Explorați Cărți electronice
Categorii
Explorați Cărți audio
Categorii
Explorați Reviste
Categorii
Explorați Documente
Categorii
CONTROLUL INREGISTRARILOR
Data: 22.02.2018
APROBAT
ADMINISTRATOR
Elaborat Verificat
Numele si prenumele RSMI: RM:
Semnatura
Data 22.02.2018
PROCEDURA DE SISTEM INTEGRAT Cod : PSMI-02
CALITATE-MEDIU-SANATATE SI SECURITATE Editia: 1
OCUPATIONALA Revizia: 0
CONTROLUL INREGISTRARILOR Page 2 / 10
LISTA DE DIFUZARE
Nr. Destinatarul documentului Revizia Exemplar Data Semnatura
crt.
1 Administrator 0 1
2 Director Tehnic 0 2
3 Director Economic 0 3
Compartiment Calitate-Mediu-SSO/
4 0 4
RSMI
5 AQ / CQ 0 5
6 Compartiment Juridic 0 6
Compartiment Securitate si sanatate in
7 0 7
Munca
8 Aprovizionare 0 8
9 Marketing Ofertare Contractare 0 9
10 Sector Operativ 0 10
11 Organism de Certificare 0 11
PROCEDURA DE SISTEM INTEGRAT Cod : PSMI-02
CALITATE-MEDIU-SANATATE SI SECURITATE Editia: 1
OCUPATIONALA Revizia: 0
CONTROLUL INREGISTRARILOR Page 3 / 10
Cuprins Pagina
1. SCOP 5
2. DOMENIU 5
3. DOCUMENTE DE REFERINTA 5
4. DEFINIŢII ŞI PRESCURTARI 5
5. PROCEDURA 5
6. ATRIBUTII SI RESPONSABILITATI 9
7. ANEXE SI INREGISTRARI 10
Anexa 1 – Lista inregistrarilor de calitate, mediu, sanatate si securitate
ocupationala cod FS-02-01
Anexa 2 – Registru intrari-iesiri cod R-01
Anexa 3 – Lista procedurilor de sistem integrat calitate-mediu-sanatate si
securitate ocupationala cod FS-02-02
Anexa 4 – Lista procedurilor operationale de calitate cod FS-02-03
Anexa 5 – Lista procedurilor operationale de mediu cod FS-02-04
Anexa 6 – Lista procedurilor operationale de sanatate si securitate
ocupationala cod FS-02-05
PROCEDURA DE SISTEM INTEGRAT Cod : PSMI-02
CALITATE-MEDIU-SANATATE SI SECURITATE Editia: 1
OCUPATIONALA Revizia: 0
CONTROLUL INREGISTRARILOR Page 5 / 10
1 SCOP
Prezenta procedura are drept scop definirea controalelor necesare pentru
aplicarea in cadrul societatii, a unui sistem de identificare, depozitare, protejare, regasire,
stabilire durata de pastrare si eliminare a inregistrarilor.
Inregistrarile trebuie sa ramana lizibile, identificabile si regasibile cu usurinta.
Inregistrarile stabilite trebuie sa furnizeze dovezi ale conformitatii cu cerintele functionarii
eficace a SMI care trebuie tinute sub control de organizatie.
Prin aceasta se poate dovedi clientilor societatii functionarea sistemului de
management integrat calitate-mediu-sanatate si securitate ocupationala si faptul ca toate
inregistrarile facute privind calitatea, mediul, sanatatea si securitatea ocupationala sunt
corect dirijate in cadrul societatii, potrivit reglementarilor si cerintelor standardelor de
referinta adoptate de organizatie.
2 DOMENIU
Domeniul de referinta cuprinde toate documentele ce se refera la principalele
activitati ale firmei.
3 DEFINITII SI PRESCURTARI
Definitiile si abrevierile sunt mentionate in Manual Integrat Calitate – Mediu –
Sanatate si Securitate Ocupationala – cod MMI – 01, ed. 01, rev. 0.
4 DOCUMENTE DE REFERINTA
SR EN ISO 9001: 2015 – Sisteme de management al calitatii – Cerinte.
SR EN ISO 9000:2015 – Managementul calitatii si asigurarea calitatii. Vocabular.
SR EN ISO 9004:2015 – Sistem de management al calitatii. Linii directoare pentru
îmbunătăţirea performanţelor.
SR EN ISO 14001:2015 – Sisteme de management de mediu – Specificatii si ghid de
utilizare.
ISO 14050:2002 – Management de mediu. Vocabular.
SR OHSAS 18001:2008 – Sisteme de management al sanatatii si securitatii
ocupationale. Cerinte;
OHSAS 18002:2004 – Document international referitor la indrumari pentru
implementarea sso, recomanda in plus si consultarea standardului britanic BS 8800;
Legea nr. 16 din 2 aprilie 1996 Legea Arhivelor Nationale, modificata si completata cu
Legea 358 din 6 iunie 2002.
5 PROCEDURA
Inregistrarile de calitate, mediu, sanatate si securitate ocupationala cuprind
inregistrari specifice calitatii, specifice de mediu, precum si inregistrari specifice de
sanatate si securitate ocupationala Lista inregistrarilor de calitate, mediu, sanatate si
securitate ocupationala cod FS-02-01 – Anexa 1.
Procedurile aferente sistemului de management integrat calitate-mediu- sanatate
si securitate sunt evidentiate in Lista procedurilor de sistem integrat calitate-mediu-
sanatate si securitate ocupationala cod FS-02-02 – Anexa 3.
Procedurile operationale de calitate elaborate in organizatie sunt cuprinse in Lista
procedurilor operationale de calitate cod FS-02-03 – Anexa 4
Procedurile operationale de mediu elaborate in organizatie sunt cuprinse in Lista
procedurilor operationale de mediu cod FS-02-04 – Anexa 5.
PROCEDURA DE SISTEM INTEGRAT Cod : PSMI-02
CALITATE-MEDIU-SANATATE SI SECURITATE Editia: 1
OCUPATIONALA Revizia: 0
CONTROLUL INREGISTRARILOR Page 6 / 10
6. ATRIBUTII SI RESPONSABILITATI
2.1. Administrator
- primeste documente de la terti si daca se refera la calitate, mediu si sanatate si
securitate ocupationala le distribuie conform prezentei proceduri;
- verifica prin mijloace proprii, prin sondaj sau prin cele puse la indemana de
sistemul de management integrat calitate – mediu – sanatate si securitate
ocupationala, conformitatea intre dispozitiile prezentei proceduri si situatia de
fapt;
- se preocupa de restrangerea documentelor, eliminarea celor care se suprapun
dispunand celor responsabili masurile necesare;
- dispun regimul de accesibilitate si disponibilitate al unor documente prin
intermediul RSMI.
7 ANEXE SI INREGISTRARI
Anexa 1 – Lista inregistrarilor de calitate, mediu, sanatate si securitate ocupationala
cod FS-02-01
Anexa 2 – Registru intrari-iesiri cod R-01
Anexa 3 – Lista procedurilor de sistem integrat calitate-mediu-sanatate si securitate
ocupationala cod FS-02-02
Anexa 4 – Lista procedurilor operationale de calitate cod FS-02-03
Anexa 5 – Lista procedurilor operationale de mediu cod FS-02-04
Anexa 6 – Lista procedurilor operationale de sanatate si securitate ocupationala
cod FS-02-05