PROCESO DE GESTIÓN DE FORMACIÓN PROFESIONAL INTEGRAL

FORMATO GUÍA DE APRENDIZAJE

1. IDENTIFICACIÓN DE LA GUÍA DE APRENDIZAJE:

GUÍA No. 4 Soportes de contabilidad y Títulos Valores

 Denominación del Programa de Formación: Técnico en Contabilización de Operaciones

Comerciales y Financieras.
 Código del Programa de Formación: 133100- Versión 1.
 Nombre del Proyecto: Aplicación de procesos contables, tributarios y financieros en el sector comercial
mediante la creación de una empresa didáctica.
 Fase del Proyecto: Fase Hacer.
 Actividad de Proyecto: AP1: Identificar el marco normativo del proceso contable y los documentos
soporte de acuerdo al tipo de organización.
 Competencia: 210303022: Reconocer recursos financieros de acuerdo con metodología y normativa.
 Resultados de Aprendizaje Alcanzar: 210303022-1: Preparar documentos e información contable, de
acuerdo con procedimiento técnico y normativa.
 Duración de la Guía: 20 Horas
2. PRESENTACIÓN
Los soportes de contabilidad y títulos valores son los documentos que sirven de base para registrar las
operaciones comerciales de una empresa, es por ello que se debe tener un especial cuidado al momento de
elaborarlos.

Todas las operaciones económicas que realizan las empresas deben ser registradas en los libros de
contabilidad, pero a su vez para que cada uno de estos registros sean justificables deben soportarse con los
documentos pertinentes para cada una de ellas.

Es por ello que el aprendiz debe conocer los diferentes soportes comerciales y títulos valores que pueden
ser utilizados en el ciclo contable, su definición y sus principales características. Los soportes deben
adherirse a los comprobantes de contabilidad respectivos o, dejando constancia en estos de tal
circunstancia, conservarse archivados en orden cronológico y consecutivo de tal manera que sea posible su
verificación.

Desde el punto de vista material el título valor es un documento escrito, siempre firmado (unilateralmente)
por el deudor; es además un pedazo de papel que contiene diversas menciones. En un segundo GFPI-F-135
plano, se V01
define al título valor como un derecho en beneficio de una persona, entre otros tenemos la Letra de
Cambio, El Pagaré, El Cheque, Factura Cambiaria y Acciones. De la misma forma los títulos valores
contribuyen para que las empresas cuenten con mecanismos seguros en cuanto medios de pago e
instrumentos de garantía.

3. FORMULACIÓN DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE

Para iniciar estas actividades de aprendizaje usted debe disponer de:

• Conformar un grupo autónomo de estudio SENA (GAES) de no más de 5 aprendices.
• Organizar el escenario de trabajo dentro del ambiente de aprendizaje, debe de contar con sillas, mesas,
al menos un computador, deben de verificar el suministro de energía eléctrica.
• Se dispone de 30 minutos para el cumplimiento de las condiciones mencionadas anteriormente.
• Ambiente Requerido.

3.1. Actividades de Reflexión inicial.

Duración: 1 hora

Aprendiz, analice el texto dispuesto a continuación:

Todas las empresas requieren de la contabilidad para que ésta sea relevante, es necesario que la misma
cumpla algunos requisitos de calidad como: oportunidad, fidelidad, fiabilidad, razonabilidad y la revelación
de todos aquellos hechos económicos y jurídicos con posibilidades de impactar de manera importante en
los resultados y la continuidad del ente económico.

Por lo anterior lo invitamos a responder los siguientes interrogantes:

• ¿Cree usted que sea necesario soportar las transacciones de la empresa? ¿Por qué?
• ¿Qué documentos cree usted que son necesarios para soportar las operaciones dentro de la
empresa?

Recuerde tener las anteriores actividades resueltas dentro de su portafolio de evidencias y esté
atento a la retroalimentación de su instructor a las actividades antes planteadas.

“Cuando todo parezca ir en tu contra, recuerda que el avión despega contra el viento” - Henry Ford,
fundador de Ford Motor Company.

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3.2 ACTIVIDAD DE CONTEXTUALIZACIÓN

Para esta actividad es necesario realizar la lectura del material de apoyo anexo a esta guía con el fin de
tener las bases necesarias para elaborar la siguiente tabla, mencionando al menos once (11) documentos
soportes.

DOCUMENTO CLASE OBJETIVO

3.3. Actividades de Apropiación

Para evidenciar las competencias requeridas y lograr el desarrollo del propósito, vamos a realizar
actividades en las cuales revisaremos nuestros conocimientos y desempeños.

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 3.3.1 Actividad de aprendizaje Cognitiva:

Actividad: De manera individual y basándose en el material de apoyo: Soportes contables empleados.

Resume en tu cuaderno los aspectos más importantes del documento, luego con el material de apoyo
diligencia el siguiente crucigrama:

1. Es el soporte mediante el cual se recibe toda clase de dinero o cheque que ingresa a la empresa.

2. Llamado también comprobante de pago, es el soporte que respalda cada uno de los pagos realizados por
la empresa.

3. Este documento se utiliza para registrar los productos vendidos o servicios prestados por la empresa.

4. Título valor negociable por medio del cual una persona llamada girador da la orden a otra llamada girado
para cancelar una determinada cantidad de dinero a un beneficiario.

5. Título valor utilizado para respaldar y garantizar un préstamo o una deuda.

6. Es un documento interno que resume en forma detallada todas las operaciones comerciales realizadas
en un periodo.

7. Título de contenido crediticio es un título valor que se encuentra consagrado a partir del  artículo 709
del código de comercio, en el cual existe una persona denominada otorgante,  que es alguien que promete
pagar una suma de  determinada de dinero a otra persona denominada beneficiario o portador.

8. Son las constancias suministradas por el banco de los depósitos de dinero en efectivo, en cheques o
pagos de las tarjetas de crédito.

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  1   2                                            

          3                                  

                    4             5        

                                     

                                     

                                     

                          7

                                     

                                       

                                           

                                           

                                           

                                           

                                           

                                           

                                             

                                             

                                             

  8        

                                                 

Recuerde tener las anteriores actividades resueltas dentro de su portafolio de evidencias y esté
atento a la retroalimentación de su instructor a las actividades antes planteadas. GFPI-F-135 V01
 3.3.2 Actividad de aprendizaje motríz:

Actividad : Relacione la transacción comercial de la columna A con soporte contable requerido de la

columna B.

Es un documento de respaldo o constancia de cada pago realizado por la

A. CHEQUE
empresa por medio de efectivo o cheque
Es un documento interno de la empresa, que es utilizado para hacer registros
B. FACTURA DE
contables, cuando se trata de operaciones que no tienen soportes externos, u
VENTA
operaciones para las cuales no existen documentos internos específicos.
Es un título valor, aceptado como medio de pago, que emite y firma una persona
C. NOTA DE
para que una entidad financiera pague la cantidad consignada en el mismo a
CONTABILIDAD
otra persona.
D. COMPROBANTE Es una constancia que sirve para comprobar que la empresa ha recibido un
DE EGRESO dinero por un servicio o producto vendido.
Es un Título valor que refleja los bienes, productos o servicios vendidos en el
E. RECIBO DE CAJA
giro ordinario de sus negocios.

3.3.2 Actividad de aprendizaje vivencial:

Felicitaciones estimado aprendiz, luego de haber construido su saber en conjunto con sus compañeros
e instructor, es momento que demuestre todo lo que ha asimilado acerca de ésta guía. Por tanto,
desarrolle el taller práctico propuesto para la aplicación de los conocimientos de esta guía en su
proyecto formativo.

Materiales y recursos

Ambiente de formación: (Aula, Laboratorio, taller, unidad productiva) elementos y condiciones de

seguridad industrial, salud ocupacional y medio ambiente.

Ambiente de formación SENA, Plataforma Teritorium, Aplicativo Sofía, Biblioteca Sena, Biblioteca Virtual
Sena, WEB, Trabajo independiente.

Materiales: Computador, televisor, Video beam, marcadores borrables, borrador tablero, esferos negros,
lápiz negro, resmas papel blanco carta.

TALLER
Con las siguientes transacciones, elaborar:
 Asientos contables, Soportes de Contabilidad y Comprobante diario de Contabilidad. GFPI-F-135 V01
Mayo 01: Se constituye la Empresa “Multioportunidades Ltda.”, con NIT 819.003.641-2, ubicado en la calle
15 No. 3-07 de Santa Marta, con los siguientes aportes:
 Roberto Cano C.C. 12.580.641 de Santa Marta aporta un vehículo marca Renault de placas HPZ 402,
modelo 2014, por valor de $18.000.000.
 Diana Castrillo Figueroa C.C. 36.527.658 de Santa Marta, aporta un terreno según Escritura pública No.
1526 de la Notaría 2ª. de Santa Marta, ubicado en Gaira – Carretera a Teyuna Km 2 por valor de
$65.000.000
 María Alejandra Echeverry aporta $80.000.000 en efectivo

Mayo 03: La empresa envía a consignar el dinero recibido al Banco.

Mayo 04: La empresa compra Mercancías a “Éxito S.A.” Nit. 815.263.425., ubicado en la carrera 5ª. No. 19-
81, por valor de $8.400.000, consistente en 20 docenas de pantalones a $35.000 cada pantalón, que
cancela con el cheque No. 001.

Mayo 05: La empresa Vende mercancías a “Jesús Aldana y Cía. Ltda.”, Nit 9.081.516-3, ubicado en la Cra 7
No. 20-15, consistente en 10 docenas de pantalones a $50.000 cada pantalón, según Factura de Venta No.
001. Le cancelan el 50% en efectivo y el excedente con un cheque del banco de Bogotá No. 153.

Mayo 08: El cliente “Jesús Aldana y Cía. Ltda.”, devuelve 3 pantalones por imperfectos.

Mayo 10: La empresa Compra mercancías a “Rapitiendas del Caribe SA”, Nit. 820.520.614 ubicado en la
calle 6 No. 12-85 de Santa Marta, consistente en 3 docenas de camisetas a $20.000 cada camiseta, según
factura No. 405, a crédito y para esta operación le exigieron firmar una letra de Cambio

Mayo 20: La empresa cancela a “Rapitiendas del Caribe SA” en efectivo la deuda que por la mercancía
comprada el día 10 de mayo.

Mayo 21: El Banco de Colombia le otorga a la empresa un préstamo por valor de $30.000.000 pagadero a 5
años con intereses trimestrales vencidos del 1.5%, las cuotas mensuales serán de $500.000. La empresa
firma un pagaré como respaldo de la deuda.

Mayo 21: La empresa devuelve a “Rapitiendas Del Caribe SA” media (1/2) docena de pantalones por
imperfectos, de la mercancía comprada el día 10 de mayo.

Mayo 30: La empresa cancela a Electricaribe Ltda. Nit. 900.541.936-2 el servicio de energía eléctrica por
valor de $680.000, cancela con un cheque.

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4 ACTIVIDADES DE EVALUACIÓN

Técnicas e Instrumentos de
Evidencias de Aprendizaje Criterios de Evaluación
Evaluación

Evidencias de Conocimiento:  Identifica el marco  Conocimiento

Elabora Crucigrama normativo del proceso Instrumento: Cuestionario.
identificando los soportes contable y los documentos Técnica: Formulación de
soporte de acuerdo al tipo preguntas.
Contables.
de organización.
 Desempeño
Evidencia de Desempeño:  Diligencia los diferentes Técnica: Observación
De acuerdo a taller propuesto soportes contables según la sistemática.
en la guía diligencia los normatividad vigente. Instrumento: Lista de chequeo
soportes contables y títulos
valores correspondientes  Producto
como: Técnica: Evaluación
 Recibo de Caja. diligenciamiento de soportes.
 Comprobante de Egreso. Instrumento: Lista de
 Recibo de Consignación. chequeo.
 Nota de Contabilidad.
 Nota Debito.
 Nota Crédito.
 Factura de Venta.
 Cheque.
 Pagaré.
 Letra de cambio.
 Bonos.
 Acciones.

Evidencia de producto :
Entrega taller con asientos
contables, comprobante de
diario y soportes pertinentes.

5. GLOSARIO DE TÉRMINOS

 Soporte: Documento que justifica y sustenta un hecho económico y que de acuerdo a su

naturaleza tiene unos requerimientos específicos a diligenciar.
 Transacción: Trato o convenio por el cual dos partes llegan a un acuerdo comercial,
generalmente de compraventa.
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  Anexar: Unir una cosa a otra con dependencia de ella.
 Registro: Elaboración de entradas y salidas de dinero en efectivo de la empresa.
 Consecutivo: Que se sigue o sucede a otro sin interrupción.
 Consignación: Cantidad de dinero depositada en una cuenta bancaria.
 Comprobante: Documento en el que queda constancia de la realización de algo,
particularmente de haber efectuado un pago, cobro, entrega o compra.
 Cronológico: Relativo a la fecha o al momento en que sucede un hecho.
 Ingreso: Hace referencia a las ventas de un ente económico ya sean éstas al contado o a
crédito.
 Egreso: salida de dinero de las arcas de una empresa u organización.

6. REFERENTES BIBLIOGRÁFICOS

6.1 Bibliografía

 Gudiño, E. Coral, L. (2016). Contabilidad plus. México D.F.: McGraw-Hill.

 Sinisterra, G., Polanco, L. (2010). Contabilidad sistema de información para las organizaciones
México D.F. McGraw-Hill.

6.2 Webgrafía

 Contabililizado.com. (06 de 03 de 2013). Obtenido de https://youtu.be/c8SmyZrLkHE

 Contabilizado.com (06 de 03 de 2013). Obtenido de https://youtu.be/0zlGzKh-SD0

6.3 Infografía

Biblioteca virtual SENA Ingrese a la base de datos SENA. Puede acceder a colecciones de libros,
revistas, artículos, índices bibliográficos, resúmenes y tesis en texto completo en inglés y español, que
pueden ser consultadas desde la red del SENA.

http://biblioteca.sena.edu.co/ dar clic en bases de datos y puede acceder a: e-brary, Gale, Galé
Cengage Learning, Océano para administración, Knovel, Océano universitas P&M, Proquest

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1. CONTROL DEL DOCUMENTO
Nombre Cargo Dependencia Fecha
Gina Carreño Siado Instructor 2020
Gloria López Saldarriaga Instructor 2020

Reinelda Fontalvo Instructor 2020

Hederson Hernández Instructor 2020

Kelly Padilla Jiménez Instructor 2020

Adela Blanco Bueno Instructor 2020

Sandra Miraval Kammerer Instructor 2020

Francisco Campo Portilla Instructor 2020

Autor (es)
Jorge Pereira Zagarra Instructor 2020

Frank Peñaranda Hernández Instructor 2020

José Roys Perea Instructor 2020

Ricardo López Instructor 2020

Luis Consuegra Instructor 2020

Rocío Gómez Instructor 2020

Diana Henao Instructor 2020

Verificación Técnica

Revisión
Aprobación

2. CONTROL DE CAMBIOS (diligenciar únicamente si realiza ajustes a la guía)

Razón del
Cargo Dependencia Fecha
cambio
Autor(es)
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Revisión
Aprobació
n
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