PROTOCOLO DE BIOSEGURIDAD

FRENTE A LA PREVENCIÓN Y CONTAGIO DEL COVID-19

Integrantes:
Juan Carlos Macias Velilla
Luis Francisco Carrillo Wilches
Wilde de Jesús Uribe Ardila

INFORMACIÓN DE LA EMPRESA
Nombre: Servicio Nacional de Aprendizaje - SENA
NIT: 899.999034-1
Actividad económica: Educación
Departamento: Bolívar
Municipio: Cartagena
Dirección: Km 1 Vía Turbaco
Nombre de la sede: Centro Agroempresarial y Minero
Representante legal: Carlos Mario Estrada
Teléfonos: 6945555
Correo electrónico: www.sena.edu.co
Fecha: 25 de Julio de 2020

Introducción:

Teniendo presente la reactivación gradual del sector educativo, la entidad SENA se compromete a
dar cumplimiento a las acciones establecidas en el siguiente protocolo de bioseguridad. Así
mismo, establece nuestro compromiso para apoyar la operación de forma segura y responsable,
que permita la estabilización institucional de la entidad, enfocada en la contención o no
propagación del virus para el cuidado de nuestro talento humano.

Es importante para nosotros mantener y/o implementar medidas que nos permitan una operación
estable, continua y sostenible, estableciendo medidas claves desde frentes internos, externos.

Marco legal aplicable:

Protocolo general de bioseguridad para mitigar, controlar y realizar el adecuado manejo de la

pandemia del Coronavirus. - Resolución 666 del 24 de abril de 2020
Responsabilidades:

Entidad:

 Garantizará el cumplimiento de una distancia mínima física de 1,5 metros, tanto en las
filas de ingreso, y en todas las interacciones entre personas. Igualmente tendrá en cuenta
las distancias definidas por las regulaciones que existan o sean emitidas referentes al
sector de la educación o normatividad de las autoridades locales.
 Garantizará la toma diaria de temperatura al personal que, de ingreso y salida de la
entidad, para ello, llevará un registro de control.
 Entregará información sobre las recomendaciones del COVID-19, que alcancen el 100% del
personal administrativo e instituciones educativas articuladas con la media técnica.
 El resultado del tamizaje de temperatura no debe ser mayor o igual a 38 °C. De serlo, se
aplicará protocolo de posible caso positivo, no se permitirá el ingreso de los aprendices
y/o funcionarios a las instalaciones de la entidad y se continuará con su acompañamiento
por medio de la matriz de riesgo de un caso sospecho.
 Mantendrá disponible y visible el instructivo de lavado de manos.
 Ubicará puntos de hidratación estratégicamente con uso de vaso personal o desechable
para fomentar la hidratación continua. Además, promoverá a los aprendices y funcionarios
la importancia de no compartir vasos con compañeros.
 Realizará supervisión constante para la desinfección de los elementos y áreas.
 Garantizará que sus partes interesadas cumplan el protocolo de bioseguridad al interior de
la entidad.
 Disponer suministros de alcohol glicerinado, como mínimo al 60%, y productos de
desinfección que recomienden las autoridades sanitarias en todas las áreas donde haya
personal.

  Establecer protocolos de desinfección previos al uso de cualquier elemento o

herramienta de trabajo.

 Eliminar los sistemas de control de ingreso por huella e implementar sistemas de

reconocimiento facial en los casos en los que sea posible.

 La limpieza y desinfección de puestos de trabajo, superficies, elementos, herramientas y

equipos de trabajo debe ser con una periodicidad mínima de tres (3) horas.

 Todo el personal que esté laborando o prestando los servicios, tanto en trabajo remoto o
en actividades externas, debe realizar el protocolo de lavado de manos con una
periodicidad mínima de tres (3) horas, y después de entrar en contacto con superficies
que hayan podido ser contaminadas por otra persona (manijas, pasamanos, cerraduras,
transporte).
  Después de ir al baño, manipular dinero y antes y después de comer. Utilizar alcohol
glicerinado o gel desinfectante (con alcohol en concentración mayor al 60%) cuando no se
disponga fácilmente de agua y jabón.

 Contar con asesoría y acompañamiento para atender las necesidades de salud mental de
los aprendices y funcionarios, incluidos los casos de aislamiento social, dicho
acompañamiento será realizado por el profesional de seguridad y salud en el trabajo
asignado por la entidad.

 Capacitar a los aprendices y funcionarios en aspectos relacionados con la forma en que se

transmite el COVID 19 y las maneras de prevenirlo, siguiendo los lineamientos expedidos
por el Ministerio de Salud y Protección Social

 Definir protocolos de distanciamiento social y de interacción entre aprendices y

funcionarios, que incluyan medidas que favorezcan la circulación de aire en espacios
cerrados. Garantizar el distanciamiento mínimo de 1,5 metros entre aprendices y
funcionarios de la entidad.

Instructores:

 Establecer protocolos de desinfección previos al uso de cualquier elemento o herramienta

de trabajo utilizados en el ambiente de aprendizaje para el desarrollo de la FPI.
 Realizarán la autoevaluación de síntomas para que tomen las medidas de salud
pertinentes antes de ir a trabajar.
 Deberán mantenerse informados sobre las recomendaciones dadas por la entidad para
evitar contagio del COVID-19.
 Permitirán la toma de temperatura de los aprendices en las instituciones educativas donde
han sido asignados para el desarrollo de la FPI.
 De acuerdo a la legislación vigente el instructor en su jornada de formación dará
cumplimiento al distanciamiento físico establecido de 1,5 metros o la que defina la
institución educativa establecidas a través de las resoluciones rectorales emitidas.
 Implementarán el lavado de manos con el protocolo definido con la entidad y las
instituciones educativas.
 Practicarán la limpieza y desinfección de las áreas de trabajo en la entidad e instituciones
educativas.

Medidas de bioseguridad:

Prevención de contagio
 Asegurar que se cumplan las disposiciones y recomendaciones de las autoridades de salud
en relación a la prevención del contagio por COVID-19.
  Se recomienda establecer un sistema de verificación digital para el control de temperatura
(Preferiblemente digital), no se puede permitir el ingreso y/o acompañamiento a las
instalaciones, de personas que presenten síntomas de gripa ni cuadros de fiebre mayor a
37.5°C.
 Reporte rutinario (diario), vía correo electrónico o telefónico, sobre el estado de salud y
temperatura del personal en trabajo en casa o en modalidad remota, de acuerdo con
autodiagnóstico que permita identificar síntomas y trayectorias de exposición al COVID-19
del personal.
 Antes de ingresar a las instalaciones o iniciar labores, realizar el protocolo de lavado de
manos.
 Establecer canales de información para que los funcionarios, instructores y aprendices
informen cualquier sospecha de síntoma o contacto con personas diagnosticadas con
COVID-19.

Manejo de residuos:

La entidad se compromete a garantizar el manejo integral de residuos mediante las siguientes

acciones.

● Realizará la disposición en bolsas y canecas de acuerdo con el código de colores de la entidad.

● Dispondrá de un punto de acopio previamente señalizado para la posterior recolección y
entrega al proveedor correspondiente.
● Los Elementos de Protección Personal, mascarillas y dotación desechable que los funcionarios,
instructores y aprendices empleen para el cumplimiento de las medidas preventivas, se
depositarán en papeleras o contenedores separados, protegidos con tapa, rotulados y, en lo
posible, accionados por pedal.
● Recolectará los residuos diariamente.
● Almacenará los residuos peligrosos en un área específica para luego entregar al gestor.

Prevención y manejo de situaciones de riesgo de contagio:

Una vez que se identifique que algún empleado tiene sospecha o confirmación de la infección, los
pasos siguientes serán usar mascarilla y cumplir aislamiento en su casa de manera inmediata hasta
tener una indicación de su EPS o ARL que permita su retorno de manera presencial.
Adicionalmente, se realizarán las siguientes acciones:
 Definir un protocolo de remisión para el tratamiento de las personas con síntomas, o que
hayan sido diagnosticadas con COVID-19, en línea con lo establecido por el Ministerio de
Salud y Protección Social.
 Se debe implementar un canal de comunicación claro en la entidad, para que los
funcionarios, instructores y aprendices informen inmediatamente sobre cualquier
 eventualidad de salud que se dé dentro de la entidad o de personas que presenten
síntomas de mal estado de salud.
 Se debe establecer un proceso para el manejo en situaciones de detección de algún
funcionario, instructor, aprendiz o proveedor enfermo y realizar el cruce con la
información de personas con quienes ha estado en contacto.
 Cuando alguno de los funcionarios, instructores, aprendices experimenten síntomas
respiratorios, fiebre o sospecha de contagio del coronavirus COVID-19, se realizará
aislamiento preventivo en el lugar de trabajo, para lo cual debe colocarse mascarilla
quirúrgica, dejarlo en una zona aislada y avisar a la ARL y a la EPS, para que establezcan los
pasos a seguir.
 Si presentan los síntomas respiratorios en casa, debe informar al subdirector de centro de
formación para que se pueda realizar el aislamiento preventivo en casa. El funcionario,
instructor y aprendiz, debe informar a la EPS en las líneas de atención que esta disponga
para que inicie el protocolo estipulado por el Ministerio de Salud y Protección Social.
 Se debe coordinar con las entidades de salud (EPS) para que realicen apoyo al seguimiento
en la prevención, detección y seguimiento al estado de salud de los trabajadores,
incluyendo estrategias de pruebas aleatorias de Covid-19, si es el caso.

Monitoreo de síntomas:

 Se debe desarrollar un proceso diario de monitoreo de estado de salud y temperatura del

personal, para detectar al personal enfermo o con síntomas de COVID-19. En lo posible,
utilizando termómetro láser o digital. Frecuencia e instancias: Toma rutinaria de
temperatura al ingreso y salida de la entidad o institución educativa donde ha sido
asignado el instructor, al inicio y terminación de la formación en la jornada educativa y en
intervalos posibles. Esta medida también aplica al personal en trabajo en casa o en
modalidad remota, los cuales deberán reportar mediante correo electrónico o vía
telefónica a su jefe inmediato o área de salud, su estado de salud y toma de temperatura.
 Se deben realizar mediciones aleatorias de temperatura para grupos de cinco (5) o más
personas.
 Se debe informar a las autoridades sanitarias si algún funcionario, instructor y población
estudiantil, llega a las instalaciones de la entidad o se encuentra con fiebre o síntomas
asociados a resfriado, gripe común o sospecha de contagio del coronavirus COVID-19. Se
deben suspender sus actividades y remitirlo al aislamiento domiciliario.
 Establecer un protocolo de verificación de estado de salud y temperatura de proveedores
y clientes externos, cuando haya algún tipo de ingreso a las instalaciones.

Plan de comunicación
Los planes de comunicación se refieren a todos los medios de comunicación en los cuales la
población de alcance esté enterada de las informaciones que publique la entidad o directrices que
indique el estado y/o ARL.

Divulgar a los funcionarios, instructores y población estudiantil los protocolos de prevención de

contagio de COVID-19 y de atención de casos sospechosos de contagio, en articulación con las
Entidades Promotoras de Salud- EPS y con la asesoría y asistencia técnica de las Administradoras
de Riesgos Laborales – ARL.

Establecer mecanismos de información al usuario de forma visible, legible, que sean oportunos,
claros y concisos, a través de sus redes sociales, carteleras, afiches o cualquier otro medio de
difusión, sobre las medidas de prevención y atención. Se deben utilizar medios de comunicación
internos, mensajes por alto parlantes, protectores de pantalla de los computadores, aplicaciones
digitales donde se recuerde a los funcionarios, instructores y población estudiantil el protocolo del
lavado de manos, antes de iniciar labores. Se deben tener en cuenta las infografías y demás
lineamientos expedidos por el Ministerio de Salud y Protección Social.

Realizar charlas informativas periódicas a funcionarios, instructores y población estudiantil, con

respecto de la implementación de medidas de prevención (distancia social, correcto lavado de
manos, cubrimiento de nariz y boca con el codo al toser), uso adecuado de elementos de
protección personal e identificación de síntomas (fiebre, tos seca y dificultad para respirar).
Cuando sean presenciales, estas actividades deben realizarse en grupos no mayores de cinco (5)
personas.

Igualmente, la empresa mantendrá las líneas de contacto con las autoridades pertinentes en caso
de cualquier emergencia.

____________________________________
Representante legal
C.C.
 ANEXO 2 - REGISTRO DE TEMPERATURA

Número de doc. de Acción

Nombre Fecha Resultado
identidad realizada