Convocatoria Asamblea 13 de Septiembre 2020

ALLEGRO DE CAPELLANIA
NIT: 830.140.525-6
Bogotá, 25 de agosto de 2020
Señores
COPROPIETARIOS
CONJUNTO RESIDENCIAL ALLEGRO DE CAPELLANIA
Ciudad.
ASUNTO: CONVOCATORIA ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA

VIRTUAL DE COPROPIETARIOS
De manera atenta y de conformidad con el artículo 56 del Reglamento de Propiedad Horizontal

y el artículo 39 de la ley 675 del 3 de agosto de 2001, en mi calidad de Administradora y
Representante legal del Conjunto Residencial Allegro de Capellanía, me permito convocarlos a
la ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA DE COPROPIETARIOS “MECANISMO VIRTUAL”:
FECHA: Domingo 13 de septiembre de 2020

HORA DE INICIO: 9:00 a.m.
LUGAR: PLATAFOMA VIRTUAL “LOGISTICA EN ASAMBLEAS”
ORDEN DEL DIA
1. Verificación del Quórum.

2. Elección del presidente y secretario(a) de la Asamblea Ordinaria.
3. Lectura y Aprobación del Orden del día.
4. Elección de la Comisión Verificadora del Acta de la presente Asamblea.
5. Aprobación del Reglamento establecido para la presente Asamblea.
6. Informe de la Administración y Consejo de Administración
7. Informe del Revisor Fiscal
8. Presentación y aprobación de los Estados Financieros al 31 de diciembre de 2019
9. Presentación y aprobación del presupuesto para el año 2020
10. Elección del Revisor(a) Fiscal.
11. Elección de los Miembros del Consejo de Administración.
12. Elección Miembros del Comité de Convivencia
13. Presentación y Aprobación de los siguientes temas:
13.1 Manual de Cartera.
13.2 Aprovechamiento Parqueadero Comunal.
13.3 Alquiler Parqueaderos Privados.
13.4 Uso de áreas comunes respecto a las mascotas
13.5 Información tema relacionado con “Espacio Jardín Infantil” y costos asociados al
mismo.
13.6 Directriz frente a la notificación de residentes (propietarios y arrendatarios)
13.7 Huerta Hayuelos del Parque
El registro de asistencia se realizará a partir de las 8:30 a.m.; con el objetivo que la reunión
inicie puntualmente a la hora antes señalada
Carrera 91 No 20 A 75
Tel: 5482512 mail: allegrodecapellan@gmail.com
NIT: 830.140.525-6
De no existir quórum, se cita a la SEGUNDA CONVOCATORIA DE ASAMBLEA GENERAL

ORDINARIA DE PROPIETARIOS que se realizará el tercer (3) día hábil siguiente a la primera
convocatoria es decir el MIERCOLES 16 DE SEPTIEMBRE DE 2020 A LAS 7:00 P.M. en el
Salón Comunal del Conjunto en la cual se entrará a deliberar válidamente con cualquier número
plural de propietarios, cualquiera que sea el porcentaje de coeficientes representado según los
términos del artículo 61 del Reglamento de Propiedad Horizontal.
El registro de asistencia se realizará a partir de las 8:30 a.m.; con el objetivo de que la reunión
inicie a través de la plataforma virtual puntualmente; Se dará un tiempo de espera hasta las 9:05
a.m.; momento en el cual se hará la verificación del quórum deliberatorio el cual para la presente
asamblea será del 51%; en caso de no reunirlo, se procederá a levantar la sesión. “Recuerde
señor Propietario que la inasistencia a la asamblea podrá acarrear las sanciones y multas a que
haya lugar”.
Artículo 37. Ley 675 de 2001. Las decisiones adoptadas de acuerdo con las normas legales y
reglamentarias son de obligatorio cumplimiento para todos los propietarios, inclusive para los
ausentes o disidentes, para el administrador y demás órganos, y en lo pertinente para los
usuarios y ocupantes del edificio o conjunto.
Señor copropietario, en caso de no poder asistir a la reunión virtual, usted puede hacerse
representar mediante un PODER ESCRITO, para lo cual anexamos copia del mismo en esta
citación, este debe ser diligenciado y enviado a más tardar el día VIERNES 4 DE SEPTIEMBRE
DE 2020 al correo allegroasambleageneral2020@gmail.com, especificando también el
correo electrónico del apoderado. Se recibirá máximo dos (2) poderes por propietario.
Una vez registrado su correo electrónico con el que va a participar, le llegará un correo con el
enlace y clave del correo electrónico info7@sistemaph.com, se realizarán dos pre-asambleas en
las siguientes fechas, 8 de septiembre y 10 de septiembre de 2020 a las 8:00p.m.
En adjunto encontrará la relación de cartera al 31 de julio de 2020, en cumplimiento de lo

ordenado por el articulo 39 parágrafo 2 de la Ley 675 de 2001, el proyecto de presupuesto para
el año 2020 y el paso a paso del ingreso a la asamblea virtual. La cartilla con la información
financiera y los informes fueron entregados el 28 de febrero de 2020.
Se adjunta REGISTRO DE PROPIETARIOS para realizar la actualización del libro de

propietarios y residentes, por favor enviarlo diligenciado al correo electrónico
allegrodecapellan@gmail.com o entregarlo en la recepción del Conjunto a más tardar el
VIERNES 11 DE SEPTIEMBRE DE 2020.
Cordialmente,
EDNA IVONNE ORTIZ NUÑEZ

Administrador y Representante Legal
NIT: 830.140.525-6
REGLAMENTO INTERNO DE LA ASAMBLEA DE PROPIETARIOS
I-OBJETO
El objeto del presente reglamento es el de establecer las condiciones de participación de

los Propietarios en el desarrollo de los temas, presentación y sustentación de las
proposiciones, conocimiento de las mismas, tiempos de intervención y en general todo lo
que tenga que ver con el normal desarrollo de la Asamblea.
II- CONSIDERACIONES GENERALES
1. Podrá asistir a la Asamblea con voz y voto el Propietario o su representante mediante

poder que esté al día en el pago de sus obligaciones con la copropiedad.
2. El registro de asistencia se realizará a partir de las 8:00 am con el objetivo que la reunión
inicie puntualmente. Se dará un tiempo de espera hasta las 9:15 am, momento en el
cual se hará la verificación del quorum deliberatorio el cual para la presente asamblea
será del 51%, en caso de no reunirlo se procederá a levantar la sesión. Recuerde
señor copropietario que las decisiones tomadas válidamente en la asamblea
obligan a los presentes, ausentes y disidentes.
3. INSTALACIÓN DE LA ASAMBLEA: Verificado el quórum, el presidente del Consejo de
Administración instalará la Asamblea y procederá a la elección del presidente(a) y
del secretario(a) de la Asamblea y a la elección del Comité de Verificación del acta
de la Asamblea General. Estos dignatarios serán elegidos por postulación.
4. ORDEN DEL DÍA: El Presidente de la Asamblea, leerá el orden del día a desarrollarse y
lo someterá a la aprobación de la Asamblea General.
5. Ser puntual a la hora de iniciación de la Asamblea.
6. No llevar niños, animales u objetos que perturben el desarrollo de la Asamblea.
7. Los asistentes deben permanecer en el recinto para evacuar rápidamente el orden del
día.
8. El quórum se velicará en las deliberaciones y al final de la Asamblea y quién no
responda lista pagará la multa.
III- DESARROLLO DEL ORDEN DEL DÍA
Posesionados el presidente y el secretario se dará curso a la Asamblea de acuerdo con el

orden del día tal como fue presentado en la convocatoria a menos que al comienzo la
Asamblea apruebe alguna modificación.
1. La palabra se concederá por la Presidencia y autorizará las interpelaciones que

considere convenientes para la discusión de los temas.
2. Al concederle la palabra, el asambleísta deberá identificarse con su nombre y el número
del apartamento e interior que representa.
3. Los temas que expongan los Asambleístas deberán corresponder a los temas que
competen a la reunión de copropietarios. Aquellos temas que corresponden a la
Administración y/o al Comité de Convivencia, serán registrados para que estas
instancias los traten oportunamente en el marco de su gestión. Por esta razón el
presidente de la Asamblea informará a los presentes cuales son las funciones y temas
que ocupan a la Asamblea y de manera correspondiente dará trámite a las
intervenciones en la Asamblea.
NIT: 830.140.525-6
4. Cada propietario o representante de la unidad privada, tendrá derecho a hacer uso de

la palabra por tres (3) minutos por tema, una vez pasado el tiempo el micrófono se
desactivará por parte del sistema, en este tiempo se podrá desarrollar y sustentar cada
tema y solo tendrá derecho a una réplica.
5. Las intervenciones serán grabadas; la Presidencia y Secretaría controlarán el tiempo
y número de intervenciones por cada unidad privada.
6. No se permitirá que los Asambleístas se expresen en forma indecorosa, atentando
contra el buen nombre del Conjunto, de la administración o de los Propietarios.
7. Los miembros del Consejo de Administración, el Administrador, el Revisor Fiscal y el
Contador, harán uso de la palabra las veces que sean necesarias, siempre para aclarar
o complementar las inquietudes o interrogantes de los Asambleístas.
IV- FUNCIONES DEL PRESIDENTE DE LA ASAMBLEA

1. Informar a los asistentes las temáticas que competen a la discusión y decisión de
los Asambleístas y organizar la discusión en torno a estas.
2. Solicitar el registro de las proposiciones y varios presentados en la reunión ordinaria de
la Asamblea y solicitar el registro de los temas que deban ser tratados por la
Administración y/o el Comité de Convivencia, fuera de la reunión de la Asamblea.
3. Otorgar la palabra a los asambleístas para que manifiesten sus opiniones y conceptos
y si es del caso, sustentar sus proposiciones.
4. Otorgar el derecho de interpelación por una sola vez al Propietario o a su
representante sobre el asunto en debate o a quien esté en uso de la palabra, por un
término no superior a tres (3) minutos.
5. Someter a consideración de la Asamblea las proposiciones previamente registradas.
6. Otorgar la palabra a los proponentes para el análisis de las proposiciones por un
tiempo no superior a cinco (5) minutos
7. El presidente no permitirá el desvío del tema que se esté tratando de acuerdo con
el orden del día.
8. Someter a votación en forma ordinaria o nominal si es el caso cada una de las
proposiciones, una vez se considera la suficiente ilustración.
9. Cumplir y hacer cumplir las normas aquí establecidas y las determinadas por
el Reglamento de Propiedad Horizontal y la Ley.
10. Suspender o dar por terminada la Asamblea en cualquiera de las siguientes
circunstancias:
 Cuando así lo decida la mayoría de los asistentes
 Cuando no exista el suficiente quórum deliberatorio
 Cuando no se tengan las condiciones y garantías de orden y seguridad
necesarias para continuar con el desarrollo de la Asamblea.
 Por agotamiento del orden del día puesto en consideración de los asambleístas
 Por caso fortuito, calamidad o fuerza mayor.
11. Suspender el uso de la palabra a quien se extralimite en el tiempo de su intervención
o a quien no se refiera al tema motivo del debate o discusión o a quien utilice
vocablos o insultos ofensivos, groseros o denigrantes.
12. Ordenar el retiro del Propietario que incumpla el presente reglamento o a quien
intente agredir física o verbalmente a cualquiera de los asambleístas.
13. Los demás que imponga la Asamblea en su momento.
Según el Artículo trigésimo sexto del Reglamento de Propiedad Horizontal “La Asamblea
General la constituirán los propietarios de bienes privados, o sus representantes o
delegados”.
“FAVOR DILIGENCIAR EL PODER de ser necesario”
CONJUNTO RESIDENCIAL ALLEGRO DE CAPELLANIA P.H.
NIT 830.140.525.-6
CARTERA POR EDADES A 31 DE JULIO DE 2020
INT/APTO NOMBRE _1_30 _31_60 _61_90 _mas_90 total

1101 SIERRA QUIROGA NAIR $ 123.500 $ 11.200 $0 $0 $ 134.700
1103 TOVAR VELASCO NANCY $ 8.000 $0 $0 $0 $ 8.000
1201 GALVIS DELGADO ANA GILMA $ 127.800 $0 $0 $0 $ 127.800
1601 QUINTERO ORJUELA MARIBEL $ 24.487 $0 $0 $0 $ 24.487
2101 CAPTUAYO AGUDELO WESLY $ 127.400 $ 104.700 $ 104.700 $ 1.012.700 $ 1.349.500
2103 DAVILA GLORIA MARIAº $ 108.800 $ 104.700 $ 98.300 $0 $ 311.800
2203 CASTILLO ROSEMAR $ 113.200 $ 104.700 $ 104.700 $ 211.800 $ 534.400
2301 ERIKA SAMARY REYES BARRIOS $ 104.700 $0 $0 $0 $ 104.700
2302 DE GUERRERO CARMENZA $ 96.700 $ 7.400 $0 $0 $ 104.100
2304 MATEUS LUZ MARY $ 34.100 $0 $0 $ 5.100 $ 39.200
2401 JUNCO PULIDO LILIANA $ 169.200 $ 104.700 $ 104.700 $ 4.082.100 $ 4.460.700
2404 RODRIGUEZ PALACIOS MARILYN $ 104.700 $ 104.700 $ 104.700 $ 284.400 $ 598.500
2501 GARCIA ANA OMAIRA $ 374.600 $ 147.800 $ 147.800 $ 25.220.076 $ 25.890.276
2502 GALEANO YENNY $ 9.300 $0 $0 $0 $ 9.300
2503 RIVERA ERIKA MILENA $ 137.800 $ 137.800 $ 137.800 $ 355.600 $ 769.000
2504 TRIANA YANETH $ 161.400 $ 146.600 $ 146.600 $ 449.470 $ 904.070
2603 ROJA GUILLERMO ALBERTO $ 244.900 $ 104.700 $ 104.700 $ 12.854.074 $ 13.308.374
3104 VARGAS ROBAYO SONIA $0 $0 $0 $0 $0
3303 LOZANO CUESTA HUGO $ 113.800 $ 104.700 $ 104.700 $ 242.900 $ 566.100
3304 MANYOMA JELMIS $ 1.000 $0 $0 $0 $ 1.000
3403 DUQUE MONICA $ 132.800 $0 $0 $0 $ 132.800
3404 AMEZQUITA ANGELICA $ 109.700 $ 104.700 $ 104.700 $ 42.000 $ 361.100
3502 DELGADO GLADYS $ 10.000 $0 $0 $0 $ 10.000
3504 BELLO OLGA LUCIA $ 163.800 $ 151.300 $ 151.300 $ 441.900 $ 908.300
3602 JIMENEZ JUAN CARLOS $ 111.500 $ 104.700 $ 104.700 $ 130.960 $ 451.860
3604 ORTIZ ORLANDO $ 226.800 $ 104.700 $ 104.700 $ 10.685.432 $ 11.121.632
4104 JIMENEZ MENDOZA NIDIA $ 112.500 $0 $ 112.500 $ 2.234.274 $ 2.459.274
4201 LANDIÑEZ MARIA FERNANDA $ 162.400 $ 29.100 $ 3.600 $ 3.600 $ 198.700
4202 DIAZ SANDRA SOFIA $ 69.500 $0 $0 $0 $ 69.500
4204 GOMEZ FONSECA NOHELIA $ 104.700 $0 $0 $0 $ 104.700
4301 MARINO VARGAS BLANCA ALIX $ 147.800 $ 17.700 $0 $0 $ 165.500
4303 TORRES ALFONSO $ 104.700 $0 $0 $0 $ 104.700
4403 PEREZ HERNANDEZ CONCEPCION $ 99.300 $0 $0 $0 $ 99.300
4501 TOVAR ANGELICA $ 250.400 $ 250.400 $ 250.400 $ 253.200 $ 1.004.400
4504 DIAZ RUIZ GENEY $ 16.000 $0 $0 $0 $ 16.000
4602 PUENTES YENNY $ 132.300 $ 104.700 $ 104.700 $ 1.294.184 $ 1.635.884
5103 CARDENAS SASTOQUE JEIMMY $ 17.000 $0 $0 $0 $ 17.000
5104 ACOSTA ORLANDO $ 17.977 $0 $0 $0 $ 17.977
5202 SALAZAR RODRIGUEZ GLORIA $ 146.600 $ 146.600 $ 146.600 $ 69.300 $ 509.100
5203 CHERYL BENITEZ BARAJAS $ 112.100 $ 112.100 $ 112.100 $ 5.687.871 $ 6.024.171
5302 CASTAÑO RINCON IRMA $ 151.100 $ 147.800 $ 15.000 $0 $ 313.900
5303 CASTIBLANCO GISELLE $ 104.700 $ 104.700 $ 104.700 $ 373.500 $ 687.600
5304 PEÑA UÑATE JOSE FRANCISCO $ 2.598 $0 $0 $0 $ 2.598
5402 SANCHEZ VILLAMARIN SANDRA $ 75.100 $0 $0 $0 $ 75.100
5501 CORTES RINCON ALBENIS $ 113.000 $ 104.700 $ 104.700 $ 201.600 $ 524.000
5502 VACCA MIRYAN YANETH $ 56.300 $0 $0 $ 5.000 $ 61.300
5503 MARTINEZ LLANES LIZBETH $ 104.700 $ 104.700 $ 104.700 $ 11.213.907 $ 11.528.007
5504 MALAVERA EMMA $ 114.900 $ 104.700 $ 104.700 $ 301.415 $ 625.715
5601 CORREA SOTO DIANA CAROLIMA $ 116.400 $ 108.200 $ 108.200 $ 199.900 $ 532.700
5602 OCHOA LOPEZ ALEJANDRA $ 115.300 $ 104.700 $ 104.700 $ 321.500 $ 646.200
INT/APTO NOMBRE _1_30 _31_60 _61_90 _mas_90 total
6101 PEREIRA ZORAYA DEL CARMEN $ 87.400 $0 $0 $0 $ 87.400
6103 SALAZAR LONGO OSCAR DANILO $ 108.900 $ 104.700 $ 104.700 $ 400 $ 318.700
6104 ROZO PINILLA EDITH $ 104.700 $0 $0 $0 $ 104.700
6201 ARIAS ARENAS GLORIA AMPARO $ 111.100 $ 104.700 $ 104.700 $ 104.700 $ 425.200
6202 ESPEJO BARRIOS MANUEL $ 168.600 $0 $0 $0 $ 168.600
6204 CADENA BARRERA TELSA $ 23.100 $0 $0 $0 $ 23.100
6301 MORENO JAIME $ 156.600 $ 110.500 $0 $0 $ 267.100
6401 CRUZ OCHOA DIEGO $ 27.998 $0 $0 $0 $ 27.998
6503 BERNAL BELLON LUZ MARINA $ 144.400 $ 144.400 $0 $0 $ 288.800
6504 ROCUTS TORRES HAROLD $ 113.700 $ 104.700 $ 104.700 $ 270.905 $ 594.005
6602 PARDO VELKY XIOMARA $ 700 $0 $0 $0 $ 700
7102 ROA AGUDELO BEATRIZ HELENA $ 104.700 $0 $ 12.100 $0 $ 116.800
7103 HERNANDEZ GAITAN CARLOS $ 106.600 $ 94.700 $0 $0 $ 201.300
7303 RODRIGUEZ SARMIENTO ANA ELVIA $ 141.900 $ 135.600 $ 135.600 $ 46.500 $ 459.600
7401 MARTINEZ BERNATE SARA DEL $ 125.400 $ 104.700 $ 104.700 $ 885.200 $ 1.220.000
7403 RUIZ VELASQCO OSCAR $ 212.500 $ 204.000 $ 204.000 $ 410.400 $ 1.030.900
8101 RODRIGUEZ DIAZ DORA MARIA $ 122.200 $ 80.500 $ 80.500 $ 2.168.572 $ 2.451.772
8202 GALEANO ALIRIO $ 111.300 $ 104.700 $ 104.700 $ 119.700 $ 440.400
8203 PATARROYO VILLAMIL VICTORIA $ 146.700 $ 112.600 $0 $0 $ 259.300
8204 OSORIO JARAMILLO OSCAR $ 104.700 $0 $0 $0 $ 104.700
8301 NIETO GALVIS ALEXANDRA $ 289.000 $ 104.700 $ 104.700 $ 23.080.234 $ 23.578.634
8501 RUIZ CUERVO MARITZA $ 104.700 $ 12.000 $0 $0 $ 116.700
8502 GARCIA JOSE JAIRO $ 123.400 $ 104.700 $ 104.700 $ 769.773 $ 1.102.573
8503 BERNAL BAQUERO RICARDO $ 131.100 $ 104.700 $ 104.700 $ 1.228.600 $ 1.569.100
9101 CARO MARTINEZ IVONNE $ 80.500 $ 40.500 $0 $0 $ 121.000
9102 MUÑOZ ROSERO OMAR $ 136.000 $ 123.500 $ 123.500 $ 379.200 $ 762.200
9203 PADILLA DELGADO STELLA $ 56.400 $0 $0 $ 1.100 $ 57.500
9204 MARTINEZ GONZALEZ GINA $ 14.700 $0 $0 $0 $ 14.700
9304 CARDENAS JHON RICARDO $ 77.700 $0 $0 $0 $ 77.700
9403 MONCALEANO PAULA $ 104.700 $ 104.700 $ 104.700 $ 935.470 $ 1.249.570
9502 AUNTA HIGUERA MAGDA $ 152.100 $ 104.700 $ 104.700 $ 2.655.600 $ 3.017.100
9601 BUSTOS DIEGO FEDERICO $ 153.900 $ 104.700 $ 104.700 $ 2.739.000 $ 3.102.300
9602 CASTRILLOMN VANEGAS GLADYS $ 155.500 $ 146.600 $ 146.600 $ 146.373 $ 595.073
10102 ROSAS MARIA $ 121.400 $ 104.700 $ 104.700 $ 656.300 $ 987.100
10103 ROMERO AMANDA $ 290.900 $ 400 $ 400 $ 11.833.820 $ 12.125.520
10301 SABOGAL GUERRERO YACQUELIN $ 14.000 $0 $0 $0 $ 14.000
10501 RODRIGUEZ MARTHA $ 104.700 $ 57.587 $0 $ 5.000 $ 167.287
10502 RODRIGUEZ ROSMERY $ 94.700 $0 $0 $0 $ 94.700
10503 GARCIA NUBIA RENATA $ 33.600 $0 $0 $0 $ 33.600
10602 MURILLO ZAPATA NUBIA $ 149.500 $ 104.700 $ 104.700 $ 2.419.307 $ 2.778.207
11002 PARDO ADRIANA $ 33.100 $ 33.100 $ 33.100 $ 197.140 $ 296.440
TOTAL $ 10.032.160 $ 5.746.287 $ 5.097.600 $ 129.231.057 $ 150.107.104
NIT 830.140.525
PRESUPUESTO PROYECTADO AÑO 2020
INCREMENTO DEL ( 6% )
PPTO PROYECTADO 2020 VARIACION

PPTO %
CONCEPTO EJECUTADO FRENTE A
MENSUAL ANUAL 2019 PRESUPUESTO
AÑO 2019
INGRESOS
CUOTAS DE ADMINISTRACION 28.291.550 339.498.600 328.101.100 6,00%
INCREMENTO JARDIN NIÑOS JUNIO A DICIEMBRE 2020 - 0,00%
INTERESES POR MORA 299.840 3.598.080 18.694.054 -80,75%
PARQUEADEROS COMUNAL 1.752.700 21.032.400 19.243.250 9,30%
PARQUEADERO MOTO 179.300 2.151.600 1.570.254 37,02%
PARQUEADERO BICICLETAS 33.300 399.600 778.000 -48,64%
PARQUEADERO DE VISITANTES 550.000 6.600.000 6.585.800 0,22%
SANCION POR INASISTENCIA - - 1.277.700 0,00%
DESCUENTO PRONTO PAGO (1.630.823) (19.569.877) (21.397.300) -8,54%
RENDIMIENTOS FINANCIEROS - - 1.823 0,00%
ALQUILER SALÓN COMUNAL 16.667 200.000 1.430.000 -86,01%
RECUPERACIONES - - 743.000 0,00%
APROVECHAMIENTO GASEOSA 380.000 4.560.000 3.635.096 25,44%
APROVECHAMIENTO LAVANDERIA - 3.452.800 0,00%
APROVECHAMIENTOS OTROS CONCEPTOS - - 1.148.000 0,00%
STRIP TELEFONICO ETB 651.386 7.816.632 7.816.634 0,00%
AJUSTE AL PESO - - 6.257 0,00%
TOTAL INGRESOS $ 30.523.920 $ 366.287.035 $ 373.086.468 -1,82%
GASTOS
HONORARIOS
REVISORIA FISCAL (Enero-Agosto 2020) 816.000 6.528.000
REVISORIA FISCAL (Sept - Diciembre de 2020) 744.583 2.978.332
792.194 9.506.332 9.654.000 -1,53%
ASESORIA CONTABLE (Enero-Mayo 2020) 816.000 4.080.000
ASESORIA CONTABLE (Junio - Diciembre de 2020) 865.000 6.055.000
844.583 10.135.000 9.562.000 5,99%
SERVICIOS DE ADMINISTRADOR (Enero-Abril 2020) 1.696.000 6.784.000
SERVICIOS DE ADMINISTRADOR (Mayo-Diciembre 2020) 1.798.000 14.384.000
1.764.000 21.168.000 20.194.134 4,82%
ASESORIAS -
TOTAL HONORARIOS 3.400.778 40.809.332 39.410.134 3,55%
SEGURO AREAS COMUNES (Enero-Marzo 2020) 1.530.469 3.060.938

SEGURO AREAS COMUNES (abril - diciembre 2020) 1.622.000 16.220.000
SEGURO AREAS COMUNES 1.606.745 19.280.938 18.464.229 4,42%
SERVICIOS
SERVICIO DE ASEO 5.381.259 64.575.102 60.919.896 6,00%
SERVICIO DE VIGILANCIA 15.080.840 180.970.080 170.726.496 6,00%
ACUEDUCTO Y ALCANTARILLADO 210.000 2.520.000 2.213.380 13,85%
ENERGIA ELECTRICA 1.093.000 13.116.000 11.029.513 18,92%
TELEFONO 95.400 1.144.800 1.089.084 5,12%
TELEFONIA CELULAR 61.000 732.000 196.070 273,34%
CORREO - - 5.250 0,00%
GAS 30.000 360.000 301.338 19,47%
FUMIGACION ZONAS 148.000 1.776.000 720.000 146,67%
GASTOS LEGALES 20.000 240.000 374.074 -35,84%
HONORARIOS SG-SST 200.000 2.400.000 600.000 300,00%
TOTAL SERVICIOS 22.319.499 267.833.982 248.175.101 7,92%
MANTENIMIENTO
MANTENIMIENTO ZONAS COMUNES 156.215 1.874.578 17.192.969 -89,10%
SISTEMA DE GESTION Y SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

200.000 2.400.000 1.510.300 58,91%
SG-SST -(compra de señalizacion, silla de ruedas, etc.)
MANTENIMIENTO DE CAJAS AGUAS 120.000 1.440.000 1.344.400 7,11%
MANTENIMIENTO CÁMARA DE VIDEO - - - 0,00%
NIT 830.140.525
PRESUPUESTO PROYECTADO AÑO 2020
INCREMENTO DEL ( 6% )
PPTO PROYECTADO 2020 VARIACION

PPTO %
CONCEPTO EJECUTADO FRENTE A
MENSUAL ANUAL 2019 PRESUPUESTO
AÑO 2019
MANTENIMIENTO PUERTAS,CERRAJERIA FERRET INGRESOS 63.600 763.200 720.000 6,00%
MANTENIMIENTO JARDÍN - 1.025.600 -100,00%
MANTENIMIENTO BOMBA 200.000 2.400.000 2.225.394 7,85%
MANTENIMIENTO EXTINTORES 40.000 480.000 424.354 13,11%
MANTENIMIENTO CITOFONÍA Y TELEFONÍA 50.000 600.000 - 0,00%
MANTENIMIENTO TANQUE AGUA 250.000 3.000.000 974.134 207,97%
MANTENIMIENTO CERCA ELECTRICA - - - 0,00%
MANTENIMIENTO PARQUE INFANTIL 60.000 720.000 - 0,00%
MANTENTENIMIENTO MUROS Y CERRAMIENTOS 165.000 1.980.000 3.325.999 -40,47%
MANTENIMIENTO LAVADORAS - - 358.900 -100,00%
EQUIPO DE OFICINA 50.000 600.000 84.900 606,71%
PROGRAMA SISCO 40.000 480.000 435.183 10,30%
MANTENIMIENTO DE COMPUTADORES 66.700 800.400 471.407 69,79%
TOTAL MANTENIMIENTO 1.461.515 17.538.178 30.093.540 -41,72%
INSTALACIONES ELECTRICAS 100.000 1.200.000 1.825.908 -34,28%

TOTAL INST ELECTRICAS/REPARACIONES LOCATIVAS 100.000 1.200.000 1.825.908 -34,28%
DIVERSOS
ELEMENTOS DE ASEO 350.000 4.200.000 5.079.675 -17,32%
ELEMENTOS DE CAFETERIA 50.000 600.000 810.800 -26,00%
PAPELERIA Y UTILES 100.000 1.200.000 1.181.086 1,60%
COMBUSTIBLES - - 76.061 0,00%
TRANSPORTE PARA DILIGENCIAS 46.500 558.000 658.200 -15,22%
GASTOS DE ASAMBLEA 340.000 4.080.000 4.055.526 0,60%
DIA DE LA FAMILIA - 1.686.800 -100,00%
CELEBRACION DIA DE LOS NIÑOS 83.333 1.000.000 1.704.215 -41,32%
CELEBRACION NOVENA DE AGUINALDOS - 986.489 -100,00%
ADORNOS NAVIDEÑOS - 975.010 -100,00%
AGUINALDO NAVIDEÑO - VIGILANCIA 83.333 1.000.000 667.350 49,85%
GASTOS NO PRESUPUESTADOS
COMBUSTIBLES
DETERIORO DE CARTERA 10.267.591
AJUSTE AL PESO
TOTAL DIVERSOS 1.053.167 12.638.000 28.148.803 -55,10%
GASTOS BANCARIOS 280.000 3.360.000 3.208.572 4,72%
TOTAL GASTOS ANTES DE FDO. IMPREVISTOS 30.221.703 362.660.431 369.326.287 -1,80%

FONDO DE IMPREVISTOS (1%) 302.217 3.626.604 3.598.416 -0,02%
GASTOS EJERCICIOS ANTERIORES 79.000
TOTAL GASTOS $ 30.523.920 $ 366.287.035 $ 373.003.703 -1,80%
- -
TOTAL INGRESOS PROYECTADOS AÑO 2020 30.523.920 366.287.035 373.086.468 -1,82%
TOTAL GASTOS PROYECTADOS AÑO 2020 30.523.920 366.287.035 373.003.703 -1,80%
UTILIDAD O DIFICIT GENERADO EN EL PRES. PROYECTADO 0 0 - -0,02%
1. Llegará a su correo una invitación por parte del correo info@sistemaph.com , donde se le informa:
a. Fecha y hora de la reunión de preparación para la asamblea
b. Se les indica visitar el sitio de internet wwww.sistemaph.com,
c. En este email encontrara la CLAVE en negrilla y MAYUSCULA , Que debe ingresar en la plataforma wwww.sistemaph.com
Servicio de Logística en asambleas presenciales y virtuales en Propiedad Horizontal y empresariales con 10 años de experiencia
logisasambleas@gmail.com celular: 3186236663 y 318 623 66 62
Una vez dentro de wwww.sistemaph.com que tiene este diseño.
Debe digitar la clave que se le envió en negrilla y MAYUSCULA. Y seguidamente dar clic en ingresar
A continuación aparece el siguiente aviso, donde se indica que la propiedad se ha registrado, dar CLIC en aceptar.
Seguidamente le aparecerá este pantallazo, que indica que está dentro la plataforma de registro de Quorum y votaciones
En esta página encontrara un enlace que lo llevara a la sala de conferencia ZOOM, dar clic en el enlace demarcado en ROJO
El siguiente enlace lo llevara a la plataforma zoom donde encontrara la siguiente pantalla, dar clic en ingresar , demarcado en rojo
Al dar clic en ingresar lo llevara a la siguiente pantalla, donde usted debe inscribirse para entrar al seminario web, escriba su torre y apartamento, seguido de su
nombre y apellido, en la siguiente casilla escriba su correo electrónico al terminar el registro dar clic en ok.
Al dar clic en ok, usted está dentro de la sala de deliberación, he informes de su asamblea general de copropietarios
En la plataforma zoom encontrara el quorum en pantalla, todos los microfonos estaran silenciados hasta el momento en que el presidente de la asamblea le
permita hablar, para pedir la palabra hay una opcion en la plataforma que demarcare con un circulo rojo donde usted dando clic en levantar la mano usted ha
pedido el uso de la palabra, usted tambien puede interactur con la herramienta zoom haciendo comentarios o preguntas en el chat el cual esta marcado en un
circulo azul.
COMO VOTAR
Recuerde ingresar a su navegador que debe tener abierto en la plataforma de votación www.sistemaph.com en la cual ingreso su clave.
Al regresar a su plataforma de votación en el momento en que se le indique, ingresen a votar, favor dar clic en el botón ACTUALIZAR
Al dar clic en ACTUALIZAR el SISTEMA PH, cargara la votación, la que han deliberado y puesta a consideración de los asambleístas, en la casilla OPCION registre
el número de la opción por el cual desea votar, dar clic en el botón VOTAR para registrar su voto.
Al dar clic en votar la plataforma de votación le indicara que su voto fue registrado, dar clic en aceptar.
Al dar en aceptar la regresara nuevamente a la pantalla inicial de la plataforma SISTEMA PH de votación, mostrándole los RESULTADOS de la votación y SU
VOTO el cual usted registro en letras rojas
NIT: 830.140.525-6
ACTUALIZACION LIBRO DE COPROPIETARIOS
INTERIOR _______ APARTAMENTO _______
DATOS DEL PROPIETARIO
NOMBRE DEL PROPIETARIO(S) _____________________________________________________________________
TELEFONO _________________CELULAR __________________ E-MAIL ____________________________________
TELEFONO OFICINA _______________________
NOTIFICAR EN CASO DE EMERGENCIA A:
Nombre___________________________________________________________ TELEFONO __________________
Nombre___________________________________________________________ TELEFONO __________________
RESIDENTES DEL APARTAMENTO

NOMBRES Y APELLIDOS PROPIETARIO ARRENDATARIO
DATOS DEL ARRENDATARIO

NOMBRE _______________________________________TELEFONO _________________CELULAR ______________
E.MAIL _________________________________ TELEFONO OFICINA _______________________
PARQUEAERO Parqueo No. __________

VEHICULO No. 1 Marca ___________ Color ____________Placa_________
MASCOTA Cuál ______________ Raza_______________ Cuál ______________ Raza______________
PERSONAS AUTORIZADAS A INGRESAR EN MI AUSENCIA

Nombre ___________________________________Cédula ______________________Parentesco__________________
OBSERVACIONES: (Escriba aquí: Inmobiliaria - otros)
COMPROMISO DE CONFIDENCIALIDAD Y NO DIVULGACIÓN DE LA INFORMACIÓN. Los datos personales que ustedes

nos proporcionan, serán archivados por la Administración del Conjunto Residencial Allegro de Capellanía P.H., serán
almacenados y tratados de forma responsable y confidencial como datos de carácter personal, no obstante cuando
usted desee, podrá ejercer sus derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición, enviando una carta a la
Administración, con la referencia "Protección de datos" . LEY 1581/2012
____________________________ ___________________________ Fecha de Diligenciamiento _________________

DELIGENCIADA POR (Nombre) Firma y C.C.
Firma de Administración _____________________

NIT: 830.140.525-6
Bogotá, D.C, ___ DE ______2020
Señores
ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA
C.R. ALLEGRO DE CAPELLANIA
Ciudad
REF.: PODER PARA ASISTIR A ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA
VIRTUAL DE COPROPIETARIOS
Yo____________________________________________, identificado(a) con la cedula de

ciudadanía No. __________________ expedida en _________________, en mi calidad de
propietario(a) del Apartamento No. _____ de la Torre_______ del CONJUNTO RESIDENCIAL
ALLEGRO DE CAPELLANIA P.H., conforme al registro de instrumentos públicos, confiero poder
especial, amplio y suficiente al señor (a) ___________________________________, identificado(a)
con la cédula de ciudadanía No. _______________ expedida en _________________, para que
asista en mi nombre y representación a la Asamblea General Ordinaria de Copropietarios convocada
por la Administración de la Copropiedad, a celebrarse el domingo trece (13) de septiembre del año
2020, según convocatoria de fecha 24 de agosto de 2020.
Mi apoderado queda facultado para que participe con voz y voto en las decisiones de la Asamblea
en la proporción que corresponde al índice de copropiedad de mi unidad privada.
Atentamente,
____________________________________
Firma del propietario
Nombre: ____________________________
C.C. No. _____________________ HUELLA
_____________________________________
Firma del mandatario o apoderado
Nombre ______________________________
C.C. No. _____________________
Correo electrónico: _______________________________ HUELLA

Convocatoria Asamblea 13 de Septiembre 2020

Încărcat de

Informații document

Descriere originală:

Titlu original

Drepturi de autor

Formate disponibile

Partajați acest document

Partajați sau inserați document

Opțiuni de partajare

Vi se pare util acest document?

Este necorespunzător acest conținut?

Drepturi de autor:

Formate disponibile

Convocatoria Asamblea 13 de Septiembre 2020

Încărcat de

Drepturi de autor:

Formate disponibile

ALLEGRO DE CAPELLANIA

Bogotá, 25 de agosto de 2020

ASUNTO: CONVOCATORIA ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA

De manera atenta y de conformidad con el artículo 56 del Reglamento de Propiedad Horizontal

FECHA: Domingo 13 de septiembre de 2020

ORDEN DEL DIA

1. Verificación del Quórum.

De no existir quórum, se cita a la SEGUNDA CONVOCATORIA DE ASAMBLEA GENERAL

En adjunto encontrará la relación de cartera al 31 de julio de 2020, en cumplimiento de lo

Se adjunta REGISTRO DE PROPIETARIOS para realizar la actualización del libro de

EDNA IVONNE ORTIZ NUÑEZ

REGLAMENTO INTERNO DE LA ASAMBLEA DE PROPIETARIOS

El objeto del presente reglamento es el de establecer las condiciones de participación de

II- CONSIDERACIONES GENERALES

1. Podrá asistir a la Asamblea con voz y voto el Propietario o su representante mediante

III- DESARROLLO DEL ORDEN DEL DÍA

Posesionados el presidente y el secretario se dará curso a la Asamblea de acuerdo con el

1. La palabra se concederá por la Presidencia y autorizará las interpelaciones que

4. Cada propietario o representante de la unidad privada, tendrá derecho a hacer uso de

IV- FUNCIONES DEL PRESIDENTE DE LA ASAMBLEA

CARTERA POR EDADES A 31 DE JULIO DE 2020

INT/APTO NOMBRE _1_30 _31_60 _61_90 _mas_90 total

PPTO PROYECTADO 2020 VARIACION

SEGURO AREAS COMUNES (Enero-Marzo 2020) 1.530.469 3.060.938

SISTEMA DE GESTION Y SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

PPTO PROYECTADO 2020 VARIACION

INSTALACIONES ELECTRICAS 100.000 1.200.000 1.825.908 -34,28%

GASTOS BANCARIOS 280.000 3.360.000 3.208.572 4,72%

TOTAL GASTOS ANTES DE FDO. IMPREVISTOS 30.221.703 362.660.431 369.326.287 -1,80%

RESIDENTES DEL APARTAMENTO

DATOS DEL ARRENDATARIO

PARQUEAERO Parqueo No. __________

MASCOTA Cuál ______________ Raza_______________ Cuál ______________ Raza______________

PERSONAS AUTORIZADAS A INGRESAR EN MI AUSENCIA

OBSERVACIONES: (Escriba aquí: Inmobiliaria - otros)

COMPROMISO DE CONFIDENCIALIDAD Y NO DIVULGACIÓN DE LA INFORMACIÓN. Los datos personales que ustedes

____________________________ ___________________________ Fecha de Diligenciamiento _________________

Firma de Administración _____________________

Bogotá, D.C, ___ DE ______2020

Yo____________________________________________, identificado(a) con la cedula de

S-ar putea să vă placă și

MASCOTA Cuál ______ Raza_ Cuál Raza______

______________ _ Fecha de Diligenciamiento _____

Bogotá, D.C, _ DE ____2020