LAS DOS HOJAS DE CALCULO MÁS USADAS

El mundo informático nos ofrece una gran cantidad de posibilidades a la

hora de buscar hojas de cálculo; nos enfocaremos en las dos hojas de
cálculo mas utilizadas y describiremos como se componen.
MICROSOFT EXCEL
Excel es un programa informático desarrollado y distribuido por Microsoft
Corp. Se trata de un software que permite realizar tareas contables y
financieras gracias a sus funciones, desarrolladas específicamente para
ayudar a crear y trabajar con hojas de cálculo.
https://definicion.de/excel/
ALGUNAS DE SUS CARACTERISTICAS SON:
• Numerosas posibilidades
• Atributos de edición
• Facilidad de uso
• Compatibilidad
• Existencia de la herramienta Autotextos
https://educacion.elpensante.com/principales-caracteristicas-de-excel/
OPENOFFICE
Apache OpenOffice Calc es una hoja de cálculo libre y de código abierto compatible con Microsoft Excel
que forma parte de la suite ofimática Apache OpenOffice. Como con todos los componentes de la suite
Apache OpenOffice, Calc puede usarse a través de una variedad de plataformas, incluyendo Mac OS X,
Windows, GNU/Linux, FreeBSD y Solaris, y está disponible bajo licencia LGPL.
https://es.wikipedia.org/wiki/Apache_OpenOffice_Calc
CARACTERISTICAS
• Harás grandes dimensiones de sus hojas de cálculo. En definitiva, casi 17 millones de celdas para
utilizar.
• La agrupación de varias hojas de cálculo en un libro. Podríamos utilizar hasta 255 hojas por cada
archivo de Calc.
• Actualización automática de los resultados obtenidos en la hoja.
• Gran capacidad de presentación y manejo de los datos introducidos.
• Realización de distintos tipos de gráficos, con la posibilidad de insertarlos en la misma hoja de cálculo o
en hojas aparte, pudiendo presentar ambas informaciones juntas o separadas.

https://www.ecured.cu/OpenOffice_Calc
 ibilidades a la
dos hojas de
n.

o por Microsoft
contables y
camente para

as-de-excel/
ble con Microsoft Excel
mponentes de la suite
ncluyendo Mac OS X,

nes de celdas para

55 hojas por cada

misma hoja de cálculo o

 REFERENCIA RELATIVA:

CODIGO CLIENTE PRODUCTOS CANTIDAD VALOR UNT VALOR TOTAL

1 AMPARO ROA CAMISETA 505 $ 12,000 $ 6,060,000
2 CAMILO ROA JEAN 389 $ 25,000 $ 9,725,000
3 CARLOS BARRETO GORRAS 56 $ 9,000 $ 504,000
4 CESAR ORTIZ MUGS 25 $ 15,000 $ 375,000
5 JAIR MELO CAMISETA 250 $ 12,000 $ 3,000,000
6 JOSE CASTIBLANCO CAMISETA 100 $ 12,000 $ 1,200,000
7 MARCELA PARDO CAMISETA 300 $ 12,000 $ 3,600,000
8 MARIANA OSPINA GORRAS 150 $ 9,000 $ 1,350,000
9 MARTIN ORJUELA GORRAS 60 $ 9,000 $ 540,000
10 VANESSA MENDOZA MUGS 50 $ 15,000 $ 750,000

De forma predeterminada, una referencia de celda es una referencia relativa, lo que

referencia es relativa a la ubicación de la celda. Si, por ejemplo, hace referencia a la
C2, en realidad se hace referencia a una celda de dos columnas a la izquierda (C m
fila (2). Cuando se copia una fórmula que contenga una referencia de celda relativa
y la columna como corresponda de forma automatica.

Por ejemplo, si copia la fórmula = D5 * E5 posteriormente D6 * E6, la fórmula se ma

pero cambia la celda relativamente. Si desea mantener la referencia de celda origin
arrastra la formula hacia abajo en la columna y esta se mantendra cambiando solo
respectivamente.
 na referencia relativa, lo que significa que la
ejemplo, hace referencia a la celda A2 de la celda
olumnas a la izquierda (C menos A), en la misma
a referencia de celda relativa, excel ajustara la fila

nte D6 * E6, la fórmula se mantiene la referencia

la referencia de celda original en este ejemplo,
mantendra cambiando solo la fila y la columna
 REFERENCIA ABSOLUTA:

CODIGO CLIENTE PRODUCTOS CANTIDAD VALOR UNT VALOR TOTAL

1 AMPARO ROA CAMISETA 505 $ 12,000 $ 6,060,000
2 CAMILO ROA JEAN 389 $ 25,000 $ 4,668,000
3 CARLOS BARRETO GORRAS 56 $ 9,000 $ 672,000
4 CESAR ORTIZ MUGS 25 $ 15,000 $ 300,000
5 JAIR MELO CAMISETA 250 $ 12,000 $ 3,000,000
6 JOSE CASTIBLANCO CAMISETA 100 $ 12,000 $ 1,200,000
7 MARCELA PARDO CAMISETA 300 $ 12,000 $ 3,600,000
8 MARIANA OSPINA GORRAS 150 $ 9,000 $ 1,800,000
9 MARTIN ORJUELA GORRAS 60 $ 9,000 $ 720,000
10 VANESSA MENDOZA MUGS 50 $ 15,000 $ 600,000

La referencia absoluta identifica el valor invariable de una celda; esta se determina con e
signo de dólar ($), colocado antes de la columna y otro signo de dólar colocado antes de
fila que se intersecan para formar una celda, por ejemplo $A$3, $B$5. La refencia absolu
de una celda representa el valor de esa celda en determinada ubicación; esto quiere dec
que si copiamos la formula que contiene la refencia absoluta, la formula no cambiara,
manteniendose inavariable.
 http://www.cavsi.com/preguntasrespuestas/que-es-referencia-relativa-de-celdas-excel/
http://www.cavsi.com/preguntasrespuestas/que-es-referencia-absoluta-de-celdas-excel/
https://support.office.com/es-es/article/tipos-de-gr%C3%A1ficos-disponibles-10b5a769-100d-4e41
https://blogthinkbig.com/las-10-funciones-de-excel-mas-importantes-segun-microsoft

; esta se determina con el

dólar colocado antes de la
$B$5. La refencia absoluta
bicación; esto quiere decir
formula no cambiara,
tiva-de-celdas-excel/
oluta-de-celdas-excel/
sponibles-10b5a769-100d-4e41-9b0f-20df0544a683
es-segun-microsoft
GRAFICAS

CLIENTE PRODUCTOS CANTIDAD CANTIDAD

AMPARO ROA CAMISETA 505 600
CAMILO ROA JEAN 389 500
CARLOS BARRETO GORRAS 56 400
CESAR ORTIZ MUGS 25 300
JAIR MELO CAMISETA 250 200
JOSE CASTIBLANCO CAMISETA 100
100
MARCELA PARDO CAMISETA 300
0
MARIANA OSPINA GORRAS 150 TA AS S A A A
E AN R UG ET ET ET
MARTIN ORJUELA GORRAS 60 IS JE OR M IS IS IS
M G M M M G
CA CA CA CA
VANESSA MENDOZA MUGS 50

GRAFICO DE COLUMNAS AGRUPADAS

Se usa para comparar valores entre algunas categorias, se debe usar cuando el orden de las categorias no sea

GRAFICO DE BARRAS AGRUPADAS

Se usa para comparar valores entre algunas categorias, se debe usar cuando el grafico muestra una duración

CANTIDAD
600
500
400
300
200
100
0
C J GO M C C C GO GO M

GRAFICO DE AREAS
Se usa para mostrar tendencias en el tiempo (años, meses, dias) o por categoria, podemos usarlo para resalta

CANTIDAD
600
500
400
300
200
100
0
GRAFICO CIRCULAR
Se usa para mostrar las proporciones del total, debemos usarlo para mostrar los numeros que se relacionan a
igual a 100%. No lo use este grafico si contiene muchos sectores, ya que resulta dificil estimar los angulos

CANTIDAD

CAMISETA JEAN GORRAS MUGS CAMISETA

CAMISETA CAMISETA GORRAS GORRAS MUGS
 CANTIDAD

S S
ET
A
ET
A
ET
A AS RA
S S
UG IS IS IS RR R UG
M M M M G O GO M
CA CA CA

rden de las categorias no sea importante

rafico muestra una duración o cuando el texto de la categoria es muy largo

C GO GO M

podemos usarlo para resaltar la magnitud del cambio con el transcurso del tiempo.

DAD
numeros que se relacionan a una suma mayor y cuando el total de los numeros es siempre
dificil estimar los angulos

AD

AS MUGS CAMISETA
AS GORRAS MUGS
 FORMULAS

CODIGO CLIENTE PRODUCTOS CANTIDAD VALOR UNT VALOR TOTAL

1 AMPARO ROA CAMISETA 505 $ 12,000 $ 6,060,000
2 CAMILO ROA JEAN 389 $ 25,000 $ 9,725,000
3 CARLOS BARRETO GORRAS 56 $ 9,000 $ 504,000
4 CESAR ORTIZ MUGS 25 $ 15,000 $ 375,000
5 JAIR MELO CAMISETA 250 $ 12,000 $ 3,000,000
6 JOSE CASTIBLANCO CAMISETA 100 $ 12,000 $ 1,200,000
7 MARCELA PARDO CAMISETA 300 $ 12,000 $ 3,600,000
8 MARIANA OSPINA GORRAS 150 $ 9,000 $ 1,350,000
9 MARTIN ORJUELA GORRAS 60 $ 9,000 $ 540,000
10 VANESSA MENDOZA MUGS 50 $ 15,000 $ 750,000

FUNCION PRODUCTO

La función PRODUCTO multiplica todos los números proporcionados como argumen

celdas A1 y A2 contienen números, puede usar la fórmula =PRODUCTO(A1, A2) para
realizar la misma operación con el operador matemático de multiplicación (*); por e

La función PRODUCTO es útil cuando necesita multiplicar varias celdas. Por ejemplo
equivalente a =A1 * A2 * A3 * C1 * C2 * C3.
ados como argumentos y devuelve el producto. Por ejemplo, si las
DUCTO(A1, A2) para multiplicar los dos números. También puede
ltiplicación (*); por ejemplo, =A1 * A2.

celdas. Por ejemplo, la fórmula =PRODUCTO(A1:A3, C1:C3) es

 FORMULAS

CODIGO CLIENTE PRODUCTOS CANTIDAD VALOR UNT VALOR TOTAL

1 AMPARO ROA CAMISETA 505 $ 12,000 $ 6,060,000
2 CAMILO ROA JEAN 389 $ 25,000 $ 9,725,000
3 CARLOS BARRETO GORRAS 56 $ 9,000 $ 504,000
4 CESAR ORTIZ MUGS 25 $ 15,000 $ 375,000
5 JAIR MELO CAMISETA 250 $ 12,000 $ 3,000,000
6 JOSE CASTIBLANCO CAMISETA 100 $ 12,000 $ 1,200,000
7 MARCELA PARDO CAMISETA 300 $ 12,000 $ 3,600,000
8 MARIANA OSPINA GORRAS 150 $ 9,000 $ 1,350,000
9 MARTIN ORJUELA GORRAS 60 $ 9,000 $ 540,000
10 VANESSA MENDOZA MUGS 50 $ 15,000 $ 750,000

FUNCION DESCRIPCION
SUMA DE LAS VENTAS DEL PRODUCTOS
$ 13,860,000 CAMISETA

FUNCION SUMA SI

La función SUMAR.SI sirve para sumar los valores de un intervalo que cumplen los crite
Por ejemplo, si tenemos una columna que contiene números y queremos sumar solam
sean superiores a 5, usaremos esta fórmula: =SUMAR.SI(B2:B25,">5")

Si lo desea, puede aplicar los criterios a un rango y sumar los valores correspondientes
ejemplo, la fórmula =SUMAR.SI(B2:B5,"camiseta",C2:C5) suma solamente los valores d
que las celdas correspondientes del rango B2:B5 sea igual a "camiseta".como en el eje
queremos sumar las ventas del producto camiseta.
 ervalo que cumplen los criterios especificados.
os y queremos sumar solamente los valores que
2:B25,">5")

os valores correspondientes de otro rango. Por

ma solamente los valores del rango C2:C5 en los
a "camiseta".como en el ejemplo donde