Proyecto de Implementación ERP

ACTA DE
CONSTITUCION
DEL PROYECTO

IMPLEMENTACIÓN DE UN SISTEMA ERP para

la Empresa Amoblados Sonia S.A.C
Elaborado por Preparado Para

ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL PROYECTO

NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO
IMPLEMENTACIÓN DE UN SISTEMA ERP PY-ERP-VP 001

CONTROL DE VERSIONES
VERSIÓN HECHA POR REVISADA POR APROBADA POR FECHA MOTIVO

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1.0 -Ing. Diego Risco -Ing. -Ing. Morales 13/09/2020

(VirtualPymes Morales José José (VP SAC)
SAC) - Ing. Guzman
Alonzo
(Amoblados
Sonia)

JUSTIFICACIÓN DEL PROYECTO

Actualmente la empresa cuenta con el sistema CMR para el proceso de venta y de

marketing, y otros sistemas desarrollado por el área de TI para la facturación y el
área de almacén tienen un control basado en Libros de Excel.

La base de datos de los sistemas de contabilidad y facturación no son compatibles,

por lo que genera problemas en el área de Finanzas.
Al procesar la información contable el sistema es muy lento y en reiteradas
ocasiones el servicio se satura, también permite la accesibilidad a solo 5 usuarios
concurrentes.

OBJETIVOS DEL PROYECTO

CONCEPTOS OBJETIVO
ALCANCE  La implementación de un sistema ERP
centralizar la gestión integral de la
empresa buscando una buena
comunicación entre departamentos y un
mejor acceso a los datos.
TIEMPO  A las 10 semanas de implementarse el
sistema, se conseguirá ahorro de tiempo

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de operación, reducción de costos y una

información veraz y confiable.
COSTO  Analizando el ROI, entre los 6 meses y el
año tras la implementación se podrá
recuperar más del 40% de la inversión,
por la rentabilidad y producción que
genera la empresa.
CALIDAD  Mejorar la calidad en el proceso de
gestión, en el proceso de toma de
decisiones y la seguridad de datos.

DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO

Amoblados Sonia es una empresa dedicada a la fabricación, distribución y venta
de muebles (juegos de sala, comedor, dormitorio, escritorios, libreros, módulos
de computadora, muebles para niños, separadores de ambiente, etc.).

El presente proyecto consiste en implementar un Sistema de planificación de

recursos empresariales que le permitirá solucionar todos los problemas en los
procesos del negocio con las informaciones obtenidos.

La implantación de Sistema de ERP en la empresa se realizara de la siguiente

manera:

1. Análisis de los procesos de las áreas de la empresa

Esta etapa tiene la finalidad de identificar cómo funcionan las áreas, para
identificar si sus procesos de negocio pueden integrarse dentro de los
modelos propuestos por el sistema de ERP.

2. Instalación de Servidor
En esta etapa se configura el servidor de pruebas y el servidor de
producción. Esta etapa concluye con el servidor de producción configurado
con todos los módulos que se acordó implantar.

3. Capacitación y soporte

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En esta etapa se realiza la capacitación funcional al personal de las

distintas áreas. También se tiene en cuenta la atención de casos reales,
configuraciones adicionales o fallos que no fueron considerados en las
pruebas.

ERP  es un sistema capaz de integrar la información procedente de los distintos

departamentos empresariales agilizando su tránsito por la empresa y
permitiendo que las decisiones se tomen sobre una base mucho más sólida y
consistente. Los beneficios y/o ventajas competitivas que otorga a la empresa

 Mejora en la toma de decisiones

 Se evitan duplicidades.
 Adaptación a las necesidades específicas de cada empresa.
 Mayor control y trazabilidad.
 La seguridad.
 Integración con clientes y proveedores.

REQUISITOS DE ALTO NIVEL

Requisitos del producto
 Servidor Windows para la instalación del Sistema ERP

Requisitos del stalkeholders:

Usuarios: (Asistentes contables, asistente administrativo, operarios de

almacén).

. Facilidad de uso

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Gerente de Finanzas:
 Control del proceso contable.
 Control de la información de Clientes y Proveedores.
 Control del Almacén y control de Inventarios.
 Control de Ventas y Compras.
 Permita el seguimiento y aprobación de documentos.
 Continuidad del servicio.
 El sistema no debe de colgarse cuando se trabaje con más de 9000
registros.
 Que el sistema permita 10 usuarios concurrentes.

Gerente de TI:
 La Implementación y el soporte no sea complejo.
 Que no consuma demasiado recursos de las PC’s que son asignadas a los
empleados de las distintas áreas.
 No Vulnere la Seguridad de la red.

RIESGOS DEL PROYECTO

 No contar con la arquitectura para el integro de la ERP.
 Falta de capacidad de los usuarios o empleados para el uso del Sistema.
 Que los hardware´s no cuentan con un servidor compatible para el ERP.
 Incorrecta migración de los datos al software ERP para su posterior
desarrollo y trabajo.
 Falta de informes adecuados y una pérdida de control de datos.
 Errores al activar los módulos del ERP

CRONOGRAMA DE HITOS
CONCEPTO FECHA
1. Presentación de Informe de los procesos y 15/09/2020 al 20/09/2020
áreas de la empresa
2. Aprobación del funcionamiento y 25/09/2020
configuración de Servidor de pruebas.
3. Informe de Capacitación 01/10/2020 al 10/10/2020
4. Informe de implementación del ERP 15/10/2020 al 21/10/2020
5. Soporte 27/10/10 al 02/11/2020

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6. Cierre del Proyecto 03/11/2020

PRESUPUESTO DEL PROYECTO

NOMBRES CARGO
1. Implementación del ERP(análisis de procesos, servidor S/.20 000.00
de pruebas, instalación, configuración, migración,
capacitación y levantamiento de observaciones)
2. Licencia de uso S/.1 500.00
3. Mantenimiento y soporte S/.500.00
4. Actualizaciones S/.2 000.00

APROBADORES AL CIERRE DEL PROYECTO

NOMBRES CARGO
POR VIRTUALPYMES
1. Morales José – VP SAC
2. Risco Diego – VP SAC Jefe de Proyectos
POR AMOBALDOS SONIA
3. Guzmán Alonzo Gerente General
4. Jorge Luna Gerente de TI

DATOS DEL GERENTE DE PROYECTO ASIGNADO

NOMBRE CARGO DEPARTAMENTO
Ing. Risco Diego Jefe de Proyectos Proyectos – Gerencia General
NIVEL DE AUTORIDAD
ÁREA NIVEL
Decisiones del personal (Staffing) ALTO
Gestión de presupuesto y variaciones MEDIO
Decisiones técnicas ALTO
Resolución de conflictos MEDIO
Ruta de escalamiento y limitaciones ALTO
de autoridad

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NOMBRE EMPRESA CARGO DEPARTAMENTO

Luis Paredes VP SAC Analista Programador Desarrollo
Junior Flores VP SAC Analista Programador Desarrollo
María López VP SAC Analista Programador Desarrollo
Jordi Santos VP SAC Programador Desarrollo
Félix Mendoza Amoblados Sofía Jefe de Operaciones Operaciones
SAC

AUTORIZACIÓN DEL PROYECTO (PATROCINADOR)

NOMBRE CARGO DEPARTAMENTO
Alonzo Guzman-Amoblado Sofía SAC Gerente General Gerencia General

Otros autorizados del Proyecto:

NOMBRE CARGO DEPARTAMENTO

Alonzo Guzman-Amoblado Sofía SAC Gerente General Gerencia General

FIRMA:

REPRESENTANTES:
EMPRESAS: VirtualPymes SAC Amoblados Sofía SAC

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