Disertación del proceso administrativo y el liderazgo

Facultad de ciencias económicas y administrativas

Especialización en gerencia de proyectos

Mabel Catalina Salazar Acevedo

ID: 740423
Santiago Zapata Ochoa
ID:756558
Dianey Nanyiber Grajales Vélez
ID:756561

Competencias Gerenciales

Profesor asesor
Ricardo León Isaza

Medellín Agosto,
2020
 DISERTACIÓN DEL PROCESO ADMINISTRATIVO Y EL LIDERAZGO  

 
 
Tomando como base la importancia del liderazgo y la correcta planeación, organización y
ejecución de los proyectos, es muy importante que al momento de comenzar a liderar un
proyecto se fijen varios objetivos que permitan encaminar y ajustar el proyecto para cumplir
con los objetivos y metas planteadas.

En relación a lo expuesto en los videos y en el documento se hace evidente tener una

buena planeación y cumplir con el conjunto de actividades y acciones que nos permitan
direccionar de una forma más efectiva el equipo de trabajo, de tal forma que se cumplan
tanto los objetivos del proyecto planteado como los de cada uno de los integrantes,
permitiendo que cada uno asuma su rol con buen sentido de pertenencia y una actitud
positiva.

Es aconsejable utilizar algunas técnicas que faciliten y permitan tener un mejor desempeño
del equipo y del proyecto, es común que las actividades y etapas del proyecto consuman
bastante tiempo de cada uno de los integrantes, sin embargo es valioso buscar un espacio
para reflexionar y relajarse, esta actividad permite despejar la mente y da la oportunidad de
identificar puntos a mejorar o identificar falencias a tiempo, además tener los roles del
equipo bien identificados con responsabilidades definidas y una asignación informada y
clara desde el inicio, ayuda a tener una mejor relación y desempeño entre los miembros del
equipo y el proyecto.

Una mirada y enfoque hacia la gente le suma un componente humano al proyecto, esto
genera un ambiente amigable, agradable y genera estabilidad a las personas, el principal
componente de los proyectos es el recurso humano y tener claro que las personas manejan
emociones, ponerse en lugar del otro antes de lanzar un juicio, ayudar a los compañeros y
hacer un trabajo colaborativo, ayuda a fortalecer las relaciones del equipo generando un
clima laboral agradable y armonía en el trabajo, lo cual le genera estabilidad al proyecto.
Una rotación constante en los miembros del equipo puede ser un riesgo para el proyecto
por la gestión de conocimiento ya adquirida, genera inestabilidad y se baja el rendimiento
del equipo.

Confiar en el trabajo de los compañeros y de uno mismo conlleva a permitir equivocaciones

y correcciones en el equipo a tiempo, sin buscar culpables y siempre enfocados en la
mejora continua, poder enfrentar en conjunto las posibles dificultades que puedan surgir,
esto se logra teniendo valores de ética personal y respetando dichos valores, no se puede
olvidar que es un trabajo con personas que también pueden tener dificultades personales,
adicional es importante tener siempre presente las actividades a cargo con respecto a la
capacidad que tiene el equipo y hacer una priorización alineada con las necesidades de los
clientes, buscando la manera de hacer entregas tempranas de forma que se genere valor al
cliente y el trabajo esté alineado con la capacidad del equipo, de esta manera se tiene un
cliente y equipo de trabajo satisfecho, no tener que trabajar tiempos extras y trabajo en
exceso es importante, esto genera estrés y problemas familiares o personales que
desencadenan una mala actitud en la jornada de trabajo y no hay nada mejor que trabajar y
disfrutar lo que se hace.

Liderar un proyecto y hacerse cargo de un equipo de trabajo, el cual se haga responsable y

cumpla con los objetivos, actividades propuestas y que como resultado se llegue a la meta
establecida. El líder debe encaminar al equipo de trabajo hacia un objetivo común y debe
tener ciertas habilidades que le permita articular el objetivo del proyecto, sus recursos y las
habilidades de su talento humano, para cumplir de forma satisfactoria el propósito
establecido y generar valor durante la ejecución y fin del proyecto a la empresa, a sus
colaboradores y a sus clientes.

Teniendo en cuenta lo anterior las habilidades que debe tener un líder son el
autoconocimiento, el cual consiste en tener un conocimiento de sí mismo a nivel emocional
que permita tener un control y un balance de las emociones e identificar las fortalezas y
debilidades para de esta forma obtener un mejor estilo de trabajo, la autogestión que
consiste en el nivel de confianza, de manejo y aprovechamiento del uso de los recursos
con los cuales se cuenta y que también determina el nivel de iniciativa y orientación al logro,
el conocimiento social el cual consiste en la capacidad de empatía que se tenga con el
equipo de trabajo y personas con las cuales se tenga contacto, ser consciente de la
situación de las demás personas, inculcar las políticas y lineamientos corporativos y la
orientación al servicio que permita trabajar con y para los integrantes del equipo y que esta
misma acción sea recíproca con el líder del proyecto garantizando un buen ambiente laboral
y una fluidez en cuanto a la ejecución del proyecto.

Ser líder de un proyecto implica que debemos ser conscientes de que existen diversas
maneras de liderar un equipo de trabajo, lo que implica conocer los tipos de liderazgo que
existen con el fin de determinar con cual nos identificamos. Es importante saber que
mientras más liderazgos podamos aplicar, mejores líderes podemos ser.

Los tipos de liderazgo que podemos aplicar son: el coercitivo, el autoritario, el de afiliación,
el democrático, el ejemplar y el de entrenamiento; donde el liderazgo coercitivo busca el
cumplimiento de las metas de forma oportuna y se debe usar cuando estamos en
problemas y crisis, el liderazgo autoritario debe usarse cuando hay que definir una
dirección, el liderazgo de afiliación se debe usar cuando requieres curar heridas en el
equipo de trabajo y buscar armonía, el liderazgo democrático se debe usar cuando
necesitamos obtener información de las personas y lo podemos lograr por medio de la
participación, el liderazgo ejemplar debe usarse cuando se quieren resultados rápidos y
cuando hay un equipo de trabajo motivado y competente, y el liderazgo de entrenamiento
debe usarse cuando necesito que alguien de mi equipo de trabajo mejore su desempeño.

Ser un buen líder también invita a ejercer un buen sistema de liderazgo, que nos permita
lograr que nuestros equipos de trabajo puedan trabajar con un enfoque social y con una
mejora organizacional tanto interna como externa. Tener un sistema de liderazgo eficaz
implica permitir el intercambio de ideas, con el fin de conocer a las personas, descubriendo
sus habilidades y conocimientos, logrando así equipos de trabajo sólidos y con buen
desempeño.

También ser líder requiere de la identificación de las fases del proceso administrativo, con
las que nos podemos evitar muchos tropiezos a la hora de ejecutar los proyectos. dichas
fases corresponden a: la planeación, la organización, la dirección, el control y la evaluación,
entendiéndose la planeación como la determinación de los objetivos a alcanzar y lo que se
debe hacer para alcanzarlos, la organización nos permite organizar las actividades
agrupandolas de manera lógica y adecuada, la dirección es hacer que las cosas marchen y
acontezcan, el control es averiguar lo que se está haciendo y comparar los resultados con
los esperados y aprobar o desaprobar los mismos para ejercer una función correctiva, y la
evaluación es darle mérito o valor a las actividades buscando una retroalimentación. Todas
las fases son fundamentales, pero hay que resaltar que la de dirección es la más compleja,
pues hay que lograr influenciar el grupo humano combinando aspectos como la
comunicación, el liderazgo, la motivación y la creatividad.

Teniendo en cuenta todo lo anteriormente expresado podemos llegar a la conclusión de que

para poder dirigir equipos de una forma efectiva y eficaz, garantizando el cumplimiento de
los objetivos propuestos y el crecimiento a nivel personal y profesional de cada uno de los
integrantes y agregarle valor a la empresa, podemos decir que una persona que cumpla el
rol de líder de un proyecto debe contar con habilidades fundamentales que permitan
articular todos los recursos a su alcance, de forma tal que se pueda trabajar en armonía con
respecto a los objetivos del proyecto y así mismo con los objetivos de las personas que
trabajan en él, generando de esta forma un compromiso para desarrollar cada actividad y
cumplir con lo establecido, de tal forma que también pueda enriquecer el proyecto.
Dependiendo de los integrantes de cada equipo y el tipo de situaciones que se presenten en
un proyecto en el cual se esté trabajando, se debe tener en cuenta los tipos de liderazgo,
los cuales pueden ser más efectivos o aplicables de acuerdo a la situación, esto varía según
el objetivo que se quiere conseguir y del tipo de equipo de trabajo con el cual se esté
realizando un proyecto, debemos ser conscientes de que al punto de iniciar un proyecto se
debe tener un buen conocimiento de qué tipos de liderazgos se pueden ejercer y eso nos
permitirá poder conocer más a fondo a los integrantes del equipo y poder aplicar los más
eficientes, de manera que garantice el correcto cumplimiento de sus propósitos al igual que
se genere una buena relación en el tiempo en el cual ambas partes obtengan beneficio.