Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
ARGUMENT 1
CONCLUZII 19
BIBLIOGRAFIE 20
ARGUMENT
Balanța de verificare este un procedeu specific metodei contabilității care asigură gruparea
și centralizarea datelor din conturi, verificarea exactității înregistrărilor în conturi, legătura dintre
conturile sintetice și cele analitice, legătura dintre conturi și bilanț și furnizarea de informații
sintetice necesare deciziei manageriale în cursul exercițiului financiare.
Contabilitatea trebuie să asigure informații complete, reale și exacte asupra întregii activități
desfășurate de agenții economici. De aceea, operațiile economice trebuie să fie înregistrate corect
în conturile analitice și sintetice. Pentru realizarea acestor obiective, contabilitatea folosește un
instrument specific numit balanța de verificare. Balanța conturilor realizează legătura între bilanț
și conturi.
Potrivit normelor legale balanța de verificare se întocmește lunar pentru verificarea
înregistrării corecte în contabilitatea operațiunilor patrimoniale. Balanța de verificare se prezintă
sub forma unei situații tabelare cu mai multe coloane, care cuprinde toate conturile utilizate în
contabilitatea unității patrimoniale, fiecare cont fiind înscris cu simbolul și denumirea acestuia, în
ordine înscrisă în planul de conturi și datele valorice preluate din balanța precedentă și din cartea
mare.
Ea se sprijină pe cele două principii fundamentale ale contabilității: principiul dublei
reprezentări a patrimoniului și principiul dublei înregistrări a operațiilor economice în conturi. Ca
urmare, în cadrul balanței de verificare, se obțin anumite egalități valorice totale între datele
transmise din conturi care exprimă un echilibru permanent între aceste date, de unde provine și
denumirea de balanță. În acest scop, balanța de verificare cuprinde toate conturile folosite de
unitate patrimonială, fiecare cont fiind înscris cu soldul inițial, rulajele perioadei curente, totalul
sumelor și soldul final de la sfârșitul lunii pentru care se încheie balanța de verificare.
Balanța de verificare a conturilor este un tablou ce cuprinde toate conturile din registrul
Cartea Mare cu soldurile și mișcările(rulajele) acestora, asigurând verificarea corectitudinii
înregistrării operațiilor economice în conturi.
Verificarea se realizează prin respectarea relațiilor determinate de elementele structurale ale
contului, în fiecare cont (pe orizontală) și ale egalităților globale, prin totalurile balanței de
verificare (pe verticală).
Balanța de verificare se întocmește de regulă la sfârșitul fiecărei perioade de gestiune sau ori
de câte ori se impune acest lucru. Balanța de verificare este o etapă pregătitoare inventarierii și un
document contabil care stă la baza întocmiri bilanțului.
Această funcție constă în întocmirea unor balanțe de verificare ale conturilor analitice pentru
fiecare cont sintetic care se desfășoară pe conturi analitice. Cu ajutorul acestei balanțe se
controlează concordanța care trebuie să existe între datele înregistrate în contul sintetic și conturile
sale analitice.
Erorile care nu se pot descoperii cu ajutorul balanțelor de verificare sintetic, dar pot fi
descoperite cu ajutorul balanțelor de verificare-șah sunt:
Omisiunile de înregistrare a operațiilor apar atunci când operația economică sau financiară
nu au fost înregistrate nici în contul debitor și nici în contul creditor.
Identificarea acestor erori contă în:
Verificarea documentelor justificative prin punctare.
Punctarea cu partenerii privind operațiile respective (clienți, furnizor, debitori, creditori,
etc).
Descoperirea unor documente neînregistrate
1.Erorile de compensație sunt datorate transcrierii greșite a sumelor din documentele
justificative în registrul-jurnal, în sensul trecerii unei sume în plus într-o partea a unui cont sau a
mai multor conturi și a altei sume în minus, egale cu cea trecută în plus în aceeași parte a unuia sau
a mai multor conturi, astfel încât pe total cele două sume cromate să se compenseze.
Identificarea acestora se face prin posibila apariție a unor solduri finale greșite la unele
conturi, fie prin punctarea cu partenerii privind operațiile respective, fie prin balanțele de verificare
analitice.
2.Erorile de imputație se datorează înregistrării unei sume exacte ca mărime din registrul
jurnal în cartea mare, în debit și în credit, în alte conturi care nu corespund conținutului economic
al operațiilor respective.
Identificarea acestor erori se face prin:
Apariția unor solduri greșite în unele conturi.
Întocmirea balanței de verificare șah care conține și corespondența conturilor sau
întocmirea balanței de verificare analitice.
Punctarea cu partenerii privind operațiile respective
3.Erorile de înregistrare în registrul-jurnal, se datorează inversări formulei contabile,
stabilirii greșite a corespondenței conturilor, scrierii sumei greșite atât în debitul cât și în creditul
conturilor din formula contabilă respectivă etc.
Balanțe de verificare ale conturilor sintetice (generale) cuprind toate conturile sintetice
folosite în contabilitatea curentă a unei întreprinderi, într-o anumită perioadă de gestiune.
Balanțe de verificare ale conturilor analitice (auxiliare, secundare) se întocmesc, cu date
cantitative și valorice(pentru conturi care înregistrează elemente de natura stocurilor) sau numai
valorice(pentru anumite conturi, ca de exemplu 411 Clienți, 401 Furnizori, etc) pe baza datelor
preluate din conturile analitice, separat pentru fiecare cont sintetic care a fost desfășurat pe conturi
analitice.
Spre deosebire de balanța de verificare a conturilor sintetice care este una singură la nivelul
unității patrimoniale, numărul balanțelor de verificare ale conturilor analitice, depinde de numărul
conturilor sintetice care au fost desfășurate pe conturi analitice. Exemplu de conturi sintetice care
se dezvoltă în conturi analitice și pentru care se întocmesc balanțe de verificare anuale: 301”
Materii prime”, 302”Materiale consumabile”, 401”Furnizorii”, etc.
Rulajele lunii
Nr. Simbol Denumire curente Total sume Soldurile finale
D C D C D C
crt. cont cont
1. 101 Capital social - 3000 - - 3000
2. 301 Materi prime 9000 - 9000 - 9000
3. 405 Efecte de plătit - 1000 - - - 1000
4. 401 Furnizori 1000 1000 10000 4000
5. 2131 Mijloace fixe 4000 - - - 4000
TOTAL 9000 9000 10000 10000 9000 9000
Balanța de verificare cu patru egalități se prezintă într-o singură variantă sub forma unui
tabel cu opt coloane, din care: două coloane pentru totalul sumelor debitoare și creditoare din luna
precedentă, două pentru rulaje debitoare și creditoare ale lunii curente, două pentru totalul
debitoare și creditoare (inclusiv rulajele lunii curente) și două pentru soldurile finale debitoare și
creditoare. Aceste coloane permit stabilirea a patru egalități între totalurile coloanelor perechi
astfel:
Balanța de verificare cu patru egalități se întocmește în două variante, care iau naștere din
conținutul diferit al primelor coloane, astfel:
În cazul lunii ianuarie, balanța de verificare cu patru egalități cuprinde soldurile
inițiale debitoare și creditoare, iar egalitatea se stabilește între aceste totaluri ale soldurilor inițiale
debitoare și creditoare.
La sfârșitul celorlalte luni ale anului, primele două coloane conțin date privind
totalul sumelor precedente debitoare și creditoare.
Cu toate avantajele pe care le prezintă față de celelalte balanțe de verificare, balanța
conturilor cu patru egalități are următorul neajuns: nu reflectă rulajele conturilor din lunile
precedente. Acestea sunt cumulate cu soldurile inițiale de la începutul anului. Înlăturarea acestui
neajuns s-ar putea realiza prin întocmirea unei balanțe de verificare cu cinci egalități.
Balanțele de verificare se întocmesc lunar și ori de câte ori este necesar, în scopul verificării
exactității înregistrării operațiilor economice în conturi și pentru întocmirea bilanțului contabil.
În vederea întocmirii balanței de verificare se efectuează următoarele lucrări:
Înregistrarea tuturor operațiilor patrimoniale care au avut loc în cursul lunii pe bază
de documente justificative, evidența cronologică realizată cu ajutorul registrului-jurnal.
Trecerea operațiilor din evidența cronologică în evidența analitică (organizată cu
ajutorul fișelor de cont pentru operații diverse) și în evidența sistematică, organizată cu ajutorul
fișelor cartea mare( cartea mare șah, fișelor de conturi pentru operații diverse, jurnalelor de credit
sau situațiilor pentru debit)
Totalizarea rulajelor debitoare și creditoare, a totalului sumelor debitoare și
creditoare și respectiv a soldului final al fiecărei cont, debitor sau creditor, în funcție de conținutul
economic al acestuia.
Transcrierea datelor din cartea mare în formularul balanței de verificare. Din
experiența practică rezultă că pentru evitarea eventualelor erori de calcul și înregistrare este
recomandat să se transcrie în balanța de verificare numai datele cu caracter primar, iar celelalte să
se calculeze în cadrul acesteia. De exemplu, în cazul balanței de verificare cu trei egalități:
soldurile inițiale se pot prelua din balanța de verificare precedentă, rulajele (debitoare, respectiv
creditoare) se transcriu din conturi, iar soldurile finale se calculează direct în cadrul balanței de
verificare.
Totalizarea balanței de verificare și controlul corelațiilor valorice. În acest scop se
totalizează fiecare coloană a balanței și se verificare egalitățile proprii acesteia.
Cu ajutorul balanței de verificare a conturilor sintetice se verifică corelațiile dintre egalitățile
generale de dubla înregistrare a operațiilor patrimoniale în contabilitate; concordanța dintre totalul
înregistrărilor din registrul jurnal și totalul rulajelor debitoare, respectiv creditoare, din balanța;
totalul soldurilor finale debitoare, respectiv creditoare din „cartea mare”
În situația în care nu se verifică egalitățile din balanță sau nu există concordanțele
menționate anterior se procedează la identificarea și corectarea erorilor.
Rezolvare:
1.
Conturi corespondente Nota contabilă
401 P=C 8330 % = 401 8330
7000
372 A=D 7000 371
1330
4426 A=D 1330 4426
2.
Conturi corespondente Nota contabilă
707 P=C 10000 4111 = % 11900
4111 A=D 11900 707 10000
4427 P=C 1900 4427 1900
3.
Conturi corespondente Nota contabilă
607 A-D 8700
371 A-C 8700 607=371 8700
4.
Conturi corespondente Nota contabilă
5311 A-C 400
542 A=D 400 542=5311 400
5.
Conturi corespondente Nota contabilă
401 P-D 8330
5121 A-C 8330 401=5121 8330
6.
Conturi corespondente Nota contabilă
106 P-C 5000
104 P=C 5000 104=106 5000
7.
Conturi corespondente Nota contabilă
4311 A=D 1000
423 P=C 1000 4311=423 1000
8.
Conturi corespondente Nota contabilă
625 A=D 1000 625 = % 1000
542 A-C 400 542 400
9.
Conturi corespondente Nota contabilă
419 P-D 3000 % = 4111 11900
5121 A=D 8900 419 3000
REGISTRUL-JURNAL
Nr. Data Docu- Explicații Simboluri
crt. mentul conturi Sume
1. 4.02 FF Achiziție mărfuri % 401 8330
371 7000
1426 1330
2. 6.02 FF Vânzarea de mărfuri 4111 % 11900
707 10000
4427 1900
3. G Descarcă din gestiune 607 371 8700 8700
4. 10.02 R.C. Acordarea unui avans 542 5311 400 400
5. 12.02 E.C Se achită prin virament 401 5121 8330 8330
6. Încorporarea primelor 106 104 5000 5000
7. 13.02 SP Se înregistrează sumele 4311 423 1000 1000
8. 13.02 OP Justificarea muncii 625 % 1000
542 400
5311 600
9. OP Stingerea creanței % 411 11900
419 3000
5121 8900
10. OP Se emite o poliță 404 405 4800 4800
11. DC Deducere TVA 4427 % 1900
4426 1330
4423 570
12. NC Închiderea de venituri 707 121 10000 10000
NC Închiderea de cheltuieli 121 % 9700
607 8700
625 1000
BALANȚA DE VERIFICARE