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Una empresa que tenga establecido su organigrama, tendrá muchas ventajas con
respecto a las que no lo tienen y se encuentran en el mismo sector. El trabajo
interno estará guiado correctamente y en definitiva, se perderá menos tiempo en
situaciones que ameriten rápidas soluciones, porque se supone que cada quien
sabe a quién debe dirigirse cuando sea requerido.
Jerarquía de roles
Aunque es bastante importante tener definida esta organización jerárquica de
roles, puede tener algunas desventajas si no se implementa con las medidas
necesarias de comunicación y trabajo de relaciones públicas internos. Algunos
empleados pueden sentirse incomodos al saber que están bajo el mando de
alguien y que la cadena es mucho más amplia de lo que pensaba, pues esa
persona que lo dirige, puede estar al mando de un puesto superior y así,
sucesivamente.
Para las empresas que aún no definen su organigrama, es importante que analicen
muy bien su perfil y escojan adecuada y acertadamente el tipo de organigrama
ideal para su organización, de manera que no existan riesgos de desajustes
internos por implementar un organigrama que no se apega al tipo de empresa.
Una empresa que tenga establecido su organigrama, tendrá muchas ventajas con
respecto a las que no lo tienen y se encuentran en el mismo sector. El trabajo
interno estará guiado correctamente y en definitiva, se perderá menos tiempo en
situaciones que ameriten rápidas soluciones, porque se supone que cada quien
sabe a quién debe dirigirse cuando sea requerido.
Jerarquía de roles
Aunque es bastante importante tener definida esta organización jerárquica de
roles, puede tener algunas desventajas si no se implementa con las medidas
necesarias de comunicación y trabajo de relaciones públicas internos. Algunos
empleados pueden sentirse incomodos al saber que están bajo el mando de
alguien y que la cadena es mucho más amplia de lo que pensaba, pues esa
persona que lo dirige, puede estar al mando de un puesto superior y así,
sucesivamente.
Para las empresas que aún no definen su organigrama, es importante que analicen
muy bien su perfil y escojan adecuada y acertadamente el tipo de organigrama
ideal para su organización, de manera que no existan riesgos de desajustes
internos por implementar un organigrama que no se apega al tipo de empresa.
Ventajas de los organigramas de empresa
Conocer cuál es la posición de cada quien en una organización, es el
beneficio más destacado de los organigramas en las empresas. Del mismo modo,
cada persona que tenga cualquier cargo, sabrá exactamente a quien dirigirse en
cualquier situación y estas personas a quienes ellos recurren, estarán al tanto de
quienes son los empleados que están a su cargo, por lo que estarán prevenidos
para atender cualquier evento.
Una empresa sin un organigrama difícilmente estará organizada y se
perderá mucho tiempo valioso en tratar de conseguir soluciones a los diferentes
problemas que puedan presentarse. Tener presente que no solo genera un
beneficio claro de organización, sino que es necesario para tener representantes
que respondan ante situaciones de operaciones o administrativas y que esto es
vital para el éxito de cualquier organización.
El organigrama aplicado en cualquier empresa mejorará inmediatamente
las forma de comunicación y aclarará las vías que deben usarse. Habrá
distinciones entre jefes y empleados y, aunque esto no quiere decir que uno es
más importante que otro, las responsabilidades están delegadas y esto hará que el
funcionamiento de todos los procesos sea el más óptimo y se tenga más control
en la empresa.
Contar con un organigrama va a ayudar a definir tanto los objetivos
generales como los concretos de cada uno de los departamentos, y así hacer
seguimiento de cómo estos se están cumpliendo.
Los trabajadores con el organigrama tienen un camino claro hacia el
ascenso en la empresa.
Logra ilustrar la cadena de mando y cómo son las relaciones existentes
entre los departamentos.
Otras de las ventajas, es el poder dividir y distribuir las diferentes tareas
entre los empleados, de más grandes y generales a lo más pequeños y
específicos. Convirtiendo de este modo a los objetivos accionables que asegurará
al crecimiento y los beneficios de la empresa.
Facilita la detección de errores y fallos en la estructura con la que se
organiza la empresa y con su optimización, el mejoro de las funciones.
Esta herramienta le va a permitir al departamento de Recursos Humanos
hacer ajuste que hagan más fácil la comunicación entre el equipo y los
empleados, todo con el fin de mejorar el sistema de trabajo.
Va a facilitar la distribución de la autoridad. Esto debido a que un
trabajador se puede encontrar con muchos filtros de aprobación ante una tarea
simple, o puede que existan problemas de comunicación de parte de un líder. El
organigrama igualmente va a ayudar a que se detecten cuáles son aquellos roles
que están funcionando efectivamente y cuáles deben cambiarse.
Organigrama lineal
Es una forma de organización, que establece jerarquías de acuerdo a las
funciones que desempeña un trabajador. En la actualidad, es una estructura
organizacional que tiene poco.
Se caracteriza por ser muy rígida, dado que los empleados no contribuyen con la
toma de decisiones de la empresa. Esta forma de organización establece un
limitado intercambio de información y colaboración entre las áreas.