PARALELO DE DOCUMENTOS

Se considera que el documento por su estructuración es a la vez medio y comunicación de

información y conocimiento de manera que su principal caracterización lo configura en las
siguientes dimensiones: su soporte físico o material, el mensaje e información que conlleva la
faculta intrínseca de transmitir y difundir ese conocimiento, de manera que a grandes rasgos se
pueden identificar y resumir 2 clases de documentos

DOCUMENTO DOCUMENTO SIMILITUD DIFERENCIA

DE ARCHIVO ELECTRONICO
Donde se encuentra Es toda informacion Similitud en la en el documento
toda la información generada enviada y organización de los electronico :
producida en recibida almacenada documentos. tiene el la información se
cualquier fecha, o acumulada por mismo objectivo el recibe en un medio
lenguaje, forma o medio cual es mantener la cuyos símbolos solo
soporte por una electrónico,también informacion pueden ser leídos por
entidad pública o se encuentran organizada 7y medio de la
privada , es una documentos protegidad, a fin de computadora.
expresión testimonial electrónico de archivo que sea fácil su su contenido puede
de carácter autentica que cumplen su localización en el ser desglosado de su
objetiva e imparcial acción durante todo momento de que sea texto original, para
es interdependiente el ciclo vital requeridad la llevarse a otro
ya que esta documental como son informacion. documento siendo así
condicionado a los los archivos de Se debe disponer de más fácil de vulnerar
demás y siendo gestión central o los elementos su contenido
condicionado en historico necesarios de alterándolos o
cumplimiento de sus equipo,espacio y perdiendo la
funciones jurídicas o personal para el información.
administrativas desarrollo de la

MIGUEL ANGEL BUENO DURAN

conservando como función archivística. los documentos se
prueba informacion y Igualmente se deben archivan en carpetas
continuida de gestion crear archivos para electrónicas o
clasificar la virtuales y se
informacion tanto la conservan en
que se produce como formatos digitales.
la que se recepciona la autenticidad del
documento depende
del programa en el
cual se haya creado

documento archivo

el registro se
encuentra en un
medio cuya
informacion es
ascesible atraves de
la estrutura manual.
el contendo no se
puede separar de su
soporte,por lo cual se
garantiza la
integridad de la
informacion en el
documento.
el valor documental
se puede determinar
por su autenticidad
entre ella por las
firmas .
los documentos se
mantienen en
carpetas tangibles
que se archivan en
archivadores

MIGUEL ANGEL BUENO DURAN