Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
PRESENTADO POR:
INGENIERA DE SISTEMAS
HUANCAYO – PERÚ
2014
ASESOR
Ing. Robensoy Marco Taipe Castro.
ii
AGRADECIMIENTOS
Deseo expresar muestras de agradecimiento:
A Dios, por darme la oportunidad de vivir y por iluminar mi
camino, que me condujo a conseguir mis objetivos y
hacer realidad un hermoso sueño.
iii
DEDICATORIA
A mi madre Gladys, por sus
enseñanzas y sabios consejos, a mi
padre Fausto por su apoyo
incondicional y por ser ambos la razón
y el motor que me impulsa a seguir
adelante, para ser cada día mejor
persona y convertirme en el mejor
profesional.
iv
RESUMEN
La presente tesis intitulada “MODELO DE SISTEMAS VIABLES COMO MODELO DE
GESTION DE EFICIENCIA EN EL BANCO DE LA NACION REGIONAL VI-HUANCAYO”,
busca poder generar un modelo que sea considerado en la gestión organizacional, en este
caso en el ámbito financiero y poder así tener una referencia con el fundamento suficiente
para poder generar más modelos que sean capaces de ser implementados dando así
prueba suficientemente necesaria para la difusión masiva de la cibernética organizacional.
Teniendo en consideración que a través del tiempo las organizaciones se han sometido a
diversos cambios y modos de subsistir ante la vorágine de la globalización haciendo que
está cada vez más repercuta de forma trascendental en el desenvolvimiento de cada
miembro de equipo perteneciente a la organización; haciendo que cada una no se vea
ajena a verse afectada.
Cada organización es definida por si misma haciéndolas únicas y caracterizándose mejor
acorde a los diversos cánones que estas rigen para sí; cabe mencionar que también estas
poseen fallas o falencias que se hacen cada vez notorias conforme el tiempo transcurre y
que es necesaria una intervención para que puedan seguir existiendo y así poder
sobrellevar las vicisitudes futuras.
Estas vicisitudes son abordadas con la presente tesis mediante la cibernética
organizacional, siendo esta la herramienta adecuada para el desarrollo, planteamiento,
intervención, y que brinda alternativas de solución ante la falta de comunicación disminución
de la eficiencia o la poca eficacia que presenta la agencia del Banco de la Nación Regional
VI Huancayo, en relación al desempeño laboral que presentan los trabajadores en general.
Para poder lograr una mejora considerable en la búsqueda constante del crecimiento de
cada una de las personas que laboran en la organización así como cada una de las cabezas
responsables de esta.
La descripción del diseño del Modelo de Sistemas Viables para el Banco de la Nación
Regional VI Huancayo especifica las nuevas acciones que se deben realizar con el fin de
mejorar la atención a los clientes y los servicios que se ofrecen en general. Su utilización es
de gran importancia, ya que a través del Modelo de Sistema Viable se verifica que hay
varios puntos que se encuentran deficientes y que su mejora ayudará al logro de los
objetivos deseados.
Finalmente se recomienda concientizar y hacer partícipe al personal de todos los
inconvenientes encontrados, con el fin de mantener información actualizada y tener
constante comunicación con los integrantes de la organización y en conjunto poder dar
soluciones factibles y deseables, mejorando el servicio y atención a los clientes.
v
ABSTRACT
This thesis entitled "VIABLE SYSTEMS MODEL AS A MODEL FOR EFFICIENT
MANAGEMENT OF NATIONAL BANK REGIONAL VI-HUANCAYO" seeks to generate a
model that is considered in organizational management, in this case in the financial and
power and have a reference to the foundation sufficient to produce more models that are
capable of being implemented giving sufficient proof necessary for the mass dissemination of
organizational cybernetics. Considering that over time organizations have undergone
different changes and ways to survive the maelstrom of globalization is making an impact
increasingly so momentous in the development of each team member belonging to the
organization, making that everyone does not look alien to be affected.
Each organization is defined by itself making them unique and better characterized according
to the various charges that they apply to themselves, it is noteworthy that these also have
faults and flaws that are becoming increasingly noticeable as time goes by and that
intervention is necessary to can continue to exist so they can cope with the vicissitudes
future.
These vicissitudes are addressed in this thesis through organizational cybernetics, this being
the right tool for the development approach, intervention, and provides alternative solutions
to lack of communication decreased efficiency or the inefficiency that has the agency
regional bank in the nation VI Huancayo, in relation to job performance in workers in general.
In order to achieve a considerable improvement on the constant growth of each of the
persons working in the organization and each of the heads responsible for this.
The design description Viable System Model for Regional National Bank of Huancayo VI
specifies the new shares to be performed in order to improve customer service and services
offered in general. Its use is of great importance, since through the Viable System Model is
verified that there are several points that are deficient and that their improvement will help to
achieve the desired objectives.
Finally it is recommended to raise awareness and engage staff at all the drawbacks
encountered , in order to maintain current information and have constant communication with
members of the organization as a whole and to provide feasible and desirable solutions ,
improving service and customer care .
.
vi
INDICE
Pag.
ASESOR ii
AGRADECIMIENTOS iii
DEDICATORIA iv
RESUMEN v
ABSTRACT vi
INDICE vii
INTRODUCCIÓN 1
CAPÍTULO I
GENERALIDADES 3
1.1. Planteamiento del problema
1.1.1. Sistema organizacional en el Perú 3
1.1.2. Sistema organizacional 5
1.1.3. Sistema organizacional en el Banco de la nación 7
1.2. Formulación del problema 11
1.3. Objetivo de la investigación 11
1.4. Justificación 11
1.5. Hipótesis 13
1.6. Diseño metodológico 13
1.6.1. Tipo y nivel de investigación 13
1.6.2. Sistema de referencia 13
1.7. Fuentes de información 13
1.8. Procesamiento de la información 14
1.9. Alcances y limitaciones 14
CAPÍTULO II
MARCO DE REFERENCIA 15
2.1. ANTECEDENTES 15
A1. Aplicación de la cibernética organizacional mediante el Modelo de
Sistema viable al estudio de un proyecto de software
Investigación. Universidad de Valladolid. España. 15
A2. Diagnóstico de la Universidad basado en el enfoque de
Sistema Viable. Proyecto. Universidad Nacional
Del Centro del Perú. Huancayo. Perú. 16
A3. Estudio de la viabilidad organizacional del sector cooperativo
de ahorro y crédito en Chile. Investigación. Universidad
vii
Santiago de Chile. 16
A4. El caso de La Unidad Académica en el contexto Universitario Chileno 17
A5. La cibernética en la regulación de organizaciones
complejas. Universidad Experimental Simón Rodríguez. Venezuela 18
2.2. MARCO TEÓRICO
2.2.1. Pensamiento Sistémico 19
2.2.2. Cibernética Organizacional 21
2.2.3. Modelo de Sistema Viable 24
2.3. Modelo aplicativo 29
2.4. Marco conceptual 31
CAPÍTULO III
INTERVENCIÓN METODOLÓGICA 34
3.1. Sistema de referencia banco de la nación 34
3.2. Establecer identidad del sistema 37
3.3. Modelos estructurales 45
3.4. Desdoblamiento de complejidad 47
3.5. Estudio de discrecionalidad y autonomía 48
3.6. Diagnóstico de la situación actual del Banco de la Nación
Sucursal VI Huancayo 50
3.7. Diseño del modelo de sistema viable del Banco de la Nación
Sucursal VI Huancayo 61
CAPÍTULO IV
ANÁLISIS DE RESULTADOS 89
4.1. Análisis y comparación de la situación inicial y final del banco
De la Nación Sucursal VI Huancayo 89
4.2. Análisis de los indicadores de evaluación respecto a la
Gestión de eficiencia en el Banco de la Nación Sucursal
VI Huancayo 91
4.3. Análisis de la aplicación metodológica 97
CONCLUSIONES 98
RECOMENDACIONES 99
REFERENCIAS 100
viii
INDICE DE TABLAS Y GRÁFICOS
Pag.
TABLAS
GRÁFICOS
CAPÍTULO I:
GENERALIDADES
Gráfico N° 1.1 Situación sobre las funciones que desempeñan los trabajadores 8
Gráfico N° 1.2 Apreciación de la realización de capacitaciones 9
Gráfico N° 1.3 Fluidez de la comunicación 10
Gráfico N° 1.4 Apreciación de iniciativas 11
CAPÍTULO II:
MARCO DE REFERENCIA
Gráfico N° 2.1 Ley de la Variedad Requerida 23
Gráfico N° 2.2 Modelo de Sistema Viable 28
Gráfico N° 2.3 Sistema de referencia del Banco De La Nación 30
CAPÍTULO III:
INTERVENCIÓN METODOLÓGICA
Gráfico N° 3.1 Sistema de referencia del Banco De La Nación 37
Gráfico N° 3.2 Desdoblamiento en cascada del Banco de la Nación 39
Gráfico N° 3.3 Tareas Principales – Sistema Coordinación Control del Banco de la Nación 40
Gráfico N° 3.4 Tareas Principales – Sistema Coordinación Control del Banco de la Nación 40
Gráfico N° 3.5 Política, Inteligencia y Optimización del Banco de la Nación 41
Gráfico N° 3.6 Modelo Geográfico 45
Gráfico N° 3.7 Modelo Tecnológico 46
Gráfico N° 3.8 Desdoblamiento de complejidad 47
Gráfico N° 3.9 Matriz Discrecionalidad/recursión 49
Gráfico N° 3.10 Modo Diagnostico del Modelo de Sistema Viable del Banco de la Nación
Regional VI Huancayo 61
Gráfico N° 3.11 Modelo de Soluciones Bancarias 63
Gráfico N° 3.12 Modelo de Descentralización 66
Gráfico N° 3.13 Modelo de Bancarización 68
ix
Gráfico N° 3.14 Modelo de Soluciones Bancarias 70
Gráfico N° 3.15 Sistema 2 del Banco de la Nación Regional VI Huancayo 74
Gráfico N° 3.16 Sistema 3 del Banco de la Nación Regional VI Huancayo 82
Gráfico N° 3.17 Sistema 3 del Banco de la Nación Regional VI Huancayo 85
Gráfico N° 3.18 Modelo de Sistema Viable del Banco de la Nación Regional VI Huancayo 88
CAPÍTULO IV:
ANÁLISIS Y DISCUSIÓN DE RESULTADOS
Gráfico N° 4.1 Modelo de Sistema Viable del Banco de la Nación Regional VI Huancayo 90
Gráfico N° 4.2.1 Porcentaje de trabajadores que tienen conocimiento acerca de la función
que realiza (antes y después) 92
Gráfico N° 4.2.2 Porcentaje de existencia de comunicación con el Jefe inmediato (antes) 93
Gráfico N° 4.2.2 Porcentaje de existencia de comunicación con el Jefe inmediato (después)
. 94
Gráfico N° 4.2.3 Comunicación de acuerdo a la actividad desempeñada 94
Gráfico N° 4.2.4 Porcentaje de capacitaciones laborales (antes y después) 95
Gráfico N° 4.2.5 Porcentaje de iniciativa laborales (antes) 96
Gráfico N° 4.2.5 Porcentaje de iniciativa laborales (después) 97
x
INTRODUCCIÓN
1
El tercer capítulo contempla la Intervención Metodológica donde aplican los primeros
mecanismos y políticas en la producción de la organización. Por ello existe mucha
expectativa, pero también hay quienes empiezan a sentirse agotados y resistentes al
cambio. Al continuar el proceso de adaptación se va recogiendo información necesaria
para un nuevo diagnóstico a través de entrevistas, etc.
El autor
2
CAPÍTULO I
GENERALIDADES
3
componentes producen patrones de relación variadas y específicas que
encajan en lo que se ha denominado Clima Organizacional”.
El clima organizacional es un componente importante de elementos que
pueden descomponerse en términos de estructuras organizacionales, tamaño
de la organización, modos de comunicación, estilos de liderazgo, entre otros.
Todos los elementos mencionados conforman un clima particular donde
prevalecen sus propias características, que en cierto modo presenta, la
personalidad de la organización y la influencia en sus individuos en el trabajo.
“La importancia de este concepto radica en el hecho de que el comportamiento
de un trabajador no es una resultante de los factores organizacionales
existentes, sino que dependen de las percepciones que él tenga de estos
factores. Sin embargo, en gran medida estas percepciones pueden depender
de las interacciones y actividades, además de otras experiencias de cada
miembro con la organización.
Entre ellos el reconocimiento dentro de la organización y satisfacción de sus
necesidades, cumplido estos dos objetivos su motivación se convertirá en el
impulsador para asumir responsabilidades y encaminar su conducta laboral al
logro de metas que permitirán que la organización alcance altos niveles de
eficacia y desempeño laboral y los patrones de comunicación que tienen gran
efecto sobre la manera de cómo los empleados perciben el clima de la
organización, estos elementos serán objeto de análisis en la investigación
como factores que tienen gran influencia en la determinación del clima” .
Desde otro punto de vista “la estructura organizacional que incluye división del
trabajo, patrones de comunicación y procedimientos, además del estilo de
liderazgo y recompensa tienen gran efecto sobre la manera como los
trabajadores visualizan la organizaron”.
Para los empleados de cualquier organización la satisfacción o comodidad que
siente en su entorno laboral ayuda muchísimo en su productividad y
explotación de habilidades, debido a la seguridad presentada y tranquilidad que
siente al poder trabajar sin ningún otro problema que lo pueda limitar. A todo
este entorno que rodea el trabajador se le denomina Clima organizacional.
“El Clima organizacional es el nombre dado al ambiente generado por
las emociones de los miembros de un grupo u organización, el cual está
relacionado con la motivación de los empleados.
El Clima organizacional muestra un cierto nivel positivo o negativo en las
interacciones, de seguridad o inseguridad para expresar los sentimientos o
4
hablar sobre las preocupaciones, de respeto o falta de respeto en la
comunicación entre los miembros de la organización”.
El clima se refiere al ambiente de trabajo propio de la organización. Dicho
ambiente ejerce influencia directa en la conducta y el comportamiento de sus
miembros. En tal sentido, se puede manifestar que el clima organizacional es el
reflejo de la cultura más profunda de la organización. El trabajador percibe su
trabajo, rendimiento, productividad y satisfacción en la labor que desempeña.
El desempeño laboral es la necesidad del hombre de satisfacer alguna
necesidad dentro del trabajo de una forma determinada. Logrando así una
buena comunicación entre cada uno de sus miembros, viéndose esta reflejada
en su trabajo en busca del logro de los objetivos personales y de la
organización.
5
• El medio en que realizan su gestión, que generalmente es la sociedad,
la cual introduce factores y necesidades de forma vertiginosa, que
reclaman nuevas actitudes o comportamientos.
• Los diferentes objetivos y valores que van a modificarse y
consecuentemente, a introducir nuevas metas que, a su vez, requieren
una nueva estrategia organizacional para su consecución.
• El elemento técnico, considerado como el conjunto de nuevos métodos
o tecnología que incorporados a la misma, ofrezcan unos “productos”
más acordes con las exigencias de la sociedad.
• El aspecto humano es quien en definitiva llevará el impulso del cambio a
las organizaciones. Por lo tanto, la habilidad de la organización y de sus
administradores para dirigir o influir en la conducta de sus recursos
humanos será un factor crítico de éxito en el cambio organizacional.
6
negativas de los individuos. Unas reacciones que serán diferentes; según sean
los cambios previstos o, incluso, según se perciban por los mismos. Para esto,
el único camino posible es implicar a todos los individuos de la organización en
la consecución de la meta, es decir, en conseguir su compromiso de
participación en el cambio a fin de que la resistencia tenga el menor efecto
posible. Y para ello, solo existe la comunicación amplia con todos los miembros
de la organización. Una comunicación realista y sincera con las probabilidades
de mejoras que el proceso de cambio traerá a toda la organización.
7
Se ve en El Banco de la Nación Regional VI-Huancayo que no existe una
buena organización el cual se ve reflejado en sus trabajadores. A continuación
véase el gráfico Nº 1.1.3.1 donde se muestra la de información de funciones.
Gráfico Nº 1.1
Situación sobre las funciones que desempeñan los trabajadores
¿Esta usted informado de las funciones que
desempeña?
10
8
6
4
2
0
muy informado informado poco no informado
informado
8
Gráfico Nº 1.2
Apreciación de la realización de capacitaciones
9
Gráfico Nº 1.3
Fluidez de la comunicación
¿Existe una comunicacion directa con el Gerente y
Jefes de Area?
15
10
0
si no
10
Gráfico Nº 1.4
Apreciación de iniciativas
¿tomaron encuenta su iniciativa de mejorar en
el área donde se desempeña?
15
10
0
siempre nunca a veces
1.4. JUSTIFICACIÓN
1.4.1. JUSTIFICACIÓN TEÓRICA
La investigación propuesta busca, mediante la aplicación del Modelo de
Sistemas viables, identificar opciones para la realización del diseño
11
organizacional con el fin de buscar opciones para poder lograr un
adecuado grado de eficacia y eficiencia de la organización, así como
servir de modelo para las diferentes organizaciones para su
concientización y desarrollo orientándola adecuadamente con su entorno
y con sus propios procesos de crecimiento.
12
1.5. HIPÓTESIS
1.5.1. HIPÓTESIS GENERAL:
La Explicación del impacto de la estructura organizacional actual del
Banco de la Nación Regional VI Huancayo en el logro de objetivos y
metas se realizará mediante la cibernética organizacional.
13
a. Fuentes primarias: estas serán adquiridas de la interrelación con los
trabajadores y directivos del BANCO DE LA NACION REGIONAL VI-
HUANCAYO así mismo de sus archivos (MOF, ROF).
b. Fuentes secundarias: estas serán adquiridas a través de entrevistas y
encuestas que se realizaran al iniciar, durante y al finalizar la
investigación.
14
CAPITULO II
MARCO DE REFERENCIA
2.1. ANTECEDENTES
A1. Puche Regaliza Julio Cesar, Pérez Ríos José Manuel, Sánchez
Mayoral. (2006). Aplicación de la cibernética organizacional mediante el
Modelo de sistema viable al estudio de un proyecto de software.
Investigación. Universidad de Valladolid. España.
Los proyectos de software siguen sufriendo numerosos fracasos. Sus
desarrolladores tienen dificultades para terminarlo dentro del plazo
establecido, con costes no superiores a los estimados inicialmente y con
calidad que asegure la satisfacción de los usuarios cumpliendo con todos
los requerimientos establecidos por el usuario.
A pesar de los avances existentes en diferentes campos del desarrollo de
proyecto de software y tecnologías de información, el número de fracasos
sigue siendo desalentador. Se propone el enfoque organizacional para
intentar resolver estos problemas en el cual esté implicada toda la
organización que se dedica al desarrollo del proyecto software. Más
concretamente aplicaremos el Modelo de Sistemas Viables para asegurar la
viabilidad, es decir, la capacidad de existencia independiente, auto-
15
regulación aprendizaje y adaptación en el desarrollo de proyectos de
software. Además, presentamos VSMod como una herramienta informática
que facilita la representación de la estructura y el almacenamiento de la
información relacionada con cada componente del modelo diseñado.
16
Se realiza un estudio sistémico y organizacional del Sector Cooperativo de
Ahorro y Crédito de Chile (SCACCh). El estudio relaciona las características
organizacionales y financieras para proponer mejoras al funcionamiento de
este sector económico. Los paradigmas empleados son la sistémica y la
cibernética organizacional, pues, estos permiten el estudio de sistemas
organizacionales complejos.
La primera parte del trabajo corresponde a una caracterización del SCACCh
y su rol histórico en Chile. En seguida se lleva a cabo el modelamiento del
Sector, empleando los paradigmas mencionados, y finalmente se proponen
medidas de mejoramientos.
17
La investigación aporta una propuesta de un enfoque de gestión basado en
la Cibernética Organizacional con el Modelo de Sistemas Viables que facilita
el tratamiento de la complejidad organizacional que es necesaria para dotar
al sistema de capacidades de regulación aprendizaje, adaptación y
evolución que son necesarias para garantizar su supervivencia ante los
constantes cambios que se producen en el entorno.
A5. Abreu Margarita, Flores Juana, García Luisa, Gonzáles Flor, Murillo
Cerbeleón, Velásquez Perla, Schavino Nancy, Sojo Scuterlandia (2008).
La cibernética en la regulación de organizaciones complejas.
Universidad Experimental Simón Rodríguez. Venezuela.
La Dirección de Desarrollo Profesoral adscrita al Vicerrectorado Académico
cumple con una función de especial relevancia en el contexto de la
Universidad Nacional Experimental Simón Rodríguez (UNESR), motivo por
el cual es perentorio su ajuste a un modelo organizacional flexible, holístico,
transformador y viable, que favorezca su adecuación permanente a las
demandas del entorno y contribuya con su gestión a la refundación de la
universidad en el marco de la visión de transformación social liderada por el
ciudadano Rector Dr. Manuel Mariña Muller.
Dicha refundación se sustenta en la cibernética como ciencia de la
organización eficiente y, de manera particular, en el Modelo de Sistema
Viable de Stafford Beer1, el cual se orienta a la conformación de
organizaciones autor reguladas homeostáticamente que puedan sobrevivir a
los embates de los cambios sociales, renovarse y responder con mayores
niveles de eficiencia.
Partiendo de tales premisas la UNESR planteó como problema la
persistencia de una estructura organizacional tradicional, rígido, lineal,
vertical e insular que no favorecía la necesaria retroalimentación e
intercambio reticular y sinérgico que amerita tal unidad organizativa para
convertirse definitivamente en una organización viable. Antes de aplicar el
modelo, se realizó una encuesta para determinar si los miembros
involucrados estaría dispuestos a participar activamente en las actividades;
a lo cual, el 100% afirmaron que sí y así lo hicieron.
El Modelo de Sistema Viable y el lenguaje cibernético que lo sostiene fueron
instrumentos de muchísima utilidad en la Dirección de Desarrollo Profesoral,
1
Anthony Stafford Beer (1926 -2002) Teórico británico, académico, y consultor, conocido por su trabajo
en los campos de la investigación operacional y cibernética organizacional.
18
en tanto que ayudó a sus miembros a asumir una posición sistémica de sus
procesos de comunicación. Así, se concibió la organización como un todo
integrado.
En la Unidad Organizativa seleccionada se presentó las condiciones
necesarias para llevar a efecto la implementación del Modelo de Sistema
Viable, puesto que los actores demostraron suficiente motivación, interés,
consenso y compromiso de cambio en referencia a las herramientas
conceptuales presentadas, lo cual, en términos generales, fue justipreciado
como una valiosa oportunidad para el aprendizaje, para el crecimiento, para
el mejoramiento progresivo de la comunicación, en fin, para asumir de
manera exitosa la complejidad organizacional, desde una perspectiva crítica
y en consonancia con los paradigmas de la Cibernética.
19
Este cuestionamiento lo llevó a plantear una reformulación global en el
paradigma intelectual para entender mejor el mundo que nos rodea,
surgiendo formalmente el paradigma de sistemas.
• Cimientos de la Cibernética
Los cimientos de la cibernética se le atribuyen a Norbert Wiener2,
quién desarrollo las bases matemáticas de la Teoría de re-
alimentación. Wiener explica los fundamentos del aprendizaje y la
comunicación en su libro titulado “Cibernética: Control y Comunicación
en el Animal y la Máquina”, reconocido como el documento
fundamental de esta disciplina científica.
Fueron muchos los investigadores que dieron nuevos aportes al
desarrollo de la cibernética, pero todas ellas basadas en el estudio del
control y comunicación en los sistemas complejos, organismos vivos,
máquinas y organizaciones, dando especial consideración a la
retroalimentación.
• Cibernética y Organizaciones Sociales
Stafford Beer desarrolla los fundamentos de la “Cibernética
Organizacional” aplicando los conceptos y las leyes cibernéticas a
situaciones empresariales de organizaciones complejas; propone una
nueva definición: “Cibernética es la ciencia de la organización
efectiva”, definición más acorde con sus trabajos relativos al modelo
del sistema viable que está principalmente elaborado pensando en la
gestión de organizaciones.3
2 Norbert Wiener (1894-1964) Matemático norteamericano, doctor en filosofía, profesor del Instituto de
21
• Principios Cibernéticos de Manejo de Complejidad
Con estos cuatro principios se intenta regular el funcionamiento de los
canales de información establecidos entre el entorno, las operaciones
y la administración.
o Primer principio. La variedad de gestión, operación y entorno,
distribuida dentro de un sistema institucional, tiende a igualarse. El
modelo ha de reflejar este principio, con un coste mínimo de dinero
y de personas.
o Segundo principio. Los cuatro canales direccionales que llevan
información entre las unidades de administración, entorno y
operación deben, en un momento dado, tener mayor capacidad de
transmisión de una cantidad de información relativa a una cierta
variedad que la capacidad de generación de variedad que tenga el
sistema generador en ese momento.
o Tercer principio. Dondequiera que haya un canal con información,
cada vez que cruza una frontera, ha de ser «transducido»; la
variedad del transductor ha de ser, al menos, equivalente a la del
canal.
o Cuarto principio. La operación de los tres principios anteriores
debe mantenerse cíclicamente a través del tiempo, sin
interrupciones.
• Manejo de Complejidad
Uno de los pilares conceptuales del enfoque cibernético es el concepto
de administración de variedad.
La complejidad es “La propiedad de un sistema capaz de adoptar un
gran número de estados o de comportamientos”. Del mismo modo se
define la variedad como “el número de estados posibles de cualquier
situación cuya complejidad queremos medir”.4
La variedad es un concepto central dentro de la cibernética, sobre todo
en las aplicaciones conceptuales, en las que es necesario formalizar
ciertas nociones intuitivas acerca de los sistemas. La variedad es un
concepto paralelo al de complejidad, pero con un significado más
restringido.
4
Beer, S, (1985). Diagnosing the System for Organizations. John Wiley & Sons, Oxford, Great Britain.
22
Los fundamentos conceptuales del manejo de variedad parten de la
“Ley de Variedad Requerida” de R. Ashby, que dice: “Sólo la variedad
puede absorber variedad”5
Para observar las tareas organizacionales, se recomienda diferenciar
los siguientes elementos de la situación real (Ver Gráfico N° 2.1):
o Entorno: Comprende la Red de Interlocutores con la cual se
relaciona cada uno de los responsables de las tareas básicas
(clientes, proveedores y otros). Se representa con una figura tipo
ameba o nube.
o Operaciones: Las actividades relevantes que la gente realiza para
producir artículos servicios. Se representa con un círculo.
o Administración: Toda la actividad administrativa requerida para
ejecutar las operaciones. Se representan con un rectángulo.
o Canales de Comunicación: Se representan con flechas que
indican el sentido de la comunicación.
Gráfico N° 2.1.
Ley de la Variedad Requerida
Entorno Administración
Operaciones
Ve Va
Vo
Ve >> Vo >> Va
23
apreciar la complejidad de una situación. Un exceso de atenuación
puede ser peligroso, pues como diría Beer: “El atenuador letal de
variedad es la Ignorancia”.6
6 Beer, S, (1985). Diagnosing the System for Organizations. John Wiley & Sons, Oxford, Great Britain.
7 Beer, S, (1985). Diagnosing the System for Organizations. John Wiley & Sons, Oxford, Great Britain.
8 Beer, S. (1985). Diagnosing the System for Organizations. John Wiley & Sons, Oxford, Great Britain
24
de un marco de trabajo integrado, junto con las uniones necesarias entre
las partes individuales.
Abreviando, el MSV proporciona un entorno de trabajo para diseñar
flexibles y adaptables organizaciones, que balanceen perspectivas
externas e internas y objetivos a corto y largo plazo.
Una unidad autónoma, (o sistema viable) necesita tener cinco sistemas
claves posicionados, si quiere operar eficazmente en su entorno. Estos
son: Implementación, Coordinación, Control, Inteligencia y Política. A
continuación se muestra una descripción de la naturaleza y el propósito
de cada una de estas diferentes funciones sistémicas.
• Sistema 1: Implementación
El Sistema Uno identifica la sub – organización directamente
responsable de la implantación de las tareas básicas (producción de
artículos o servicios) de la organización. Cada Sistema Uno debe ser
un sistema viable, lo cual significa tener autocontrol sobre las tareas a
su cargo, manteniendo cohesión y pertenencia sobre la organización a
la cual concierne y las sub – organizaciones que contiene (Espejo,
97)9
Al ser en sí mismo un sistema viable, el Sistema Uno se subdivide
internamente en un subconjunto de Sistemas Uno (si es
suficientemente complejo en sí mismo y así lo requiere), organizados
en este nivel recursivo por administradores que buscan actuar en
coherencia con las pautas, recursos, estrategias tecnológicas y
lineamientos de la organización del nivel recursivo superior.
El Sistema Uno debe además reportar información detallada y sintética
al Sistema Tres (herencia del siguiente nivel de organización) sobre la
ejecución de las tareas y uso de recursos y a los demás Sistemas
Uno, sobre sus prioridades y acciones.
• Sistema 2: Coordinación
Es natural que se presenten conflictos entre responsables de las
tareas básicas en el Sistema Uno. Esta situación genera “oscilaciones”
en sus relaciones, las cuales deben amortiguarse diseñando
mecanismos anti-oscilatorios. Buscando que actúen en armonía, el
9 Espejo, R & Schwaninger, M (Facilitators). (1997). To Be and Not to Be. That is the System, Carl Auer,
Verlag
25
Sistema Dos ejerce una función preventiva, anti-oscilatoria, en las
interacciones de los responsables del Sistema Uno.
El Sistema Dos opera en el dominio administrativo, por fuera del canal
tradicional de control, con el objeto de amortiguar las oscilaciones,
como un servicio al Sistema Uno y como médula de comunicación con
el Sistema Tres.
En general el Sistema Dos provee los mecanismo para el manejo de la
información rutinaria sobre la operación de los Sistemas Uno, tanto en
el lenguaje como en los formatos diseñados por a la administración
“senior”.
• Sistema 3: Control
El Sistema Tres es el responsable de la estabilidad interna de la
organización. El administrador debe descubrir primero que errores
cometieron, que aprendieron y como corregirlos más adelante. Sin
embargo, para responder a esas preguntas elementales, debe tener la
variedad requerida, y esta es la resultante de la variedad residual que
debe absorber. Para minimizar esta variedad residual, el Sistema Tres
debe lograr que el Sistema Uno absorba la mayor variedad posible y
esto sólo ocurre si éste se autorregula.
Los mecanismos de administración de variedad se pueden identificar
como los canales de: requerimientos legales y corporativos,
negociación de recursos y responsabilidad.
26
percibidos en el entorno. Para ello, debe proporcionar a la
organización relevante sobre el entorno sobre el cual opera.
En consecuencia, debe desarrollar filtros para monitorear la
información del entorno que le permita reconocer los patrones de
tendencias futuras con base en los comportamientos históricos.
El Sistema Cuatro además debe desarrollar el modelo de la
organización misma, de lo que ella es o ella hace, para ofrecer auto-
conocimiento al sistema en foco. Este de modelo de sí mismo es un
modelo recursivo.
27
Gráfico N° 2.2:
Modelo de Sistema Viable
• Mecanismo de Adaptación
Una organización que aprende es aquella que desarrolla su
capacidad de adaptación. Para ello requiere ampliar su capacidad
de observación, de anticipación y de reacción temprana a los
cambios significativos del entorno. El desarrollo de este tipo de
habilidades tiene más probabilidad si se opera dentro de un
contexto organizacional que facilite el proceso social de
aprendizaje.
La administración puede no solamente atender los asuntos
operativos del “aquí y el ahora” para lo cual cuenta con los
mecanismos descritos de manejo de variedad, sino además, que
sea capaz de desarrollar una visión precisa y coherente del entorno
en el cual opera, esto es, del “afuera y del mañana” Tal es el
propósito del mecanismo de adaptación que incluye la interacción
entre los Sistemas Tres, Cuatro y Cinco.
29
Gráfico N° 2.3
Modelo Aplicativo
Elaboración: Propia
Etapa N°5: Diseño del Modelo de Sistema Viable.- Para continuar con las
detecciones de problemas organizacionales, se procede a presentar un
modelo particular de la organización que se denomina Modelo de Sistema
Viable (MSV). Frecuentemente, la estructura de una organización se percibe
como las jerarquías de poder y de distribución de funciones y
responsabilidades (representada a través del organigrama). Sin embargo, la
estructura organizacional que se plantea son aquellos mecanismos de
interacción y comunicación entre las personas que componen la
organización que permiten llevar a cabo los propósitos que se le han
asignado.
Es por tal motivo que se puede relacionar el concepto organización con el
concepto de sistema. Una organización es un conjunto de personas con
determinadas relaciones que tienen que cumplir con una trasformación
particular. Es más, la organización puede percibirse como un sistema de
sistemas en la medida en que se pueden distinguir funciones cada vez más
específicas, con propósitos definidos y alineados para alcanzar su propósito
general. Es decir, se puede pensar la organización como un sistema
compuesto de diferentes subsistemas.
No obstante, lo que se espera es que estos sistemas y subsistemas estén
en la capacidad e cumplir con los propósitos y las duraciones que se les
asignen, para poder hablar de sistemas viables. La viabilidad podrá lograrse
en la medida en que el sistema tenga los mecanismos para generar la
cohesión y la adaptabilidad necesarias para sobrevivir. Es decir, tener la
capacidad para responder y balancear integralmente “el aquí y el ahora”
(Cohesión) con “el allá y el entonces” (Adaptación).
32
En el presente capítulo se buscó mostrar que el Modelo de sistemas viables es una
herramienta de la Ingeniería de Sistemas, con el cual se puede determinar los límites
del sistema, estructurar las situaciones problemáticas y complejas de las
organizaciones, entender el funcionamiento de sus partes interrelacionadas y la
variedad del medio cambiante para poder interactuar con él según el contexto y clima
organizacional, así mismo El modelo de sistemas viables básicamente ayuda a
trabajar coordinadamente con los medios adecuados de comunicación y control
guiados por políticas de interrelación e interacción con el entorno. Buscando lograr
establecer las bases teóricas que sustenten el presente estudio, aspectos que refieren
al diseño del Modelo de Sistemas Viables su aplicación, y aspectos importantes sobre
la eficiencia operativa.
Para que así finalmente se logre una mayor comprensión de la investigación realizada
33
CAPÍTULO III
INTERVENCIÓN METODOLÓGICA
34
recursos y fondos que administran los organismos del Gobierno Nacional, los
Gobiernos Regionales y Locales, así como las demás Entidades del Sector
Público Nacional. Actuar como agente financiero del Estado, cuando el Ministerio
de Economía y Finanzas lo requiera y autorice, en el marco de las operaciones
del Sistema Nacional de Tesorería, atendiendo la deuda pública externa y las
operaciones de comercio exterior.
36
GRAFICO N°3.1
Sistema de referencia del Banco De La Nación
Elaboración: Propia
37
recaudación, actuar como agente financiero del Estado, recibir depósitos, otorgar
créditos; llevando a cabo muchas actividades con el fin de brindar un servicio de
calidad siendo competitivo en el mercado para así obtener mayor preferencia y
beneficios para la organización.
38
En el gráfico 3.2 se observa el desdoblamiento en cascada, permitiendo
mayor entendimiento y un panorama correcto de cómo está construida.
Gráfico 3.2
Desdoblamiento en cascada del Banco de la Nación
Elaboración: Propia
En el grafico anterior se pudo observar la conformación del Banco de la
Nación, así como de cada una de las áreas que lo conforman en relación al
entorno en donde se va desarrollando.
39
inesperada llegar a la información y así garantizar su calidad con
mecanismos tales como reuniones, entrevistas y/o auditorias específicas.
Gráfico 3.3.
Tareas Principales – Sistema Coordinación Control del Banco de la Nación
Elaboración: Propia
Gráfico 3.4.
Tareas Principales – Sistema Coordinación Control del Banco de la Nación
Elaboración: Propia
40
En el gráfico anterior se mostró las tareas principales del Banco de la Nación
y su relación con el entorno así mismo el establecimiento de las funciones
de coordinación, control y monitoreo del Banco de la Nación.
Elaboración: propia
Tabla N° 3.1
Actores relevantes de El Banco De La Nación Regional VI Huancayo
42
operatividad en base a la certificación,
control de calidad del funcionamiento de
los sistemas diversos.
Clientes (sector público Son quienes realizan peticiones de
/personas jurídicas afiliación, créditos-ahorros, pagos,
.naturales) depósitos y/o retiros.
Dueños Gerencia Zonal Son los responsables de la toma de
(Jefe Regional, decisiones, cumplimiento de los
Administrador acuerdos y establecer políticas y
Sucursal ¨B¨, lineamientos referentes a la utilización
Administradores de recursos humanos, físicos y
Agencias ¨c¨ económicos.
Intervinientes Competidores Entidades bancarias (Bancos y Cajas de
Ahorro) son instituciones financieras que
se encargan de administrar el dinero de
unos para prestarlo a otros. La banca, o
el sistema bancario, es el conjunto de
entidades o instituciones que, dentro de
una economía determinada, prestan el
servicio de banco o banca. Las
operaciones típicas de los bancos son
las pasivas (para captar dinero de
personas e instituciones) y las activas
(prestar ese dinero a terceros exigiendo
un coste mayor del que pagan por sus
operaciones de captación de pasivos).
BCRP Establece tasas máximas de interés
compensatorio, moratorio y legal para
operaciones ajenas al sistema
financiero, fija tasas máximas y mínimas
para regular el mercado, propicia que
las tasas de interés del sistema
financiero se determinen por la libre
competencia
SBS Ejercer supervisión integral de las
empresas del sistema financiero,
43
seguros, SPP, así como a las que
realicen operaciones complementarias.
SUNAT Organismo regulador que evalúa los
documentos legales debidamente
elaborados, como libros contables,
facturación, guías de remisión, balances
anuales, etc.
Elaboración: propia
44
3.3. MODELOS ESTRUCTURALES:
Se deben definir todas aquellas actividades necesarias para efectuar la
transformación independiente de la organización a desarrollar.
En esta etapa se realizan varios modelos estructurales para definir cuáles son
las actividades primarias y actividades reguladoras en la organización; para ello
se inicia con el modelo tecnológico debido a que se cuenta con sedes o
sucursales por ende se puede realizar un modelo geográfico del Banco de la
Nación Regional VI-Huancayo.
Elaboración: Propia
Elaboración: Propia
Modelo Tecnológico
Elaboración: Propia
46
3.4. DESDOBLAMIENTO DE COMPLEJIDAD
El Desdoblamiento de Complejidad reúne los dos modelos anteriores y
presenta un panorama claro de las unidades estratégicas de negocio, que en
este caso corresponden al desempeño de la organización; es decir se enfoca
en definir la representación estructural de la organización y esta representación
es detallada principalmente por cada una de las partes importantes, las cuales
representan el nivel organizacional del Banco de la Nación Regional VI y sus
funciones.
A continuación se presenta el Gráfico N° 3.8 donde se observa el
desdoblamiento de complejidad.
Gráfico N° 3.8
Desdoblamiento de complejidad
Elaboración: Propia
El gráfico mostrado previamente nos detalla el aspecto organizacional en el orden
jerárquico correspondiente, de los cuales podemos definir el nivel de complejidad, y
47
las relaciones parentales directas que existen entre ellos, los mismo que determinan
su funcionamiento y accionar en el lugar en el que se desempeñan.
48
Grafico N° 3.9
Matriz Discrecionalidad/recursión
IMAGEN INSTITUCIONAL
RECURSOS HUMANOS
DISCRECIONALIDAD/RECURSIÓN
ADMINISTRACIÓN
CONTABILIDAD
CAPACITACIÓN
LOGÍSTICA
VENTAS
BANCO DE LA NACION REGIONAL VI-HUANCAYO X X X X X X X X X X
SOLUCIONES FINANCIERAS X X X X X X X X X
OPTIMIZAR PRODUCTOS Y SERVICIOS EXISTENTES X X
INCREMENTAR E INTENSIFICAR LOS CONVENIOS CON ENTIDADES
FIANCIERAS X
INCREMENTAR LOS CREDITOS-AFILIACIONES X
PRESTAMO HIPOTECARIO A CLIENTES DEL BANCO X
DESCENTRALIZACION X X X X X X X X X
MODERIZACION DE LOS PROCESOS DE GESTION X
REDISTRIBUCION DE LOS RECURSOS ECONOMICOS X
IMPLEMENTACION DEUNA NUEVA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL X
BANCARIZACION X X X X X X X X X
APERTURA DE NUEVAS AGENCIAS UOB(UNICA OFERTA BANCARIA) X X X X
DISEÑO DE PRODUCTOS PARA AGENCIAS UOB X X
PATROCINAR CURSOS PROMOVIENDO CULTURA BANCARIA
(ALFABETIZACION FINANCIERA) X X X
INCLUSION SOCIAL X X X X X X X X X
OPORTUNIDAD LABORAL X X
INFORMACION(AFILIACION-COLOCACION DE PRODUCTOS) X X
APOYO PROGRAMAS SOCIALES X
FACILIDAD DE OTORGAR CREDITOS X
Elaboración: propia
La matriz mostrada nos representa las actividades, y los encargados de realizar las
mismas, se puede observar que no todas las áreas realizan actividades específicas y
que muchas de ellas se involucras en las actividades de otras, como también que
existen áreas con poco actividad en las actividades misionales, lo que nos puede
diagnosticar una baja soltura y responsabilidad organizacional.
49
• Oficina de control interno al igual que el administrador, esta oficina
participa en las actividades misionales dejando de involucrarse en las
demás tareas
• El área comercial y negocios se encarga de la difusión de los productos
que ofrece el banco de la nación por parte de los colaboradores y al
mismo tiempo a la sociedad.
• Imagen Institucional principal encargado de la aceptación del público
hacia el banco de la nación embebiéndose de las preferencias de estos y
de la imagen a proyectar en el logro de objetivos.
• Soporte corporativo son los encargados de las actividades de servicio
que están centradas a lo que la institución requiera en cuanto a
vigilancia, limpieza y mantenimiento.
50
siendo estas las actividades misionales, el cumplimiento de la misión estará
establecido a partir del cumplimiento de mencionadas operaciones. Cada
una de estas operaciones trabaja de acuerdo a diferentes actividades, sin
embargo estas operaciones requieren trabajar en un entorno y ser
administrado, logrando mantenerse como un sistema abierto y adaptable. En
lo siguiente se describirá la situación actual de cada una de estas
operaciones y se determinará su situación.
3.6.1.2. DESCENTRALIZACIÓN
Esta operación tiene el objetivo de orientar y promover el desarrollo
tecnológico del Banco para participar activamente en el proceso
de Regionalización y en el Proyecto de Modernización del
Estado Peruano.
- El entorno: Es definido por las diferentes situaciones que
pueden presentar, teniendo en cuenta la diferentes
circunstancias y medios de desarrollo teniendo así numerosas
situaciones que se tendrían que definir. Esta definición del
entorno no se especifica en micro entorno en los que la
operación puede y tiene la capacidad de intervenir.
- La gestión: Gestiona los procesos a seguir y los procedimientos
necesarios a seguir de acuerdo a la situación en la que se pueda
encontrar, controlando de esta manera las situaciones que
podrían afectar la integridad del Banco. Gestiona los recursos y
facilidades para el desarrollo de estas actividades.
- La operación: Se inicia con el análisis de una situación en
particular el cual definirá la posible redistribución de los recursos
53
económicos. A partir de este análisis se llega a definir las
posibles implementaciones nuevas de estructura organizacional.
Se procede entonces a enfrentar la situación y determinar la
viabilidad de su ejecución.
- Los atenuadores de variedad entorno-operación: Está
constituido por las normas y directrices que determinan lo que la
operación debe realizar, sin que esta tenga la capacidad de
poder seleccionar la variedad requerida del entorno puesto que
este no se encuentra correctamente definido.
- Los atenuadores de variedad operación-administración: Está
definido por los informes que realiza y entrega la operación a la
administración de actividades realizadas por el asesor legal,
dichos informes se encuentran altamente normados y contienen
información relevante para la administración, sin embargo
muchos de los informes se realizan con la finalidad de cumplir y
no tanto informar por lo cual se pude incluir o suprimir
información con la finalidad de realizar un informe correcto.
- Los amplificadores de variedad entorno-operación: De
acuerdo al entorno definido la operación el amplificador tendría
la función de comunicar a todas las sucursales y así poder estar
informados acerca de los posibles cambios generados.
- Los amplificadores de variedad operación-administración:
La comunicación de la toma de decisiones por parte de la
administración, se da por medio de proveídos, cartas y otros
documentos, así mismo mediante informes que se dan en
reuniones y juntas. Se tiene en cuenta de que estas decisiones
son tomadas teniendo en consideración la variedad brindada por
la operación en la información que se trasmite de esta a la
administración, por lo cual decisiones podrían no generar el
impacto por el cual fueron dadas.
54
a situaciones financieras que se vienen dando en la sociedad. Sus
componentes se describen a continuación:
-El entorno: La sociedad en general es considerada por la
institución como el entorno de la consultoría, puesto que esta se
puede apreciar de manera tangible, de qué manera interviene
esta institución en los aspectos generales de la sociedad. Sin
embargo al considerar únicamente a la sociedad como el
entorno de esta operación no se puede explicar a detalle toda
influencia de esta consultoría, así como esta puede ser influencia
de muchas maneras a parte de la que tiene la sociedad.
-La gestión: Es responsable de coordinar y evaluar los
proyectos sobre los cuales se han de trabajar, entendiendo que
como institución solo puede verter opiniones técnicas respecto a
los perfiles y estudios de envergadura social que pueden
presentarse o estuviesen a puertas de ser ejecutadas.
-La operación: Comprende los siguientes procesos: el Análisis y
evaluación de los proyectos de envergadura social, mismos que
tienen como primer escalón el análisis de la situación y del
contexto sobre la cual se va a plantear la solución al posible
problema que aqueja a una determinada población. Esta primera
parte tiene como objetivo principal, el encontrar la justificación
exacta para la aplicación de soluciones de tipo bancario.
Teniendo en claro, y habiendo descrito de manera correcta todos
y cada uno de los factores que hacen necesaria la aplicación de
una solución por parte del sistema financiero, se procede a la
evaluación de la solución planteada, enfocando en toda su
aplicación a la solución del problema en sí, y la proyección para
posibles nuevos proyectos que puedan presentarse, evaluando
de esta manera todas y cada una de las alternativas para su
adecuada aplicación.
-Los atenuadores de variedad entorno-operación: Se
constituye por los indicadores de evaluación presentados en el
plan estratégico nacional, sin embargo no existen otros que
permitan a la operación obtener información de su entorno
puesto que este no se encuentra claramente definido.
55
-Los atenuadores de variedad operación-administración: Se
constituyen por los informes de evaluación que en este caso no
siguen un régimen regular para su tratamiento.
-Los amplificadores de variedad entorno-operación: Están
constituidos por los pronunciamientos y opiniones que se lanzan
respecto a los problemas que se vienen suscitando, en este caso
enfocando todo su argumento en posturas técnicas acorde a lo
que requiere la sociedad
-Los amplificadores de variedad operación-administración:
La comunicación de la toma de decisiones por parte de la
administración no se ejecuta de manera regular, demostrando
que no hay indicios intervención y acción por parte de la directiva
del Banco de la Nación Regional VI.
3.6.1.4. BANCARIZACIÓN
La finalidad de esta operación, es de diseñar productos para
agencias con única oferta bancaria como al público en general. Sus
componentes se describen a continuación:
-El entorno: La sociedad en general es considerada por la
institución como el entorno de la evaluación, puesto que esta
puede apreciar de manera tangible, de qué manera el Banco
de la Nación viene aportando a la sociedad y viene
desarrollando diferentes programas de capacitación así como
patrocinar cursos que promuevan la promoción de la cultura
bancaria (alfabetización financiera) en beneficio del público en
general. Sin embargo al considerar únicamente a la sociedad
como el entorno de esta operación no se puede explicar a
detalle toda influencia de esta consultoría, así como esta puede
ser influencia de muchas maneras a parte de la que tiene la
sociedad.
-La gestión: Es responsable de coordinar y llevar a cabo las
actividades de diseño y alfabetización financiera sobre los
cuales se han de trabajar, entendiendo que como institución
busque la solides de los temas a desarrollar y necesidades que
existen en nuestra sociedad.
-La operación: Comprende los siguientes procesos: la
obtención de licencias respectivas de las nuevas agencias de
56
única oferta bancaria a fin de desarrollar todas las actividades
acorde a las disposiciones establecidas por los reglamentos y
normas que incluyen a la institución. Es importante destacar el
proceso de difusión y llegada al público final. También la
importancia del desarrollo en su totalidad de los temas
establecidos y personajes quienes han de verter sus
conocimientos para el público objetivo.
-Los atenuadores de variedad entorno-operación: Se
constituye por los temas de interés general, horarios, fechas y
costos en los que se han de desarrollar las actividades.
-Los atenuadores de variedad operación-administración:
Se constituyen por los informes de actividades, participación ay
aceptación del público objetivo.
-Los amplificadores de variedad entorno-operación: Están
constituidos por el grado de satisfacción, éxito o fracaso, y
tomando estos indicadores para la respectiva mejora de las
estrategias planteadas.
-Los amplificadores de variedad operación-administración:
La comunicación de la toma de decisiones por parte de la
administración no se ejecuta de manera regular, demostrando
que no hay indicios intervención y acción por parte del Banco
de la Nación Regional VI.
Flujo físico de las operaciones:
Son el primer conector de las operaciones, dado que estas son en
sí autónomas, este flujo está conformado por las salidas de cada
una de las operaciones. Cada una de las operaciones primarias de
la institución se realizan de manera continua y paralela en el
transcurso de las actividades, los resultados de las Actividades
Institucionales son evaluadas diariamente, por ende existe un flujo
físico definido entre las operaciones, mismos que no muestran la
respectiva contundencia de relación, determinándose así el
aislamiento de estas actividades.
59
-Planeación: La función de planeación, está a cargo de los directivos
y administradores de la institución, los cuales acorde con los fines y
objetivos de la institución, con la guía de las metas planteadas por la
gestión de los directivos, se realiza el plan de trabajo anual; que es
un tipo de planeación de corto a mediano plazo. La institución realiza
esfuerzos por trabajar un plan estratégico y un plan operativo para
una planeación a largo plazo.
Elaboración: propia
A. Soluciones Financieras
Es una de las actividades primarias de la institución y cuenta con:
•Entorno: Está constituido por la sociedad general, es el campo
donde las personas se van desenvolviendo, este entorno viene
conformado por personas naturales y jurídicas, por las instituciones
públicas y privadas, entes gubernamentales y no gubernamentales.
•Operación: su objetivo principal es lograr optimizar e incrementar
los productos y servicios existentes, así como los convenios con las
instituciones financieras.
•Gestión: Controla el avance que se va realizando por parte del área
comercial y negocios.
•Atenuadores de variedad Entorno - Operación:
-Especialización y capacitación en temas referidos a la difusión
de servicios enfatizando su accionar en los derechos
constitucionales y del estado y súper intendencia de banca y
seguros.
-La cantidad de productos y/o servicios colocados es menor
referente a la cantidad de clientes que no cuentan con
conocimiento alguno del sistema bancario, y el número de
clientes que solicitan o necesitan hacer uso de este servicio se
reduce acorde a los contextos en los que se desempeñan.
-El conocimiento de este servicio, es un atenuante importante, ya
que una cantidad considerable no conoce los servicios de esta
institución y tampoco requiere de estos es sus labores
cotidianas.
• Amplificadores de variedad Operación - Entorno
-Hacer de conocimiento público las acciones que viene tomando
el Banco de la Nación Regional VI, en referencia a la
optimización y colocación productos y servicios que brinda a la
sociedad a fin de lograr las metas establecidas.
-Establecer e incrementar conexiones con diversas entidades
financieras.
62
-Elaboración de nuevas estrategias que puedan fortalecer la
confianza de los ya clientes del banco.
• Atenuadores de variedad Operación - Administración
-Informes presentados diariamente, en donde se informa los
casos atendidos y la situación de los mismos referidos a la
optimización y colocación productos y servicios que brinda a la
sociedad a fin de lograr las metas establecidas.
-Informes de supervisión, realizado por la respectiva comisión,
detallando los incidentes más resaltantes, referidos al
comportamiento situacional del lugar de trabajo del empleado.
-Informe Final, referido al número de clientes afiliados y a los que
se les está realizando un seguimiento, número productos y/o
servicios colocados, número de afiliados atendidos, etc.
• Amplificadores de variedad Administración - Operación
-Proveídos que tienen el objetivo de hacer de conocimiento
decisiones tomadas referente a situaciones especiales.
-Documentos de comunicación e información, dando relevancia
o importancia a las nuevas disposiciones que puedan surgir a
partir de modificatorias en el estado peruano referentes al ámbito
financiero.
A continuación se muestra la figura Nº 3.11 donde se detallan
cada uno de estos elementos de manera gráfica.
Gráfico N°3.11.
Modelo de Soluciones Bancarias
Elaboración: Propia
63
En el Gráfico se muestra de manera explícita tres elementos básicos como son
el entorno representado por la nube, la operación representada por el círculo y la
administración representada por el rectángulo, así mismo los atenuadores o
amplificadores de variedad entorno-operación u operación-administración son
representados por la línea ubicada entre ambos elementos.
B. Descentralización
Es una de las actividades primarias de la institución y cuenta con:
•Entorno: Está compuesto por la sociedad, la cual en diversos
casos no se cuenta con alguna institución financiera o que el
acceso a estas es muy restringido por la lejanía.
65
Gráfico N°3.12.
Modelo de Descentralización
Elaboración: Propia
C. Bancarización
Es una de las actividades primarias de la institución y cuenta con:
•Entorno: Está constituido por las Instituciones y la Población,
quienes requieren realizar o conocer alguna operación financiera.
•Operación: Tiene la finalidad de encaminar adecuadamente los
proyectos de apertura de agencias de única oferta bancaria así como
diseño de productos para agencias con única oferta bancaria.
•Gestión: Es responsable de coordinar y elaborar el plan de acción,
formas de intervención, diseño, planificación y convocatoria de
profesionales para promover la alfabetización bancaria.
•Atenuadores de variedad Entorno - Operación:
-Clasificación y selección de proyectos acorde al área y campo
de intervención, diferenciando los factores técnicos que en el
66
intervienen y el ámbito y campo de acción en el cual será
aplicado.
-Evaluación de la situación actual de la sociedad obteniendo
indicadores que puedan orientar la promoción y diseño de
productos y/o servicios en aras de solucionar los problemas de
índole financiero aquejan a nuestra población.
•Amplificadores de variedad Operación - Entorno:
-Difusión respecto a las actividades y proyectos que viene
ejecutando el Banco de la Nación Regional VI.
-Informe de avance de actividades y logros obtenidos de acuerdo
a las gestiones que se vienen realizando.
-Conclusión general, por el cual se informa la situación en la cual
se encuentra la gestión de los proyectos al término de un periodo
respectivo.
•Atenuadores de variedad Operación - Administración:
-Informe de gestión, incluyendo actividades más resaltantes y
dificultades presentadas durante el periodo de gestión.
-Registro de incidencias más resaltantes, objetivos y metas
logradas y no logradas, informes respecto a aspectos
administrativos, aspectos procedimentales y aspectos de
gestión.
•Amplificadores de variedad Administración - Operación:
-Proveídos, son documentos que la administración emite con la
finalidad de amonestar, ordenar a la comisión respectiva,
detallando diferentes aspectos de orden procedimental, gestión
de procesos, aspectos legales y reglamentarios que se
presenten y sean necesarios de informar.
-Oficios circulares, tienen la finalidad de informar, sobre alguna
decisión, evento o actividad, tomada o planeada por la directiva.
-Documentos administrativos, son emitidos con la finalidad de
informar sobre algún evento no previsto en los otros.
A continuación se muestra la figura Nº 3.13 donde se detallan
cada uno de estos elementos del modelo de consultoría que
conforma el sistema 1 del Modelo de Sistema Viable de
Institución de manera gráfica.
67
Gráfico N°3.13.
Modelo de Bancarización
Elaboración: Propia
68
•Gestión: Es responsable de coordinar y elaborar el plan de acción,
formas de intervención, planificación y desarrollo de actividades
necesarias para la ejecución y desarrollo de la capacitación.
•Atenuadores de variedad Entorno - Operación:
-Clasificación y selección de nuevos conocimientos, atracción de
temas interesantes y de actual aplicación en nuestro contexto y
enfocado a la realidad de la región.
-Atención de temas y nuevos conceptos requeridos por la
sociedad, con la búsqueda de profesionales capacitados y
especializados en los temas.
•Amplificadores de variedad Operación - Entorno:
-Promoción y difusión por todos los medios de comunicación,
enfocándose en los objetivos que se quieren alcanzar, público
objetivo y áreas temáticas.
-Diseño de publicidad atractiva y con la información necesaria en
su contenido.
•Atenuadores de variedad Operación - Administración:
-Informe de gestión, incluyendo actividades más resaltantes y
dificultades presentadas durante la realización del evento de
capacitación.
-Registro de incidencias más resaltantes, objetivos y metas
logradas y no logradas, informes respecto a aspectos
administrativos, aspectos procedimentales y aspectos de
gestión.
•Amplificadores de variedad Administración - Operación:
-Proveídos, son documentos que la administración emite con la
finalidad de amonestar, ordenar a la comisión respectiva,
detallando diferentes aspectos de orden procedimental, gestión
de procesos, aspectos legales y reglamentarios que se
presenten y sean necesarios de informar.
-Oficios circulares, tienen la finalidad de informar, sobre alguna
decisión, evento o actividad, tomada o planeada por la directiva.
-Documentos administrativos, son emitidos con la finalidad de
informar sobre algún evento no previsto en los otros.
A continuación se muestra el Gráfico Nº 3.15 donde se detallan
cada uno de estos elementos del modelo de evaluación y
69
calificación que conforma el sistema 1 del Modelo de Sistema
Viable de Institución de manera gráfica.
Gráfico N°3.14.
Modelo de Soluciones Bancarias
Elaboración: Propia
70
con la población en general, en aras de poder brindar una alternativa de
solución a los problemas que aquejan a la sociedad en el ámbito financiero, de
esta manera se brinda una propuesta, de profesionales capacitados y
especializados en las diferentes áreas, contribuyendo de esta manera en
brindar alternativas de solución a mencionados problemas. Estas anuencias o
propuestas, deben de seguir un régimen regular y una documentación
ordenada y legal.
71
B. Centro de regulación operativa Descentralización: Con la finalidad
de establecer coordinación en esta operación, se tiene:
-Informe de actividades desarrolladas por el departamento de red de
agencias, mismo que detallara los casos que viene afrontando la
institución, situación actual de los mismos y faltantes respectivos, a
fin de poder plantear nuevas estrategias o nuevos métodos que
faciliten y agilicen los casos que se vengan llevando.
-Informe de actividades de orientación a los trabajadores, que se
realizan constantemente a fin de facilitar la labor que vienen
desempeñando, enfocándose principalmente en los aspectos
técnicos que sus trabajos lo requieran. Estos informes serán de
mucha utilidad, debido a que minimizaría los casos de insatisfacción
que el Banco de la Nación Regional VI tendría que afrontar
conjuntamente con los trabajadores involucrados.
72
de responsabilidades, que deben de ser cumplidas de acuerdo al
estatuto.
-Establecimiento de estrategias de trabajo por parte de cada una de
las comisiones, mismos que ejecutaran un presupuesto acorde a la
magnitud del evento y de la calidad de los profesionales y de los
temas que serán tratados.
-Informe de actividades, durante los procesos iniciales de ejecución
del proyecto o del programa, estas actividades deben de realizarse
de acuerdo al cronograma establecido y de acuerdo a los niveles de
calidad que se requieren.
-Informe final de actividades desempeñadas, incluyendo resultados
obtenidos de las actividades y resultados generales del desarrollo del
evento o del programa de capacitación en sí, enmarcando el logro de
objetivos, si se lograron concretar o no.
-Reuniones por parte del Administrador Zonal con cada una de las
comisiones o centro de operación que existe en el Banco de la
Nación Regional VI.
73
Gráfico Nº 3.15
Sistema 2 del Banco de la Nación Regional VI Huancayo
Elaboración: Propia
74
3.7.3.1. DISEÑO DEL SISTEMA DE CONTROL DE LA INSTITUCIÓN
El sistema de control de la institución, está conformado por órganos
de apoyo y ejecución, y se comunican a través de canales formales
en la comunicación que son:
A. Asignación de responsabilidad: Se encuentra especificado y
detallado por el reglamento de organización y funciones, donde
se detalla el cumplimiento, de deberes, obligaciones, derechos,
sanciones y estímulos, de manera que se pueden explicar
criterios de rendimiento del buen funcionamiento de la
institución.
Asignación de responsabilidad Administración de Soluciones
Financieras:
Acciones realizadas por los equipos de apoyo para incidir en el
mejoramiento de las operaciones concernientes al logro de metas,
destacan las actividades cuidado y respaldo que se otorga a los
trabajadores, siendo estos los más importantes para el normal
ejercicio profesional de los miembros de esta prestigiosa orden.
Siendo la administración de las Soluciones Financieras
responsable de realizar:
-El informe de estado situacional del trabajo y las condiciones en
la cual se viene desempeñando el trabajador, mismo que servirá
como referente en el historial de su desempeño profesional para la
absolución de dudas de diferentes situaciones que pueden
presentarse en el futuro con él o con otro posible caso similar.
-El informe de permanencia del personal o de la comisión
encargada de realizar las visitas y observaciones a la situación
laboral del trabajador, en ello se mencionará explícitamente
detalles importantes referidos a lo suscitado en las visitas o
conversaciones que se sostuvieron.
-Informe de avance de actividades generales y específicas, en el
cual se especifique aspectos referidos a la situación laboral de los
trabajadores, su situación y nivel jerárquico.
-Participación en el fortalecimiento y mejoramiento del desarrollo y
aplicación de este servicio para beneficio de los trabajadores,
buscando o planteando soluciones viables que agilicen y
resguarden la integridad en el desempeño de sus actividades.
75
-Promoción y apoyo en el proceso de difusión y percepción de la
mayor cantidad de trabajadores que desconocen del servicio que
viene brindando el Banco de la Nación Regional VI.
Asignación de responsabilidad Administración de
Descentralización:
Acciones realizadas por los trabajadores y comisiones respectivas
referidas al planteamiento de soluciones respecto al plan de
descentralización, modernización de agencias y redistribución de
loa recursos económicos. Siendo la administración de
Descentralización, responsable de realizar:
-Informe de actividades de descentralización realizadas como
apoyo a los trabajadores en aspectos y situaciones que han de ser
llevadas por expertos para su respectivo tratamiento, mostrando
los resultados obtenidos.
-Informe de descentralización donde se especifica los días y el
tiempo en que se llevó a cabo la actividad, así como el registro de
los problemas detectados en la situación presentada; esto permite
hacer de conocimiento a los directivos y autoridades a fin de que
puedan llevar a cabo una adecuada toma de decisiones para la
mejora del servicio.
-Informe de la programación y desarrollo de los talleres de análisis
y capacitaciones de los cuales se puede obtener todo lo necesario
para el cumplimiento de las metas, enfocándonos en temas
generales y de conocimiento masivo.
Asignación de responsabilidad Administración de
Bancarización:
Acciones realizadas por los equipos de apoyo conformado por
trabajadores para incidir con el mejoramiento y opinión técnica
referente a los diferentes aspectos y campos de acción y
aplicación de conocimientos, donde se destaca la mejora de los
resultados obtenidos de los proyectos ejecutados. Siendo la
administración de
Bancarización, responsable de realizar:
-Informe de actividades de gestión, planificación y ejecución de
proyectos en los cuales viene participando el Banco de la Nación
Regional VI.
76
-Informe de desempeño de actividades realizadas por los
colaboradores y equipo técnico, quienes viene realizando el
proceso de diseño de productos para UOB, así como apertura de
nuevas agencias UOB, con las entidades que forman parte del
proceso de realización del proyecto.
-Informe de resultados obtenidos a partir de la participación del
Banco de la Nación Regional VI, especificando detalles de gestión
y del trabajo desempeñado.
Asignación de responsabilidad Administración de Inclusión
Social:
Acciones realizadas por los equipos de apoyo y departamentos
del Banco de la Nación, quienes de manera conjunta vienen
desempeñando procesos de capacitación, dentro de la cual se
realizan, charlas, seminarios, diplomados, conferencias, etc.
Siendo la administración de Inclusión Social, responsable de
realizar:
-Desempeño de planificación y ejecución de programas de
capacitación en las diferentes especialidades, garantizando el
cumplimiento de los servicios ofrecidos, como la exactitud,
puntualidad y el alto nivel de capacitación.
-Informe del plan de trabajo a desarrollar, con las especificaciones
y detalles de acuerdo a los requerimientos del programa,
incluyendo presupuestos y aspectos generales y específicos con
objetivos definidos para su adecuada realización.
-Informe de desempeño de actividades realizadas antes, durante y
después de la realización del programa de capacitación, indicando
los incidentes y por qué sucedieron, mismo que será referente de
apoyo como un antecedente para que no se vuelva a suscitar.
-Informe de resultados obtenidos a partir de la participación del
Banco de la Nación Regional VI, especificando detalles de gestión
y del trabajo desempeñado como institución financiera.
B. Negociación de recursos:
Se realiza acorde con el Plan anual de Trabajo de la Institución,
donde está especificada la programación de actividades para cada
una de las áreas de la institución, esto incluye a las operaciones
misionales, y se realiza también la verificación y uso de los
77
recursos asignados a los mismos. Los órganos de apoyo son los
encargados de esta negociación junto con los de ejecución.
Negociación de recursos Soluciones Financieras; la
disposición de los recursos para esta operación viene dada por el
departamento de operaciones, en base al presupuesto aprobado
en las instancias pertinentes, dentro de estos se consideran:
-La asignación de recursos destinado para la operación de
soluciones financieras, mismo que incluye desarrollo de
actividades misionales propios de la institución enfocada en esta
actividad misional, de la misma manera las actividades
secundarias que complementan a las misionales para su
cumplimiento y desarrollo permanente.
-El requerimiento de personal calificado para el desarrollo de las
actividades misionales y de las actividades complementarias y
administrativas, mismos que irán incrementándose acorde a los
casos y solicitudes que presenten los trabajadores que lo soliciten.
-Disposición y entrega de documentos y guías a todos los
trabajadores, en los cuales se resalte este servicio que se viene
brindando y los procedimientos respectivos de los mismos a fin de
orientarlos en caso lo necesiten.
-Abastecimiento y adecuación de un ambiente destinado
exclusivamente para la atención de este servicio.
Negociación de recursos Descentralización; la disposición de
los recursos para esta operación viene dada por el departamento
de red de agencias, los cuales se detallan de la siguiente manera:
-Coordinación de presupuestos para actividades de capacitación,
como los talleres y charlas informativas, y capacitaciones
organizados por la institución y otros vistos por los comités
locales.
-Facilitación y entrega de materiales necesarios para llevar a cabo
la actividad o taller.
-Solicitud de requerimiento de ambientes, mobiliarios y materiales,
como el uso del auditorio y otros.
Negociación de recursos Bancarización; la disposición de los
recursos para esta operación viene dada la división de imagen
corporativa:
78
-Facilitar los requerimientos necesarios, con la finalidad de diseñar
y consignar los indicadores de evaluación para cada una de las
actividades realizadas y si se logró el cumplimiento de tiempos
establecidos para cada una de estas.
-La solicitud de requerimiento de los trabajadores especializados y
capacitados, para la realización de la actividad planeada y
planteada.
-Facilitación y entrega de recurso, como material de escritorio,
publicad, material didáctico necesarios para llevar el proceso de
cumplimiento de actividades.
-Solicitud de requerimiento de ambientes, mobiliarios y materiales,
como el uso del auditorio, patos aulas u otros.
Negociación de recursos Inclusión Social; la disposición de los
recursos para esta operación viene dada acorde a los
requerimientos presentados por las comisiones organizativas de
los mismos mediante la asignación de presupuestos y materiales,
dentro de estos se consideran:
-La solicitud de requerimiento de profesionales capacitados y
especializados de acuerdo a las necesidades y al tipo de
capacitación que se verterá.
-Facilitación y entrega de materiales de instrucción, como textos y
separatas organizadas brindados el expositor o la organización
promotora de mencionado evento, según el número de
participantes y la proyección realizada.
-Solicitud compra, reparación o sustitución de mobiliarios y
materiales, como son mesas, sillas, mesas, pizarras, estantes,
motas, plumones, equipos, tanto de sonido como multimedia u
otros requeridos para uso en los ambientes solicitados, también se
tiene ese tipo de requerimiento para laboratorios y biblioteca.
79
3.7.3.2. DISEÑO DEL SISTEMA DE AUDITORIA-SISTEMA 3*DE LA
INSTITUCIÓN
Para el diseño de la Auditoria de las actividades, habrá que definir
momentos, actores de la institución que participarán, registro de
auditoria, análisis, interpretación e integración de informes parciales y
finales.
Es importante tener presente la recopilación de la evaluación por
parte de sus superiores en este caso el Banco de la Nación Regional
VI, la autoevaluación por parte de los actores en las actividades u
operaciones misionales, la evaluación por parte de los miembros de
otras comisiones o que están a cargo de otra actividad misional y la
evaluación de sus beneficiarios que en este caso vendrían a ser los
trabajadores.
80
estimular, apoyar, orientar e incentivar, según corresponda.
Sus valoraciones, estarán sustentadas en la observación y
registro del desempeño de cada integrante, además, habrá de
ser cruzada con lo resultante de los demás evaluaciones
restantes. El registro al respecto debe ser permanente y en
diciembre integrar la información a nivel de todas las áreas
operativas.
• La evaluación por parte de sus iguales. Es conveniente
solicitar al 35% de los integrantes del equipo el llenado de los
instrumentos donde se recupere la visión que tienen acerca
del trabajo desempeñado, la selección de quiénes evalúan a
quién, será previo acuerdo, la condición es que todos
participen. Se realizará en cada una de las operaciones
primarias de la institución.
• La evaluación de sus beneficiarios. Deberá recuperar opinión
del 35% de los trabajadores brinden los servicios prestados,
quienes son la principal fuente de información. Los
instrumentos podrán ser llenados a lo largo del año y
concentrar la información en periodos en los que se requieran
tomar decisiones, que lleven a la mejora del desempeño en
las labores.
-Registro:
De las valoraciones del desempeño, describiendo: dónde, cuándo,
con qué instrumento y con qué agentes se habrá de recuperar
información para su posterior análisis, interpretación e integración
de informes parciales y finales.
A continuación se muestra el Gráfico Nº 3.17 donde se detallan
cada uno de los elementos del modelo del sistema de control,
sistema 3, y de sistema de 3* de auditoría, del Modelo de Sistema
Viable de Institución de manera gráfica.
81
Gráfico Nº 3.16
Sistema 3 del Banco de la Nación Regional VI Huancayo
Elaboración: Propia
82
3.7.4. DISEÑO DEL SISTEMA 4: INTELIGENCIA
En el diseño de del sistema de inteligencia, describe el entorno futuro en el
cual se desarrollaran las actividades primarias de la institución y luego se
analizan las estrategias y formas de enfrentar dichas situaciones,
identificando los medios en los cuales tiene que tener la habilidad de
adaptarse a los cambios.
83
de su entorno contribuya al logro de sus Objetivos y Metas
Institucionales. Donde estas prácticas se desarrollan para:
-Generar interacción e intercambio de experiencias con otras
instituciones favoreciendo la mejora del servicio al, la planeación de
actividades a realizar y los métodos y metodologías de aplicación e
interacción con los trabajadores, para contribuir al logro de objetivos
y metas Institucionales.
-Establecer redes de colaboración con organismos de la comunidad
local, municipalidades, organismos estatales y privados, empresas,
entre otros, para apoyar el logro de los objetivos y metas
institucionales.
-Contribuir al desarrollo local de la comunidad que favorezcan el
logro de los objetivos y metas institucionales.
84
Gráfico Nº 3.17
Sistema 3 del Banco de la Nación Regional VI Huancayo
Elaboración: Propia
En el grafico se puede apreciar la estructuración del entorno futuro, que está
conformado por estados a los cuales la institución se va enfrentar, dibujados
en forma ameboidea de color morado claro, para afrontar este entorno la
institución con entes que trabajan con la finalidad tomar decisiones
beneficiosas para la institución, estos entes están representados por los
recuadros verdes dentro del sistema de inteligencia del sistema.
86
-Asegurar que el involucramiento de todos los trabajadores sea de
manera constante y permanente y de esta manera, ellos formen
parte de todas las actividades que realiza el Banco de la Nación
Regional VI Huancayo.
-Asegurar que la información y canales de comunicación se
mantengan abiertas, con la finalidad de recibir observaciones y
sugerencias y a partir de estas corregir deficiencias que se puedan
presentar.
-Prevenir riesgos y resguardar la integridad, seguridad y salud del
conjunto de los clientes, directivos y trabajadores en general.
87
Gráfico Nº 3.18
Modelo de Sistema Viable del Banco de la Nación Regional VI Huancayo
Elaboración: Propia
En la figura se representa a al sistema cinco mediante un rectángulo de color
azul, se encuentra relacionado mediante la línea de color rojo(extremo) cada uno
de los componentes del modelo; este sistema muestra el tipo de gestión que se
da en la institución, así como su identidad, políticas, cultura y valores, además
resuelve todo lo demás que los sistemas anteriores no lo hacen y mediante las
señales algedónicas, representadas por la línea morada punteada, reacciona
ante cualquier evento que la autonomía de las operaciones no puede resolver.
Con este sistema se termina de diseñar el Modelo de Sistema Viable de la
institución que es en general el mostrado en la figura.
En este capítulo se desarrolló cada uno de los puntos descritos en el modelo aplicativo
planteado y se diseñaron los sistemas correspondientes al Modelo de Sistema Viable
para el Banco de la Nación Regional VI-Huancayo, así mismo se describieron sus
componentes y las funciones de los mismos, con la finalidad de que dicho modelo
ayude a la institución con el logro eficiente de las metas planteadas por y sirva como
medio para lograr los fines y objetivos para los cuales fue creado
88
CAPÍTULO IV
ANÁLISIS DE RESULTADOS
89
Con la finalidad de lograr una mejora en el cumplimiento de las metas
establecidas y la mejora en el servicio de soluciones financieras,
descentralización, bancarización, inclusión social se realizó el diseño del
Modelo de Sistema Viable, que presenta en forma distinta la estructura
organizacional Banco de la Nación Regional VI Huancayo, como se ve en el
siguiente Gráfico N° 4.1.
Gráfico Nº 4.1
Modelo de Sistema Viable del Banco de la Nación Regional VI Huancayo
Elaboración: Propia
Donde se define la razón de ser la institución, resaltado las operaciones
primarias, que a partir de esta representación son viables para el cumplimiento
de los objetivos para los que fueron definidos y establecidos. Al realizar esta
definición de la institución se logró que los miembros de la institución no se
sientan parte de una línea de autoridad, obteniendo así un mayor compromiso
en el desarrollo de sus actividades. Así mismo el diseño de los canales de
comunicación, establecidos tanto por los atenuadores y amplificadores de las
operaciones, como por los centros de regulación operacional y corporativa,
evitan la generación de conflictos operaciones y permiten un adecuado flujo de
información y variedad, para atender el cumplimiento de la metas.
90
Por otra parte el diseño de los canales de cohesión y control, logra
proporcionar el apoyo necesario para que las operaciones continúen y auto-
regulen su funcionamiento, así mismo conjuntamente se diseñaron los canales
de auditoría que tiene la finalidad de supervisar que las operaciones estén
funcionando correctamente y cumpliendo adecuadamente con sus objetivos y
metas. También se diseñaron los mecanismos de adaptación que logran
mantener el funcionamiento de la institución en el tiempo, tomando decisiones
conjuntamente con la información que se tiene del “ahora” de la institución. Por
último el diseño del sistema 5 del modelo, le permite a la institución contar con
una cabeza que la dirige y direcciona.
El Modelo de Sistema Viable del Banco de la Nación Regional VI Huancayo,
ayuda a cumplir eficientemente con el servicio prestado acorde con los fines y
objetivos de la institución profesional para la que fue creado, como se
demuestra en el análisis de los indicadores de evaluación respecto al servicio
soluciones financieras y otros, que se presentan a continuación.
91
que está en función al nivel de adiestramiento laboral aplicados al Banco de
la Nación Regional VI Huancayo.
Grafico 4.2.1.
Porcentaje de trabajadores que tienen conocimiento acerca de la función que
realiza (antes)
9%
29%
43%
19%
Elaboración: Propia
5%
9%
41%
45%
Elaboración: Propia
92
Como se puede observar, los porcentajes del factor de conocimiento acerca de
las funciones que desempeña con respecto al anterior resultado, nótese que un
41% de los trabajadores muy informados acerca de las operaciones que
realiza, es decir está bien informado sobre todos los aspectos del trabajo, como
son las funciones a realizar, esto se logró gracias a la correcta capacitación así
como del reforzamiento constante acerca de las funciones que se debe de
realizar día a día poniendo en práctica lo que el manual de procedimientos se
establece, el cual entra a tallar como una directiva para el control de las
operaciones. Sin embargo aún existe personal que está poco informado del
trabajo que debe realizar es decir no cuenta con conocimiento suficiente para
desempeñar su función dentro de la institución.
Grafico 4.2.2.
Porcentaje de existencia de comunicación con el Jefe inmediato (antes)
si no
Elaboración: Propia
93
Porcentaje de existencia de comunicación con el Jefe inmediato
(después)
si no
Elaboración: Propia
Grafico 4.2.3.
Comunicación de acuerdo a la actividad desempeñada
40
20
0
comunicación con jefe no comunicación
Elaboración: Propia
94
4.2.3. ANÁLISIS DE LOS INDICADORES DE BANCARIZACIÓN
CAPACITACIONES LABORALES
Este indicador nos muestra cuan efectivo se pude ser si es que se tiene en
cuenta lo instruido tanto en la ejecución como en la creación o diseño de
nuevas alternativas referentes a la labor a realizar.
Grafico 4.2.4
Porcentaje de capacitaciones laborales (antes)
¿USTED RECIBE CAPACITACIONES LABORALES?
19% 23%
58%
Elaboración: Propia
27%
73%
frecuentemente a veces
Elaboración: Propia
95
Obsérvese que se logró aumentar la capacitaciones laborales en el indicador
de frecuentemente de 23% a tener un valor de 73% lo cual quiere decir que es
decir que su trabajo es muy exacto, prácticamente no presenta errores, esto se
logró gracias a la implementación del sistema 3* y de los mecanismos de
coordinación de las operaciones, también se puede observar que gracias a
esta implantación se redujo el porcentaje de trabajadores que presentaba una
muy mala calidad de trabajo de un 19 % a un 0%, esto quiere decir que a
menudo su trabajo fue inaceptable, hay errores o rechazos frecuentes, sin
embargo se está mejorando paulatinamente.
Grafico 4.2.5
Porcentaje de iniciativa laborales (antes)
33%
48%
19%
Elaboración: Propia
Nótese que el 52% de las iniciativas no fueron consideradas ya sea por no
haber seguido el canal correspondiente o mantener dichas iniciativas en un
reposo permanente sin cambio alguno manteniéndose siempre estático, esto
resume las principales falencias enmarcadas en el contexto de la productividad
de los trabajadores del Banco de la Nación, los cuales se verán reflejados en
los índices de satisfacción de los trabajadores y de la población que ha recibido
servicio de la municipalidad.
96
Porcentaje de iniciativa laborales (después)
19%
10%
71%
Elaboración: Propia
Una vez realizada la orientación de los canales de atención este gráfico, nos
muestra que hubo una disminución en el porcentaje de poca frecuencia de un
48 a un 19% de trabajadores del Banco de la Nación Regional VI Huancayo, lo
cual indica que estos presentan poca frecuencia en dar iniciativas a la
organización, es decir que rara vez las muestra. Anteriormente un 19% de los
trabajadores no presenta iniciativa, lo cual se pudo cambiar a un 10%, esto
indica que los trabajadores después de la implantación de cambios tiene más
compromiso con la organización y buscará mejorar la situación del misma
presentando iniciativas que ayuden a gestionar un cambio eficiente para la
organización.
97
CONCLUSIONES
98
RECOMENDACIONES
99
REFERENCIAS
REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS
• Andrade Sosa Hugo, Dyner R Isaac, Espinosa Ángela, López Garay
Hernán, Sotaquirá Ricardo (2001). Pensamiento Sistémico: Diversidad
en Búsqueda de Unidad. Bucaramanga: Universidad Industrial de
Santander.
• Ashby, W.R. (1999).An Introduction to Cybernetics. London: Methuen.
• Beer Stafford (1981). Brain of the Firm. John Wiley & Sons, Oxford,
Great Britain.
• Beer Stafford (1985). Diagnosing the System for Organizations. John
Wiley & Sons. Oxford. Great Britain.
• Beer Stafford. (1967)Cybernetics and Management. John Wiley& Sons,
London.
• Pérez Ríos Jorge. (2008). Diagnóstico y diseño de organizaciones. Un
enfoque cibernético. 1ª Edición. Ediciones Iberfora 2000.Valladolid.
• Raúl Espejo. R Harnden (1989). The Viable System Model:
Interpretations and Applications of Stafford Beer’s VSM. John
Wiley&Sons.
REFERENCIAS ELECTRONICAS
• Romeo Delgado Marina (2004). Un Modelo explicativo del cambio
organizacional. Tesis doctoral.Universitat de B. España. Disponible en:
“www.tesisenxarxa.net/TESIS_UdG/AVAILABLE/TDX...//tcpg.pdf”.
Accesado el: [12 de enero 2014].
100
“www.tesisenxarxa.net/TESIS_UdG/AVAILABLE/TDX...//tcpg.pdf”.
Accesado el: [12 de marzo 2014].
• The Viable System Model as a Framework for Understanding
Organizations. Disponible en:
http://moderntimesworkplace.com/good_reading/GRRespSelf/TheViable
SystemModel.pdf
Accesado el: [07 de marzo del 2014]
• Landrade el Mar. Modelo de Sistema Viable. Disponible en:
http://www.cedus.cl/?q=node/1005
Accesado el: [04 de marzo del 2014]
• Schaffernicht, M. y Madariaga. Proceso de detección temprana de
problemas en la enseñanza. Revista Electrónica de Investigación
Educativa [revista en Internet] 2002. Disponible en:
http://redie.uabc.mx/vol4no2/contenido-schaffernicht.html
Accesado el: [03 de marzo del 2014]
• Sinergia Cibernética. Disponible en: http://www.cybersyn.cl
Accesado el: [03 de marzo del 2014]
• Taipe Castro, Robensoy Marco (2008). Modelo del Sistema Viable y la
Gestión por Procesos. Especialistas de la UCP y PUCP.
Disponible en: http://es.scribd.com/doc/18080655/MODELO-DEL-
SISTEMA-VIABLE-Y-LA-GESTION-POR-PROCESOS-Equipo-de-
especialistas-PUCP
• Accesado el: [25 de enero del 2014]
101