Actas Contables

VERSION PN-OF-01
FECHA 07/05/2019
PÁG. 4 de 5
ACTA REUNIÓN CON EL ADMINISTRADOR FINANCIERO
Administrador financiero Luisa Timoté

Tu papelería
Ibagué – Tolima
Temas a tratar
 Proveer de recursos económicos suficientes.

 Maximizar el valor de mercado de la papelería
 Supervisar los riesgos económicos y financieros, que se puedan dar.
 El bienestar de los empleados, de la comunidad y de la sociedad.
 Finalmente saber cómo se va a administrar las operaciones financieras
cotidianas tales como cobranzas a clientes o pago a proveedores.
Compromisos:
 Supervisar el compromiso de los socios mayoritarios, para la indumentaria de la

papelería
 Promover y difundir nuestra papelería, para que más clientes lleguen a nosotros
y que con esto crezcan las ventas.
 Evitar las dificultades financieras y la quiebra
 Maximizar las ventas o la participación de mercado
 Minimizar los costos
 Maximizar las utilidades
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PBX: (8) 2643535 Sedes: Avenida Ambalá # 30A-41 B. Viveros
E-mail: info@tupapeleria.com
Ibagué – Colombia
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ACTA REUNIÓN CON EL CONTADOR PÚBLICO
Contador público Angie arroyo

Tu papelería
Ibagué – Tolima
Temas a tratar:
 Informes resumidos sobre el uso de los fondos de la papelería y la situación en
la que esta se encuentra.
 Estados financieros para evaluar las pérdidas o ganancias semestrales
 Revisar y verificar los documentos contables, que contribuyen a reforzar la
credibilidad de la información financiera.
 Nóminas y los sueldos percibidos por los trabajadores.
 Fijar los precios de venta, determinar el coste de productos, control de
inventarios, entre otros.
Compromisos:
 Realizar auditorías
 Declarar impuestos
 Realizar nominas
 Ayuda a la hora de tomar decisiones
 Realizar inventarios por medio del método promedio ponderado
ACTA REUNIÓN SOBRE EL BIENESTAR DE NUESTROS EMPLEADOS

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Gerente Karen calderón

Jefe de marketing Lorena gamboa
Tu papelería
Ibagué – Tolima
Temas a tratar: generar equilibrio entre la parte laboral, bienestar y salud de Nuestros
trabajadores entre las cuales están:
 Mejorar el ambiente laboral, con el fin de elevar la percepción favorable, la
motivación, la productividad y el bienestar del componente humano.
 Propiciar condiciones laborales que desarrollen la creatividad, participación y
seguridad laboral de los empleados públicos
 Mejorar la calidad de vida laboral de los funcionarios y empleados de TÚ
PAPELERÍA, mediante la oferta de estímulos y condiciones positivas en los
diferentes ámbitos que los rodean (Laboral, Personal, Familiar y social).
 jornadas laborales compatibles para que nuestros empleados puedan llevar una
vida normal.
 formación empresarial, mejorar la preparación de nuestros empleados
Compromisos:
 Estructurar un programa flexible de incentivos para recompensar el desempeño
efectivo de los empleados
 Reconocer o premiar los resultados y productividad laboral en niveles de
excelencia
 Horarios razonables, Facilitar que los descansos y las pausas para comer sean
agradables para nuestros empleados
 Ofrecer formación y otras actividades que fomenten el sentimiento de
pertenencia
 Ofrece formación y otras actividades que fomenten el sentimiento de
pertenencia
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ACTA REUNIÓN CON EL JEFE DE MARKETING
A los 02 días del mes de mayo del 2019, se reunieron:
Representante: Tú papelería
Gerente: Karen calderón
Jefe de marketing: Lorena gamboa
Temas a tratar:
 La ubicación
 Asegurar nuestro presupuesto
 Gestión de una página web eficaz en ventas
 Identificar la tecnología correcta según las necesidades
 Contratar a personal talentoso
 Dirección y selección de nuestros clientes ideales
 Estrategias de marketing digital
 Estrategias rentables para la empresa
Compromisos:
 Liderar la innovación de la papelería.
 Implementar un sistema moderno de planeación para nuestro marketing digital.
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Acta reunión del personal administrativo TÚ PAPELERÍA
Representante: Tú papelería
Gerente Karen calderón
Jefe de marketing Lorena gamboa
Temas a tratar:
 Estrategias de ventas
 Estudio de la competencia
 Ofertas
 Mejoramiento de calidad y rapidez en nuestro servicio
 Ampliación de los servicios ofrecidos
 Imagen corporativa.
Compromisos:
 Diversidad y calidad en nuestros productos

 Catalogo digital
 Promover los descuentos especiales
 Fidelización de nuestros clientes
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ACTA REUNIÓN CON EL ADMINISTRADOR FINANCIERO

Administrador financiero Luisa Timoté

 Proveer de recursos económicos suficientes.

 Supervisar el compromiso de los socios mayoritarios, para la indumentaria de la

ACTA REUNIÓN CON EL CONTADOR PÚBLICO

Contador público Angie arroyo

ACTA REUNIÓN SOBRE EL BIENESTAR DE NUESTROS EMPLEADOS

Gerente Karen calderón

ACTA REUNIÓN CON EL JEFE DE MARKETING

A los 02 días del mes de mayo del 2019, se reunieron:

Acta reunión del personal administrativo TÚ PAPELERÍA

 Diversidad y calidad en nuestros productos

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