Universidad Nacional Abierta y a Distancia

UNAD

Escuela de Ciencias Básicas, Tecnología e Ingeniería

Edisson Andrés Rojas Castillo

Andrés Felipe González

Andrea Milena Rocha

Jessica Eliana Gutiérrez Moreno

Fundamentos en Gestión Integral

Tarea 4 – Grupo 15

Tutor: Jaime Enrique Morales

Bogotá, Colombia

2020
Tabla de contenido

Actividad 1: Definición de Contabilidad.....……………………………………………… 1

Actividad 2: Estados Financieros …….…………...……………………………………… 2

Actividad 3: Costo y Gasto …………………………...………………………………….. 5

Actividad 4: Activo, Pasivo y Patrimonio ……..…..…...………………………………... 8

Actividad 5: Ecuación patrimonial ………..…………...…………………………….….. 10

Actividad 6: Direccionamiento de una empresa……...…………………………………. 10

Conclusiones …………………………………………………………………………..… 15

Bibliografía ……………………………………………………………………..……….. 16

II
 Introducción

La elaboración de este trabajo nos sirvió para la profundización en el campo de nuestra vida

personal, la aplicación de Fundamentos de Economía, de Administración y de Contabilidad

en las organizaciones.

Se identificó claramente el proceso de creación de estrategias económicas, administrativas

y contables con miras en la sostenibilidad organizacional, para optimización los recursos

propios de la empresa.

III
 Objetivo General

Comprensión lectora de conocimientos y apropiación de los Fundamentos de Economía, de

Administración y de Contabilidad, para la distribución de roles en el desarrollo del trabajo

colaborativo asumiendo responsabilidades para el cumplimiento de la tarea 4.

IV
 Objetivos Específicos

1. Reconoce las características generales del curso, en conjunto con las temáticas de

aprendizaje y los entornos de trabajo, en pro de apropiar y optimizar los recursos

orientados a la apropiación del conocimiento en el proceso de formación.

2. En la práctica evolucionar en el desarrollo los fundamentos básicos de Economía,

de Administración y de Contabilidad y su aplicación en las organizaciones, con el

objetivo de contribuir a la creación de estrategias económicas con miras en la

sostenibilidad organizacional, para optimizar los recursos propios de la misma.

3. Crecer en conocimiento frente a los Fundamentos de Economía, de Administración

y de Contabilidad, para el desarrollo personal y profesional fortaleciendo la

formación integral, permitiendo así el inicio para el direccionamiento de proyectos

empresariales mostrados a través del curso Fundamentos en Gestión Integral.

V
 Justificación

El propósito es la apropiación de los Fundamentos de Economía, de Administración y de

Contabilidad, junto a su función de generalidades para estas áreas del conocimiento, de tal

manera que se puedan identificar las variables y sus factores, que fortalezcan el

direccionamiento de una empresa y por ende su afectación en el desarrollo positivo o

negativo de la misma, mediante la elaboración de las actividades grupales propuestas en el

curso, en pro de una formación integral frente al contexto empresarial.

VI
 Actividad 1 - Definición de Contabilidad:

En relación con el video presentar una definición de Contabilidad o Información Financiera y de

acorde con las Normas Internacionales de Información Financiera NIIF expresar la importancia de esta

ciencia, sus características, generalidades y aplicaciones en el direccionamiento y manejo de una

empresa.

Respuesta:

La contabilidad es una técnica o herramienta que consiste en llevar de manera cronológica y

organizada todos los registros económicos y transacciones financieras de una empresa expresados en

números. Esto con el fin de poder realizar un seguimiento a los registros, con la finalidad de tener

certeza y confiabilidad sobre la información al momento de su análisis para producir información

financiera útil a las parte interesadas como base para la toma de decisiones sobre la situación financiera

de la empresa.

Todas las transacciones de un ente económico, independientemente sean en efectivo o a crédito:

se causan en el estado de resultados; se acumulan en el estado de situación financiera y; todas las

transacciones en efectivo, cuando se recibe o se paga o cancela con el efectivo una cuenta u obligación,

se acumulan en el estado de flujos de efectivo.

La importancia de esta ciencia sobre el direccionamiento y manejo de una empresa radica en que

con el proceso de contabilidad y los resultados que arroja los estados de resultado integral y de situación

financiera, le permite a la organización identificar si la actividad económica le está generando utilidades

o perdidas para determinar su factibilidad financiera, así como identificar las variables sobre las cuales

debe intervenir y formular planes de acción con indicadores de gestión.

De igual manera nos ayuda a establecer el costo de producción de algún producto o servicio para

poder establecer el precio de venta al mercado, nos ayuda a controlar los inventarios de manera

1
organizada, establecer las deudas actuales y así mismo la cartera que se tiene en determinada fecha. Es

importante establecer indicadores financieros necesarios para poder tomar oportunamente decisiones,

para que no se deje avanzar algún tipo de problema y hallar la solución efectiva en el momento

adecuado.

Actividad 2 – Estados Financieros

Presentar las características, importancia, usos, utilidades y aplicaciones para el adecuado

direccionamiento de una empresa de los estados de situación financiera y de resultado integral.

Respuesta:

  Estado de Situación Financiera Estado de Resultado Integral (Estado

(Balance General) de resultados)

Es un estado financiero básico, que Es un estado financiero básico, que

muestra la situación financiera de una muestra el resumen de las operaciones

entidad a una fecha determinada con el del negocio, confronta los ingresos

Concepto propósito de poder indicar el grado de contra los costos y gastos para

liquidez, solvencia y rentabilidad de la determinar el resultado del período.

organización. Está estructurado por el

Activo, Pasivo y Patrimonio.

Característica Al momento de elaborar un balance Gracias al informe que genera el estado

s general concluye información muy de resultados puedes tener una visión

valiosa sobre el negocio: el estado de las panorámica acerca del comportamiento

deudas, lo que se debe cobrar o de cuánto de tu empresa, si esta ha generado

dinero se dispone, bien sea en un futuro utilidades o si no las ha generado.

2
 presupuestado o en un el momento

exacto.
la presentación se realiza siguiendo el Este estado presenta las partidas de

esquema de ecuación contable, en la que ingresos, costos y gastos de un periodo

activo es igual a pasivo más capital o explícito, que refleja: el resultado

patrimonio. El activo nos dirá la forma en (beneficio o pérdida) y las partidas del

que se han invertido que los fondos que la otro resultado integral (ORI) reconocidas

empresa obtuvo de sus acreedores por fuera del resultado, es decir, partidas

(pasivo) y de sus socios (capital) que al inicio no se trata como un ingreso

gasto o costo ya que son ganancias o

pérdidas no realizadas en el periodo.

A diferencia del estado de resultado El estado de resultados integral se

integral, al estado de situación financiera caracteriza por ser un estado dinámico,

se le considera como un estado estático. por lo tanto, las cifras se deben

expresaren forma acumulativa durante un

periodo de tiempo, el cual generalmente

no excede el año.
importancia Es importante para: Permite una evaluación precisa de la

*Los accionistas: con el fin de conocer si rentabilidad de la empresa, los estados de

se están utilizando correctamente los resultados brindan una visión panorámica

recursos. del comportamiento de esta, ofreciendo

*Para el estado: Para validar que los información relevante para la toma de

impuestos se estén declarando decisiones estratégicas.

correctamente.

*Para los acreedores: Con el fin de

3
 aprobación de créditos.

* Gerentes: Para tomar decisiones

acertadas frente a los recursos de la

compañía como de las obligaciones de

esta.
Es necesario para evaluar el rendimiento Toda empresa necesita obtener

de una empresa en un tiempo información sobre su desempeño para

determinado ya que señala, en cifras, saber si han logrado resultados positivos,

la situación patrimonial de la es decir, ganancias o si al contrario han

Usos
organización sufrido pérdidas producto de su

operación al finalizar un periodo

determinado, dicha información

permitirá tomar decisiones.

* Al momento de elaborar un balance *Evaluar a la rentabilidad de la compañía

general concluye información muy *Permite medir el desempeño de la

valiosa sobre el negocio: el estado de las empresa

deudas, lo que se debe cobrar o de cuánto *Estimar el flujo de efectivo

dinero se dispone, bien sea en un futuro *identificar en que parte del proceso se
Aplicaciones
presupuestado o en un el momento están consumiendo más los recursos

exacto.

*Permite tomar decisiones acertadas

*Determinar el nivel de endeudamiento

de la empresa

Actividad 3 – Costo y Gasto

4
 Teniendo en cuenta el Estado de Resultado Integral antes conocido como Estado de Resultados o

Estado de Pérdidas y Ganancias, en una tabla presenten las diferencias que existen entre un Costo y un

Gasto; plasme las diferencias con argumentos sólidos y ejemplos del contexto empresarial.

Respuesta:

DIFERENCIA COSTO GASTO

Es el desembolso que se realiza Son los desembolsos que hace la empresa

para la fabricación de un producto para el desarrollo normal de las

1
o prestación de un servicio actividades que no están vinculadas con

el proceso de fabricación.
1. Pago en compras de materias 1. Pago de servicios públicos como Agua,

primas o insumos para la luz, teléfono, entre otros; para el correcto

fabricación de un producto. funcionamiento de la operación.

2.Sueldos de mano de obra 2. Sueldos de mano de obra

Ejemplo operativa que transforma la administrativa como lo es el personal

materia prima en un producto final. contable o de recursos humanos el cual no

participa en la elaboración del producto,

pero es importante para la correcta

operación de la empresa.
Es considerado una inversión que Es considerado como un dinero que sale,

2 retorna ganancias pero no se vuelve a recuperar como

tampoco genera una ganancia.

Está estrechamente relacionado Está relacionado con el proceso de

con el proceso de producción y comercialización, administración y

3
fabricación del producto o financiación de las operaciones llevadas a

servicio. cabo en la empresa.

4 Es indispensable para generar Es indispensable para mantener la parte

5
 ingresos operativa de la empresa
Los dineros pagados en mano de Los dineros pagados en servicios públicos

obra, materias primas, arriendos de nunca van a ser retornados ya que se paga

la fábrica, son dineros que se por un servicio indispensable para el

Ejemplo incluyen en el precio final del correcto funcionamiento de la empresa en

producto el cual al venderlo van a general pero no hacen parte del precio

ser recuperados más la utilidad o final del producto por tanto no van a

ganancia generar ganancias.

Contablemente se lleva a la cuenta Contablemente se llevan a una cuenta de
5
de clase 6 y 7 clase 5
Se incorporan al activo, junto con Se registran directamente como una

6 los productos terminados pérdida dentro del Estado de Pérdidas y

Ganancias
7 TIPOS: TIPOS:

COSTOS FIJOS: son todos los GASTOS FIJOS: son aquellos

pagos que debe hacer la empresa desembolsos que son indispensables para

de forma periódica. el funcionamiento de la empresa.

COSTOS VARIABLES: son los GASTOS VARIABLES: son aquellos

pagos que se hacen dependiendo pagos que no p pueden predecirse pero

de la producción de ese momento. que igual deben ser cubiertos para no

COSTOS DIRECTOS: pagos en afectar la operación.

dinero que se le asignan GASTOS OPERACIONALES: Son

directamente a la producción de un aquellos pagos que generan algún tipo de

producto determinado. retribución o ingreso para la empresa.

COSTOS INDIRECTOS: son los GASTOS NO OPERACIONALES: son

6
 pagos que se le asignan al proceso salidas de dinero que no garantizan

de producción como tal no al ingresos pero que igual se deben pagar.

producto fabricado
COSTOS FIJOS: Pago de arriendo

donde funciona la empresa. GASTOS FIJOS: pago de Facturas de

COSTOS VARIABLES. Pago de servicios públicos

materias primas que puede variar GASTOS VARIABLES: Pago de mano

su valor. de obra adicional o tiempo extra.

COSTOS DIRECTOS: Pagos en GASTOS OPERACIONALES: Pagos

Ejemplo transporte de un producto de un que se hacen en publicidad del producto

punto a otro. que se ofrece para mejorar ventas, pagos

COSTOS INDIRECTOS: Mano de en comisiones por ventas.

obra que no fabrica el producto GASTOS NO OPERACIONALES: pago

pero que interviene en el proceso de impuestos como el IVA, Industria y

de producción. Mano de obra comercio, impuesto al consumo, impuesto

indirecta. por transacciones financieras.

Actividad 4 – Activo, Pasivo y Patrimonio

Partiendo de la Ecuación Patrimonial: Activos es igual a los Pasivo más Patrimonio (Activo =

Pasivo + Patrimonio), la cual compone el Estado de Situación Financiera antes conocido como Balance

General, defina: ¿Qué es Activo, un Pasivo y el Patrimonio? para que son necesarios en una empresa;

señalen dos ejemplos de Activos, dos ejemplos de Pasivos y dos ejemplos de Patrimonio

Respuesta:

7
 ¿Para qué es necesario
¿Qué es? Ejemplos
  en una empresa?
Son todos aquellos bienes  Son necesarios para el 1.Todos aquellos bienes

y derechos que son de desarrollo de todas las que tiene la empresa como

propiedad de la empresa. actividades productivas de terrenos, edificios,

Se representa con la la empresa que como Computadores, muebles y

Activo fórmula: resultado estas equipos entre otros.

Activo= Pasivo + operaciones traerán 2. Dinero en efectivo en

Patrimonio beneficios económicos en caja o en bancos, mecánica

un futuro. en inventarios.

Son todas las deudas y Muestran la salud 1.Cuentas pendientes por

obligaciones contraídas financiera de una empresa pagar a proveedores y

por la empresa el cual es información de acreedores. Como

Se representa con la intereses para posibles préstamos bancarios,

fórmula: inversionistas. Los facturas por servicios

Pasivo = Activo - pasivos representan todas prestados, Facturas por

Pasivo
Patrimonio las deudas que esta tiene compras realizadas para la

el cual como empresa es operación.

importante llevar de 2.Hipotecas pendientes por

manera controlada para no pagar.

mostrarse con problemas

financieros.
Patrimonio  Representa el capital de la  El valor del patrimonio 1.Aportes iniciales en

compañía como el brinda una imagen de la capital realizados por los

8
 conjunto de bienes, empresa ya sea positiva o propietarios de la empresa.

derechos y obligaciones negativa en el sector 2.Reservas de utilidades

que tiene la misma. financiero y empresarial. generadas después del

Se representa con la Como también muestra ejercicio fiscal como lo

fórmula: la capacidad de los pueden ser Reservas legales

Patrimonio= Activo - recursos con los que obligatorias, o reservas

Pasivo cuenta la misma para el estatutarias.

cumplimiento de metas y

objetivos.

Actividad No. 5: Ecuación Patrimonial

La Ecuación Patrimonial es el resultante de comparar los recursos o Activos que son propiedad

de la empresa con las obligaciones internas (Patrimonio) y las externas (Pasivo), resuelva las siguientes

situaciones empresariales:

Calcule el Patrimonio de una Empresa cuyo Pasivo es de $305.300.000 y sus Activos son de

$590.800.000.

Respuesta:

De acuerdo con la ecuación para calcular el patrimonio, donde

Patrimonio = Activo – Pasivo

$ 590.800.000 – $ 305.300.000 = $ 285.500.000

Por lo tanto, el patrimonio es de $ 285.500.000.

Actividad 6 – Direccionamiento de una empresa

9
 Al ser el Gerente de una empresa cómo utilizaría la combinación de lo aprendido en las tres

Unidades del Curso: Fundamentos en Gestión Integral, sobre los Fundamentos de Economía, de

Administración y de Contabilidad, para aplicarlos en el direccionamiento de una empresa, explique su

respuesta con argumentos y ejemplos prácticos afines a una empresa relacionada a su carrera de estudios

en la UNAD.

Respuesta:

Uso de la combinación de lo aprendido en las tres unidades del Curso /

Estudiante
Fundamentos de Economía, de Administración y de Contabilidad
1. Edisson Andrés Desde mi función como Gerente de una empresa, lo primero que analizaría

Rojas Castillo sería el tipo de producto o servicio que se ofrece, si está cumpliendo las

expectativas del mercado, ya que al no cumplir lo requerido se requiere una

transformación total, estableciendo nuevas estrategias para impactar de

forma positiva, aplicando la estrategia PHVA basado en un plan de acción

enfocado a presentar productos y servicios de la más alta calidad.

Adaptándolo a la realidad económica de la empresa, puesto que el factor

financiero permite mostrar evaluar la estabilidad de esta y así tomas

decisiones acertadas en momentos puntuales. Con la ejecución del plan de

acción contemplado y el constante seguimiento a los resultados esperados se

puede ajustar en el proceso de producción todas las falencias que se van

encontrando

Es importante destacar que en temas de mercado día a día se van creando

nuevas formas de comercialización y producción, lo que quiere decir que

siempre se debe estar a la vanguardia, estar al día en procesos industriales

nuevos y de estar al corriente con los nuevos avances de la tecnología,

10
 siempre buscando disminuir los procesos para la adquisición del producto

final, acercándose un poco más al cliente.

El proceso de adaptación al contexto también es importante ya que a nivel

mundial se está pasando por una situación de emergencia sanitaria que ha

obligado a reinventar tanto a los empresarios, como a los clientes a

adaptarse a herramientas virtuales para la adquisición de productos y

servicios.
Suponiendo el caso de que sea gerente de una compañía aportaría todos mis

conocimientos para tener una buena gestión eficiente de los recursos

disponibles, tanto del tipo económico, técnico, tecnológico como de

personal humano, para alcanzar eficazmente las metas y objetivos

estratégicos, tácticos y operacionales trazados a largo, mediano y corto

plazo.

Es importante establecer unas buenas condiciones de trabajo tanto de

instalaciones físicas y recursos técnicos y tecnológicos como de liderazgo y

2. Andrés Felipe
motivación que permitan crear una buena sinergia entre los trabajadores
González
para el fortalecimiento del trabajo en equipo y con ello aumentar la

productividad de la empresa.

Es deber de un buen gerente estar siempre al pendiente de cualquier cambio

económico en el contexto que pueda impactar negativamente o crear

oportunidades de inversión, evaluando los riesgos y creando planes de

acción siempre apoyándose en la información financiera derivada de los

informes contables e indicadores de gestión para la toma de decisiones

sobre la factibilidad financiera de la empresa.

11
 De acuerdo con mi carrera de estudio INGENIERIA INDUSTRIAL yo

aplicaría las tres temáticas vistas de la siguiente manera:

ECONOMIA: La usaría en administrar adecuadamente los recursos

humanos, de materiales y de capital con los que cuenta la compañía,

ejerciendo controles sobre los mismos como también sobre los gastos e

inversiones que se realizan. Todo lo anterior a través de la implementación

de procedimientos que mejores procesos existentes y puedan ser medidos y

controlados con indicadores. Siempre proyectada a la mejora continua y a la

satisfacción de los clientes, empleados, socios y accionistas.

ADMINISTRACION: la usaría para planificar, organizar dirigir y controlar

3. Andrea Milena cada proceso o área de la compañía con el fin de que todas las actividades

Rocha que se desarrollan en dicho proceso puedan ser medidas y controladas para

lograr así la eficiencia y efectividad de cada proceso y este pueda ser

encaminado al logro de los objetivos de la empresa.

COTABILIDAD: la usaría con insumo informativo para tomar decisiones

de valor para la compañía que etaria administrando, buscaría optimizar y

controlar los costos y gastos de la organización, también buscaría siempre

disminuir el pasivo y mantener estas cuentas controladas siempre buscando

mantener la operación con los recursos propios y evitar al máximo las

deudas, también evitaría tener el mayor porcentaje de mi activo en bienes

siempre buscaría tener el flujo de caja y capital disponible para disponer y

trabajar con el fácilmente.

4. Jessica Eliana Entendiendo los con conceptos sobre los Fundamentos de Economía,

Gutiérrez Moreno de Administración y de Contabilidad, es fundamental tener una correcta

12
aplicación de estos para el direccionamiento de una empresa. Puesto, que la

relación de estados financieros me lleva a la posibilidad de mostrarme y/o

“venderme” como empresa para generar mayores ingresos o conseguirlos a

través de las entidades financieras, para mayor funcionamiento de la

entidad.

Ejemplo:

La E.S.E Hospital Universitario de la Samaritana busca en su gestión

financiera ser viables y competitivos financieramente cumpliendo con el

registro, validación Contable y Presupuestal, administrando los recursos

financieros, generando los Estados Contables como apoyo a la

Sostenibilidad económica de la Institución.

Alzando así la generación del presupuesto, el registro, el análisis y

sus ajustes contables, hasta la generación de informes contables y

financieros a través de las siguientes actividades:

Elaboración de presupuesto, Expedición de certificados de

disponibilidad presupuestal, Expedición de registros presupuestales,

Traslados presupuestales, Adiciones presupuestales; Disminuciones

presupuestales, Ejecución de Ingresos, Cuentas por pagar, Pago de bienes y

servicios, Devolución de pagos a pacientes; Recaudo de efectivo caja de

urgencias, Manejo de caja menores, Recaudo en bancos, Conciliaciones

Bancarias, Generación de Estados Financieros y Presentación de Informes,

Contabilidad de Costos, Contabilización Activos Fijos; Análisis, ajuste

registro y generación de informes y reportes de la gestión financiera, de

13
 acuerdo a la normatividad aplicable controlando que no exista

extralimitación en los gastos de la institución.

Conclusiones

1. Pensamiento transformador para la aplicación de los Fundamentos de Economía, de

Administración y de Contabilidad.

2. Coordinación, liderazgo y comunicación para el desarrollo de mis actividades.

3. Incentivo para seguir los proyectos de investigación, desarrollando, diseñando, construyendo

y produciendo mejoras en la calidad de la presentación de mis actividades.

14
 Bibliografía

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