PROCESO PENAL

PROCESADO/S: NOMBRE COMPLETO

VÍCTIMA/S: NOMBRE COMPLETO

JUZGADO NOMBRE COMPLETO DEL

JUZGADO

DELITO: DELITO COMPLETO

RADICADO: RADICADO COMPLETO

CALIDAD EN LA QUE ACTÚA:

REPRESENTANTE DE VÍCTIMAS/DEFENSA

ESTUDIANTE QUE SUSTITUYE:

1.NOMBRE DEL ANTERIOR ESTUDIANTE

NOMBRE COMPLETO
2.NOMBRE DEL ESTUDIANTE ACTUAL
NOMBRE COMPLETO
ESTUDIANTE AL QUE SE LE SUSTITUYE:

NOMBRE COMPLETO
 INFORME LARGO DEL PROCESO

FECHA DEL INFORME: (aquí el estudiante debe colocar la fecha en la que hará entrega
del presente informe)

MONITOR:

ESTUDIANTE ACTUAL:

DATOS DEL ESTUDIANTE ACTUAL

Nombre:
Dirección:
Municipio:

ESTUDIANTE AL QUE SE LE SUSTITUYE:

NOMBRE:
CODIGO:

SOBRE EL PROCESO

ENTIDAD/JUZGADO:
RADICADO:
ETAPA PROCESAL ACTUAL:
FECHA Y TIPO DE ULTIMA DILIGENCIA:
FECHA Y TIPO DE PRÓXIMA DILIGENCIA:

CALIDAD EN LA QUE ACTÚA EL ESTUDIANTE: ( Aquí el estudiante debe indicar

representante de victima, defensa, defensor de oficio, apoderado del demandado,
apoderado del demandante)

NOMBRE DEMANDANTE / VICTIMA:   

NOMBRE DEMANDADO / INDICIADO / INVESTIGADO:

DATOS DEL USUARIO:

Nombre:
Dirección:
Municipio:
Celular:

DESCRIPCIÓN GENERAL DEL PROCESO

(El estudiante debe en este espacio narrar los hechos facticos que dieron inició al
proceso, las partes del proceso y demás detalles especiales que crea que se deben tener
en cuenta por parte del estudiante que recibe el proceso)
ACTUACIONES REALIZADAS
(El estudiante debe describir lo mas detallado posible con fechas, en orden
cronológico y enumerado, las actuaciones que realizó dentro del proceso, desde
que le fue asignado)

ACTUACIONES PENDIENTES POR REALIZAR

PROPIOS DEL PROCESO:

(aquí el estudiante debe detallar los asuntos de cuidado que quedaron pendientes por
respuesta, solución, terminos, tramites por hacer y demas de importancia sobre el
proceso y pendientes con los usuarios)

GENERALES:

1. El estudiante deberá estar al tanto de cuando se le reconozca personería jurídica, y

allegar constancia al Consultorio Jurídico.
2. Asistir a las asesorías con monitor y asesor 8 días antes y 8 días después de cada
diligencia. Las audiencias deben prepararse con 20 días de anticipación.
3. Cumplir con el diligente cuidado del proceso.

ANOTACION 1: EL PRESENTE INFORME SE REALIZA POR EL ESTUDIANTE SIN

QUE AL MOMENTO DE GESTIONARLO CUENTE CON LOS SOPORTES FISICOS
DEL EXPEDIENTE DEL PROCESO A SUSTITUIR, POR LO TANTO, EL ESTUDIANTE
DECLARA QUE BAJO LA GRAVEDAD DE JURAMENTO LA INFORMACIÓN
EXPUESTA ES EFECTIVA Y CERTERA.

ANOTACION 2: EL ESTUDIANTE MANIFIESTA QUE EL PRESENTE INFORME DEL

PROCESO SE COMPLEMENTA CON LO CONTENIDO EN EL CONTROL DE CASOS
GESTIONADO DURANTE EL TIEMPO QUE EL PROCESO ESTUVO A SU CARGO, EL
CUAL SE ENCUENTRA JUNTO CON EL EXPEDIENTE FISICO EN LA CARPETA QUE
REPOSA EN EL CONSULTORIO JURIDICO, CONTROL DE CASOS QUE EN SU
MOMENTO SE ENTREGARÁ AL ESTUDIANTE AL QUE SE LE SUSTITUYE.

SOPORTES:

A continuación, anexo los soportes de la gestión realizada en el proceso de manera virtual

(aquí el estudiante deberá anexar las capturas de pantalla que evidencien todo lo
realizado en el proceso, ya sea envío de memoriales, respuestas recibidas por los
despachos, etc…)

ATENTAMENTE,

(aquí el estudiante deberá firmar mediante firmar digital o escanear el documento

firmado)
____________________________________
NOMBRE DEL ESTUDIANTE
CU
CC
MIEMBRO ACTIVO DEL CONSULTORIO JURIDICO DE LA UNIVERSIDAD
SANTO TOMAS
NOTA: ESTUDIANTE, EN CASO DE QUE EL SUAURIO NO TENGA CORREO ELECTRÓNICO, WHATSAPP U OTRO
MEDIO DIGITAL PARA HACERLE LLEGAR ESTA NOTIFICACIÓN, PERO SÍ CUENTE CON NÚMERO TELEFÓNICO
FAVOR SOLICITAR A SU MONITOR EL FORMATO DE CONSTANCIA DE LLAMADA TELEFÓNICA
Señor:

NOMBRE COMPLETO DEL USUARIO

Dirección actualizada del usuario
Municipio de la dirección del usuario

Cordial saludo,

Por medio del presente escrito, el suscrito tiene por objeto manifestarle que como
su apoderado dentro del proceso penal identificado con el RADICADO:
RADICADO COMPLETO, el cual es de conocimiento de la FISCALÍA: NOMBRE
COMPLETO y del JUZGADO: NOMBRE COMPLETO, por el delito de DELITO:
NOMBRE COMPLETO, sólo estoy autorizado para actuar hasta el
_____________ (___) de _____________ del dos mil diecinueve (2019).

En consecuencia de lo anterior, me permito expresarle que es mi deber sustituir el

poder conferido para que se ejerza su REPRESENTACIÓN DE
VÍCTIMAS/DEFENSA, por lo que le hago saber que su nuevo apoderado es el Dr.
NOMBRE COMPLETO DEL ESTUDIANTE AL QUE SE LE SUSTITUYE,
estudiante de la monitora DARIANA JESSEL CASTILLO CRUZ, a quienes podrá
ubicar a partir del próximo _____________ (___) de _____________ del dos mil
diecinueve (2019), en el Consultorio Jurídico de esta institución, ubicado en la
Carrera 19 Nº 9 – 22 en la ciudad de Bucaramanga.

Igualmente es mi deber informarle que su proceso se encuentra (Redactar el

Estado Actual del Proceso).
Teniendo en lo expuesto, se le recuerda que debe mantenerse en contacto
permanente con el estudiante asignado y en caso de realizar algún cambio en sus
datos personales informarlos de forma inmediata al Consultorio Jurídico de la
Universidad Santo Tomás seccional Bucaramanga.

Atentamente,

________________________________
NOMBRE COMPLETO DEL ESTUDIANTE ACTUAL
C.C. Nº
C.U. Nº
MIEMBRO ACTIVO DEL CONSULTORIO JURÍDICO DE LA UNIVERSIDAD
SANTO TOMÁS
Señor:

NOMBRE COMPLETO DEL FISCAL

E.S.D

Cordial saludo,

El presente escrito tiene por objeto manifestarle que como REPRESENTANTE DE

VÍCTIMAS/DEFENSA, dentro del proceso penal identificado con el RADICADO:
RADICADO COMPLETO, de conocimiento de su Despacho, por el delito de
DELITO COMPLETO, sólo estoy autorizado para actuar hasta el _____________
(___) de _____________ del dos mil dieciocho (2018).

En consecuencia de lo anterior, me permito expresarle que es mi deber sustituir el

poder conferido para que se ejerza la REPRESENTACIÓN DE
VÍCTIMAS/DEFENSA del señor NOMBRE COMPLETO DEL USUARIO, por tanto
el nuevo apoderado es el Dr. NOMBRE COMPLETO DEL ESTUDIANTE AL QUE
SE LE SUSTITUYE, estudiante de la monitora DARIANA JESSEL CASTILLO
CRUZ, a quienes podrá ubicar a partir del próximo _____________ (___) de
_____________ del dos mil dieciocho (2018), en el Consultorio Jurídico de esta
institución, ubicado en la Carrera 19 Nº 9 – 22 en la ciudad de Bucaramanga.

Atentamente,

________________________________
NOMBRE COMPLETO DEL ESTUDIANTE ACTUAL
C.C. Nº
C.U. Nº
MIEMBRO ACTIVO DEL CONSULTORIO JURÍDICO DE LA UNIVERSIDAD
SANTO TOMÁS
JUZGADO NOMBRE COMPLETO DEL JUZGADO
E. S. D.

REFERENCIA: PROCESO PENAL

PROCESADO/S: NOMBRE COMPLETO
VÍCTIMA/S: NOMBRE COMPLETO
RADICADO: RADICADO COMPLETO
DELITO: DELITO COMPLETO

NOMBRE COMPLETO DEL ESTUDIANTE ACTUAL, mayor de edad y vecino de

Bucaramanga, identificado con la cédula de ciudadanía Nº., Miembro Activo del
Consultorio Jurídico de la Universidad Santo Tomás seccional Bucaramanga, portador de
la credencial universitaria Nº., obrando como REPRESENTANTE DE
VÍCTIMAS/DEFENSOR, manifiesto a usted que SUSTITUYO el poder a mi conferido a
favor de NOMBRE COMPLETO DEL ESTUDIANTE AL QUE SE LE SUSTITUYE,
igualmente mayor de edad, identificado con la cédula de ciudadanía Nº., Miembro Activo
del Consultorio Jurídico de la Universidad Santo Tomás seccional Bucaramanga, portador
de la credencial universitaria Nº., para que continúe con la representación del señor
NOMBRE/S COMPLETO/S DEL USUARIO/S dentro del proceso de la referencia.

Mi sustituto queda investido de las mismas facultades a mi otorgadas y en especial las de

SUSTITUIR y RENUNCIAR.

Sírvase señor Juez, reconocerle personería a mi sustituto en los términos y para los
efectos legales conferidos en este poder.

Del señor Juez,

Atentamente:

________________________________
NOMBRE COMPLETO DEL ESTUDIANTE ACTUAL
C.C. Nº
C.U. Nº
MIEMBRO ACTIVO DEL CONSULTORIO JURÍDICO DE LA UNIVERSIDAD SANTO
TOMÁS

ACEPTO,

________________________________
NOMBRE COMPLETO DEL ESTUDIANTE AL QUE SE LE SUSTIYE
C.C. Nº
C.U. Nº
MIEMBRO ACTIVO DEL CONSULTORIO JURÍDICO DE LA UNIVERSIDAD SANTO
TOMÁS
 FACULTAD DE DERECHO

La suscrita directora del Consultorio Jurídico de la Facultad de Derecho de la Universidad Santo

Tomás, seccional Bucaramanga, aprobada y autorizada para funcionar según acuerdo número 14
del 14 de abril de 1977, proferido por el Honorable Tribunal Superior de Bucaramanga.

CERTIFICA

ESTUDIANTE AL QUE SE LE SUSTITUYE, igualmente mayor de edad, identificado con

la cédula de ciudadanía Nº., Miembro Activo del Consultorio Jurídico de la Universidad
Santo Tomás seccional Bucaramanga, portador de la credencial universitaria Nº., es
actualmente estudiante de este CONSULTORIO JURÍDICO, y pertenece al mismo desde
el día _____________ (___) del mes de _____________ del año 2018 y por tanto puede
actuar en los negocios de que trata la Ley 583 de 2000.

En consecuencia se le ha autorizado para:

REPRESENTAR A NOMBRE COMPLETO DEL USUARIO DENTRO DEL PROCESO

IDENTIFICADO:

PROCESO:

JUZGADO/CONTRALORÍA:

RADICADO:

CALIDAD EN LA QUE ACTÚA:

AGREGAR DELITO, VÍCTIMA, INVESTIGADO, SEGÚN SEA

EL CASO
Los poderes que represente el estudiante deben llevar la aprobación de la Directora del
Consultorio Jurídico, quien lo asesorará en lo que requiera.

Como abogados de pobres, los servicios prestados por el estudiante son absolutamente
gratuitos, pero los gastos, cauciones, costos y costas, estarán a cargo del solicitante.

Se expide el presente Certificado en la ciudad de Bucaramanga, a los _____________

(___) días del mes de _____________ de 2019.

MARCELA INES CABRA DIAZ

DIRECTORA DEL CONSULTORIO JURÍDICO DE

LA UNIVERSIDAD SANTO TOMÁS DE BUCARAMANGA.

 ACTA DE ENTREGA, RECIBIDO Y COMPROMISO DE PROCESOS EN
SUSTITUCIÓN

PRIMERO: ENTREGA

NOMBRE COMPLETO DEL ESTUDIANTE ACTUAL identificado con cédula de

ciudadanía Nº., actualmente estudiante de Décimo Semestre de Derecho y
Miembro Activo del Consultorio Jurídico de la Universidad Santo Tomas, portador
de la credencial universitaria Nº., por medio del presente escrito manifiesto que
ENTREGO el siguiente expediente de los procesos que me fueron asignados
durante mi práctica en Consultorio Jurídico, asignados por la monitora NOMBRE
DEL MONITOR.

Manifiesto igualmente que entrego el Poder y Certificado de sustituciones y/o

memoriales de relevo del proceso e indiqué las actuaciones pendientes, siendo
responsable de los procesos hasta el día ___________________ (____) días del
mes de _______________ del año dos mil veinte (2020).

SEGUNDO: RECIBIDO Y COMPROMISO

ESTUDIANTE AL QUE SE LE SUSTITUYE, igualmente mayor de edad,

identificado con la cédula de ciudadanía Nº., Miembro Activo del Consultorio
Jurídico de la Universidad Santo Tomás seccional Bucaramanga, portador de la
credencial universitaria Nº., por medio del presente escrito, manifiesto que
RECIBO el siguiente expediente de los procesos que me son entregados por
sustitución, asignados por la monitora NOMBRE DEL MONITOR.

Me comprometo igualmente a entregar la integridad del siguiente expediente al

dejar de ser Miembro Activo del Consultorio Jurídico de la Universidad Santo
Tomás, incluyendo en ellas los actos procesales que durante mi apoderamiento se
realicen.

En caso de que se extravíe, pierda o dañe este expediente, responderé por el

mismo, reponiéndolo en su integridad. comprometiéndome a tomar la totalidad de
las copias correspondientes del proceso que reposan en el juzgado y a realizar las
demás acciones pertinentes para recuperar toda la información que me fue
entregada.

Manifiesta también el estudiante en comento que acepta de manera personal y

directa, todo tipo de responsabilidad de naturaleza civil, penal, patrimonial y
disciplinaria derivada de la negligencia en la tramitación de cada uno de los
procesos asignados haciéndole la respectiva advertencia que el hecho de que la
Universidad Santo Tomás durante los meses de junio y julio del presente año se
encuentre en cese de actividades académicas, ello no los exime de estar
pendientes y ser diligentes frente a los mismos los cuales muy seguramente
estarán en constante movimiento por cuanto ni la Rama Judicial, ni la Fiscalía
General de la Nación, ni la Contraloría General de la República y la Procuraduría
General de la Nación, estarán en cese de actividades.
 Manifiesto igualmente, que me fuere entregado el expediente con los respectivos
informes largos y cortos de cada proceso y se me indicaron cuales eran las
actuaciones pendientes por realizar.

TERCERO: ACTUACIONES

DATOS DEL PROCESO ACTUACIONES ACTUACIONES

REALIZADAS DENTRO PENDIENTES POR
DEL PROCESO REALIZAR
Describir detalladamente las Describir detalladamente las
PROCESO: actuaciones que se actuaciones que al
realizaron durante el momento de hacer la
JUZGADO/CONTRALORÍA: proceso. entrega del proceso quedan
pendientes.
RADICADO:

CALIDAD EN LA QUE
ACTÚA:

DEMANDANTE/VÍCTIMA,
/ACCIONANTE:

DEMANDADO/PROCESADO
, /ACCIONADO:

ENTREGO A CONFORMIDAD,
FECHA: ______________ (____) HORA ___________

________________________________
NOMBRE COMPLETO DEL ESTUDIANTE ACTUAL
C.C. Nº
C.U. Nº
MIEMBRO ACTIVO DEL CONSULTORIO JURÍDICO DE LA UNIVERSIDAD
SANTO TOMÁS

RECIBO A CONFORMIDAD

FECHA: ______________ (____) HORA ___________

________________________________
NOMBRE COMPLETO DEL ESTUDIANTE AL QUE SE LE SUSTIYE
C.C. Nº
C.U. Nº
MIEMBRO ACTIVO DEL CONSULTORIO JURÍDICO DE LA UNIVERSIDAD
SANTO TOMÁS