Los Proyectos y la Gente

CAPACIDAD DE EJECUCIÓN
“UNA ORGANIZACIÓN SOLO PUEDE EJECUTAR CON
ÉXITO SI SUS LIDERES CONOCEN Y ESTÁN
COMPROMETIDOS CON EL NEGOCIO.”

“UNA ORGANIZACIÓN SOLO PUEDE EJECUTAR

EXITOSAMENTE, SI CUENTA CON EL PERSONAL
ADECUADO Y COMPROMETIDO DE MANERA
INDIVIDUAL Y COLECTIVA CON LOS OBJETIVOS.”

“LOS LIDERES OBTIENEN EL COMPORTAMIENTO

QUE EXHIBEN Y TOLERAN.”

Execution – L. Bossidy y R. Charan

 IMPORTANCIA DE EJECUTAR

“EL CORAZÓN DE LA EJECUCIÓN DESCANSA EN

TRES PROCESOS MEDULARES: EL PROCESO DE
LA GENTE, EL PROCESO ESTRATÉGICO Y EL
PROCESO OPERATIVO”
EXECUTION. The discipline of getting things done. Larry Bossidy and Ram Charan.
EXISTE UNA CORRELACIÓN ENTRE LAS
CAPACIDADES ORGANIZACIONALES EN
GERENCIA DE PROYECTOS, GERENCIA DE
PROGRAMAS Y GERENCIA DE PORTAFOLIO, Y SU
EFECTIVIDAD PARA IMPLEMENTAR LA
ESTRATEGIA

PLAN ESTRATÉGICO
Visión, Misión
Resultados,
y Objetivos
Rendimiento
GERENCIA DE
PORTAFOLIO

GERENCIA DE
PROYECTOS
GERENCIA DE
PROGRAMAS
 GERENCIAR EL PROYECTO INCLUYE

• IDENTIFICAR REQUERIMIENTOS

• ESTABLECER OBJETIVOS CLAROS Y

ALCANZABLES

• BALANCEAR DEMANDAS COMPETITIVAS ENTRE

TIEMPO, COSTO, CALIDAD Y ALCANCE

• ADECUAR LAS ESPECIFICACIONES, PLANOS Y

ENFOQUE DEL PROYECTO PARA CONSIDERAR
LAS INQUIETUDES Y EXPECTATIVAS DE LOS
DIFERENTES INTERESADOS
 ÉXITO DEL
PROYECTO

LA
LA
GERENCIA
GERENCIA DE
DE CORPORACIÓN
CORPORACIÓN
PROYECTOS
PROYECTOS

RECURSOS
RECURSOS
HUMANOS
HUMANOS
LOS SERES HUMANOS SON
INDEPENDIENTES Y DIFERENTES, SIN
EMBARGO, EN TÉRMINOS GENERALES, SU
COMPORTAMIENTO GRUPAL OBEDECE A
PATRONES Y ES POR LO TANTO
PREDECIBLE.
“STAKE HOLDERS” DEL PROYECTO
“STAKE HOLDERS”

• Todos aquellos que pueden ser afectados positiva

o negativamente por los resultados del proyecto.

• Generalmente tienen requerimientos opuestos o

contradictorios.
“STAKE HOLDERS”

• LOS ACCIONISTAS

• EL GERENTE DEL PROYECTO

• EL EQUIPO DEL PROYECTO

• EL EQUIPO DE DIRECCIÓN

• CONTRATISTAS Y PROVEEDORES

• EL GERENTE FUNCIONAL

• EL USUARIO (CLIENTE)
EL GERENTE DE PROYECTO
EL GERENTE DE PROYECTO

• El Gerente “Accidental”

• Promovido por su conocimiento técnico

• Normalmente no ha sido preparado para

“lidiar con personal” (en muchos casos
tampoco para dirigir proyectos)

El equipo es seleccionado por otros

EL EQUIPO DEL PROYECTO
 PODER E INFLUENCIA DEL GP

• El Gerente de Proyecto no tiene autoridad unilateral

sobre el esfuerzo para el proyecto, frecuentemente
tiene que negociar con los Gerentes Funcionales del
Negocio
• El flujo de autoridad (influencia) es mas una red de
alianzas entre los participantes que una delegación de
poder dentro de la cadena jerárquica
• La red de alianzas depende en gran medida de su
reputación individual y como esta se refleja en sus logros
profesionales David Cleland & William King,
Systems Analysis and Project Management
 Motivación
AMBICIÓN

MIEDO

ORGULLO
Motivación y Expectativas

• Relación Esfuerzo – Desempeño

• Relación Recompensa – Desempeño

• Relación Recompensas – Metas Personales

 DESARROLLO DEL EQUIPO
MOTIVADORES NO MOTIVADORES

• RECONOCIMIENTO • POLITICA CORPORATIVA

• AVANCE Y CRECIMIENTO • PRÁCTICAS

PERSONAL ADMINISTRATIVAS
• RESPONSABILIDAD • CONDICIONES DE TRABAJO
• INDEPENDENCIA EN EL
TRABAJO • SUPERVISIÓN TÉCNICA
• RELACIONES
INTERPERSONALES

• SEGURIDAD EN EL TRABAJO

• SALARIO
EL DISEÑO ORGANIZACIONAL ES CLAVE
PARA OBTENER UNA RESPUESTA
ADECUADA DEL EQUIPO
LA ORGANIZACION
 LA FORMA DE ESTIMAR LOS RECURSOS

HORAS NETAS DISPONIBLES

TOTAL HORAS AÑO : 52 SEMANAS X 40 H = 2.080 H

VACACIONES: 03 SEMANAS X 40 H = 120 H
DIAS FERIADOS: 15 DIAS X 08 H = 120 H
PERMISOS, SALUD 02 SEMANAS X 40 H = 80 H

TOTAL HORAS DISPONIBLES = 1.760 H

TIEMPO DE LABOR, ES EL TIEMPO EFECTIVAMENTE EMPLEADO

POR EL TRABAJADOR EN SU LABOR DIARIA, SEGÚN ALGUNOS
AUTORES ENTRE 50 Y 75% DEL HORARIO DIARIO TOTAL
 EL SISTEMA DE TRABAJO

E E E
E
E

V. MAX. = 30 Km/hr V. MAX. = 30 Km/hr V. MAX. = 10 Km/hr V. MAX. = 30 Km/hr

M M ?

V. MAX. = 10 Km/hr V. MAX. = 10 Km/hr V. MAX. = 10 Km/hr V. MAX. = 10 Km/hr

La productividad de una cadena está determinada por el

elemento menos productivo de la misma.
LA FORMA DE ESTIMAR DURACIONES Y COSTOS

50% 50% 100%

Inclusión de la Seguridad
Las estimaciones de tiempo y costo toman
como base nuestra peor experiencia
 LA FORMA DE ACOMETER LA TAREA

100%
Dedicación

0% 100%
Tiempo acordado

Síndrome del Estudiante

Retardo en la aplicación de los recursos a la
actividad porque “tenemos tiempo”
 LA FORMA DE ACOMETER LA TAREA

100%
Dedicación

0% 100%
Tiempo acordado
Corolario
Si ocurre el milagro de terminar “antes de
tiempo”, entonces podemos revisar mas o
descansar. Es peligroso entregar adelantado.
 EL TRABAJADOR “MULTITASKING”

30
25

10
20

10 30
20

10

10
 EL TRABAJADOR “MULTITASKING”

Múltiples Proyectos (Multi - task)

• Cinco barcos atracan al mismo tiempo

• Cada barco requiere 5 días/persona para
descargar
• Cada dueño de barco requiere su barco
descargado inmediatamente
• Ud. tiene cinco empleados

ASIGNAR UN EMPLEADO A CADA BARCO

ASIGNAR LOS CINCO EMPLEADOS A UN BARCO

Día 1 Día 2 Día 3 Día 4 Día 5

 Factores Clave del Éxito
• Involucrar al usuario
• Apoyo de la Alta Gerencia
• Meta y Objetivos Claros
• Requerimientos Claros
• Planificación Adecuada
• Expectativas Realistas
• Equipo Trabajador y Alineado
PARA SER EFECTIVOS EN EJECUCIÓN DE LOS
PROYECTOS SE REQUIERE LA CONCORDANCIA DE
LA CORRECTA APLICACIÓN DE LAS TÉCNICAS Y
HERRAMIENTAS DE GERENCIA DE PROYECTOS,
RECURSOS HUMANOS DEBIDAMENTE PREPARADOS
Y CON LA ACTITUD ADECUADA Y UNA
ORGANIZACIÓN EN LA QUE PUEDAN PROGRESAR
LOS PROYECTOS