TRABAJO SISTEMA DE INFORMACION

PRESENTADO A LA DOCENTE: YENNY KATERIN RUBIO ORTEGA

PRESENTADO POR: MARIA FERNANDA GALVIS

ESTEPHANY CENIT ROMÁN ORTEGA

DIANA MAYERLY BELLO TARAZONA

UNIDADES TECNOLOGICAS DE SANTANDER

INFORMACION Y SUS CARACTERISTICAS

CONCEPTO:

La información es un conjunto de datos transformados, los cuales reducen la

incertidumbre del futuro, permitiendo a la persona que los recibe, la toma de
decisiones y las posibles acciones puesto que, la información son datos que han
sido interpretados y comprendidos por el receptor del mensaje. La relación entre
estos es equivalente a el sistema nervioso ya que se encargan de hacer llegar
información oportuna y precisa con la presentación y el formato adecuado, justo
en el momento que necesita.

Se podría decir que la información persigue tres objetivos claves

1. Automatizar los procesos operativos

2. Proporcionar información que sirva de apoyo al proceso de tomas de
decisiones
3. Lograr ventajas competitivas

Para poder satisfacer adecuadamente sus objetivos las información debe ser
comprensible, útil y en ciertos casos se requiere que además la información sea
comparable, se puede decir que la información es comprensible cuando es clara
y fácil de comprender, es útil cuando es pertinente y confiable, es pertinente
cuando posee el valor de realimentación, predicción además de oportuna, es
confiable cuando es neutral, verificable y presente fielmente los hechos
económicos.

Debido a que toda organización está siempre captando datos algunos no tienen
significado otros simplemente sirven para saber él ambiente que les rodea, es por
ello que se realiza una clasificación y transformación de la información con el fin
de tener ideas claras y exactas y así poder obtener un factor clave para la
Organización.

Principales funciones

1. Control, compatibilidad , flexibilidad, relación de costo /beneficio

2. Manejar grandes cantidades de datos provenientes de diferentes fuentes
3. Proporcionar flexibilidad en informes y presentaciones, poder realizar
cambios en los formatos
4. Ofrecer orientación tanto en forma de texto como graficas
5. Dar apoyo al análisis de búsqueda
6. Apoyan la toma de decisiones que por su misma naturaleza son repetitivas
y de decisiones no estructuradas que suelen repetirse
7. Permite que el usuario desarrolle modelos de decisión sin la participación
operativa de profesionales en informática
CARACTERISTICAS

Relevancia: cualidad decisiva capaz de aumentar conocimiento y reducir la duda

es fundamental para una información

Exactitud: la información debe ser exacta para lograr el propósito buscado,

teniendo en cuenta que es casi imposible llegar a ella se debe intentar alcanzarla.

Completa: si la información estuviera disponible sería lo ideal pero no es así en la

realidad y será completa cuando esa información muestre puntos claves

Confianza en la fuente: estudia los informes de los directivos con profundidad

para lograr incrementar confianza, la cual se alcanza cuando dicha fuente no
causa problemas para hacer esta realización.

Comunicar con las personas correctas: cada persona tiene como tal una tarea
o trabajo asignado a pesar de que en ocasiones ese tipo de rutina no se realiza
como se espera. los suministradores de tal información deben conocer bien las
necesidades para llegar directamente donde es requerida

Puntualidad: la información debe estar disponible en todo momento y sobre todo

cuando se necesita.

Detalle: en una información se debe tener una mínima cantidad de detalle para
una eficaz toma de decisiones.

Comprensión: la comprensión transforma datos en información y si no es

entendido no puede ser utilizado y por tanto no puede tener valor a veces las
personas prefieren más la información en gráficos, cuadros, una descripción
narrativa o presentación Estadísticas y numéricas.

2) ESCENARIO DONDE SE DEMUESTRE LA IMPORTANCIA DE LA

INFORMACIÓN ACERTADA.

En las empresas cada directivo debe tomar decisiones y cuando tiene

complejidad e incertidumbre para llevar a cabo lo que quiere, ya sea un proyecto
o la toma de una decisión importante de inversión en la que se ve involucrado
dinero debe recurrir a información de diferentes fuentes en la cual debe primar la
veracidad, deben ser cifras reales y no infladas ya que al basarse en las
estadísticas presentadas y decidir invertir un capital elevado puede tener pérdidas
considerables que pueden llevarle a la quiebra de ahí la importancia de que las
fuentes sean confiables independientemente de que deba pagar por ellas.

Ejemplo

Juan es uno de los tantos empresarios golpeados por la crisis de la pandemia

mundial (covid_19)y se ve en la necesidad de pedir un préstamo a el banco BBVA
para cubrir sus gastos y la nómina de sus empleados la mayor parte de su
mercancía la adquirió a crédito y le debe a muchos de sus proveedores el banco le
exige un estado financiero para conocer su capacidad de endeudamiento, juan es
consciente de que si el banco ve el total de sus pasivos de seguro le deniega el
crédito por lo que le pide a su contador maquillar el estado financiero, lo presenta
en el banco y le aprueban el crédito pasado un mes al tener que cumplir con su
primera obligación no puede hacerlo viéndose afectado el banco ya que no le
ingresa el monto con el que estaba contando y necesitaba recuperar y todo por la
información no certera. Debemos recordar que una información veraz permite
Aumento de la utilidad, reducción de costos, aumenta la participación del
mercado, mejora las relaciones con los clientes, aumenta la eficiencia, facilita la
toma de decisiones y el cumplimiento de laa obligaciones , menos errores, mejor
seguridad, mayor capacidad.