Guía fundamentos del teletrabajo

Según la Ley 1221 de 2008 (Decreto reglamentario 0884 de 2012) el Teletrabajo

es una forma de organización laboral que consiste en el desempeño de
actividades remuneradas o prestación de servicios a terceros utilizando como
soporte las tecnologías de información y comunicación para el contacto entre el
trabajador y la empresa, sin requerirse la presencia física del trabajador en sitio
específico de trabajo.

En Colombia en la ley 1221 de 2008 establece tres modalidades de teletrabajo o

tipo de teletrabajador:

 Los TELETRABAJADORES AUTÓNOMOS "son aquellos que utilizan su

propio domicilio o un lugar escogido para desarrollar su actividad
profesional, puede ser una pequeña oficina, un local comercial. En este tipo
se encuentran las personas que trabajan siempre fuera de la empresa y
sólo acuden a la oficina en algunas ocasiones", de acuerdo con la misma
Ley.

 Los TELETRABAJADORES SUPLEMENTARIOS son Trabajadores con

contrato laboral que alternan sus tareas en distintos días de la semana
entre la empresa y un lugar fuera de ella usando las TIC para dar
cumplimiento. Se entiende que teletrabajan al menos dos días a la semana.

 El TELETRABAJO MÓVIL son Trabajadores que utilizan dispositivos móviles

para ejecutar sus tareas. Su actividad laboral les permite ausentarse con
frecuencia de la oficia. No tienen un lugar definido para ejecutar sus tareas.
Las modalidades de trabajo flexibles y a distancia han propiciado la transformación
de las relaciones laborales, permitiendo a los empleados tener control sobre su
tiempo y sus objetivos, y brindando a las organizaciones mayor productividad
derivada del aumento en la calidad de vida de los trabajadores gracias al
teletrabajo.

Beneficios para los teletrabajadores

Los empleados de las organizaciones reciben la posibilidad de trabajar en lugares

distintos a su oficina como una oportunidad para mejorar su calidad de vida y
aumentar su rendimiento. Entre los beneficios específicos para ellos se
encuentran:

 Ahorros en tiempos por desplazamientos entre hogar y oficina.

 Ahorros en dinero derivados de la disminución de desplazamientos, tangibles en la

reducción de costos de combustible o pagos de transporte público.

 Ahorros y mejoras significativas en la alimentación y la salud de los trabajadores,

al consumir alimentos preparados en sus hogares.

 Mejoras en la salud al reducir el estrés derivado de los desplazamientos y los

gastos asociados, además de oportunidades de incluir en la rutina diaria tiempo
para el cuidado físico.

 Reducción de la huella de carbono y el impacto ambiental producido por cada

trabajador durante los desplazamientos y el consumo de energía en las oficinas.

 Mejora en los lazos familiares y vecinales al tener mayor presencia física en el

hogar y otros espacios de socialización.

 Optimización de las actividades personales gracias al desarrollo de habilidades

para la gestión del tiempo y las tareas.

¿Qué es el TI?

 Es el servicio de tecnologías de la información es un conjunto de

actividades que buscan responder a las necesidades de un cliente por
medio de un cambio de condición en los bienes informáticos (llámese
activos), potenciando el valor de estos y reduciendo el riesgo inherente del
sistema.
 Este servicio TI se plasma como metodología de subcontratación laboral,
muy común en la actualidad y consistente en que una empresa provea de
forma fija o por un tiempo determinado de recursos
humanos especializados en informática a otra empresa más grande y con
más recursos económicos.
 Los servicios son maneras de entregar valor a los clientes, como soporte de
los resultados que ellos mismos pueden obtener sin incurrir en costos y
riesgos específicos. Estos servicios no son bienes intangibles.

Como convencer a tu jefe para trabajar remotamente

 Trabajar desde casa podría darte muchos beneficios, como estar en un

ambiente más cómodo, evitar hacer gastos y perder tiempo en tu trayecto a
la empresa, así como no tener la necesidad de comprar comida en la calle,
entre muchas otras cosas más.
 No vayas a proponerle a tu jefe esta idea, así como así. Lo mejor es que
tengas datos e información que respalde tu propuesta. Por ejemplo, podrías
presentarle estudios sobre la productividad de los empleados que trabajan
en casa, ver qué otras empresas tienen esta modalidad de empleo
o calcular cuánto dinero se ahorraría la empresa si no tuvieras que usar
sus instalaciones para realizar tus funciones, Cuando hayas juntado esta
información, podrías crear una presentación con todos los datos
importantes. De esta forma, tendrás más oportunidad de persuadir a tu jefe.
 Para trabajar desde casa definitivamente primero debes demostrar en la
oficina que eres un empleado eficaz. Toma en cuenta que, si tu jefe no cree
que seas un buen trabajador en la empresa, tampoco creerá que puedas
cumplir laborando de forma remota, Por eso, una buena idea sería crear un
documento donde pongas todos los logros que has tenido en la empresa,
asegurándote de que sean resultados medibles. También puedes agregar
felicitaciones de supervisores o clientes, así como cualquier cosa que haga
resaltar tus habilidades.
 Entrega a tu jefe una propuesta de trabajo remoto en donde incluyas un
cronograma donde vengan las tareas que harás desde tu hogar. Es
importante que des muchos detalles y anticipes cualquier pregunta o
inquietud que tu jefe plantee. Si él observa que fuiste muy minucioso con tu
plan y que, de verdad, tienes todo cubierto, será más probable que acepte
tu solicitud.
 Beneficios para trabajar remotamente

 Trabajar en remoto con un equipo es un reto, no vamos a negarlo. Pero es

posible hacerlo de forma eficiente y lo cierto es que si consigues que
funcione la productividad aumentará de forma exponencial. Piensa en los
ahorros en desplazamientos, en tiempo y en la mejora de calidad de vida
que supone el trabajo en remoto.

 Se gana en calidad de vida, se ahorran costes y en definitiva se gana en

felicidad y eficiencia.

Beneficios para la empresa

 Reducción de costes por empleado en espacio de trabajo

 Disminución de los permisos por enfermedad o asuntos propios
 Mayor productividad de los empleados
 Los trabajadores se quedan más tiempo en la empresa, disminuyendo la
rotación
 Más posibilidades en la selección del personal, con el trabajo remoto la
distancia ya no es un problema. Podemos contratar a los mejores
profesionales con independencia de que vivan en la ciudad donde tiene
sede la empresa o no.

Beneficios para el trabajador

 Importante ahorro en costes de transporte, ropa y otros gastos (con lo que

tienen una mejor percepción del salario recibido)
  Ahorro en tiempo, en las grandes ciudades los desplazamientos pueden
suponer hasta un 20% de la jornada laboral efectiva diaria.
 Mejor conciliación familiar

Salud mental de teletrabajadores

“El teletrabajo puede ayudar a la persona a reforzar los vínculos con quienes
habita, también le permite interactuar más con los amigos o conocidos, le da la
posibilidad de salir cuando quiere y le genera sensación de bienestar a la persona
al no estar confinada en una oficina”, explica Tobón.
Advierte, que esta modalidad no es para todos, pues hay quienes necesitan estar
todo el tiempo en contacto con otros.