Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
1
Microsoft Word - Tabele
Un tabel reprezintă un ansamblu de celule aranjate în linii şi coloane. Fiecare celulă
poate să conţină text şi grafică.
Deşi nu este esenţial, este de dorit ca mai înainte de inserarea unui tabel în document,
structura de coloane a tabelului să fie bine precizată. Numărul de linii este mai puţin
important în sensul că adăugarea unei noi linii este imediată, în timp ce adăugarea unei noi
coloane într-un tabel complex este o operaţiune mai delicată.
Problemele importante care privesc tabelele, din punctul de vedere al procesării
textelor sunt:
• crearea şi organizarea tabelelor,
• formatarea informaţiilor,
• numerotări automate,
• sortarea informaţiilor,
• inserarea formulelor de calcul.
Crearea tabelelor
Sunt mai multe moduri de a obţine un tabel: din text deja scris, desenând tabelul în
mod liber sau utilizând comanda Insert Table.
2
celule. Unirea corectă a liniilor trasate liber este automată, iar ansamblul de celule formate
sunt accesibile pentru completarea cu informaţii.
Procesul descris este iniţiat prin comanda Draw Table din meniul Table. Se afişează
bara de unelte Tables and Borders, cursorul se schimbă într-un creion şi prin tragerea în
diagonală se trasează mai întâi conturul exterior iar apoi liniile interioare. Utilizarea uneltelor
din bara Tables and Borders este explicată separat, la editarea tabelelor.
Organizarea tabelelor
În aceasta secţiune se discută modul în care se pot unifica sau diviza celule, trasarea
chenarelor, a umbririlor etc.
Sort Sort
Align Top
Ascending Descending
Center Align Bottom
Distribute Change Text
Vertically
Distribute Columns Direction
Rows Evenly Evenly
3 Table
AutoFormat
Selectarea entităţilor dintr-un tabel
Anumite operaţiuni necesită o selectarea prealabilă a obiectului care se procesează.
Într-un tabel se pot selecta obiecte după cum urmează:
Obiect Moduri de selectare
selectat
Întregul tabel Comanda Select Table din meniul Table
O linie – Comanda Select Row din meniul Table
– click pe zona liberă din stânga liniei (similar
selectării unui paragraf)
– tragerea mouse-ului peste întreaga linie
– utilizarea combinaţiei de taste SHIFT + săgeţi
– uneori este suficient ca cursorulsă fie în linia dorită
O coloană – comanda Select Column din meniul Table
– apropierea mouse-ului de linia superioară până
când pointerul se schimbă într-o săgeată. Un click
în acel moment selectează întreaga coloană
– tragerea mouse-ului peste întreaga coloană
– utilizarea combinaţiei de taste SHIFT + săgeţi
– uneori este suficient ca cursorulsă fie în coloana
dorită
O celulă – click în zona liberă din stânga, din interiorul
celulei
– tragerea mouse-ului peste celulă, până la selectarea
întregii celule
– utilizarea combinaţiei de taste SHIFT + săgeţi
– uneori este suficient ca cursorulsă fie în celulă
4
Afişarea caroiajului de ghidare este controlată de comanda Gridlines din meniul
Table.
Dimensionare cu mouse-ul
Apropierea mouse-ului de una dintre liniile tabelului (de ghidare sau definitivă)
transformă pointerul într-o linie dublă (orizontală sau verticală) încadrată de săgeţi. Agăţarea
şi dragarea liniei respective modifică dimensiunile în tabel.
Operaţiunea depinde de celulele reunite/divizate, prin urmare este recomandată
înainte de modificarea structurii de linii/coloane prin reunire sau divizare.
În operaţiunea de tragere a liniilor verticale (care separă coloane), acţionarea
simultană a unor taste de control are efecte diferite:
– ALT, se afişează dimensiunile şi nu se modifică lăţimea totală a tabelului;
– CTRL, coloanele următoare sunt redimensionate proporţional;
– SHIFT, coloanele următoare sunt păstrate şi se modifică lăţimea tabelului.
5
Indent from left – se specifică mărimea deplasării întregii linii faţă de marginea stânga a
hârtiei. Linia de tabel se comportă ca un paragraf obişnuit.
Allow row to break across pages – se marchează dacă se admite ca linia să se rupă între
pagini.
Alignment – specifică tipul de aliniere al întregii linii între marginile laterale ale foii de hârtie.
Left – aliniere stânga, Center – aliniere centrată, Right – aliniere dreapta. Linia de tabel se
comportă ca un paragraf, deci poate fi aliniată independent de celelalte linii ale tabelului.
Previous Row, Next Row – butoane de navigaţie între linii pentru a le formata în moduri
diferite.
Fişa Column are funcţiunile:
Width of column… – se trece dimensiunea exactă a coloanei indicate.
Space between columns – se trece dimensiunea exactă a spaţiului dintre coloane (netipărirea
liniaturii necesită un spaţiu
mai mare).
Previous Column – trece la
formatarea coloanei pre-
cedente.
Next Column – se trece la
formatarea coloanei urmă-
toare.
AutoFit – are ca efect stabilirea
automată a lăţimii coloanei
după informaţia conţinută în
toate celulele coloanei.
Este de observat că aplicarea comenzii atunci când sunt selectate celule poate produce
unele efecte doar asupra celulelor respective, ceea ce poate strica alinierea dorită cu celelalte
linii sau coloane.
Pentru a dimensiona identic mai multe linii sau coloane trebuie urmată secvenţa:
– selectarea liniilor/coloanelor
– aplicarea comenzii corespunzătoare, Distribute Rows Evenly sau Distribute
Columns Evenly, din meniul Table sau utilizarea uneltelor sinonime din bara
Tables and Borders.
Pentru a aplica un format profesional predefinit în mediul Word se va situa
cursoruloriunde in tabel şi
– se aplică Table AutoFormat din meniul Table sau
– se acţionează unealta Table AutoFormat din bara Tables and Borders.
Formatarea automată presupune selectarea unui model dintre cele propuse, alegerea
opţiunilor de formatare automată (ce anume să se modifice), ceea ce conduce şi la o
redimensionare corespunzătoare a liniilor/coloanelor.
Anteturi de tabel
La ruperea unui tabel între pagini este uneori necesară copierea capului de tabel în
faţa porţiunii de tabel de pe pagina nouă. Acest lucru poate fi realizat automat prin definirea
unui antet de tabel din liniile care constituie capul de tabel. Pentru aceasta
– Se selectează liniile capului de tabel. Acestea trebuie să fie primele linii din tabel
şi să fie consecutive.
– Se dă comanda Headings din meniul Table.
6
Formatarea informaţiilor din tabel
Se pot utiliza aproape toate comenzile şi uneltele de formatare a textului dintr-o celulă
de tabel. Poziţionarea punctului de inserţie într-o celulă permite selectarea unor porţiuni de
text din acea celulă, selecţie care se formatează uzual. În cazul selectării mai multor celule,
comenzile de formatare se vor aplica conţinutului fiecărei celule din selecţie.
Apar formatări noi de aliniere a textului în cadrul celulei:
– de aliniere pe verticală (Alignment) şi
– de direcţie a textului (Text Direction).
Comenzile respective se regăsesc în meniul contextual (activat la click dreapta) sau în
unelte ale barei Tables and Borders:
– Align Top, textul este aliniat la limita superioară (opţiunea implicită);
– Center Vertically, textul este aliniat la mijlocul celulei, pe verticală;
– Align Bottom, textul este aliniat la marginea de jos a celulei.
– Comanda Text Direction sau unealta Change Text Direction, textul poate fi
orientat pe orizontală, vertical de sus în jos, vertical de jos în sus.
Alinierea pe orizontală se realizează în mod obişnuit.
Sortarea informaţiilor
Pentru cazul când liniile unui tabel trebuie să fie ordonate după informaţiile scrise în
una sau mai multe coloane se procedează în secvenţa:
1. Se poziţionează cursorul în tabel
2. Se dă comanda Sort din meniul Table
3. Se aleg opţiunile de sortare în dialogul afişat.
Sort by – stabileşte prima coloană considerată la ordonare (cheia primară).
Then by – fixează a doua, a treia coloană considerată, dacă există (cheile secundare de
sortare).
Type – stabileşte tipul informaţiilor (numeric, text, dată calendaristică).
Ascending, Descending – fixează ordinea crescătoare, respectiv descrescătoare.
My list has – indică prezenţa (Header row) sau absenţa (No header row) unei linii antet (care
nu se ia în considerare la sortare).
Options – deschide un dialog cu opţiuni suplimentare, valabile pentru sortări de paragrafe în
general.
7
Pentru o sortare directă, fără deschiderea dialogului, se pot utiliza butoanele Sort
Ascending (crescătoare), Sort Descending (descrescătoare) de pe bara Tables and Borders.
Observaţie. Comanda poate fi utilizată şi în alte situaţii, de exemplu ordonarea
unei selecţii de paragrafe. De asemenea, dacă operaţiunea nu produce rezultatul
dorit, a nu se uita comanda Undo.
Numerotare în tabele
Pentru a efectua o numerotare automată într-un tabel
– se selectează celulele dorite (prima coloană dacă se doreşte numerotarea liniilor în
prima coloană)
– se activează unealta Numbering de pe bara de unelte Formatting sau comanda
Bullets and Numbering din Format.
Dacă se utilizează Bullets atunci se obţine o marcare cu buline a celulelor respective.
Pentru ca numerotarea să fie a liniilor, trebuie ca fiecare celulă să conţină un singur paragraf.
Calcule în tabele
În orice celulă a unui tabel se pot insera formule (asemănătoare celor din calculul
tabelar) care să realizeze calcule uzuale: sume, produse etc. Acest lucru se obţine prin
– poziţionare în celula care va conţine rezultatul;
– comanda Formula din meniul Table;
– în lista Paste function se alege funcţia dorită (de exemplu SUM);
– între parantezele funcţiei, în zona Formula, se specifică argumentele, prin referiri
la celule ale tabelului;
– în boxa Number format se construieşte un model pentru afişarea rezultatului.
În zona Formula, pe măsură ce se alege funcţia şi se completează argumentele se
construieşte formula utilizată pentru calcul.
Word inserează rezultatul unui calcul ca un câmp. Pentru a-l actualiza se va selecta
câmpul şi se va acţiona tasta funcţională F9.
Pentru a şterge o formulă, se selectează mai întâi câmpul respectiv şi abia apoi se
şterge.
Referirea celulelor
Coloanele tabelului se identifică cu litere A, B, C, … iar liniile tabelului prin numere
1, 2, 3, … O construcţie de tipul A1 constituie referinţa la celula situată în coloana A pe linia
1, deci prima celulă din tabel. O zonă dreptunghiulară se identifică prin referinţele la colţul
din stânga sus şi cel din dreapta jos, separate prin caracterul ":".
O coloană se identifică total prin construcţii de tip A:A, iar o linie prin 1:1.
Dacă există mai multe referinţe într-o listă de argumente, acestea se separă prin
virgule.
Exemple:
A1:C2 identifică primele două linii din coloanele A, B, C.
A1,B3,D4 identifică mulţimea celulelor A1, B3 şi D4.
A:A,D:D se referă la coloanele A şi D.
Sunt posibile şi referinţe la celule din alte tabele, dar subiectul necesită cunoştinţe mai
avansate. Există, de asemenea, denumiri generice pentru domenii de celule: LEFT – celulele
din stânga, RIGHT – celulele din dreapta, ABOVE – celulele de deasupra, BELOW –
celulele de dedesubt.
8
Funcţii uzuale
SUM – realizează suma argumentelor: =SUM(ABOVE) calculează suma numerelor de pe
coloană (dacă formula este situată în ultima linie a coloanei).
AVERAGE – realizează media aritmetică a argumentelor
COUNT – numără argumentele: =COUNT(LEFT) realizează numărarea intrărilor din stânga,
pe linie
MAX, MIN – calculează valoarea maximă, respectiv minimă
PRODUCT – realizează produsul argumentelor.
Este însă de observat că inserarea unei formule se efectuează prin intermediul
comenzii Formula din Table şi nu prin scrierea directă a formulei în celulă (cum s-ar efectua
în Microsoft Excel).
Operaţiuni diverse
Eliminarea unei linii/coloane/celule
Se selectează entitatea dorită, se dă comanda corespunzătoare din meniul Table:
Delete Rows, Delete Columns sau Delete Cells.
În cazul ştergerii unei celule se va alege opţiunea dorită pentru reorganizarea tabelului
(acesta nu poate rămâne cu goluri): Shift cells left sau Shift cells up însemnând, respectiv,
mutarea celulelor din dreapta peste locul rămas liber sau mutarea celulelor de dedesubt peste
locul rămas liber. Există şi opţiuni privind ştergerea întregii linii sau coloane.
Eliminarea informaţiei
Se selectează celulele/liniile/coloanele dorite şi se apasă pe tasta DEL sau
BACKSPACE (cu rol de ştergere). Structura tabelului rămâne intactă, ca şi formatul
celulelor (alinieri, chenare etc.).
Adăugarea de linii/coloane/celule
Pentru adăugarea de linii se plasează cursorulunde este necesară adăugarea şi se dă
comanda Insert Rows (care apare atunci în meniul Table). Dacă sunt selectate mai multe
linii, atunci se vor insera atâtea linii câte sunt selectate. Dacă cursoruleste în ultima celulă din
tabel, tasta TAB produce inserarea unei noi linii, astfel tabelul se poate completa pe măsură
ce se introduc informaţiile.
Pentru adăugarea de coloane se selectează coloana unde se efectuează adăugarea şi se
dă comanda Insert Columns (care apare atunci în meniul Table). Dacă sunt selectate mai
9
multe coloane, se vor insera tot atâtea coloane noi. Coloanele noi măresc lăţimea tabelului,
deci tabelul trebuie să fie redimensionat global sau coloană cu coloană.
Pentru adăugarea de celule se selectează atâtea celule câte se doresc inserate şi se dă
comanda Insert Cells (care apare atunci în meniul Table). Apare dialogul Insert Cells în
care se optează pentru deplasarea celulelor existente (Shift cells right – celulele existente se
deplasează spre dreapta, Shift cells down – celulelel existente se deplasează în jos) sau pentru
inserarea unor linii sau coloane întregi.
Editorul de ecuaţii
Editorul de texte Microsoft Word oferă utilizatorului posibilitatea de a introduce
formule matematice complexe, de genul fracţiilor, radicalilor, integralelor, sumelor,
produselor etc. Ideea generală este de a introduce în textul „clasic” formule care nu pot fi
definite prin intermediul setului de caractere alfa-numeric uzual de la tastatură.
Pentru a introduce o astfel de formulă matematică, etapele care trebuie urmate sunt
relativsimple şi necesită doar o minimă capacitate de intuiţie. Mai întâi se apelează meniul
Insert şi dinsecţiunea Object se acţionează opţiunea Microsoft Equation 3.0.
Ca rezultat, în document apare o casetă de text specială. Acesta este locul în care vor
putea fi introduse semnele matematice speciale.
În acelaşi timp observăm că s-a modificat şi bara de instrumente din partea de sus a
editorului şi în felul acesta avem la dispoziţie mai multe categorii de simboluri matematice pe
care le vom putea utiliza. Zona specifică este Equation Tools/Design şi este activă atât timp
cât cursorul este poziţionat în interiorul casetei de text speciale.
10
Activitate practică
Enunţ
Scrieti un document ale căror pagini sa fie format A4, orientare Portrait, încadrat în
următoarele margini:
- Sus 2,5 cm
- Jos 1,5 cm
- Stânga 3,5 cm
- Dreapta 1 cm
şi care să conţină următoarele:
1. Definiţi antetul de pagină astfel:
- Prima pagină – fără antet;
- Pagini impare – Introducere in informatică economică, nr. pagină (aliniate
stănga, respectiv dreapta);
- Pagini pare – nr. pagină, numestudent (aliniate stânga, respectiv dreapta).
Antetul de pagină va fi delimitat de restul paginii printr-o liniatură dublă orizontală.
11
4. Adăugaţi, în pagina 2, un tabel cu formatul de mai jos:
Cap. 3. Tabel cu hyperlinkuri
Nr. U Preţ
Denumire marfă Cantitate Valoare
Crt. M unitar
1 Coca Cola ½ l BC 3 2000
2 Fanta Porto ½ l BC 3 1500
3 Sprite 1 l BC 4 3000
4 Frutti Fresh 2 l BC 4 3500
5 Red Bull CT 5 66000
12
Indicaţii
Pentru punctele 1, 5, 6, 7 şi 8 consultaţi îndrumarul de laborator. Pentru punctele 1 şi 2
consultaţi acest fişier, iar pentru punctul 3 folosiţ componenta AutoShape din bara de
instrumente Drawing.
13