Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Anexa I la PSQ-03
CONTRACT DE CERTIFICARE
IN AGRICULTURA ECOLOGICA
Nr. E2639 126.04.2018
1. PARTILE CONTRACTANTE:
Art. 1.1. lntre:
S.C. CertRom S.R,L cu sediul in Bucuresti, Calea 13 Septembrie nr. 231A, Seclor 5, tel:
021.410.25.89, fax: 021.410.25.88, inregistrata la Registrul Comertului sub nr. J 401158312014 si
avand Cod Unic de Identificare: RO13506930, reprezentata prin Director General Ing. DINU
Georgicd, in calitate de executant
si
E P.F.A. / tr LI / E I.F. / El S.R.L. / tr S.A. HERA GREEN FIELDS cu sediul in Municipiul
Iasi, Str. Furnica, nr. 5, jud. Iasi, tel.: 0744756454 fa-r: inregistrata la
Registrul Comertului sub nr,:J22/540/05,03.2018, Cod Unic de ldentificare: i8967123,
reprezentata prin Director General / Administrator Lungu Adelina,
Punct de lucru: localitatea Balteni, str. nr. _, judet lasi.
sau
2. OBIECTULCONTRACTULUI
Arr 2.1. Obiectul contractului il constituie furnizarea de servicii de inspectie si certificare a
activitatii beneJiciarului in conformitale cu conditiile stabilite prin prezentul contract, documentele
CertRom aplicabile si Regl. (CE) 834/2007; ReSl. (CE) 889/2008, ReSl. (CE) 710/2009si ReSl.(CE)
1235/2008
3. DURATACONTRACTULUI
Art, i,1. Prezentul contract este valabil incepand cu data semnarii si ramane v abil atata timp cat
partile interesate nu solicita rezilierea acesluit, ReTilerea prezentului contr ct se realizeaza in baza
unei solicittri in scris, facuta cu 3 luni inainte de datq incetarii.
Art. 3,2. Contractul poate inceta prin reziliere in conditiile menlionate la punctul 7 din prezentul
contract
Art 4.2. Tarifarul CertRom in vigoare la data semnarii contractului se constituie anexa la prezentu
contract si se poate modifica pe durata derularii contractului, dar nu fara publicarea modificarii pe site-
u[ CertRom cu 10 de zile inainte ca ea sa devina operativa.
Art.4.3. Beneficiarul va achita sumele inainte de prestarea serviciilor in baza avizelor de instiintare
de plata si a facturii intocmite de CertRom..'
Art. 4.4. Daca beneficiarul intarzie plata tirrifetor aplicate de CertRom cu mai mult de 60 de zile de la
emiterea avizelor de instiintare de plata / a facturilor intocmite de CertRom, CertRom are dreptul de a
suspenda certificarea pe o perioada de maxim 3 luni.
Art.4.5. In caz de neplata, dupa expirarea termenului de suspendare, se rezlliaza contractul si se
retrage certificatul.
Art.4.6. In cazul renuntarii la obtinerea certificarii in diferite faze ale certifrcarii, beneficiarul nu va
emite nicio pretentie asupra sumelor platite pana in acel moment pentru activitati deja desfasurate.
Art. 4.7. Certrom restituie sumele platile in avans de catre beneficiar pentru serviciile neefectuate,
daca nu rezulta culpa beneficiarului..
Art.4.8. Plata se va face in lei, la cursul de referinta a[ BNR din ziua facturarii.
Art, 4.9. Tarifele specificate in Tarifarul CertRom nu contin TVA.
Art. 4.10. Cheltuielile legate de deplasarea (transport, cazare, masa) inspectorilor in alti localitate
decdt municipiul Bucuresti de la sediul CertRom la sediul BENEFICIARULUI nu sunt
cuprinse in Tarifarul CertRom. Aceste cheltuieli sunt suportate de citre BENEFICIAR in
limitele stabi lite, astfel:
- cazare - hotel ***;
- tmnsport: - pana la 400 km - tren accelerat clasa I;
- peste 400 km - vagon de dormit clasa I.
- masa - o masa de pranz I zi.
in cazul in care BENEFICIARUL asiguri din resurse proprii, transportul, cazarea, si masa
inspectorilor, cheltuielile respective nu vor fi facturate.
Art. 4.11. Plata se face prin conturile:
Executant: R059 RNCB 0068 0043 7593 0001 deschis la BCR, sucursala Ghencea, Bucurestr
Beneficiar:
5.1.5. CertRom are obligatia sa asigure confidentialitatea atat asupra activitatilor desfasurate si
rezultatelor obtinute, cat si asupra informatiilor primite pe toata durata relatiei contractuale,
precum si dupa incetarea acesteia. Nerespectarea acestei clauze permite invocarea, de catre
beneficiar, de daune interese.
5.1.6. CertRom are obligatia sa analizeze periodic, impreuna cu beneficiarul, stadiul derularii
contractului si sa stabileasca masuri comune pentru finalizarea acestuia.
5.1.7. CertRom are obligatia sa suspende si sa retraga certificatul in conditiile nerespectarii clauzelor
contractuale, regulilor CertRom privind certificarea si Regl. specifice in vigoare.
5.1.8. CertRom are obligatia de a face public statutul certificarii beneficiarului pe perioada de
valabilitate a certificatului, iar in caz de suspendare a certificatului, CertRom are obligatia de a
notifica acest lucru pe pagina web.
5.1.9. CertRom are obligatia sa intreprinda masuri de protectie a marcii de certificare ecologica
CertRom impotriva utilizarii abuzive. ln circumstante de natura penala, CertRom isi rezerva
dreptul de suspendare / retragere a certificatului pana la clarificarea situatiei respective.
5.1.10 CertRom-OIC are obligatia sa anunte/notifice operatorii cu minim 15 zile inainte de o
eventuala renuntare la activitatea de inspec{ie gi certificare pentru care a fost aprobat
(declararea nulitAtii, fuziune, divizare totala, transformare, dizolvare, desfiinJare ori printr-un
alt mod prevlzut de actul constitutiv), inclusiv transmiterea catre acestia a unei copii a tuturor
documentelor emise in ultimul an, in vederea continuarii procesului de certificare.
Notificarea trebuie sI cuprindd cel pu{in urm[toarele informalii:
- data de la care OIC urmeaza sa-si inceteze activitatea;
- perioada pe care operatorii o au la dispozilie pentru a se inscrie la alt OIC, in cazul in care
intenlioneazd sd continue activitatea in domeniul agriculturii ecologice;
- lista organismelor aprobate de MADR pentru efectuarea inspecliei 9i certificirii produselor
ecologice pe teritoriul Rominiei, pe care operatorii o au la dispozilie, postata pe site-ul MADR,
in cazul intenliei de continuare a procesului de certificare;
- opisul documentelor emise in ultimuI an, in vederea continudrii procesului de certificare.
muncii precum si de a asigura echipamentul de protectie adecvat, atunci cand conditiile specifice
impun.
S.j.O. Sa pastreze o inregistrare a tuturor reclamatiilor aduse la cunostintA, referitoare la conformitatea
cu cerintile de certificare si sd le pun[ la dispozitia CertRom-OIC atunci cdnd sunt solicitate si
intreprinde actiuni adecvate cu privire la astfel de reclamatii si la orice deficiente ale produselor, care
afecteazi conformarea cu cerintele pentru certificare si documenteazi actiunile intreprinse.
5.3.7. Sa se inregistreze ca operator in productia ecologica (DAJ -Directia Agricola Judeteana
desemnata pentru inregistrarea operatorilor) imediat dupa semnarea contractului si sa o transmita catre
CertRom prin mijloacele de comunicare specificate in antet, in maximum 15 zile lucratoare de la
inregistrarea acesteia.
S.f.8. Sa respecte termenele de realizare a activitatilor, stabilite in conformitate cu procedurile si
regulilor CertRom-OIC.
5.3.9.Sa asigure accesul inspectorilor CertRom la informatii, documente si inregistrari, asa cum este
necesar pentru certificare si mentinerea certifrcarii.
5.3.10.Sa asigure confidentialitatea asupra informatiilor fumizate de catre CertRom-OIC pe toata
durata relatiei contractuale.
5.3.ll.Sa achite, la timp si in totalitate, executantului pentru serviciile prestate sumele specificate in
avizele de instiintare de plata si facturile emise de acesta.
5.3.12.Sa efectueze, pe cheltuiala proprie, toate analizele necesare (so[, planta, produs) verificarii
respectarii cerintelor ecologice.
S.S.t:.Sa faca referire Ia certificarea obtinuta, numai cu respectarea obtigatiilor ce-i revin privind
utilizarea marcii de certificare. Atunci cand se face referire la certificarea produselor sale in mijloace
de comunicare (documente,brosuri sau materiale publicitare), clientul trebuie sa se conformeze la
cerintele olc privind util izarea ab.uziva a certificatului si marcii de certificare.
5.3.14.Sa acttlalizeze permanent documentele privind operarea in productia ecologica in functie de
modificarile survenite in modul de operare.
5.3.15. Sa transmita in scris la CertRom-OIC modificarile care ii pot afecta abilitatea de a se conforma
cerintelor pentru certificare survenite fata de situatia initiala cand a fost certificat, referitoare la:
statutul le;al, comercial sau drephrl de proprietate, organizarea si managementul, modificari ale
produsului sau ale metodei de pioductie, adresa de contact si locatiile de productie, documentatia
operatorului, etc.
S.f.tO. Sa indeplineasaca in mod permanent cerintele pentm certificare, inclusiv implementarea
modificarilor adecvate, atunci cand acestea sunt comunicate de CertRom'
5.3.17 . In cazul in care beneficiarul fumizeaza cuiva copii ale documentelor de certificare,
documentele trebuie reproduse in intregime sau asa cum se specifica in schema de certificare.
5.3.18. Sa ia toate masurile necesare pentru:
a). desfasurarea evaluarii si a inspectiilor suplimentare inclusiv fumizarea documentatiei si a
inregistrarilor pentru examinare si accesul la echipamentul relevant, la sediul (sedii), la zona
(zone), la personal si la subcontractorii clientului.
b). investigarea reclamatiilor.
c). participarea observatorilor, daca este aplicabil.
5.3.19. Sa faca referiri si sa utilizeze certificatul obtinut numai in legatura cu domeniul certificarii
pentru care au obtinut acest drept din partea CertRom.
5.3.20. Sa nu utilizeze certificarea produselor intr-o maniera incat sa discrediteze CertRom si sa nu
faca nicio declaratie privind certificarea produselor sale pe care CertRom sa o poata considera
inselatoare sau neautorizata.
5.3.21. In cazul suspendarii / retragerii certificarii sa inceteze utilizarea tuturor materialelor publicitare
care contin orice referire la acesta si sa intreprinda actiunile solicitate de CertRom-OIC si sa ffansmita
in termen de 5 zile de la primirea instiintarii de retragere a certificatului, a originalului precum si o
declaratie prin care se obliga sa nu mai faca referire la statutul de operator certificat.
5.3.22.In cazul expirarii valabilitatii certificatului beneficiarul se angajeaza, ca in termen de 30 de zile
de la data de expirare a certificatului sa-l transmita la CertRom.
Art.7.2. In cazul incetarii contractului cu acordul ambelor parti, beneficiarul nu are nici un drept
asupra sumelor platite.
Art.7.3. Prezentul contract se considera de drept reziliat atunci cand:
- Nu sunt respectate Regulilor CertRom privind certificarea sau mentinerea
certificarii;
- Nu sunt indeplinite obligatiilor din prezentul contract;
- Nu sunt achitate facturile emise in conformitate cu noul Tarifar CertRom, publicat
pe site-ul CertRom.
Confiactul se poate rezilia:
- unilateral de catre executant, atunci cand se constata ca beneficiarul este
responsabil de frauda, infractiune, escrocherie sau inselaciune
- unilateral, de catre beneficiar, in cazul in care renunta la activitatea ecologica. ln
aceasta situatie, beneficiarul va trebui sa anunte executantul in scris cu 3 luni inainte de data
incetarii prezentului contract. Solicitarea intarziata a rezilierii contractului atmge dupa sine
plata taxei de inspectie, integral, pentru anul urmator.
- cu acordul ambelor parti, din motive reciproc acceptate.
lndiferent de motiwl incetarii, rezilierii, denuntarii unilaterale beneficiarul este obligat la plata
conffavalori prestatiilor prevazute in obiectul prezentului contract pana la stingerii tuturor obligatiilor
de plata facturate de executant.
8. MODIFICAREACONTRACTULUI
Art.8.1. Partile pot modifica de comun acord prezentul contract prin acte aditionale, conform celor
legale (vezi pct. 7).
Art.8.2. Prezentul conffact poate fi modificat numai cu acordul scris al ambelor parti.
9. LITIGII
Art.9.l. Orice litigiu decurgand din sau in legatura cu acest contract, inclusiv referitor la incheierea,
executarea ori desfiintarea lui, se va solutiona prin arbitrajul Curtii de Arbitraj Comercial de pe langa
Camera de Comert si Industrie a Romaniei in conformitate cu regulile de procedura arbitrala ale
acestei Curti. Hotararea arbitrala este definitiva si obligatone.
Art.9.2. Tribunalul arbitral va judeca litigiut in drept cu aplicarea legii romane si va pronunta
hotararea in termenul legal.
1 2. COMUNICANTTNOTITICANT
Art. 12.1 in interesul prezentului contract, orice notificare/comunicare intre pdrli va fi consideratf,
valabil indeplinitd dacf va fi transmisd celeilalte p6(i la adresa mentrionate in prezentul contract, in
scris prin serviciul pogtal, prin scrisoare recomandatd cu confirmare de primire.Comunicarea poate fi
frcutd 9i prin fax sau email.
Art. l2.i in cazul in care comunic area/notiftcarea va fi sub formd de fax sau email, comunicarea se
considerd primitd de destinatar in prima zi lucr[toare celei in care a fost expediatA.
-Comuniclrile/notific[rile
Art. 12.3 verbale nu sunt luate in considerare de nici una din pd4i dacd nu
sunt consemnate prin una din modatitdtrile mai sus prevazute.
EXECUTANT BENEFICIAR
Director General'
Ing. DINU Georgica
Anexa nr. I
Tarife practicate de CertRom pentru serviciul de inspectie si certificare a produselor
agroalimentare acologice
I. Solicitare contractare....... ......'................'........30 €
II. Taxa de certificare:
IV. Procesare :
Unitati care desfasoara activitati de procesare, ambalare, conservare, export si
comercializare doar a produselor / materiilor prime din productia proprie se aplica
pe langa costul indicat pentru partea de productie suma de 200 €.
Unitatile care desfusoara activitati de procesare, stocare, ambalare, conservare
utilizand materii prime de la furniTori ecologici se aplica taxa de certiJicare 300 € +
50€ de ptodus procesat' stocat, ambalat si conservat.
Nota: tuturor tarifelor mentionate anterior li se aplica TVA-ul conform legislatiei in vigoare.