14/ago.

/2020

ESTANDARES MÍNIMOS DEL SISTEMA DE GESTI

Herramienta para la evaluación según la Resolució
Desarrollada por Colmena Seguros para hacerle a nuestros clientes las cosas más fác
llevar el registro de más de 1.000 autodiagnósticos con su respectivo plan de mejora

Fecha autoevaluación
Razón Social
N.I.T.
U. de Prod. Agropecuaria?
Número de trabajadores
Clase de riesgo

0 Evaluaciones realizadas

Reg # Fecha autoevaluación Empresa

EL SISTEMA DE GESTIÓN DE SALUD Y SEGURIDAD EN EL TRABAJO
ación según la Resolución 0312 de 2019. Versión V1 0
e a nuestros clientes las cosas más fáciles en sus autoevaluaciones. Le permite
icos con su respectivo plan de mejoramiento para una o varias empresas

Responsable empresa de la autoevaluación Estándares mínimos que aplican

Resolución 0312/2019,
Cargo No. de Items a evaluar

PLAN DE MEJORAMIENTO
Resultado Resultado
# Actividades de # actividades
Estándares (% Items aplicables) Registrado % Avance
mejora ejecutadas
Fecha límite para enviar plan de
mejoramiento a Colmena ARL
No. EMPRESA FECHA GRABADO
CICLO PHVA ESTANDAR
DESCRIPCION ESTANDAR
ITEM ESTANDAR Rta
Puntaje 1
 RESOLUCIÓN 0312 DE
Diario Ofical 50.872
Artículo 27: Tabla de valores d
Aplicación de estanadres s

Empresa 0
N.I.T 0
ESTÁNDARES MÍN

TABLA DE VALORES

CICLO ESTÁNDAR

3
Recursos financieros, técnicos, humanos y de
4 otra índole requeridos para coordinar y
desarrollar el Sistema de Gestión de la
Seguridad y la Salud en el Trabajo (SG-SST)
RECURSOS

9
Capacitación en el Sistema de Gestión de la
10 Seguridad y la Salud en el Trabajo
I. PLANEAR

11
EL SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y LA

Política de Seguridad y Salud en el Trabajo

12
Objetivos del Sistema de Gestión de la
13 Seguridad y la Salud en el Trabajo SG-SST

Evaluación inicial del SG-SST

14

Plan Anual de Trabajo

15
SALUD EN EL TRABAJO

Conservación de la documentación
16

Rendición de cuentas
17
 RESOLUCIÓN 0312 DE 2019 (Febrero 13).
Diario Ofical 50.872 del 19.Feb.2019
Artículo 27: Tabla de valores de los estandares mínimos
Aplicación de estanadres según establece el Art 9

Unidad agropecuaria
Clase de riesgo
ESTÁNDARES MÍNIMOS SG-SST

TABLA DE VALORES Y CALIFICACIÓN

VALOR DEL
PESO
ÌTEM DEL ESTÁNDAR ITEM DEL
PORCENTUAL
ESTANDAR

1.1.1. Responsable del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el

0,5
Trabajo SG-SST

1.1.2 Responsabilidades en el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el

0,5
Trabajo – SG-SST

1.1.3 Asignación de recursos para el Sistema de Gestión en Seguridad y

0,5
Salud en el Trabajo – SG-SST

1.1.4 Afiliación al Sistema General de Riesgos Laborales 0,5

4
1.1.5 Identificación de trabajadores de alto riesgo y cotización de pensión
0,5
especial

1.1.6 Conformación COPASST 0,5

1.1.7 Capacitación COPASST 0,5

1.1.8 Conformación Comité de Convivencia 0,5

1.2.1 Programa Capacitación promoción y prevención – PyP 2

1.2.2 Inducción y Reinducción en Sistema de Gestión de Seguridad y Salud

en el Trabajo SG-SST, actividades de Promoción y Prevención PyP
2 6
1.2.3 Responsables del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
2
Trabajo SG-SST con curso virtual de 50 horas

2.1.1 Política del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo SG-

1
SST firmada, fechada y comunicada al COPASST

2.2.1 Objetivos definidos, claros, medibles, cuantificables, con metas,

1
documentados, revisados del SG-SST

2.3.1 Evaluación e identificación de prioridades 1

2.4.1 Plan que identifica objetivos, metas, responsabilidad, recursos con

2
cronograma y firmado

2.5.1 Archivo o retención documental del Sistema de Gestión en Seguridad y

2
Salud en el Trabajo SG-SST

2.6.1 Rendición sobre el desempeño 1 15

 0 No. Trabajadores 0

0 Fecha de evaluación: 30/dic./1899

CUMPLIMIENTO ITEM CALIFICACIÓN DE

Cumple LA EMPRESA O
No cumple No aplica CONTRATANTE
totalmente

X
4
X

X 6

X 15
OBSERVACIÓN / COMENTARIO
 GESTIÓN INTEGRAL DEL SISTEMA DE GESTI
SALUD EN EL TRAB
Normatividad nacional vigente y aplicable en
18 materia de seguridad y salud en el trabajo

Comunicación
19

Adquisiciones
20

Contratación
21

Gestión del cambio

22

23

24

25

26

Condiciones de salud en el trabajo

27

28

29
GESTIÓN DE LA SALUD

30

31

32
Registro, reporte e investigación de las
enfermedades laborales, los incidentes y
33 accidentes del trabajo

34

35

36
II. HACER

37 Mecanismos de vigilancia de las condiciones de

salud de los trabajadores

38

39

40
 15

2.7.1 Matriz legal 2

2.8.1 Mecanismos de comunicación, auto reporte en Sistema de Gestión de

1
Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST

2.9.1 Identificación, evaluación para adquisición de productos y servicios en

1
Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST

2.10.1 Evaluación y selección de proveedores y contratistas 2

2.11.1 Evaluación del impacto de cambios internos y externos en el Sistema

1
de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST

3.1.1 Descripción sociodemográfica. Diagnóstico de condiciones de salud 1

3.1.2 Actividades de Promoción y Prevención en Salud 1

3.1.3 Información al médico de los perfiles de cargo 1

3.1.4 Realización de Evaluaciones Médicas Ocupacionales -Peligros-

1
Periodicidad- Comunicación al Trabajador

3.1.5 Custodia de Historias Clínicas 1 9

3.1.6 Restricciones y recomendaciones médico/laborales 1

3.1.7 Estilos de vida y entornos saludables (controles tabaquismo,

1
alcoholismo, farmacodependencia y otros)

3.1.8 Agua potable, servicios sanitarios y disposición de basuras 1

3.1.9 Eliminación adecuada de residuos sólidos, líquidos o gaseosos 1

3.2.1 Reporte de los accidentes de trabajo y enfermedad laboral a la ARL,

2
EPS y Dirección Territorial del Ministerio de Trabajo

3.2.2 Investigación de Incidentes, Accidentes y Enfermedades Laborales 2 5

3.2.3 Registro y análisis estadístico de Accidentes y Enfermedades Laborales 1

3.3.1 Medición de la frecuencia de la accidentalidad 1

3.3.2 Medición de la severidad de la accidentalidad 1

3.3.3 Medición de la mortalidad por Accidente de Trabajo 1

6
3.3.4 Medición de la prevalencia de Enfermedad Laboral 1

3.3.5 Medición de la incidencia de Enfermedad Laboral 1

3.3.6 Medición del ausentismo por causa médica 1

 15

X 9

X 5

X
6
X

X
41

42 Identificación de peligros, evaluación y

GESTIÓN DE PELIGROS Y RIESGOS valoración de riesgos

43

44

45

46

47 Medidas de prevención y control para intervenir los

peligros/riesgos

48

49

50
VERIFICACIÓN DEL SG- GESTIÓN DE
AMENAZAS

51 Plan de prevención, preparación y respuesta

ante emergencias

52

53
III. VERIFICAR

54
SST

Gestión y resultados del SG-SST

55

56

57
MEJORAMIENTO
IV. ACTUAR

58 Acciones preventivas y correctivas con base en

los resultados del SG-SST

59

60

– Cuando se cumple con el ítem del estándar la calificación será la máxima del respectivo ítem, de lo contrario su calificación
 4.1.1 Metodología para la identificación de peligros, evaluación y valoración
4
de los riesgos

4.1.2 Identificación de peligros con participación de todos los niveles de la

4
empresa
15
4.1.3 Identificación de sustancias catalogadas como carcinógenas o con
3
toxicidad aguda

4.1.4 Realización mediciones ambientales químicos, físicos y biológicos 4

4.2.1 Implementación de medidas de prevención y control frente a

2,5
peligros/riesgos identificados

4.2.2 Verificación de aplicación de medidas de prevención y control por parte

2,5
de los trabajadores

4.2.3 Elaboración de procedimientos, instructivos, fichas, protocolos 2,5

15
4.2.4 Realización de inspecciones a instalaciones, maquinaria o equipos con
2,5
la participación del COPASST

4.2.5 Mantenimiento periódico de instalaciones, equipos, máquinas,

2,5
herramientas

4.2.6 Entrega de Elementos de Protección Personal - EPP, se verifica con

2,5
contratistas y subcontratistas

5.1.1 Se cuenta con el Plan de Preparación, Prevención y Respuesta ante

5
emergencias
10
5.1.2 Brigada de prevención conformada, capacitada y dotada 5

6.1.1 Definición de indicadores del SG-SST de acuerdo condiciones de la

1,25
empresa

6.1.2 Las empresa adelanta auditoría por lo menos una vez al año 1,25
5
6.1.3 Revisión anual por la alta dirección resultados de la auditoría 1,25

6.1.4 Planificación auditorías con el COPASST 1,25

7.1.1 Definición de acciones preventivas y correctivas con base en resultados

2,5
del SG-SST

7.1.2 Acciones de mejora conforme a revisión de la alta dirección 2,5

10
7.1.3 Acciones de mejora con base en investigaciones de accidentes de
2,5
trabajo y enfermedades laborales

7.1.4 Elaboración Plan de Mejoramiento - implementación de medidas y

2,5
acciones correctivas solicitadas por autoridades y ARL

TOTALES 100

será la máxima del respectivo ítem, de lo contrario su calificación será igual a cero (0).
 X

X
15
X

X
15
X

X
10
X

X
5
X

X
10
X

. . . 100
– En los ítems de la Tabla de Valores que no aplican para las empresas de menos de cincuenta (50) trabajadores clasificada
máximo de calificación en la columna “No Aplica” frente al ítem correspondiente.

El presente formulario es documento público. La información aquí consignada debe ser veraz. La inclusión de mani
Colombiano (artículos 287, 288, 291, 294).

FIRMA EMPLEADOR O CONTRATANTE

ACEPTABLE: Calificación Mayor al 85 %

• Mantener la calificación y evidencias a disposición de MinTrabajo.
• Incluir en el Plan de Anual de Trabajo las mejoras que se establezcan

MODERADAMENTE ACEPTABLE: Calificación entre 61% y el 85 %

• Plan de Mejoramiento a disposición de MinTrabajo
• Enviar a la ARL reporte de avances (max a los seis meses)
• Plan de visita MinTrabajo

CRITICO: Calificación menor al 60%

• Plan de Mejoramiento de inmediato a disposición de MinTrabajo
• Enviar a la ARL reporte de avances ( máx a los tres meses)
• Seguimiento anual y Plan de Visita la empresa por parte del Ministerio
s empresas de menos de cincuenta (50) trabajadores clasificadas con riesgo I, II ó III, de conformidad con los Estándares Mínimos de SST
em correspondiente.

ación aquí consignada debe ser veraz. La inclusión de manifestaciones falsas estará sujeta a las sanciones contempladas en la L

FIRMA DEL RESPONSABLE DE

Total items cumple 21

Total items NO cumple 0
Total Items No Aplica 39

or al 85 %
idencias a disposición de MinTrabajo.
e Trabajo las mejoras que se establezcan de acuerdo con la evaluación

LE: Calificación entre 61% y el 85 %

posición de MinTrabajo
ances (max a los seis meses)

diato a disposición de MinTrabajo

ces ( máx a los tres meses)
sita la empresa por parte del Ministerio
Estándares Mínimos de SST vigentes, se deberá otorgar el porcentaje

ones contempladas en la Ley 599 de 2000, Código Penal

A DEL RESPONSABLE DE LA EJECUCIÓN DEL SG-SST

VALORACIÓN

ACEPTABLE
Fecha Empresa NIT Unid Agr Riesgo
Trab Items cumpleItems No cumple
Items No Aplica
Resultado Valoracion 1 Realizado por
Cargo Suma AplicanSumaCumpleApl
%CumpApl
 Acciones de mejora requeridas 0

PLAN DE MEJORAMIENTO CONFORME AL RESULTADO DE LA A

Fecha
Ev. # Empresa Ciclo PHVA Estándar
Evaluación
 Acciones de mejora realizadas 0

RAMIENTO CONFORME AL RESULTADO DE LA AUTOEVALUACIÓN

Item de Estándar Act
#
Descripción del Estándar
 Avance ejecución total

Actividades adicionales
Responsable Recursos administrativos
Actividad concreta a realizar
 Fundamentos y soportes de la Fecha Fecha de
Recursos financieros efectividad de las acciones y Programada de realización de la
actividades Cierre Actividad
Estado de la Acción
 Explicación / Aclaración

CASI QUE NO

ASDFASD
No. NOTA FECHA GRABADO OBSERVACION ITEM ART/APL.
1.1.1 Cumple 22/08/2019 Art 9/Apl
1.1.2 No aplica 22/08/2019 Art 9/No apl
1.1.3 Cumple 22/08/2019 Art 9/Apl
1.1.4 Cumple 22/08/2019 Art 9/Apl
1.1.5 No aplica 22/08/2019 Art 9/No apl
1.1.6 Cumple 22/08/2019 Art 9/Apl
1.1.7 No aplica 22/08/2019 Art 9/No apl
1.1.8 Cumple 22/08/2019 Art 9/Apl
1.2.1 Cumple 22/08/2019 Art 9/Apl
1.2.2 No aplica 22/08/2019 Art 9/No apl
1.2.3 No aplica 22/08/2019 Art 9/No apl
2.1.1 Cumple 22/08/2019 Art 9/Apl
2.2.1 No aplica 22/08/2019 Art 9/No apl
2.3.1 No aplica 22/08/2019 Art 9/No apl
2.4.1 Cumple 22/08/2019 Art 9/Apl
2.5.1 Cumple 22/08/2019 Art 9/Apl
2.6.1 No aplica 22/08/2019 Art 9/No apl
2.7.1 No aplica 22/08/2019 Art 9/No apl
2.8.1 No aplica 22/08/2019 Art 9/No apl
2.9.1 No aplica 22/08/2019 Art 9/No apl
2.10.1 No aplica 22/08/2019 Art 9/No apl
2.11.1 No aplica 22/08/2019 Art 9/No apl
3.1.1 Cumple 22/08/2019 Art 9/Apl
3.1.2 Cumple 22/08/2019 Art 9/Apl
3.1.3 No aplica 22/08/2019 Art 9/No apl
3.1.4 Cumple 22/08/2019 Art 9/Apl
3.1.5 No aplica 22/08/2019 Art 9/No apl
3.1.6 Cumple 22/08/2019 Art 9/Apl
3.1.7 No aplica 22/08/2019 Art 9/No apl
3.1.8 No aplica 22/08/2019 Art 9/No apl
3.1.9 No aplica 22/08/2019 Art 9/No apl
3.2.1 Cumple 22/08/2019 Art 9/Apl
3.2.2 Cumple 22/08/2019 Art 9/Apl
3.2.3 No aplica 22/08/2019 Art 9/No apl
3.3.1 No aplica 22/08/2019 Art 9/No apl
3.3.2 No aplica 22/08/2019 Art 9/No apl
3.3.3 No aplica 22/08/2019 Art 9/No apl
3.3.4 No aplica 22/08/2019 Art 9/No apl
3.3.5 No aplica 22/08/2019 Art 9/No apl
3.3.6 No aplica 22/08/2019 Art 9/No apl
4.1.1 No aplica 22/08/2019 Art 9/No apl
4.1.2 Cumple 22/08/2019 Art 9/Apl
4.1.3 No aplica 22/08/2019 Art 9/No apl
4.1.4 No aplica 22/08/2019 Art 9/No apl
4.2.1 No aplica 22/08/2019 Art 9/No apl
4.2.2 No aplica 22/08/2019 Art 9/No apl
4.2.3 No aplica 22/08/2019 Art 9/No apl
4.2.4 No aplica 22/08/2019 Art 9/No apl
4.2.5 Cumple 22/08/2019 Art 9/Apl
4.2.6 Cumple 22/08/2019 Art 9/Apl
5.1.1 Cumple 22/08/2019 Art 9/Apl
5.1.2 Cumple 22/08/2019 Art 9/Apl
6.1.1 No aplica 22/08/2019 Art 9/No apl
6.1.2 No aplica 22/08/2019 Art 9/No apl
6.1.3 Cumple 22/08/2019 Art 9/Apl
6.1.4 No aplica 22/08/2019 Art 9/No apl
7.1.1 No aplica 22/08/2019 Art 9/No apl
7.1.2 No aplica 22/08/2019 Art 9/No apl
7.1.3 No aplica 22/08/2019 Art 9/No apl
7.1.4 No aplica 22/08/2019 Art 9/No apl
Ev. # Empresa Fecha Evaluación
Ciclo PHVA Estándar Descripción del
Item
Estándar
de Estándar
Act #
2.4.1 RIONEGRO OBRA5/5/2019
1 Planear P - Gestión Integral
Plan dedel
Trabajo
SG2.4.1
SST Plan que identifica1objetivos, metas, res
2.4.1 RIONEGRO OBRA5/5/2019
1 Planear P - Gestión Integral
Plan dedel
Trabajo
SG2.4.1
SST Plan que identifica2objetivos, metas, res
2.4.1 RIONEGRO OBRA5/5/2019
1 Planear P - Gestión Integral
Plan dedel
Trabajo
SG2.4.1
SST Plan que identifica3objetivos, metas, res
3.1.4 RIONEGRO OBRA5/5/2019
1 Hacer H - Gestión deCondiciones
la Salud de 3.1.4
Salud
Realización
en el Trabajo
de Evaluaciones
1 Médicas Oc
4.1.2 RIONEGRO OBRA5/5/2019
1 Hacer H - Gestión deIdentificación
Peligros y Riesgos
4.1.2
de peligros,
Identificación
evaluación
de peligros
1y valoración
con participaci
de riesgo
4.2.1 RIONEGRO OBRA5/5/2019
1 Hacer H - Gestión deMedidas
Peligrosde
y Riesgos
prevención
4.2.1 Implementación
y control para
de
1 medidas
intervenirdelosprevenc
riesgo
Actividad Responsable Recursos administrativos
Recursos financieros
FundamentosFecha
y soportes
Programada
deFecha
la efectividad
de
deCierre
realización
Estado
de las de
acciones
de la
la Actividad
Acción
y actividades
DEFINIR OBJETIVOS
HP UN COMPUTADOR Y 7$20 PERSONAS
PORQUE SI 4/11/2019 4/11/2019 Realizada
APROBAR OBETIVOS
ALEJA NADA $1 PORQUE SI 6/14/2019 4/11/2019 Realizada
I¿DIFUSION NATALI CARTELERAS $500.000 PORQUE SI 6/23/2019 4/11/2019 Realizada

LLAMAR A HHPOP No Realizada

 Explicación / Aclaración
CASI QUE NO

No Realizada
Empresa Asociacion San Vicente De Paul
Fecha 8/22/2019
ESTANDAR Resultado Max %
P - Recursos 0,00 11 0%
P - Gestión Integral del SG SST 0,00 14 0%
H - Gestión de la Salud 0,00 20 0%
H - Gestión de Peligros y Riesgos 0,00 30 0%
H - Gestión de Amenazas 0,00 10 0%
V - Verificación del SG SST 0,00 5 0%
A - Mejoramiento 0,00 10 0%
TOTAL 0 100 0%

CICLO PHVA Resultado Max %

Planear 0,00 25 0%
Hacer 0,00 60 0%
Verificar 0,00 5 0%
Actuar 0,00 10 0%

% Cumple
de
ITEMS Resultado Valor Aplicables
Cumple 0 0,00
No cumple 0 0,00 #DIV/0!
Subtotal APLICAN 0 0,00
No aplica 0 100,00
Empresa RIONEGRO OBRA 1 RIONEGRO OBRA 1
Fecha 5/5/2019 4/11/2019
ESTANDAR Sel 1 (Reslutado) Sel 2 (Resultado)
P - Recursos 0,00 0,00
P - Gestión Integral del SG SST 0,00 0,00
H - Gestión de la Salud 0,00 0,00
H - Gestión de Peligros y Riesgos 0,00 0,00
H - Gestión de Amenazas 0,00 0,00
V - Verificación del SG SST 0,00 0,00
A - Mejoramiento 0,00 0,00
TOTAL 0 0

RIONEGRO OBRA 1 del RIONEGRO OBRA 1 del

CICLO PHVA 5/5/2019 11/4/2019
Planear 0,00 0,00
Hacer 0,00 0,00
Verificar 0,00 0,00
Actuar 0,00 0,00

RIONEGRO OBRA 1 del RIONEGRO OBRA 1 del

ITEMS 5/5/2019 11/4/2019
Cumple 0 0
No cumple 0 0
No aplica 0 0
 Max

Sel 3 (Resultado) Sel 4 (Resultado) Sel 5 (Resultado)

0,00 0,00 0,00 11
0,00 0,00 0,00 14
0,00 0,00 0,00 20
0,00 0,00 0,00 30
0,00 0,00 0,00 10
0,00 0,00 0,00 5
0,00 0,00 0,00 10
0 0 0 100

Max
0,00 0,00 0,00 25
0,00 0,00 0,00 60
0,00 0,00 0,00 5
0,00 0,00 0,00 10

Max
0 0 0 60
0 0 0 60
0 0 0 60
 RIONEGRO OBRA 1 RIONEGRO OBRA 1
5/5/2019 4/11/2019
Sel 1 (%) Sel 2 (%) Sel 3 (%) Sel 4 (%)
0% 0% 0% 0%
0% 0% 0% 0%
0% 0% 0% 0%
0% 0% 0% 0%
0% 0% 0% 0%
0% 0% 0% 0%
0% 0% 0% 0%
0% 0% 0% 0%

RIONEGRO OBRA 1 del RIONEGRO OBRA 1 del

5/5/2019 11/4/2019
0% 0% 0% 0%
0% 0% 0% 0%
0% 0% 0% 0%
0% 0% 0% 0%

RIONEGRO OBRA 1 del RIONEGRO OBRA 1 del

5/5/2019 11/4/2019
0% 0% 0% 0%
0% 0% 0% 0%
0% 0% 0% 0%
Sel 5 (%)
0%
0%
0%
0%
0%
0%
0%
0%

0%
0%
0%
0%

0%
0%
0%
 0

Hoy es viernes, agosto 14, 2020

FASES PARA LA IMPLEMENTACIÓN DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGU
2017 2018 2019
Septiembre

Septiembre
Noviembre

Noviembre
Diciembre

Diciembre
Octubre

Octubre
Febrero

Febrero
Agosto

Agosto
Marzo

Marzo
Enero

Enero
Mayo

Mayo
Junio

Junio
Abril

Abril
Julio

Julio
FASE 1 FASE 2 FASE 3 FASE 4
Mejoramiento
Evaluación
según evaluación Ejecución Seguimiento y plan de mejora
inicial
inicial

Para este mes tenga presente:

Ejecucion del plan de mejora para los Estándares Mínimos y Ejecución del Plan anual de trabajo
El Ministerio estará vigilando el cumplimiento de la normatividad vigente conforme a los Estándares Mínimo
 1 1

GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

2019 2020 en adelante

IMPLEMENTACIÓN DEFINITIVA
Cada Diciembre debe:
Septiembre

Noviembre

1- Realizar una autoevaluación

Diciembre
Octubre

2- Formular el plan de mejora

Agosto
Mayo
Junio
Julio

3- Elaborar el Plan Anual de trabajo

FASE 4 FASE 5

eguimiento y plan de mejora Inspección, Vigilancia y Control (IVC) ------->

l de trabajo
a los Estándares Mínimos