Regulament de Organizare și Funcționare a Forumului de

consultare publică, comunicare și dezbateri în vederea

pregătirii și exercitării Președinției României la Consiliul
Uniunii Europene

Forumul EU-RO 2019

ianuarie 2018
CAPITOLUL I - Consideraţii generale

Art. 1: Forumul de consultare publică, comunicare și dezbateri în vederea pregătirii şi exercitării Președinției
României la Consiliul Uniunii Europene, denumit în continuare Forumul, este o structură consultativă, fără
personalitate juridică, care funcţionează pe lângă Ministerul Afacerilor Externe.

Art. 2: Forumul are ca principală misiune crearea unui cadru formal de derulare a dezbaterilor publice organizate de
Ministerul Afacerilor Externe, prin ministrul delegat pentru Afaceri Europene, pe tema viitoarei Președinții a
Consiliului Uniunii Europene. Concluziile dezbaterilor vor fi integrate în procesul de reflecție derulat în vederea
fundamentării propunerilor de priorităţi ale agendei politice a Preşedinţiei României la Consiliul Uniunii Europene,
în primul semestru al anului 2019 şi al definirii obiectivelor de promovare a României avute în vedere pentru această
perioadă.

Art. 3: Ministerul Afacerilor Externe, prin ministrul delegat pentru Afaceri Europene, sprijină activitatea Forumului
în elaborarea propunerilor sale, inclusiv printr-un dialog permanent cu structurile acestuia.

CAPITOLUL II - Structură organizatorică

Secţiunea 1 - Structuri interne

Art. 4: Structurile Forumului sunt următoarele:

Consiliul;

Grupurile de lucru;

Secţiunea 2 – Consiliul

Art. 5: Consiliul este organismul care coordonează activitatea Forumului.

Art. 6: Consiliul este alcătuit dintr-un număr de 17 persoane, fiecare având calitatea de facilitator, cu rol de
coordonator al câte unui grup de lucru. Facilitatorii sunt aleși prin votul majorității membrilor Forumului, prezenți la
prima reuniune, dintre personalitățile cu o înaltă moralitate, recunoscute pentru competența și experiența lor
profesională în domeniile politice corespunzând configurației Consiliului Uniunii Europene (astfel cum sunt indicate
la art. 10 al prezentului Regulament) și vor avea rolul de a impulsiona activitatea grupurilor de lucru, în domeniile
lor de competență, de a facilita organizarea de reuniuni în cadrul Forumului și de a contribui la sintetizarea
concluziilor discuțiilor în domeniile de competență.

Art. 7: Consiliul se va reuni de minimum trei ori, după cum urmează: ședința de constituire și de pregătire a celor
două runde de dezbateri din cadrul grupurilor de lucru și cel puțin o ședință după finalizarea fiecărei runde de
dezbateri din cadrul tuturor celor 17 grupuri de lucru.

Art. 8: Consiliul are următoarele atribuții:

a) elaborează, în cadrul primei reuniuni, temele de interes care urmează a fi dezbătute în cadrul grupurilor de lucru,
ținând cont de recomandările ministrului delegat pentru Afaceri Europene, care va furniza, prin reprezentantul cu
însărcinări special, cu rang de director general, pentru pregătirea Președinției României la Consiliul Uniunii
Europene, lista tematicilor de interes rezultată în urma celor trei runde de consultare internă derulate la nivelul
ministerelor și instituțiilor publice din România;
b) aplică sancţiunea de excludere a membrilor, pentru neîndeplinirea obligațiilor prevăzute în prezentul Regulament
şi informează ministrul delegat pentru Afaceri Europene despre această împrejurare.

c) propune măsuri şi activităţi menite să îmbunătăţească activitatea Forumului;

d) redactează documente sintetice la finalul fiecărei runde de dezbateri din cadrul tuturor celor 17 grupuri de lucru,
care vor fi transmise ulterior Ministerului Afacerilor Externe, în atenția ministrului delegat pentru Afaceri Europene.

Art. 9: Consiliul își desfășoară lucrările cu un cvorum constituit din majoritatea membrilor săi. Hotărârile sunt
adoptate cu majoritatea membrilor prezenți, sunt obligatorii pentru toate structurile componente ale Forumului. și
sunt transmise spre informare Ministerului Afacerilor Externe, în atenția ministrului delegat pentru Afaceri
Europene.

Secţiunea 3 - Grupurile de lucru

Art. 10:

a) Grupurile de lucru sunt structuri interne de specialitate, care acționează într-unul dintre domeniile politice
corespunzând configurației Consiliului Uniunii Europene: Afaceri interne; Afaceri externe și apărare; Afaceri
Generale; Agricultură și pescuit; Aspecte economice și financiare; Cercetare și inovare; Competitivitate; Cultură,
tineret și sport; Dezvoltare regională; Educație și formare; Energie; Justiție; Mediu și schimbări climatice; Ocuparea
forței de muncă și politică socială; Sănătate și protecția consumatorului; Societatea informațională; Transporturi.

b) Grupul de lucru este format din minimum 10 persoane, reprezentanţi ai membrilor Forumului. Membrii
Comitetului Economic și Social European și ai Comitetului European al Regiunilor sunt membri de drept în
grupurile de lucru specifice domeniilor de apartenență profesională și pot coordona grupurile de lucru din care fac
parte. Membrii acestor comitete nu pot coordona decât câte un grup.

c) Membrii Forumului își pot exprima în scris, utilizând adresa de e-mail euro2019@mae.ro, opțiunea de a coordona
grupurile de lucru din care fac parte. În absența exprimării de către membrii de drept a dorinței de coordonare a unor
grupuri de lucru sau în cazurile în care regula coordonării exclusive a câte unui grup de lucru nu poate fi respectată
(din orice motiv), un facilitator ales coordonator al unui grup de lucru poate deveni, în raport de apartenența
profesională, coordonator și al altui grup de lucru, prin votul majorității membrilor acelui grup de lucru.

d) În situația în care mai multe persoane, membre ale aceluiași grup de lucru, doresc să coordoneze grupul în cauză,
stabilirea coordonatorului va fi făcută prin votul liber exprimat al majorității membrilor acelui grup de lucru prezenți
la prima reuniune a grupului.

e) Ministerul Afacerilor Externe va asigura sceretariatul grupurilor de lucru, prin persoane desemnate de către
ministrul delegat pentru afaceri europene din cadrul structurilor interne aflate în coordonare.

Art. 11: Grupurile de lucru dezbat propunerile de politici și strategii publice centralizate în teme de interes de către
Consiliul Forumului. Rezultatul acestor dezbateri va fi înaintat Consiliului Forumului, în vederea întocmirii de către
această structură a documentelor sintetice menționate la art. 9 lit. d). din prezentul Regulament.

Art. 12: Consiliul stabilește frecvența întrunirilor grupurilor de lucru, pe baza recomandărilor Ministerului
Afacerilor Externe, prin intermediul ministrului delegat pentru Afaceri Europene.

Art. 13: Metodologiile de lucru pentru fiecare grup de lucru vor fi definitivate în cadrul primelor ședințe de lucru
ale acestora.
CAPITOLUL III – Componenţa Forumului

Art. 14:

a) Pot fi membri ai Forumului persoanele care au cetățenia română și domiciliul în țară, au vârsta minimă de 18 ani
(împlinți până în ziua înscrierii în Forum), nu sunt puse sub interdicție sau condamnate prin hotărâre judecătorească
definitivă și sunt absolvente de studii superioare. La data înscrierii în Forum, viitorii membri vor completa, pe
proprie răspundere, un formular din al cărui conținut să rezulte îndeplinirea condițiilor de admisibilitate.

b) La Forum pot adera structuri asociative cu reprezentativitate națională, structuri ale societății civile, structuri
patronale, sindicale, academice, profesionale, asociații de administrații locale, care au prevăzute în statutul lor
elemente precise referitoare la promovarea valorilor europene și au un portofoliu de acțiuni relevante derulate pe o
perioadă de cel puțin un an.

c) Solicitările scrise de aderare vor fi analizate și validate de către Ministerul Afacerilor Externe, prin ministrul
delegat pentru Afaceri Europene sau un reprezentant desemnat de către acesta.

Art. 15: Membrii delegațiilor României din cadrul structurilor consultative ale Uniunii Europene (Comitetul
Economic și Social European, Comitetul European al Regiunilor) pot deveni membri ai Forumului printr-o solicitare
scrisă transmisă Ministerului Afacerilor Externe. Aceștia vor preciza grupurile de lucru din care vor face parte, pe
baza expertizei deținute, într-un anumit domeniu.

Art. 16: La dezbaterile din cadrul grupurilor de lucru ale Forumului pot fi invitați să participe experți din structuri
guvernamentale și neguvernamentale.

CAPITOLUL IV - Drepturile şi obligaţiile membrilor

Art. 17: Membrii Forumului au următoarele drepturi:

a) dreptul de a fi informaţi în legătură cu activitatea Forumului;

b) dreptul de a propune teme de lucru şi de a participa la activitatea Forumului;

c) dreptul de a se retrage din Forum.

Art. 18: Membrii Forumului au următoarele obligaţii:

a) obligaţia de a respecta prezentul ROF;

b) obligaţia de a răspunde convocărilor făcute de către Consiliu, la termenul stabilit. Absenţa la trei acţiuni
consecutive duce la pierderea calităţii de membru al Forumului;

c) obligaţia de a-şi anunţa în scris retragerea din cadrul Forumului.

d) obligaţia de a se abţine de la orice act sau faptă care poate prejudicia imaginea sau reputația Ministerului
Afacerilor Externe sau a Președinției României la Consiliul Uniunii Europene.

Art. 19: Membrii Forumului nu pot strânge fonduri în numele şi pentru Preşedinţia României la Consiliul Uniunii
Europene sau a Forumului.

Art. 20: Membrii Forumului nu pot acționa sau face declarații în numele Preşedinţiei României la Consiliul Uniunii
Europene sau a Forumului.
CAPITOLUL V - Dispoziţii finale sau tranzitorii

Art. 21: Activitatea membrilor Forumului este neretribuită.

Art. 22: Calitatea de membru al Forumului nu conferă drepturi patrimoniale și nu presupune asumarea niciunui fel
de obligaţie financiară din partea celor implicați în activitățile prevăzute de prezentul ROF.

Art. 23: Ministerul Afacerilor Externe nu-şi asumă niciun fel de cheltuieli pentru funcţionarea Forumului.

Art. 24: Forumul îşi încetează activitatea prin decizia Consiliului, validată de către Ministerul Afacerilor Externe.

Art. 25: Prezentul Regulament de Organizare şi Funcţionare intră în vigoare la data adoptării Ordinului ministrului
Afacerilor Externe și al ministrului delegat pentru Afaceri Europene.