Cahul 2013
Introducere
Sistemul de management al calităţii (SMC) este definit ca fiind un sistem de management prin
care se orientează şi se controlează o organizaţie în ceea ce priveşte calitatea. În acelaşi standard
(SR EN ISO 9000:2006) este dată o definiţie mai extinsă: Sistemul de management al calităţii
este acea parte a sistemului de management al organizaţiei , orientată către obţinerea rezultatelor,
în raport cu obiectivele calităţii, pentru satisfacerea necesităţilor, aşteptărilor şi cerinţelor părţilor
interesate, după caz. O definiţie mai dezvoltată este enunţată în Enciclopedia calităţii (2005) :
"Un sistem de management al calităţii (SMC) este ansamblul proceselor manageriale între care
sunt interferenţe, al documentelor asociate acestora şi al elementelor de natură structurală ale
organizaţiei, ansamblu al cărui scop este orientarea şi controlul organizaţiei în ceea ce priveşte
calitatea." Societatea Americană pentru Calitate (American Society for Quality) prezintă
următoarea definiţie :"Un sistem formalizat care documentează structura, responsabilităţile şi
procedurile necesare pentru a realiza managementul calităţii în mod eficace." O definiţie
alternativă care evidenţiază necesitatea îndeplinirii condiţiilor de calitate prescrise de standarde
internaţionale (ISO) a fost propusă în lucrarea : Sistemul de management al calităţii poate fi
definit ca un ansamblu de acţiuni şi măsuri planificate referitoare la calitate , care garantează că
produsul realizat îndeplineşte condiţiile de calitate prescrise de o documentaţie elaborată în
conformitate cu standardele europene (EN) sau internaţionale (ISO). Dicţionarul Business
Dictionary.com include următoarea definiţie: "Politici colective, planuri, practici şi infrastructura
de suport prin care o organizaţie urmăreşte să reducă şi eventual să elimine non-conformitatea cu
specificaţiile, cu standardele şi cu aşteptările clienţilor în modul cel mai eficace ca şi costuri şi
mai eficient." Dezvoltarea şi implementarea sistemului de management al calităţii include
stabilirea politicii referitoare la calitate şi a obiectivelor calităţii, a planificării calităţii,
a controlului calităţii, a asigurării calităţii şi a îmbunătăţirii calităţii. Conceptele-cheie ale SMC
sunt abordarea activităţilor ca procese şi ţinerea sub control a organizaţiei în domeniul calităţii.
Un SMC bazat pe procese înseamnă o abordare a activităţilor ca procese pentru a manageriza şi
ţine sub control modul în care este implementată politica calităţii şi cum sunt atinse obiectivele
calităţii. Abordarea managementului calităţii ca proces implică : elemente de intrare, analize,
emiterea de directive şi decizii referitoare la calitate. Procesele sunt compuse din una sau mai
multe activităţi corelate, care trebuie conduse pentru a obţine elemente de ieşire (output-uri)
predeterminate. Ieţirea dintr-un proces poate constitui intrarea pentru următorul proces, aceste
procese interacţionează şi sunt corelate prin astfel de relaţii intrări-ieşiri. Aceste interacţiuni ale
proceselor creează un SMC unic ,bazat pe procese.
1.Politica în domeniul calităţii
Noţiunea de calitate a produselor şi problemele legate de realizarea acesteia i-au
preocupat pe oameni cu mult timp in urmă. După unii autori, cuvantul “calitate” sau “qualitas”
îşi are originea în latinescul “qualis” care are intelesul de fel de a fi.
Literatura de specialitate furnizează un număr considerabil de definiţii date conceptului
de calitate. După unii specialişti, calitatea produselor este considerată satisfacerea unei necesităţi;
gradul de satisfacere a consumatorului; conformitatea cu caietele de sarcini; ansamblul
mijloacelor pentru realizarea unui produs viabil; un cost mai mic pentru o utilizare dată.
Calitatea reprezintă ansamblul de proprietăţi şi caracteristici ale unui produs sau serviciu
care ii conferă acestuia proprietatea de a satisface nevoile exprimate sau implicite.
Pentru succesul deplin al unei firme, aceasta trebuie sa ofere produse sau servicii care:
1). Să satisfacă o necesitate, o utilitate sau un scop bine definit
2). Să satisfacă aşteptările clientului
3). Să se conformeze standardelor şi specificaţiilor
4). Să se conformeze măsurilor legale şi altor cerinţe ale societăţii
5). Să fie disponibile la un preţ competitiv
6). Să fie furnizate la un cost care aduce profit
Pentru a obţine maximul de eficacitate şi pentru a satisface asteptările cumparatorului,
este esenţial ca sistemul de conducere a calităţii sa fie adecvat tipului activităţii şi produsului sau
serviciului oferit.
Un sistem de conducere a calităţii are două aspecte interdependente şi anume:
1) Nevoile şi interesele companiei respectiv atingerea şi menţinerea calităţii dorite la un
cost optim
2) Nevoile şi aşteptările cumpărătorului; pentru cumpărător există o nevoie de incredere
în posibilitatea firmei de a furniza calitatea doriă.
Calitatea produsului se realizează în procesul de producţie însă se constată în procesul de
consumare a acestora. De aceea se impune evidenţierea deosebirilor dintre calitatea producţiei şi
calitatea produselor.
Obţinerea unei calităţi satisfacatoare implică parcurgerea ansamblului de activităţi din
“spirala calităţii”, pornind de la prospectarea pieţei şi sfîrsind cu activitatea de analiza, incercări,
desfacere şi service.
Spirala calităţii reprezintă un model conceptual al activităţilor interdependente care îşi
exercită influenţa lor asupra calităţii unui produs sau servicii în intreaga desfăsurare a fazelor
începand cu identificarea nevoilor pînă la evaluarea satisfacerii lor.
Întreg personalul din S.A,,Bere-Unitanc” este conştient că fără a determina şi îndeplini
cerinţele şi aşteptările clienţilor noştri, în scopul creşterii încrederii şi satisfacţiei acestora, nu
putem exista. Noi vrem însă, să ne îmbunătăţim continuu performanţele şi să asigurăm pentru
clienţii noştri, produse şi servicii care să depăşească aşteptările lor, în condiţii de eficienţă
economică şi de profit, fără a prejudicia resursele naturale limitate şi mediul înconjurător.
În acest scop ne angajăm să:
- recunoaştem - calitatea este cel mai important obiectiv al întreprinderii;
-respectăm cerinţele clienţilor şi ale celorlalte părţi interesate, aplicând prevederile legislaţiei şi
reglementările în vigoare;
-aplicăm şi să promovăm principiile dezvoltării durabile prin satisfacerea necesităţilor
prezentului, fără a compromite capacitatea generaţiilor viitoare de a-şi satisface propriile
necesităţi;
-măsurăm, monitorizăm, evaluăm şi să îmbunătăţim continuu, performanţele de mediu, calitatea
produselor şi serviciilor, pe care le oferim şi eficacitatea sistemului integrat de management
aplicat;
-stabilim obiective în domeniul calităţii şi mediului, pe care să le monitorizăm, evaluăm şi
îmbunătăţim continuu;
- incurajăm permanent, proprii angajaţi în vederea dezvoltării profesionale prin instruire şi
crearea unui mediu stimulativ pentru aceştia;
- prevenim poluarea mediului şi să promovăm acest lucru în relaţiile cu colaboratorii şi cu
clienţii nostri.
Directorul calităţii este reprezentantul managementului pentru Sistemul Integrat Calitate,
Mediu, Sănătate şi Securitate Ocupaţională (RM) este numit şi împuternicit de Manager cu
proiectarea, implementarea, menţinerea şi îmbunatăţirea sistemului integrat în cadrul organizaţiei
avînd autoritatea şi responsabilitatea asigurării implementării cerinţelor sistemului integrat.
Directorul Calităţii are acces permanent la conducerea organizaţiei pentru analizarea
funcţionării sistemului integrat şi de a asigura informarea permanentă a conducerii în legatură cu
funcţionarea acestuia, evidenţiind acţiunile corective şi preventive întreprinse şi evaluînd efectele
implementării măsurilor respective. Buna funcţionare şi eficienţa sistemului integrat se
analizează anual de către conducere în baza: evaluării rapoartelor de audit intern şi extern,
rapoartelor de neconformitate, programelor de îmbunătăţire, eventual a reclamatţiilor clienţilor şi
studiilor efectuate în urma monitorizării satisfacţiei clienţilor şi a personalului întreprinderii etc.
Pe această cale, ne angajăm să analizăm anual această politică, să o modificăm sau să o
adaptăm continuu afacerii noastre, cât şi să o comunicăm în cadrul organizaţiei şi să ne asigurăm
că ea este înţeleasă de toţi salariaţii noştri.
Prin prezentul document, punem la dispoziţia tuturor părţilor interesate politica noastră în
ceea ce priveşte sistemul integrat de management din organizaţia noastră, asigurând astfel, un
cadru pentru stabilirea şi analizarea obiectivelor calităţii şi mediului.
5.Implementarea -elaborarea
şi certifcarea documentaţiei
sistemului integrat 0-100% necesare; aproximativ Director
al calităţii ISO -implementare 200.000 lei General
9001,14001,22000 Prevederi
standarde de
referinţă
-selectare
organisme de
certificare
-alocare
1.Organizarea resurse
instruirii minim 20% pentru Managerul
personalului în întrunire a efectuarea de În limitele Calitate
domeniul personalului bugetului împreună cu
cursuri,
managementului pe lună disponibil
participări la Responsabilul
2.Dezvoltarea calităţii
competenţelor seminarii Logistica
personalului şi -instruirea
conştientizarea specifică
importanţei lor necesară
în cadrul executării
asigurării sarcinilor
calităţii 2.Evaluarea -elaborare
periodică a metode de Managerul
activităţii evaluare a În limitele Calitate
angajaţilor 40%-50% ersonalului bugetului împreună cu
-analiza disponibil Responsabilul
rezultatului
Logistica
evaluării
personalului
prin
înregistrare şi
arhivare.
3.Evaluarea
activităţii 1.Înbunătăţirea 1 din 90% -evaluarea
întreprinderii activităţii prin din rezultatelor, În limitele Managerul
S.A.,,Bere- calculul indicatorii -validarea bugetului Calitate
Unitanc” indicatorilor de calculati să combinaţilor disponibil împreună cu
precum şi a performanţă corespundă de măsuri de Economistul
indicatorior de cu cerintele control
performanţă în europene -validarea
conformitate acţiunilor
cu cerinţele corective.
Uniunii
Europene
Etapa 1
Analiza diagnostica a organizaţiei şi a sistemului existent. În cadrul aceste etape se
realizează un studiu cu privire la poziţia şi pregătirea întreprinderii faţă de implementarea
sistemului de management al calităţii. În dependenţă de rezultatele primite se vor stabili direcţiile
prioritare şi măsurile necesare pentru obţinerea nivelului optim al calităţii sistemului de
management. În scopul obţinerii unor rezultate veridice ar fi eficient ca întreprinderea
S.A.,,Bere-Unitanc” să evalueze situaţia iniţială a întreprinderii în raport cu prevederile
standardului să fie efectuată de o echipă de consultanţi specializaţi şi competenţi în domeniu.
Rezultatele evaluării situaţiei iniţiale pot servi drept bază pentru elaborarea măsurilor şi stabilirea
direcţiilor de implementare a SMC.
Etapa 2
Instruirea conducerii/echipei de proiect. Pentru parcurgerea acestei etape, întreprinderea
S.A.,,Bere-Unitanc” trebuie să conştientizeze faptul că implementarea unui sistem de
management al calităţii impune implicarea întregului personal din întreprindere. Din cadrul
personalului trebuie de desemnat o echipă de lucru. În componenţa echipei trebuie incluşi
specialişti multidisciplinar şi un specialist din managementul executiv, care va asigura finanţarea
sistemului de management. Echipa de lucru trebuie să fie condusă de un şef de echipă. Această
persoană trebuie să fie bine instruită în domeniu. Şeful de echipă poat conlucra cu un specialist
sau consultant din afara privind implementarea sistemului de management, scopul căruia va fi: să
instruiască şeful echipei, să instruiască echipa, să conducă la elaborarea şi implementarea
sistemului de management al calităţii. Un specialist din cadul echipei de lucru poate cumula
cîteva funcţii, în cazul în care la dispoziţia lui este pusă informaţia necesară pentru
implementare.
Etapa 3
Stabilirea politicilor şi obiectivelor. În această etapă managerul calităţii trebuie să elaboreze
şi să stabilească obiectivele calităţii. Politica de calitate reprezintă scopurile şi direcţiile generale
ale organizaţiei în domeniul calităţii declarată oficial de către conducerea organizaţiei. Politica
calităţii trebuie să fie definită în scris şi poate avea forma unui document sintetic, care va
cuprinde: politica principală, exprimată printr-o fază implicită şi subpolitici exprimate prin fraze
explicite şi principii. Stabilirea politicii de calitate va reprezenta importante avantaje pentru
întreprindere S.A.,,Bere-Unitanc”, ca de exemplu:
-va determina conducerea întreprinderii să-şi definească clar concepţia privind calitatea;
-va oferi un sistem de referinţă în managementul calităţii prin principii consimţite şi nu prin
presiuni de ordin conjunctural;
-va înlesni efectuarea unor analize comparative între rezultatele activităţii practice şi principiile
de politică.
Etapa 4
Elaborarea documentaţiei. Această etapă presupune parcurgerea următorilor paşi:elaborarea
structurii organizatorice, descrierea proceselor, proceduri de sistem, proceduri
operaţionale/instrucţiuni de lucru/formulare, manualul sistemului.
În momentul în care întrepriderea S.A.,,Bere-Unitanc” va hotărî implementarea unui
sistem de management automat va trebui să facă modificări în structura organizatorică a
întreprinderii, în acest sens trebuie luate în considerare prevederile standardului:desemnarea
reprezentantului managementului care trebuie să fie directorul, desemnarea managerului calităţii
care va fi responsabil pentru elaborarea, documentarea, implementarea şi menţinerea sistemului
de management al calităţii.
Etapa 5
Instruirea proprietarilor/şefi de departamente. La finalizarea analizei documentelor, va
trebui efectuată instruirea personalului, deoarece în majoritatea cazurilor se observă o rezistenţă
din partea lor. Deaceea este foarte importantă această etapă.
Etapa 6
Implementarea operaţională a sistemului. Această etapă se suprapune cu etapa anterioară şi
prevede:
-implicarea tuturor angajaţilor în procesul de implementare;
-aplicarea documentelor Sistemului de Management al Calităţii în practica de fiecare zi.
-actualizarea şi înbunătăţirea permanentă a documentelor SMC.
Etapa 7
Auditul principal pentru certificare va începe cu şedinţa de deschidere. În cadrul acestei
şedinţe vor fi explicate metodologia şi demersul auditului. De asemenea, planul va fi confirmat şi
se va da ocazia de a adresa orice întrebări pe care întreprinderea le va avea, privitoare la audit.
Prezenţa la şedinţă este o îndatorire a clientului, dar este recomandat ca măcar resposabilul
principal cu managementul pentru implementarea sistemului să fie prezent.
Etapa 8
Auditul pentru certificare va consta în probarea unei evidenţe obiective (rapoarte) observată la
punctul de lucru şi discuţii cu personalul de la toate nivelurile întreprinderii S.A.,,Bere-Unitanc”.
Un mic rezumat va fi întocmit la sfîrşitul fiecărei zile de audit.
Etapa 9
Efectuarea auditului intern. Auditorul va trebui să decidă în orice moment pe parcursul
auditului dacă constată vreo lipsă în sistem care contravine cerinţelor standardului, după care se
va stabili o şedinţă cu managementul de vîrf pentru a informa de neregulile găsite de echipa de
audit şi de a stabili de comun acord desfăşurarea acţiunilor. Trebuie menţionat faptul că aceasta
este o situaţie ocazională.
Etapa 10
Acordare de asistenţă pe durata procesului de certificare. În momentul implementării
sistemului de management al calităţii, întreprinderea pe lîngă echipa de lucru va trebui să ceară
să i se acorde asistenţă de către organismul de certificare pe durata procesului de certificare. Din
practica întreprinderilor autohtone de implementare şi certificare a unui sistem de management al
calităţii de sine stătător este cunoscut faptul că rezultatul obţinut nu este cel scontat. De aceea
este foarte important ca implementarea acestui sistem să fie efectuată cu ajutorul unei echipe de
consultanţă competente, dar cheltuielile legate de implementarea sistemului vor fi pe deplin
recuperate prin certificarea reuşită a acestuia, înbunătăţirea continuă a calităţii producţiei şi
creşterea nivelului de satisfacţie a clienţilor astfel asigurîndu-se creşterea semnificativă a
volumului vînzărilor întreprinderii.
Etapa 11
Acordare de asistenţă post-certificare. Un sistem de management al calităţii certificat de
către un organism independent de certificare va fi evaluat periodic de către acesta, pe intervalul
de valabilitate al certificatului prin efectuarea periodică a unor audituri de supraveghere. În
acelaşi timp sistemul din cadrul întreprinderii trebuie să fie menţinut şi îmbunătăţit pentru a
aduce beneficiile scontate. În această etapă pe baza unor programe anuale de activitate,
specialiştii organismului de certificare vor efectua următoarele activităţi:
-auditurile interne curente ale sistemului integrat de management al calităţii, precum şi audituri
de secundă parte;
-asistenţă în pregătirea şi realizarea analizei sistemului integrat de management al calităţii la
nivelul conducerii întreprinderii;
-asistenţă pentru pregătirea auditurilor de supraveghere ce vor fi efectuate de către organismul de
certificare;
Pentru ca întreprinderea S.A.,,Bere-Unitanc” să dispună de un sistem de management al
calităţii performant şi eficace, vom analiza obiectivele şi ţintele cuantificabile pentru sistemul
de management ISO 9001 pe care întreprinderea S.A.,,Bere-Unitanc " ar trebui să le intreprindă.
Băutură alcoolică naturală, plăcută şi reconfortantă, berea este o o băutură igienică şi nutritivă, iar
consumarea ei în cantităţi raţionale are un efect pozitiv asupra organismului. Avînd în vedere şi
efectele de stimulare a secreţiilor gastrice şi intestinale, acţiunea de creştere a diurezei şi rehidratare
a organismului în sezonul cald, precum şi alte efecte benefice, producţia de bere şi cererea de bere,
în special în sezonul cald au căpătat o tendinţă semnificativă de creştere.
Politica în domeniul siguranţei alimentelor a întreprinderii S.A.,,Bere-Unitanc” este de a realiza
produse de calitate şi sigure pentru consum, pentru a satisface necesităţile explicite şi implicite ale
clienţilor, în conformitate cu Codul Principiilor Generale de Igienă Alimentară, Codul de Bune
Practici de Producţie, cu legislaţia adecvată pentru siguranţa alimentelor şi în condiţiile realizării de
profit. Politica în domeniul siguranţei alimentului se aplică pentru producţia de bere şi băuturi
carbogazoase şi derivate din acestea.
Un exemplu privind evidentierea punctelor slabe este prezentat în tabelul de mai jos.
Trebuie sa fac asta e exemplu de pe internet
−Nemultumirea clientilor;
Iar relaţia dintre funcţiunea calitate şi celelalte funcşiuni ale STE este redată în fig.Nr.2
CONDUCEREA
ÎNTREPRINDERI
SECŢIA
SECŢIUNE SECŢIA DE SECŢIA DE FINANCIAR
MARKETING CERCETARE PRODUCŢIE -CONTABILITA PERSONALUL
TE