REQUERIMIENTOS DE SISTEMA WEB PARA EMPRESA DE TRANSPORTE

MONEDA: SOLES S/.

Actividad del negocio:

 Nos dedicamos al servicio del transporte de carga pesada (transportamos Ceramico, materiales de ferreterías, arroz, aceites, etc.), es decir nos pagan fletes. De

una ciudad a otra.

 Transportamos carga para las ferreterías. La mercadería viene con guías de remisión, en cada viaje lo anotamos los números de guías para evitar pérdidas de

guías, y así poder cobrar el flete sin problemas.

Muchas veces la mercadería viene en paletas, una vez entregado los productos a los clientes, las paletas vacías los regresamos a lima para su devolución

 El servicio lo realizamos en camiones semitrayles, nos pagan un flete y nosotros asumimos todos los gastos, tales como combustible, peajes, sueldo choferes,

es decir todos los gastos que se necesiten.

 Algunas veces el flete nos pagan por carro cerrado (ejm. El flete de lima a Chiclayo S/ 3,000.00 + igv sin importar la cantidad de peso a transportar) y otras

veces nos pagan por tonelada transportado (por ejem. Transportar de Trujillo a Lima es S/ 50.00 por tonelada a transportar)

 A cada chofer le depositamos dinero a su cuenta bcp para gastos de peajes, viáticos, etc. Estos gastos se les da con cargo a rendir cuentas. A veces se entregan

dinero en efectivo.

 En algunos grifos nos dan crédito y en otros lo depositamos directamente a su cuenta bcp del grifo y otras veces el chofer paga en efectivo con el dinero que se

les da.

 Todo chofer, cada vez que abastece combustible al carro, envía 3 fotos por wathsapp (foto de la factura, de la pantalla del carro, y del surtidor del grifo), para

que se ingrese al sistema de inmediato y cuando llega a Cajamarca a oficina entrega las facturas físicas y su rendición de gastos.

 El mantenimiento de los carros se los programa, pero a veces hay fallas mecánicas que lo reparamos en ruta, y se anota en el DAILY REPORT

 Todo chofer rinde sus gastos en un formato de rendición de gastos y lo sustenta con facturas o boletas de venta.
Se requiere los siguientes reportes:

1. Consumo de combustible: Indicando por mes (y consolidado anual), por placa, por grifo, y con la anotación si se abasteció tanque lleno o solo se rellenó un
poco.

2.
3. Daily report de unidades o reporte diario de unidades: Este reporte debe detallar todas las actividades realizadas en cada vehículo, diariamente por cada
carro.
El reporte que tenga vista preliminar de impresión, las hojas deben imprimirse con PLACA en la parte superior, y numeradas correlativamente y
automático.
4. Datos de unidades: Tracto y semirremolques, Camionetas, y otros vehículos. Vigencia de documentos tales como soat, revisiones técnicas, etc.
5. Resumen de viajes realizados, (en forma mensual y por placas).
6. Resumen de ingresos y gastos mensuales.
 7. Lista de conductores y ayudantes (indicando el rango de fechas que manejaron cada vehículo), Tiempo que vienen trabajando, y Record de
amonestaciones o faltas cometidas.

ITEM D.N.I. AMONESTACION MOTIVO

CARGO U
APELLIDOS Y NOMBRES F.INGRESO F. CESE PLACA
OCUPACION

1 43221079 ATALAYA BRIONES FRANCISCO 01/06/20 ABB-848 CONDUCTOR SI Insulto al cliente

2 40167890 CHUNQUE QUISPE JOSE SEGUNDO 01/01/18 T5R-948 GERENTE NO

3 48381695 GUEVARRA CIGUEÑAS OSMAR TRIUNFO 01/05/18 T7O-810 COORDINADOR SI

4 46011288 OLORTEGUI JARA ROCIO DEL PILAR 01/09/16 APP-838 ASISTENTE CONTABLE

5 70207862 RAICO MANTILLA JHONATAN 01/07/20 AYUDANTE

6 47385827 RAMIREZ HUAMAN JESUS 22/06/20 CONDUCTOR

7 16753437 TELLO ALARCON LUIS 06/11/19 CONDUCTOR

8 27570439 VASQUEZ BARDALES LINO AMARIEL 11/02/20 25/07/20 CONDUCTOR

8. Tabla de peajes y distancias (desde Lima a varios lugares).

PEAJES

*). LIMA (Callao, Comas, Ate, la victoria) - TRUJILLO S/

1 Ancon, Lima (serpentin pasamayo) KM.48.30 S/.47.40
2 Huacho, Huaura (Peaje Paraiso) KM.138 S/.47.40
3 Huarmey Km. 220 (Peaje La Fortaleza) S/.49.50

4 Huarmey, Culebras km.314 (Peaje Huarmey) S/.48.60

5 Santa, Ancash (peaje Ancash) KM. 402 S/.50.50

6 Viru, La Libertad (peaje viru) Km.529+5 S/.50.50

TOTAL S/.293.90

*). LIMA (ate) - CASA GRANDE S/

1 Ancon, Lima (serpentin pasamayo) KM.48.30 S/.47.40
2 Huacho, Huaura (Peaje Paraiso) KM.138 S/.47.40
3 Huarmey Km. 220 (Peaje La Fortaleza) S/.49.50

4 Huarmey, Culebras km.314 (Peaje Huarmey) S/.48.60

5 Santa, Ancash (peaje Ancash) KM. 402 S/.50.50

6 Viru, La Libertad (peaje viru) Km.529+5 S/.50.50

7 Chicama (Chicama) Km. 602 S/.48.60

TOTAL S/.342.50
 9. Resumen mensual de gastos en desestiba y transbordos (por cada unidad, es decir por cada vehículo)

RESUMEN DE DESESTIBA Y TRANSBORDOS (CARGA Y DESCARGA) - 2020 (Incl. IGV en soles)

PLACA Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio Julio Agosto Septiembre Octubre Noviembre Diciembre TOTAL S/
T4P-851 12,967.56 4,442.77 - - - 4,040.17 10,519.21 - - - -
10,252.72 42,222.43
ABB-848 15,533.69 8,010.67 - - 1,550.02 9,485.09 - - - -
5,633.42 7,699.74 47,912.62
T7O-810 13,384.27 - - 1,200.01 3,189.52 - - - -
10,160.18 3,861.46 6,144.02 37,939.46
T5R-948 8,352.04 - - - 100.00 - - - -
11,048.27 5,581.57 8,258.80 33,340.68
APP-838 9,221.46 - - - 3,028.00 - - - -
12,118.37 7,275.05 7,107.67 38,750.55
APO-726 6,274.57 5,899.17 - - - 6,866.02 10,885.83 - - - -
6,546.46 36,472.06
M4J-543

TOTAL 65,733.60 51,679.43 22,351.50 0.00 0.00 13,656.21 37,207.65 46,009.41 0.00 0.00 0.00 0.00 236,637.80
10. Resumen mensual de descansos por trabajador y ayudante.
 11. Cuadro de mantenimientos realizados por cada unidad, indicando las fechas, y el concepto.
FECHA RESUMEN DE MANTENIMIENTOS - REMOLCADOR: T4P-851 , CARRETA TCJ-992

03/01/20 Se cambio 2 retenes de traccion del tracto + cambio de 2 zapatas del tracto.
" Tambien se cambio el brazo corto + la barra larga + 01 soporte de cabina lado derecho. En el
" mecanico Gilberto.
04/01/20 Se compro 2 llantas delanteras nuevas, marca FLAKEN Japones 295 80R, costo a S/ 1,250.00
06/01/20 Se hizo alineamiento y balanceo de llantas delanteras + cambio bizagras de caja de herramientas
" mas soldado de eje flotante que estuvo fisurado y 2 tapabarros de la carreta.
27/01/20 En Sta. Anita el chofer Cortegana arregla el RADIADOR que estuvo roto + 3 focos de carreta + se

27/01/20 instalo 2 focos piratas.

29/01/20 Se rompio el diafragma del PULMON, el mecanico Edilberto oriento al chofer para bloquear.

02/02/20 Se cambio el pulmon en Nva. Cajamarca, este repuesto se compro en Divemotor Cajamarca y se
" envio.
12/02/20 Se hizo engrase de rodajes de carreta + se rremacho 4 zapatas de carreta + se compro 6 resortes
" en taller del mecanico Gilberto, las zapatas rremachadas se coloco en el ultimo eje.

TODOS LOS REPORTES QUE SEAN EXPORTADOS AL EXCEL