Universitatea “DUNĂREA DE JOS” Galaţi

Proiect
Colectare datelor din surse deschise

Tema:Pedeapsa cu moartea

1
Cuprins
Introducere.......................................................................................................................................................3
I. Planificarea proiectului..........................................................................................................................4
1. Discuţia cu beneficiarul........................................................................................................................4
2. Scopul proiectului.................................................................................................................................4
3. Obiectivele proiectului..........................................................................................................................4
4. Beneficiarul şi finanţatorul proiectului.................................................................................................4
5. Executant..............................................................................................................................................5
6. Durata proiectului.................................................................................................................................5
II. Stabilirea resurselor şi alocarea lor.......................................................................................................5
Resurse umane......................................................................................................................................6
III. Execuţia activităţilor..........................................................................................................................6
1. Estimarea efortului pe fiecare activitate................................................................................................6
2. Calendarul de execuţie..........................................................................................................................7
IV. Managementul comunicării cu clientul.............................................................................................8
V. Managementul riscurilor.......................................................................................................................8
Identificarea riscurilor:.........................................................................................................................8
VI. Managementul resurselor..................................................................................................................8
VII. Managementul activităţilor................................................................................................................9
Activităţile necesare dezvoltării proiectului..........................................................................................9
VIII. Managementul calităţii.....................................................................................................................10
IX. Încheierea proiectului.......................................................................................................................11
Bibliografie.....................................................................................................................................................12

2
 Introducere

Managementul proiectelor este o ramura specializata a managementului aparuta in 1950

pentru coordonarea si controlul activitatilor complexe din industria moderna. Aceasta ramura s-a
dezvoltat cu repeziciune mai ales dupa anii ’90 remarcandu-se o crestere a eforturilor de definire a
sistemului teoretic al managementului proiectelor si de a-l exprima sub forma de carti, ghiduri,
studii si standarde.
Pe masura ce mediul de afaceri a devenit din ce in ce mai complex, atat pe plan mondial cat
si in tara noastra, folosirea echipelor de lucru interdisciplinare a devenit o necessitate, ce a schimbat
radical mediul de munca. Aceste schimbari au alimentat nevoia de proiecte complexe, aparand
astfel necesitatea unui management de proiecte mai sofisticat si mai cuprinzator. Pentru a avea mai
multe avantaje competitive si pentru a genera raspunsurile competitive corespunzatoare, o
organizatie trebuie sa cunoasca si sa foloseasca tehnicile modern ale managementului de proiect.
Managementul proiectelor este o strategie managerial aplicata mai ales in informatizari si
investitii de alta natura. Ea presupune constituirea unei echipe de specialist in analiza, proiectarea si
implementarea de aplicatii informatice si implicarea de specialisti din diferite departamente
functionale: contabilitate, commercial si managementul resurselor umane. Echipele de proiect au ca
obiectiv lansarea si realizarea proiectului cu respectarea specificatiilor tehnice, a termenelor de
executie si a bugetului de cheltuieli.
Odata cu evolutia tehnologiei tot mai multe companii din diferite domenii au inceput sa
foloseasca instrumente software in dezvoltarea si administrarea proiectelor. Microsoft Project este
de departe cel mai utilizat program de managementul proiectului, in special pentru a define scopul,
timpul, costurile si resursele umane necesare unui proiect.

3
 I. Planificarea proiectului

1. Discuţia cu beneficiarul
Această etapă are rolul de a trasa cerințele clientului, de a schița principalele obiective
urmărite de către beneficiar. Managerul de proiect, în urma discuției cu beneficiarul, va afla cât mai
multe detalii despre cum dorește beneficiarul să arate produsul finit, îi va explica acestuia care sunt
soluțiile optime realizării proiectului, va oferi toate informațiile de care are nevoie clientul
De asemenea, se va estima timpul necesar dezvoltării programului dar și costul necesar.
Pe toată durata proiectului managerul de proiect si beneficiarul, vor colabora și se vor întâlni
periodic, ori vor discuta prin alte mijloace de comunicare la distanță.

2. Scopul proiectului
În acest proiect, compania “Star”, în calitatea sa de executant are drept principal obiectiv
realizarea unui site, reprezentând scopul activității societîții "S.C. Intel Project S.R.L.", prin care să
ofere clienților informații legate de pedeapsa cu moartea.
Mai mult, prin intermediul site-ului pot fi realizate actualizări asupra ultimelor modificări
aduse acestui subiect.

3. Obiectivele proiectului
Obiectivul principal al acestui proiect este să creăm un site capabil să îndeplinească aceste
funcții:
 să prezinte date corecte și reale referitoare la pedeapsa cu moartea
 să permită adăugarea noilor date despre pedeapsa cu moartea
 să permită utilizatorilor să afle în timp real date despre pedeapsa cu moartea dintr-un
anumit teritoriu selectat
 să ofere o secțiune legată de întrebarile frecvente în legătură cu acest subiect, precum și
răspunsuri la acestea
 să permită alegerea limbii dorite (româna, engleză sau franceză)

4. Beneficiarul şi finanţatorul proiectului

S.C. INTEL PROJECT S.R.L. este o societate care are ca scop principal informarea
utilizatorilor cu privire la diferite domenii ce prezintă interes pentru aceștia.
OBIECTIVE:
 Creșterea informațiilor regăsite în baza de date
 Creșterea accesărilor site-ului

4
  Diversificarea domeniilor în funcție de cerințele utilizatorilor

5. Executant
5.1. Star
Detaliile companiei:
 Nume companie: S.C. Star S.R.L.
 Adresa: Str. Basarabiei, Nr. 16, CP 800002, Galaţi, România
 Telefon: 0757800991
 Fax: 0236 675 09
 E-mail: contactstar@gmail.com
 Web: www.star.ro

5.2. Experienţă şi portofoliu

Cu o experienţă de 4 ani, compania noastră se poate lăuda cu un portofoliu impresionant.
Împreuna am fost implicaţi în multe proiecte importante dintre care putem enumera mai multe
asociaţii multinaţionale precum Yahoo, Opera.
Am elaborat proiecte pentru:
 Cluburi sportive: prezentarea membrilor și staffului echipei
 Asociații: promovarea cazurilor caritabile prin crearea de site-uri web
 Universitaţi şi licee: managementul studenţilor/elevilor şi al profesorilor, site-uri web și
promovare.

6. Durata proiectului
Durata estimată pentru durata acestui proiect este de 2 luni, cca. 60 de zile lucrătoare. În
acest interval de timp sunt incluse toate etapele necesare implementării şi finalizării cu succes a
proiectului.
Data de început: 04.03.2019
Data finalizării: 30.05.2019

II. Stabilirea resurselor şi alocarea lor

Pentru dezvoltarea unui astfel de proiect trebuie avute în vedere atât costurile pentru
implementarea şi derularea proiectului cât şi costurile generale de administraţie (salarii, energie,
apă, consumabile etc.)

5
 Resurse umane
Resursa umană este cel mai important factor pentru a putea fi implementat cu succes un
proiect, indiferent de amploarea sa. Ţinând cont de acest factor, pentru realizarea proiectului de faţă
este necesară formarea unei echipe alcătuită din:
 Manager de proiect – este implicat în coordonarea activităților între departamente, dar și
în discuția cu beneficiarul
 Analist – studiază problema și găsește soluții, oferă o listă de date ce trebuie introduse și
ce operații sunt efectuate asupra acelor date .
 Proiectant baze de date – proiectează baza de date
 Programator junior – implementează interfața cu utilizatorul, introduce datele în baza de
date, implementeaza anumite restricții în ceea ce privește datele ce vor fi introduse în
baza de date
 Programator senior – creează legatura cu baza de date și asigurâ funcționalitatea acesteia
 Designer – se ocupă de design-ul interfeței, propune aspectul final al interfeței în funcție
de cerințele beneficiarului
 Tester – testează aplicația
 Trainer – dezvoltă planul de instruire, instruește viitorii utilizatori
 Tehnoredactor – creează manualele de instalare și utilizare, precum și documentele
rezultate din analiza problemei.

III. Execuţia activităţilor

1. Estimarea efortului pe fiecare activitate

Pentru a fi mai ușor de dezvoltat, acest proiect, a fost împărțit în activități, iar fiecare
activitate cuprinde subactivități. Acestea oferă o imagine mai clară a modului în care evoluează
proiectul și pot fi realizate într-un interval de timp mai scurt.
În funcție de complexitatea fiecărei activități și de efortul depus pentru a o putea finaliza cu
succes, acestora, le-au fost alocate un număr de zile, precum și responsabilii care au obligația de a
realiza respectiva activitate.

6
Nume Activitate Durata Executant
Discutia cu beneficiarul 6 zile Managerul de proiect
Constituire echipă 6 zile Managerul de proiect, Trainer
Analiza problemei 4 zile Manager de proiect, Analist, Tehnoredactor
Proiectarea bazei de date 4 zile Proiectant baze de date
Realizarea bazei de date 4 zile Proiectant baza de date
Proiectarea site-ului web 8 zile Designer, Programator senior, Programator
junior
Implementare 14 zile Programator junior, Programator senior
Testarea bazei de date şi asite-ului web 8 zile Tester
Mentenanta 6 zile Programator senior, Manager de proiect
TOTAL 60 zile

2. Calendarul de execuţie
Fiecărei activităţi i s-au alocat un număr de zile permiţând astfel monitorizarea mai eficientă
a evoluţiei aplicaţiei care urmează a fi dezvoltată. Aceste activităţi au o dată precisă când trebuie să
înceapă şi când trebuie să fie finalizate, din acest motiv, suntem nevoiţi să respectăm calendarul de
execuţie, deoarece, nerespectarea lui va decala toate activităţile următoare, implicit şi termenul de
livrare al produsului.

IV. Managementul comunicării cu clientul

7
- Pentru asigurarea eficienței finalizării proiectului, orice etapă a acestuia va fi comunicată și
discutată cu beneficiarul. Acest rol revine managerului de proiect, ori altui angajat în cazul
în care managerul nu se poate ocupa personal. În acest scop, managerul de proiect se va
întâlni cu clientul o dată pe săptămână, astfel încât avansarea proiectului să nu fie inițiată
până când clientul nu este satisfăcut de etapele finalizate până la acel moment.
- Inițial, clientul va discuta cu managerul de proiect, pentru a putea afla dorințele și
necesitățile acestuia, pentru a lansa oferta. Atunci când este cazul, managerul de proiect va
comunica echipei orice schimbare de decizii.
- În momentul deciziei asupra interfeței grafice, designer-ul va face schița cu aspectul grafic
al interfeței și i-o va comunica clientului prin trainer.
- Spre finalul proiectului trainerul se va ocupa de instalarea produsului obținut, dar și de
instruirea personalului ce va folosi rezultatul proiectului.
- Pentru mentenață testerul va colabora cu beneficiarul în momentul în care va fi nevoie.

V. Managementul riscurilor
Un plan de management al riscurilor proiectului este un document de control, care
încorporează scopurile și metodele pentru gestionarea riscurilor unui proiect. Planul de
management al riscurilor descrie toate aspectele pentru identificarea riscului, estimarea,
evaluarea și procesul de controlare al acestuia.

Identificarea riscurilor:
- Insuficienţa resurselor disponibile pentru finalizarea proiectului
- Insuficienţa timpului aprobat pentru terminarea proiectului
- Neclaritatea cerințelor, care duce la obținerea de rezultate incomplete sau nepotrivite
- Defecțiuni tehnice ale echipamentului
- Concedii medicale necesare a fi acordate membrilor echipei

VI. Managementul resurselor

Salariile angajaţilor care au participat direct la realizarea acestui proiect au fost
stabilite în urma estimării efortului depus, a rezultatelor obţinute în urma efortului şi a
experienţei profesionale acumulate de fiecare dintre ei.

8
 VII. Managementul activităţilor

Activităţile necesare dezvoltării proiectului

Discuţia cu beneficiarul (6 zile)
- Determinare obiective proiect (1 zi)
- Determinare rescuri proiect (1 zi)
- Stabilire fond financiar disponibil (1 zi)
- Stabilire mijloace și metode realizare proiect (1 zi)
- Negocierea contractului (1 zi)
- Semnarea contractului (1 zi)
Constituire echipă (6 zile)
- Realizare plan componență și sarcini echipă (1 zi)
- Căutare personal (2 zile)
- Selectare personal (2 zile)
- Instruire personal (1 zi)
Analiza problemei (4 zile)
- Studiul problemei în plan social (1 zi)
- Identificare soluţii posibilie (1 zi)
- Selectare soluţii optime (1 zi)
- Relatarea şi tehnoredactarea documentelor studiate (1 zi)
Proiectarea bazei de date (4 zile)
- Proiectarea la nivel conceptual (1 zi)

9
- Proiectarea la nivel logic (1 zi)
- Realizarea schemei fizice a bazei de date (1 zi)
- Realizarea schemei virtuale a bazei de date (1 zi)
Realizarea bazei de date (4 zile)
- Creearea tabelelor şi legăturilor dintre ele (2 zile)
- Aplicarea restricţiilor pentru fiecare tabelă (2 zile)
Proiectarea site-ului web (8 zile)
- Propunerea interfeţei (1 zi)
- Proiectarea interfeţei (4 zile)
- Asigurare resurse susținere site (1 zi)
- Asigurare publicitate site (2 zile)
Implementare (14 zile)
- Conexiunea site-ului web cu baza de date (2 zile)
- Introducerea datelor în baza de date (4 zi)
- Restricții la introducerea datelor în baza de date (1 zi)
- Preluarea datelor din baza de date şi afişarea lor pe site (2 zile)
- Sortarea datelor în funcţie de criteriile dorite (3 zile)
- Securizarea bazei de date (2 zile)
Testarea bazei de date şi a site-ului web (8 zile)
- Testarea introducerii datelor în baza de date (2 zile)
- Testarea modificării datelor (2 zile)
- Sortarea datelor (1 zi)
- Testarea funcționalității site-ului web (1 zi)
- Realizarea rapoartelor (1 zi)
Mentenanţă (6 zile)
- Creare plan de mentenanţă (2 zile)
- Constituire material asigurare mentenanţă (1 zi)
- Alegere personal asigurare mentenanţă (1 zi)
- Testare procedură asigurare mentenanță (2 zile)

VIII. Managementul calităţii

Managementul calitatii cuprinde trei funcții:
 Planificare - acest proces urmareste dezvoltarea de produse si procese care sa
corespunda cerintelor clientilor. Planificarea calitatii cuprinde activitatile prin care se

10
 stabilesc obiectivele si cerintele privind calitatea software, precum si resursele umane,
financiare si mateiale necesare realizarii obiectivelor.
 Asigurarea calitatii cuprinde activitatile preventive prin care se urmareste, in mod
sistematic, corectitudinea si eficienta activitatilor de planificare si control, pentru a
garanta obtinerea unor produse software care sa satisfaca cerintele de calitate asteptate
de clienti.
 Imbunatatirea calitatii cuprinde activitatile desfasurate in fiecare etapa a ciclului de viata
al unui sistem de programe, in scopul obtinerii unui nivel calitativ superior celui
planificat, in conditiile desfasurarii corespunzatoare a activitatilor de planificare, control
si asigurare a calitatii. Inbunatatirea fiabilitatii, ca urmare a asigurarii calitatii, se face
prin verificarea si validarea sistemelor de programe.

IX. Încheierea proiectului

În această etapă finală, managerul de proiect desfăşoară urmatoarele activităţi:

- Face o verificare finală a proiectului

- Realizează şi trimite rapoarte finale
- Informează beneficiarul că proiectul a fost finalizat și execută predarea acestuia
- Felicită echipa pentru munca depusă şi dă noi responsabilităţi pentru fiecare membru
- Subliniază performanţa şi rezultatele
- Subliniază orice defecţiune sau obiective neatinse.

După finalizarea proiectului managerul de proiect face o analiză a performanțelor și

slabiciunilor echipei, în funcție de situațiile întâlnite pe parcursul derulării acestuia. În funcție de
analizpă, se pot propune sugestii și soluții optime pentru îmbunătățirea calității serviciilor oferite.

În acest punct, proiectul se încheie cu succes, am obținut acceptul clientului, satisfăcându-i

așteptările și dorințele. Clientul va primi mentenanța din partea firmei menținându-se și o
colaborare, la nevoie.

11
 Bibliografie

Luminita Dumitriu – Suport de curs la disciplina Managementul Proiectelor Informatice

12