Actividades a Desarrollar:

Actividad No. 1:  En relación al siguiente

video: https://www.youtube.com/embed/ugxCocs75zE Luego de ser visto
presenten una definición de lo que es Contabilidad, o Información Financiera,
acorde las Normas Internacionales de Información Financiera “NIIF” expliquen la
importancia de esta ciencia, sus características y aplicaciones en el
direccionamiento y manejo de una empresa.

1. CONTABILIDAD
Es un sistema que permite recolectar, clasificar, registrar de una forma sistemática
y estructural información económica de las tracciones que realiza una entidad y
así producir unos resultados financieros los cuales deben ser analizados, para la
toma de decisiones de una empresa hacia el presente y futuro; y lograr ser más
competitivos, teniendo un pleno control de nuestro estado financiero.

1.1 CARACTERÍSTICAS DE LA CONTABILIDAD

 Se utiliza la información de una forma cuantitativita en el cálculo de las

transacciones financieras mediante formula y de forma cualitativa donde
se da según la importancia que le de la empresa le dé a los datos para la
toma de decisiones.
 Se establece un reglamento de cómo se debe recolectar y proceder al
movimiento económico de la empresa, también se debe recopilar
información que por ley es obligatorio, para poder así comparar analices de
resultados pasados con los que están actualmente y determinar si la
empresa está funcionando de la mejor manera.
 Se basa en reglas, principios y procedimientos que por ley están
establecidos para poder llevar a cabo el registro de todos los movimientos
financieros de una identidad.
 Se enfoca en el proceso de toma de decisiones y ayuda a reducir el grado
de incertidumbre a lo largo de dicho proceso.

1.2 CONTABILIDAD EN LA EMPRESA

Tiene como objetivo llevar un control financiero a través del análisis e

interpretación de la información de la cantidad monetaria que queda registrada
pues proporciona suficiente material informativo sobre su desenvolvimiento
económico y financiero con la actividad que se lleva a cabo día a día en la
empresa.
Según lo establecido en los siguientes artículos del Código de Comercio:” Art. 19,
numeral 3: es obligación de todo comerciante llevar contabilidad de sus negocios
conforme a las prescripciones legales; Art.48: Todo comerciante conformará su
contabilidad, libros, registros contables, inventarios y estados financieros en
general, a las disposiciones del código y demás normas sobre la materia”.
Actividad No. 2: Teniendo en cuenta que, los Estados Financieros según las
Normas Internacionales de Información Financiera “NIIF” son:
 Estado de Situación Financiera antes conocido como Balance General.
 Estado de Resultado Integral antes conocido como el Estado de Pérdidas y
Ganancias, también llamado: P y G ó Estado de Resultados.
Investiguen y presenten un resumen del concepto de cada uno de los Estados
Financieros, sus características, importancia usos, utilidades y aplicaciones para el
adecuado direccionamiento de una empresa. El siguiente video les pude ser de
mucha utilidad: https://www.youtube.com/embed/CR8miLg0SIg

BALANCE GENERAL
Balance general o estado de situación es el documento contable que presenta la
situación financiera de un negocio, porque muestra clara y detalladamente el valor
de cada una de las propiedades y obligaciones, así como el valor del capital en
una fecha determinada.
CARACTERÍSTICAS DEL BALANCE GENERAL
 Muestra la situación financiera de las entidades económicas, esto se da a
conocer el valor monetario de su Activo, Pasivo y Capital.
 Por el hecho de presentar información financiera a una fecha determinada,
decimos que se trata de un Estado Financiero Estático.
 Aunque es posible formularlo en cualquier fecha, la costumbre y las
disposiciones legales han establecido que se formule cuando menos una
vez al año. Hay entidades que lo formulan cada mes.
 El balance general se compone de encabezado, cuerpo y pie.
El balance general puede presentarse de dos formas:
• Forma de Cuenta u Horizontal: El activo y sus valores se presentan del lado
izquierdo; a su derecha, el pasivo, el capital y sus valores respectivos

• Forma de Reporte o Vertical: Se presenta en primer término el activo y sus

valores. Enseguida y hacia abajo se muestran el pasivo y el capital con sus
respectivos valores.

ESTADO DE RESULTADO
El estado de resultados, también conocido como estado de ganancias y pérdidas
es un reporte financiero que muestra de forma detallada los ingresos obtenidos y
gastos en el momento que se producen por la empresa en un tiempo determinado
de acuerdo a análisis de los resultados se toman decisiones futuras con dicha
información.
Requisitos

El estado de resultados debe:

 Incluir los resultados del período

 Brindar información significativa con el período anterior
 Diferenciar las distintas clases de resultados
 Estar expresado en una única unidad de medida
 Brindar datos por segmentos
 Ser únicos
 No omitir información significativa
 No incluir el AREA (ajuste de resultados de ejercicios anteriores)

Contenido

El contenido del estado de resultado depende de las decisiones que el ente tome
en cuanto:

 La clasificación de los resultados.

 Las partidas simples de información a exponer.
 Los totales y subtotales a presentar

COMPONENTES DEL ESTADO DE RESULTADOS

 Ventas: Es el primer dato que aparece en el estado de resultados. Debe

corresponder a los ingresos por ventas en el periodo determinado.
 Costo de ventas: Este concepto se refiere a la cantidad que le costó a la
empresa el artículo que está vendiendo.
 Utilidad bruta: Es la diferencia entre las ventas y el costo de ventas.
 Gastos de operación: En este rubro se incluyen todos aquellos gastos que
están directamente involucrados con el funcionamiento de la empresa
como, por ejemplo, servicios de luz, agua, renta, salarios, etc.
 Utilidad sobre flujo: Es un indicador financiero que mide las ganancias o
utilidad que obtiene una empresa sin tomar en cuenta los gastos
financieros, impuestos y otros gastos contables que no implican una salida
de dinero real de la empresa como son las amortizaciones y
depreciaciones.
  Depreciaciones y amortizaciones: Son importes que de manera anual se
aplican para disminuir el valor contable a los bienes tangibles que la
empresa utiliza para llevar a cabo sus operaciones (activos fijos), por
ejemplo, el equipo de transporte de una empresa.
 Utilidad de operación: indica la ganancia o pérdida de la empresa en
función de sus actividades productivas.
 Gastos y productos financieros: Son los gastos e ingresos que la
compañía tiene pero que no están relacionados de manera directa con la
operación de la misma, por lo general se refiere montos relacionados con
bancos como el pago de intereses.
 Utilidad antes de impuestos: Este concepto se refiere a la ganancia o
pérdida de la empresa después de cubrir sus compromisos operacionales y
financieros.
 Impuestos: Contribuciones sobre las utilidades que la empresa paga al
gobierno.
 Utilidad neta: Es la ganancia o pérdida final que la empresa obtiene
resultante de sus operaciones después de los gastos operativos, gastos
financieros e impuestos.

OBJETIVOS DEL ESTADO DE RESULTADOS

1. Realizar una evaluación precisa de la rentabilidad de la empresa.

2. Medir el desempeño de la empresa. 

3. Obtener un mejor conocimiento para determinar la repartición de los

dividendos. 

4. Realizar proyecciones de las ventas de manera más precisa al utilizar el estado

de resultados como base.

5. Identificar en qué parte del proceso se están consumiendo más

recursos económicos.
Actividad No. 3: Teniendo en cuenta el Estado de Resultado Integral antes
conocido como Estado de Resultados o Estado de Pérdidas y Ganancias, en una
tabla presente las diferencias que existen entre un Costo y un Gasto

Costos Gastos

Desembolsos y deducciones causadas Desembolsos y deducciones causadas

en el proceso de fabricación de un bien por el proceso de la comercialización y
o un servicio, es decir se origina de la la administración, es decir se origina
fábrica. en la administración.

Forma parte del valor del producto o No forma parte del valor del producto o
servicio servicio
Se considera en el activo Se expone el estado de resultado
Es recuperable No recuperable
Generador directo de los ingresos No se identifica con los ingresos
El costo no se evita se controla El gasto se evita ya que se trata de
minimizarlo
Ejemplo: costos para la compra de
insumos de la materia prima para la Ejemplo: para pagar la
elaboración de tarjetas y de nóminas al comercialización, pago de agua, pago
diseñador gráfico. de nómina a la secretaria, gerente y
gastos financieros
Actividad No. 4: Investigue y presente un resumen argumentado sobre lo qué
significan los Presupuestos, sus usos, ventajas y utilidades en las empresas;
explique el porqué de los mismos, como futuro Gerente y/o Propietario de una
empresa.
Presupuesto
Se llama presupuesto al cálculo y negociación anticipada de los ingresos y gastos
de una empresa privada o pública. Es un plan de operaciones y recursos de una
empresa, que se formula para lograr en un cierto periodo los objetivos propuestos
y se expresa en términos monetarios. En otras formas de ver al presupuesto, es
un plan de acción dirigido a cumplir una meta prevista, expresadas en valores y
términos financieros que, deben cumplirse en determinado tiempo y bajo ciertas
condiciones previstas.
Sus usos son un instrumento utilizado por las empresas para determinar
específicamente las necesidades de la misma, dándonos a conocer lo que
tenemos para así mismo poder disponer del capital y acceder al producto y de
esta manera generar más ganancia.
El control presupuestario es el proceso de descubrir que es lo que se está
haciendo comparando los resultados con los datos presupuestados
correspondientes para verificar los logros remediar las diferencias. Y por tanto el
primer uso que se le da a este recurso importante de la empresa es el que se
relaciona con el control financiero de la organización.
Utilidades para la empresa
 Brinda a la dirección una visión integral de las operaciones y resultados
permitiendo tomar decisiones informadas y oportunas
 Traduce los objetivos de la empresa en acciones al especificar los recursos,
ingresos y actividades requeridas para llevar a cabo el plan estratégico del
año presupuestado
 Es una herramienta útil para medir la eficiencia de los mandos medios a
cargo al otorgarles responsabilidad tanto operativa como financiera
 Ayuda al manejo financiero de la empresa
 Es una herramienta idónea para el control de la posición de efectivo
 Compromete a mantener un archivo de datos históricos contables

Desventajas de los presupuestos

 No todo son ventajas también hay desventajas o limitaciones que deben ser
previas

 Están basados en estimados y su efectividad dependerá del buen

criterio utilizando en su preparación
 Requiere continuo monitoreo para el control, evaluación y ajustes, es
decir, por tratarse de una actividad dinámica, requiere continuas
adaptaciones a las circunstancias que se vayan presentando
 No es substituto de la generación si no una herramienta y para
garantizar su éxito debe estar consciente de cómo opera el sistema y
cuáles son sus objetivos

Responsables de los presupuestos

 El responsable directo es el gerente de finanzas
 Los titulares de los respectivos departamentos dentro de cada área son los
responsables por la confección de sus respectivas estimaciones sectoriales
 La elaboración de los planes y presupuestos deben participar todos los
niveles de la administración.

¿El porqué de los presupuestos?

 Son de gran importancia porque ayudan a minimizar el riesgo en las
operaciones de la organización