Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
JULIO 2015
GUILLERMO ARMELINI
EUGENIO GARCÍA-
HUIDOBRO
Como consecuencia de estos problemas en los resultados, el Directorio y José Luis coincidían en
revisar con urgencia la estrategia comercial de la compañía ya que se cuestionaban los procesos
comerciales y de venta, el manejo de indicadores, los perfiles, nivel de rentas e incentivos y la
dotación de vendedores. Otro de los temas que les preocupaba era que toda esta inversión en las
mejoras operacionales y los montos destinados al gasto de administración y ventas, no permitían
aprovechar las capacidades excedentarias de producción en periodos de alta demanda. A raíz de
todo lo anterior toman la decisión de hacer una revisión de su estrategia comercial. (Se adjuntan
resultados 2012 y 2013 en Anexo 1).
Historia de la empresa
IMICAR inicia sus operaciones en el rubro del cartón corrugado en 1973 de manos del
empresario Roberto Stanley Carbone, quien comienza la empresa desde cero comprando planchas
de cartón corrugado, para posteriormente transformarlas en cajas a través de un proceso
absolutamente manual. En la década del 80, la compañía logra consolidar sus operaciones
incorporando equipos de mayor tecnología haciendo que la empresa pasara de un proceso manual a
producir en línea, lo que le permitió asumir el liderazgo de esa época, en el segmento de conversión
de planchas. En 1989 se compra la propiedad en calle Las Encinas, en Cerrillos, su actual ubicación.
Caso preparado por Guillermo Armelini y Eugenio García-Huidobro, profesores del ESE Business School de la Universidad de los
Andes (Chile), con la colaboración de Jorge Laso para servir de base para la discusión en clase, y no como ilustración de la gestión
adecuada o inadecuada de una situación determinada. Versión revisada Julio 2015
Copyright © 2015 ESE Business School de la Universidad de los Andes. Prohibida la reproducción total o parcial, sin autorización
escrita del ESE, Business School de la Universidad de los Andes. Para ordenar copias o solicitar permisos de reproducción, por
favor contáctese por teléfono (56-2) 2618-1540, por email: ese@uandes.cl, o bien escriba a Av. Plaza 1905, San Carlos de
Apoquindo, Las Condes, Santiago – Chile.
ESE Business DC-C-ES-14-
School 155
En el año 2008 muere Roberto (el fundador), y con la partida de éste, los socios deciden vender
su participación a la familia quienes completan la compra del 100% el 2012. Ese mismo año se
lleva a cabo un importante proyecto de inversión y modernización de la empresa, lo que significó
un aumento del 40% de la capacidad productiva. Hoy IMICAR es presidida por Juan Luis Moreno,
quien es muy cercano a la familia Stanley, y administrada por José Luis Peñafiel. En el
gerenciamiento de la compañía hay dos hijos del fundador, quienes ocupan los cargos de
operaciones y finanzas.
Antecedentes de la industria
La industria de cartón corrugado, es muy competitiva y madura, donde existen varios actores de
tamaño similar. La capacidad de producción del sector es de 735.000 toneladas, con una demanda
de 590.000 toneladas, por ende existe una capacidad excedentaria de aproximadamente 145.000
toneladas. El principal Actor es CMPC que concentra un 39% de participación de mercado
(Envases Impresos + Envases Roble Alto), seguido por International Paper (IP) con un 21% y en
octavo lugar IMICAR con 5%. (Ver Anexo 2 y Anexo 3).
Esta industria abastece de cajas de cartón corrugado al sector industrial, hortofrutícola, viñas,
salmoneras y exportaciones. Siendo el industrial el de mayor consumo aportando 51% de la
demanda total, concentrándose principalmente en la industria de alimentos. (Ver Anexo 4)
En los últimos años la industria ha presentado un alza de costos, explicados principalmente por
el aumento del precio del papel que es uno de los principales insumos y por el incremento del tipo
de cambio, que no han podido ser traspasados aún al precio. El costo de producción de una tonelada
de cartón corrugado es de aproximadamente 1.090 dólares, donde el 60% de éstos es representado
por el costo del papel, 28% mano de obra, 4% fletes, energía y gas 3% y otros insumos 5%. Por
ende un 70% de los costos están afectos al dólar y el otro 30% a la moneda nacional. Por otro lado
el precio medio de venta de una tonelada de cartón corrugado es de 1.100 dólares. Durante el 2013
el precio de la tonelada de papel se incrementó en un 7%, mientras que el tipo de cambio tuvo un
alza de 11%.
Clientes
IMICAR abastecía a tres de los cinco segmentos: Al sector Industrial que representaba un 88%
de sus ventas, al hortofrutícola con un 8% y al del vino con un 4%. Cada una de éstos tiene sus
particularidades y exigencias, siendo el del vino uno de los más complejos, dado que las cajas son
parte del marketing del producto ya que se destinan a mercados internacionales los cuales son muy
2
ESE Business DC-C-ES-14-
School 155
estrictos. De esta manera, la calidad juega un factor clave al momento en que el cliente elije a su
proveedor. En la industria frutícola pasa algo similar, ya que las cajas intervienen sobre la
preservación y maduración del producto, y por ende en este segmento también la calidad es uno de
los principales determinantes de la compra. En cambio en el sector industrial las cajas se usan
principalmente como empaque para poder enviar el producto a sus destinos finales, siendo aquí el
cumplimiento de los plazos de entrega por parte del proveedor, uno de los factores más valorados
por el cliente. La Industria se sobre dimensionó para poder abastecer al sector frutícola en los
periodos de alta demanda, que son pocos meses del año, es por ello que existe capacidad
excedentaria.
Los compradores no suelen mantener stock como inventario debido al alto costo de almacenaje,
es por ello que los pedidos son hechos con pocos días de antelación. Los clientes grandes trabajan
con 2 a 3 proveedores de forma constante, para así tener alternativas ante una eventual
contingencia, evitando concentrar más del 50% de las compras en un solo proveedor. La cartera de
clientes de IMICAR estaba conformada por 354 clientes, donde el 80% de la venta se explicaba
por un 12% del total de la cartera, mientras que el 80% del margen provenía de un 6% del total de
los clientes. (Ver Anexo 5).
Entre los atributos más valorados por el cliente se destacaban: que el producto se ajuste a los
requerimientos de calidad, la capacidad de cumplir con las fechas de entrega prometidas,
flexibilidad para cumplir con las contingencias de su empresa, que el precio ofrecido sea
competitivo, trayectoria y confiabilidad del proveedor, capacidad y flexibilidad para desarrollar
nuevos diseños según requerimientos y asesoramiento en nuevas alternativas y soluciones
innovadoras. Estos atributos se midieron a través de una encuesta (Anexo 6).
Segmentación de clientes:
La segmentación correcta con fines accionables era una preocupación importante para la
Dirección Comercial de la empresa. En la actualidad, IMICAR segmentaba a sus clientes en 4
grupos, bajo indicadores de volumen y margen de compra. En base a estos criterios se determinaban
sus prioridades al momento de establecer a qué clientes dar prioridades de atención y producción.
(Ver Anexo 7).
1
El tipo de cambio promedio para este caso es de 1 dólar equivale a 500 pesos chilenos.
3
ESE Business DC-C-ES-14-
School 155
Por otra parte, y revisando información de licitaciones de compra, la empresa se dio cuenta que
tenía un potencial de crecimiento en varios clientes (Anexo 8), y que los contactos o visitas se
estaban realizando a sólo un 13% del mercado total, siendo la tasa de cierre sobre los contactos un
32,5% (Anexo 9).
José Luis y el gerente comercial, Enrique Gómez, reflexionaban sobre los resultados de venta y
sobretodo analizaban sí podrían cumplir el prepuesto de ventas, discutiendo ambos el por qué
teniendo un tubo de ventas con un gran volumen no lograban tener una mejor tasa de efectividad.
Naturalmente para Enrique Gómez esta conversación dejó una serie de dudas y preocupaciones,
por lo que una de las cosas que decidió revisar fueron los esfuerzos que se habían hecho para captar
clientes nuevos, habiendo logrado un aumento del 22% en el número de éstos, los cuales aportaron
una facturación de 3,7% de las ventas en el año 2013.
Ventas
Proceso de Venta
En el sistema ventas había que distinguir los procesos entre clientes grandes y pequeños. En el
caso de los grandes, estos hacían una licitación por lo general cada dos años, a la cual concurrían
varios de los operadores de la industria, dentro de los cuales se seleccionaba a los proveedores en
base a su reputación, trayectoria, solidez financiera, entre otros atributos. A los elegidos se les
solicitaba una muestra del producto y una prueba de simulación operativa de planta. En caso de que
el producto cumpliera con lo requerido se negociaba términos y condiciones, para posteriormente
firmar un contrato. El cliente por lo general trabajaba con 2 o 3 proveedores en forma simultánea.
En el caso de los clientes pequeños el proceso era menos estructurado, éstos se ponían en
contacto con los vendedores solicitando muestras y cotizaciones, y en caso de conformidad con el
producto y los términos, se llegaba a un acuerdo comercial.
Cualquiera sea el cliente, el vendedor de IMICAR ingresaba los pedidos de sus clientes en el
sistema, comprometiendo una fecha según los plazos acordados, creando un código de producto.
Normalmente hacían los pedidos sin chequear las capacidades de planta con el área de
planificación, por lo que en casos de sobredemanda, se veían imposibilitados a cumplir con sus
promesas. En muchos casos el vendedor no comunicaba el atraso, y sí lo hacía, esta fecha solo era
tentativa ya que debido a la mala comunicación entre ventas y producción, éstas eran poco certeras,
lo que terminaba provocando la disconformidad de los clientes.
Una vez elaborados, los productos eran despachados al cliente. Los clientes se quejaban en
algunas ocasiones porque los pedidos no llegaban en cantidad y/o calidad acordada. En parte esto se
debía a que las comisiones del área de despacho y producción eran en base a los productos
despachados, generándose un incentivo perverso para mandar pedidos defectuosos o incompletos. A
pesar de estas dificultades los vendedores más experimentados decían que “lo más importante es
contestar el teléfono si o si cuando llaman” para arreglar los problemas.
4
ESE Business DC-C-ES-14-
School 155
SECRETARIA CONTABILIDAD Y
RECEPCIONISTA FINANZAS
AREA LEGAL
GERENCIA
DESARROLLO GERENCIA GERENCIA GERENCIA GERENCIA GERENCIA
COMERCIAL PRODUCCIÓN LOGÍSTICA ADMINISTRACIÓN RRHH
NEGOCIO
PROYECTOS Y CONFIRMACIÓN Y
EJECUTIVOS DE BODEGAS MAT. DEPARTAMENTO COMUNICACIONES
RENOVACIÓN DE VENTAS OPTIMIZACIÓN PRIMAS SISTEMAS Y REDES INTERNAS
EQUIPOS (USC)
ASEGURAMIENTO
DE CALIDAD CONVERSIÓN DESPACHO PREV. DE RIESGOS
Gerente Comercial
Enrique Goméz
Ingeniero de
Ventas
Antonio Vial Product Manager
Vinos
María Perez
Diseño y Desarrollo
Ismael Serrano
Ejecutivo 1 Directas
Victor Salaz
Ejecutivo 3 Industria
Pedro Soto
Asistente Cad-Cam
Ruben Rojas
Ejecutivo 4 Industria
Juan Pablo Barrera
Ejecutivo 5 Industria/Fruta
Claudio Ramirez
Ejecutivo 6 Industria
Felipe Tapia
5
ESE Business DC-C-ES-14-
School 155
El área Comercial, liderada por Enrique Gómez, quien se integra a la compañía en el año 2011 y
posteriormente asume la gerencia comercial el 2012. Bajo su cargo se encontraba el área
administrativa de ventas y los vendedores, lo que se especifica en las tablas a continuación
Nota: Remuneración del JID está conformada por un sueldo base + $0,67 por m2 despachado
6
ESE Business DC-C-ES-14-
School 155
Ventas Margen %
Vendedor 2012 2013 2012 2013
PEDRO SOTO 4,7% 4,9% 12,3% 11,0%
MARIA PEREZ 1,0% 0,7% 29,7% 5,3%
CRISTIAN CAMPOS 5,0% 5,4% 26,7% 20,6%
VICTOR SALAS 36,9% 36,5% 4,1% -1,7%
JUAN PABLO
BARRERA 22,4% 22,0% 6,0% -0,7%
CLAUDIO RAMIREZ 18,8% 21,8% 12,2% 4,1%
ANTONIO VIAL 0,1% 0,0% 1,6% 0,0%
NELSON TAPIA 11,1% 8,8% 10,1% 5,3%
Total 100,0% 100,0% 8,5% 2,3%
La compañía tenía un ejecutivo que administraba a los clientes grandes (Directas), que era
Víctor Salas. Sin embargo Víctor realizaba también funciones administrativas y esos negocios eran
cerrados en conjunto por José Luis Peñafiel y Enrique Gómez.
Para el caso de ventas a clientes antiguos los vendedores eran principalmente tomadores de
pedido, dedicando un 20% de su tiempo a desarrollar nuevos negocios, visitando a dos clientes por
día. El resto del tiempo resolvían internamente los temas de servicios, principalmente las quejas de
sus clientes.
Los atributos que más valoraban los clientes de un vendedor eran, que éstos los asesoren en
mejoras de procesos, que sean eficientes en la gestión de problemas y mantengan una comunicación
abierta respecto a los atrasos, que se comprometan con los resultados del negocio (partner
estratégico), que sean capaces de gestionar rápidamente los requerimientos entregando de manera
oportuna los desarrollos y por último que cumplan con sus compromisos.
En este aspecto, los clientes de IMICAR se quejaban constantemente que no se cumplían los
plazos acordados, de una lenta reacción ante contingencias, poca comunicación interna en cuanto a
las capacidades de producción de planta, que no se hacía seguimiento de los pedidos, vendedores
difíciles de ubicar, entre otras.
7
ESE Business DC-C-ES-14-
School 155
Existía una Unidad de Servicio al Cliente (USC), la cual dependía de la gerencia de producción.
Su rol era alinear despacho con producción. Era una unidad que se enfocaba en resolver las
necesidades y problemas internos de la compañía. Tenía contacto solo con algunos clientes grandes,
y en los casos de atrasos no siempre no se los comunicaban a éstos. Dentro de sus funciones estaba
planificar la producción y coordinar despachos, priorizando los pedidos de los clientes de acuerdo a
la tabla de segmentación (Anexo 7). No se caracterizaba por ser un área que entregara soporte ni
que anticipara los problemas del área comercial. La gran mayoría de los clientes desconocían la
existencia de esta área.
Área productiva
Se trabajaba con un sistema de producción just in time. No se elaboraban productos con mayor
antelación a 5 días de ser despachados.
Con todas las variables antes mencionadas, José Luis y el Directorio deben definir el plan
comercial de la empresa, donde han detectado una serie de temas a resolver. Las decisiones claves
tienen dos grandes disyuntivas. Primero decidir a qué clientes deberían estar enfocados los
esfuerzos de la empresa, de manera de poder generar más valor para los accionistas y hacer mejor
uso de las capacidades de planta. Segundo decidir cómo reestructurar la fuerza de ventas de manera
de poder lograr una mejor atención, creando mayor valor tanto para el cliente como para IMICAR,
y obviamente incrementando los actuales niveles de facturación y sobretodo de margen.
José Luis preocupado de no estar generando suficiente valor para sus clientes, revisa las
entrevistas a los clientes para ver dónde están las brechas. Con esto en mano, se hace las siguientes
preguntas: ¿Es la fuerza de ventas la indicada para atender a este tipo de clientes? ¿Cumplen los
vendedores con los atributos y perfiles adecuados para atender a estos clientes? ¿A quiénes
tendríamos que cambiar? ¿Es Enrique Gómez el indicado para liderar esta área? ¿Deberíamos
incorporar áreas de apoyo comercial? ¿Es el actual modelo de atención el mejor y más efectivo, de
acuerdo a los drivers de compra de la industria? ¿Cómo aumentar la satisfacción de los clientes y a
la vez crear más valor para éstos? ¿Cuál debiese ser el rol de servicio al cliente? ¿Cuál debiese ser
el perfil de ese cargo?
Mientras que la principal preocupación del Directorio era sobre el entorno competitivo
preguntándose… ¿en qué clientes debiesen concentrarse los esfuerzos del área de operaciones y de
su área de venta? ¿Convendría incorporar clientes nuevos, o atender muy bien a unos pocos y
buscar capturar más valor (share of wallet) de éstos? ¿Cómo debiese ser el sistema de incentivo
para las áreas de ventas, producción y despacho, para que la facturación y los márgenes estén
8
ESE Business DC-C-ES-14-
School 155
alineados? ¿Cómo aumentar la participación de mercado? ¿No sería más fácil comprar un operador
y así tener escalas de venta y de compra de materias primas y de producción?
9
ESE Business DC-C-ES-14-
School 155
ANEXO 1
RESULTADOS DE LA COMPAÑÍA
Margen de
Facturación Facturación versus margen 2012 y 2013 explotación %
$ 6.000 10%
$ 5.000 8%
6%
$ 4.000
Millones
4%
$ 3.000
2%
$ 2.000
0%
$ 1.000 -2%
$0 -4%
septiembre
enero
febrero
julio
febrero
julio
octubre
abril
agosto
enero
abril
agosto
septiembre
noviembre
junio
junio
marzo
mayo
marzo
mayo
noviembre
octubre
diciembre
2012 2013
Facturación Margen %
Fuente: Ventas IMICAR 2012 - 2013
1
0
ESE Business DC-C-ES-14-
School 155
ANEXO 2
Participación de Mercado
PAIMASA
CORRUPAC
IMICAR 4%
4%
CHILEMPACK 5%
5%
CMPC
SMURFIT 32%
5%
VERDENOVA
5%
CSF IP
11% 21%
CARTOCOR
8%
11
ESE Business DC-C-ES-14-
School 155
ANEXO 3
12
ESE Business DC-C-ES-14-
School 155
ANEXO 4
Industrial
51%
Hortofrutícola
38%
13
ESE Business DC-C-ES-14-
School 155
ANEXO 5
100%
80%
de venta
Acumulado
60%
40%
20%
# Clientes
0%
0 50 100 150 200 250 300 350 400
120%
100%
de margen
Acumulado
80%
60%
40%
20%
# Clientes
0%
0 50 100 150 200 250 300 350 400
14
ESE Business DC-C-ES-14-
School 155
ANEXO 6
2,4
2,1
Puntuación
2
2
1,8
1,6
1,4
0
[Que el [Capacidad para [Flexibilidad para [Precio] [Trayectoria y [Capacidad y [Agregación de
producto se cumplir con cumplir con las confiabilidad del flexibilidad de valor,
ajuste a sus fechas de contingencias de proveedor] desarrollar asesorándolo
requerimientos entrega su empresa] nuevos diseños con nuevas
de calidad] comprometida] según alternativas y
requerimiento] soluciones
innovadoras]
15
ESE Business DC-C-ES-14-
School 155
ANEXO 7
16
ESE Business DC-C-ES-14-
School 155
ANEXO 8
ESCATEGRAMA DE SEGMENTACIÓN
Cantidad
Cuadrante % Clientes Ventas Totales % Venta Ventas Promedio
de Clientes
Cuadrante I 58 16% $ 3,433,973,681 84% $59,206,443
Cuadrante II 5 1% $ 98,014,599 2% $19,602,920
Cuadrante III 172 49% $ 125,745,233 3% $731,077
Cuadrante IV 119 34% $ 406,840,938 10% $3,418,831
Total 354 100% $ 4,064,574,451 100% $ 11,481,849
17
ESE Business DC-C-ES-14-
School 155
ANEXO 9
TUBO DE GESTIÓN
Potencial: 590.000 Tn
13%
Contactos:80.000 Tn
18
ESE Business DC-C-ES-14-
School 155
ANEXO 10
19
ESE Business DC-C-ES-14-
School 155
ANEXO 10 (continuación)
Volumen
Participación
Potencial Margen VENTAS ($) VARIABILIDAD
Cliente Sector IMICAR
Anual IMICAR IMICAR IMICAR (*)
%
(TON)
ACME 28 Industrial 215 100% 21% $ 34,381,024 0.45
ACME 29 Industrial 184 100% 14% $ 31,820,844 0.28
ACME 30 Industrial 248 100% -3% $ 31,546,940 0.37
ACME 31 Industrial 120 47% 10% $ 30,139,306 1.00
ACME 32 Frutícola 300 15% -3% $ 25,755,487 1.59
ACME 33 Industrial 347 33% 6% $ 24,994,853 0.47
ACME 34 Industrial 430 0% 9% $ 22,211,660 1.31
ACME 35 Industrial 391 39% -6% $ 21,707,553 0.79
ACME 36 Industrial 4,863 0% 29% $ 21,124,350 2.29
ACME 37 Vino 200 83% 8% $ 21,077,527 0.70
ACME 38 Industrial 200 79% 3% $ 20,447,083 0.93
ACME 39 Industrial 1,076 20% 1% $ 20,308,436 1.26
ACME 40 Industrial 382 17% 30% $ 20,026,171 0.65
ACME 41 Industrial 500 40% 4% $ 19,730,476 0.40
ACME 42 Frutícola 261 40% -4% $ 19,566,408 1.06
ACME 43 Industrial 339 30% -4% $ 18,371,772 0.97
(*) La variabilidad mide el desvío estándar en la frecuencia de compra de los clientes. Un índice
superior a 2 indica que el cliente compra en forma muy variable. Por el contrario, un índice cercano
a cero indica que la variabilidad en la compra es muy baja.
20
ESE Business DC-C-ES-14-
School 155
ANEXO 10
BRECHA ENTRE LOS ATRIBUTOS VALORADOS POR LOS CLIENTES Y EL SERVICIO DE IMICAR
21