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Date de signature
Le Gestionnaire rempli une mission de service public ; A ce titre, il est tenu de veiller à l’universalité,
la continuité, la qualité, la mutabilité et la transparence du service de l’eau. Ce cahier de charge a pour
objet de définir ses obligations relatives à la gestion et exploitation du système…………...
- Fonctionnement du service ;
- Fourniture d’eau potable ;
- Qualité de service (heure d’ouverture) ;
- Egalité de traitement ;
- L’entretien et maintenance des infrastructures ;
- La relation avec les clients (facturation, BP…) ;
- La production des documents ;
- (Relation avec le MO et MDO (rapportage, protection BV, sensibilisation, qualité de l’eau,
GIRE, …)
-
Le présent Cahier de Charges est élaboré en application de la loi 98-029 du 20 janvier 1999 portant
Code de l’eau et ses décrets d’application notamment le décret N°2003/193 portant fonctionnement et
organisation du service public de l’eau potable.
Le présent Cahier de Charges sera annexé au Contrat de gestion et d’exploitation de système d’AEP
passé entre le Maître d’Ouvrage Délégué, le Maitre d’Ouvrage et le Gestionnaire.
Le présent cahier de charge a une valeur contractuelle après sa signature par le Gestionnaire. Ce
dernier reconnait sa valeur contractuelle et s’engage à respecter toutes ses clauses.
Dès la prise d’effet du contrat, le Gestionnaire devra ouvrir un Bureau Local accessible au public dans
la localité affermée. L’heure d’ouverture de bureau doit être affichée pour le public. Le bureau doit
contenir de personnel permanent pour accueillir le public pour toute éventuelle doléance et demande
d’information relative à la gestion.
Article 5. Personnel
Pour l'exploitation générale et la bonne exécution du contrat, le Gestionnaire doit employer des
techniciens permanents compétents et expérimentés dans leurs spécialités respectives ainsi que des
mains d'œuvre qualifiées, semi-qualifiée, nécessaires à l'entretien et aux travaux.
Référence de personnel :
Ces fonctions peuvent être partagées avec d’autres personnels selon la taille du système.
Article 6. Mutabilité
Le Gestionnaire doit en permanence adapter le service autorisé aux exigences nouvelles de l’intérêt
général et de la législation en vigueur.
Le Gestionnaire doit afficher les tarifs de vente de l’eau et la description des services proposés parmi
lesquels les étapes à suivre pour bénéficier d’un branchement privé, le coût unitaire indicatif d’un
branchement ainsi que la durée estimée de traitement de la demande.
Les résultats des analyses bactériologiques de l’eau devront également être affichés.
Enfin, le Gestionnaire est tenu d’informer le Maître d’Ouvrage des infrastructures d’AEPG des
éventuelles difficultés rencontrées dans l'exécution de son contrat. A ce titre, le Gestionnaire rendra
compte de la délégation au Maître d’Ouvrage des infrastructures d’AEPG et au Maître d’Ouvrage
Délégué semestriellement (cf. article 31) et devra tenir une rencontre formelle et annuellement avec le
Maître d’Ouvrage des infrastructures d’AEPG, en présence des représentants des usagers de l’eau.
Le Gestionnaire n'aura la faculté d'interrompre le service de l'eau que dans les cas spécifiés ci-après :
- arrêts spéciaux pour les renforcements, les améliorations, les extensions et les installations de
certains branchements et équipements dans des conditions à déterminer dans chaque cas
particulier sous réserve de l’autorisation du Maître d’Ouvrage des infrastructures d’AEPG ;
- arrêts d’urgence pour des réparations du réseau ou en cas d’accident exigeant une intervention
immédiate. Le Gestionnaire est autorisé dans ce cas, à prendre les mesures nécessaires, mais il
doit en aviser le Maître d’Ouvrage des infrastructures d’AEPG dans les plus brefs délais.
Dans tous les cas, le Gestionnaire doit s’efforcer de réduire au minimum la durée des coupures et de
les situer, tant que possible, aux dates et heures susceptibles de provoquer le moins de gêne possible
aux clients.
Les interruptions hors cas d’urgence et leurs causes devront être portées à la connaissance des usagers
au moins un (1) jour à l’avance par voie de communication appropriée (affichage et/ou mégaphone
et/ou radio locale…) et être exposés par écrit au Maître d’Ouvrage des infrastructures d’AEPG.
Le Gestionnaire assure la distribution de l’eau potable aux bornes fontaines à utilités publics, aux
bornes fontaines sociaux ou partagés et aux branchements particuliers.
Les heures d'ouverture, de fermeture et le tarif de vente de l’eau doivent être affichés au niveau de
chaque borne fontaine publique.
Les rémunérations des fontainiers sont déjà incluses dans le prix de vente de l’eau définis dans le
contrat.
Branchements particuliers
Le Gestionnaire est responsable de la continuité du service et de la qualité du service aux
branchements particuliers.
A caractéristiques équivalentes, deux services proposés par le Gestionnaire doivent être vendus au
même prix.
Le Gestionnaire a l’obligation de limiter les demandes de branchement pour les particuliers, à partir
duquel cela peut nuire au fonctionnement technique du réseau. Ainsi, il propose au Maitre d’Ouvrage
des solutions pourrait le résoudre ou étendre le réseau.
A cet effet, le Gestionnaire tient un tableau de bord de l’exploitation technique du réseau enregistrant
la capacité de production du réseau, la quantité d’eau filtré et livré à la consommation, le rendement
du réseau et la quantité de la perte d’eau.
Le Gestionnaire gère librement leurs abonnés avec un traitement d’égalité et le respect de droit de
l’homme. Il est en charge de produire des outils de gestion des abonnés conformément à ses besoins et
pour une bonne gestion, tels que le modèle de demande de branchement, le modèle de facturation et la
procédure de doléances.
Le Gestionnaire est rémunéré par la vente d’eau qui doit respecter les clauses du contrat. Il gère
librement sa comptabilité financière.
Il assure le recouvrement des facturations dans les bornes à utilités public ou auprès des branchements
particuliers.
Il est en charge de verser toutes les taxes et redevance liés à la gestion conformément aux clauses du
contrat. Il est tenu de régler la rémunération de tout le personnel engagé dans la gestion du système
d’AEP. Il tient à régler toutes les facturations liées à la maintenance et entretien des infrastructures. Il
affecte tous les fonds liés au bon fonctionnement du service public offert aux usagers.
Le Gestionnaire effectue des rapports techniques et financières tous les 15 Janvier et 15 Juillet de
chaque année. Dans ces rapports contiennent les détailles de chaque activité effectué par le
Gestionnaire pendant la période de 6 mois.
Le Gestionnaire envoie ces rapports auprès du Maitre d’Ouvrage et du Maitre d’Ouvrage Délégué
pour information et suivi du service public.
Le Gestionnaire doit établir des règles d’hygiène, de sûreté et de sécurité pour le site d’exploitation qui
seront au minimum conformes à la législation en vigueur à Madagascar.
Le Gestionnaire est tenu de s’assurer que l’eau fournie aux usagers respecte en permanence les normes
en vigueur. Ainsi il devra prendre toutes les mesures possibles pour remédier toutes anomalies
constatées.
- Constater tous les jours la couleur, l’odeur, le goût et la présence des éléments étranges dans
l’eau. Les constatations et actions entreprises doivent être enregistrées dans un cahier
consultable à tout moment par le Maître d'Ouvrage
- Vérifier deux fois par semaine, au point de puisage le plus éloigné, que le taux de chlore
résiduel libre est compris entre 0,1 et 2 mg/L. Les mesures doivent être consignées dans un
cahier consultable à tout moment par le Maître d'Ouvrage.
- Analyser la qualité bactériologique de l'eau distribuée aux usagers deux fois par an.
L’échantillonnage et le délai de transport devront être conformes à la procédure décrite par le
laboratoire d’analyse, lui-même agrée par le Ministère chargé de l’Eau.
Le coût des analyses est inclus dans le tarif de l’eau et est à la charge du Gestionnaire.
Le réseau distribuera l’eau à une pression minimum de 5 m CE (Colonne d’Eau) au point le plus
défavorable.
Toute personne physique ou morale peut demander un branchement particulier. La demande est
formulée auprès du Gestionnaire qui vérifie que ces travaux ne risquent pas d’entrainer une
dégradation des conditions de fourniture d’eau aux autres points de desserte ainsi que la distance à
laquelle le client se situe par rapport au réseau.
Le Gestionnaire doit répondre sous quinze (15) jours au demandeur pour l’informer si sa demande
peut être acceptée. Le délai pour la réalisation des travaux ne devra pas excéder trois (03) mois.
Pour toutes demandes acceptées, les abonnés et le gestionnaire sont liés par des contrats d’abonnement
et tous les états de chaque abonné sont enregistrés dans un livret « numérique » ou « physique » auprès
du gestionnaire.
Article 18. Normes techniques du branchement particulier standard
Le Maître d’ouvrage des infrastructures d’AEP est propriétaire du branchement particulier jusqu’au
compteur compris. Toutefois, les équipements calculés lors du devis et installés pour un branchement
sont destinés à cet abonné lui-même pendant toute période.
L’abonné est propriétaire de tous les équipements définis dans la partie située après le compteur.
Les branchements sont entretenus et réparés par le Gestionnaire, à ses propres frais, jusqu’au compteur
inclus. Toutefois, le Gestionnaire n'a pas à sa charge les frais particuliers de réparation motivés par
toute cause qui n’est pas la conséquence du simple usage. Ces frais particuliers sont à la charge de
l’abonné auquel il incombe de prendre les dispositions nécessaires pour éviter tous risques de
dégradation prématurée des compteurs.
Les installations intérieures et toutes dérivations après compteur seront établies et entretenues par les
soins et aux frais des propriétaires ou abonnés. Le Gestionnaire pourra proposer aux abonnés des
aménagements après compteur sortant du cadre forfaitaire du « branchement standard ». Il pourra
également proposer des branchements spécifiques pour des gros consommateurs d’eau utilisant pour
cela des conduites et autres pièces de plus gros diamètre.
Le prix du branchement pour les abonnés sera composé du coût des composants du branchement
indiqués à l’article précédant et des coûts de main d’œuvre seulement.
Le prix de raccordement des branchements particuliers devra être conforme aux conditions suivantes
(après la première année d’exploitation) :
Le Gestionnaire devra justifier et obtenir l’agrément du Maître d’Ouvrage des infrastructures d’AEP
du prix de branchement, pour chaque décision et/ou modification des prix de branchements.
Le Gestionnaire a l’obligation de proposer aux usagers un étalement des coûts de branchement sur 12
mois, payable mensuellement sur chaque facture d’eau, sans intérêt.
Le Gestionnaire devra maintenir les ouvrages de Génie civil et les équipements inventoriés dans la
liste de bien de retour en bon état de fonctionnement normal ; à ce titre il assure leur entretien courant
et préventif. Les frais de maintenance et d’entretien sont à la charge du Gestionnaire et compris dans le
prix de vente de l’eau aux usagers.
Il est rappelé au Gestionnaire que les équipements mis à sa disposition dans le cadre du présent contrat
ne doivent servir qu'au service de l'eau.
L’entretien préventif consiste au remplacement à terme des éléments à durée de vie limitée de chaque
équipement conformément à la notice d’utilisation livrée par le constructeur.
L’entretien courant consiste à la vérification de l’état des éléments fragiles ou exposés à l’usure et
leur remise en état au cas où ils seraient défectueux ou en état d’usure avancé.
Tous les équipements utilisés par le Gestionnaire pour la réparation ou remplacement devront être
d’une qualité au moins égale à celle des équipements initiaux, particulièrement en ce qui concerne la
qualité des matériaux, le dimensionnement et les normes de fabrication.
Le Gestionnaire propose au Maitre d’Ouvrage des activités à entreprendre pour l’utilisation du fond de
renouvellement. Il établie un projet qui consiste à développer le système d’AEP dans son territoire.
Il gère avec le Maitre d’Ouvrage le fond de renouvellement et assure le suivi des travaux exécuté par
ce fond.
Le Gestionnaire