TEMA: Conceptos fundamentales: sistemas de información en los negocios PARTICIPANTE: MIGUELINA VANDERHORST DISHMEY FACILITADOR: Mario A. Paredes G. M.A. MATRÍCULA: 2018-07481 1. Elabora una tabla informativa en donde describa las 9 funciones de los sistemas de negocios.
Funciones de los sistemas de negocios
1 Seguimiento de órdenes Optimiza y automatiza la administración de órdenes. Define los objetivos, los recursos y la organización de la empresa a 2 La dirección de empresas largo, medio y corto plazo.
Se encarga de los temas
3 La gestión económica y relacionados con la contabilidad, financiera las finanzas y los temas fiscales. Entre otras cuestiones se dedica a 4 La comercialización la investigación de mercados, la gestión de ventas y el marketing. Que diseña el producto, el proceso 5 La dirección de producción para realizarlo, y controla la calidad de los materiales y procesos utilizados. Que se encarga, entre otras 6 La dirección de recursos cuestiones, de seleccionar y formar humanos al personal y de las relaciones laborales. Gestión de costos de Son todos los desembolsos en que distribución y incurre un productor para hacer manufactura llegar sus productos. Técnicas y herramientas para 8 Control, gestión y planeación de lograr una eficiente toma de los recursos financieros decisiones sobre el financiamiento. La gestión de relaciones con los 9 Proveen Servicio a Clientes clientes está dirigida a agilizar y hacer más eficaces los procesos entre la empresa y sus clientes. Otros tipos de funciones que deben de realizar un sistema de información:
Sistemas de información en los negocios
Es interesante que el sistema emita alertas cuando una meta no es cumplida, tanto para el responsable de la acción y para su superior, Alertas Automáticas informando que determinada meta no fue alcanzada en el plazo.
Protección y confidencialidad de la Es común oír sobre sistemas invadidos y fugas de
información información confidencial, lo que puede perjudicar completamente a una organización. Por lo tanto, es imprescindible elegir un software que ofrezca el máximo de seguridad posible. Integración con el Departamento de Es necesario que haya integración entre la gestión Recursos Humanos con el sector de Recursos Humanos, de modo que sea posible conocer mejor el compromiso del equipo y analizar el desempeño individual de los colaboradores. Gestión a la Vista Esta ya es una práctica bastante común en las empresas, con vistas a una gestión transparente, en la que la información se comparte con los colaboradores de manera clara. Optimización de Reuniones un sistema que proporcione herramientas para administrar las citas, con opciones de invitación, programación y definición de pautas.
2. Exprese ventajas y desventajas del uso de la tecnología en los
negocios.
Ventajas
Mejora del intercambio de información: La tecnología permite que la
información, ya sea escrita o transmitida, sea compartida con más rapidez y con menos recursos. Reducción de costes. La tecnología puede hacer que la estructura de la empresa con fuerte peso tecnológico suponga menores costes que con el modelo tradicional Gestión de la información. facilita el intercambio, el control y el almacenamiento de información para proporcionar una mayor ventaja competitiva. Desventajas
Desplaza al factor humano: La tecnología en los negocios hace los
procesos más eficientes, reduce el tiempo de las operaciones. La automatización permite que un colosal número de transacciones se procesen en instantes ahorrando tiempo e inversión en personal administrativo. La tecnología crea dependencia: La dependencia tecnológica puede llevar a que los empleados a pasar por alto errores que se podrían apreciar si las tareas si hicieran manualmente. Limita las habilidades interpersonales: Como resultado de la tecnología en los negocios la interacción personal y cara a cara se pierde. Los empleados pueden llegar a convertirse en verdaderas islas y las habilidades sociales se degradan.