Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
PROCESOS
DISEÑO DE PROCESOS
2020
IDENTIFICACIÓN DE PROBLEMAS EMPRESARIALES PARA EL DISEÑO DE
PROCESOS
PRESENTADO POR:
DISEÑO DE PROCESOS
2020
TABLA DE CONTENIDO
Tabla de contenido........................................................................................................................................................... 3
INTRODUCCIÓN ........................................................................................................................................................... 4
OBJETIVO ......................................................................................................................................................................... 6
2.1 OBJETIVOS ESPECÍFICOS: ....................................................................................................................... 6
3. ESTABLEZCA LA RELACIÓN QUE EXISTE ENTRE EL PROCESO DE
INVESTIGACIÓN DE MERCADOS Y EL DISEÑO DE PROCESOS OPERATIVOS................. 7
4. PLAN DE TRABAJO PARA APLICAR EL MODELO DE ENCUESTA PROPUESTO. ........ 9
5. UBICAR POR LO MENOS 2 EMPRESARIOS A LOS CUALES PUEDAN CONTACTAR
PARA RECOLECTAR LA INFORMACIÓN ..................................................................................................12
6. RESULTADOS DE LA ENCUESTA ...............................................................................................................13
7.INFORME EJECUTIVO. ....................................................................................................................................23
8. CONCLUSIONES.....................................................................................................................................................24
9. REFERENCIAS .......................................................................................................................................................25
TABLA DE ILUSTRACIONES
Gráfico No 1......................................................................................................................... 13
Gráfico N° 2 -Gestión de proceso de las empresas encuestadas. .................................................. 14
Gráfico N° 3 Proceso de las empresas. .................................................................................... 14
Gráfico N° 4. Características que describen mejor a la empresa . ............................................... 15
Gráfico No. 5 Beneficios del proceso innovador identificados.................................................... 16
Gráfico No. 6 Atención a los clientes ....................................................................................... 17
Gráfico No 7 Control de los servicios de los trabajadores. .......................................................... 18
Gráfico No. 8 Encargados de procesos de mercadeo. ................................................................ 18
Gráfico No. 9 Necesidad de ofrecer nuevos servicios. ............................................................... 19
Gráfico No. 10 Periodicidad que las empresas en estudio realizan gestión de mercadeo. ............... 20
Gráfico No 11 Generación de empleos..................................................................................... 21
Gráfico No 12 Fortalezas de las empresas ................................................................................ 21
Gráfico No. 13 Disponibilidad de las empresas para desarrollar un proceso innovador. ..... 22
INTRODUCCIÓN
condición de operación que optimice los insumos o recursos , su mayor logro es que además
obtiene desde que se identifique las problemáticas que puedan presentarse en el desarrollo
empresarial, un claro ejemplo para tener en cuenta un problema empresarial sería la falta de
directamente a esta, ya que puede que se pierda tanto material importante como tiempo válido
para la producción.
Por lo anterior, es necesario tener en cuenta que, para llegar a elaborar un buen diseño
de procesos, es necesario iniciar con una investigación de mercados, que permita identificar
cual producto o servicio producir, en cuanta cantidad y cómo producirlo para lograr alcanzar
Este diseño de procesos tiene como finalidad establecer un orden lógico para disponer
unos insumos y obtener un producto o servicio de alta calidad, en el menor tiempo posible y
que brinde una solución a un problema o necesidad identificado previamente; así mismo,
establece la relación entre los diferentes actores participantes: clientes, proveedores, operarios
productivo que permita optimizar el empleo de los recursos disponibles con la salida de
productos y/o servicios de alta calidad y ser competitivos en el mercado cambiante y exigente
los miembros del grupo, con el propósito de resaltar la importancia de diseñar procesos que
permitan emplear de forma óptima los insumos y obtener de ellos productos y servicios de
procesos operativos.
investigación de mercados.
● Por medio de la aplicación de una encuesta determinar las falencias y necesidades del
Importante investigar los gustos y deseos de los Elaborar los procesos para satisfacer los
clientes, que permita suplir las necesidades y requerimientos del cliente, determinar las
requerimientos. actividades que generen valor.
Es prioritario para una empresa realizar la El diseño de procesos, busca que a través del
investigación de mercados teniendo en cuenta empleo correcto de los insumos y la mejora
que puede aumentar la innovación de productos continua de la calidad de productos y servicios
o servicios, así mismo, obtener ventajas de se pueda incrementar la competitividad de una
carácter competitivo a favor de los clientes. organización suministrando valor a los clientes
o consumidores.
solamente conociendo las necesidades del cliente se puede diseñar procesos que generen
investigación de mercado, este tiene como finalidad ser implementarlo en el periodo del 01 de
I. Fase de diseño.
Según Plazas (2013), indica que en esta fase... “se define el problema, se
fase se pretende identificar el problema y las necesidades del cliente y la empresa, así
mismo definir el tipo de investigación a desarrollar, que permita tomar acciones a
futuro para mejorar las falencias identificadas, ser una entidad competitiva y obtener
utilidades.
establecer cuáles son los objetivos de la investigación que permita obtener suficiente
en este periodo de tiempo y con el desarrollo de las anteriores fases, se debe tener
claridad del porqué y para que se pretende hacer la investigación de mercados, dándole
una orientación definitiva a la proyección del mercado a indagar y/o a las necesidades
expuestas.
septiembre del 2020 permitiéndonos definir el tipo de población de interés y así dar
Plaza (2013) indica que en la fase de operación “...se recolectan los datos, se
La primera empresa con la que se tomó contacto, es una empresa de servicio llamada
dirección carrera 21 No. 5 - 79. La función de la clínica es ofrecer servicios en salud oral en
general. La empresa lleva 8 años ofreciendo sus servicios, y solo hasta hace 4 años se ha
Dentro de las dificultades que ha presentado la clínica en este último año ha sido la
disminución en sus pacientes y existe la preocupación por conocer los motivos y diseñar
banco de origen chileno con mayor presencia en el extranjero en base al número de sucursales
que opera.
de ING Bank (Chile) S.A. decidieron cambiar el nombre de la empresa a Banco Falabella.
Actualmente Banco Falabella está presente en las principales ciudades de Chile, especialmente
en aquellas donde existen sucursales de la tienda departamental del mismo nombre. Sus
oficinas centrales se ubican en Santiago Centro. Su presidente es Julio Enrique Fernández y su
6. RESULTADOS DE LA ENCUESTA
https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSePavhNBznuTZZ-
84PSn8BD08AamTgoPVw7EELxSnlj3tOuGQ/viewform?usp=sf_link
Gráfico No 1
Fuente:https://docs.google.com/forms/d/141_PYN-
a1Mh_XIp9Yg5lYQH6eOEGai1FQaoh5xCpSG4/edit#responses
Fuente:https://docs.google.com/forms/d/141_PYN-
a1Mh_XIp9Yg5lYQH6eOEGai1FQaoh5xCpSG4/edit#responses
Las encuestas realizadas a las empresas en estudios, coinciden en que desarrollan gestión de
procesos en sus respectivas entidades.
Fuente:https://docs.google.com/forms/d/141_PYN-
a1Mh_XIp9Yg5lYQH6eOEGai1FQaoh5xCpSG4/edit#responses
Con referencia a la indagación de los procesos que adelantan las empresas, se puede
humano; sin embargo, la empresa Odontoestetic solo cumple con cinco de estos procesos, por
medida que las empresas van tomando posición en el mercado y van asumiendo la necesidad
Fuente:https://docs.google.com/forms/d/141_PYN-
a1Mh_XIp9Yg5lYQH6eOEGai1FQaoh5xCpSG4/edit#responses
De las principales características que describen mejor los procesos de la empresa, las dos
organizaciones coinciden en que los procesos están identificados y documentados, así mismo,
que los procesos son largos, con este análisis identificamos los tipos de procesos por los que se
Fuente:https://docs.google.com/forms/d/141_PYN-
a1Mh_XIp9Yg5lYQH6eOEGai1FQaoh5xCpSG4/edit#responses
contempla otros item del beneficio que puede traer la innovación, ellos son: Producir o
aprovechar las ventajas competitivas; no obstante, aunque las dos empresas son prestadoras
puede visualizar en mayor proporción los beneficios del estudio de mercado y el diseño de
procesos.
Gráfico No. 6 Atención a los clientes
Fuente:https://docs.google.com/forms/d/141_PYN-
a1Mh_XIp9Yg5lYQH6eOEGai1FQaoh5xCpSG4/edit#responses
Las dos empresas encuestadas brindan y tienen casi siempre como prioridad la atención al
cliente, según el diseño de procesos entender las necesidades del cliente es la base
Por lo anterior, es importante tener en cuenta las actividades que hacen falta mejorar,
para alcanzar el máximo nivel de atención a los clientes, estas pueden estar encaminadas a
modalidad.
Gráfico No 7 Control de los servicios de los trabajadores.
Fuente:https://docs.google.com/forms/d/141_PYN-
a1Mh_XIp9Yg5lYQH6eOEGai1FQaoh5xCpSG4/edit#responses
La calidad del servicio prestado en ambas empresas es muy bueno ya que cuentan
con más beneficios para ti, incluyendo clientes o proveedores demostrando la satisfacción del
Fuente:https://docs.google.com/forms/d/141_PYN-
a1Mh_XIp9Yg5lYQH6eOEGai1FQaoh5xCpSG4/edit#responses
Para toda empresa es importante tener un área encargada de los procesos de
mercadeo, para este caso las dos empresas cumplen con este requisito, lo cual indica que
estas cuentan con una dirección de estrategias para avanzar en el mercado actual.
Fuente:https://docs.google.com/forms/d/141_PYN-
a1Mh_XIp9Yg5lYQH6eOEGai1FQaoh5xCpSG4/edit#responses
innovación para impulsarlos en cada una de ellas; se puede inferir que a través de este estudio
Fuente:https://docs.google.com/forms/d/141_PYN-
a1Mh_XIp9Yg5lYQH6eOEGai1FQaoh5xCpSG4/edit#responses
la empresa y los clientes en general, además es fundamental, para saber en qué dirección se
quiere llevar la empresa. Por lo anterior, es necesario implementar esta gestión por lo menos
productividad.
Gráfico No 11 Generación de empleos
Fuente:https://docs.google.com/forms/d/141_PYN-
a1Mh_XIp9Yg5lYQH6eOEGai1FQaoh5xCpSG4/edit#responses
Fuente:https://docs.google.com/forms/d/141_PYN-
a1Mh_XIp9Yg5lYQH6eOEGai1FQaoh5xCpSG4/edit#responses
Las empresas en estudio coinciden en que las fortalezas con las que cuentan son la
necesidad de implementar actividades que permitan mejorar los índices de las fortalezas
empresariales.
Fuente:https://docs.google.com/forms/d/141_PYN-
a1Mh_XIp9Yg5lYQH6eOEGai1FQaoh5xCpSG4/edit#responses
Toda empresa debe contener en su portafolio de servicios al menos un producto que combata
en el mercado actual,la innovación hace parte del proceso de mercado que busca satisfacer las
Por lo anterior, las dos empresas consideran realizar un proyecto innovador lo que
permite identificar que están dispuestas a estar a la vanguardia del mercado ,mejorar sus
Las empresas encuestadas coinciden que la actividad económica que desarrollan, está
resultados arrojados podemos notar fortalezas en sus procesos, como también debilidades de
Odontoestetic solo cumple con cinco de estos procesos, por lo cual, podemos inferir que dichos
procesos incrementan su práctica e importancia en la medida que las empresas van tomando
Por otro lado ,se identificó que la empresa Odontostetic debe mejorar en las acciones a
realizar por medio de la gestión de mercados puesto que es un proceso que se debe hacer de
compañía sirve para conocer las necesidades del cliente y ser competencia del mercado actual
,está solo lo realizó al iniciar su emprendimiento y por lo menos se debe realizar cada año como
seguimiento a las gestiones hechas; además se identificó que su generación de empleo es básica
razón que puede mejorar con la utilización de la gestión de mercados de manera constante.
Por último, las dos empresas deben fortalecer la implementación de tecnologías para
es el bienestar laboral mejorar las relaciones con los empleados incrementa la productividad ,la
evidencia algunos elementos esenciales en los cuales las empresas en estudio presentan algunas
deficiencias y que es prioritario indagar sobre las posibles acciones de mejora, apropiandonos
8. CONCLUSIONES
calidad con el menor empleo de recursos disponibles; así mismo con altos niveles de
calidad y que le proporcionen valor a su trabajo que pueda cumplir con las
● Los productos y/o servicios, son el fruto de un proceso de insumos, por lo cual, para
procesos.
● Al identificar las necesidades de los clientes, se pueden generar procesos que inyecten
cobra vital importancia ya que ello revela el enfoque estratégico que facilita mayor
9. REFERENCIAS
https://digitk.areandina.edu.co/bitstream/handle/areandina/1492/Dise%C3%B1o%20
de%20Procesos.pdf?sequence=1&isAllowed=y
Ediciones de la Universidad.
https://www.bancofalabella.com.co/informacion-corporativa
https://comparabien.com.pe/company/banco-falabella-peru
Catálogos: https://www.tiendeo.cl/ofertas-catalogos/banco-falabella