SISTEMA

DE GESTION
Seguridad y Salud Ocupacional

Implementación y
Operación

COSMOS AGENCIA MARITIMA S.A.C

Expositora: Ing. Rosalinda Baca
 >Responsabilidad y
Autoridad
CONTENIDO > Compentencia,
sensibilización y capacitación
> Consulta y Comunicaciones
> El Control de los
documentos en el SIG
> La planificación del control
de SSO
> El Control Operativo SSO
> Preparación y Respuesta
ante emergencias
 > Responsabilidad y
Autoridad
1 > Competencia,
sensibilización y capacitación
> Consulta y comunicaciones
> El Control de los
documentos en el SIG
> La planificación del control
de SSO
> El Control Operativo SSO
> Preparación y Respuesta
ante emergencias
 1 Responsabilidad
Responsabilidad yy Autoridad
Autoridad

 Documentar roles, responsabilidades

y autoridad
 Comunicarlos
 Máxima responsabilidad en Alta
Dirección
 Representante de la Dirección
 Representante de los trabajadores
 Recursos

• Humanos
• Tecnológicos
• Financieros
1

4.4.1 ESTRUCTURA Y RESPONSABILIDADES

Han
Han sido
sido asignados
todos
asignados
todos los
los roles
roles
?
necesarios?
necesarios?
1

4.4.1 ESTRUCTURA Y RESPONSABILIDADES

Ha
Ha sido
sido asignado
asignado
personal
personal que
que tenga
tenga la
la
suficiente
suficiente autoridad
autoridad yy
recursos?
recursos?
 > Responsabilidad y
Autoridad
2 > Competencia,
sensibilización y capacitación
> Consulta y comunicaciones
> El Control de los
documentos en el SIG
> La planificación del control
de SSO
> El Control Operativo SSO
> Preparación y Respuesta
ante emergencias
2

Entrenamiento, conscientización y
competencia

• Competencia del personal (en función de los

RIESGOS SSO)

• Identificar necesidades de capacitación

• Registros de competencia y entrenamiento

2

CAPACITACIÓN

¿Qué
¿Qué roles
roles requieren
requieren una
una
capacitación
capacitación formal?
formal?
¿Se
¿Se ha
ha planificado
planificado yy
realizado
realizado la
la
capacitación?
capacitación?
¿Se
¿Se ha
ha incluído
incluído aa los
los
contratistas?
contratistas?
2

Todos
Todos los
los empleados
empleados
deben
deben estar
estar consientes
consientes
de
de la
la política
política SSO
SSO yy de
de
las
las consecuencias
consecuencias dede
sus
sus propias
propias tareas.
tareas.
2

Procedimientos para
sensibilizar al personal
sobre:

 Importancia de cumplir con los requisitos del SSO

 Riesgos significativos sobre SSO de sus
actividades
 Sus roles y responsabilidades en el SSO
 Preparación y respuesta ante emergencias
 Consecuencias del apartamiento de los
procedimientos de SSO
 > Responsabilidad y
Autoridad
3 > Competencia,
sensibilización y capacitación
> Consulta y comunicaciones
> El Control de los
documentos en el SIG
> La planificación del control
de SSO
> El Control Operativo SSO
> Preparación y Respuesta
ante emergencias
3

4.4.3 COMUNICACIONES

 Procedimientos para:

comunicaciones
3

Procedimiento
Procedimiento para
para ::
•Recibir
•Recibir
•Documentar
•Documentar
•Responder
•Responder
•Registros de
•Registros de compromisos
compromisos de
de los
los
empleados
empleados yy acuerdos
acuerdos de
de consulta
consulta (SSO)
(SSO)
3

4.4.3
4.4.3 Consulta
Consulta
•• ¿Estamos
¿Estamos los
los empleados
empleados involucrados
involucrados en
en
el
el desarrollo
desarrollo de
de políticas
políticas yy
procedimientos?
procedimientos?
•• ¿Somos
¿Somos consultados
consultados sobre
sobre cambios
cambios que
que
pueden
pueden afectar
afectar la
la salud
salud yy la
la seguridad?
seguridad?
•• ¿Conocemos
¿Conocemos al
al Representante
Representante de
de los
los
trabajadores?
trabajadores?
 > Responsabilidad y
Autoridad
4 > Competencia,
sensibilización y capacitación
> Consulta y comunicaciones
> El control de los
documentos en el SIG
> La planificación del control
de SSMA
> El Control Operativo SSMA
> Preparación y Respuesta
ante emergencias
4 Integración Documental

Política
SIG

Un Documento
Manual
SIG
Un Documento Referencia en
para cada Manual
proceso y/o
Procedimientos
aspecto y/o
peligro
Un Documento
para cada Referencia en
actividad Reglas Procedimientos

Leyes y Regulaciones
Formatos y otros documentos
externos
4

4.2.3/4.4.5 CONTROL DE LA DOCUMENTACIÓN

» Procedimiento para asegurar

que el documento en uso es
válido y que los
procedimientos se llevan a
cabo en base a ellos.
4

4.4.5 CONTROL DE LA DOCUMENTACIÓN

Se debe asegurar que:

– los documentos se identifiquen

fácilmente
– sean revisados periódicamente,
actualizados cuando sea necesario
– las versiones vigentes estén disponibles
en los sitios adecuados
4

4.4.5CONTROL DE LA DOCUMENTACIÓN

Se debe asegurar que:

– los documentos obsoletos
sean retirados
se identifiquen los retenidos

– se establezcan los responsables de

elaborarlos, revisarlos y aprobarlos
 INTEGRACION DOCUMENTAL
4
ALGUNAS OPCIONES
Opción 1: Texto único con párrafos especializados que hacen referencia
a los distintos momentos de realización de las actividades.

DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO

ANTES:

DURANTE:

DESPUÉS:
 INTEGRACION DOCUMENTAL
4
ALGUNAS OPCIONES
Opción 2: Texto único a modo de tabla , define el control de
manera secuencial por actividad
DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO:
ACTIVIDAD IMPACTO SSO ACCIÓN DE CONTROL
 INTEGRACION DOCUMENTAL
4
ALGUNAS OPCIONES
Opción 3: Texto único con párrafos especializados que hacen
referencia a los distintos sistemas de gestión.
................

3.5. Abra lentamente la válvula A antes de comenzar el

agregado de Pentotato de Pototio y proceda a mantener el
control de la temperatura entre 150 y 165 °C.
Si la apertura es muy rápida se corre el riesgo de acelerar la
reacción secundaria (producción del Ascol-3)que daría un
producto fuera de especificación.
El subproducto es un compuesto tóxico que debe ser
controlado para no correr riesgos de contaminar el
subsuelo.
Véase la hoja de seguridad del Ascol-3. Ante una salpicadura
acudir urgentemente a la enfermería.

4
Opción 4 : Textos separados para la parte operativa y las
consideraciones específicas de los sistemas de gestión
INSTRUCCIONES OPERATIVAS
3.4. Una vez lleno el reactor ordene el
cierre del mismo y proceda a
comprimirlo para agregar el reactivo
Pentotato de Pototio.
3.5. Abra lentamente la válvula A, hasta
que la presión alcance los 10 bar, antes
de comenzar el agregado de Pentotato
de Pototio. Proceda a mantener el
control de la temperatura entre 150 y
165 °C.
3.6. Mantenga en esta condición al
reactor durante 4 horas tomando una
muestra cada hora................
INTEGRACION DOCUMENTAL
ALGUNAS OPCIONES
CALIDAD-SEGURIDAD- AMBIENTE
 Si la apertura es muy rápida se corre el
riesgo de acelerar la reacción
secundaria (producción del Ascol-3)
que daría un producto fuera de
especificación.
 El subproducto es un compuesto
tóxico que debe ser controlado para no
correr riesgos de contaminar el
subsuelo.
 Véase la hoja de seguridad del Ascol-3.
Ante una salpicadura acudir
urgentemente a la enfermería.
 > Responsabilidad y
Autoridad
5 > Competencia,
sensibilización y capacitación
> Consulta y comunicaciones
> El control de los
documentos en el SIG
> La planificación del control
de SSO
> El Control Operativo SSO
> Preparación y Respuesta
ante emergencias
5 CONTROL DE RIESGOS SIGNIFICATIVOS

Capacitación
Capacitación

Riesgos
Riesgos Control
Control
Significativos
Significativos Operativo
Operativo
de
dela
laGestión
Gestión

Planes
Planesde
de
emergencia
emergencia
 Capacitación,
Capacitación, Control
Control Operativo,
Operativo,
5
Emergencias
Emergencias

• Que debemos controlar, cómo lo hacemos????.....

» Documentar el método en un procedimiento
• Se pueden presentar, incidentes o situaciones de
emergencia???,
» Elaborar planes de contingencia
• Se requiere Capacitación??,
» Identificar las necesidades en el plan de capacitación,
hacer seguimiento a su ejecución y eficacia

“ACCIÓN”
5
Sistema
Sistema de
de Gestión
Gestión Integrado
Integrado

Minimizar documentos y registros

Adaptar lo existente en la empresa
Sistema amigable

“BASE SISTEMA”
5 ENTENDER EL PROCESO Y LAS ACTIVIDADES

REALIMENTACION

CONTROL
MEDICIONES

P E P S C
PROVEEDOR ENTRADAS PROCESO SALIDAS CLIENTE

ANALISIS
DEL
PROCESO
5
IDENTIFICACION Y ANALISIS DE ACTIVIDADES

PROCESOS DEL SISTEMA

SISTEMA PROCESOS QUIEN COMO CUANDO DONDE REGISTROS INDICADORES
PROCESO
S

ACTIVIDADES DE CADA PROCESO

ACTIVIDADES
ACTIVIDADES
ACTIVIDADES QUIEN COMO CUANDO DONDE
ACTIVIDADES QUIEN
QUIEN COMO
COMO CUANDO
CUANDO DONDE
DONDE

TAREAS DE CADA ACTIVIDAD

TAREAS TAREAS QUIEN COMO CUANDO DONDE
 > Responsabilidad y
Autoridad
6 > Competencia,
sensibilización y capacitación
> Consulta y comunicaciones
> El control de los
documentos en el SIG
> La planificación del control
de SSO
> El Control Operativo SSO
> Preparación y Respuesta
ante emergencias
6

4.4.6 CONTROL OPERATIVO

 Identificar las actividades asociadas a los

riesgos significativos

 Planificarlas, incluyendo el mantenimiento

6

4.4.6 CONTROL OPERATIVO

– Establecer procedimientos e instrucciones

– Estipular criterios operacionales en los
mismos
– Comunicar a proveedores y contratistas
por bienes y servicios adquiridos
– Diseño del lugar de trabajo, proceso e
instalaciones
6 4.4.6 CONTROL OPERATIVO

Se deben considerar:
• Compras y control de insumos y materias primas
• Contratos y servicios de terceros
• Manipuleo y almacenamiento de productos
• Diseño de los productos(si aplica)
• Procesos de realización de producto
• Proceso de entrega de producto
6

Criterios operacionales

Características
Característicasclaves
clavesSSO
SSO

•• Distancias
Distanciasmínimas
mínimas
•• Alturas
Alturasmáximas
máximas
•• Velocidad
Velocidadlímite
límite
•• Restricciones
Restriccionespara
paraefectuar
efectuarlabores
laboresoopara
paraingresar
ingresaraalugares
lugares
•• Indice
Indicede
deConducta
ConductaSegura,
Segura,etc…
etc…
6

Riesgos de los Productos, Proveedores y subcontratistas

 Cuáles
Cuálestienen
tienenriesgos
riesgossignificativos?
significativos?

 Puede
Puedeusted
ustedinfluenciar
influenciaroocontrolar
controlaraalos
losproveedores
proveedoresyy
contratistas?
contratistas?
6 Puesta en marcha y cierre

 ¿Cómo
¿Cómoafectan
afectanlos
losriesgos?
riesgos?

 ¿Hay
¿Hayalgún
algúnriesgo
riesgoinusual?
inusual?
 > Responsabilidad y
Autoridad
7 > Competencia,
sensibilización y capacitación
> Consulta y comunicaciones
> El control de los
documentos en el SIG
> La planificación del control
de SSO
> El Control Operativo SSO
> Preparación y Respuesta
ante emergencias
7

4.4.7 PREPARACIÓN Y RESPUESTA

ANTE EMERGENCIAS

 Evaluación de riesgos
 Procedimientos para:
– Preparación y respuesta a accidentes
y emergencias
– prevenir y mitigar riesgos asociados
7

PREPARACIÓN Y RESPUESTA

ANTE EMERGENCIAS

 Revisión de estos procedimientos,

luego de
incidentes/accidentes,
emergencias y simulacros
 Simulacros periódicos
7

PREPARACIÓN Y RESPUESTAS
ANTE EMERGENCIAS

Los procedimientos de
emergencias deben estar
relacionados a peligros cuyos
riesgos se materializarán durante
una situación de emergencia
7 Planes de Emergencia

Procedimientos
Procedimientosooplanes
planespara:
para:
Incendios
Incendios
Explosiones
Explosiones
Accidentes
Accidentesetc.
etc.
7 Planes de Emergencia

Considerar
Considerar::
•• Organización
Organizaciónyyresponsabilidad
responsabilidad
•• Personal
Personalclave
clave
•• Detalles
Detallesdedeservicios
serviciosde
deemergencia
emergencia
•• Plan
Plandedecomunicación
comunicación
•• Plan
Plande
deacción
acción
•• Información
Información
•• Capacitación
Capacitación
7 Planes de Emergencia

Comunicación
Comunicación
en
en emergencias
emergencias

Interna Externa
FIN
FIN DE
DE LA
LA PRESENTACIÓN
PRESENTACIÓN
GRACIAS
GRACIAS POR
POR SU
SU ATENCIÓN
ATENCIÓN