AGENDA DE REUNIONES COMITÉ DE SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL - TALMA MENZIES S.R.

Agenda a tratar por el Comité de Seguridad y Salud en Responsable de Responsable de

N° Base legal Periodicidad Delegable? ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC
el Trabajo. Información la Revisión
Aprobar programa anual de Seguridad y Salud en el
1 RM 148-2007-TR (Art.30-b) 1 vez al año No QHSE Comité
Trabajo.

Vigilar cumplimiento del Reglamento Interno de Todas

2 RM 148-2007-TR (Art.30-c) No Comité
Seguridad y Salud en el Trabajo reuniones
Recomendaciones sobre modificaciones/inclusiones al
2.1 Comité Comité
reglamento.
Faltas graves y sanciones por incumplimiento al
2.2 RRHH / LEGAL Comité
reglamento.

Asegurar que todos los trabajadores conozcan el RM 148-2007-TR (Art. 30- Todas
3 a) No
Reglamento Interno de Seguridad. reuniones
Estado de repartición del Reglamento Interno SSO a los RRHH
3.1 Comité
trabajadores. OPERACIONES
Estado de capacitación del Reglamento SSO a los
3.2 QHSE Comité
trabajadores (inducciones).

Investigar causas de TODOS los accidentes, incidentes RM 148-2007-TR (Art. 30- Todas
4 d) Si
y enfermedades ocupacionales reuniones
Revisar Análisis de Causas de los accidentes ocurridos
4.1 (factores humanos, condiciones inseguras, actos QHSE Comité
inseguros).

Emitir recomendaciones para evitar la repetición de los RM 148-2007-TR (Art. 30- Todas
5 d) Si
accidentes. reuniones
Verificar tipo de acciones tomadas por accidentes (refresco,
QHSE
5.1 capacitación, cambio de infraestructura, cambio Comité
OPERACIONES
procedimiento, etc.)

Verificar cumplimiento de implementación de las RM 148-2007-TR (Art. 30- Todas

6 e) No
recomendaciones y la eficacia de estas. reuniones

Verificar estado de cumplimiento de las acciones tomadas

6.1 QHSE Comité
por accidentes (Abiertas, En proceso, Ejecutadas)

Visitas de inspección periódicas en las areas

7 administrativas, operativas, instalaciones, maquinarias RM 148-2007-TR (Art. 30-f) Periódico No
y equipos
Inspección de Seguridad en Terminales (procedimientos,
7.1 Comité Comité
uso EPP)
Inspección de Seguridad en Rampa (procedimientos, uso
7.2 Comité Comité
EPP)
7.3 Observaciones y recomendaciones levantadas. Comité Comité
Revisión de % Cumplimiento de prácticas seguras. QHSE
7.4 Comité
(TERM, RAM) OPERACIONES

Recomendaciones para el mejoramiento de SSO,

8 RM 148-2007-TR (Art.30-g) Periódico No
verificar implementación y eficiencia.
Verificar estado de recomendaciones propuestas por los
8.1 - Comité
miembros del comité.
 Agenda a tratar por el Comité de Seguridad y Salud en Responsable de Responsable de
N° Base legal Periodicidad Delegable? ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC
el Trabajo. Información la Revisión
Promover participación de los trabajadores en
RM 148-2007-TR (Art. 30-
9 prevención de los riesgos (inducción, capacitación, h) Periódico Si
entrenamiento, concurso, simulacros).
Estado de trabajadores que han pasado por inducción (%,
9.1 CAPACITACIÓN Comité
horas de inducción)
9.2 Estado de las capacitaciones en SSO (%, Horas) CAPACITACIÓN Comité

Estudiar estadísticas de incidentes, accidentes y

10 RM 148-2007-TR (Art. 30-i) Trimestral No
enfermedades ocupacionales (registro actualizado)
Revisión de Estadísticas de Accidentes: HH de descanso
10.1 QHSE
médico por accidente / HH Contratadas)
Revisión de Estadísticas de Enfermedad: HH de descanso
10.2 QHSE
médico por enfermedad / HH Contratadas)

Asegurar que todos los trabajadores reciban formación

11 RM 148-2007-TR (Art. 30-j) Periódico Si
sobre SSO
11.1 Estado de las capacitaciones en SSO (%, Horas)
Estado de repartición del Reglamento Interno SSO a los
11.2 CAPACITACIÓN
trabajadores.
Estado de capacitación del Reglamento SSO a los
11.3 QHSE
trabajadores (inducciones).

Llevar en el libro de actas el control de cumplimiento Todas

12 RM 148-2007-TR (Art. 30-l) No
de los acuerdos y propuesta reuniones

RM 148-2007-TR (Art. 30-

13 Reportar a la gerencia: o)
a. Accidente mortales dentro de 24 horas de ocurrido. RM 148-2007-TR 24 horas. Si BIENESTAR
Investigar accidente mortal y proponer medidas correctivas
b. RM 148-2007-TR 10 días Si QHSE
dentro de 10 días de ocurrido.
c. Reportes Trimestrales de estadísticas de accidentes. RM 148-2007-TR Trimestral No QHSE
Actividades del comité de SSO. (Informes Trimestrales de
d. RM 148-2007-TR Trimestral No COMITÉ
reuniones, asistencia y recomendaciones propuestas)

Hacer cumplir reglamento de Seguridad y Salud en el

14 DS 009-2005-TR (Art.20.a)
Trabajo-DS 009-2005-TR
Practicar exámenes médicos antes, durante y al
a. DS 009-2005-TR (Art.39.d)
termino de la relación laboral
Nº Trabajadores con exámes médicos completos / Nº
14.1 RRHH
Trabajadores nuevos
Nº Trabajadores con exámes médicos de rutina / Nº
14.2 RRHH
Trabajadores evaluados
Nº Trabajadores con exámes de salida / Nº Trabajadores
14.3 RRHH
cesados
14.4 Resultados de los exámenes médicos. Casos graves.

Empleador debe actualizar la evaluación de riesgos una

b. DS 009-2005-TR (Art.47) Anual
vez al año como mínimo
Verificar la actualización anual de las Matrices de Peligros y QHSE
14.5
Riesgos del Sistema de Gestión. OPERACIONES
 SEGUIMIENTO AL PROGRAMA DE GESTIÓN APROBADO
Agenda a tratar por el Comité de Seguridad y Salud en el
N° Responsable de Información ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC
Trabajo.
Mejorar la implementación los planes de emergencia
1
establecidos en un 20%.

Jefatura SSCCC de Seguridad

1. Replantear los procedimientos de emergencia establecidos

Jefatura SSCCC de Seguridad

2. Identificar Nº de brigadistas necesarios por unidad de negocio.
3. Establecimiento del cronograma anual de capacitación de Jef SSCCC de Seguridad / Jef
brigadistas Desarrollo y Selección
Jef SSCCC de Seguridad / Jef
4. Ejecutar el plan anual de capacitación de brigadistas Desarrollo y Selección

Jefatura SSCCC de Seguridad

4. Establecimiento del cronograma anual de simulacros
5. Sensibilización del personal con respecto a los planes de
Jefatura QHSE
emergencia
6. Definir y poner en marcha un programa de reconocimiento para Jef SSCCC de Seguridad / Jef
los brigadistas Desarrollo y Selección

2 Mejorar la seguridad en las operaciones en un 30%

1. Identificar las principales fuentes de accidentabilidad en base a la

Analistas de QHSE
data
2. histórica listas de verificación y programa de inspecciones para
Desarrollar
la mejora de prácticas seguras durante la operación. Programa BRI
Analistas de QHSE
Menzies

Analistas de QHSE
3. Ejecutar inspecciones

Jefatura QHSE
4. Desarrollar campaña anual de seguridad

Jefatura QHSE
5. Ejecutar campaña de seguridad

Jefatura QHSE
6. Diseñar y difundir boletín de SSO
7. Revisar potenciales mejoras en los puestos de trabajo desde el
Analistas de QHSE
punto de vista de diseño del puesto.

Comité SSO
8. Proponer proyectos de mejora en temas de seguridad

Jefatura QHSE
9. Ligar el cumplimiento de objetivos a un reconocimiento.

3 Reducir el índice de enfermedades ocupacionales en un 30%

1. Identificar las principales fuentes de enfermedades ocupacionales

en base a la data histórica Analistas de QHSE
2. Revisar potenciales mejoras en los puestos de trabajo desde el
punto de vista de diseño del puesto. Analistas de QHSE

3. Diseñar y difundir boletín de SSO Jefatura QHSE

4. Desarrollar campañas de prevención en temas de salud
relacionadas a las enfermedades ocupacionales identificadas. Bienestar Social
TERMINALES

8 ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP

Accidentes 236 107
Enfermedad 71 66
Enfermedad Ocupacional 10 5
Accidente 1888 856 0 0 0 0 0 0 0
Enfermedad 336 416 0 0 0 0 0 0 0
Enfermedad Ocupacional 312 152
Horas contratadas 64584 58200
Indicador Terminales 0.0292332 0.01471
Indicador Terminales 0.0052025 0.00715
Indicador Terminales 0.0048309 0.00261
Meta Indicador Accidentes 0.008 0.008
Meta Indicador Enfermedades 0.01 0.01

RAMPA

ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP

Accidentes 32 15
Enfermedad 54 96
Enfermedad Ocupacional 39 23
Accidente 2408 1432
Enfermedad 1176 2816
Enfermedad Ocupacional 1856 1160
Horas contratadas 107352 98000
Indicador Rampa 0.0224309 0.01461
Indicador Rampa 0.0109546 0.02873
Indicador Rampa 0.0172889 0.01184

PROVINCIAS

ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP

Accidentes 9 12
Enfermedad 15 7
Enfermedad Ocupacional 10 2
Accidente 72 96
Enfermedad 56 56
Enfermedad Ocupacional 144 16
Horas contratadas rampa 41256 43200
Horas contratadas carga 17172 16000
Horas contratadas total 58428 59200
Indicador CN y Prov 0.0012323 0.00162
Indicador CN y Prov 0.0041929 0.006
Indicador CN y Prov 0.0024646 0.00027
 HH Descanso Medico - Terminales

OCT NOV DIC 2500

336

HH descanso
2000 1888

0 0 0 1500
0 0 0 416

1000
856

500
Enfermedad

Accidente
0 Meses
ENE FEB

HH Descanso Medico - Rampa

4500
HH descanso

OCT NOV DIC 2816

4000
1176
3500
3000
25002408
2000
1500 1432

1000 Enfermedad

500 Accidente

0
Meses
ENE FEB

HH Descanso Medico - Provincias

OCT NOV DIC

HH descanso

160 56

140
56
120

100 96

80 72

60

40 Enfermedad

20
Accidente
0
ENE
Meses FEB
 H H D e s c a n s o p o r A c c id e n t e / H H C o n t r a t a d a s

Estadística de Accidentes

0.04

0.03 0.0292

0.03
0.0224
H H D e s c a n s o p o r E n fe rm e d a d C o m ú n / H H C o n tra ta d a s

0.02

0.0147 0.0146
0.02

0.01
0.01
0.01
0.0012 0.0016
0.00
Indic ador Terminales Indicador
ENE Rampa Indicador CN y Prov
FEB
Meta Indicador Accidentes

Estadística de Enfermedades Comunes

0.04

0.03 0.0287
H H D e s c a n s o p o r E n f e rm e d a d O c u p a c io n a l / H H C o n t ra t a d a s

0.03

0.02

0.02
0.0110
0.01
0.0071
0.01
0.0052 0.0060
0.01 0.0042

0.00
Indic ador Ter minales ENE Indic ador Rampa Indic ador CN y Pr ov
FEB
Meta Indic ador Enfermedades

Estadística de Enfermedades Ocupacionales

0.02
H H D e s c a n s o p o r E n fe rm e d a d O c u p
Estadística de Enfermedades Ocupacionales
0.02
0.02 0.0173

0.02
0.01
0.0118
0.01
0.01 0.01
0.01
0.01 0.0048
0.00 0.0026
0.0025
0.00
0.0003
0.00
Indic ador Terminales ENE Indicador Rampa Indic ador CN y Pr ov
FEB
Meta Indic ador Enfer medades
 416

856

Enfermedad

Accidente

FEB

2816

1432

Enfermedad

Accidente

FEB

56

96

Enfermedad

Accidente

FEB
 0.0146

0.01
0.0016

y Prov
FEB

es

0.0287

1
0.01
0.0060

dor CN y Prov
F EB

es
es

0.0118

0.01

0.0003

CN y Prov
FEB