UNIVERSIDAD MAYOR DE SAN ANDRES

FACULTAD DE TECNOLOGIA
MECANICA AUTOMOTRIZ

2.La organización
como función administrativa
DEFINICION DE ORGANIZACION
 Etimológicamente viene del griego = Instrumento
 Es un sistema de actividades conscientemente
coordinadas de dos o más personas.
Una Organización existe solo cuando:
 Hay personas capaces de comunicarse.
 Están dispuestas a contribuir en una acción conjunta.
 Con el fin de alcanzar objetivo común.

 Agrupación de personas regulada por un conjunto de

normas en función de determinados fines
 Sistema social compuesto por individuos o grupos de
ellos que, teniendo valores compartidos, se
interrelacionan utilizando recursos con los que
desarrollan actividades para el logro de objetivos
comunes
 DEFINICION DE ORGANIZACION
Las Organizaciones pueden estar enfocadas tanto:
 Producción de bienes o productos (art. de consumo, Máquinas y
equipos, etc.)
 Prestación de servicios (manejo de dinero, medicina,
conocimiento, MANTENIMIENTO etc.)
Existen distintos tipos de Organizaciones:
 Industriales
 Económicas
 Comerciales
 Religiosas
 Educativas
 Militares
 DEFINICION DE ORGANIZACION

En la medida en que las Organizaciones tienen éxito, tienden

crecer y esto implica :

 Aumento en el número de personas.

 Aumento de Recursos.
 Aumento de Niveles Jerárquicos de la Organización.

A mayor cantidad de niveles jerárquicos mayor distanciamiento

entre la Alta Dirección y las personas.
PROCESO DE ORGANIZAR
 Identificar las actividades requeridas
 Agruparlas en áreas y puestos de trabajo asignados
 Jerarquizar tantos los puestos como las funciones
correspondientes.

Su importancia radica:
En su papel como promotora
de la eficiencia administrativa
LA ORGANIZACIÓN COMO SISTEMA

Es un conjunto de cargos cuyas reglas y

normas de comportamiento, deben sujetarse a
todos sus miembros y así, valerse el medio
que permite a una empresa alcanzar
determinados objetivos.

Proceso de la administración encargado de

crear la estructura orgánica, establecer los
niveles de autoridad y responsabilidad y la
forma como se realizan las funciones
administrativas, sus actividades, deberes, y
atribuciones en correspondencia con los fines
trazados
 CARACTERÍSTICAS DE LA ORGANIZACIÓN
COMO SISTEMA

La Se logra
Cadena mediante
de políticas
Mando y normas

Personas que
realizan
tareas
distintas Un
aunque propósito
relacionadas Colectivo

Equilibrio /homeostasis
 MANIFESTACIONES DE UNA ORGANIZACIÓN
FORMAL DEFICIENTE

•Funciones mal distribuidas

•Objetivos sin lograr
•Aumento de conflictos
•Ineficiencia
•Subutilización de recursos
•Aumento de costos
•Baja producción social

Entropía
 FUNCIONES ADMINISTRATIVAS

ORGANIZACIÓN EJECUCIÓN
DIRECCIÓN

PLANIFICACIÓN CONTROL
EVALUACIÓN

EL GERENTE
LA ORGANIZACIÓN COMO FUNCIÓN ADMINISTRATIVA

 La organización es la segunda fase

del proceso administrativo. A través
de ella el sistema establece la
división del trabajo y la estructura
necesaria para su funcionamiento.
 Define la distribución de funciones y
actividades inherentes al plan.
 Articula los recursos y designa
responsabilidades a los miembros del
sistema.
 ¿CÓMO SE LOGRA CREAR LA
ESTRUCTURA DE UNA ORGANIZACIÓN?

2.creando un
Sistemas de
organización
Principios generales

1. Santibáñez (1998), define los

principios como declaraciones,
enunciados o preceptos que
guían al dirigente.
2. Se han reconocido principios
que deben observarse al
organizar una empresa o
institución o en toda
organización.
Principios generales

1. Principio del Objetivo: De acuerdo con este

principio, la organización debe establecer los fines
permanentes o (teología) hacía los cuales se
encamina la organización.

2. Principio de los canales de supervisión bien

QUÉ NO DEBO definida: Según este principio, en el organismo debe
OLVIDAR existir una serie de canales de supervisión que deben
CUANDO estar conectados por canales de comunicación. Toda
ORGANIZO UNA unidad debe ser supervisada por otra de jerarquía
INSTITUCIÓN mayor.

3. Principio del espacio de control: De acuerdo con

este principio, se debe establecer el número de
personas que deben depender de otra
directamente. Se aconseja que el número de
personas esté entre 7 y 8, tomando en cuenta: a) la
naturaleza del trabajo. b) la capacidad del jefe. c) la
preparación de los subordinados. d) el medio
ambiente físico.
Principios generales
4. Principio de equilibrio autoridad –
responsabilidad: De acuerdo con este principio, la
delegación de autoridad del ejecutivo al
subordinado debe ser clara para el cumplimiento
de una tarea bien definida, pero el jefe máximo
debe conservar la responsabilidad total final por la
autoridad delegada.
QUÉ NO DEBO
OLVIDAR 5. Principio de fijación de responsabilidades: Este
CUANDO principio establece que la responsabilidad por las
ORGANIZO UNA acciones no puede ser mayor de la que implica la
INSTITUCIÓN autoridad delegada, ni debería ser menor.

6. Principio de la selección y adiestramiento del

personal: Se enuncia diciendo que el personal
debe ser seleccionado debidamente y en forma
previa, luego debe ser adiestrado, recibiendo
entrenamiento.
Principios generales
7. Principio de especialización: establece
que a medida que la empresa se amplia y
diversifica, debe crear grupos, secciones,
dependencias, etc. para que trabajen en
una sola especialidad o área de
actividades.

QUÉ NO DEBO 8. Principio de jerarquía o de escala

OLVIDAR jerárquica: establece que debe existir una
CUANDO cadena de relaciones directas de autoridad
ORGANIZO UNA desde el directivo superior hasta el último
INSTITUCIÓN subordinado y que esta debe funcionar
claramente a través de toda la
organización.

9. Principio de la unidad de mando: Afirma

que el subordinado no debe recibir
órdenes de más de un jefe sobre la
misma materia.
Principios generales
1. Principio del Objetivo

2. Principio de los canales de supervisión

3. Principio del espacio de control:

QUÉ NO DEBO
OLVIDAR 4. Principio de equilibrio autoridad – responsabilidad:
CUANDO
ORGANIZO
5. Principio de fijación de responsabilidades
UNA
INSTITUCIÓN
6. Principio de la selección y adiestramiento del personal:

7. Principio de especialización:

8. Principio de jerarquía o de escala jerárquica:

9. Principio de la unidad de mando

2.SISTEMAS DE La organización, como función
ORGANIZACIÓN administrativa, define la distribución de
funciones y actividades inherentes al plan.

Las funciones se definen como el conjunto

de actividades afines, dirigidas a
proporcionar a las unidades de una
organización los recursos y servicios
necesarios para hacer factible la operación
institucional.

Para que se puedan cumplir todas estas funciones y obtener buenos

resultados en la gestión, la organización debe encontrar sus propias
condiciones, que le permitan construir una estructura organizativa
que facilite la fluidez en el trabajo y una participación eficaz; se
pueden establecer de acuerdo a las necesidades del municipio,
posibilidades de obtención de recursos tanto humano como
financiero, objetivos y metas primordiales a solucionar, Analizando los
puntos de vistas débiles y fuertes de la organización.
2.SISTEMAS DE
ORGANIZACIÓN
 REPRESENTAN LAS DIFERENTES
FORMAS DE PONER EN COORDINACIÓN
SITEMÁTICA LOS DIFERENTES
ELEMENTOS HUMANOS Y MATERIALES
DE LA ORGANIZACIÓN
QUÉ NO DEBO  OBEDECEN A LA NATURALEZA Y
OLVIDAR OBJETIVOS DE LA ORGANIZACIÓN.
CUANDO  LOS PRINCIPALES SON:
ORGANIZO
UNA
INSTITUCIÓN 1. SISTEMA FUNCIONAL (HORIZONTAL)
2. SISTEMA LINEAL (VERTICAL)
3. SISTEMA circular
4. Sistema matricial.
 2. SISTEMA LINEAL
1. SISTEMA FUNCIONAL (VERTICAL)
(HORIZONTAL)
SE DISEÑA EN FORMA FLUYE DE ARRIBA HACIA ABAJO EN
PIRAMIDAL DE IZQUIERDA A FORMA PIRAMIDAL. ES EL DISEÑO
DERECHA O VICEVERSA, PARA QUE MÁS SE UTILIZA PARA
DIVIDIR EL TRABAJO Y REPRESENTAR LA ESTRUCTURA
ESTABLECER FORMAL BUROCRÁTICA O
ESPECIALIZACIÓN, DESDE EL TRADICIONAL. TAMBIÉN ES
GERENTE HASTA EL OBRERO, CONOCIDO COMO ORGANIGRAMA
PARA QUE CADA HOMBRE MILITAR POR SER EL USADO POR TAL
EJECUTE EL MENOR DE ÓRGANO.
FUNCIONES POSIBLES.
4. Sistema matricial
3. Sistema circular

SE PRESENTA LA ES AQUEL DONDE EN LA

ESTRUCTURA ORGANIZACIÓN EXISTEN
ORGANIZACIONAL EN FORMA SIMULTÁNEAMENTE DOS
CIRCULAR. ESTÁ BASADO EN TIPOS DE DISEÑO. EN ESTE
LOS PRINCIPIOS DE DIVISIÓN TIPO DE ORGANIZACIONES SE
DE TRABAJO Y LAS ÓRDENES PUEDEN FORMAR EQUIPOS
SE PUEDEN EMANAR DE DE TRABAJO DETERMINADOS
DIFERENTES NIVELES DE LA PROYECTOS
ORGANIZACIÓN.
  PERMITEN ESTABLECER DE
MANERA FORMAL (ESCRITA ) LA
ESTRUTURA Y FUNCIONES DE
LA ORGANIZACIÓN.
3. INSTRUMENTOS  ORGANIGRAMAS
METODOLÓGICOS  MANUALES.

ORGANIGRAMAS
•MANUALES.
ORGANIGRAMAS

 ES LA REPRESENTACIÓN GRÁFICA
QUE MUESTRA CÓMO ESTAN
RELACIONADAS LAS UNIDADES DE
LA ESTRUCTURA DE UNA
ORGANIZACIÓN.
 DESCRIBE GRAFICAMENTE LA
DIVISIÓN DEL TRABAJO,
RESPONSABILIDAD, NIVELES DE
AUTORIDAD, CANALES DE
SUPERVISIÓN Y COMUNICACIÓN.

REGLAS DEL DISEÑO

 VENTAJAS DE LOS ORGANIGRAMAS
 MUESTRAN LA POSICIÓN DE CADA DEPARTAMENTO EN LA
ESTRUCTURA INTERNA DE UNA ORGANIZACIÓN.

 SEÑALAN LA INTERRELACIÓN O ENLACE QUE DEBE EXISTIR

ENTRE CADA DEPARTAMENTO, SECCIÓN, ETC., DE LA
ORGANIZACIÓN.

 FACILITAN LOS PROCEDIMIENTOS CON QUE TRABAJA LA

DIRECCIÓN, LA ORGANIZACIÓN Y EL CONTROL.

 DEJAN CLARAMENTE DEFINIDAS LAS LÍNEAS DE MANDO Y

DE RESPONSABILIDAD DENTRO DE LA ORGANIZACIÓN.

 MUESTRAN LOS ORGANISMOS ASESORES Y AQUELLOS

OTROS CON LOS QUE SE ESTABLECEN LAS
COORDINACIONES DENTRO DE LA ORGANIZACIÓN.
TIPOS DE ORGANIGRAMAS
MANUALES
 ES UN DOCUMENTO QUE
CONTIENE O INCLUYE DE FORMA
SISTEMATIZADA LAS
ACTIVIDADES A SER CUMPLIDAS
POR LOS MIEMBROS DE LA
ORGANIZACIÓN Y LAS FORMAS
EN QUE LAS MISMAS DEBERAN
SER RELIZADAS.
 SUMINISTRA INFORMACIÓN PARA
LA ACCIÓN.
 SIRVE DE GUÍA PARA LA
EJEJCUCIÓN DEL TRABAJO.
 INSTRUYE SOBRE LOS
OBJETIVOS, POLÍTICAS,
FUNCIONES,AUTORIDAD,NORMAS
,PROCEDIMIENTOS,ETC, DE LA
INSTITUCIÓN.
EL MANUAL DE ORGANIZACIÓN: ES UN INSTRUMENTO QUE CONTIENE DETALLES SOBRE LA
EMPRESA O INSTITUCIÓN, TALES COMO: LOS OBJETIVOS DE LA EMPRESA. LAS DIFERENCIAS
ENTRE LAS LÍNEAS DE ORGANIZACIÓN Y LAS DE LA COMUNIDAD. LA ESTRUCTURA DE LA
ORGANIZACIÓN Y LA BASE SOBRE LA CUAL SE DISEÑÓ DICHA ESTRUCTURA. LA RELACIÓN
ENTRE LA FUNCIÓN DE LÍNEA Y LA DE ASESORÍA. LOS DEBERES Y RESPONSABILIDADES
ESPECÍFICAS DEL NIVEL OPERATIVO.

EL MANUAL DE POLÍTICA: INCLUYE EN FORMA ESCRITA LAS POLÍTICAS DE LA EMPRESA,

QUE SON LA GUÍA BÁSICA PARA LA ACCIÓN; ASÍ MISMO, PRESCRIBEN LOS LÍMITES
GENERALES DENTRO DE LOS CUALES DEBEN REALIZARSE LAS ACTIVIDADES. UNA
CORRECTA FORMULACIÓN DE LAS POLÍTICAS, EN UN MANUAL, PERMITIRÁ: AGILIZAR EL
PROCESO DECISORIO. ESTABLECER LÍNEAS O GUÍAS AL PERSONAL DIRECTIVO PARA QUE
PUEDA OBRAR Y ADECUAR LAS ACTIVIDADES A LOS OBJETIVOS DE LA INSTITUCIÓN.
FACILITAR LA DESCENTRALIZACIÓN. SERVIR DE BASE PARA UNA CONSTANTE Y EFECTIVA
REVISIÓN.

EL MANUAL DE SISTEMAS Y PROCEDIMIENTOS: ES LLAMADO, TAMBIÉN MANUAL DE

OPERACIÓN; ES UN MANUAL DE TRÁMITES Y MÉTODOS DE TRABAJO. ES QUIZÁS EL
MANUAL MÁS COMÚN EN LAS ORGANIZACIONES. A TRAVÉS DE ELLOS SE ORIENTA Y
SISTEMATIZA LA ACTIVIDAD OPERATIVA DE LA EMPRESA O INSTITUCIÓN. EL MANUAL DE
PROCEDIMIENTO INCLUYE LA DESCRIPCIÓN DE NORMAS, LA DESCRIPCIÓN DE
PROCEDIMIENTOS, LOS FLUJOGRAMAS DE LOS PROCESOS, LOS FORMULARIOS DE
REGISTRO Y SUS RESPECTIVOS INSTRUCTIVOS.
 PASOS ESENCIALES EN EL
PROCESO DE ORGANIZAR

1. PLANTEARSE EL OBJETIVO, OBJETIVOS, MISIÓN Y VISIÓN DE

LA ORGANIZACIÓN.
2. IDENTIFICAR LAS FUNCIONES, ACTIVIDADES, Y TAREAS PARA
ALCANZAR LOS OBJETIVOS DE LA ORGANIZACIÓN.
3. DESCRIPCIÓN DE TAREAS Y PROCEDIMIENTOS EN
DIFERENTES CARGOS.
4. PREPARAR EL ORGANIGRAMA QUE MEJOR SE Exprese LOS
ASPECTOS ANTES MENCIONADOS.
5. PREPARAR EL MANUAL DE CARGOS Y PROCEDIMIENTOS.
SELECCIONAR EL PERSONAL IDONEO PARA LOS CARGOS
6. IDENTIFICAR Y CUANTIFICAR LOS RECURSOS MATERIALES
NECESARIOS PARA LA EJECUCIÓN DE LAS TAREAS.
7. CONSEGUIR Y ACONDICIONAR EL ÁREA FÍSICA PARA EL
FNCIONAMIENTOS DE LA ORGANIZACIÓN.
PRESIDENTE

SECRETERIA ABOGADO

MONITORES
 Coordinación
Administrativa

COORDINACIÓN
DE DEPORTE Coordinación
INICIACIÓN Y Técnica
DESARROLLO y de
Planificación
COORDINACIÓN
COOPERATIVA

COORDINACIÓN
ACTIVIDAD FÍSICA COORDINACIÓN
RECREATIVA Y DE CONVENIOS
PARA LA SALUD E
INTERINSTITUCIONAL