1.

Generalidades
Los documentos generados desde la plataforma de Títulos Electrónicos gozan de toda la
validez jurídica requerida por poseer certificado digital asignado a la Universidad por
entidad autorizada en Colombia (Certicámara).

A continuación, presentamos la manera de validar la autenticidad de estos documentos

siguiendo los pasos que a continuación se describen:

a. Recibimiento de correo electrónico desde la plataforma

Desde el momento en que los directivos del Politécnico Grancolombiano firman los
documentos de grado, estos quedan depositados en el repositorio electrónico del
graduado, a quien se le enviará un correo para notificarle de su existencia:

Enlace para acceder al portal del graduado donde encontrará

sus documentos de grado legales firmados por los directivos de
manera certificada por entidad autorizada en Colombia
(Certifcámara).

Enlace a correo de soporte de funcionario de la Institución

académica a quién podrá escribir frente a consulta funcional.

Enlace para acceder al portal del graduado donde encontrará

sus documentos de grado legales firmados por los directivos de
manera certificada por entidad autorizada en Colombia
(Certifcámara)

Enlace directo por Whatsapp para solicitar asistencia técnica

frente al ingreso en dado caso que no pueda acceder a su
repositorio
2. Ingreso a la Plataforma de acuerdo con las indicaciones

El graduado deberá ingresar su

correo electrónico institucional y
solicitar código que le llegará al
correo

Al ingresar a la plataforma, el graduado

debe solicitar un código desde el botón
solicitar código

El sistema asignará el código al

graduado, el cual llegará al correo
institucional.

3. Descarga de documentos electrónicos legales

Al ingresar, el graduado encontrará sus

documentos electrónicos legales que le fueron
almacenados en su repositorio electrónico legal.
Por seguridad el graduado deberá solicitar este
código para acceder a su repositorio.

Cada documento tiene la opción de

descargarse para probar su legalidad
desde Acrobat Reader.
Es conveniente guardar los documentos en
una carpeta para después abrirlos con
Acrobat Reader como se ve en la siguiente
figura

Debe darle clic derecho al archivo y

abrirlo con el programa lector de
archivos PDF como es Acrobat Reader
o Adobe Reader.
4. Verificación de la legalidad del documento

Al abrir el documento desde el lector de archivos

PDF, en la parte superior sale el certificado digital
del Politécnico Grancolombiano emitido por
Certicámara.
Al abrir el documento desde el lector de archivos
PDF, en la parte superior sale el certificado digital
del Politécnico Grancolombiano emitido por
Certicámara.
Al señalar cualquier firma, se
mostrará la autenticidad de
la misma.

Al seleccionar las propiedades de la

firma mostrará la validez de la misma,
como la fecha y hora en la que fue
aplicada por el firmante.
Si se despliega el certificado del
firmante, se verá por quién fue
emitido y su autenticidad.
 Al seleccionar el botón
panel de firma se
mostrará la autenticidad
de cada firma.

Además, se podrá apreciar la

longevidad de la firma de cada
firmante por su activación LTV
que significa “Long Time
Validity”.

El Código Encriptado, al ser

escaneado con dispositivos
móviles, desplegará la información
asociada al documento para validar
su autenticidad frente a terceros.