ASOCIAŢIA CLUSTERUL AGRO-FOOD-IND NAPOCA

Comună Apahida, Sat Dezmir Str. Crişeni, FN, Jud. Cluj

CUI: 31743757

SPECIFICAŢII TEHNICE
LA PROCEDURA DE ATRIBUIRE A CONTRACTULUI

ECHIPAMENTE DE LABORATOR

Pentru dotarea laboratorului pentru controlul și siguranța cărnii și produselor din

carne

În cadrul proiectului
„AGROTRANSILVANIA CLUSTER- CLUSTER INOVATIV SPECIALIZAT ÎN
DOMENIUL BIOECONOMIEI”
ID: P_35_476
Cod SMISS: 104449

Finanţat prin

PROGRAMUL OPERAŢIONAL COMPETITIVITATE 2014-2020

AXA PRIORITARĂ 1:
” Cercetare, Dezvoltare Tehnologică şi Inovare (CDI) în Sprijinul Competitivităţii Economice
şi Dezvoltării Afacerilor”
Acţiunea 1.1.1: Mari infrastructuri CD
Tip proiect: CLUSTERE DE INOVARE
Contract de finanţare nr. 3/ 01.09.2016

Aprilie 2018

Reprezentant legal
Arion Horaţiu Felix
1
Procedura de achiziţie aplicată contractului de furnizare: conform prevederilor
Ordinului nr. 1284 din 8 august 2016 privind aprobarea Procedurii competitive aplicabile
solicitanţilor/ beneficiarilor privaţi pentru atribuirea contractelor de furnizare, servicii sau
lucrări finanţate din fonduri europene.

Prezentare generală a proiectului

Obiectivul general al proiectului „AgroTransilvania Cluster – cluster inovativ specializat în

domeniul bioeconomiei” îl constituie creşterea capacităţii de CDI în domeniul bioeconomiei
şi consolidarea imaginii pe plan naţional şi internaţional a AgroTransilvania Cluster, ca şi
cluster inovativ de specializare inteligentă, prin crearea „Centrului de Cercetări Avansate
pentru Produse şi Procese Alimentare Inovative”.

 Informaţii generale

Denumire achizitor: ASOCIAȚIA CLUSTERUL AGRO-FOOD-IND NAPOCA

Sediul social: Comuna Apahida, sat Adresa de corespondență: Cluj-Napoca, str.

Dezmir, str. Crișeni, FN, jud. Cluj Trifoiului, nr. 53, ap. 3, parter, jud. Cluj

Persoana de contact:
Expert achiziții publice: Uram Gabriel e-mail: gabriel.uram@agrocluster.ro

Tel.: +40-0742-042284 Fax.: +40-0364-730049

Descriere: Obiectul contractului de furnizare echipamente de laborator carne este constituit

din:
1. Bidistilator;
2. Analizor pentru determinarea compoziției chimice din carne și produse din
carne;
3. Spectrofotometru;
4. Titrator automatizat;
5. Balanţa electronică; 2
 6. Moară cu cuţite
7. Etuvă
8. Analizor pentru determinarea conținutului de azot liber și proteină
9. Masa de laborator de 3000/750/900 mm (5 bucăți)
10. Dulap de reactivi - Acizi-Baze

Livrarea, montarea (instalarea), punerea în funcţiune a echipamentelor achiziţionate, la adresa

de livrare specificată în cadrul prezentei documentaţii, precum şi instruirea personalului
achizitorului privind utilizarea echipamentele achiziţionate vor fi asigurate în mod gratuit de
către furnizor.
Denumirea contractului de achiziție: Contract de furnizare echipamente de laborator
carne

Valoarea estimată a contractului este de: 705.654,48 lei fără TVA.

Pentru stabilirea echivalenței ofertelor prezentate in EURO/USD, se va folosi cursul BNR
valabil la data de 12.04.2018, respectiv de 1 EURO = 4,66 lei, 1 USD = 3,76 lei.

 Specificații tehnice

Nr. Denumire echipamente Buc Specificaţii tehnice minimale

crt. și obiecte de mobilier

‣ Debit distil.: 4l/h – distilare dublă;

‣ presiune la alimentare (min.-max): 70-560 kPa;
‣ debit minim al apei brute: 2l/min.
‣ Bidistilatorul de apa se va folosi pentru

Bidistilator 1 distilarea dublă a apei. Acesta este necesar

pentru a avea o apa cat mai pura, care se va
flosi la diluare sau in alte scopuri. Prin
distilarea apei, se distrug microorganismele
1. existente in apa.

3
 ‣ Transmisie în infraroşu
‣ Monocromator
‣ Gama lungimilor de undă: 850-1050nm
Analizor pentru
‣ Precizia lungimii de unda:<0,01nm
determinarea
‣ Acuratețea lungimii de undă: <0,5nm
compoziției chimice 1
‣ Sursa de lumină: Lampă halogen
din carne și produse
‣ Parametrii: grăsime, proteină, umiditate,
din carne
2. colagen, sare la carne şi produse din carne.
‣ Număr de probe simultane min: 1 probă.

‣ Domeniul spectral: 190 – 1100 nm.

‣ Acuratetea lungimii de unda: 0.3 nm.
3. Spectrofotometru 1 ‣ Reproductibilitatea: 0.2 nm.
‣ Domeniul fotomteric: -3 pana la +3 unitati
absorbanta.

‣ Domenii pH/mV/Temp: -2.0...20.0, -2.00...20.00,

-2.000....20.000 pH; -2000.0...+2000.0mV; -
5.0...105.0 ºC
‣ Rezolutie pH/mV/Temp: 0.1mV;
Titrator automatizat 1 0.1/0.01/0.001 pH; 0.1ºC;
4. ‣ Acuratete pH/mV/Temp: ±0.1mV; ±0.001pH;
±0.1ºC;
‣ Domeniu Ioni-Selectivi: 1x10-6 ...9.99x1010
‣ Calibrare pH: manual sau automat

‣ Clasa de precizie: II;

‣ capacitate 220 g;
Balanţa electronică 1
5. ‣ reproductibilitate.: 0.001g;
‣ incarcare minima: 20 mg;

6. ‣ capacitate utila de macinare, min 100ml;

Moară cu cuţite 1
‣ Turatie minima cuprinsa intre 2000-10000

4
 Rpm;

7. ‣ Domeniul minim de temperatura T.C.+5°C

....+300°C. ;
Etuvă 1 ‣ Volum util minim 32L;
‣ Minim convectie naturala;
‣ microprocessor cu display extern;

8. ‣ Combustie catalitica la 950ºC pentru

Analizor pentru
determinarea de azot total si continutul de
determinarea
1 proteina;
conținutului de azot
‣ Domeniul de detecţie 0 – 500 mg (sau 100 %),
liber și proteină
limita de detecţie 0.10 mg;

9. ‣ Dimensiune:3000/750/900 mm;
Masa de laborator de
5 ‣ din 2 bucati;
3000/750/900 mm
‣ corpuri underbench mobil de depozitare;

10. ‣ Din otel acoperit cu vopsea epoxidica antiacida.

Dulap de reactivi - rafturi din otel tip "tavita" cu extractie totala,
1
Acizi-Baze reglabile pe inaltime;
‣ Capacitate pe raft - 8 litri/50 kg;

Important:

 Ofertanţii care participă la procedura competitivă trebuie să citească şi să-şi

însuşească regulile şi termenii acestei documentaţii de atribuire.
 Cerinţele din prezenţa documentaţie vor fi considerate că fiind minimale.
 Vor fi luate în considerare ofertele care, prin propunerea tehnică, îndeplinesc
cerințele tehnice solicitate sau asigura un nivel superior al cerinţelor minimale;
ofertele cu caracteristici tehnice inferioare celor prevăzute în prezenţa documentaţie
vor fi considerate neconforme.
 Specificaţiile tehnice care indică o anumită sursă, origine, producţie, un produs
special, o marca de fabricate sau de comerţ, un breved de inventive, o licenţă de

5
 fabricaţie, etc. sunt menţionate numai pentru identificarea cu uşurinţă a tipului de
produs şi nu au că efect favorizarea sau eliminarea unor operatori economici sau
anumitor produse. Aceste specificaţii vor fi considerate că având menţiunea “sau
echivalent”.
 Toate produsele vor fi noi, neexploatate până la momentul dării lor în folosinţă.
 Caracteristicile prezentate în configuraţia de baza sunt obligatorii şi minimale, ele
putând fi ofertate la un nivel superior.
 În situația în care echipamentele ofertate înglobează o tehnlogie care face ca acestea
să îndeplinească cerințele tehnice prevăzute în prezenta documentație, sau să fie
superioare acestora, propunerea tehnică poate să se abată de la specificațiile tehnice
minime solicitate, cu condiția ca ofertantul să demonstreze echivalenţa/superioritatea
produsului ofertat cu/față de performanțele tehnice solicitate.
 Ofertarea de accesorii (sau consumabile) gratuite constituie un avantaj de care se va
ține cont în procesul de evaluare a ofertelor.

 Informații financiare

Total
Nr. Valoare estimata
estimat LEI
crt. Denumire UM Cant. LEI (fără TVA)
(cu TVA)
Echipamente 8 echipamente de
de laborator laborator
1. carne și Buc. 2 obiecte de mobilier (5 705.654,48 839.728,83
obiecte de buc. Masă, 1 buc. Dulap
mobilier reactivi)

Valoarea totală fără TVA. – 705.654,48 lei

(echivalentul a 151.428 Euro, respectiv 187.674,06 USD, curs valabil la data de 12.04.2018,
1 EURO = 4,66 lei, 1 USD = 3,76 lei.

6
 Instrucțiuni privind modul de elaborare și prezentare a documentelor
solicitate, a propunerii tehnice și financiare

Documentele 1. Certificatul ONRC (sau echivalent pentru furnizorii externi) din

solicitate care să rezulte ca operatorul economic are autorizate codurile
CAEN corespunzător obiectului contractului de furnizare (valabil
la data limită pentru depunerea ofertelor deschiderii ofertei);
2. Declarație privind neîncadrarea în situațiile de conflict de
interese, conform Ordonanței de Urgență a Guvernului României
nr. 66/2011. (formularul nr. 1).
Notă: Nedepunerea documentelor solicitate mai sus duce la
respingerea ofertei, fără a se mai trece la evaluarea tehnică sau
financiară a acesteia.
Achizitorul îşi rezervă dreptul de a solicită şi alte documente pe
baza de solicitare de clarificări, în cazul în care există suspiciuni
asupra îndeplinirii condiţiilor solicitate sau pentru detalierea unor
eventuale alte neclarități.

Modul de PROPUNEREA TEHNICĂ: va fi elaborată astfel încât să rezulte că

prezentare a ofertei produsele ofertate îndeplinesc în totalitate cerinţele tehnice din
din punct de vedere documentaţia de atribuire.
tehnic si financiar Cerinţele tehnice vor fi considerate că având menţiunea de «sau
echivalent», iar ofertantul are obligaţia de a demonstra echivalența
produsului ofertat cu cele solicitate.
Cerinţele tehnice solicitate reprezintă un minim de cerinţe
tehnice ce trebuie respectate de echipamentelor ofertate.
Vor fi luate în considerare ofertele care îndeplinesc cerințele
tehnice minimale și cele care prin propunerea tehnică presupun
asigurarea unui nivel calitiv al echipamentelor ofertate superior
cerințelor minimale.
Ofertarea de produse cu caracteristici tehnice inferioare atrage
neconformitatea ofertei şi descalificarea ofertantului.

7
 În cazul în care pe parcursul îndeplinirii contractului se constată
faptul că anumite elemente ale propunerii tehnice depusă de
ofertant sunt inferioare sau nu corespund cerinţelor prevăzute în
documentaţia tehnică ofertată, prevalează prevederile
documentaţiei de atribuire.
Nerespectarea prevederilor de mai sus atrage încadrarea ofertei
tehnice că neconformă, urmând a fi respinsă.
PROPUNEREA FINANCIARĂ: trebuie să se încadreze în limita
valorii totale estimate a contractului de achiziţie, sub sancţiunea
respingerii acesteia.
Ofertantul are obligaţia de a exprimă preţul în LEI, EURO sau USD.
Valoarea menţionată în oferta va include toate informaţiile cu
privire la preţuri, tarife, precum şi alte condiţii financiare
comerciale legate de obiectul contractului de achiziţie.
Preţul contractului este ferm şi nu se ajustează.
Ofertele depuse vor fi considerate conforme dacă sunt compatibile
din punct de vedere al performantelor şi parametrilor tehnici cu
specificaţiile solicitate prin prezenta documentație şi se încadrează
în valoarea totală supusă licitaţiei.
Ofertele trebuie defalcate pe echipamente şi preţurile acestora.

Perioada minima de Oferta trebuie să fie valabilă minim 60 de zile calendaristice de la

valabilitate a ofertei data limită de depunere a ofertelor.

Modul de 1. Oferta are un caracter ferm şi obligatoriu din punct de vedere al

prezentare al ofertei conţinutului pe toată perioada de valabilitate şi trebuie să fie
semnată de către ofertant sau de către o persoană împuternicită de
acesta. În cazul semnării de către un împuternicit, în original,
împuternicirea semnată de reprezentantul legal al operatorului
economic privind nominalizarea persoanei împuternicite să
angajeze ofertantul în contract.
2. Anexate ofertei propriu-zise, ofertantiii vor ataşa Declaraţia de

8
 garanţie a echipamentelor (Formular 2) şi Declaraţia de
conformitate a produselor cu reglementările tehnice emise de
organismele de standardizare (Formular 3).
3. Ofertele pot fi transmise prin poștă/curier sau depuse direct de
către ofertant la adresa mun. Cluj-Napoca, str. Trifoiului, nr. 53, ap.
3, parter, jud. Cluj, până la data de 20.04.2018, ora 15:00.
4. Se va depune 1 exemplar al ofertei în original.
5. Nu se acceptă oferte întârziate. Oferta care este
depusă/transmisă la o altă adresa a achizitorului decât cea
stabilită în documentația de achiziție/invitaţia de participare nu va
intra în procesul de evaluare. Oferta care este primită de către
achizitor după expirarea datei şi/sau orei limita pentru depunere
va fi returnată nedeschisă.
6. La primirea ofertelor, achizitorul le va înregistra în ordinea
primirii acestora.
7. Oferta va fi elaborată astfel încât această să furnizeze toate
informaţiile solicitate cu privire la preţ, modalitate şi termenii de
plata, garanţie, termen de livrare, să permită posibilitatea
verificării respectării tuturor condiţiilor financiare, tehnice și
comerciale legate de obiectul contractului de furnizare bunuri,
precum și a tuturor celorlalte cerințe solicitate prin prezenta
documentație.
8. Oferta va conţine datele de corespondentă ale furnizorului
(adresă de corespondenţă, fax, e-mail) pentru situația în care
achizitorul va considera necesară solicitarea de clarificări cu
privire la îndeplinirea cerințelor prevăzute în prezenta
documentație.
9. Nu se acceptă oferte parțiale sau oferte alternative.

Locul depuneri Adresa la care se va depune oferta este: Cluj-Napoca, str. Trifoiului,
ofertelor nr. 53, ap. 3, parter, jud. Cluj.

Data limita de 20.04.2018, ora 15:00

9
depunere a ofertei

17.04.2018, ora: 15:00

Termenul limită de Clarificarile se accepta in forma scrisa, depuse personal, prin
solicitări și posta/curier rapid la adresa Cluj-Napoca, str. Trifoiului, nr. 53, ap.
clarificări 3, parter, jud. Cluj sau prin e-mail la adresa :
gabriel.uram@agrocluster.ro

Comisia de evaluare:
 Va analiza ofertele pentru a stabili dacă acestea au fost
primite înainte de termenul limita de primire al ofertelor şi dacă
indeplinesc toate condiţiile solicitate; ofertele primite după
termenul limita stabilite pentru depunerea ofertelor vor fi
returnate nedeschise.
 Va analiza ofertele sub aspectul îndeplinirii tuturor
specificaţiilor tehnice şi a celorlalte condiţii prevăzute în prezenţa
documentaţie; ofertele ce nu îndeplinesc condiţiile minimale din
punct de vedere al valorii, performanţelor tehnice şi al obiectului
acestora cu toate cerinţele prevăzute în prezenţa documentaţie,
Modul de lucru al vor fi respinse.
comisiei de evaluare  Va putea solicita, în timpul analizării ofertelor, clarificări
ofertanţilor. Acestea se vor transmite prin adresa scrisă
ofertantului(prin intermediul poștei electonice), în care se va
preciza şi termenul de răspuns al acestuia la clarificarile solicitate.
 Va compară ofertele primite prin raportarea lor la cerințele
publicate și va alege oferta care îndeplinește cerințele solicitate și
prezintă avantaje față de acestea, la un raport calitate/preț
competitiv.
 Va stabili oferta câştigătoare, întocmind notă justificativă
privind atribuirea contractului de furnizare.
 La finalul procedurii, în termen de maxim 5 zile
calendaristice de la semnarea contractului de achiziţie, se va

10
 completă anunţul pe pagină web www.fonduri-ue.ro cu informaţii
despre câştigătorul contractului.

 Atribuirea contractului

Contractul va fi atribuit ofertantului a cărui ofertă prezintă cele mai multe avantaje
tehnice și financiare superioare în raport cu celelalte oferte primite și care răspunde cel mai
bine realizării scopului proiectului.
Se vor compara ofertele primite în raport cu toate specificațiile tehnice publicate și va fi
aleasă oferta care îndeplinește cerințele tehnice și prezintă avantaje față de acestea, la un
raport calitate/preț competitiv.

Principalele elemente de departajare în funcție de care va fi realizată evaluarea ofertelor în

vederea stabilirii ofertei care prezintă cele mai multe avantaje pentru realizarea scopului
proiectului sunt:
 Preț
 Specificații tehnice superioare;

 Condiții comerciale

100% cu OP la 30 zile calendaristice de la

Condiții de plată semnarea proceselor verbale de predare-
primire.

Livrarea echipamentelor se va face la:

Locul de livrare al bunurilor Centrul Agro Transilvania, str. Criseni, FN,
Dezmir, Cluj.

Garantia minima solicitata pentru 18 luni de la livrare

echipament Timp de interventie în caz de defecțiune:

11
 maxim 48h.

Termen de livrare, montare, instalare si 4-8 saptamani de la transmiterea comenzii

punere in functiune de către achizitor. Achizitorul va putea
transmite furnizorului o singură comandă,
sau va putea transmite comenzi separate, la
intervale diferite de timp, pentru achiziția
echipamentelor.

 Obligațiile ofertantului câștigător în vederea realizării/îndeplinirii

parametrilor și indicatorilor din contractul de finanțare

Cerinte solicitate Detaliere

1. Condiții privind Se consideră că sunt respectate cerinţele esenţiale şi se admite

conformitatea cu
standardele relevante
introducerea pe piaţă şi punerea în funcţiune de utilaje, instalaţii
şi echipamente tehnologice dacă acestea poartă marcajul
european de conformitate CE, aplicat de producător,
semnificând conformitatea produselor cu cerinţele aplicabile
cuprinse în directivele Uniunii. Componentele electrice trebuie să
repecte normele CE.
Este interzisă aplicarea pe echipament a unor marcaje
asemănătoare cu marcajele CE care pot fi confundate cu aceste
marcaje de conformitate.

2. Condiții privind Echipamentul trebuie să fie proiectat şi fabricat astfel încât să

siguranța în funcţioneze sigur şi să nu prezinte nici un pericol pentru
exploatare persoane, mediu sau proprietate atunci când este folosit conform
instrucţiunilor de utilizare.
Echipamentul trebuie să îndeplinească următoarele condiţii:
- să fie însoţit de instrucţiuni tehnice pentru instalare;
- să fie însoţit de instrucţiuni de utilizare, întreţinere şi

12
 service pentru achizitor;
- să poarte etichete de avertisment corespunzătoare.

 Condiții de livrare și service

Cerinte solicitate Detaliere

Livrare și punere în Asigurate gratuit de furnizor la locația achizitorului din

funcțiune comuna Apahida, sat Dezmir, str. Crișeni, FN, jud. Cluj.
Pe langă documentele oligatorii prevăzute de lege, livrarea
se va efectua în baza documentelor de însotire a mărfii:

- Manual de operare - instrucțiuni de utilizare,

întreținere și service pentru achizitor, în limba română și
engleză;
- buletin de verificare metrologica (unde e cazul)
- Factura fiscala;
- Avizul de expediție;
- Declaratia/Certificatele de calitate și conformitate
- Certificate de garanție
Aceste documente vor fi puse la dispoziția achizitorului la
data livrării echipamentelor.
Termen de livrare: 4-8 săptămâni de la transmiterea
comenzii de către achizitor.

Instruire personal achizitor După punerea în funcţiune a echipamentelor,

reprezentanţii ofertantului câştigător vor asigura
instruirea personalului achizitorului.

Inspecția, testarea și După punerea în funcţiune de către ofertantul câştigător,

recepția calitativă și se vor efectua testarea şi inspecţiile în vederea recepţiei
cantitativă calitative şi cantitative.

13
 Recepţia echipamentului se efectuează de către o persoană
desemnată și numită de achizitor.
În prezenţa reprezentanţilor ofertantului câştigător,
reprezentanţii achizitorului vor testa şi vor efectua
inspecţii privind concordanţa echipamentului cu cerinţele
expuse în documentația de achiziție. Vor fi realizate cel
puţin următoarele:
- verificarea cantităţilor
- verificări vizuale şi dimensionale
- verificarea caracteristicilor tehnice şi a
configuraţiei echipamentului: ofertantul câştigător
demonstrează şi parcurge împreună cu clientul această
etapă
- testarea funcţională a echipamentului, unde este
cazul .
Recepţia cantitativă şi calitativă se face la locul de livrare
menţionat de achizitor.
După inspecţie şi testare, se va încheia un proces verbal de
recepţie și după punerea în funcțiune se va înceia un
proces verbal de punere în funcţiune, conform cerinţelor
din contract.
În cazul în care bunul furnizat de întreprinderea
câştigătoare nu coincide din punct de vedere al cantităţii,
configuraţiei, preţului sau calităţii (performanţelor) cu
cele din oferta, achizitorul îşi rezervă dreptul de a anula
rezultatul licitaţiei, inclusiv contractul de achiziţie şi de a
solicită daune compensatorii.

Service în garanție Asigurat de furnizorul echipamentului sau de firme

agreate de acesta.
Perioada: minim 18 luni.

14
Service post garanție Asigurat de furnizorul echipamentului sau de firme
agreate de acesta, pe baza de contract de servisare, care
include servicii de depanare, transport, asistenta etc.
Furnizoul este obligat sa livreze materiale consumabile si
in perioada de post-garantie.

Piese de schimb și Asigurate de furnizorul echipamentului sau de firme

consumabile agreate de acesta.
Perioada: minim 10 ani de la ieșirea din garanție

Echipamentul livrat va fi la prima utilizare şi la primul posesor.

Ofertantul trebuie să păstreze nealterată structura tehnică din documentaţia
ataşată, să fie abilitat din punct de vedere legal să-şi desfăşoare toate activităţile pe care le
presupune achiziţia, livrarea şi punerea în funcţiune a echipamentului, să demonstreze prin
oferta tehnică că va respectă parametrii tehnici şi economici ai proiectului la termenele din
graficul de execuţie al proiectului.

 Perioada de valabilitate a contractului

Perioada de execuție a contractului: 6 luni.
Contractul va rămâne valabil până la finalizarea obligațiilor asumate de către părți.

 Calendarul procedurii

Publicarea anuntului de participare 12.04.2018

Termen limită informații și clarificări 17.04.2018, ora 15:00

Data limita pentru primirea ofertelor 20.04.2018, ora 15:00

 Remarci finale

Achizitorul nu este obligat să desemneze câştigătoare ofertă cu preţul cel mai scăzut.
15
 Legalitatea şi autenticitatea documentelor prezentate de ofertanţi sunt prezumate.
Ofertantul este singurul responsabil de legalitatea şi autenticitatea tuturor
documentelor prezentate, în original sau în copie. Analiza documentelor prezentate de
ofertanţi, de către Comisia de Evaluare, nu angajează responsabilitatea sau obligaţia
Comisiei de a accepta documentele ca autentice şi legale şi nu exonerează resposabilitatea
singulară a ofertantului în acest domeniu.

Modele formulare

Nr.
Denumire Formular
Formular

Declaraţie privind conflictul de interese conform prevederilor art. 15 din OUG

1.
66/ 2011

2. Declarația de garanție

3. Declaraţie de conformitate a produselor cu reglementările tehnice

16