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Se busca:
* Repasar la clasificación de cuentas.
* Realizar la registración de los ajustes contables vistos en la primera etapa del año.
* Realizar la registración de los hechos económicos omitidos.
* Promover la utilización de la planilla de cálculos para tareas administrativas.
* Identificar la importancia del uso de la planilla de cálculo.
* Obtener el papel de trabajo para, que en una próxima actividad, confeccionar los Estados Contables y luego poder realizar el análisis de los mismos.
Algunas recomendaciones:
* Al momento de registrar los asientos, utilizar la misma cuenta que está en el Balance de Sumas y Saldos. (podés copiarla, tal vez te resulte más fácil)
* Aquellas cuentas que vas registrando y no está aún en el Balance anda agregándola debajo de las otras cuentas para que no pierdas el tiempo después viendo qué cuentas tenes y qué cuentas no.
* La clasificación correcta de las cuentas es fundamental para el armado del Balance, si no recordas alguna o estas confundido, es preferible buscar a poner cualquier cosa.
* Aplicar la fórmula "sumar.si" para completar la columna de "Ajuste" en el balance desde los asientos contables que realizaron (evita hacer el paso de la mayorización).
* Hacer los cálculos auxiliares al lado de los asientos para que la profesora al momento de corregir pueda guiarlos en el caso que se hayan equivocado.
* Sean lo más prolijo que puedan, recuerden que otras personas van a ver su trabajo y deben entenderlo, en este caso el contador de la empresa "Frigomar S.A."
Actividad:
En el estudio contable "A&L Asociados" donde trabajamos, la empresa "Frigomar S.A." nos acerca sus papeles de trabajo para que registremos los ajustes de cierre contable y los hechos
económicos que no fueros registrados oportunamente (omisiones que deben contabilizarse junto con los ajustes de cierre) y, además, nos solicita que confeccionemos el Balance de Sumas y
Saldos.
La Fecha de Entrega es el viernes 28 de Agosto, pero nos solicitan que hagamos una entrega previa el día viernes 21 de Agosto, para poder hacernos un seguimiento del trabajo que estamos
realizando.
Como habitualmente trabajamos en el Estudio, lo vamos a realizar en una planilla de cálculo para que, luego de finalizado nuestro trabajo, podamos compartirla con el contador de la empresa.
Es muy importante el uso de las fórmulas ya que la planilla de cálculo nos permite ir modificando los datos, en caso de ser necesario, y automáticamente el resto de las planillas que están
vinculadas se actualizan y eso nos agiliza nuestro trabajo.
La información que nos brindaron para comenzar a trabajar de la empresa "Frigomar S.A." son los siguientes:
- El balance se confecciona en el ejercicio que cierra el 30/06/2020,
- Los saldos de las cuentas al 30/06 se encuentran en la hoja "Balance de Sumas y Saldos".
- Se adjunta en el punto D los ajustes y omisiones que se deben registrar contablemente.
Deben:
A) Clasificar las cuentas del Balance de Sumas y Saldos (Activo, Pasivo, Patrimonio Neto, Egreso, Ingreso, Regularizadora de Activo y Regularizadora de Pasivo).
B) Ubicar los saldos en las columnas que correspondan de acuerdo a la clasificación realizada en el punto anterior en la columna de Saldos (Debe y Haber).
C) Revisar que la suma de la columna del Debe sea igual a la columna del Haber (si no es igual, debes revisar la clasificación de las cuentas y cuál es su saldo habitual, es decir deudor o acreedor).
E) Completar todas las columnas del Balance de sumas y saldos, utilizando fórmulas!!
Balance de Sumas y Saldos al 30 de Junio de 2020 "Frigomar S.A."
13
A+ Alquileres a cobrar $7.500,00
I+ Alquileres ganados $7.500,00
S/ por alquiler vencido y no cobrado
14
A+ Acreedores Varios $3.800,00
A- Proveedores $3.800,00
S/ Rec N°
15
RA-Intereses positivos a devengar (plazo fijo) $800,00
I+ Intereses ganados $800,00
S/devengamiento de intereses
16
A+ Mercaderías $3.600,00
E+ Comisiones cedidas $400,00
A- Tarjeteta de credito a cobrar $4.000,00
S/liquidacion bancaria
17
Asientos Cálculos Auxiliares
Clasif
. Cuentas Debe Cuentas Haber Debe Haber
E+ Service y garantia
RA+ Prevision por service y garantia
S/ constitucion de una prevision
18
RA+ Previsiones por despido $50.000,00
A- Valores a depositar $50.000,00
S/ pago de indemnizacion por despidos
19
RA- Prevision por despido $8.000,00
I+ Recupero de prevision por despidos $8.000,00
S/recupero de prevision no utilizada