Libro 6to

GUÍA DE COMPUTACIÓN
2018-2019
SEXTO AÑO DE EDUCACIÓN BÁSICA
PERTENECIENTE A:________________________________________________
PARALELO :___________________
PROFESOR: Lic. Jaime Chica C.
RECOPILACIÓN SEXTO DE BÁSICA
INSTRUCTIVO
Estimados Padres de Familia:
Con el fin de optimizar la calidad de aprendizaje con sus hijos, me permito dar las siguientes indicaciones en lo que
respecta al manejo de la asignatura de Computación y su libro guía.
La asignatura de Computación es meramente práctica, sin embargo, existen ciertos conceptos a interiorizar y
actividades que el niñ@ debe realizarlas como parte de la evaluación integral del mismo.
Es obligación del niñ@ o representante:
 Tener el libro de computación los días que se tenga clase, el mismo regresará a casa cuando el
niñ@ tenga tarea para realizarla en el hogar.
 Tener una memoria USB Mínimo de 2Gb
 Tener instalado en su computador personal el paquete de Ofimática (Word, Excel, Power Point y
el servicio de Internet)
 Revisar contantemente la página Web Compsalle “Archivo de Calificaciones”.
 Crear un correo electrónico en Gmail para el manejo de la plataforma virtual
compusalle.milaulas.com.
 Para presentar la tarea atrasada (dentro de un tiempo prudencial), deberá firmar la nota que se
mandó y adjuntarla al trabajo.
Por favor, si su niño faltó a clase el día que se evaluó algún deber o práctica, es necesario que el niñ@ se acerque
con la copia de dicha justificación lo más pronto posible, para rendir la actividad faltante.
Tanto su hij@ como mi persona le agradecemos por leer y firmar este breve instructivo.
___________________ _____________________
Representante Att. Lic. Jaime Chica C.
Profesor de Computación
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UNIDAD 1
WORD CORRECCIÓN ORTOGRÁFICA Y FORMATO DE PÁRRAFO
Destrezas:
 Conocer la forma correcta de corregir errores ortográficos y gramaticales
en un documento
 Conocer la forma correcta de mejorar la presentación de un texto desde la
utilización de las opciones de formato de documento.
 Buscar y reemplazar, Sinónimos, Formatos de párrafo, Diseño de página y
Letra capital.
 Conocer la manera cómo organizar eficazmente un texto desde la
utilización de los comandos Diseño de página y Columnas
ORTOGRAFÍA Y GRAMÁTICA
La revisión ortográfica y gramatical es otra de las grandes aportaciones de los
procesadores de texto. Evitar que haya errores en nuestros textos es ahora mucho más
fácil. La forma que tiene Word para detectar las palabras erróneas es comprobar si las
palabras de nuestro documento existen en el diccionario que lleva incorporado, junto
con algunas reglas gramaticales.
Revisar mientras se escribe
De forma predeterminada, Word irá subrayando con una línea ondulada las palabras
que considere que contienen errores ortográficos en rojo y las que considere que
contienen errores gramaticales en azul. Lo hará a medida que vayamos escribiendo, sin
necesidad de solicitar la revisión de forma expresa.
Para corregir el error debemos colocar el cursor sobre palabra subrayada y pulsar el
botón derecho del ratón. Entonces aparecerá el menú contextual que nos permitirá
elegir una de las palabras sugeridas.
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Además de las palabras sugeridas, en el menú contextual encontramos otras opciones

interesantes:
Omitir todo: En ocasiones el corrector se equivoca, o simplemente estamos utilizando

nombres propios o marcas que no están incluidos en el diccionario. En tal caso,
deberemos omitir el error. Si queremos que no vuelva a identificar esta palabra como
un error a lo largo del documento, deberemos seleccionar Omitir todas.
OBJETIVOS:
Conocer y utilizar las herramientas de Word para producir documentos
correctamente elaborados y depurar documentos correctamente.
RECURSOS:
Proyector multimedia; Ordenador
PROCESO:
TAREA 1
El estudiante debe corregir errores ortográficos del documento

enviado por el profesor
Fecha: Firma Nota:
Formato del documento
Cuando hablamos del formato de un documento nos estamos refiriendo a las cuestiones
que tienen que ver con su aspecto, con la forma de presentarlo. El contenido en sí
seguirá siendo el mismo.
La presentación del documento es importante. No sólo por elegancia, sino también para
facilitar y motivar su lectura.
La fuente
Cuando hablamos de fuente nos referimos a la forma en que se representan cada una
de las letras, números y signos de puntuación que se escriben como texto. Podemos
modificar la fuente desde la pestaña Inicio > grupo Fuente.
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También aparecen las herramientas de formato automáticamente al seleccionar una

palabra o frase.
De forma común, al hablar de cambiar la fuente o aplicar una fuente nos referiremos a
elegir la tipografía. En la imagen vemos
que la tipografía de fuente actual es
Calibri. Haciendo clic sobre el pequeño
triángulo que hay a su derecha se
despliega el listado de fuentes
disponibles en nuestro equipo.
Observa que el propio nombre de la

fuente está representado en ese tipo de
fuente, de forma que podemos ver el
aspecto que tiene antes de aplicarlo.
Una vez hemos encontrado la fuente que buscamos basta con hacer clic sobre ella para
aplicarla.
Si conoces el nombre no será necesario que busques la fuente en la lista, puedes

escribirlo directamente en la caja de texto que contiene el nombre de la fuente actual,
ya que se trata de un cuadro editable.
Tamaño de la fuente
De forma parecida podemos cambiar el tamaño de la fuente. Seleccionar el texto y hacer

clic en el triángulo para buscar el tamaño que deseemos, o escribirlo directamente en la
caja de texto.
La unidad de medida es el punto (72 puntos = 1 pulgada = 2,54 cm), los tamaños más
utilizados son 10 y 12 puntos.
Efectos básicos
Existen herramientas de estilo que nos permiten realizar cambios sobre un texto.
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Basta seleccionar el texto y hacer clic en el botón correspondiente. Al activarse la opción

se muestra el fondo anaranjado. Para desactivarlo se sigue el mismo proceso. Como
puedes apreciar en la imagen , se pueden activar varios a la vez:
Ejemplo.
- Negrita (teclas CTRL+N): Aumenta el grosor de la línea que dibuja los caracteres.
- Cursiva (teclas CTRL+K): Inclina el texto ligeramente hacia la derecha.
- Subrayado (teclas CTRL+S): Dibuja una línea simple bajo el texto. Si pulsas la
pequeña flecha triangular de su derecha se despliega un menú que te permite cambiar
el estilo de la línea, pudiendo elegir entre líneas onduladas, discontinuas, dobles,
gruesas, etc.
- Tachado: Dibuja una línea sobre el texto.
- Subíndice (teclas CTRL+ =): Reduce el tamaño del texto y lo sitúa más abajo que el
resto del texto.
- Superíndice (teclas CTRL+ +): Reduce el tamaño del texto y lo sitúa más arriba que
el resto del texto.
Subíndice y superíndice son los únicos estilos que no se pueden aplicar a la vez. Porque,
obviamente, el texto se posiciona arriba o abajo, pero no en ambos sitios a la vez.
Cambio mayúsculas/minúsculas
En la pestaña Inicio > grupo Fuente > opción Cambiar a mayúsculas y minúsculas...
podemos desplegar un menú desde la pequeña flecha triangular que nos permite
cambiar el formato de mayúsculas a minúsculas en el texto seleccionado. Las opciones
son:
 Tipo oración. La primera letra después de cada punto en mayúsculas el resto en

minúsculas.
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 minúsculas. Todas las letras en

minúsculas.
 MAYÚSCULAS. Todas las letras en
mayúsculas.
 Poner en mayúsculas cada palabra. La
primera letra de cada palabra en
mayúscula y el resto de la palabra en
minúsculas.
 Alternar MAY/min. Cambia las mayúsculas por minúsculas y viceversa.
También podemos manejar las mayúsculas mediante el teclado presionando

MAYÚS+F3, las palabras del texto seleccionado cambian alternativamente a las tres
formas: mayúsculas, minúsculas y tipo oración.
WordArt
Con las opciones anteriores seríamos

perfectamente capaces de crear un
rótulo vistoso en nuestro documento.
Pero Word dispone de una
herramienta que permite crear rótulos
de forma sencilla, escogiendo de entre
los formatos predefinidos existentes:
WordArt.
Para utilizarla, iremos a la pestaña

Insertar > grupo Texto y pulsaremos el
botón WordArt.
Se mostrará una lista con algunos

modelos de letras. Lo único que
deberemos hacer es hacer clic sobre
la que más nos guste.
A continuación se mostrará un texto en el documento listo para ser modificado. Si

hemos seleccionado texto previamente no será necesario teclearlo ya que aparecerá ya
escrito.
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Recuerda que puedes retocar el texto con las herramientas de la pestaña Inicio para
cambiar aspectos como la fuente, el tamaño, el color o los estilos, tal y como lo harías
con cualquier otro texto.
Formato párrafo
Para cambiar las características de formato de un párrafo, basta con seleccionarlo y

modificar las características que queramos.
Los párrafos son unidades dentro del documento Word que tienen sus propias
características de formato, pudiendo ser diferentes de un párrafo a otro. Otras unidades
más amplias son las secciones, que veremos más adelante.
Las características más importantes de formato de párrafo son la alineación y la sangría,

ambas están disponibles en la pestaña Inicio.
Alineación.
Estos son los botones para fijar la alineación. Hay cuatro tipos de
alineación:
Izquierda Centrada Derecha Justificada
Este párrafo tiene Este párrafo tiene Este párrafo tiene Este párrafo tiene
establecida alineación establecida la establecida alineación una alineación
izquierda. alineación centrada. derecha. justificada.
Cuando hablamos de alinear un párrafo nos referimos, normalmente, a su alineación

respecto de los márgenes de la página, pero también podemos alinear el texto respecto
de los bordes de las celdas si el texto se encuentra en una tabla. La forma de fijar los
márgenes de la página se verá en el capítulo correspondiente.
Listas con viñetas y numeradas
En el grupo Párrafo de la pestaña Inicio también encontramos herramientas para crear

listas.
Sexto de Básica
Una lista no es más que un conjunto de elementos ligeramente tabulados y precedidos

por un símbolo, dibujo o número. Utilizaremos una lista numerada o por viñetas
dependiendo de si los elementos guardan o no un orden secuencial. Para aplicarlas,
podemos:
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 Pulsar el correspondiente botón y empezar a escribir cada uno de los elementos de la

lista.
 O bien seleccionar un texto ya existente y aplicar el estilo de lista.
Esta es la forma manual de crear listas, pero existe otra forma: dejar que Word la cree
de forma automática.
 Si empiezas a introducir elementos precedidos por un signo (como - o * ) Word

entenderá que quieres introducir una lista de viñetas.
 Si lo que haces es introducir elementos precedidos por letras o números también creará
una lista, en este caso numérica.
Ten presente que se inserta un número o viñeta por cada párrafo, es decir, a
continuación de la tecla INTRO. Si quieres que dos elementos estén en la misma viñeta,
deberás separarlos por un salto de línea, pulsando MAYÚS+INTRO en vez de INTRO.
El resultado será el siguiente:
Una vez hemos completado la lista y queremos continuar con un párrafo normal, hay
que pulsar de nuevo la tecla INTRO después del último elemento, es decir, hay que pulsar
dos veces la tecla INTRO.
Para elegir el estilo de lista, lo único que

hay que hacer es desplegar la flecha
triangular situada a la derecha de cada
uno de los botones.
Podrás escoger entre varios modelos,

pulsando directamente sobre la pequeña
muestra del menú que se despliega.
También puedes crear un estilo de lista
personalizado pulsando Definir nueva
viñeta, Definir nuevo formato de número
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o Definir nueva lista multinivel.
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Trabajar con columnas

Es posible que algunos documentos se necesiten de al menos dos columnas, ya sea por
ahorrar espacio o porque el documento lo pide así.
Columnas, una herramienta de Word que ayudará a dividir su página en dos, en tres o
quizá en cuatro columnas.
A continuación les muestro como hacerlo.
1° Haga clic en la ficha Diseño de página.
2° En el grupo Configurar página, haga clic en Columnas.
3° Haga clic en el número o estilo de columna que desea.
Word trabaja todo documento con una sola columna, así que si desea volver a su
documento normal, solo debe elegir Una columna.
Cuando elige un estilo de columna, generalmente se aplica a todo el documento, pero

puede seleccionar algún párrafo y luego aplicar un estilo de columna adecuado, notará
que solo el párrafo seleccionado se ve afectado por el cambio. Sexto de Básica
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Aplicar una borde página

Es muy usual que los estudiantes quieran presentar un trabajo bien completo, y muchos
utilizan algunos bordes de páginas llamativos. Los bordes de página pueden ser líneas o
algún dibujo en particular que va a estar alrededor de la línea de margen del documento.
Vea la siguiente imagen.
Para poder aplicar un borde de página deberá acceder al cuadro de diálogo Bordes y
sombreado. Para acceder solo basta con hacer clic en el comando Borde de página del
grupo Fondo de página en la ficha Diseño.
OBJETIVOS:
Depurar o modificar el formato de un documento documentos
correctamente.
RECURSOS:
PROCESO:
El estudiante debe reproducir el documento que se muestra en la
TAREA 2
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proyección
Fecha: Firma Nota:
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AUTOEVALUACIÓN
Sólo una respuesta es válida por pregunta. Subraye la respuesta correcta.
1. ¿La revisión ortográfica detectará error en la frase: La hola rompió en la arena?
a) No, porque todas las palabras que contiene están contempladas en el diccionario.
b) No, porque no hay ningún error.
c) Sí, detectará el error en la palabra hola, porque en la frase la palabra adecuada sería
ola.
d) Sí, detectará un error, pero no ortográfico sino gramatical.
2. ¿En qué color se destacan los errores mientras se escribe?
a) En azul.
b) En rojo.
3. Podemos elegir corregir la ortografía, la gramática o ambas.
a) Sí, podemos activar una u otra forma de revisión para revisar únicamente la
ortografía o únicamente la gramática, por ejemplo.
b) Sí, podemos desactivar la gramática para corregir únicamente la ortografía, aunque
no al revés.
c) No, la ortografía y la gramática se corrigen siempre a la vez.
4. Al abrir un documento, Word revisa toda su ortografía y gramática.
a) Sí, siempre.
b) Sí, siempre que no desactivemos la opción.
c) No, sólo revisa la ortografía.
d) No, para revisar el documento hay que lanzar el revisor expresamente.
5. El nombre de tu empresa sale constantemente en los documentos y no es una palabra
válida, ¿cómo evitarías que el revisor lo mostrara como un error?
a) Pulsando la opción Omitir todo. De ese modo no volverá a mostrarse como error
para ningún documento.
b) Desactivando la revisión automática que comprueba el documento al abrirlo.
c) Agregando la palabra al diccionario personalizado.
d) Todas las respuestas son válidas.
6 . ¿Qué tecla fuerza el inicio de la revisión ortográfica y gramatical mediante el uso de su
cuadro de diálogo?
a) F5.
b) F7.
c) CTRL+R.
d) CTRL+5.
Formato del documento

1. Los estilos...
a) Definen la finalidad de un texto y su formato.
b) Se refieren a la fuente que se emplea en un texto: Arial, Verdana, Times New Roman, etc.
c) Se refieren al estilo de escritura: columnas periodísticas, poemas, prosa, etc.
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d) Aluden a la dificultad de comprensión de un texto.

2. Un tema es...
a) Una canción que se puede incorporar en el documento para dotarlo de elementos

multimedia.
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b) Una unidad o capítulo del documento.

c) Un conjunto de formatos que se aplican a todo el documento.
d) Un conjunto de formatos que modifican la apariencia de Word.
3. Un cambio en el tema, ¿modificará el aspecto de la portada de tu documento?
a) Sí.
b) No.
4. El fondo de página del documento...
a) Permite cambiar el color de fondo.
b) Permite añadir bordes o rellenos a las páginas.
c) Permite insertar una marca de agua en el fondo de las páginas.
d) Todas las respuestas son correctas.
5. La fuente afecta...
a) A los dibujos.
b) A las autoformas.
c) Al texto.
d) Al color de fondo de página.
6. La herramienta de resaltado de texto...
a) Subraya un texto con una línea.
b) Aumenta el grosor de la fuente, es decir, da un efecto de negrita al texto.
c) Dibuja un círculo alrededor de un texto.
d) Colorea el fondo de un texto, normalmente con colores llamativos.
7. El formato de párrafo Justificado...
a) Alinea el texto a la derecha.
b) Alinea el texto a la izquierda.
c) Alinea el texto a derecha e izquierda.
d) Alinea el texto al centro.
Evaluación: Viñetas
8. Las listas con viñetas son...
a) Listados de elementos introducidos por un número.
b) Listados de elementos introducidos por un símbolo o dibujo.
c) Listados de elementos dentro de bocadillos de estilo cómic.
d) Ninguna respuesta es correcta.
9. Las tabulaciones...
a) Sirven para crear una sangría al principio de cada párrafo.
b) Sirven para crear una estructura de columnas.
c) A y B son ciertas.
d) A y B son falsas.
10. El botón sirve para...
a) Ofrecer consejos sobre estilo de escritura o colores adecuados que combinan bien.
b) Borar un texto.
c) Copiar un texto.
d) Copiar un formato.
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UNIDAD 2
Introducción. Elementos de Excel
Destrezas:
 Ingresar correctamente al programa Excel.
 Conocer con precisión los elementos básicos de la ventana de Excel y
determinar sus funciones.
 Mejorar la presentación de los cuadros de datos mediante el uso de las
herramientas del formato.
Excel
Excel es un programa del tipo Hoja de Cálculo que permite realizar operaciones con
números organizados en una cuadrícula. Es útil para realizar desde simples sumas hasta
cálculos de préstamos hipotecarios.
Iniciar Excel 2013
Existen dos formas básicas de iniciar Excel 2013.
Desde el botón Inicio, situado normalmente en la esquina inferior izquierda de la
pantalla. Al hacer clic en Inicio , iremos a una pantalla con un nuevo menú. Para
poder encontrar la aplicación de Excel deberemos pulsar el icono con forma de flecha
hacia abajo , situado en la esquina inferior izquierda.
Una vez localizado el icono acompañado del texto Excel 2013, sólo deberemos
pulsar en él para abrir una nueva hoja de Excel.
-Desde el icono de Excel del escritorio si se nos ha instalado este acceso directo al
instalar Office.
Para cerrar Excel 2013, puedes utilizar cualquiera de las siguientes operaciones:
Sexto de Básica
- Hacer clic en el botón cerrar , este botón se encuentra situado en la parte superior
derecha de la ventana de Excel.
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- También puedes pulsar la combinación de teclas ALT+F4; con esta combinación de teclas
cerrarás la ventana que tengas activa en ese momento.
- Hacer clic sobre el menú y elegir la opción .
La pantalla inicial
Al iniciar Excel aparece una pantalla inicial como esta:
Si abrimos un Libro en blanco, clicando sobre la primera opción del menú de la derecha,
se nos mostrará una hoja de cálculo. Vamos a ver sus componentes fundamentales: así
conoceremos los nombres de los diferentes elementos.
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La ficha Archivo
Haciendo clic en la pestaña Archivo que se encuentra en la parte

superior izquierda de la pantalla podrás desplegar un menú
desde donde podrás ver las acciones que puedes realizar sobre
el documento, incluyendo Guardar, Imprimir o crear uno Nuevo.
Para cerrar la ficha Archivo y volver al documento pulsamos ESC

o hacemos clic en el icono con forma de flecha situado en la
esquina superior izquierda.
Las barras
La barra de título
Contiene el nombre del documento sobre el que se está trabajando en ese momento.
Cuando creamos un libro nuevo se le asigna el nombre provisional Libro1, hasta que lo
guardemos y le demos el nombre que queramos. En el extremo de la derecha están los
botones para minimizar , maximizar y cerrar .
La barra de acceso rápido
La barra de acceso rápido contiene las operaciones más habituales de Excel como
Guardar , Deshacer o Rehacer .
La cinta de opciones
La cinta de opciones es uno de los elementos más importantes de Excel, ya que contiene
todas las opciones del programa organizadas en pestañas. Al pulsar sobre una pestaña,
accedemos a la ficha.
Sexto de Básica
Las fichas principales son Inicio, Insertar, Diseño de página, Fórmulas, Datos, Revisar y
Vista. En ellas se encuentran los distintos botones con las opciones disponibles.
La barra de fórmulas
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Nos muestra el contenido de la celda activa, es decir, la casilla donde estamos situados.
Cuando vayamos a modificar el contenido de la celda, dicha barra variará ligeramente,
pero esto lo estudiaremos más adelante.
La barra de etiquetas
Permite movernos por las distintas hojas del libro de trabajo.
Las barras de desplazamiento
Permiten movernos a lo largo y ancho de la hoja de forma rápida y sencilla, simplemente

hay que desplazar la barra arrastrándola con el ratón, o hacer clic en los triángulos.
La barra de estado
Indica en qué estado se encuentra el documento abierto, y posee herramientas para

realizar zoom sobre la hoja de trabajo, desplazando el marcador o pulsando los botones
+ y -. También dispone de tres botones para cambiar rápidamente de vista (forma en
que se visualiza el libro). Profundizaremos en las vistas más adelante.
Empezando a trabajar con Excel

Veremos cómo introducir y modificar los diferentes tipos de datos disponibles en Excel,
así como manejar las distintas técnicas de movimiento dentro de un libro de trabajo
para la creación de hojas de cálculo.
Conceptos de Excel
Excel 2013 es una aplicación que permite realizar hojas de cálculo que se encuentra
integrada en el conjunto ofimático de programas Microsoft Office. Una hoja de cálculo
sirve para trabajar con números de forma sencilla e intuitiva. Para ello se utiliza una
cuadrícula donde en cada celda de la cuadrícula se pueden introducir números, letras y
gráficos.
Movimiento rápido en la hoja

Sexto de Básica
Tan solo una pequeña parte de la hoja es visible en la ventana de documento. Nuestra
hoja, la mayoría de las veces, ocupará mayor número de celdas que las visibles en el
área de la pantalla y es necesario moverse por el documento rápidamente.
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Cuando no está abierto ningún menú, las teclas activas para poder desplazarse a través
de la hoja son:
MOVIMIENTO TECLADO
Celda Abajo FLECHA ABAJO
Celda Arriba FLECHA ARRIBA
Celda Derecha FLECHA DERECHA
Celda Izquierda FLECHA IZQUIERDA
Pantalla Abajo AVPAG
Pantalla Arriba REPAG
Celda A1 CTRL+INICIO
Primera celda de la columna activa FIN FLECHA ARRIBA
Última celda de la columna activa FIN FLECHA ABAJO
Primera celda de la fila activa FIN FLECHA IZQUIERDA o INICIO
Última celda de la fila activa FIN FLECHA DERECHA
Movimiento rápido en el libro

Dentro de nuestro libro de trabajo pueden existir varias hojas de cálculo. Por defecto
aparece sólo 1 hoja de cálculo aunque podemos agregar más haciendo clic cobre el
botón .
Empezaremos por utilizar la barra de etiquetas.
Haciendo clic sobre cualquier pestaña cambiará de hoja; es decir, si haces clic sobre la
pestaña Hoja3 pasarás a trabajar con dicha hoja.
Si el número de hojas no caben en la barra de etiquetas, tendremos que hacer uso de

los botones de la izquierda de dicha barra para visualizarlas:
Si este botón está situado a la izquierda de las hojas, nos servirá para visualizar a
partir de la Hoja1.
Para visualizar la hoja anterior a las que estamos visualizando.
Para visualizar la hoja siguiente a las que estamos visualizando.
Si el botón está situado a la derecha de las hojas, lo podremos usar para visualizar
Sexto de Básica
las últimas hojas.
Una vez visualizada la hoja a la que queremos acceder, bastará con hacer clic sobre la
etiqueta de ésta.
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Introducir datos
En cada una de las celdas de la hoja es posible introducir textos, números o fórmulas. En
todos los casos, los pasos a seguir serán los siguientes:
Situar el cursor sobre la celda donde se van a introducir los datos y teclear los datos que
desees introducir.
Aparecerán en dos lugares: en la celda activa y en la Barra de Fórmulas, como puedes

observar en el dibujo siguiente:
Para introducir el valor en la celda puedes utilizar cualquiera de los dos métodos que te
explicamos a continuación:
INTRO: Se valida el valor introducido en la celda y además la celda activa pasa a ser la
que se encuentra justo por debajo.
TECLAS DE MOVIMIENTO: Se valida el valor introducido en la celda y además la celda

activa cambiará dependiendo de la flecha pulsada. Por ejemplo, si pulsamos FLECHA
DERECHA será la celda contigua hacia la derecha.
Ejercicio Movimiento en el Libro de Trabajo:

Moverse por la hoja de cálculo
1. Sitúate en la celda B1, utilizando únicamente el teclado. Luego, desplázate a la B2, C2,
C1,y B1.
2. Utilizando el cuadro de nombres, sitúate en la celda AB200, a continuación a la C3,
B99 y P87.
3. Utilizando una combinación de teclas ve directamente a la celda A1.
4. Utilizando las barras de desplazamiento disponibles accede a la celda K80, a
continuación, a la B7 y T120.
Moverse por el libro

1. Agrega dos hojas nuevas.
2. Cambia de hoja y accede a la Hoja3 y, a continuación, a la Hoja2.
3. Utilizando una combinación de teclas cambia a la hoja siguiente (Hoja3), a
continuación, a la hoja anterior (Hoja2).
Sexto de Básica
Introducir datos
1. Escribe el número 100 en la celda A1.
2. Escribe 200 en la celda B1.
3. Multiplica el contenido de la celda A1 por el contenido de la celda B1 y escribe el
resultado en la celda D1.
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4. Modifica el valor de la celda A1 por 2. Observa el resultado de la celda D1.

5. Escribe el texto Esto es una prueba en la celda A3.
6. Escribe 30 en la celda B3. ¿Qué pasa con lo que hay en la celda A3?
7. Escribe el número 1234567890123456789 en la celda A5. ¿Qué pasa?
8. Cierra el libro sin guardar los cambios.
Formato de celdas
Excel nos permite no solo realizar cuentas, sino que también nos permite darle una
buena presentación a nuestra hoja de cálculo resaltando la información que más
interesante, de esta forma con un solo vistazo podremos percibir la información más
importante y así sacar conclusiones de forma rápida y eficiente.
Fuente
Excel nos permite cambiar la apariencia de los datos de una hoja de cálculo cambiando
la fuente, el tamaño, estilo y color de los datos de una celda.
En la Cinta de opciones disponemos de unos botones que nos permiten modificar
algunas de las opciones vistas anteriormente y de forma más rápida. Si seleccionas
previamente un texto, los cambios se aplicarán a él y, si no, se aplicarán al nuevo texto
que escribas. Puedes encontrar los botones para:
- Elegir el tipo de fuente y el tamaño del texto. . Para cambiar
el tamaño también puedes utilizar los botones , que aumentan o disminuyen el

tamaño un nivel por cada clic, respectivamente.
- Cambiar los estilos:
Activa o desactiva la Negrita. Anteriormente se representaba con una B.
Activa o desactiva la Cursiva. Anteriormente se representaba con una I.
Activa o desactiva el Subrayado simple.
Puedes utilizar los tres a la vez sobre el mismo texto.
- O colorear la celda (bote de pintura) o el texto (A). respectivamente. Al
hacer clic sobre la flecha de la derecha se abrirá la paleta de colores para escoger uno.
Ejercicio: Formato de celdas: Cambiar la fuente.

Objetivo.
Diferenciar y utilizar las distintas opciones de cambio de aspecto de la fuente disponibles
en Excel 2013.
Ejercicio paso a paso.
1. Si no tienes abierto Excel 2013, ábrelo para realizar el ejercicio.
2. Crear el la hoja de trabajo Venta frutas como se muestra a continuación.
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Ahora vamos a cambiar algunos aspectos de la fuente del título:

3. Selecciona el rango A1:A2.
Aunque el texto de la celda A1 ocupe también las celdas B1, C1 y D1, no hace falta
seleccionarlas ya que vamos a cambiar el tipo de letra al texto, y éste se encuentra
únicamente en la celda A1.
4. Ve a la pestaña Inicio.
5. Haz clic sobre la flecha que se encuentra al pie de la sección Fuente.
6. En el cuadro de diálogo selecciona la pestaña Fuente si no lo estuviese.
7. En el recuadro Fuente nos indicará el tipo de letra que tienen las celdas seleccionadas.
Haz clic sobre la flecha hacia abajo de la lista de posibles fuentes hasta Times New
Roman y haz clic sobre éste para elegirlo.
Observa en el recuadro Vista previa como nos indica cómo quedará la fuente elegida.
8. En el recuadro Tamaño elige 14 para hacer la letra más grande.
9. En el recuadro Color, haz clic sobre la flecha de la derecha para abrir la lista de colores
y elegir el Rojo.
10. Haz clic sobre le botón Aceptar.
Observa el resultado (para comprobar algunos resultados, como el cambio de color, será
necesario seleccionar otra celda para que se vea el cambio realizado).
Ahora vamos a realizar los mismos cambios que antes pero utilizando la Cinta de
opciones.
11. Selecciona la celda L4.
12. Haz clic sobre la flecha que hay justo a la derecha del tipo de fuente Times New
Roman de la pestaña Inicio.
Se abrirá la lista de fuentes.
13. Selecciona la fuente Comic Sans MS. Si no se encuentra este tipo de fuente, elige
otro. Un truco para encontrarla fácilmente es escribir el nombre. Verás que a medida
Sexto de Básica
que escribes las letras Co, se muestran fuentes que empiezan así, en la lista.
14. Haz clic sobre la flecha de la derecha del botón de tamaño de fuente de la
Cinta de opciones.
15. Selecciona el tamaño 12.
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16. Haz clic sobre la flecha de la derecha del botón de la Cinta de opciones.
17. Elige el Azul.
Vamos a probar más opciones de fuente.
20. Haz clic en la flecha que se encuentra al pie de la sección Fuente.
21. Si no estás en la ficha Inicio, haz clic sobre ésta para activarla.
22. En el recuadro Estilo elegir la opción Negrita.
23. Haz clic sobre el botón Aceptar.
Observa el resultado.
Ahora vamos a realizar el mismo cambio que antes pero utilizando la Cinta de opciones.
24. Selecciona el rango B4:L4.
25. Haz clic sobre el botón de la pestaña Inicio.
Si ahora nos damos cuenta que el rango A13:A14 no lo queremos en negrita:

27. Haz clic sobre el botón de la Cinta de opciones, que también nos sirve para
deseleccionar la opción.
En vez de utilizar el botón de la Cinta de opciones, hubiéramos podido elegir la opción
Normal del recuadro Estilo del cuadro de diálogo Formato de Celdas.
Vamos a probar más opciones.
31. Selecciona la celda A2 y escribe el texto Cursiva en ella.
33. Haz clic sobre la flecha al pie de la sección Fuente.
34. Si no estás en la ficha Fuente, haz clic sobre ésta para activarla.
35. En el recuadro Estilo elegir la opción Cursiva.
Vamos a realizar la misma operación pero utilizando la Cinta de opciones.
37. Selecciona la celda A2.
38. Haz clic sobre el botón de la pestaña Inicio. Se ha quitado el formato cursiva que
habíamos aplicado. Este botón actúa como el de negrita.
39. Borra el texto Cursiva y escribe Prueba de subrayado.
40. Selecciona la celda A2, si no lo está ya.
42. Haz clic en la flecha que se encuentra en el pie de la sección Fuente.
43. Si no estamos en la ficha Fuente, haz clic sobre ésta para activarla.
44. En el recuadro Subrayado, haz clic sobre la flecha de la derecha para abrir la lista de
subrayados.
45. Elige la opción Doble.
Sexto de Básica
48. Haz clic sobre el botón de la pestaña Inicio.
JECHC
22
Observa el resultado de la operación. Con el botón solamente podemos poner

subrayado simple, pero también nos sirve para quitar el subrayado como los botones de
negrita y cursiva.
49. Vuelve a pulsar el botón para quitar el subrayado.
50. Borra el texto Prueba de subrayado de la celda A2.
En caso de que copiaras el formato de fondo azul al crear el documento, quítalo. Para
ello:
51. Selecciona las celdas azules con fondo.
52. Pulsa la pequeña flecha que hay a la derecha del bote de pintura, que encontrarás
junto al de color de fuente.
53. Elige la opción Sin relleno.
Si no copiaste el formato, y por tanto no tienes celdas con el fondo de colores, realiza
los siguientes pasos:
54.Selecciona las celdas desde C5 hasta C12.
55.Pulsa la flecha del bote de pintura, en la ficha Inicio.
56.Selecciona el color azul.
57.Haz clic en una celda no seleccionada para aprender bien el cambio.
58.Vuelve a seleccionar las celdas C5 a C12 y ahora escoge la opción Sin relleno para
quitar el color.
59. Guarda y cierra el libro de trabajo.
Alineación
Se puede asignar formato a las entradas de las celdas a fin de que los datos queden
alineados u orientados de una forma determinada.
Para cambiar la alineación de los datos de nuestra hoja de cálculo, seguir los siguientes
pasos:
Seleccionar el rango de celdas al cual queremos modificar la alineación.
Haz clic en la flecha que se encuentra al pie de la sección Alineación.
Aparecerá la ficha de la imagen.

Sexto de Básica
JECHC
23
Elegir las opciones deseadas y pulsar el botón Aceptar.
Las opciones de la ficha son:
Alineación del texto Horizontal: Alinea el contenido de las celdas seleccionadas

horizontalmente, es decir, respecto de la anchura de las celdas. Al hacer clic sobre la
flecha de la derecha podrás elegir entre una de las siguientes opciones:
GENERAL: Es la opción de Excel 2013 por defecto. Alinea las celdas seleccionadas
dependiendo del tipo de dato introducido, es decir, los números a la derecha y los textos
a la izquierda.
IZQUIERDA (Sangría): Alinea el contenido de las celdas seleccionadas a la izquierda de
éstas independientemente del tipo de dato.
CENTRAR: Centra el contenido de las celdas seleccionadas dentro de éstas.
DERECHA (Sangría): Alinea el contenido de las celdas seleccionadas a la derecha de
éstas, independientemente del tipo de dato.
En la Cinta de opciones disponemos de unos botones que nos permitirán modificar
algunas de las opciones vistas anteriormente de forma más rápida, como:
Sexto de Básica
Los botones de alineación vertical (superior, medio e inferior). Si nos

situamos en una celda con texto se marcará la que esté siendo utilizada.
Los botones de alineación horizontal (izquierda, centrado y derecha).
JECHC
24
Ejercicio: Formato de celdas: Alineación
Objetivo.
Diferenciar y utilizar las distintas opciones de cambio de alineación disponibles en Excel
2013.

2. Abre el libro de trabajo Venta frutas de la carpeta Mis documentos del disco duro.
4. Selecciona la pestaña Inicio.
5. Haz clic en la flecha que se encuentra al pie de la sección Alineación.
6. Haz clic sobre la ficha o pestaña Alineación si no estuviese seleccionada.
7. En el recuadro Horizontal haz clic sobre la flecha hacia abajo de la lista de posibles
alineaciones horizontales hasta Derecha y haz clic sobre ésta para elegirla.
Ahora vamos a realizar los mismos cambios que antes pero utilizando la Cinta de
opciones.
9. Selecciona el rango A5:A12 , si no lo está ya.
10. Haz clic sobre el botón de la Cinta de opciones para volver a dejar la alineación
izquierda.
11. Haz clic sobre el botón de la Cinta de opciones para volver a la alineación derecha.
13. Haz clic sobre el botón de la Cinta de opciones para centrar el texto dentro de la
celda.
Si en algún momento queremos dejar la alineación que siempre tiene Excel 2013 por
defecto, en el recuadro Horizontal del cuadro de diálogo Formato de celdas, elige la
opción General.
17. Haz clic sobre la ficha o pestaña Alineación para activarla, sólo si no lo está ya.
18. En el recuadro Orientación haz clic sobre el segundo rombo empezando por arriba
de forma que en la parte inferior aparezca 45 grados.
19 Haz clic sobre le botón Aceptar.
Observa el resultado. Si quieres cambiar la orientación desde la cinta de opciones
también puedes hacerlo. Junto a los botones de alineación de la ficha Inicio, encontrarás
el botón de orientación.
Sexto de Básica
JECHC
25

24. En el recuadro Vertical haz clic sobre la opción Centrar para que el texto quede
centrado respecto a la altura de la celda.
25 Haz clic sobre el botón Aceptar.
Observa el resultado. En la Cinta de opciones puedes acceder a la alineación vertical a
través de los siguientes botones:
Vamos a probar a Combinar celdas.
26. Selecciona el rango A1:L1.
30. En el recuadro Horizontal, elige la opción Centrar.
31. En el recuadro Control del texto haz clic sobre la opción Combinar celdas, para
activarla.
Observa cómo el texto queda centrado como antes, pero ahora las 12 celdas forman
una única. Al situarse sobre cualquier celda aparecerá en la barra de fórmulas el texto
para modificarlo.
Esto se puede hacer también utilizando la Cinta de opciones, desde la opción Combinar
y centrar.
El aspecto del libro debe de ser similar al de la siguiente imagen:

Sexto de Básica
JECHC
26
33. Guarda los cambios y cierra el libro.

Borde
Excel nos permite crear líneas en los bordes o lados de las celdas.
Sexto de Básica
Para cambiar la apariencia de los datos de nuestra hoja de cálculo añadiendo bordes,
seguir los siguientes pasos:
1. Seleccionar el rango de celdas al cual queremos modificar el aspecto.

2. Seleccionar la pestaña Inicio.
JECHC
27
3. Hacer clic sobre la flecha que se encuentra bajo la sección Fuente.

4. En el cuadro de diálogo que se abrirá hacer clic sobre la pestaña Borde.
5. Aparecerá el cuadro de diálogo de la derecha.
6. Elegir las opciones deseadas del recuadro.
7. Una vez elegidos todos los aspectos deseados, hacer clic sobre el botón Aceptar.
Al elegir cualquier opción, aparecerá en el recuadro Borde un modelo de cómo quedará

nuestra selección en la celda.
A continuación, pasamos a explicarte las distintas opciones del recuadro.
Preestablecidos: Se elegirá una de estas opciones:
Ninguno: Para quitar cualquier borde de las celdas seleccionadas.
Contorno: Para crear un borde únicamente alrededor de las celdas seleccionadas.
Interior: Para crear un borde alrededor de todas las celdas seleccionadas excepto
alrededor de la selección.
Borde: Este recuadro se suele utilizar cuando no nos sirve ninguno de los botones
preestablecidos. Dependiendo del borde a poner o quitar (superior, inferior,
izquierdo,...) hacer clic sobre los botones correspondientes. ¡CUIDADO! Al utilizar los
botones preestablecidos, el borde será del estilo y color seleccionados, en caso de elegir
otro aspecto para el borde, primero habrá que elegir Estilo y Color y a continuación
hacer clic sobre el borde a colocar.
Estilo: Se elegirá de la lista un estilo de línea.
Color: Por defecto el color activo es Automático, pero haciendo clic sobre la flecha de la
derecha podrás elegir un color para los bordes.
En la Cinta de opciones disponemos de un botón que nos permitirá modificar los bordes
de forma más rápida:
Si se hace clic sobre el botón se dibujará un borde tal como viene representado en
éste. En caso de querer otro tipo de borde, elegirlo desde la flecha derecha del botón.
Para abrir la ventana con las opciones que hemos visto, elegir Más bordes....
Rellenos
Excel nos permite también sombrear las celdas de una hoja de cálculo para remarcarlas
de las demás. Para ello, seguir los siguientes pasos:
Sexto de Básica
JECHC
28
Seleccionar el rango de celdas al cual queremos modificar el aspecto.
1. Seleccionar la pestaña Inicio.

2. Hacer clic sobre la flecha que se encuentra bajo la sección Fuente.
3. Hacer clic sobre la pestaña Relleno.
4. Aparecerá la ficha de la derecha.
5. Elegir las opciones deseadas del recuadro.
6. Una vez elegidos todos los aspectos deseados, hacer clic sobre el botón Aceptar.
Al elegir cualquier opción, aparecerá en el recuadro Muestra un modelo de cómo

quedará nuestra selección en la celda.
A continuación pasamos a explicarte las distintas opciones del recuadro.
Color de fondo: Se elegirá de la lista un color de fondo o se pulsará el botón Sin Color.
Color de trama: Se elegirá de la lista desplegable un estilo de trama, así como el color
de la trama.
En la Cinta de opciones disponemos de un botón que nos permitirá modificar el relleno
de forma más rápida:
Si se hace clic sobre el botón, se sombreará la celda del color indicado en éste, en
nuestro caso, en amarillo. En caso de querer otro color de sombreado, elegirlo desde la
flecha derecha del botón. Aquí no podrás añadir trama a la celda, para ello tendrás que
utilizar el cuadro de diálogo Formato de celdas.
Sexto de Básica
Formato de celdas: El relleno

Objetivo.
Diferenciar y utilizar las distintas opciones de cambio de rellenos disponibles en Excel
2013.
JECHC
29

2. Abre el libro de trabajo Venta frutas de la carpeta Mis documentos del disco duro.
3. Selecciona el rango A1:L2.
6. Haz clic sobre la ficha o pestaña Relleno.
7. En el recuadro Color de fondo haz clic sobre el color Azul claro.
Observa cómo en el recuadro Muestra nos indica cómo quedará el fondo elegido.
Observa el resultado. Para que se vea mejor, haz clic sobre cualquier celda de forma que
se quite la selección anterior.
9. Selecciona el rango B4:G4.
13. Haz clic sobre la flecha de la derecha del recuadro Estilo de trama para abrir la lista
de tipos de tramas.
14. Elige el tipo de pocos puntos Atenuado 6,25%. Si sitúas el puntero del ratón sobre
un tipo de trama y esperas un poco aparecerá una etiqueta con el nombre de la trama.
También podemos elegir el color de los puntos de la trama.
15. Haz clic sobre la flecha de la derecha del recuadro Color de trama para abrir la lista
de tramas.
16. Elige el color Rojo.
Si lo que quieres es cambiar el color de fondo:
17. En el recuadro Color hacer clic sobre el color Azul claro.
Observa el resultado, para que se vea mejor hacer clic sobre cualquier celda de forma
que se quite la selección anterior.
El resultado será similar al de la imagen siguiente.
Ahora vamos a quitar el sombreado (la trama) anterior utilizando el menú.

19. Selecciona el rango B4:G4.
Sexto de Básica

23. En el recuadro Estilo de trama elegir la opción Sólido.
JECHC
30

También podemos sombrear celdas desde la Cinta de opciones, pero únicamente con
un color de fondo.
26. Haz clic sobre la flecha de la derecha del botón de la Cinta de opciones para
elegir el color de fondo.
27. Haz clic sobre el color Rojo.
Para quitar un sombreado desde la barra de herramientas.
28. Selecciona el rango A5:A12, si éste no se encuentra seleccionado ya.
29. Haz clic sobre la flecha de la derecha del botón de la Cinta de opciones para
elegir el color de fondo.
30. Haz clic sobre la opción Sin relleno.
31. Guarda el libro de trabajo con el mismo nombre que tenía.
32. Cierra el libro de trabajo.
OBJETIVOS:
Depurar la presentación de los cuadros de datos mediante el uso

de las herramientas del formato
RECURSOS:
Proyector multimedia ; Ordenador
PROCESO:
TAREA 1
El estudiante debe reproducir la hoja de trabajo que se muestra en la

proyección
Fecha: Firma Nota:

Sexto de Básica
JECHC
31
AUTOEVALUACIÓN
Evaluación: Introducción. Elementos de Excel
Sólo una respuesta es válida por pregunta. Marca la respuesta que consideres correcta.
1. La barra de acceso rápido estándar contiene:

a) Comandos como Guardar o Deshacer.
b) Pestañas como Inicio o Insertar.
2. La cinta de opciones
a) Contiene comandos.
b) Contiene enlaces.
c) Contiene pestañas que corresponden a fichas, en las que se encuentran
comandos agrupados en grupos o categorías.
d) Todas son falsas.
3. Las fichas de la cinta siempre son las mismas.
a) No, porque se pueden personalizar.
b) No, porque algunos programas incluyen fichas propias que ofrecen más
funcionalidades a Excel.
4. Al pulsar la tecla ALT en Excel....
a) Se muestran los menús de anteriores versiones: Archivos, Edición,
Herramientas, etc.
b) Se muestran indicadores de números y letras para permitirnos utilizar Excel
con el teclado y sin necesidad del ratón.
5. La barra de fórmulas:
a) Contiene botones con las fórmulas que más se utilizan, como la autosuma.
b) Contiene una lista de las últimas fórmulas que se han utilizado.
c) Contiene únicamente una lista de todas las fórmulas disponibles en Excel.
Sexto de Básica
d) Muestra el contenido de la celda activa. Si ésta es una fórmula, se mostrará la

misma, y no el valor que esté representando.
6. Excel 2013 permite importar y exportar el entorno.
JECHC
32
a) Sí, y en caso de que lo hayamos personalizado puede resultar útil para llevar
esa misma personalización a otro equipo o mantenerla tras una reinstalación de las
aplicaciones.
b) Sí, pero sólo en la versión online del programa.
7. La ayuda de Excel:
a) Está disponible desde el botón con forma de interrogante.
b) Está disponible pulsando la tecla F1.
8. Excel, en definitiva, está pensado para:
a) Introducir datos y realizar operaciones matemáticas con ellos. Es un conjunto
de hojas de cálculo.
b) Crear gráficos en función de ciertos datos.
c) Crear presentaciones vistosas para exposiciones y conferencias.
d) Almacenar datos, se trata de una base de datos, en realidad.
Formato de celdas
1. El botón ...
a) Da un formato cursivo al texto seleccionado.
b) Da cursiva y negrita al texto seleccionado de forma simultánea.
c) Convierte el texto seleccionado a mayúsculas.
d) Convierte el texto seleccionado a minúsculas.
2. El botón ...
a) Cambia el color del texto seleccionado a negro.
b) Cambia el grosor de las letras del texto seleccionado, resaltando así el texto.
c) Cambia el signo de una celda calculada, pasándolo a negativo.
d) No existe en Excel 2013.
3. ¿Qué formatos se pueden utilizar simultáneamente?
a) Subrayado y cursiva.
b) Cursiva y negrita.
Sexto de Básica
c) Subrayado y negrita.
d) Todas las respuestas son ciertas. De hecho se podrían aplicar los tres estilos a
la vez.
4. ¿Se puede definir el número de decimales que se representarán de una cifra
numérica?
JECHC
33
a) Sí, siempre y cuando sean valores literales que hayamos introducido

manualmente, y no el resultado de un cálculo.
b) Sí, siempre y cuando sean el resultado de un cálculo o función.
c) Sí, sea cual sea el origen.
d) No.
5. El botón ...
a) Colorea el texto de la celda.
b) Colorea los bordes de la celda.
c) Colorea el fondo de la celda.
d) Todas son ciertas.
6. El botón ...
a) Alinea el texto al centro.
b) Alinea el texto en columnas.
c) Alinea el texto a la izquierda.
d) Alinea el texto a la derecha.
7. Para incluir el signo € o el $...
a) Podemos escribirlo antes de la cifra numérica: €150
b) Podemos escribirlo después de la cifra numérica: 150€
c) Podemos insertar el formato moneda en la celda.
d) Todas son opciones válidas, dependerá de la que más cómoda nos resulte en
cada caso particular.
8. Un tema en Excel 2013...
a) Es una categoría de las fichas o pestañas que se encuentran en la cinta de
opciones. Agrupa varios botones y herramientas.
b) Es un apartado de la ayuda que trata de un tema concreto.
c) Es una canción que podemos incorporar para que se escuche de fondo cuando
se abre el documento.
d) Es un conjunto de estilos que cambian el aspecto completo de un libro de
trabajo rápidamente.
9. El botón ...
a) Sirve para borrar el contenido de las celdas seleccionadas.
b) Sirve para copiar el formato de una celda a otra/s.
Sexto de Básica
c) Sirve para borrar el contenido completo de la hoja.

d) Sirve para pintar. Al hacer clic en él se abre la paleta de colores.
10. Con el formato condicional, ¿podríamos indicar que las celdas con valores entre 1 y
5 tengan un fondo rojo?
JECHC
34
a) No, sólo podremos indicar el color del texto. Podríamos marcar con rojo la
cifra.
b) No, ya que sólo podemos elegir entre las condiciones disponibles y el rango de
1 a 5 no es una de ellas.
c) Sí.
d) Todas son falsas.
Sexto de Básica
JECHC
35
UNIDAD 3
Operaciones básicas con Excel
Destrezas:
 Conocer y aplicar el procedimiento para sumar, restar y multiplicar con los
operadores matemáticos de Excel.
 Conocer y aplicar procedimiento copiar o arrastra fórmula y funciones en
celdas adyacentes.
Operadores de cálculo y prioridad en Excel

Los operadores especifican el tipo de cálculo que desea ejecutar en los elementos de un formula,
como suma, resta, multiplicación o división. Existe un orden predeterminado en el que tienen
lugar los cálculos, pero puede cambiar este orden usando paréntesis.
Operadores aritméticos
Para ejecutar las operaciones matemáticas básicas como suma, resta o multiplicación, combinar
números y generar resultados numéricos, utilice los siguientes operadores aritméticos.
Operador aritmético Significado Ejemplo

+ (signo más) Suma 3+3
Resta 3–1
– (signo menos)
Negación –1
* (asterisco) Multiplicación 3*3
/ (barra oblicua) División 3/3
% (signo de porcentaje) Porcentaje 20%
^ (acento circunflejo) Exponenciación 3^2
Uso de paréntesis
Para cambiar el orden de evaluación, escriba entre paréntesis la parte de la fórmula que se
calculará en primer lugar. Por ejemplo, la siguiente fórmula da un resultado de 11 porque Excel
calcula la multiplicación antes que la suma. La fórmula multiplica 2 por 3 y, a continuación, suma
5 al resultado.
=5+2*3
Por el contrario, si se utilizan paréntesis para cambiar la sintaxis, Excel sumará 5 y 2 y, a
continuación, multiplicará el resultado por 3, con lo que se obtiene 21.
Sexto de Básica
=(5+2)*3
En el siguiente ejemplo, los paréntesis que rodean la primera parte de la fórmula indican a Excel
que calcule B4+25 primero y después divida el resultado por la suma de los valores de las celdas
D5, E5 y F5.
JECHC
36
=(B4+25)/SUMA(D5:F5)
Crear una fórmula simple
Puede crear una fórmula sencilla para sumar, restar, multiplicar o dividir los valores de la hoja de
cálculo. Las fórmulas sencillas siempre comienzan con un signo igual (=), seguido de constantes
que son valores numéricos y operadores de cálculo, como el signo más (+), el signo menos (-),
el asterisco (*) o la barra diagonal (/).
Por ejemplo, si introduce la fórmula =5+2*3, Excel multiplica los dos últimos números y suma el
primer número al resultado. Siguiendo el orden estándar de las operaciones matemáticas, la
multiplicación se realiza antes que la suma.
1. En la hoja de cálculo, haga clic en la celda en que desea introducir la fórmula.
2. Escriba el = (signo igual), seguido de las constantes y los operadores que desea utilizar
en el cálculo.
Ejemplos
Copie los datos de ejemplo en la tabla siguiente y péguelos en la celda A1 de una hoja de cálculo
nueva de Excel. Para que las fórmulas muestren los resultados, selecciónelas, presione F2 y
luego ENTRAR. Si lo necesita, puede ajustar el ancho de las columnas para ver todos los datos.
Datos
Fórmula Descripción Resultado
'=A2+A3 Suma los valores en las celdas A1 y A2 =A2+A3
'=A2-A3 Resta el valor de la celda A2 del valor de A1 =A2-A3
'=A2/A3 Divide el valor de la celda A1 entre el valor de A2 =A2/A3
'=A2*A3 Multiplica el valor de la celda A1 por el valor de A2 =A2*A3
'=A2^A3 Eleva el valor de la celda A1 al valor exponencial especificado en A2 =A2^A3
Fórmula Descripción Resultado
'=5+2 Suma 5 más 2 =5+2
'=5-2 Resta 2 de 5 =5-2
'=5/2 Divide 5 entre 2 =5/2
'=5*2 Multiplica 5 por 2 =5*2
'=5^2 Eleva 5 al cuadrado =5^2
Usar Autosuma para sumar números

Si necesita sumar una columna o fila de números, deje que Excel se encargue de las
matemáticas. Seleccione una celda situada junto a los números que desea sumar, haga clic en
Autosuma en la ficha Inicio, presione ENTRAR y haya terminado.
Sexto de Básica
Al hacer clic en Autosuma, Excel especificará automáticamente una fórmula (que usa la función
suma) para sumar los números.
JECHC
37
He aquí un ejemplo. Para agregar los números de enero a este presupuesto de ocio, seleccione
la celda B7, la celda que está justo debajo de la columna de números. Después haga clic en
Autosuma. Aparecerá una fórmula en la celda B7 y Excel resaltará las celdas que está sumando.
Presione Entrar para visualizar el resultado (95,94) en la celda B7. También puede ver la fórmula
en la barra de fórmulas de la parte superior de la ventana de Excel.
Notas:
 Para sumar una columna de números, seleccione la celda situada inmediatamente
debajo del último número de la columna. Para sumar una fila de números, seleccione la
celda situada inmediatamente a la derecha.
 Autosuma está en dos ubicaciones: Inicio > Autosuma, y Fórmulas > Autosuma.
 Cuando haya creado una fórmula, puede copiarla en otras celdas en vez de escribirla
una y otra vez. Por ejemplo, si copia la fórmula de la celda B7 en la celda C7, la fórmula
de la celda C7 se ajustará automáticamente a la nueva ubicación y calculará los números
de C3:C6.
 También puede usar Autosuma en más de una celda a la vez. Por ejemplo, puede
resaltar la celda B7 y C7, hacer clic en Autosuma y sumar ambas columnas al mismo
tiempo.
Sexto de Básica
Función SUMA
La función SUMA, una de las funciones matemáticas y trigonométricas, suma valores. Puede
sumar valores individuales, referencias o rangos de celda o una combinación de las tres.
Por ejemplo:
JECHC
38
 =SUMA(A2:A10)
 =SUMA(A2:A10, C2:C10)
Función PROMEDIO
En este artículo se describen la sintaxis de la fórmula y el uso de la función PROMEDIO en
Microsoft Excel.
Descripción
Devuelve el promedio (media aritmética) de los argumentos. Por ejemplo, si el intervalo A1:A20
contiene números, la fórmula =PROMEDIO(A1:A20) devuelve el promedio de dichos números.
Sintaxis
PROMEDIO(número1, [número2], ...)
La sintaxis de la función PROMEDIO tiene los siguientes argumentos:
 Número1 Obligatorio. El primer número, referencia de celda o rango para el cual desea
el promedio.
 Número2, ... Opcional. Números, referencias de celda o rangos adicionales para los
que desea el promedio, hasta un máximo de 255.
MAX (función MAX)
En este artículo se describe la sintaxis de la fórmula y el uso de la función MAX en Microsoft
Excel.
Descripción
Devuelve el valor máximo de un conjunto de valores.
Sintaxis
MAX(número1, [número2], ...)
La sintaxis de la función MAX tiene los siguientes argumentos:
 Número1, número2... Número1 es obligatorio, los números siguientes son opcionales.
De 1 a 255 números de los que desea encontrar el valor máximo.
MIN (función MIN)
En este artículo se describen la sintaxis de la fórmula y el uso de la función MIN en Microsoft
Excel.
Descripción
Devuelve el valor mínimo de un conjunto de valores.
Sintaxis
MIN(número1, [número2], ...)
La sintaxis de la función MIN tiene los siguientes argumentos:
 Número1, número2... Número1 es opcional, los números siguientes son opcionales.
De 1 a 255 números de los que se desea encontrar el valor mínimo.
Sexto de Básica
Copiar y pegar una fórmula a otra celda o de la hoja

Importante: Este artículo se ha traducido con traducción automática; vea la declinación de
responsabilidades. Para su referencia, puede encontrar la versión en inglés de este artículo aquí.
JECHC
39
Al copiar fórmulas a otra ubicación, podrá elegir fórmula-specific opciones de pegado en las
celdas de destino. A continuación se explica cómo copiar y pegar una fórmula:
1. Seleccione la celda que contiene la fórmula que desea copiar.
2. Haga clic en Inicio > Copiar, o bien presione Ctrl+C.
3. Seleccione la celda en la que quiere escribir la fórmula.

Si esa celda está en otra hoja de cálculo, vaya a esa hoja de cálculo y haga clic en la
celda que desee.
4. Para pegar la fórmula con su formato, haga clic en Inicio > Pegar o presionar Ctrl+V.
Para otra fórmula opciones de pegado, haga clic en la flecha situada bajo Pegar y
seleccione:
o Las fórmulas para pegar solo la fórmula,
o Valores para pegar el resultado de la fórmula sólo

Rellenar una fórmula hacia abajo en celdas adyacentes
Puede copiar rápidamente fórmulas en celdas adyacentes utilizando el controlador de relleno
. Cuando Autorrellenar fórmulas, referencias relativas se usan para asegurarse de que las
fórmulas ajustar para cada fila, a menos que se incluyen las referencias absolutas o mixtas antes
de rellenar la fórmula hacia abajo.
1. Seleccione la celda que contiene la fórmula con la que desea rellenar las celdas
adyacentes.
2. Arrastre el controlador de relleno por las celdas que quiere rellenar.

Si no puede ver el controlador de relleno, es posible que esté oculta. Para volver a
mostrarla:
a. Haga clic en Archivo > Opciones.
b. Haga clic en Avanzadas.
c. En Opciones de edición, compruebe el Habilitar arrastrar y colocar el
controlador de relleno y las celdas .
3. Para cambiar la forma de rellenar la selección, haga clic en Opciones de autorrelleno
Sexto de Básica
que aparece cuando termina de arrastrar y a continuación, en la opción que desee.

Para obtener más información acerca de cómo copiar fórmulas, vea Copiar y pegar una fórmula
en otra celda u hoja de cálculo.
JECHC
40
OBJETIVOS:
Conocer y aplicar el procedimiento para sumar, restar y

multiplicar con los operadores matemáticos de Excel; aplicar
procedimiento copiar o arrastra fórmula y funciones en celdas
adyacentes.
RECURSOS:
PROCESO:
TAREA 1
El estudiante debe reproducir la hoja de trabajo que se muestra en la

proyección
Fecha: Firma Nota:
Sexto de Básica
JECHC
41
AUTOEVALUACIÓN
Las fórmulas y funciones
Sólo una respuesta es válida por pregunta. seleccione la respuesta que consideres
correcta.
1. Si hacemos clic sobre el botón de la Cinta de opciones...
a) Accederemos directamente al cuadro de diálogo Insertar función.
b) Insertamos una función de suma en la celda activa.
2. Para introducir una función en nuestra hoja de cálculo:
a) Desde la pestaña Fórmulas accederemos al botón Insertar función.
b) Desde la pestaña Fórmulas accederemos a cada categoría de funciones
(financieras, lógicas, etc.) para introducir la que necesitemos.
c) Escribimos la función directamente en la celda.
d) Todas las respuestas son ciertas.
3. Las fórmulas...
a) Se pueden anidar, de forma que haya una dentro de otra, por ejemplo:
=SUMA(A1:A2;SUMA(A2:B2)).
b) Se pueden combinar mediante operadores, por ejemplo: =SUMA(A1:A2) +
SUMA(B1:B2).
4. De las siguientes fórmulas, ¿cuál NO es correcta?
a) =SUMA(A1:F5)
b) =B23/SUMA(A1:B5)
c) =MAXIMO(A1:D5)
d) =PROMEDIO(A1:B5;D1:E5)
5. Si queremos sumar el rango A1:B3:
a) La función correcta será =SUMA(A1:B3)
b) La función correcta será =+(A1:B3)
Sexto de Básica
6. Si queremos restar B1 de A1:
a) La función correcta será =RESTA(A1:B1)
JECHC
42
b) La función correcta será =-(A1:B1)

c) La función correcta será =(A1-B1)
d) Todas son ciertas.
UNIDAD 4
Excel Funciones Básicas
Destrezas:
 Utilizar correctamente el Asistente para funciones para insertar fórmulas en una hoja de
cálculo
 Obtener eficazmente los valores máximos o mínimos de un rango de datos
 Utilizar correctamente la función filtro para seleccionar datos de una lista
 Conocer la forma de insertar filas y columnas correctamente en una hoja de cálculo desde la
utilización de procedimientos establecidos.
Las funciones
Esta unidad es una de las más importantes del curso, pues en su comprensión y manejo está la
base de Excel. Qué es una hoja de cálculo sino una base de datos que utilizamos con una serie
de fórmulas para evitar tener que recalcular por cada cambio que hacemos. Por eso, esta unidad
es fundamental para el desarrollo del curso y la buena utilización de Excel.
Vamos a profundizar en el manejo de funciones ya definidas por Excel 2013 para agilizar la
creación de hojas de cálculo, estudiando la sintaxis de éstas, así como el uso del asistente para
funciones, herramienta muy útil cuando no conocemos muy bien las funciones existentes o la
sintaxis de las mismas.
Introducir funciones
Una función es una fórmula predefinida por Excel (o por el usuario) que opera con uno o más
valores y devuelve un resultado que aparecerá directamente en la celda o será utilizado para
calcular la fórmula que la contiene.
La sintaxis de cualquier función es:
nombre_función(argumento1;argumento2;...;argumentoN)
Siguen las siguientes reglas:
- Si la función va al comienzo de una fórmula debe empezar por el signo =.
- Los argumentos o valores de entrada van siempre entre paréntesis. No dejes espacios antes o
después de cada paréntesis.
Sexto de Básica
- Los argumentos pueden ser valores constantes (número o texto), fórmulas o funciones.
- Los argumentos deben de separarse por un punto y coma ;.
Ejemplo: =SUMA(A1:C8)
JECHC
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Tenemos la función SUMA() que devuelve como resultado la suma de sus argumentos. El
operador ":" nos identifica un rango de celdas. Así A1:C8 indica todas las celdas incluidas entre
la celda A1 y la C8. De esta manera, la función anterior sería equivalente a:
=A1+A2+A3+A4+A5+A6+A7+A8+B1+B2+B3+B4+B5+B6+B7+B8+C1+C2+C3+C4+C5+C6+C7
+C8
En este ejemplo, se puede apreciar la ventaja de utilizar la función.
Las fórmulas pueden contener más de una función, y pueden aparecer funciones anidadas dentro
de la fórmula.
Ejemplo: =SUMA(A1:B4)/SUMA(C1:D4)
Existen muchos tipos de funciones dependiendo del tipo de operación o cálculo que realizan.
Así, hay funciones matemáticas, trigonométricas, estadísticas, financieras, de texto, de fecha y
hora, lógicas, de base de datos, de búsqueda y referencia y de información.
Para introducir una fórmula debe escribirse en una celda cualquiera tal cual introducimos
cualquier texto, precedida siempre del signo =.
Autosuma y funciones más frecuentes
Una función, como cualquier dato, se puede escribir directamente en la celda si conocemos su
sintaxis, pero Excel dispone de herramientas que facilitan esta tarea.
En la pestaña Inicio o en la de Fórmulas encontrarás el botón de Autosuma que
nos permite realizar la función SUMA de forma más rápida.

Con este botón tenemos acceso también a otras funciones utilizando la flecha de la derecha del
botón. Al hacer clic sobre ésta aparecerá la lista desplegable de la imagen. Y podremos utilizar
otra función que no sea la Suma, como puede ser Promedio (calcula la media
aritmética), Cuenta (cuenta valores), Máx (obtiene el valor máximo) o Mín (obtiene el valor
mínimo). Ademas de poder accesar al diálogo de funciones a través de Más Funciones....
Para utilizar estas opciones, asegúrate de que tienes seleccionada la celda en que quieres que
se realice la operación antes de pulsar el botón.
Insertar función
Para insertar cualquier otra función, también podemos utilizar el asistente. Si queremos introducir
una función en una celda:
Sexto de Básica
Situarse en la celda donde queremos introducir la función.

Hacer clic en la pestaña Fórmulas
Elegir la opción Insertar función.
JECHC
44
O bien hacer clic sobre el botón de la barra de fórmulas.

Aparecerá el siguiente cuadro de diálogo Insertar función:
Excel 2013 nos permite buscar la función que necesitamos escribiendo una breve descripción de
la función necesitada en el recuadro Buscar una función: y, a continuación, haciendo clic sobre
el botón . De esta forma, no es necesario conocer cada una de las funciones que
incorpora Excel ya que nos mostrará en el cuadro de lista Seleccionar una función: las funciones
que tienen que ver con la descripción escrita.
Para que la lista de funciones no sea tan extensa podemos seleccionar previamente una
categoría del cuadro combinado O seleccionar una categoría; esto hará que en el cuadro de lista
sólo aparezcan las funciones de la categoría elegida y reduzca por lo tanto la lista. Si no estamos
muy seguros de la categoría podemos elegir Todas.
En el cuadro de lista Seleccionar una función: hay que elegir la función que deseamos haciendo
clic sobre ésta.
Observa cómo, conforme seleccionamos una función, en la parte inferior nos aparecen los
distintos argumentos y una breve descripción de ésta. También disponemos de un enlace Ayuda
sobre esta función para obtener una descripción más completa de dicha función.
Al final, hacer clic sobre el botón Aceptar.
La ventana cambiará al cuadro de diálogo Argumentos de función, donde nos pide introducir los
argumentos de la función: este cuadro variará según la función que hayamos elegido. En nuestro
Sexto de Básica
caso se eligió la función SUMA ().
JECHC
45
En el recuadro Número1 hay que indicar el primer argumento que, generalmente, será una celda
o rango de celdas tipo A1:B4 . Para ello, hacer clic sobre el botón para que el cuadro se
haga más pequeño y podamos ver toda la hoja de cálculo; a continuación, seleccionar el rango
de celdas o la celda deseadas como primer argumento (para seleccionar un rango de celdas haz
clic con el botón izquierdo del ratón sobre la primera celda del rango y, sin soltar el botón,
arrástralo hasta la última celda del rango) y pulsar la tecla INTRO para volver al cuadro de
diálogo.
En el recuadro Número2 habrá que indicar cuál será el segundo argumento. Sólo en caso de que
existiera.
Si introducimos segundo argumento, aparecerá otro recuadro para el tercero, y así
sucesivamente.
Cuando tengamos introducidos todos los argumentos, hacer clic sobre el botón Aceptar.
Si por algún motivo insertáramos una fila en medio del rango de una función, Excel expande
automáticamente el rango incluyendo así el valor de la celda en el rango. Por ejemplo: Si tenemos
en la celda A5 la función =SUMA(A1:A4) e insertamos un fila en la posición 3, la fórmula se
expandirá automáticamente cambiando a =SUMA(A1:A5)
MAX (función MAX)
En este artículo se describe la sintaxis de la fórmula y el uso de la función MAX en Microsoft
Excel.
Descripción
Devuelve el valor máximo de un conjunto de valores.
Sintaxis
MAX(número1, [número2], ...)
La sintaxis de la función MAX tiene los siguientes argumentos:
 Número1, número2... Número1 es obligatorio, los números siguientes son
Sexto de Básica
opcionales. De 1 a 255 números de los que desea encontrar el valor máximo.
MIN (función MIN)
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En este artículo se describen la sintaxis de la fórmula y el uso de la función MIN en Microsoft

Excel.
Descripción
Devuelve el valor mínimo de un conjunto de valores.
Sintaxis
MIN(número1, [número2], ...)
La sintaxis de la función MIN tiene los siguientes argumentos:
 Número1, número2... Número1 es opcional, los números siguientes son opcionales.
De 1 a 255 números de los que se desea encontrar el valor mínimo.
Función PROMEDIO
En este artículo se describen la sintaxis de la fórmula y el uso de la función PROMEDIO en

Microsoft Excel.
Descripción
Devuelve el promedio (media aritmética) de los argumentos. Por ejemplo, si el intervalo A1:A20
contiene números, la fórmula =PROMEDIO(A1:A20) devuelve el promedio de dichos números.
Sintaxis
PROMEDIO(número1, [número2], ...)
La sintaxis de la función PROMEDIO tiene los siguientes argumentos:
 Número1 Obligatorio. El primer número, referencia de celda o rango para el cual
desea el promedio.
 Número2, ... Opcional. Números, referencias de celda o rangos adicionales para los
que desea el promedio, hasta un máximo de 255.
CONTAR (función CONTAR)
La función CONTAR cuenta la cantidad de celdas que contienen números y cuenta los
números dentro de la lista de argumentos. Use la función CONTAR para obtener la cantidad de
entradas en un campo de número de un rango o matriz de números. Por ejemplo, puede
escribir la siguiente fórmula para contar los números en el rango A1:A20: =CONTAR(A1:A20).
En este ejemplo, si cinco de las celdas del rango contienen números, el resultado es 5.
Sintaxis
CONTAR(valor1; [valor2]; ...)
La sintaxis de la función CONTAR tiene los siguientes argumentos:
 valor1 Obligatorio. Primer elemento, referencia de celda o rango en el que desea
contar números.
Sexto de Básica
 valor2; ... Opcional. Hasta 255 elementos, celdas de referencia o rangos adicionales
en los que desea contar números.
JECHC
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EJERCICIO FUNCIONES.
Objetivo.
Practicar el uso de las funciones en Excelen la creación de hojas de cálculo.
1 Si no tienes abierto Excel, ábrelo para realizar el ejercicio.

2 Sitúate en la celda A1 y escribe 10
5 Escribe 40 en la celda A4
6 Escribe 100 en la celda B1
7 Sitúate en la celda B2 y escribe 200
Ahora en la celda A6 vamos a realizar la suma de los valores de A1, A2, A3 y A4
utilizando la función SUMA.
10 Sitúate en la celda A6
11 Selecciona el menú Insertar.
12 Elige la opción Función...
Aparecerá el cuadro de diálogo Insertar función.
13 Selecciona en el recuadro Selecciona una categoría la opción Matemáticas y
trigonométricas.
14 Selecciona en el recuadro Selecciona una función, la función SUMA.
Observa como en la parte inferior del cuadro de diálogo aparece una breve descripción
de la función así como los argumentos que necesita.
Aparecerá la segunda parte del cuadro Insertar función, donde tendremos que
especificar los argumentos. En nuestro caso como primer argumento, es decir en
Número1, nos ha puesto el rango A1:A5, pero esto dependerá siempre de los datos
introducidos. En caso de no estar de acuerdo con el rango que nos sale por defecto
(nosotros queremos A1:A4), podemos escribirlo directamente en el recuadro o bien
realizar los pasos explicados a continuación:
16 Haz clic sobre el botón para que el cuadro Insertar función se haga más pequeño
y podamos ver la hoja de cálculo.
17 Selecciona el rango deseado, es decir, sitúate en la celda A1 y manteniendo pulsado
Sexto de Básica
el botón del ratón arrastra hasta la celda A4, donde soltaremos el botón del ratón.
18 Pulsa la tecla INTRO.
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48
Volveremos automáticamente al cuadro de diálogo Insertar función, y el rango

seleccionado aparecerá en el recuadro Número1. En caso de desear sumar más rangos,
bastaría con situarse en el recuadro Número2 y volver a realizar los pasos 16-18.
19 Haz clic sobre le botón Aceptar.
Observa el resultado de la operación.
Ahora vamos a calcular el media aritmética de los valores de las celdas anteriores.
20 Sitúate en la celda A7.
21 Haz clic sobre el botón de la barra de fórmulas.

Aparecerá el cuadro de diálogo Insertar función.
22 Selecciona del recuadro Selecciona una categoría la opción Estadísticas.
23 Elige del recuadro Selecciona una función, PROMEDIO.
Observa la descripción que aparece en la parte inferior.
25 Realiza los pasos 16-18 para indicar que el primer argumentoNúmero1es A1:A4.
26 Hazclic sobre le botón Aceptar.
27 Siguiendo el mismo sistema que en las funciones anteriores, en la celda A8 queremos
que nos indique cuál es el valor máximo del rango A1:A4. La función es de tipo
Estadística y se denomina MAX.
28 Siguiendo el mismo sistema que en las funciones anteriores, en la celda A9 queremos
que nos indique cuál es el valor mínimo del rango A1:A4. La función es Estadística y se
denomina MIN.
Ahora vamos a realizar las mismas operaciones en la columna B pero sin utilizar el
cuadro de diálogo Insertar función.
29 Sitúate en la celda B6 y escribe =SUMA(B1:B4)
30 Sitúate en la celda B7 y escribe =PROMEDIO(B1:B4)
Ahora vamos a utilizar un método más rápido para la introducción de referencias a celdas
dentro de fórmulas. Este método también se hubiera podido utilizar para las funciones
anteriores.
31 Sitúate en la celda B8 y escribe =MAX(
32 Selecciona el rango B1:B4, situándote en la celda B1 y manteniendo pulsado el botón
del ratón, arrastra hasta la celda B4.
Observa como se está modificando el argumento de la función.
33 escribe ) para terminar la función.
34 Pulsar INTRO para introducir la función.
35 Utilizando el método anterior, escribe en la celda B9 =MIN(B1:B4)
Sexto de Básica
Como la función SUMA se utiliza mucho en la creación de hojas de cálculo, en la barra

de herramientas disponemos del botón Autosuma para esta función, a continuación te
explicamos cómo utilizarlo, para calcular la suma de A1:B4 en la celda D1.
JECHC
49
36 Sitúate en la celda D1.
37 Haz clic sobre el botón Autosuma de la barra de herramientas.

Aparecerá directamente la fórmula =SUMA(A1:C1).
38 Como el rango que aparece por defecto no es correcto, selecciona el rango A1:B4, tal
como te hemos indicado anteriormente.
39 Pulsa INTRO para introducir la función.
40 Guarda el libro de trabajo en la carpeta Mis documentos del disco duro con el
nombre de Funciones.
41 cierra el libro de trabajo.
OBJETIVOS: Excel Funciones Básicas
RECURSOS:
Proyector multimedia ; Ordenador
PROCESO:
El estudiante debe reproducir la hoja de trabajo que
TAREA 3
se presenta en la proyección ( Factura, Cálculo de

notas, jornal trabajo) enviar a profesor.
Fecha: Firma Nota:
Sexto de Básica
JECHC
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UNIDAD 5
Destrezas:
 Introducción Conceptos Básica
 Crea una Presentación Electrónica; aplicar efectos de animación en cada diapositiva de una
presentación de PowerPoint.
 Insertar Imágenes
 Insertar Hipervínculos
Power Point
Introducción. Conceptos Básicos
PowerPoint es la herramienta que nos ofrece Microsoft Office para crear presentaciones
electrónicas; Se utilizan estas presentaciones en la enseñanza como apoyo al profesor,
etc. Con PowerPoint podemos crear presentaciones de forma fácil y rápida pero con gran
calidad. Se podemos insertar efectos animados, películas y sonidos.
Iniciar PowerPoint
Vamos a ver las dos formas básicas de iniciar PowerPoint.
1) Desde el botón Inicio situado, normalmente, en la esquina inferior

izquierda de la pantalla. Coloca el cursor y haz clic sobre el botón Inicio se despliega un
menú; al colocar el cursor sobre Programas, aparece otra lista con los programas que hay
instalados en tu ordenador; buscar Microsoft PowerPoint, y al hacer clic sobre él e
arrancará el programa.
2) Desde el icono de
PowerPoint del escritorio
haciendo doble clic sobre él.
Sexto de Básica
JECHC
51
La pantalla inicial
Al iniciar PowerPoint aparece una pantalla inicial como la que a continuación te mostramos.
Ahora conoceremos los nombres de los diferentes elementos de esta pantalla. Esta
pantalla puede no coincidir
exactamente con la que ves en
tu ordenador, ya que cada
usuario puede decidir qué
elementos quiere que se vean
en cada momento.
La parte central de la ventana
es donde visualizamos y
creamos las diapositivas que
formarán la presentación.
Una diapositiva no es más que
una de las muchas pantallas
que forman parte de una presentación, es como una página de un libro.
Cómo cerrar PowerPoint
Para cerrar PowerPoint, puedes utilizar cualquiera de las siguientes operaciones:
Hacer clic en el botón cerrar de la barra de título.

Pulsar la combinación de teclas ALT+F4.
Hacer clic sobre el Botón Office y elegir la opción Salir de PowerPoint.
Crear una Presentación
Esta opción se suele utilizar cuando la persona se maneja bien en Power Point o cuando
ninguna de las plantillas que incorpora PowerPoint se adapta a nuestras necesidades.
Crear una Presentación en Blanco
Para crear una presentación en blanco sigue estos pasos:
- Despliega el Botón Office.

- Selecciona la opción Nuevo.
Sexto de Básica
- En el cuadro de diálogo Nueva presentación haz doble clic sobre Presentación en blanco
o selecciónala y pulsa el botón Crear.
JECHC
52
Así es como te puede quedar una presentación en blanco. Tienes una diapositiva y dos
cuadros de texto para añadir un título y añadir un subtítulo.
A partir de ahí tendremos

que dar contenido a las
diapositivas, añadir las
diapositivas que hagan falta
y todo lo demás.
Guardar una presentación
Es importante que cada cierto tiempo guardemos los cambios realizados en nuestra
presentación para que en el caso de que el sistema falle no perdamos el trabajo.
Guardar una Presentación
Para guardar una presentación podemos ir al Botón Office y seleccionar la opción Guardar
o también se puede hacer con el
botón .
Si es la primera vez que
guardamos la presentación nos
aparecerá una ventana similar a la
que mostramos a continuación.
De la lista desplegable Guardar en
seleccionaremos la carpeta en la
cual queremos guardar la presentación.
También podemos crear una nueva carpeta con este icono , la carpeta se creará dentro
de la carpeta que figure en el campo Guardar en.
Después en la casilla Nombre de archivo introduciremos el nombre con el cual queremos
guardar la presentación y por último pulsaremos en el botón Guardar.
Sexto de Básica
JECHC
53
Tipos de Vistas
El saber manejar los tipos de vistas es muy

importante ya que nos va a permitir tener tanto una
visión particular de cada diapositiva como una
visión global de todas las diapositivas, incluso nos
permitirá reproducir la presentación para ver cómo
queda al final.
Vista Normal
La vista normal es la que se utiliza para trabajar habitualmente, con ella podemos ver,
diseñar y modificar la diapositiva que seleccionamos.
Para ver la diapositiva en esta vista haz clic en la pestaña Vista y selecciona la opción
Normal.
También puedes pulsar en el botón que
aparece a la derecha en la barra de estado.
En la parte izquierda de la pantalla aparece el

área de esquema en el cual podemos seleccionar
la diapositiva que queremos visualizar y en la
parte derecha aparece la diapositiva en grande
para poder modificarla. En la parte inferior se
encuentra el área de notas en el cual se
introducen aclaraciones para el orador sobre la diapositiva.
Esta es la vista que más utilizarás ya que en ella podemos insertar el texto de las
diapositivas, cambiarles el color y diseño y es además la que más se aproxima al tamaño
real de la diapositiva.
Vista Clasificador de diapositivas

Para ver las diapositivas en vista clasificador tienes que hacer clic en la pestaña Vista y
seleccionar la opción Clasificador de diapositivas.
Sexto de Básica
JECHC
54
También puedes pulsar en el botón que aparece debajo del área de esquema en la parte
izquierda.
Este tipo de vista muestra las diapositivas
en miniatura y ordenadas por el orden de
aparición, orden que como podrás ver
aparece junto con cada diapositiva.
Con este tipo de vista tenemos una visión
más global de la presentación, nos permite
localizar una diapositiva más rápidamente
y es muy útil para mover, copiar o eliminar
las diapositivas, para organizar las
diapositivas.
Vista Presentación con diapositivas

La vista Presentación con diapositivas reproduce la
presentación a partir de la diapositiva seleccionada,
con este tipo de vista podemos apreciar los efectos
animados que hayamos podido insertar en las
distintas diapositivas que forman la presentación.
Para ver la diapositiva en esta vista haz clic en la
pestaña Vista y selecciona la opción Presentación
con diapositivas.
También puedes pulsar en el botón que aparece
debajo del área de esquema o pulsar la tecla F5.
Para salir de la vista presentación pulsa la tecla ESC.
Trabajar con diapositivas

Cuando creamos una presentación podemos después modificarla insertando, eliminando,
copiando diapositivas, etc.
Insertar una nueva diapositiva
Sexto de Básica
JECHC
55
Para insertar una nueva diapositiva si te encuentras en la vista normal selecciones la

pestaña diapositiva del área de esquema de esta forma es más fácil apreciar
cómo se añade la nueva diapositiva a la presentación.
Puedes añadir una diapositiva de dos formas:
Pulsa en el botón Nueva diapositiva que se encuentra
en la pestaña Inicio.
O bien utiliza las teclas Ctrl + M para duplicar la
diapositiva seleccionada.
Trabajar con Textos
En las diapositivas podemos insertar textos y aplicarles
casi las mismas operaciones que con un procesador de
texto, es decir, podemos modificar el tamaño de la letra,
color, forma, podemos organizar los textos en párrafos, podemos aplicarles sangrías, etc.
Insertar texto
Antes de insertar texto en una diapositiva es conveniente seleccionar un patrón adecuado

al contenido que vayamos a introducir, por eso es conveniente que antes seleccionemos
uno de los diseños que PowerPoint nos ofrece para facilitarnos la tarea.
Una vez seleccionado el diseño sigue estos pasos para añadir texto:
Haz clic en el recuadro de la diapositiva en el cual quieras insertar el texto,
Sexto de Básica
automáticamente el texto que aparecía (Haga clic para agregar titulo) desaparecerá y
aparecerá el punto de inserción.
JECHC
56
Empieza a insertar el texto.

Cuando hayas terminado de introducir el texto haz clic con el ratón en otra parte de la
diapositiva o pulsa la tecla ESC dos veces.
Añadir texto nuevo
Es posible que con los textos de esquema que incorporan las plantillas de PowerPoint no
sea suficiente por lo que tendrás que insertar nuevos cuadros de texto para añadir más
contenido a la diapositiva.
Para añadir un nuevo cuadro de texto haz clic en el
botón Cuadro de texto de la pestaña Insertar.
Verás como el cursor toma este aspecto , donde
quieras insertar el nuevo cuadro de texto haz clic
con el botón izquierdo del ratón, manteniéndolo pulsado arrástralo para definir el tamaño
del cuadro de texto y suéltalo cuando tengas el tamaño deseado. Dentro del cuadro tienes
el punto de inserción que te indica que puedes empezar a escribir el texto. Una vez hayas
terminado de insertar el texto haz clic en otra parte de la diapositiva o pulsa dos veces
ESC.
INSERTAR IMÁGENES
Al hacer clic en el menú Insertar, Imagen aparecerá una

ventana con estas opciones:
Vamos a ver ahora cómo insertar imágenes prediseñadas y

desde archivo, en los puntos siguientes veremos el resto de
las opciones.
INSERTAR IMÁGENES PREDISEÑADAS

Si hacemos clic en Imágenes prediseñadas aparece el panel lateral
de Insertar imagen prediseñada, que puedes ver en la imagen de
abajo. En el cuadro Buscar texto introduciremos las palabras que
describan lo que buscamos, si lo dejamos en blanco, aparecerán
todas las imágenes disponibles.
Por ejemplo al escribir "motocicleta" aparecen las imágenes que

Sexto de Básica
tengan relación con ese concepto, como puedes ver en la imagen

de la derecha.
JECHC
57
Para insertar una imagen en el documento basta hacer clic sobre ella.
En la zona Otras opciones de búsqueda tenemos el cuadro Buscar en que nos permite indicar
en donde se realizará la búsqueda, por ejemplo, en Mis colecciones, en Colecciones de Office o
en Colecciones web.
INSERTAR IMÁGENES DESDE ARCHIVO
Se abrirá una ventana similar a la que se nos muestra cuando queremos Abrir un documento
Word, y que ya conocemos.
Una vez seleccionado el archivo que queremos importar pulsaremos el botón Insertar y la
imagen se copiará en nuestro documento.
Procedimientos similares realizaremos para insertar películas y sonidos multimedia ya sea desde
la galería multimedia, desde archivo o desde alguna unidad específica
Animar textos y objetos
Para animar un texto u objeto lo primero que hay que hacer es seleccionarlo. A continuación,
habrá que ir a la ficha Animaciones, grupo Animación y seleccionar cualquiera de las que se
muestran. Para animar un texto u objeto lo primero que hay que hacer es seleccionarlo. A
Sexto de Básica
continuación, habrá que ir a la ficha Animaciones, grupo Animación y seleccionar cualquiera de

las que se muestran.
JECHC
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En función de la animación escogida se activará el botón Opciones de efectos, que nos permitirá
personalizar algunos aspectos del efecto en sí. Por ejemplo, si escogemos una animación de
desplazamiento, desde este botón podremos indicar en qué dirección se desplazará. Si
escogemos una que añada algún objeto de color, podremos elegir qué color utilizar, etc.
Una vez aplicada la animación

apreciarás en la diapositiva un pequeño
número junto al objeto.
Los números se van asignado

correlativamente a los objetos animados de la diapositiva. Además, percibiremos que el fondo
del número se muestra rosado para aquel objeto que esté seleccionado. Así, si utilizamos la ficha
de Animaciones para alterar algún efecto, sabremos siempre sobre qué objeto estamos
trabajando.
Desde el grupo de Intervalos podremos definir si la animación se iniciará con un clic, si se iniciará
a la vez que la anterior o si lo hará después de ella. Incluso podremos establecer la duración del
efecto. El resultado final lo comprobaremos fácilmente, ya que, por defecto, el efecto se
muestra en la vista Normal. Y también podremos forzar una Vista previa desde la cinta.
Quitar una animación.
Para quitar una animación, seleccionamos el número que la representa en la diapositiva y

pulsamos la tecla SUPR.
Tipos de animaciones.
Si observas la vista previa de las animaciones verás que se representan con una estrella que
dibuja más o menos el efecto que produce. Esta estrella se aprecia en tres colores distintos:
 Verde para las animaciones de entrada. Es decir, las que se suelen aplicar para mostrar
o iniciar el objeto.
Sexto de Básica
 Amarillo para las animaciones de énfasis. Es decir, las que se centran en enfatizar el
objeto, haciéndolo destacar sobre el resto.
JECHC
59
 Rojo para las animaciones de salida. Estas dan un efecto al objeto para dar la impresión
de que se va, o desaparece, es decir, de que hemos dejado de trabajar con él.
Por último, encontramos las trayectorias de animación, que no se representan por una estrella,
sino por una línea que dibuja el camino que
recorrerá el objeto. El punto verde muestra dónde
empieza el movimiento, y el rojo dónde termina.
Encontrarás gran variedad de animaciones al
desplegar el botón Más . Sin embargo, aún se

pueden mostrar más haciendo clic en sus
correspondientes opciones del menú.
TRABAJO INDIVIDUAL
Buscar Información
Con ayuda de internet busque información sobre
cuenca y sus atractivos.
Generar una presentación electrónica; que muestre.
Diapositiva Principal “Cuenca Atenas del Ecuador”
Historia
Lugares Turísticos
Traje Típico
Gastronomía.
Agregar Imágenes, animación y sonidos a la misma.
Subir a la plataforma compusalle.milaulas.com en Unidad 5 Trabajo final
FECHA:__________ Firma Nota:

Sexto de Básica
JECHC
60
UNIDAD 6
Destrezas:
 Insertar y configurar correctamente videos y audio dentro de una presentación de
 Insertar Hipervínculos
Insertar sonidos en una presentación

Para insertar un sonido en una presentación despliega la
pestaña Insertar y elige Sonido.
Después aparecerá una lista donde podrás insertar un sonido
que ya tengas almacenado en tu ordenador (con la opción
Sonido de archivo), o grabar tú mismo el sonido e incluso
insertar como sonido una pista de un CD de audio.
Insertar sonidos desde un archivo
Despliega la pestaña Insertar y despliega Sonido.
Después selecciona Sonido de archivo....
Te mostrará una ventana en la que tendrás que buscar la ruta del archivo de sonido, una
vez lo encuentres pulsa Aceptar.
Cambiar las propiedades del sonido

Para modificar los parámetros de alguno de los sonidos insertados en la diapositiva
podemos utilizar la nueva pestaña opciones que aparecerá. En ella encontramos estas
Opciones de sonido:
Sexto de Básica
JECHC
61
Si marcas la casilla Repetir la

reproducción hasta su
interrupción el sonido no
parará hasta que cambies de
diapositiva. Esto puede ser útil
cuando queremos incluir una
música de fondo a la
diapositiva.
En Reproducir sonido, podemos elegir si el sonido se reproduce Automáticamente al
iniciar la diapositiva, si lo hace al Hacer clic encima, o si se reproduce para Todas las
diapositivas.
Podemos también refinar las propiedades del sonido.
Despliega la pestaña Animaciones, y haz clic en el botón
Personalizar animación. Aparecerá un cuadro de diálogo con
el listado de los elementos en pantalla.
En ese listado despliega el cuadro referente al sonido y
selecciona la opción Opciones de efectos... como te
mostramos a continuación.
Se abrirá la ventana Reproducir sonido.
En esta ventana podemos hacer que el sonido se inicie en la
diapositiva y continúe en las siguientes diapositivas
Hipervínculo
Se puede definir a un hipervínculo de la siguiente manera: texto con color y subrayado o gráfico
en el que se hace clic para ir a un archivo, a una ubicación en un archivo, a una página Web.
En Microsoft PowerPoint, un hipervínculo es una conexión entre diapositivas, a una

presentación personalizada, a una página Web o a un archivo. El hipervínculo puede ser texto o
un objeto como una imagen, gráfico, forma o Word Art.
Sexto de Básica
TRABAJO INDIVIDUAL
JECHC
62
Buscar Información
Recuperar la presentación electrónica anterior.
“Cuenca Atenas del Ecuador”
Agregar una diapositiva con los diferentes temas

“Menú”.
Insertar Audio
Insertar video
Vincular las distintas diapositiva
Subir a la plataforma compusalle.milaulas.com en Unidad 6 Trabajo final
FECHA:__________ Firma Nota:
Sexto de Básica
JECHC
63

Libro 6to

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GUÍA DE COMPUTACIÓN

Es obligación del niñ@ o representante:

Representante Att. Lic. Jaime Chica C.

Además de las palabras sugeridas, en el menú contextual encontramos otras opciones

Omitir todo: En ocasiones el corrector se equivoca, o simplemente estamos utilizando

El estudiante debe corregir errores ortográficos del documento

Formato del documento

También aparecen las herramientas de formato automáticamente al seleccionar una

Observa que el propio nombre de la

Si conoces el nombre no será necesario que busques la fuente en la lista, puedes

De forma parecida podemos cambiar el tamaño de la fuente. Seleccionar el texto y hacer

Basta seleccionar el texto y hacer clic en el botón correspondiente. Al activarse la opción

- Cursiva (teclas CTRL+K): Inclina el texto ligeramente hacia la derecha.

- Tachado: Dibuja una línea sobre el texto.

 Tipo oración. La primera letra después de cada punto en mayúsculas el resto en

 minúsculas. Todas las letras en

También podemos manejar las mayúsculas mediante el teclado presionando

Con las opciones anteriores seríamos

Para utilizarla, iremos a la pestaña

Se mostrará una lista con algunos

A continuación se mostrará un texto en el documento listo para ser modificado. Si

Para cambiar las características de formato de un párrafo, basta con seleccionarlo y

Las características más importantes de formato de párrafo son la alineación y la sangría,

Izquierda Centrada Derecha Justificada

Cuando hablamos de alinear un párrafo nos referimos, normalmente, a su alineación

Listas con viñetas y numeradas

En el grupo Párrafo de la pestaña Inicio también encontramos herramientas para crear

Una lista no es más que un conjunto de elementos ligeramente tabulados y precedidos

 Pulsar el correspondiente botón y empezar a escribir cada uno de los elementos de la

 Si empiezas a introducir elementos precedidos por un signo (como - o * ) Word

El resultado será el siguiente:

Para elegir el estilo de lista, lo único que

Podrás escoger entre varios modelos,

o Definir nueva lista multinivel.

Trabajar con columnas

Cuando elige un estilo de columna, generalmente se aplica a todo el documento, pero

Aplicar una borde página

Fecha: Firma Nota:

Formato del documento

d) Aluden a la dificultad de comprensión de un texto.

a) Una canción que se puede incorporar en el documento para dotarlo de elementos

b) Una unidad o capítulo del documento.

Iniciar Excel 2013

Existen dos formas básicas de iniciar Excel 2013.

Desde el botón Inicio, situado normalmente en la esquina inferior izquierda de la

- Hacer clic sobre el menú y elegir la opción .

Al iniciar Excel aparece una pantalla inicial como esta:

Haciendo clic en la pestaña Archivo que se encuentra en la parte

Para cerrar la ficha Archivo y volver al documento pulsamos ESC

La barra de acceso rápido

Permite movernos por las distintas hojas del libro de trabajo.

Las barras de desplazamiento

Permiten movernos a lo largo y ancho de la hoja de forma rápida y sencilla, simplemente

Indica en qué estado se encuentra el documento abierto, y posee herramientas para

Empezando a trabajar con Excel

Movimiento rápido en la hoja

Movimiento rápido en el libro

Empezaremos por utilizar la barra de etiquetas.

Si el número de hojas no caben en la barra de etiquetas, tendremos que hacer uso de

Para visualizar la hoja anterior a las que estamos visualizando.

Para visualizar la hoja siguiente a las que estamos visualizando.

las últimas hojas.