MANAGEMENTUL

PROIECTELOR
SEMINAR

PREZENTARE INTRODUCTIVĂ
Cerc. st. Tomina Săveanu
 Scop

0 Definirea conceptelor centrale

0 Înțelegerea elementelor unui proiect

0 Înțelegerea ciclului de viață a unui proiect

 Ce este un proiect?
0 Proiectele sunt activităţi unice, orientate spre un obiectiv,
cu un grad ridicat de noutate, şi cu o sarcină de lucru
complexă. Ele sunt limitate în timp şi din punct de vedere
al resurselor materiale şi umane, necesitând, de obicei, o
colaborare interdisciplinară în cadrul unei structuri
organizatorice speciale, precum şi metodologii speciale,
implicând şi riscuri specifice.
0 Obiectivul urmărit îl reprezintă crearea unei valori noi
(produs, serviciu, structură etc.). Altfel spus, proiectul
presupune efectuarea unei activităţi temporare în
scopul creării unui produs sau serviciu nou.
0 Mariana Mocanu, Carmen Schuster - Managementul proiectelor, Ed. All
Beck, Bucureşti, 2001.
Caracteristici ale proiectelor
0 Orice înşiruire de activităţi poate fi
considerată proiect dacă:

0 are un obiectiv specific care trebuie atins

prin parcurgerea unor etape precizate;
0 are o încadrare temporală definitivă;
0 are resurse limitate pe care le consumă.
 Ce este managementul
proiectelor?
0 aplicarea cunoștințelor, capabilităților,
instrumentelor și tehnicilor specifice pentru
activitățile unui proiect, care au obiective,
scopuri și cerințe definite, referitoare la timp,
costuri, calitate și parametri de performanță,
activități considerate ca importante și
adecvate pentru finanțare.

0 Wikipedia.org.
Fazele managementului de proiect
0 Inițiere
0 Planificare / organizare
0 Implementare / execuție
0 Evaluare, monitorizare
0 Finalizare / punere în funcțiune
0 Fazele sunt definite și ca procese
distincte ale unui proiect
Ciclul de viață a unui proiect
Context:
Problema

Finalizarea Planificarea

mediul

Evaluarea Acțiunea
 Contextul
0 Analiza contextului:

0 Condiții externe - riscuri

0 Condiții interne - instituția, comunitatea, firma
0 Identificarea grupurilor țintă și a analiza nevoilor
acestora

0 Definirea problemei, justificarea proiectului

 Elementele proiectului
• Care este problema pe care vrem să o rezolvăm
justificarea • De ce avem nevoie de acest proiect

• Ce ne propunem să facem prin acest proiect,

Scop,
obiective
• Care este stadiul la care vrem să ajungem.

• Care sunt activitățile pe care trebuie să le realizăm pentru a

Acțiuni,
metode
atinge fiecare dintre obiectivele stabilite

• Financiare, materiale, umane

Resurse
necesare
• Disponibile, resurse care trebuie solicitate

• Perioada totală de derulare a proiectului

Încadrare
in timp
• Încadrarea în timp a diferitelor acțiuni și faze – suprapuneri

• Cum ne asigurăm că am atins obiectivele, corectarea problemelor

Evaluarea
Justificarea proiectului – DE CE

0 Analiza problemei
0 Analiza situației și a nevoii beneficiarilor
0 Analiza contextului
0 Analiza instituției care dorește să aplice proiectul,
parteneri.
 Scop - CE
0 Scopul poate fi văzut ca o sinteză a proiectului într-o
singură propoziție. Se vor evita enumerările, sau
referirea la metode:
0 Se vor evita cuvintele: și, precum, prin.

În definirea scopului şi a problemei se vor stabili de

asemenea care sunt beneficiarii şi grupurile ţintă ale
proiectului.
 Obiectivele - CE
0 Obiectivele reprezintă stări intermediare pe care trebuie să
le atingem pentru a atinge scopul stabilit. Pentru a fi corect
formulate obiectivele trebuie să fie SMART:
0 Specific
0 Measurable
0 Achievable
0 Relevant
0 Time-bound
0 Obiectivele trebuie să fie direct legate de scopul stabilit şi
vor prefigura rezultatele aşteptate
 Acţiunile – CUM
0 Se vor defini acţiunile concrete ce trebuie întreprinse
pentru a atinge fiecare dintre obiectivele stabilite.

0 În stabilirea acţiunilor trebuie să avem în vedere

scopul pentru a nu omite nimic important dar şi
pentru a evita să încărcăm prea mult proiectul.
Resursele – CU CE, CU CINE
0 Pentru fiecare activitate se definesc resursele
necesare:
0 Banii
0 Materialele
0 Oamenii
0 Instituţiile

0 rezultă: bugetul, organigrama, partenerii.

 Încadrarea în timp - CÂND
0 Activităţile se vor defini în timp:
0 Data de începere
0 Durata
Diagrama Gantt:

L1 L2 L3 L4 L5 L6 L7 L8 L9 L10 L11 L12

Act. 1
Act. 2
Act. 3
Act. 4
Act. 5
 Exemplul 1 – CFP-MRU
0 Scop: al proiectului „Centru pentru formare şi perfecţionare în domeniul
managementului resurselor umane (CFP - MRU)” este dezvoltarea şi furnizarea
unor programe de instruire în domeniul managementului resurselor umane în
vederea aplicării în cadrul organizaţiilor a unor politici de management a
resurselor umane corecte şi coerente care să pună accent pe: perfecţionarea
continuă, pe parcursul întregii vieţi a tuturor angajaţilor, promovarea egalităţii de
şanse în cadrul firmelor, pe piaţa muncii şi utilizarea eficientă a resurselor umane.
0 Obiective:
0 crearea unui centru aplicativ de instruire în managementul resurselor umane (CFP-
MRU) în cadrul Universităţii din Oradea.
0 organizarea a trei cursuri calificare / recalificare / specializare, finalizate prin obţinerea
unor certificate recunoscute la nivel naţional în domeniul resurselor umane,
0 dezvoltarea unui soft educaţional pentru cursuri din managementul resurselor umane,
0 stimularea dialogului şi a schimburilor de experienţă în vederea educaţiei continue între
specialişti şi angajaţi din domeniul resurselor umane – work-shop-uri si forum pe site.
0 promovarea aplicării în cadrul organizaţiilor unor politici de resurse umane ne-
discriminatorii.
 Exemplul 2 - Parents
0 Scop: conştientizarea faptului că părinţii reprezintă un segment
important în procesul de luare a deciziei privind cariera.
0 Obiective:
0 acumularea de noi cunoştinţe şi competenţe de către părinţi în scopul
asistenţei pentru alegerea optimă a traseului profesional al copiilor lor,
0 susţinerea grupurilor de consiliere între părinţi,
0 încurajarea colaborării constante in domeniul orientării profesionale între
consilierii şcolari şi părinţii elevilor,
0 reducerea stresului la tinerii care se confruntă cu dificultăţi legate de alegerea
profesiei prin participarea pozitivă şi specializată a părinţilor în acest
proces,
0 îmbunătăţirea comunicării între copii şi părinţi ca rezultat al efortului comun
de luare a hotărârilor decisive în viaţă,
0 îmbunătăţirea procesului de luare a deciziei elevilor privind cariera: conform
intereselor şi abilităţilor personale şi cerinţelor pieţei muncii.
 Exemplul 3 - AntrES
0 Obiectivele generale vizează:
0 dezvoltarea competenţelor antreprenoriale şi manageriale ale femeilor din judeţele situate de-a lungul
graniţei de Vest a României (Maramureş, Satu-Mare, Bihor, Arad, Timiş, Caraş-Severin), în vederea
îmbunătăţirii performanţei şi formării profesionale actuale a acestora, pentru a dezvolta spiritul
antreprenorial şi pentru a genera un număr crescut de afaceri, atât în mediul rural cât şi urban;
0 promovarea egalităţii de şanse în domeniul antreprenoriatului, prin stimularea implicării femeilor în
general, a femeilor din mediul rural în special, în iniţierea şi dezvoltarea propriei afaceri, în contextul
dezvoltării durabile a comunităţilor din judeţele situate de-a lungul graniţei de Vest a României
(Maramureş, Satu-Mare, Bihor, Arad, Timiş, Caraş-Severin).
0 Obiectivele specifice propuse:
0 furnizarea de instruire pentru femei în domeniul dezvoltării afacerilor şi favorizarea îmbunătăţirii
abilităţilor manageriale şi a spiritului antreprenorial în cadrul IMM-urilor având drept manageri sau
administratori femei;
0 furnizarea de instruire în domeniul formării şi promovării culturii antreprenoriale, în direcţia
îmbunătăţirii nivelului de cunoştinţe privind iniţierea, organizarea şi derularea unei afaceri de succes şi
creşterea abilităţii femeilor de a transforma ideile de afaceri în acţiuni concrete, atât în mediul urban, cât
şi rural;
0 furnizarea de instruire în vederea dobândirii de competenţe de formator în domeniul iniţierii unei
afaceri şi de abilităţi de promotori ai antreprenoriatului, pentru creşterea conştientizării şi promovării
atitudinii pozitive faţă de cultura antreprenorială şi pentru a oferi servicii de sprijin pentru iniţierea unei
afaceri;
0 generarea unui model inter-regional de şcoală antreprenorială, care integrează promovarea învăţării
active, pe tot parcursul vieţii, inclusiv folosirea metodelor şi tehnicilor de e-learning, replicabil şi
adaptabil la alte regiuni sau domenii specifice, şi diseminarea bunelor practici în domeniul
antreprenorial, în scopul dezvoltării durabile a comunităţilor din judeţele situate de-a lungul graniţei de
Vest a României.