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Asociación
Española de
Contabilidad y
Administración
de Empresas Asociación Española de Contabilidad
y Administración de Empresas
DECLARADA DE UTILIDAD PUBLICA
D O C U M E N T O S A E C A
S E R I E
N U E VA S T E C N O L O G Í A S
Y C O N T A B I L I D A D
Sistemas de Información
Integrados (ERP)
Documento n.º 6
I.S.B.N.: 978-84-96648-11-1
Depósito legal: M-42709-2007
1ª edición
IMPRIME:
Gráficas ORMAG
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E-mail: ormag@retemail.es
28108 Alcobendas-Madrid
AGRADECIMIENTOS
Los ponentes de este documento queremos manifestar nuestro agradecimiento
al resto de miembros del equipo que han participado en su elaboración, sin cuyas
aportaciones éste no sería lo que es. También nos gustaría agradecer el esfuerzo
de todos aquellos miembros de la Comisión de Nuevas Tecnologías y Contabili-
dad de AECA que con sus valiosas sugerencias y comentarios nos han ayudado
a mejorar las versiones anteriores de este documento.
Además, queremos hacer constar nuestra gratitud a la Dirección General
de Investigación del Ministerio de Ciencia y Tecnología y a la Universidad de
Sevilla, porque con la financiación de la I Jornada Académico-Profesional sobre
Sistemas ERP celebrada en Sevilla en octubre de 2005 y del proyecto titulado
«Impacto de los Sistemas ERP en Contabilidad y Auditoría» a través de su Plan
Propio, respectivamente, han facilitado la realización de este trabajo.
COMISIÓN DE NUEVAS TECNOLOGÍAS
Y CONTABILIDAD DE AECA
PRESIDENTE SECRETARIO
Guillermo J. SIERRA Enrique BONSÓN
Universidad de Sevilla Universidad de Huelva
VOCALES
Mariano AGUAYO Antonio LÓPEZ
Universidad de Sevilla Universidad de Oviedo
Javier de ANDRÉS Pedro LORCA
Universidad de Oviedo Universidad de Oviedo
Mariano ARNÁIZ Alberto MARCO
Compañía Española de Seguros de Crédito Instituto de Auditores Censores Jurados
a la Exportación de Cuentas de España
Enrique BERTRAND Monserrat MARTÍNEZ
Software AG Microsoft Business Solutions
José Ramón CANO Ramón MARTÍNEZ
Banco de España Caja Madrid
Francisco CARREIRA Sergio MONREAL
Instituto Politécnico de Setúbal Mapfre
Indalecio DÍAZ Tomás NAVARRO
Iberonews. Microsoft Business Solutions
Alan D’SILVA Carmen NÚÑEZ
PricewaterhouseCoopers. Universidad de Sevilla
Bernabé ESCOBAR Manuel ORTEGA
Universidad de Sevilla Banco de España
Tomás ESCOBAR Juan Manuel PÉREZ
Universidad de Huelva Instituto de Contabilidad y Auditoría
de Cuentas
Carlos FERNÁNDEZ
Informa Grupo Carmen RUBIO
Caja Madrid
Susana GAGO
Universidad Carlos III Antonio RUEDA
Deloitt & Touche
Juan Luis GANDÍA
Universidad de Valencia Carlos SERRANO
Universidad de Zaragoza
Salvador GIMENO
Registro de Economistas Auditores Óscar SOLER
Universidad Complutense de Madrid
Victoria GOLOBART
Asociación de Usuarios de SAP en España Eugenio TRIANA
Consultor
Beatriz GONZÁLEZ
Instituto de Contabilidad y Auditoría Allyson R. UGARTE
de Cuentas Ex Banco Interamericano de Desarrollo
Alonso HERNÁNDEZ Secundino URCERA
Registro de Auditores de Sistemas Instituto de Auditores Censores Jurados
de Información de Cuentas de España
Ignacio HERNÁNDEZ-ROS Ricardo VARA
Software AG Registro de Economistas Auditores
David A. LANE Miklos A. VASARHELYI
Ernst & Young Rutgers University, NJ, USA.
ÍNDICE
Págs.
1. INTRODUCCIÓN ........................................................................... 9
1.1. LA ORGANIZACIÓN EMPRESARIAL Y SU GESTIÓN ............................. 9
1.2. LA NECESIDAD DE INFORMACIÓN PARA LA GESTIÓN EMPRESARIAL .... 11
1.3. LOS SISTEMAS DE INFORMACIÓN EMPLEADOS EN LA GESTIÓN EMPRE-
SARIAL ..................................................................................... 13
1.4. LA IMPORTANCIA DE LOS SISTEMAS ERP ..................................... 16
Págs.
1
La formalización viene determinada porque los datos de entrada al sistema de
información y los procesos de captación, medición, valoración, elaboración, síntesis
y comunicación, están previamente definidos.
2
ARC (2001): www. arcweb.com.
2.1. Antecedentes
FIGURA 1
REPRESENTACIÓN DE UN ERP
Funciones
Financieras
Funciones Ventas y
Productivas ERP Marketing
Recursos
Humanos
3
CHEN, I. (2001): «Planning for ERP Systems: Analysis and Future Trend». Busi-
ness Process Management Journal, vol. 7, n.º 5, pp. 374-386.
2.3. Características
FIGURA 2
REPRESENTACIÓN DE UN ERP
Interfaz de usuario
Aplicación
Infraestructura de hardware
5
Información obtenida en las páginas: www.baan.com, www.jdedwards.com,
www.oracle.com, www.peoplesoft.com, www.sap.com.
6
Información obtenida en www.rps.es
TABLA 1
CUOTAS DE MERCADO EN ESPAÑA
7
Información obtenida en www.gartner.com y expresada en dólares.
8
Información obtenida en www.amrresearch.com
3.1. Introducción
9
Puede consultarse al respecto el informe titulado «Análisis del Mercado Espa-
ñol de Software ERP» en http://www.idc.com/spain/research/informes2004.jsp.
3.2.2. Implantación
3.2.3. Utilización