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SAN MARCOS
(Decana del Perú y de América)
Ingeniería de Información
PROFESOR :
TRABAJO :
Empresa: Caracoles del Sur
ALUMNOS :
1
Índice de Contenidos
Auditoria Interna…………………………………………………………………………………..9
Auditoria Externa………………………………………………………………………………..11
Matriz Dofa………………………………………………………………………………………….14
Matriz de estrategia y evaluación de acción PEEA…………………………….15
Análisis de metas y problemas…………………………………………………………..17
Visión estratégica de sistemas……………………………………………………………20
Análisis de los factores críticos de éxito…………………………………………….26
Análisis de impacto tecnológico………………………………………………………….22
Modelamiento empresarial………………………………………………………………….23
Matriz de función VS Sujeto de datos………………………………………………..24
2
▪ CAPITULO I ANTECEDENTES ORGANIZACIONALES
2. Antecedentes
3
el consumo de caracoles era abastecido únicamente por recolección
mediante capturas masivas y desordenadas de ejemplares de cualquier
tamaño durante todo el año, sin tener en cuenta las épocas de reproducción
y puesta, originando una alarmante disminución de esta especie en peligro
de extinción en muchas áreas geográficas.
4
Por otro lado, el éxito de un criadero de caracoles, viene consolidado
por un crecimiento rápido de los consumidores y de las importaciones, con
el relativo lento crecimiento en la cantidad de producción, viéndose
claramente el buen momento y posibilidades de la helicicultura.
5
3. Visión Empresarial:
4. Misión Empresarial:
5. Organización y administración
Gerente General
Obrero
6
5.2. Funciones del personal
Gerente General
Jefe de Producción
Obrero
7
• Cuidado del criadero.
Contador
Secretaria
8
CAPITULO II GERENCIA ESTRATÉGICA:
1. Auditoria Interna
1.1.1. Fortalezas
▪ Financieras
o Manos de obra barata
o Rentabilidad alta
▪ Producción:
o Insumos de Producción Adecuados
o Habitad adecuado para la crianza de caracoles (clima,
Humedad y suelo)
o Capacidad de letargo de los caracoles cuando la oferta
disminuya
▪ Ventas Y Marketing:
o Mercado Potencial Alto y creciente (demanda mayor a la
oferta mundial)
1.1.2. Debilidades:
▪ Financieras:
o Capital Limitado
▪ Producción:
o Ausencia de profesionales especializados en helicicultura.
o Alto consumo de recursos energéticos (Agua Potable)
▪ Ventas Y Marketing:
o No existe una adecuada cadena de distribución
▪ Organizacional
o Marca desconocida a nivel mundial
▪ Gerencial:
o Poca calificación administrativa
9
1.2. Matriz de Evaluación de factores Internos:
Insumos de producción
0.08 3 0.24
adecuados
Ausencia de profesionales
0.08 2 0.16
especializados en helicicultura
Alto consumo de recursos
0.08 2 0.16
energéticos
Cadena de distribución
0.07 1 0.07
inadecuada
Poca calificación
0.07 2 0.14
administrativa
10
2. Auditoria Externa
2.1.1. Oportunidades
▪ Económicas
o Estabilidad económica de los potenciales
compradores(Europa y Norte América)
▪ Sociales, Culturales
o Creciente consumo de caracol (Europa y Norte América)
▪ Políticas, gubernamentales
o Las exportaciones de caracol hacia Europa y E.E.U.U. están
exentas de aranceles.
▪ Tecnológicas
o Tecnologías para la crianza accesibles.
2.1.2. Amenazas
▪ Económicas
o Inestabilidad Económica y política Peruana
▪ Sociales, Culturales
o Desconfianza por parte de los países europeos y
norteamericanos hacia el Perú.
▪ Tecnológicas
o Inadecuada tecnología para el control de plagas
(Epidemias)
▪ Competitivas
o Creciente consumo de productos sustitutos(Moluscos)
11
Tecnologías para la crianza
0.13 4 0.52
accesibles.
Inestabilidad Económica y
0.10 2 0.20
política Peruana
Desconfianza por parte de los
países europeos y 0.14 1 0.14
norteamericanos hacia el Perú
Inadecuada tecnología para el
0.14 1 0.14
control de plagas
Creciente consumo de
0.10 2 0.20
productos sustitutos
Leyenda:
1: Amenaza Mayor
2: Amenaza Menor
3: Oportunidad Menor
4: Oportunidad Mayor
12
2.3. Matriz de Perfil Competitivo
13
3. Matriz DOFA “DOFA”
Fortalezas: Debilidades:
1. Rentabilidad Alta. 1. Capital limitado.
2. Insumos de producción 2. Ausencia de profesionales
adecuados. especializados en helicicultura.
3. Habitad adecuado. 3. Marca desconocida.
4. Mercado potencial alto y 4. Cadena de distribución
creciente. inadecuada.
Estrategia FO Estrategia DA
Oportunidades: 1. Creación intensa de centros 1. Aumentar el capital y
1. Estabilidad de crianza de prestigio estableciendo
económica de los caracoles(F1,F2,F3,O1,O2, alianzas con los potenciales
potenciales O4) clientes (D1, D3, O1, O2).
compradores. 2. Incrementar las 2. Capacitación de profesionales
2. Creciente consumo exportaciones de a través de alianzas (D2, O1,
de caracol. caracoles(F1,F4,O1,O2,O3) O2, O4).
3. Las exportaciones 3. Diferenciar el producto, 3. Mejorar la cadena de
de caracol hacia productos con más calidad, distribución, con estrategias
Europa y E.E.U.U. aumentando el valor de exportación(D1,D4,O1,O3)
están exentas de proteico de los caracoles
aranceles. (F1, F2, F3, O1, O2, O3).
4. Tecnologías para la
crianza accesibles.
Estrategia FA Estrategia DA
Amenazas: 1. Implementar programas 1. Alianzas o privatización de la
1. Inestabilidad informativos, para reducir empresa para capitales
Económica y la desconfianza peruana extranjeros(A1,A2,D1,D3,D4)
política Peruana. (A1, A2, A4, F1, F4, F3).
2. Desconfianza por 2. Alianzas con otras empresas
parte de los países 2. Investigar e implementar par investigar métodos para
europeos y sistemas de control de el control de plagas (A3, D1,
norteamericanos plagas (A3, A2, F3, F1, F2). D2).
hacia el Perú.
3. Inadecuada 3. Incentivar el consumo de 3. Alianzas con otros
tecnología para el caracol como recurso productores para formar una
control de plagas. proteico (A4, A2, F1, F4) organización mas robusta y
4. Creciente consumo poder ganar prestigio de
de productos marca y difundir el consumo
sustitutos. de caracol peruano (A2, A4,
D1, D3, D4 )
14
Matriz de Posición Estratégica y Evaluación de Acción (PEEA)
15
Evaluación de los Resultados:
X = -3+4.2=1.2
X = 1.2
Y = 4 + (-2.6) = 1.4
Y = 1.4
FF
2
(1.2, 1.4)
1
VC 0 FI
-5 -4 -3 -2 -1 0 1 2 3 4 5 X
-1
-2
-3
-4 Y
EA
Análisis de Resultados:
16
4. Análisis de Metas y Problemas
Cuadro de Relación:
F1 F2 F3 F4 F5
M1 ✓
M2 ✓
M3 ✓ ✓ ✓
M4 ✓
M5 ✓
M6 ✓ ✓ ✓
Metas
➢ M1: ser líder en el mercado nacional.
➢ M2: desarrollar nuevos productos en el mercado.
➢ M3: establecerse económicamente durante el negocio.
17
➢ M4: crear un sistema único especial de cuidado de las
especies.
➢ M5: que el consumo del producto se prolifere en el
mercado nacional.
➢ M6: lograr que el personal este capacitado para el
cuidado de las especies.
Problemas
➢ P1: posicionamiento del mercado internacional,
competencia europea
➢ P2: se cuenta con poco capital inicial.
➢ P3: falta de especialistas en el cuidado de las especies.
➢ P4: poco consumo de las especies en mercado nacional,
falta de conocimiento de su valor nutritivo.
➢ P5: falta de conocimiento de empresas legalmente
constituidas en el mercado nacional, es decir
desconocimiento del mercado nacional.
Cuadro de Relación:
P1 P2 P3 P4 P5
M1 ✓ ✓
M2 ✓ ✓
M3 ✓ ✓ ✓
M4 ✓
M5 ✓ ✓
M6 ✓
Metas
➢ M1: ser líder en el mercado nacional.
➢ M2: desarrollar nuevos productos en el mercado.
➢ M3: establecerse económicamente durante el negocio.
➢ M4: crear un sistema único especial de cuidado de las
especies.
➢ M5: que el consumo del producto se prolifere en el
mercado nacional.
➢ M6: lograr que el personal este capacitado para el
cuidado de las especies.
Unidad Organizacional
➢ UO1:gerencia, aquí se encuentra el gerente
18
➢ UO2: producción, aquí se ubica el jefe de producción.
➢ UO3: personal, en esta unidad se encuentran los
obreros.
➢ UO4: contabilidad, dentro esta el contador.
➢ UO5: Secretaría, aquí esta la secretaria.
Cuadro de Relación:
M1 M2 M3 M4 M5 M6
UO1 ✓ ✓ ✓ ✓
UO2 ✓ ✓ ✓
UO3 ✓ ✓
UO4 ✓
UO5
Unidad Organizacional
➢ UO1:gerencia, aquí se encuentra el gerente
➢ UO2: producción, aquí se ubica el jefe de producción.
➢ UO3: personal, en esta unidad se encuentran los
obreros.
➢ UO4: contabilidad, dentro esta el contador.
➢ UO5: Secretaría, aquí esta la secretaria.
Problemas
➢ P1: posicionamiento del mercado internacional,
competencia europea
➢ P2: se cuenta con poco capital inicial.
➢ P3: falta de especialistas en el cuidado de las especies.
➢ P4: poco consumo de las especies en mercado nacional,
falta de conocimiento de su valor nutritivo
➢ P5: falta de conocimiento de empresas legalmente
constituidas en el mercado nacional, es decir
desconocimiento del mercado nacional.
Cuadro de Relación:
P1 P2 P3 P4 P5
UO1 ✓ ✓ ✓
UO2 ✓ ✓ ✓
UO3 ✓
UO4 ✓ ✓
UO5
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5. Visión Estratégica de Sistemas
5.1. Diferenciación
5.2. Costos
5.3. Innovación
20
productos congelados y precocidos para la venta directa en
los mercados y así proliferar su consumo.
5.4. Crecimiento
5.5. Alianza
21
6. Análisis de los Factores Críticos de Éxito
INFORMACION CRÍTICA
DECISIONES CRÍTICAS
22
SUPUESTOS CRÍTICOS
1. El impulso en el marketing permitirá captar mayora número de clientes y le dará a la empresa una mejor imagen
externa.
2. El personal calificado permitirá brindar un mayor control interno en la empresa y mejorar las ganancias
3. La adquisición de tecnología de avanzada mejorará la calidad del producto.
4. Subir el precio mejorar nuestras ganancias.
5. Probar con nuevas variedades incrementara nuestra cartera de clientes
6. El ingreso a nuevos mercados mejorara y ampliara la imagen y reconocimiento de la empresa.
23
7. Análisis del Impacto Tecnológico
Tecnología de
Video Correo Base de
Información Internet Extranet Redes Intranet ERP CRM
Conferencia Electrónico datos
Estrategias
X
Creación intensa de centros de crianza de caracoles
1
X X x X x x
Incrementar las exportaciones de caracoles
0 2 1 1 0 1
x X
Diferenciar el producto, productos con más calidad,
aumentando el valor proteico de los caracoles 0 1
x X x x x X X
Aumentar el capital y prestigio estableciendo alianzas
con los potenciales clientes 0 2 0 1 0 1 1
x x x x x
Capacitación de profesionales a través de alianzas
0 2 0 2 0
X x x X X X
Mejorar la cadena de distribución, con estrategias de
exportación 0 2 1 0 0 1
X x
Implementar programas informativos, para reducir la
desconfianza peruana 0 1
X
Investigar e implementar sistemas de control de plagas
2
X x x X x
Incentivar el consumo de caracol como recurso proteico
0 1 1 0 1
Alianzas con otros productores para forma una X X X X X X
organización mas robusta y poder ganar prestigio de
0 1 2 1 2 1
marca e difundir en consumo de caracol peruano
24
MODELAMIENTO EMPRESARIAL
25
MATRIZ DE FUNCIONES vs. SUJETO DE DATOS (Cuadro A)
Herramientas de
Requerimientos
Presupuestos
Contabilidad
Informáticas
Información
Información
Vendedores
Inversiones
Empleados
Soluciones
Convenios
FUNCIONES SUJETO DE
Ejecutivos
Productos
Embarque
Manejo de
Contratos
Ingresos
DATOS
Egresos
Pedidos
Clientes
Costos
Planeacion de Presupuesto U R U C U R U U
Planilla de sueldo R R C R R C
Crédito y cobranza C R C R
Capacitación de personal C R R R
Contratación de personal U C U
Políticas de compensación C R C R C
Marketeo de productos R C C C
Planeamiento de proveedores U R C
Planeacion de negocios R C C C
Análisis de la Organización R R U R
Manejo de riesgos C R C R C
Registro de Ventas R C R
Manejo Histórico de Ventas R R C C
Control de productos C C R R U
Almacén de productos R U C
Control de inventario R U U C
Uso de sistemas de
C C R C U
información
26
MATRIZ DE FUNCIONES vs. SUJETO DE DATOS (Cuadro B)
Requerimientos
de Información
Presupuestos
Herramientas
Contabilidad
Informáticas
Información
Vendedores
Inversiones
Empleados
Soluciones
Convenios
Ejecutivos
Productos
FUNCIONES SUJETO
Embarque
Manejo de
Contratos
Ingresos
Egresos
Pedidos
Clientes
DE DATOS
Costos
Planeacion de Presupuesto C U U U R R U U
Planilla de sueldo R C C R R R
Crédito y cobranza C R R C
Capacitación de personal C R R R
Contratación de personal U U C
Políticas de compensación R U C C R
Marketeo de productos R C C C
Planeamiento de Proveedores U R C
Planeacion de negocios C C R C
Análisis de la Organización R U R R
Manejo de riesgos R C R C C
Registro de Ventas C R R
Manejo Histórico de Ventas R C C R
Control de productos C R U R
Almacén de productos R C U
Control de inventario R U C U
Uso de sistemas de
C C C U C
información
27
FACTORES CRITICOS DE ÉXITO :
AREAS DE NEGOCIO :
Area.
Pond. A1 A2 A3 A4 A5 A6
F.C.E.
F1 16 16 12 12 10 15 15
F2 16 15 10 16 8 12 12
F3 14 9 12 8 14 8 13
F4 19 16 8 19 9 15 7
F5 19 16 14 7 14 8 19
F6 16 15 7 15 12 12 8
Total 100 87 63 77 67 70 74
Priorización 1to 6to. 2do 5to. 4to. 3ro.
28
7. Plan de Desarrollo del Sistema
29
7.1. Análisis Costo –Beneficio de la propuesta 1
POSIBLES BENEFICIOS
30
TIR / VAN
PLAN DE DESARROLLO
Desarrollaremos el plan para las propuestas más factibles que se ha
determinado:
Actividades
Recursos
Los recursos con los que sede contar para poder realizar esta tarea
serian los siguientes:
Equipamiento informático es decir computadoras para poder
automatizar esta tarea, para agilizar los cálculos
La recolección de los datos de entrada, las boletas de ventas de los
productos y los gastos que se invirtieron en ese producto hasta su
entrega final.
Software disponible para almacenar toda la información recolectada,
una base de datos (con licencia o podría ser un software libre)
Una red local para que distintos usuarios tengan acceso al sistema.
31
➢ Meta II: Desarrollar el sistema de Marketing
Actividades
Recursos
Actividades
Recursos
Actividades
Recursos
32
➢ Meta V: Desarrollar el sistema Gerencial
Actividades
Recursos
Actividades
Recursos
IV. EL CONTROL
33
VI. CRONOGRAMA
CRONOGRAMA
14
12
12
Tiempo(meses)
10 9
7,5
8
6 Serie1
5 5,5
6
4
2
0
M1 M2 M3 M4 M5 M6
Serie1 5 5,5 6 7,5 9 12
Metas
34
Cadena de Valor de CARACOL DEL SUR S.R.Ltda.
Infraestructura de la Empresa
Margen
Gerencia de Reclutamiento de
personal capacitado Reclutamiento Reclutamiento y
Recursos Entrenamiento del Capacitación de adiestramiento del
Humanos personal ejecutivos de ventas personal
Investigación de nuevas
Diseño de sistema de formas de criar caracoles Sistema de control de Sistema de pedidos Sistema para consultas y
Desarrollo de control de suministros (mejorar la producción). embarque y stock del Portal de de información servicios al cliente
la Tecnología producto y marketing del caracol
Sistema de supervisión y peruano
control de caracoles
Margen
Convenios para la
adicción de alimentos y Adquisición de Sistemas de computo y Convenios para Servios Folletos y libros para
Adquisición medicamentos para el documentos actualizados sistemas de refrigeración publicitarios. orientación del uso de la
control de planga sobre técnicas de crianza para la conservación propiedades del caracol
Almacenamiento de los Alimentación y crianza de Embalaje de caracoles Documentales, indicando Servicios de orientación
suministros alimentarios caracoles. para la exportación el valor proteico de los para el preparado del
del caracol caracoles peruanos caracol.
Selección de caracoles, Conservación del
Almacenamiento e para habitas adecuados producto en buen estado Mercadotecnia hacia los Orientación para
inspección de insumos Selección de caracoles países europeos aprovecha al máximo las
accesorios. padres Embarques de caracoles proteínas del caracol
Promociones por
Almacenamiento e Selección de caracales contratos amplios de
inspección de óptimos para el consumo exportación
Margen
medicamentos para
caracoles
Logística de Entrada Operaciones Logística de Salida Mercadeo & Ventas Servicios
35
Conclusiones y Recomendaciones
Los Autores.
36