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INTRODUCTION
Ce mode opératoire a pour objectif de faciliter et d’expliquer la saisie des indicateurs
de la grille du suivi semestriel. La saisie de ces indicateurs est une exigence du
référentiel MASE. La qualité des éléments saisis est présentée aux membres du
Comité de Pilotage lors des restitutions d’audits.
Les suivis semestriels doivent être renseignés pour les périodes suivantes :
Suivi semestriel arrêté au 30 juin : sur 12 mois glissants du 1er juillet au 30 juin
LE SUIVI SEMESTRIEL
1) Cliquez sur Accéder à votre espace « SUIVI SEMESTRIEL »
3) Cliquez sur «Accéder au Formulaire »
4) Commencez la saisie
Le temps de connexion est de 30 minutes : un compteur apparaît sur le haut de votre écran
vous indiquant le temps de connexion restant.
Lors de la saisie, vous pouvez enregistrer un brouillon de votre formulaire si vous souhaitez le
compléter ultérieurement.
Le formulaire ne sera pas pris en compte par l’administrateur MASE local, cependant les
données saisies seront conservées et pourront être modifiées.
Effectif équivalent temps plein : Calcul moyen du nombre de salarié sur la période en
fonction du temps de présence dans la société.
Nombre d’heures travaillées : Total des heures effectives travaillées pour l’ensemble des
salariés (production, fonctions supports, administratifs).
Ne pas intégrer dans le calcul des heures travaillées : les arrêts maladies,
CP, RTT…
Nombre d’accidents avec arrêt AAA (hors acc. de trajet) : Accident déclaré avec
prescription d’un arrêt de travail
Nombre d’accidents de trajet : Accident survenu sur le trajet domicile-travail ou travail-
domicile
Nombre d’accidents sans arrêt ASA : Accident déclaré sans prescription d’un arrêt de travail
Taux de fréquence TF1 : AAA X 1 000 000/heures travaillées →Calcul automatique
Taux de fréquence TF2 : AAA + ASA X 1 000 000/heures travaillées →Calcul automatique
Nombre de journées perdues : Nombre de jours d'arrêt générés par un accident de travail =
nombre de jours calendaires, une semaine d’arrêt = 7 jours perdus. Ne pas compter le jour de
l'accident.
Taux de gravité : nombre journées perdues X 1 000 /heures travaillées → Calcul automatique
Nombre de soins : Ensemble des soins tracés - passages à l'infirmerie, bobologie, registre
1ers soins, enregistrement trousse à pharmacie etc…
Les objectifs TF1, TF2, TG et nombre de soins : Les objectifs doivent être les mêmes que
ceux fixés dans le bilan annuel. Ils peuvent être ambitieux mais doivent rester atteignables et
adaptés à l’agence.
Effectif équivalent temps plein pour les intérimaires : Calcul moyen du nombre
d’intérimaire sur la période en fonction du temps de présence dans la société.
Exemple : Pour 7 intérimaires ayant travaillé 1 semaine chacun
Calcul pour les intérimaires : 7 x 35 heures hebdo = 245 heures travaillées sur la
période
245 / 1607 = 1 Equivalent temps plein (arrondi au nombre entier le plus
proche)
Nombre d’heures travaillées : Total des heures effectives travaillées pour l’ensemble des
intérimaires (production, fonctions supports, administratifs).
Exemple : Pour 7 intérimaires ayant travaillé 1 semaine chacun
245 heures travaillées sur la période (cf. calcul Effectif équivalent
temps plein)
Nombre d’accidents avec arrêt AAA (hors acc. de trajet) : Accident déclaré avec
prescription d’un arrêt de travail
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Taux de gravité : nombre journées perdues X 1 000 /heures travaillées → Calcul automatique
Nombre de soins : Ensemble des soins tracés - passages à l'infirmerie, bobologie, registre
1ers soins, enregistrement trousse à pharmacie etc…
Les objectifs TF1, TF2, TG et nombre de soins : Les objectifs doivent être les mêmes que
ceux fixés dans le bilan annuel. Ils peuvent être ambitieux mais doivent rester atteignables et
adaptés à l’agence.
Ne pas préciser d’objectifs empêche une analyse complète de la grille du suivi semestriel.
AUTRES INDICATEURS
La saisie de votre formulaire est complète, vous allez recevoir un mail indiquant la
bonne saisie des données et les éléments seront pris en compte par l’administrateur du
MASE local dont vous dépendez. Dans ce mail, il peut éventuellement vous être
demandé de fournir des documents complémentaires.
Vous pouvez vous assurer de la prise en compte de votre saisie en suivant la démarche ci-
dessous :
- Connectez- vous sur le site www.mase-asso.fr puis identifiez-vous.
- Cliquez sur Accéder à votre espace « SUIVI SEMESTRIEL » puis sur
« Saisie résultats »
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Si, suite à la validation de votre formulaire, le mail que vous avez reçu vous demande de
fournir des documents complémentaires, alors :
2) Cliquez sur « Envoyer » :
Nom
Nom
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Un seul fichier peut être téléchargé par document ! Si vous avez plusieurs fichiers, il faut
impérativement le transformer un seul fichier.
Lorsque tous les documents sont téléchargés, vous recevrez un mail vous indiquant
que votre suivi semestriel est complet. Le traitement de votre suivi sera pris en
compte par l’administrateur du MASE dont vous dépendez.
Si vous souhaitez modifier une donnée erronée, après la validation de votre
formulaire, vous pouvez contacter l’administrateur de votre MASE local.