Circular No.

008 de 2020

Para: Secretarías de educación, directivos docentes, tutores, coordinadores y formadores.

De: Programa Todos a Aprender.

Asunto: Orientaciones para la formación y acompañamiento situado con mediación de las

tecnologías de información y comunicación (TIC) para el Ciclo III, Programa Todos a
Aprender, 2020.

Fecha: 27 de agosto de 2020.

Contenido

1. Contexto nacional de la emergencia sanitaria.

2. El Programa Todos a Aprender en el contexto de la emergencia sanitaria.
3. Recursos disponibles para el estudio en casa.
4. Cronograma del Ciclo III.
5. Medidas de flexibilización.
6. Formación y planeación de formadores.
7. Actividades para tutores entre el 31 de agosto al 4 de septiembre.
8. Formación de tutores.
9. Actividades de formación situada. 1
10. Acompañamientos situados con mediación de las tecnologías de la información y
las comunicaciones (TIC).
11. Reunión con el directivo docente.
12. Planeación y programación de agendas de acompañamiento situado con mediación
de las TIC.
13. Legalización de agendas de acompañamiento situado.
14. Definiciones.
15. Anexos.

1. Contexto nacional de la emergencia sanitaria

El 26 de mayo del año en curso, el Ministerio de Salud y Protección Social expidió la

Resolución 844 mediante la cual prorrogó la emergencia sanitaria por el nuevo coronavirus
que causa el Covid-19 hasta el 31 de agosto de 2020, y a través de la Resolución 1462 del
25 de agosto de 2020 se realizó una nueva prórroga de la emergencia sanitaria hasta el 30
de noviembre de 2020. En ese mismo sentido, el Ministerio de Educación Nacional, por
medio de las Directivas 011 del 29 de mayo y 012 del 2 de junio de 2020 orientó a las
autoridades del sector educativo para que, de manera mancomunada con las autoridades
sanitarias, adelanten las acciones necesarias que permitan la transición gradual hacia el
desarrollo de las actividades escolares, e indicó:

“Reanudar las actividades en los establecimientos educativos, conlleva un proceso

gradual que complementará el trabajo académico en casa y combinará diferentes
opciones para desarrollar las interacciones entre docentes y estudiantes. A esto se
refiere el concepto de alternancia que resalta la necesidad de conjugar distintas
variables y circunstancias que estarán presentes en la prestación del servicio
 educativo, en el marco de la emergencia sanitaria y de acuerdo con las necesidades
de cada territorio.” (MEN, 2020, p. 2)1

Es de suma importancia recalcar en este punto el carácter de esta orientación, en tanto

confiere autonomía a las entidades territoriales certificadas en educación para acogerse a
esta transición gradual de acuerdo con las necesidades y circunstancias de sus territorios.

2. El Programa Todos a Aprender en el contexto de la emergencia sanitaria

En el marco de la regulación antes expuesta, para el Ciclo III el Programa Todos a Aprender
se mantiene la línea de acompañamiento situado con mediación de las tecnologías de la
información y las comunicaciones (TIC), teniendo en cuenta que durante el desarrollo del
ciclo predominarán las estrategias de estudio en casa como medida de protección de la
salud y la vida, atendiendo, además, a las particularidades de los territorios.

De esta manera, para el Ciclo III se continuará implementando el acompañamiento situado

con mediación de las tecnologías de la información y las comunicaciones (TIC) para cubrir
los tres niveles de la cascada (formadores, tutores y docentes) tanto en lo referente a la
formación como al acompañamiento situado, garantizando, como siempre, el apoyo a las
secretarías de educación y docentes de las instituciones educativas focalizadas. Teniendo
en cuenta lo anterior, en ningún caso los acompañamientos realizados durante el Ciclo III
darán lugar a pagos por conceptos de transporte por desplazamiento, ni de pernoctación.

3. Recursos disponibles para el estudio en casa 2

El acompañamiento situado que hace el Programa Todos a Aprender a los docentes de los
establecimientos educativos focalizados está sustentado en los diferentes recursos
puestos a disposición de la comunidad educativa, entre los que se encuentran los
materiales y recursos propios de cada entidad territorial certificada en educación, los
materiales educativos para los estudiantes y los docentes que el Programa Todos a
Aprender ha dispuesto para las sedes focalizadas2 y más de 80.000 recursos digitales
abiertos organizados en la estrategia “Aprender Digital, contenidos para todos”, del
Ministerio de Educación Nacional.

Así mismo, se reitera que existe una alianza entre el Gobierno Nacional, mediada por el
Ministerio de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones y el Ministerio de
Educación Nacional, para que todos los operadores de telefonía móvil de Colombia apoyen
a las comunidades educativas para que cuenten con el acceso gratuito y sin necesidad de
registro, a la versión móvil del portal educativo Colombia Aprende. La información sobre
esta alianza se puede consultar ingresando a este enlace:
3
https://movil.colombiaaprende.edu.co/ .

1
Ministerio de Educación Nacional (2020). Directiva No. 011. Orientaciones para la prestación del
servicio educativo en el marco de la emergencia sanitaria por el COVID-19. 29 de mayo de 2020.
2
Materiales académicos que el Programa Todos a Aprender (PTA) distribuye en los
establecimientos educativos focalizados: PREST, Entre Textos y Aprendamos Todos a Leer para
Matemáticas, Lenguaje y Educación Inicial, respectivamente.
3
Con información del Ministerio de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones:
https://www.mintic.gov.co/portal/inicio/Sala-de-Prensa/Noticias/126644:Acceso-a-version-movildel-
portal-educativo-Colombia-Aprende-sera-gratuito-para-los-usuarios-con-servicios-de-
telefoniamovil-prepago-y-pospago-de-hasta-71-214
Del mismo modo, continúa la emisión del programa educativo “Profe en Tu Casa”4 en los
canales públicos de televisión nacional, que ofrece programación dirigida a la comunidad
educativa con el fin de acompañar el proceso de aprendizaje de los estudiantes y apoyar
a las familias y los cuidadores. Esta iniciativa hace parte de los más de 19 programas que
se emiten a diario por Señal Colombia en franjas distribuidas por niveles educativos
enfocados a fortalecer las competencias ciudadanas, deportivas, artísticas, comunicativas,
científicas y tecnológicas de los niños, las niñas, los adolescentes y los jóvenes de
Colombia. Es importante relievar que estos programas han sido objeto de análisis para el
diseño de las sesiones de trabajo situado (STS) propuestas para este Ciclo III.

El programa “Profe en tu Casa” se emite de lunes a viernes a las 10:00 a. m. en procura

de que cada vez más familias colombianas se conecten con la educación, el
entretenimiento y el aprendizaje durante esta etapa de estudio en casa. Además, se han
realizado alianzas con canales regionales para que un número de mayor de personas
puedan ver este programa. Estos son los canales y horarios en los que “Profe en tu Casa”
puede ser visto a través de la televisión regional:

• Canal Trece: lunes a viernes, 9:00 a. m. a 10:00 a. m. (retransmisión de la emisión del

día anterior).
• Teleantioquia: lunes a viernes, 10:00 a. m. (con repetición en la tarde por la señal TDT).
• Telecafé: lunes a viernes, de 10:00 a. m. a 11:00 a.m.
• Telecaribe: lunes a viernes, de 11:00 a. m. a 12:30 p.m.
• Teleislas: lunes a viernes, de 2:00 p. m. a 3:00 p.m.
• Telepacífico: lunes a viernes, de 4:00 p. m. a 5:00 pm. 3
• TRO: lunes a viernes, de 11:00 a. m. a 12:00 m.

Además, se cuenta con recursos digitales diseñados por tutores y formadores que están
dispuestos en los cursos “Ciclo I – Formación a tutores PTA 2020” y “Ciclo II – Formación
a tutores PTA 2020” alojados en el campus virtual del Programa en el portal Colombia
Aprende. Este espacio cuenta con cuatro secciones que han sido creadas a partir de las
propuestas didácticas y metodológicas que tutores y formadores han diseñado para facilitar
la gestión propia y la de los diferentes actores del Programa:

• Herramientas TIC alternativas: esta sección alberga tutoriales para el manejo de

aplicaciones que facilitan las actividades propias del acompañamiento situado con
mediación de las TIC, tanto de formadores como de tutores y de docentes.

• Ruta de formación y acompañamiento: esta sección contiene estrategias didácticas

en las que se presentan temas, materiales y propuestas metodológicas propias de la
ruta del Programa dirigidas a tutores, docentes, familias, cuidadores y estudiantes.

• Programas de radio: esta sección recoge muestras de programas radiales que están
haciendo los tutores en emisoras locales para llevar materiales propios del Programa
Todos a Aprender a los docentes, familias, cuidadores y estudiantes.

• Programas de TV: aquí se albergan muestras de programas de televisión que los

tutores están haciendo en diferentes canales regionales, en los que presentan a la

4
Con información del Ministerio Nacional de Educación:
https://www.mintic.gov.co/portal/inicio/Sala-de-Prensa/Noticias/126644:Acceso-a-version-movil-
del-portal-educativo-Colombia-Aprende-sera-gratuito-para-los-usuarios-con-servicios-de-telefonia-
movil-prepago-y-pospago-de-hasta-71-214
 comunidad educativa propuestas didácticas y pedagógicas con las que se fortalece el
estudio en casa.

Estos recursos fueron resaltados en el Boletín 3 - Aprender Digital. Esta comunicación,

producida por la Oficina de Innovación Educativa con uso de TIC del Ministerio de
Educación Nacional, puede ser consultada en el siguiente enlace:
https://boletin3aprenderdigital.herokuapp.com/index.html.

4. Cronograma del Ciclo III

Las fechas previstas para la ejecución del Ciclo III de la ruta de formación PTA 2020 son
las siguientes:

Fecha Duración Actividad

24 al 28 de agosto 5 días Formación de formadores.
31 de agosto al 4 de Planeación de formadores.
5 días
septiembre
Semana de acompañamiento con mediación
31 de agosto al 4 de
5 días de TIC o fortalecimiento del Ciclo III para
septiembre
tutores.
7 al 11 de septiembre 5 días Formación de tutores.
Planeación y programación de agendas de
14 al 18 de septiembre 5 días
tutores.
33 días efectivos del Ciclo III, el cual dispondrá 4
de 24 días de acompañamiento situado con
21 de septiembre al 13 de
33 días mediación de las TIC y 9 de legalización que
noviembre
cada zona o secretaría de educación distribuirá
como lo estime conveniente.
Semana de receso institucional en todas las
5 al 9 de octubre 5 días
entidades territoriales.

Es de aclarar que las actividades de formación situada con mediación de las TIC se pueden
llevar a cabo con todos los docentes de transición y básica primaria de las sedes
focalizadas en cada establecimiento educativo.

5. Medidas de flexibilización

Para el Ciclo III, y en atención a las solicitudes realizadas por coordinadores, formadores y
tutores, se tomaron dos medidas importantes con el fin de flexibilizar las condiciones en las
que docentes, formadores y tutores desarrollan sus labores actualmente. Estas medidas
consisten en la programación de agendas de eventos de formación únicamente en la
jornada de la mañana, y suspensión temporal de los talleres de profundización disciplinar.

• Programación de agendas de eventos de formación en la jornada de la mañana.

Los eventos de formación del Ciclo III dirigidos tanto a formadores como a tutores se
programaron para ser desarrollados entre las 8:00 a.m. y las 12:30 p.m.; las agendas
con estos horarios permiten realizar las actividades de formación correspondientes al
Ciclo III, sin desconocer los retos que las condiciones de confinamiento y estudio en
casa imponen actualmente en los hogares. Adicional a ello, facilitan el desarrollo de
otras actividades relacionadas con el Programa durante la semana de formación.
• Suspensión temporal de los talleres de fortalecimiento disciplinar. El Programa
reconoce la importancia de fortalecer la formación disciplinar de sus tutores y docentes;
no obstante, el momento por el que atravesamos requiere que concentremos nuestros
esfuerzos en proyectar y ejecutar acciones que permitan a los docentes fortalecer su
quehacer mientras se implementan las estrategias de estudio en casa. Es por ello que
en este ciclo no se han programado talleres de fortalecimiento disciplinar en Lenguaje,
Matemáticas y Educación Inicial; no obstante, estos espacios se retomarán en fechas
que serán informadas oportunamente por el Programa.

6. Formación y planeación de formadores

La ruta de formación PTA 2020 del Ciclo III dirigida a formadores del Programa Todos a
Aprender se llevará a cabo con mediación de las tecnologías de la información y las
comunicaciones (TIC) entre los días 24 al 28 de agosto del presente año. Esta formación
se hará de manera sincrónica por medio de la aplicación Microsoft Teams dispuesta por el
Ministerio de Educación Nacional para todos sus funcionarios; la exposición de los talleres
y sesiones de trabajo situado (STS) estará a cargo de los formadores que acompañaron la
Mesa Nacional de Formación para el Ciclo III en el diseño de los módulos de Lenguaje,
Matemáticas, Gestión del Currículo, Acompañamiento Situado y Evaluación, y de la
Dirección de Primera Infancia del Viceministerio de Educación Preescolar, Básica y Media,
para lo concerniente a educación inicial. Posterior a ello, los formadores contarán con 5
días de planeación, entre el 31 de agosto y el 4 de septiembre, tiempo que les permitirá
proyectar la formación de los tutores que están a su cargo.
5
7. Actividades para tutores entre el 31 de agosto al 4 de septiembre

Durante la semana del 31 de agosto al 4 de septiembre, los tutores, en coordinación con

las respectivas secretarías de educación y sus formadores, podrán hacer acompañamiento
situado con mediación de las TIC a aquellos docentes que lo requieran, o bien actividades
de fortalecimiento del Ciclo III.

• Acompañamiento situado con mediación de las TIC. Para este acompañamiento el

tutor no requiere diligenciar el “Anexo 1. Formato único de agenda”, pero sí debe
diligenciar el “Anexo 4. Informe pedagógico semanal” y presentarlo a su formador para
su debida realimentación en los tiempos que éste estime conveniente.

• Actividades de fortalecimiento del Ciclo III. Los tutores que no hagan

acompañamiento situado deberán desarrollar las actividades propuestas en este ítem
en el transcurso de esta semana.

o Actividad: durante la semana del 31 de agosto al 4 de septiembre los tutores que

opten por esta ruta deberán hacer un análisis, en comunidad de aprendizaje (CDA),
respecto de tres videoconferencias que han sido emitidas como parte del ciclo
“Contacto Maestro” del Ministerio de Educación Nacional y que se enuncian más
adelante. Este análisis busca que los tutores identifiquen los retos de la educación
presentes en sus establecimientos educativos en tiempos de pandemia, y la forma
de enfrentarse a ellos a la luz de las propuestas que cada conferencia plantea.

o Producto: de este espacio de diálogo en la CDA, el tutor deberá escribir un

documento que no supere las 1.500 palabras, en el cual recogerá su análisis
alrededor de los temas planteados en cada videoconferencia, y su relación con los
retos que enfrenta el establecimiento educativo a su cargo, así como la forma de
 hacerles frente en tiempos de emergencia sanitaria. Este documento deberá ser
entregado a su formador el viernes, 4 de septiembre, antes de las 2:00 p.m., para
su realimentación, por los mismos canales y en las mismas condiciones que
habitualmente entrega su informe pedagógico semanal. Del mismo modo, la
realimentación que haga el formador a este documento debe circunscribirse a las
mismas lógicas en las que se desarrollan habitualmente las realimentaciones del
informe pedagógico semanal que presenta cada tutor. También se sugiere que el
tutor comparta con sus directivos docentes y con su equipo docente este documento
de análisis.

Las videoconferencias son las siguientes:

Título Fecha de emisión

“Los bebés sí saben leer”. Jueves, 20 de agosto.
“Etnoeducación: rutas de reconocimiento para una
escuela con calidad que comprende la Martes, 25 de agosto.
interculturalidad”,
“Investigar en el aula como posibilidad de producción
Jueves, 27 de agosto.
de conocimiento”.
Nota: todas las videoconferencias están grabadas y se encuentran disponibles en la plataforma
“Contacto Maestro” (https://contactomaestro.colombiaaprende.edu.co/). Es necesario inscribirse en
la plataforma para acceder a sus contenidos.

8. Formación de tutores 6

La formación de tutores del Ciclo III de la ruta de formación PTA 2020 también se realizará
con mediación de tecnologías de la información y la comunicación (TIC) entre el 7 y el 11
de septiembre. Esta formación se llevará a cabo de manera sincrónica o asincrónica, de
acuerdo con las posibilidades de cada secretaría de educación.

• Formación sincrónica: se espera desarrollar esta modalidad de formación en aquellas

secretarías de educación que dispongan de condiciones de conectividad óptima para
acceder a las actividades programadas con sus respectivos formadores en los tiempos
que ellos lo determinen dentro de las fechas estipuladas para tal fin. Estos encuentros
se harán mediante la aplicación Microsoft Teams, previo agendamiento de los
respectivos módulos por parte de los equipos de formadores responsables.

• Formación asincrónica: esta modalidad está prevista para aquellos tutores que,
dadas sus condiciones de conectividad o fluido eléctrico, deban acceder a la formación
de manera autónoma a través de módulos mediados por las TIC en el curso “Formación
a tutores - Ciclo III 2020” disponible en el campus virtual del Portal Colombia Aprende,
en la categoría “Maestros formando maestros”, a los que podrán acceder mediante un
proceso de auto-registro5. Para esta formación los tutores contarán con el
acompañamiento y supervisión de sus respectivos formadores, quienes estarán al tanto
de su proceso formativo.

5
Los tutores que cuenten con acto administrativo revisado y avalado deberán estar registrados como
usuarios activos del portal Colombia Aprende. Para acceder y registrarse deberán ingresar al
siguiente enlace:
https://cas.colombiaaprende.edu.co/cas/login?service=http%3A%2F%2Fapplication.colombiaapren
de.edu.co%2Flogin%2Findex.php. Posteriormente, deberán introducir la contraseña de registro al
curso, que será asignada por los profesionales del portal y suministrada por los formadores a cada
tutor.
Igualmente, se podrán realizar formaciones sincrónicas y asincrónicas de manera
complementaria con los equipos. Sólo en aquellos casos en los que por razones de fuerza
mayor falle la conectividad con la aplicación Microsoft Teams o el portal Colombia Aprende,
se podrá recurrir a plataformas como Google Drive, Classroom, Meet, Zoom u otras que el
formador determine.

Todos los materiales y recursos correspondientes al Ciclo III estarán disponibles en la

plataforma “Aprender digital: contenidos para todos” para que puedan ser consultados sin
límite de tiempo, tanto por tutores como por formadores. Al igual que se dispuso para los
Ciclos I y II, todos los materiales y recursos del Ciclo III estarán disponibles en lo que resta
del año para que los tutores puedan acceder todas las veces que lo requieran.

Con el fin de contar con un panorama sobre la manera en que se proyectarán los espacios
de formación con los tutores de cada una de las secretarías de educación adscritas a las
diferentes zonas, los coordinadores de zona deberán remitir una agenda en la que se
pueda identificar la planeación de la formación por cada secretaría o grupo de secretarías
de educación, según sea el caso. La información consolidada de cada una de las zonas
deberá ser remitida a la Gerencia del Programa el día 3 de septiembre a las 5:00 p.m.

9. Actividades de formación situada

Las actividades de formación situada previstas para Ciclo III son las siguientes6:
7
a. Tres sesiones de trabajo situado (STS) con mediación de las TIC en Lenguaje,
Matemáticas y Educación Inicial.

b. Comunidades de aprendizaje (CDA) con tres talleres de fundamentación pedagógica

con mediación de las TIC para evaluación formativa, acompañamiento situado y gestión
del currículo.

c. Reunión, mediada por las TIC, con el directivo docente del establecimiento educativo
asignado, al inicio y al cierre del Ciclo III, en el marco del acompañamiento situado.

d. Trabajo autónomo de los tutores con mediación de las TIC.

e. Micro-lecciones mediadas por las TIC en temas como recursos digitales, estrategias
pedagógicas flexibles, trabajo con las familias, promoción de la lectura y la escritura, entre
otros.

10. Acompañamientos situados con mediación de las TIC

El acompañamiento situado con mediación de las TIC responde al tipo de interacción que
pueden establecer los tutores con los docentes de los establecimientos educativos
focalizados, en atención a las medidas de distanciamiento social. En este sentido, el
acompañamiento situado se enfocará en la primera y la tercera fase del acompañamiento
de aula, es decir, en la planeación y realimentación de guías de aprendizaje que medien la
educación remota.

6
Las condiciones propias de cada secretaría de educación o de cada establecimiento educativo
suponen, eventualmente, tratamientos particulares que pueden requerir la revisión de la
organización de los tiempos y las acciones que orienta este comunicado. Esa revisión se hará entre
el tutor y el formador respectivos y será informada a la correspondiente coordinación de zona.
Los tutores acompañarán a los docentes de Matemáticas, Lenguaje y Educación Inicial en
la valoración de las guías de aprendizaje que han venido elaborando en el marco de las
medidas de contingencia. También seguirán acompañando en la elaboración de guías a
aquellos docentes que requieran fortalecer sus habilidades para diseñar este tipo de
recurso.

Durante el Ciclo III, cada tutor reportará como un acompañamiento situado la revisión y
realimentación, así como el apoyo en el diseño de una guía de aprendizaje a cada docente
acompañado en Matemáticas, Lenguaje y Educación Inicial. El tutor podrá hacer tantos
acompañamientos situados con mediación de las TIC como sean posibles durante los 24
días de duración del ciclo, entendiendo que habitualmente las dos etapas que se realizan
durante los acompañamientos tienen una duración promedio de 45 minutos (planeación) y
30 minutos (realimentación).

El tutor deberá consignar en el anexo 7, “Actividad de consolidación Rúbrica

Acompañamiento situado con docentes” (dispuesto en los insumos del taller de
acompañamiento situado: guías de aprendizaje autónomo en la educación remota del Ciclo
I), las fortalezas y oportunidades de mejora identificadas durante el acompañamiento a
cada docente según los criterios establecidos en la rúbrica.

El acompañamiento situado con mediación de las TIC se realizará en el modelo uno a uno:
un tutor por establecimiento educativo con máximo cinco (5) sedes focalizadas, tal como
quedó dispuesto en las Circulares 045 del 16 de diciembre de 2019 y 006 del 3 de febrero 8
de 2020 expedidas por el Viceministerio de Educación Preescolar, Básica y Media. Esta
determinación implica que cada tutor deberá hacer acompañamiento con mediación de las
TIC en Lenguaje, Matemáticas y Educación Inicial en un único establecimiento educativo y
sus sedes focalizadas.

11. Reunión con el directivo docente

Al iniciar y al finalizar el Ciclo III, cada tutor realizará una reunión con mediación de las TIC
con su directivo docente. En la reunión de inicio del ciclo presentará la planeación del
mismo, y al terminar dará a conocer los avances y oportunidades de mejora que se
evidenciaron durante su desarrollo. Los acuerdos que se establezcan en esas reuniones
quedarán consignados en actas que el tutor enviará a su formador, adjuntas al reporte
pedagógico de las respectivas agendas.

12. Planeación y programación de agendas de acompañamiento situado con

mediación de las TIC

Entre el 14 y el 18 de septiembre los tutores realizarán la planeación del acompañamiento

situado con mediación de las TIC correspondiente al Ciclo III y la programación de las cinco
agendas que corresponden al ciclo (24 días). Es importante resaltar que los
acompañamientos situados con mediación de las TIC se deben programar entre el 21 de
septiembre y el 13 de noviembre.

• Planeación del acompañamiento situado mediado por las TIC: durante este tiempo,
los tutores deberán hacer la planeación del Ciclo III, estudiar con detenimiento los
documentos orientadores y organizar las actividades de acompañamiento y formación
de los docentes.
• Programación de agendas: como ya se expuso en el cronograma, el acompañamiento
situado con mediación de las TIC para el Ciclo III tendrá una duración de 24 días, que
pueden ser programados entre el 21 de septiembre y el 13 de noviembre, disponiendo
de nueve días para la legalización de agendas que serán programados en este lapso,
de acuerdo con la organización interna que cada formador haga con su equipo, y
teniendo en cuenta que la semana comprendida entre el 5 y 9 de octubre es de receso
estudiantil, de modo que no estará disponible para el desarrollo de actividades propias
del Programa.

Se reitera que el tutor deberá distribuir en estos 24 días de acompañamiento situado,

las actividades de formación y acompañamiento con mediación de las TIC dirigidas a
los docentes de los establecimientos focalizados, así como las dos reuniones con el
directivo docente y el trabajo operativo.

El proceso de agendamiento del Ciclo III no varía en relación con el que se observó
para el Ciclo II. Los anexos tendrán las mismas características y el procedimiento será
el mismo establecido para el ciclo anterior.

• Anexo 1. Formato único de agenda: este formato contempla dos pestañas que deben
ser diligenciadas por el tutor en dos momentos diferentes: el primero corresponde a la
planeación de agendas y, el segundo, a la legalización de agendas. Para este primer
momento, el tutor deberá diligenciar la hoja nominada “Planeación de agenda”, para
planear un acompañamiento situado con mediación de las TIC, y seleccionar las
respectivas actividades del Ciclo III que se desarrollarán semana a semana, teniendo 9
en cuenta que éstas se registran en el formato como actividades macro, a saber:
formación, acompañamiento, reunión con directivo y trabajo operativo.

Cada tutor deberá diligenciar un archivo y, dentro del mismo, generar y guardar una
agenda por semana de acompañamiento que vaya a planear, y enviarlo por correo
electrónico a su respectivo formador para su validación. Este envío deberá hacerse a
más tardar el jueves, 17 de septiembre, antes de las 5:00 p.m., marcando el archivo
con el nombre completo del tutor seguido de su número de cédula, como se muestra
en este ejemplo: Ana María Caro 2034901.

Es de aclarar que solamente pueden agendar aquellos tutores que cuenten con acto
administrativo de comisión de servicios validados por el Programa Todos a Aprender
según las disposiciones contenidas en las Circulares 045 del 16 de diciembre de 2019
y 006 del 3 de febrero de 2020 del Ministerio de Educación Nacional.

• Anexo 2. Formato de consolidación de agendas para formadores: una vez

revisadas las agendas de sus tutores, y con todos los archivos denominados “Anexo 1”
remitidos por sus tutores dispuestos en una misma carpeta de su computador, el
formador procederá a abrir el archivo “Anexo 2” y dar clic en el botón “Consolidar
agendas” para reunir de manera automática la información reportada por cada uno de
los tutores en su respectivo formato; es necesario verificar que la información se haya
transferido correctamente. El formador remitirá este formato por correo electrónico a su
respectivo coordinador a más tardar el viernes, 18 de septiembre, antes de las 5:00
p.m.

• Anexo 3. Formato de consolidación de agendas para coordinadores: una vez

revisado el reporte de agendas enviado por cada formador, y con todos los archivos
denominados “Anexo 2” dispuestos en una misma carpeta de su computador, el
 coordinador abrirá el archivo “Anexo 3” y dará clic en el botón “Consolidar agendas”
para reunir de manera automática la información reportada por cada uno de los
formadores de la zona a cargo. El coordinador remitirá este formato por correo
electrónico a la Gerencia del Programa debidamente consolidado a más tardar el lunes,
21 de septiembre, antes de las 5:00 p.m., para su respectiva revisión.

13. Legalización de agendas de acompañamiento situado

Tal como se orientó en el punto 4 de este comunicado, se contará con nueve días de
legalización de los acompañamientos situados con mediación de las TIC que el tutor haya
ejecutado durante el Ciclo III. Este proceso se hará atendiendo a tres reportes, uno
pedagógico y dos operativos, a saber:

• Reporte pedagógico: para este reporte, el tutor diligenciará el “Anexo 4. Informe

pedagógico semanal” que constituirá una síntesis pedagógica del desarrollo de su
agenda y lo remitirá al formador en los tiempos7 y por los canales que este lo solicite.
Posteriormente, el formador hará la realimentación pedagógica a que haya lugar, de
acuerdo con las características del documento. Adjunto a este anexo, en la primera y
la última semana del acompañamiento, el tutor enviará a su formador el acta de
apertura y de cierre del ciclo. Ni las actas ni los informes requieren firmas.

• Reporte operativo: para este ciclo, se espera que para la legalización operativa el tutor
diligencie y envíe, a los respectivos correos de zona, dos archivos: el “Anexo 1. Formato
único de agenda” y el “Anexo 6. Relación de docentes formados”. 10

En esta etapa del proceso, el tutor retomará el “Anexo 1. Formato único de agenda” en
su pestaña “Legalización de agendas”, escribirá el número de la agenda a legalizar y
dará clic en el botón “consultar”. Este comando traerá automáticamente la información
de la agenda planeada a esta hoja, la cual verificará o modificará según corresponda.
Después de registrar toda la información de los docentes acompañados, dará clic en el
botón “legalizar” para terminar el proceso. Adicionalmente, diligenciará el “Anexo 6.
“Relación de docentes formados” con los datos de los docentes8 que asistieron a los
diferentes espacios de formación, para completar este proceso con el envío de los dos
archivos, anexos 1 y 6, para su respectiva validación, al correo que le corresponda a
su zona. En todos los casos, el plazo máximo de envío de formatos de legalización es
el viernes, 13 de noviembre, antes de las 4:00 p.m.

14. Definiciones

• Acompañamiento situado con mediación de las TIC: en atención a las medidas de

distanciamiento social, el acompañamiento que brinda el tutor a los docentes no implica
un contacto presencial, sino un encuentro sincrónico o asincrónico mediado por las TIC
para acompañar el diseño de guías de aprendizaje o la valoración de guías que ya han
sido elaboradas por los docentes. Se resalta que el acompañamiento conserva su
particularidad de ser situado, en la medida en que el tutor atiende a cada docente en la
formulación y valoración de guías de aprendizaje diseñadas para los estudiantes del

7
Estos tiempos deben estar dentro de las fechas proyectadas para el proceso de legalización.
8
Es de aclarar que aun cuando, por disposición de los directivos docentes, a los espacios de
formación puedan asistir docentes que no hagan parte de las sedes focalizadas por el Programa o
que no sean de las áreas o grados de impacto del PTA, estos no deben ser reportados en el “Anexo
6. Relación de docentes formados”.
 establecimiento educativo focalizado. Para efectos de este acompañamiento con
mediación de las TIC, se tendrán en cuenta las fases de planeación y realimentación.

• Planeación: momento en el que el tutor acompaña al docente en el diseño de guías de

aprendizaje que atiendan las características y los momentos propuestos en el Módulo
de Acompañamiento Situado de acuerdo con la línea propuesta por el Programa, las
orientaciones dadas por el Ministerio de Educación Nacional en la Directiva 05 del 25
de marzo de 2020 y sus anexos, a la luz de las orientaciones propuestas para el
trabajo académico de los estudiantes en casa, y el acompañamiento de las
familias o los cuidadores. Se tendrá en cuenta la implementación de guías que
vinculen acciones con y sin uso de TIC, según las necesidades formativas de los
estudiantes y la priorización curricular que el establecimiento educativo y el docente
hayan definido.

• Realimentación formativa: momento de diálogo pedagógico mediado por las TIC, en

el que el tutor y el docente identifican las fortalezas y oportunidades de mejora de las
guías de aprendizaje diseñadas en la fase de planeación o elaboradas por los docentes
previamente. Esta realimentación se basa en el análisis de las guías a partir de las
características y momentos que presenta el módulo de acompañamiento situado. A
partir de esta realimentación se crea conjuntamente un plan de mejoramiento en el que
se definen acciones concretas para el mejoramiento continuo en el diseño de este tipo
de recursos.

• Sesiones de trabajo situado con mediación de las TIC: son espacios de formación 11
disciplinar y didáctica en Lenguaje, Matemáticas y Educación Inicial liderados por el
tutor, y dirigidos a los docentes de los establecimientos educativos focalizados. Están
orientados a fortalecer el conocimiento didáctico de los contenidos y el uso de
materiales para transformar las prácticas pedagógicas y fortalecer los aprendizajes de
los estudiantes y, con las condiciones actuales debidas a la emergencia sanitaria, se
desarrollan en ambientes pedagógicos de aprendizaje mediados por la TIC, de manera
sincrónica o asincrónica.

• Comunidades de aprendizaje con mediación de las TIC: es un espacio de trabajo

colaborativo mediado por las TIC que congrega a los docentes de educación inicial y
básica primaria en torno a la reflexión, estudio y generación de estrategias relacionadas
con didácticas, uso pedagógico de materiales, acompañamiento situado (también
mediado por las TIC), gestión de los recursos y de ambientes de aprendizaje,
evaluación y educación inicial. En las comunidades de aprendizaje se pueden abordar
procesos de planeación (primera fase del acompañamiento situado con mediación de
las TIC) y de formación.

• Comunicación sincrónica: es aquella “en la que los usuarios, a través de una red
telemática, coinciden en el tiempo y se comunican entre sí mediante texto, audio y/o
vídeo” (Cabra, 2015)9. En este tipo de comunicación, la interacción entre los actores
del proceso educativo ocurre en tiempo real. Cada uno de los participantes se conecta
simultáneamente a través de alguna plataforma y puede interactuar con los demás a
través de imágenes, audios o por escrito. Su principal característica es que los actores
no tienen que estar físicamente en el mismo lugar y se pueden reunir varias personas
al mismo tiempo.

9
Cabra, T. H. (2015). Herramientas sincrónicas y asincrónicas en internet. En:
http://ticroldocente.blogspot.com/2015/05/herramientas-sincronicas-y-asincronicas.html
• Comunicación asincrónica: es aquella en la que “los participantes utilizan el sistema
de comunicación en tiempos diferentes”. (Cabra, 2015). Es decir, la conexión no se da
de manera simultánea. En estos casos se utilizan plataformas con acceso remoto
donde, de manera previa, se han cargado materiales, videos, cuestionarios u otro tipo
de recursos para ser consultados posteriormente. Los participantes no necesariamente
tienen que estar conectados al mismo tiempo. Es viable la comunicación por medio de
foros y debates fuera de línea.

15. Anexos

• Anexo 1. Formato único de agenda.

• Anexo 2. Formato de consolidación de agendas para formadores.
• Anexo 3. Formato de consolidación de agendas para coordinadores.
• Anexo 4. Informe pedagógico semanal.
• Anexo 5. Acta de reunión con directivo docente.
• Anexo 6. Relación de docentes formados.
• Anexo 7. Actividad de consolidación. Rúbrica de acompañamiento situado con
docentes.

El Programa Todos a Aprender continúa dando cumplimiento a sus objetivos misionales,

haciendo acompañamiento situado a los docentes de los establecimientos educativos
focalizados con mediación de las TIC, y convirtiendo en oportunidades los desafíos que
nos plantean las condiciones en las que debemos dinamizar nuestras acciones
12
actualmente; todo esto con el fin de continuar fortaleciendo las prácticas pedagógicas
de los docentes y los aprendizajes de los niños y niñas, atendiendo a las necesidades
propias de cada población y optimizando las posibilidades que brindan los diversos
territorios.

Siempre agradeciendo su compromiso y dedicación.

Constanza Alarcón Párraga

Viceministra de Educación Preescolar, Básica y Media

Elaborado por: Angélica María Vivas Betancourt, Íngrid Paola Calderón Ramos, Hernán Eduardo Díaz
Rubiano, Nelson Andelfo Moreno Moreno y John Freddy González Torres, coordinadores de zona del Programa
Todos a Aprender.

Revisado por: Marta Liliana Arias, Coordinadora del Componente Territorial del Programa Todos a Aprender,
e Isabel Fernandes C., Coordinadora del Componente Pedagógico del Programa Todos a Aprender.