Herramientas Informáticas

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POLICIA NACIONAL DEL PERU

E.T.S. PNP SAN BARTOLO

CURSO : HERRAMIENTAS INFORMATICAS

TEMA : OFFICE EXCEL

CATEDRÁTICO : JULIAN JAVIER

SECCION :

BATALLON :

INTEGRANTES N° Orden

SAN BARTOLO
Noviembre - 2019

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INTRODUCCION

El presente trabajo está diseñado de forma práctica y sencilla para

comenzar a conocer un poco de esta extraordinaria herramienta, aprendiendo
los conceptos y características de Excel, uso, todo lo referente a, y dando una
breve descripción de los principales componentes de Microsoft Excel.

La informática, por su rapidez de crecimiento y expansión, ha venido

transformando rápidamente las sociedades actuales; sin embargo el público en
general solo las conoce superficialmente.

Lo importante para entrar en el asombroso mundo de la computación, es

perderle el miedo a esa extraña pantalla, a ese complejo teclado y a esos
misteriosos discos y así poder entender lo práctico, lo útil y sencillo que resulta
tenerlas como nuestro aliado en el día a día de nuestras vidas.

Microsoft Excel es una de las aplicaciones más utilizadas en el mundo y

parte de su éxito se lo debe a la facilidad con que podemos crear fórmulas que
nos permiten manipular y obtener los resultados que necesitamos de
nuestra información.

Las fórmulas pueden hacer uso de las funciones de Excel, lo cual quiere

decir que podemos tener fórmulas que utilicen más de una función para lograr
su objetivo.

Trabajar con hojas de cálculo resulta a menudo desalentador. Los

usuarios principiantes suelen tener dificultades para encontrar las
características que necesitan para llevar a cabo una tarea.

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OBJETIVO

Uno de los principales objetivos de diseño de Microsoft Excel es ofrecer a

ambos tipos de usuarios (tanto aprendices y avanzados, y a los que se

encuentran entre un grupo y otro) todas las herramientas necesarias para

lograr una mayor productividad.

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INDICE

INTRODUCCION...................................................................................................2

OBJETIVO...............................................................................................................3

INDICE.....................................................................................................................4

EXCEL.....................................................................................................................4

1. DEFINICIÓN.......................................................................................................4

2. BARRA DE HERRAMIENTAS.........................................................................6

3. TIPOS DE BARRAS DE HERRAMIENTAS...................................................8

3.1 Barra de herramientas estándar..................................................................8

3.2 BARRA DE DESPLAZAMIENTO................................................................10

3.3 Barra de Menús.............................................................................................11

4. SERIES Y AUTOLLENADO...........................................................................12

5. CÓMO INSERTAR UN GRÁFICO DE EXCEL...........................................13

6. CÓMO ACTUALIZAR UN GRÁFICO DE EXCEL

AUTOMÁTICAMENTE....................................................................................14

7. HACER GRÁFICOS EN EXCEL CON PORCENTAJES ...........................15

EJEMPLOS RELACIONADOS A LA PNP.......................................................17

CONCLUSIONES................................................................................................20

BIBLIOGRAFÍA....................................................................................................21

ANEXOS................................................................................................................22

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EXCEL

1. DEFINICIÓN
Excel es un programa que permite la manipulación de libros y hojas de
cálculo. En Excel, un libro es el archivo en que se trabaja y donde se
almacenan los datos. Como cada libro puede contener varias hojas, pueden
organizarse varios tipos de información relacionada en un único archivo.

Utilice hojas de cálculo para mostrar y analizar datos. Pueden introducirse y

modificarse los datos simultáneamente en varias hojas de cálculo y pueden
ejecutarse los cálculos basándose en los datos de varias hojas de cálculo.

Empezamos por abrir Excel a través del menú Inicio, seleccionamos

Programas y allí Microsoft Excel. Al aceptar se abre un Libro de trabajo:

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Una vez abierto el Libro podemos empezar por guardarlo dándole un

nombre que nos permita reconocer con posterioridad el contenido del mismo.

Para ello accedemos al menú ARCHIVO/GUARDAR COMO, le damos un

nombre al Libro -por ejemplo: Pruebas e indicamos donde queremos guardarlo,
si es en el disco duro, podemos guardarlo en la carpeta Mis documentos,
aunque tenemos también la opción de guardarlo en el escritorio o directamente
en nuestro dispositivo de memoria.

2. BARRA DE HERRAMIENTAS
La Barra de Herramientas de Excel es también conocida como barras de
botones. La barra de herramientas sirve como punto de reunión de los iconos
de comandos más frecuentemente utilizados en Excel.

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La barra de herramientas es personalizable, esta puede contener una o

más barras localizadas generalmente debajo de la barra de menús. Por
defecto, Excel muestra las barras estándar y de formato.

Excel contiene varios tipos de barras de herramientas que se pueden

seleccionar y mostrar en conjunto con las barras predeterminadas. Para ver las
barras de herramientas disponibles, tienes dos opciones:

1. Selecciona la opción Ver localizada en Barra de Menús, o

2. Hacer clic con el botón derecho del ratón sobre la zona de barras de
herramientas.

En ambos casos se despliega un submenú que muestra las barras de

herramientas disponibles; marcando con un signo a la derecha, las barras de
herramientas activas.

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Para activar o desactivar una barra de herramientas solo es necesario hace

clic sobre el nombre de la misma.

3. TIPOS DE BARRAS DE HERRAMIENTAS

3.1 Barra de herramientas estándar
Contiene botones con las opciones más utilizadas para manejar
archivos. Está localizada justo debajo de la barra de menú.

La barra de herramientas estándar en Excel 2003 contiene 23 iconos,

estos iconos ejecutan comandos que pueden ser utilizados para la gestión de
archivos, impresión, edición, formateo y cálculo. Todas estas herramientas
también se pueden acceder a través de la barra de menús.

Comandos del menú Archivo

 Nuevo: crea un nuevo documento.

 Abrir: abre un documento previamente guardado.
 Guardar: guarda un documento
 Permiso: crea documento con acceso restringuido
 Correo electrónico: envía por correo el documento activo.
 Imprimir: imprime el documento activo.
 Vista preliminar: ver el documento en manera de impresión.
Comandos del menú Herramientas

 Ortografía y gramática: comprueba la ortografía del documento.

 Referencia: permite al usuario buscar en un diccionario, diccionario de
sinónimos y enciclopedia.
Comandos del menú Edición

 Cortar: corta una selección de celdas.

 Copiar: copia el texto, celdas o imágenes seleccionadas.

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 Pegar: inserta el contenido de lo que fue copiado o cortado.

 Copiar formato: permite copiar el formato.
 Deshacer: deshacer lo último realizado.
 Rehacer: rehace las acciones eliminadas.
Comandos del menú Insertar

 Insertar hipervínculo: enlaza el archivo a la Internet.

 Fórmula: abre un menú desplegable con las fórmulas: Suma, Promedio,
Contar, Max y Min.
Comandos del menú Datos

 Ordenar AZ: ordena las celdas seleccionadas alfabéticamente

ascendente de la A a la Z.
 Ordenar ZA: ordena las celdas seleccionadas en orden alfabético
descendente de la Z a la A.
Comandos del menú Insertar

 Asistente para Gráficos: abre la ventana Asistente para gráficos, lo que

permite crear una tabla personalizada.
 Dibujo: abre la barra de herramientas de dibujo que permite insertar
formas automáticas o crear dibujos personalizados.
Comandos Adicionales

 Zoom: permite seleccionar el nivel de zoom (200%, 100%, 75%, 50%,

25% o personalizado)
 Ayuda: abre el panel de tareas Ayuda.
 Personalizar: permite personalizar la barra de herramientas estándar

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3.2 BARRA DE DESPLAZAMIENTO

Las barras de desplazamiento contienen botones de comandos que
sirven para moverse a lo largo o ancho del área de trabajo de forma rápida y
sencilla.

Para moverse dentro de una hoja de trabajo se utilizan las barras de

desplazamiento vertical u horizontal. También puedes utilizar el mouse o
teclado:
 Para ir a la siguiente hoja utiliza CTRL+AVPAG
 Para ir a la hoja anterior utiliza CTRL+REPAG

La barra de desplazamiento muestra el nombre o etiqueta de las hojas de

trabajo que contiene el libro de Excel. Si cambiar de hoja de trabajo puedes
hacer clic sobre el nombre de la misma, si existen muchas hojas y no caben en
la barra de etiquetas, puedes utilizar los botones de desplazamiento:
  Primera hoja.
  Hoja anterior o previa a la que hoja activa.
  Hoja siguiente o posterior a la hoja activa.
  Ultima hoja.

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3.3 Barra de Menús

La Barra de Menús de Excel 2003, está ubicada debajo de la barra de
título y sirve para agrupar los comandos de Excel en categorías denominados
también menús. El contenido de los menúes se puede visualizar haciendo clic
en el nombre del menú con el botón izquierdo del ratón.

A la derecha de la barra de menú, aparece un cuadro de ayuda. Para

obtener información solo debes escribir una pregunta y pulsar la tecla
<<Enter>>.
La barra de menús Excel está compuesta por los siguientes menúes:
 Archivo: Agrupa comandos relacionados con el manejo de libros de
trabajo como abrir, guardar, cerrar, imprimir y crear nuevos archivos.
 Edición: Contiene comandos para editar el contenido de la hoja de
trabajo como copiar, cortar, más allá, buscar y reemplazar texto.
 Ver: Reúne comandos para cambiar la forma en que el libro se muestra
en la pantalla.
 Insertar: Contiene comandos que permiten insertar objetos en una hoja
de trabajo, como gráficos y tablas.
 Formato: Lista los comandos para modificar texto, como cambiar tipo de
letra y alinear celdas.
 Herramientas: Muestra herramientas adicionales como el corrector
ortográfico y macros.
 Datos: Agrupa los comandos para analizar y manipular datos.
 Ventana: Comandos para visualizar y organizar varios libros de trabajo.
 Ayuda: Obtiene ayuda sobre cómo utilizar el la aplicación Excel.
Regularmente los menús desplegables muestran solo los comandos utilizados
recientemente. Para desplegar un menú por completo, debes hacer clic en la
flecha doble que aparece en el borde inferior del menú seleccionado.

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4. SERIES Y AUTOLLENADO
Para generar una serie en Excel podemos hacerlo de varias formas:
 Tecleando cada uno de los datos de la serie
 Utilizando la opción EDICIÓN/RELLENAR/SERIES (En Excel 2007 se
accede desde la FICHA: Inicio/GRUPO: Modificar/OPCIÓN:
Rellenar/Series), o
 Mediante la opción AUTOLLENADO

Si elegimos utilizar la opción EDICIÓN/RELLENAR/SERIES el

procedimiento es el siguiente:
 Nos situamos en la Hoja2 del Libro y suponemos que deseamos crear una
serie numérica desde el número 1.000 al 20.000.
 Introducimos en una celda cualquiera, por ejemplo B2 la cifra inicial
 A continuación seleccionamos la opción EDICIÓN/ RELLENAR / SERIES y
nos aparece un cuadro de diálogo en el que debemos indicar que
deseamos la serie en columnas, que debe ser de tipo lineal e
introduciremos asimismo el incremento entre dato y dato y el límite.

Quedará así:

Al aceptar se habrá generado la serie:

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5. CÓMO INSERTAR UN GRÁFICO DE EXCEL

Para hacer gráficos en Excel deberemos de realizar una serie de pasos
para conseguir un gráfico de forma fácil y rápida.
Para crear gráficos en Excel deberemos de organizar previamente los
datos de la hoja y seguir los siguientes pasos:

o Seleccionar el rango de datos de la hoja de cálculo que se desea

graficar.
o En el menú Insertar, seleccionar en el grupo de Gráficos el que
queremos insertar. El tipo de gráfico puede ser columna, línea, circular,
barra, área, dispersión  y otros gráficos.
o Se insertará el gráfico con el rango de datos seleccionado.
o Una vez tenemos el gráfico incrustado en la hoja de
cálculo de Excel podremos modificar el diseño del gráfico y el estilo
de diseño.

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6. CÓMO ACTUALIZAR UN GRÁFICO DE EXCEL AUTOMÁTICAMENTE

Podemos crear un gráfico de Excel que se actualice de forma

automática y para ello crearemos una tabla de Excel.

Cada vez que actualicemos la tabla, el gráfico de Excel se actualizará

automáticamente. Para hacer un gráfico de Excel a partir de una
tabla y actualizar el gráfico de forma automática realizaremos seguiremos
las siguientes instrucciones:

o Seleccionar el rango de datos que quieres actualizar en el gráfico o

cualquiera de las celdas del rango.

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o En el menú Insertar elegir la opción Tabla.

o Finalmente, seleccionaremos cualquier celda de la tabla y en el

menú Insertar elegiremos el gráfico que deseemos.

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7. HACER GRÁFICOS EN EXCEL CON PORCENTAJES

Si queremos convertir los números de un gráfico en Excel en

porcentajes podremos llevar a cabo algunos pasos para conseguir el
resultado esperado:

o Seleccionar el gráfico de columnas e ir al menú Formato.

o En la parte izquierda, en el desplegable donde pone Área del
gráfico seleccionar la opción Eje vertical y presionar sobre Aplicar
formato a la selección.
o Nos saldrá un cuadro de diálogo de "Dar formato a eje" donde
podremos elegir las opciones del eje.

o En la pestaña opciones del eje, optaremos por la

opción Cientos dentro de Unidades de visualización.
o Después, seleccionaremos la pestaña Número y a
continuación, porcentaje. Podremos quitarle las posiciones de
decimales y dejarlas con el valor 0.

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EJEMPLOS RELACIONADOS A LA PNP

Estas son las nuevas pensiones en FFAA y Policía tras

aprobarse equivalencia
El pleno del Congreso aprobó el proyecto de ley que deja sin efecto las
diferencias en el pago de pensiones para militares y policías que pasaron
al retiro antes o después del 10 de diciembre del 2012.

De esta manera se puso fin a la discriminación que padecían miles de

retirados de las Fuerzas Armadas y la Policía Nacional.

Se trata de una modificación de la segunda disposición complementaria

final del Decreto Legislativo N° 1133, en el siguiente sentido: “Los
pensionistas del régimen de pensiones del Decreto Ley 19846 perciben
como pensión un monto equivalente a la Remuneración Consolidada que
se otorga al personal militar y policial en actividad”.

Es decir, lo que busca la ley es que los efectivos que pasaron al retiro
antes del 10 de diciembre del 2012 cobren la misma pensión que sus
colegas que dejaron la institución después de esa fecha.

Para mayor detalle, a continuación mostramos cuál es la pensión que

perciben actualmente los que pasaron al retiro antes del 10 de diciembre
del 2012 (en verde claro), los que lo hicieron posterior a esa fecha (en
verde oscuro) y el monto del incremento que les corresponde a los
primeros (en rojo).

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El mayor incremento correspondería a los suboficiales del grado de

suboficiales 1 del Ejército y Fuerza Aérea, y Oficial de Mar Primero y de
la Policía, puesto que alcanzaría la suma de 730 soles adicionales.

Y en el caso de los oficiales, la pensión de los que tienen el grado de

Teniente Coronel del Ejército, Capitán de Fragata y Comandante de la
Fuerza Aérea y su equivalente en la PNP sería elevada en 704 soles
más.
Los que percibirían menos incrementos serían los del grado de Coronel
del Ejército y de la Fuerza Aérea, y Capitán de Navío, así como del
mismo nivel de la Policía: 253 soles. Y los Suboficiales de Tercera del

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Ejército y la Fuerza Aérea, y el Oficial de Mar Tercero y de la Policía: 363

soles.

Se debe señalar que 8,168 soles es la pensión más alta de un oficial

general retirado antes de 10/12/12; mientras que 8,573 soles es la
pensión más alta de un oficial general retirado después del 10/12/12.

COMO SE PUEDE APRECIAR EXCEL ES UNA HERRAMIENTA QUE

SE UTILIZA EN TODOTIPO DE CALCULOS, Y EN TODOS LOS
AMBITOS.

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CONCLUSIONES

Microsoft Excel, es un procesador de texto que sirve para áreas como

matemática, computación, economía, etc. La función es realizar cálculos
complejos de maneras mas allá de las matemáticas ordinarias y expresar el
resultado en forma simple y analítica.
Las características, especificaciones y límites de Excel han variado
considerablemente de versión en versión, exhibiendo cambios en su interfaz
operativa y capacidades desde el lanzamiento de su versión 12.0 mejor
conocida como Excel 2007.
Se puede destacar que mejoró su límite de columnas ampliando la
cantidad máxima de columnas por hoja de cálculo de 256 a 16.384 columnas.

De la misma forma fue ampliado el límite máximo de filas por hoja de

cálculo de 65.536 a 1.048.576 filas  por hoja. Otras características también
fueron ampliadas, tales como el número máximo de hojas de cálculo que es
posible crear por libro que pasó de 256 a 1.024 o la cantidad de memoria del
PC que es posible emplear que creció de 1 GB a 2 GB.

Excel es una herramienta de trabajo  que actualmente se utiliza  en

todas las  empresas por eso es muy importante saber las bases de Excel para
comprender todo Excel me sirve para crear y  hacer muchas cosas una de ellas
es hacer cálculos matemáticos que sin la computadora tardarías horas o días 
al igual que a los contadores los ayuda mucho; ya que es una herramienta 
multiusos, es una hoja que  para muchas personas no sirve, pero en realidad
cuando  conoces un poco sobre  Excel te das cuenta que se utiliza en todas las
cosas que manejas.

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BIBLIOGRAFÍA

1. Excel 2019. Editor: Grupo Anaya Publicaciones Generales; Edición:

edición (6 de junio de 2019). Barcelona – España

2. Jose Maria Delgado Cabera. Office. 2019. Editorial Anaya. 2019

3. https://support.office.com/es-es/article/novedades-de-excel-2019-para-

windows-5a201203-1155-4055-82a5-82bf0994631f

4. http://www.aliat.org.mx/BibliotecasDigitales/economico_administrativo/Ap

licaciones_contables_informaticas_II/Aplicaciones_contables_informatica

s_II-Parte4.pdf

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ANEXOS

EXCEL USADO EN ECONOMÍA

EXCEL USADO EN CALCULOS MATEMATICOS

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