Propuesta Plan de Benéficos

Organización LAP

Presentado a:

Instructor Jairo Enrique Pacheco

Presentado por:

Omar Alonso Amaya Lemus

Aprendiz Especialización Tecnológica En Gestión Del Talento Humano

por Competencias – Metodología (1951471)

Sena

Bogotá, D.C.

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 TABLA DE CONTENIDO

1. ANTECEDENTES............................................................................................................. 3
2. OBJETIVOS...................................................................................................................... 3
3. POBLACIÓN (GRUPO OBJETO)...................................................................................... 3
4. ETAPAS....................................................................................................................................................................... 5
4.1 IDENTIFICAR LAS NECESIDADES......................................................................... 5
4.2 DEFINIR LOS OBJETIVOS....................................................................................... 6
4.3 ESTABLECER EL PRESUPUESTO........................................................................... 6
4.4 DEFINIR EL PLAN Y EL CRONOGRAMA PARA IMPLEMENTACIÓN Y EJECUCIÓN
6
4.5 SEGUIMIENTO Y CONTROL.................................................................................... 6
5. RESPONSABLES.............................................................................................................
7
6. RECURSOS........................................................................................................................ 7
7. INDICADORES......................................................................................................................
8
8. BENEFICIOS......................................................................................................................
8
REFERENCIAS........................................................................................................................10

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 1. ANTECEDENTES

Una de las estrategias que se ha adoptado en la organización LAP, para los empleados

del área comercial, para que su trabajo sea más eficiente, mostrando resultados

excelentes, optimizando tiempos y alcanzando metas propuestas, es el de generar un

plan de beneficios. Por esta razón es primordial que la organización diseñe un plan

que permita reconocer dicho trabajo y esfuerzo a sus colaboradores, el cual sea

atractivo y motive al crecimiento al interior de la compañía.

Es importante detectar las necesidades de los trabajadores analizando factores como sus gustos,

entorno económico, educación, entre otros.

2. OBJETIVOS

Atraer y motivar a los trabajadores del área comercial, generando un

plan de beneficios atractivo.

Lograr equilibrio entre la vida personal y laboral de los colaboradores,

permitiendo que estas logren una misma proyección positiva, generando así

mayor calidad de vida.

Satisfacer el talento humano, evitando un índice de rotación de los colaboradores.

3. POBLACIÓN (GRUPO
OBJETO)

El plan de Beneficios implementado por la organización esta direccionado

a los
Colaboradores del área comercial, la cual es una de las áreas más importantes de la

compañía sin desmeritar las otras, puesto que cada una aporta de acuerdo a su

proceso.
Para la implementación del plan de beneficios es necesario realizar un diagnóstico

donde se identifiquen las diferentes falencias y características que puedan afectar la

productividad y clima organizacional al interior y fuera de la organización. Esta

herramienta de diagnóstico debe contener cierta información de los colaboradores como:

cargo, factores psicosociales individuales, funciones entre otras. De igual manera debe

contener información personal de su grupo y entorno familiar.

Después de reunir toda la información necesaria, la organización procede a realizar un

plan de beneficios, con características equitativas en la cual involucre a todos sus

colaboradores,

de acuerdo con su estructura organizacional.

CORDINADOR
LINEA DE
ALIMENTOS

ASESOR
COMERCIAL DIRECTOR CORDINADOR
LINEA DE
JUNIOR
COMERCIAL ASEO

ASESOR
COMERCIAL
SENIOR
 4. ETAPAS

4.1 IDENTIFICAR LAS NECESIDADES

Este es la etapa más importante para la creación de un plan de beneficios, ya que busca

identificar como tal las necesidades de los trabajadores y su entorno familiar, pues es

indispensable conocer de manera puntual el desarrollo de cada uno de los procesos

desempeñados al interior de la compañía, las relaciones interpersonales, clima organizacional

entre otros.

Se debe realizar una encuesta de satisfacción laboral por competencias a los colaboradores,

evaluando las condiciones de clima organizacional motivación, condiciones físicas de trabajo,

planes de carrera para los colaboradores, beneficios con los que les gustaría contar, entre otros.

Los beneficios deben ser diseñados para uso específico de los colaboradores como, por ejemplo:

Préstamos de

vivienda. Préstamos

educativos.

Póliza todo riesgo para vehículo

Póliza medicina prepagada

Bono canasta familiar

De este diagnóstico inicial depende que el plan de beneficios para la distribuidora LAP

tenga éxito.
 4.2 DEFINIR LOS OBJETIVOS

La distribuidora LAP, busca atraer y motivar a los colaboradores generando mayor

productividad y así mismo incrementando el sentido de pertenencia hacia la

compañía. De igual manera los colaboradores pretenden llevar un buen equipo de

trabajo, motivados

tanto a nivel laboral como familiar, puesto que si manejo poca carga laboral o

equilibrada, así mismo mejora mi calidad de vida.

4.3 ESTABLECER EL PRESUPUESTO

El área de Gestión Humana de la compañía, realiza una planeación con el área de

Finanzas, en la cual establecen el presupuesto a utilizar para las actividades propuestas

en el pan de beneficios. Adicional a esto se busca contar con la participación de

entidades como las cajas de compensación, Fondo de empleados, Cooperativas entre

otros que puedan colaborar de manera lucrativa o en especie.

4.4 DEFINIR EL PLAN Y EL CRONOGRAMA PARA IMPLEMENTACIÓN

Y EJECUCIÓN

Es indispensable pensar en el mínimo detalle al momento de la planeación y

ejecución del plan de beneficios, pues depende de los tiempos que los objetivos se

cumplan, generar acciones de mejora validando las necesidades detectadas y posibles

falencias en el desarrollo del plan. Las actividades no Deben sobrepasar el presupuesto

establecido.

4.5 SEGUIMIENTO Y CONTROL

Para un buen desempeño del pan de beneficio, es importante llevar el control sobre

lo que se va a realizar, la ejecución de cada una de las actividades y el alcance.

Se debe cumplir a cabalidad el cronograma establecido el cual permita generar acciones

de mejora que garanticen el sostenimiento de los planes de beneficios. El seguimiento

y control estará a cargo del área de Gestión Humana, con el total apoyo del área

Financiera y Gerencia general.

5. RESPONSABLES

El plan de beneficios de la distribuidora LAP, estará a cargo de:

Jefe de Compensación y Beneficios: el cuál es el encargado de diseñar,

planear y ejecutar las diferentes actividades del plan de beneficios.

Gerente Financiero: Quien tiene la potestad de aprobar el presupuesto y las

consecuencias que este pueda arrojar, de igual manera validara la viabilidad

de las actividades del plan de beneficios.

Gerente General: Es quien aprueba las propuestas hechas para el plan de

beneficios, generadas por el área de Gestión Humana de la compañía y

obviamente apoya en la realización de cada una de las actividades

6. RECURSOS

Los recursos para disponer en el cumplimiento del plan de beneficios serán financiados

por recursos propios y apoyo

La compañía al proponer un plan de beneficios debe realizar un estudio e

identificar que tan beneficioso va hacer, impactando lo menos posible el

presupuesto y desarrollo de la operación normal de la empresa. En la mayoría de las

ocasiones los recursos son

Aportados o financiados por las cajas de compensación familiar, ARL, EPS, y

diferentes proveedores de la empresa, de igual manera la empresa diseñara

estrategias que permitan ejecutar planes de beneficio a bajos costos, pero que sean de

un alto impacto para los trabajadores.

7. INDICADORES

Los indicadores son una parte primordial al momento de generar un plan de

beneficios, ya que permiten que la Distribuidora LAP logre

identificar los aspectos importantes y pueda

cumplir a cabalidad los objetivos,

propuestos tales como el cumplimiento des

los programa de bienestar, clima

organizacional, la gestión del área de

Gestión humana, entre otros.

8. BENEFICIOS

Contar con un plan de beneficios por competencias en las empresas permite que tanto

empleador como los colaboradores cuenten con beneficios que aporten a su vida laboral

y personal, que mejore su calidad de vida, en el cual también se involucre su entorno

familiar. Entre los beneficios que se puede dar se encuentran:

 Incremento en la

productividad. Disminución

en la rotación.

Disminución del ausentismo.

Mejorar el desempeño de los trabajadores

Tener trabajadores comprometidos, motivados, leales y con sentido de

pertenencia. Planes de compensación atractivos y competitivos en el mercado

laboral.

Mejorar el clima laboral Solución a problemas o necesidades puntuales de

los trabajadores.

Desarrollo, crecimiento personal y profesional de los trabajadores, generando

plan de carrera
 Referencias

https://docs lide.co m.b r/doc ume nt s/p la n- de- bene fic ios- 578a2895e3dbe. htm l