TEMA 3 TRAMITES PARA LA PUESTA EN MARCHA

TRAMITES PARA CREAR UNA EMPRESA.

Uno de los problemas a los que se enfrentan los emprendedores a la hora de poner en marcha el
proyecto empresarial es la BUROCRACIA, aunque existen en todas las Comunidades
Autónomas, Ayuntamientos, etc., oficias donde te asesoran de forma gratuita, siendo los mas
importantes:
 Los puntos de asesoramiento e inicio de tramitación (PAIT)
 Las Ventanillas Únicas Empresariales (VUE)

Puntos de asesoramiento e inicio de tramitación (PAIT).

Te ofrecen la posibilidad de realizar los tramites por medios Telemáticos, evitando
desplazamientos
Se encargan de facilitar la creación de empresas y el inicio efectivo de la actividad a través del
sistema CIRCE de forma telemática.
El emprendedor deberá cumplimentar el Documentos único Electrónico (DUE) y CIRCE
automáticamente realizará todos los trámites necesarios.

Ventanilla Unica Empresarial (VUE)

 Su objetivo es dar apoyo a los emprendedora en la cracion de nuevas empresas.
 Es un programa impulsado por todas las Administraciones publicas ( Estado, Comunidad
Autonoma, Auuntamiernto) y la Camara de Comercio.
 Su ayuda se centra en :
 Orientacion sobre el proyecto empresarial (financiacion, posibles formas juridicas ….)
 Tramitacion integral del procedo administrativo de creacion de una empresa.
 La VUE es de gran ayuda a la hora de agilizar los tramites.

TRÁMITES PREVIOS.
Excepto si nos constituimos como empresario individual, el resto de empresas debe realizar una
serie de trámites previos a la puesta en marcha para adquirir la PERSONALIDAD JURIDICA,
que por orden cronológico son:

Certificación negativa del nombre.

 Como no puede haber dos sociedades con la misma denominación, se ha de pedir en la
Sección de Denominaciones de Registro Mercantil Central, certificación negativa que
acredite que no existe otra sociedad con igual denominación.
 Se puede solicitar a la vez certificación negativa de tres denominaciones.
 La validez del nombre concedido es de 3 meses pudiéndose prorrogar por otros 3 meses
más. Trascurridos esos 6 meses
 Este tramite se realiza antes de ir al Notario.

Ingreso del capital social en una cuenta corriente.

 El capital a ingresar dependerá del tipo de sociedad que se constituye
 Puede ingresarse en cualquier Banco o Caja de Ahorros quien emitirá un certificado.

Elaboración de los estatutos y otorgamiento de escritura pública ante Notario.

 El otorgamiento de la escritura pública de constitución es el acto por el que los socios
fundadores proceden a la firma de la escritura ante un NOTARIO y a la APROBACION
DE LOS ESTATUTOS.
 Para ello se presentará ante Notario los siguientes documentos:
 Certificación negativa de la denominación de la sociedad
 DNI y NIF de todos los socios fundadores
 Certificado del banco que acredite el ingreso del importe del capital social
  Estatutos de la sociedad donde se recogerán las reglas del funcionamiento de la
sociedad

Solicitud del número de identificación fiscal NIF.

 Primero se solicita un código provisional que nos servirá para identifica a la sociedad a
efectos fiscales en la Delegación provincial de Hacienda correspondiente al domicilio social
de la empresa

Inscripción en el Registro Mercantil.

 Debemos aportar la escritura de constitución que nos devolverán después tras la inscripción.
 Debemos abonar en el propio Registro Mercantil el importe de su inscripción y publicación.
 Se deberá realizar dicha inscripción en el plazo de UN MES desde que se otorga la escritura
de constitución por el notario.
 En el caso de las sociedades limitadas, el plazo anterior es de DOS MESES.
 Una vez inscrita, la empresa adquiere PERSONALIDAD JURIDICA.

TRAMITES PARA EL FUNCIONAMIENTO DE UNA EMPRESA

Una vez que la empresa ha adquirido personalidad jurídica, para comenzar su actividad ha de
realizar una serie de trámites ante órganos diferentes:

Trámites ante la Agencia Tributaria.

Alta en el Impuesto sobre Actividades económicas (IAE).
 Este impuesto grava de forma directa la realización de cualquier actividad empresarial,
profesional o artística en territorio nacional.
 Todas las personas físicas o jurídicas deben de darse de alta en este impuesto, pero están
exentas del pago aquellas cuya cifra de negocios sea inferior a 1.000.000 €.
 El alta debe realizarse 10 días antes del inicio de la actividad.

Declaración censal.
 Es obligatorio comunicar a la Administración Tributaria el comienzo de la actividad
mediante una declaración censal (Modelo 036)
 Con este tramite damos de alta fiscalmente en aquellos impuestos que nos van a afectar
como el IVA
 Se debe realizar antes del inicio de la actividad.

Numero de identificacion fiscal definitivo (NIF). Una vez que la escritura de constitución está
registrada en el Registro Mercantil, se presentará el certificado en la Administración Tributaria
para que expida el NIF definitivo. (ver el apartado de NIF Provisional.

Libros de Hacienda. Los empresarios individuales y profesionales deben llevar y conservar los
libros de inventarios y cuentas anujales, el libro diario y el libro de actas.
Pueden llevarse por medios electronicos o informaticos

TRAMITES ANTE EL AYUNTAMIENTO.

Los siguientes pasos solo son necesarios si se va a abrir un local o a hacer obras en él:
Auto licencia exprés.
Supone la posibilidad de poner en marcha una actividad empresarial de forma casi inmediata con
la simple y previa presentación de una Declaración Responsable o Comunicación Previa, sin
tener que esperar a la obtención de los ansiados permisos
Los requisitos que deben cumplirse son:
 Ser una empresa del sector comercial minorista y de determinados servicios cuyo umbral
de superficie de venta y exposición al publico no supere los 750 metros cuadrados.
 Mantener de forma explicita el cumplimiento de los requisitos exigibles a través de una
declaración responsable o comunicación previa.
  Estar en posesión del justificante de pago del tributo correspondiente cuando sea
preceptivo.
 Disponer, cuando sea exigible, de un proyecto técnico firmado por un técnico
El ámbito de aplicación de esta norma se extiende a: comercio minorista, pequeña industria
artesanal como calzado y textil, y actividades de servicios como peluquerías, reparación de
calzado, agencia de viajes…
Licencia de apertura (Licencia calificada)
Supone la autorización para abrir establecimientos destinados a actividades industriales y
mercantiles.
No se podrá ejercer la actividad hasta la obtención de esta licencia.
Es necesaria solicitar esta licencia, salvo aquellos supuestos que se hayan podido acoger a la auto
licencia exprés.
La concede el Ayuntamiento de cada municipio.
Existen dos tipos:
 Para actividades inocuas: Actividades que no generan molestias significativas
 Para actividades molestas, insalubres, nocivas y/o peligrosas: Actividades que requieren
adoptar medidas correctivas sanitarias, de seguridad y/o medioambientales.
La documentación necesaria para solicitar esta licencia se debe presentar en el Departamento de
Urbanismo del ayuntamiento donde vara a realizarse la actividad antes del inicio de la misma.

Licencia de obras.
Es autorización municipal para realizar obras de acondicionamiento.
Existen dos tipos:
1. Licencia de obra mayor. Acondicionamiento de local que suponga la demolición de
tabiques, falsos techos, nuevos pavimentos, reforma fachada exterior,
2. Licencia de obras menores. Obras caracterizadas por su sencillez técnica como pueden
ser simples reparaciones,
La documentación necesaria para solicitar esta licencia se debe presentar en el Departamento de
Urbanismo del ayuntamiento donde vara a realizarse la actividad antes del inicio de la misma.

TRAMITES ANTE LA TESOREIA GENERAL DE LA SEGURIDAD SOCIAL (TGSS)

Inscripción de la empresa.
 La inscripción es un acto en el que se asigna al empresario un número por la TGSS para
que se pueda identificar y para poder llevar a cabo el control de sus obligaciones con el
sistema de la Seguridad Social.
 Este número será el que se considere como principal código de cuenta de cotización.
 Todos los empresarios para comenzar sus actividades tendrán que haber inscrito a la
empresa en la Seguridad Social con carácter previo al inicio de las mismas.
 Este numero es imprescindible para que el empresario pueda dar de alta a sus trabajadores.

Afiliación y alta de los trabajadores.

 Los empresarios estarán obligados a solicitar la afiliación al Sistema de la Seguridad Social
de los trabajadores que ingresen a su servicio, así como a comunicar dicho ingreso y, en su
caso, el cese en la empresa de tales trabajadores para que sean dados, respectivamente, de
alta y de baja en el Régimen General.
 El número de afiliación del trabajador es vitalicio
 La solicitud de afiliación y alta del trabajador debe realizarse antes de que este inicie su
actividad

Cotización.
 La obligación del empresario de cotizar por el trabajador surge desde el inicio de la
actividad laboral y termina en el mismo momento que el trabajador cesa en el trabajo.
 Si el empresario no comunicara el cese del trabajador en la empresa, deberá seguir
cotización por él hasta que lo haga.
 Los modelos que se utilizaran para liquidar las cuotas con la Seguridad Social son: Relación
nominal de trabajadores, RNT (antiguo TC2) y el Recibo de liquidación de cotizaciones
(RLC, antiguo TC1)
Afiliación y alta del empresario como autónomo en el Régimen Especial de Trabajadores
Autónomos (RETA).
 En el caso de los autónomos, la obligación de darse de alta y cotizar a la Seguridad Social
recae sobre el propio trabajador autónomo
 Se considera trabajador autónomo a la persona física que realizar de forma individual,
personal, directa, por cuenta propia y fuera del ámbito de dirección y organización de otra
personal, una actividad economía o profesional a titulo lucrativo.
 Debe darse de alta hasta 60 días antes de su alta en Hacienda o simultáneamente en la SS y
Hacienda.
 Podrá elegir la base de cotización entre la mínima y la máxima que se regula anualmente
por el Gobierno
 Los tipos de cotización se aplican a la base elegida y son:
 Contingencias Comunes: 28.30%
 Contingencias profesionales:
o incapacidad, muerte y supervivencia (IMS) 0.44%
o Incapacidad temporal (IT) 0.46%
 Formación profesional: 0.1%
 Prestación por cese de actividad: 0.7%
 Las cuotas se abonaran por mensualidades que coincidiran con los meses naturales del año y
su importe se ingresara dentro del mismo mes al que corresponda su devengo.
 Para el cobro de las prestaciones es necesrio estar al corriente de pagao de las cuotas.

TRAMITES ANTE LA DIRECCION GENERAL DE TRABAJO.

Los principales tramites son la comunicación de la apertura del centro de trabajo y la posesión
del libro de visitas.
La autoridad central de la Inspección de Trabajo debe aponer a disposición de las empresas de
oficio un libro de visitas electrónico.
La documentación se presentará ante la Dirección General de Trabajo, dentro de los 30 días
siguientes a la apertura del centro de trabajo o a la reanudación de la actividad.

TRAMITES ANTE EL SERVICIO PUBLICO DE EMPLEO (SEPE)

El SEPE realiza una doble función:
1. Vigila que los modelos de contratos sean validos legalmente
2. Pone en contacto a los empresarios con trabajadores desempleados.

Notificación y registro de los contratos de trabajo. El empresario está obligado a entregar al

SEPE una copia de los contratos que celebren. El plazo para hacerlo es de 10 días desde que se
formaliza
Solicitud de trabajadores. El empresario comunica la necesidad de cubrir un puesto de trabajo
y la oficina de empleo le enviara una preselección de candidatos para ser entrevistados.

TRAMITES ANTE OTROS REGISTROS.

Los mas comunes son:
 Registro de la propiedad industrial. Es la Oficina Española de Patentes y Marcas registrar
los derechos de propiedad industrial como son:
o Patentes. Titulo que reconoce el derecho de explotar en exclusiva una invención
o Modelos de utilidad: La duración de la protección es de 10 años improrrogables.
o Diseño industrial. La duración de la protección es de 5 años y podrá renovarse por
periodos de 5 años hasta un máximo de 25.
 o Marca. Es todo signo o medio que distinga o sirva para distinguir en el mercado
productos o servicios. Se otorga por 10 años contados desde el deposito de la solicitud y
podrá renovarse indefinidamente por periodos de 10 años.
o Nombre comercial. Sirve para identificar a una persona física o jurídica en el ejercicio
de su actividad empresarial.
 Registro de la Propiedad inmobiliaria.

VIVEROS DE EMPRESA.
Un vivero de empresas es un espacio físico especialmente diseñado para acoger empresas de
nueva creación, en el cual, los emprendedores disponen tanto de instalaciones como de servicios
a unos precios más reducidos y económicos que los que presenta el actual mercado.

Los recursos que un emprendedor puede encontrar en el vivero son:

 Alquiler de un local a precio muy reducido.
 Servicios comunes que también implican menos gastos iniciales.
 Asesoramiento y formación que le ayude a poner en marcha su negocio,

CREAR UNA EMPRESA EN INTERNET.

La utilidad de internet principalmente es servirnos de ´”escaparate” de nuestyro negocio a
potenciales clientes que emplean este instrumentos a diario para realizar sus compras.