INSERTAR TABLAS EN EXCEL

TABLAS EN EXCEL

Las tablas no son más que un conjunto de filas y columnas que contienen datos relacionados
y que son manejados de manera independiente por Excel. Las tablas son una herramienta
muy poderosa que debes aprender a utilizar adecuadamente.

¿QUÉ ES UNA TABLA EN EXCEL?

Las tablas son la manera en que Excel identifica un rango de celdas y de esa manera sabe
que la información contenida en ellas está relacionada. La primera fila de una tabla siempre
contendrá los encabezados de columna y el resto de las filas contendrán los datos. El utilizar
tablas es muy conveniente porque Excel se hará cargo de los detalles del manejo de las
tablas, como facilitar el agregar nuevas filas o eliminarlas, lo cual te permitirá enfocarte más
en el análisis de los datos.

CÓMO CREAR UNA TABLA

Para crear una tabla en Excel todo lo que debes hacer es seleccionar el rango de celdas que
contiene los datos y pulsar el botón Tabla que se encuentra dentro de la ficha Insertar.

El uso de las tablas en Excel es altamente recomendable así que a continuación mencionaré
7 beneficios de utilizar las tablas de Excel.

1. CAMBIAR FÁCILMENTE EL ESTILO DE UNA TABLA

Excel contiene algunos estilos de tabla predefinidos de los cuales podrás elegir alguno para
aplicarlo a tu tabla. Solamente selecciona cualquier celda que se encuentra dentro de la tabla
y cambia su estilo seleccionado la opción adecuada dentro del grupo Estilos de tabla que se
encuentra dentro de la ficha Diseño de las Herramientas de tabla.
Si no te agrada ninguno de los estilos mostrados puedes hacer clic en la opción Nuevo estilo
de tabla para crear un nuevo estilo.

2. RESALTAR FILAS ALTERNAS DE UNA TABLA

Cuando creas una nueva tabla, Excel aplicará un fondo especial a las filas impares. Si por
alguna razón no deseas que se aplique este formato puedes deshabilitarlo con la opción Filas
con bandas dentro de la ficha Herramientas de tabla.

APLICAR FORMATO DE TABLA A LOS DATOS

En una hoja de cálculo, seleccione un rango de celdas vacías o celdas que contengan los
datos a los que desea aplicar formato de tabla rápidamente.

En el grupo estilos de la ficha inicio, haga clic en dar formato como tabla
 INSERTAR IMÁGENES EN EXCEL

Inserta una Imagen

En la pestaña Insertar, haz click en Ilustraciones > Imágenes.

Selecciona la opción Ilustraciones > Imágenes en Insertar.

Ahora dirígete a la imagen que está guardada en tu computadora e insértala.

Usa el botón Insertar para insertar la imagen en tu hoja de cálculo.

Una vez que la imagen está en Excel, haz click y arrastra para reubicarla en la hoja de
cálculo. Siempre puedes tomar una de las esquinas para redimensionarla y escalarla en la
hoja de cálculo. Si estás trabajando en la pestaña de Formato Herramientas de Imagen en
la cinta, hay una variedad de opciones para personalizar la imagen.

2. Agrega un Borde a Tu Imagen

Personaliza la imagen al agregar un borde.

Personalicemos la imagen al agregar un borde. Al hacer click en el menú desplegable
de Contorno de Imagen y eligiendo un color, podrías también añadir uno de los bordes
preestablecidos al hacer cick en una de las miniaturas.

3. Utiliza una Imagen como Fondo

Usa imágenes en Excel para establecer fondos para tu hoja de cálculo al enviarlas al fondo.

Usa la opción Enviar al fondo para usar una imagen para el fondo de tu hoja de cálculo en
Excel.
Haz click derecho en la imagen, y elige Enviar detrás para eniar la imagen detrás del
contenido que está en la celdas de tu hoja de cálculo.

INSERTAR UNA IMAGEN DE UNA PÁGINA WEB

En la página web, haga clic con el botón secundario del mouse (ratón) en la imagen que
desee y, a continuación, haga clic en guardar imagen como en el menú contextual (menú
contextual: menú que muestra una lista de comandos relacionados con un elemento
determinado. para mostrar un menú contextual, haga clic con el botón secundario del mouse
en el elemento,).

En el cuadro nombre de archivo, escriba el nombre que desee y haga clic en guardar.

En la hoja de cálculo o presentación, en la ficha insertar, en el grupo ilustraciones, haga clic

en imagen.

. Busque la imagen que guardó en el paso 2 y, a continuación, haga clic en insertar.

 TIPOS DE GRÁFICOS EN EXCEL

¿QUÉ ES UN GRÁFICO DE EXCEL?

Un gráfico Excel es una representación gráfica de ciertos valores que nos permite hacer una
comprobación comparativa de manera visual. Los gráficos en Excel son una de las
herramientas más potentes que nos ofrece Microsoft para hacer informes, análisis de datos,
etc.

OBJETIVO DE UN BUEN GRÁFICO EXCEL

el objetivo a conseguir con los gráficos de Excel será conseguir que la información mostrada
se entienda mejor que los números en sí mismos. para poder cumplir con este objetivo una
gráfica debe tener las siguientes características:

Explicar visualmente los valores de mejor manera que los valores en sí mismos

ser auto explicativo, es decir, un gráfico Excel debe ser simple y no requerir de una
explicación por parte de su autor

Debe indicar las unidades en las que están expresados los valores. no es lo mismo si la
gráfica está en dólares que en miles de dólares que en barriles de petróleo.

Si hay varias series tiene que tener una leyenda para poder entender muy claramente el
contenido del gráfico.

Una gráfica debe ser limpia. no debe estar llena de colores en los ejes, las series, etc…
además, si puedes quitarle todos los elementos de distracción pues mejor que mejor.

GRÁFICOS DE COLUMNA. 

Este tipo de gráfico hace un énfasis especial en las variaciones de los datos a través del
tiempo. Las categorías de datos aparecerán en el eje horizontal y los valores en el eje vertical.
Frecuentemente se compara este tipo de gráfico con los gráficos de barra, donde la diferencia
principal es que en los gráficos de barra las categorías aparecen en el eje vertical.
GRÁFICOS DE LÍNEA.

Un gráfico de línea muestra las relaciones de los cambios en los datos en un período de
tiempo. Este gráfico es comparado con los gráficos de área, pero los gráficos de línea hacen
un énfasis especial en las tendencias de los datos más que en las cantidades de cambio
como lo hacen los gráficos de área.

GRÁFICOS CIRCULARES.

También conocidos como gráficos de pie (en inglés) o gráficos de pastel. Estos gráficos
pueden contener una sola serie de datos ya que muestran los porcentajes de cada una de las
partes respecto al total.

GRÁFICOS DE BARRA.

Un gráfico de barra hace un énfasis en la comparación entre elementos en un período de

tiempo específico. Este tipo de gráfico incluye cilindros, conos y pirámides.

GRÁFICOS DE ÁREA.

Los gráficos de área muestran la importancia de los valores a través del tiempo. Un gráfico de
área es similiar a un gráfico de línea, pero ya que el área entre las líneas está relleno, el
gráfico de área le da una mayor importancia a la magnitud de los valores que lo que puede
hacer un gráfico de línea.
GRÁFICOS XY (DISPERSIÓN).

Los gráficos de dispersión son útiles para mostrar la relación entre diferentes puntos de datos.
Este tipo de gráfico utiliza valores numéricos para ambos ejes en lugar de utilizar categorías
en alguno de los ejes como en los gráficos anteriores.

GRÁFICOS DE ANILLOS

Los gráficos de anillos nos permiten mostrar los datos como un porcentaje del total, en ese
sentido son similares a los gráficos de circulares (gráficos de pie).  Con estos gráficos
podemos fácilmente enfocar nuestra atención en el tamaño de cada sección del anillo.

Aunque los gráficos de anillos son similares a los gráficos circulares se diferencian porque

pueden contener más de una serie de datos. Cada serie de datos que se trace agregará un
nuevo anillo al gráfico. El gráfico mostrado en la imagen anterior representa una sola serie de
datos, en el siguiente ejemplo muestro el efecto sobre el gráfico al especificar dos series de
datos:

En este ejemplo el anillo de datos interior representa la serie

del año 2010 y el anillo exterior la serie datos del 2011. Cada
nueva serie de datos que se agregue irá añadiendo un anillo
exterior al gráfico.

Aunque los múltiples anillos podrían ser una característica

única de este tipo de gráficos debes tener cuidado en no sobre
utilizarlos o de lo contrario tus gráficos serán difíciles de
entender con tantos anillos juntos.

GRÁFICO DE ANILLOS SECCIONADO

El primer tipo de gráfico de anillos es el mostrado en las imágenes previas. El segundo tipo es
conocido como gráfico de anillos seccionado el cual enfatiza la contribución de cada una de
las partes al darles un espacio entre cada una de ellas.
GRÁFICOS DE BURBUJA

Este gráfico de Excel es muy similar al grafico de dispersión con la salvedad de que
podemos introducir una tercera variable que nos permitirá hacer una mejor
comparación. Esta tercera variable está representada por el tamaño del punto como
puede verse en la siguiente imagen.

GRÁFICO COMBINADO

Los gráficos Excel combinados son mis favoritos. En estos gráficos podemos tener dos
de los gráficos anteriormente explicados en un único gráfico. Normalmente se usan
para representar variables que son completamente diferentes. Por ejemplo, podríamos
comparar el porcentaje de dedicación a una tarea frente al resto y el coste de dicha
tarea. Como ves, no parecen características similares y por eso las usamos con
gráficos de diferente naturaleza.

GRÁFICO DE ARAÑA

El gráfico de araña en Excel es muy poco usado, yo diría que casi nunca se usa
excepto en alguna rara circunstancia. Por ejemplo, este tipo de gráfico de Excel puede
usarse cuando tengamos una serie de características que queramos comparar.
GRÁFICOS DE CASCADA

Este es un gráfico que cada vez se usa más. Aunque no se suele usar con series de
tiempo sino con elementos que se acumulan o se restan… por ejemplo, en el mundo
financiero se usa mucho o en la consultoría. Este gráfico refleja como diferentes
elementos se van acumulando sobre el total y lo van disminuyendo otros elementos.

GRÁFICOS DE JERARQUÍA

Este tipo de gráfico de Excel es muy interesante pues te permite mostrar aquellos
valores que sobresalen del resto de una manera muy visual.