Chek List 2020

GP-FOR-002 DOCUMENTACIÓN REQUERIDA PARA REALIZAR UNA SOLICITUD PRE
HOJA DE APROBACION
Preparado Por: Revisado Por:
Nombre: Alicia Guzman

Paola Pinillos
Profesional Especializado
Subdirectora de Normalización de
Cargo: Subdirección de Normalización
Expedintes Pensonales (E)
Fecha: Enero 10 de 2020 Enero 10 de 2020
HOJA DE CONTROL DE CAMBIOS
Versión Acción Fecha
1.0 Creación 11/1/2011
2.0 Modificación 3/15/2012





OCUMENTACIÓN REQUERIDA PARA REALIZAR UNA SOLICITUD PRESTACIONAL
HOJA DE APROBACION
Aprobado Por:
Alicia Guzman
Subdirectora de Normalización de Expedintes Pensonales ( E )
Enero 13 de 2020
HOJA DE CONTROL DE CAMBIOS
Descripción de la Acción
Actualización documentos requeridos para cada tipo de prestación, de acuerdo con la nueva ley antitrámites.
se ajustaron las caracterísiticas de los documentos: Memorial de designación presentado en vida, Certificado de información laboral,
Certificado de factores salariales, Partida eclesiástica de bautismo - Para los nacidos antes del 15/junio/1938.Declaración de
dependencia económica - Para los hijos invalidos-
Actualización documentos requeridos para cada tipo de prestación, de acuerdo con la revisión de las áreas de determinación, jurídica
y normalización
Se incluye el requisito de Escritura o Sentencia de Sucesión, para el tipo de prestación pago único a herederos
Se omitió en el tipo documental "Certificado estudiantil - Para los hijos entre 18 y 25 años de edad. (Conforme a la Ley 1574 de
2012 ), para instituciones privadas", la leyenda "debe tener la firma autenticada ante Notario de quien suscribe la certificación
correspondiente".
Se elimina como documento requerido la Partida Eclesiastica de bautismo y Registro Civil de nacimiento para beneficiarios de
Indemnizaciones sustitutivas y PAGO ÚNICO HEREDERO.
Se agrega para certificado de factores salariales para extrabajadores de Puertos de Colombia Pensiones la palbra convencionales y
sentencias y se especifica que corresponde al último año.
Se agrega la fila de Certificado de factores salariales para pago de sentencias.
Se modifica el texto de Certificado de factores salariales para pensión de vejez o jubilación.
Se elimina el requeitisto de autenticado del contrato preexcequial y el certificado del plan excequial.
Se adiciona para pension Gracia copia autentica tomada del origina del Acto Adminsitrativo de posesion y del acto admnistrativo de
nombramiento
Se adiciona la palabra solicitud al tipo documental formato de prestacion economíca, quedando formato o solicitud de prestación
económica
Para el tipo dcoumental Fotocopia de documento de identidad se adicion. "Este documento es opcional siempre y cuando la solicitud y
los documentos soportes presentados ante la entidad, registren los datos de nombres, apellidos y No. de identificación igual a como
parece en la cedula de ciudadanía".
Se adiciona al tipo documental " ó en caso de que la solicitud de traspaso sea enviada por currier deberá anexar copia de la
respuesta de la Designación en Vida enviada por la Entidad".
Para el tipo documental Certificado
Memorial dededesignación
informaciónpresentado
laboral paraenPensión
vida (leyde44/1980
Vejez oyjubilación, Regímenes
1204/2008), Especiales
se adiciona de la Pensión
en sus descripción "En de
Vejez
caso deo jubilación
ser enviado e Indemnizaciones Sustitutivas,
por currier este debe estar consefirma
adiciona lo siguiente:
autenticada Los certificados deben ser expedidos por las siguientes
por Notario."
entidades según el caso:
1. Si los aportes se efectuaban a CAJANAL los certificados laborales son expedidos por cada empleador.
2. Los certificados de Puertos de Colombia, los expide el Ministerio de Salud y Protección Social.
3. Los certificados de Focine , Audivisuales, Adpostal los expide el Ministerio de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones.
4. Los certificados de Minercol y Carbocol los expide Ministerio de Minas y Energía.
5. Los certificado del Inurbe, los expide Ministerio de Vivienda, Ciudad y Territorio.
6. Los certificados de Caminos Vecinales, los expide el Ministerio de Transporte.
7. Los certificados
Desaparece el tipode Inravision, Certificado
documental: los expide lade Autoridad
información Nacional
laboral de Televisión
para (ANTV).
extrabajdores de Puertos de Colombia.
Se modifica el tipo documentlal Certificado de factores salariales para pensión de vejez o jubilacion por "Certificado de factores
salariales para Pensión de Vejez o jubilación, Regímenes Especiales de la Pensión de Vejez o jubilación".
Se elimna el tipo documental Certificado de factores salariales para regimenes especiales de pensión de vejez o jubilación.
Se modifica el tipo documental "certificado de factores salariales de Puertos de Colombia por "Certificado de factores salariales para
Pensiones Convencionales y sentencias".
Se incluye (desde-hasta en la descripcion del tipo documental Declaración juramentada de convivencia
Se incluye la palabra mayores para el tipo documental Declaración de dependencia económica - Para los hijos inválidos-
adiconalmente se incluye en la descripción curador o tutor, (según el caso)
Se eliminan como requisitos Partida eclisiastiva de Bautismo y Registro civil de Nacimiento para la prestacion de Pago Unico
Herederos
La escritura o sentencia de sucesión pasa a la seccion de herederos.
Se adicional a la factura de gastos funerarios "con sello o constancia de cancelado o pagado".
Se eliminan los tipos documentales, Declaracion de Herederos, Certificado de Existencia y Representación Legal de persona jurídica,
contrato preexcequial.
Se adiciona a constancia ejecutoria del fallo "con constancia ejecutoria en donde se espeficique la fecha".
Se adiciona a la tarjeta profesional de abogado Este documento es opcional siempre y cuando la solicitud registre el número de la
tarjeta profesional.
Se incluye como requisito para pensión gracia, actoa dmnsitrativo de posesion y de nombramiento
Se modifica en el numeral II Documentos de la Historia Laboral los Certificado de factores salariales para Pensión de Vejez o
jubilación, Regímenes Especiales de la Pensión de Vejez o jubilación, el punto 7 en el cual los certificados de Inravision, los expide el
Ministerio de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones -- MINTIC.
Se incluye en el numeral VIII llamado Otros Documentos, en el tipo documental Copia auténtica del fallo, el numeral 4, el cual quedara
así En el momento que se allegue un fallo contencioso administrativo u ordinario laboral, que condene en costas, intereses Art 177 y/o
agencias en derecho que preste merito ejecutivo por concepto de costas, intereses y agencias en derecho, se requiere que sea
remitida la primera copia, la cual la expide la Secretaría del Juzgado que emitió el fallo
Es preciso indicar que para los fallos en los que no se condenen lo antes indicado, es válido el fallo en copia autentica.
Se indica que en el caso que el fallo ordene pago de costas procesales y/o agencias en derecho, este deberá venir acompañado de la
liquidación.
Se incluye la solicitud de la Declaración Juramentada en Original con firma y huella del interesado en la que manifiesta que no ha
recibido pagos como consecuencia de otro proceso ejecutivo instaurado por estos mismos conceptos ante otra entidad del Estado.
Se incluyen las siguientes modificaciones

1. En la Fila 17 y 19, la indicación que les permite saber a los ciudadanos en donde pueden solicitar los certificados de factores e
información laboral.
2. En la Fila 59, se indica que para todo tipo de fallo se requiere la primera copia que presta merito ejecutivo.
Se elimina en el numeral IX. FALLOS en el punto "Liquidación de costas procesales, intereses Art. 177 y/o agencias en derecho, la
mención del art 177, ya que esta liquidación la hace es la entidad y no el juzgado.
Se elimina en el numeral I CAUSANTE Y/O TITULAR DEL DERECHO en el punto Memorial de designación presentado en vida (ley
44/1980 y 1204/2008), la frase “ En caso de ser enviado por currier este debe estar con firma autenticada por Notario.” , lo anterior
debido a actualmente solo se está validando original y huella
Se adiciona tipo documental:

*Numeral I. Reporte de accidente de trabajo,
*numeral II. Historia laboral actualizada (Sábana de cotizaciones COLPENSIONES)
Se incluye texto en:
*Numeral II:
*Certificado de información laboral para Pensión de Vejez o jubilación, Regímenes Especiales de la Pensión de Vejez o jubilación e
Indemnizaciones Sustitutivas:
* puntos 11 y 12.
*Certificado de factores salariales para Pensión de Vejez o jubilación, Regímenes Especiales de la Pensión de Vejez o jubilación:
* puntos 11 y 12.
*Certificado de factores salariales para cumplimiento de sentencias:.
*Pensionados de ISS (ARL Positiva) no deben presentar el certificado de factores salariales.
*Certificado de factores salariales para Pensiones Convencionales y cumplimiento de sentencias de Pensiones Convencionales:
** Los Pensionados de ISS (ARL Positiva) no deben presentar el certificado de factores salariales.
Se adiciona tipo documental:

*Numeral VIII. Contrato del plan exequial
Se incluye texto en:
*Numeral VIII
*Contrato del plan exequial. Indicando la naturaleza del documento solicitado
Se elimina texto en el Numeral VIII en el punto 56 y 57 relacionada con el acta administrativo de posesion para pension gracia y acto
administrativo de nombramiento y posesion; no se van a requerir los tiempos laborados con anterioridad al 01/01/1981, sino que se
dejan sin fechas.
Se modifica Numera lX fallos o punto 62:

Se modifica el punto 63, ya no se pide primera copia del fallo sino copia autentica del fallo judicial a cumplir.
Se elimina texto en el Numeral IX en el punto 64 relacionada con la liquidacion de costas y agencias en el sentido que se solicita
copia autentica del mismo y no primera copia.
Se modifica el punto 65 de declaracion juramentada de no cobro ejecutivo, en el sentido que se adiciona que puede presentar la
declaracion el apoderado facultado y se le indica que la declaracion que realiza dentro del escrito de cumplimiento a fallo es valido si la
misma se hace bajo la gravedad de juramento con firma y huella
se modifica el texto del punto 66 en el sentido de establecer que en todos los fallos debera aportarse la constancia de ejecutoria con la
fecha de la misma en copia autèntica
se complementa el numerla XIII relacionado con el tipo documental Contrato del Plan Exequial en el sentido que se establece que este
documento sólo se pide en aquellos casos en donde no se puede identificar el titular o pagador en la certificacion de plan exequial.
se ajusta el numeral III en cuanto a que el registro civil de nacimiento o partida de bautismo del cónyuge o compañero ya no solo se
va solicitar en copia autentica sino que tambien puede allegarse en copia autenticada para las prestaciones de sobrevivientes,
sustitucion y designacion en vida; conforme a lo sugerido en comité operativo de atencion de solicitudes de obligaciones pensionales
del 12/12/2016, adicionalmente en el titulo IX relacionado con el tipo documental declaracion juramentada de no cobro ejecutivo, se
hace la aclaracion en la descripcion del documento que la declaracion rendida es privada. Se modifica Numeral I, IV, VI respecto al
tipo documental dictamen de invalidez en el sentido que en la descripcion del documento se adiciona las demas entidades aparte de la
EPS y juntas que tambien pueden realizar la valoración.
se modifica el numeral II el tipo documental certificado de informacion laboral y factores salariales para el fondo adpostal en el sentido
que se indica que se solicitara relacion de tiempos de servicios y no el formato 1 y 3b del ministerio de hacienda. se ajusta la
descripcion del tipo documental fotocopia del documento de identidad para el numeral I, III,IV,V,VI,VII,VIII,X,XI,XII. Por otra parte se
amplia la descripcion de poder especial indicando en que condiciones se debe aportar para cuando lo que se pretende es el pago de
intereses, costas o agencias en derechos ordenados por fallo judicial
Se modifica los numerales I, II, III,IV,V,VI,VII,VIII,IX,X,XII en el sentido que se coloca nota aclaratoria explicando el concepto copia
autentica y copia autenticada en los tipos documentales. Por otra parte para la prestacion auxilio funerario en el numeral VIII de
OTROS DOCUMENTOS, se elimina la nota contenida en el tipo documental Factura de gastos funerarios, se agrega un nuevo tipo
documental denominado DOCUMENTO QUE ACREDITE REPRESENTACION LEGAL DE PERSONAS JURIDICAS
Se modifica numeral III en cuanto a que se establece que la declaracion de convivencia puede rendirla no sólo el interesado sino un
tercero, se ajusta el numeral 2 DOCUMENTOS DE HISTORIA LABORAL, en cuanto a que se indica que para indeminizaciones de
invalidez vejez y muerte no se pide certificacion de informacion laboral y factores salariales para casos de reconocimientos
convencionales; se complementa el numeral IX de fallos en el sentido que se establece que deben allegar los cd´s para fallos de
oralidad. Se complementa el tipo documental Documento que Acredite Representacion Legal de Personas Juridicas(Numeral VIII ) en
el sentido que se indica que los certificados existencia y representacion de las camaras de comercio, pueden aportarse en copia
simple.
Se complementa el tipo de documento certificado de información laboral para Pensión de Vejez o jubilación, Regímenes Especiales de
la Pensión de Vejez o jubilación e Indemnizaciones Sustitutivas;y Certificado de factores salariales para Pensión de Vejez o jubilación,
Regímenes Especiales de la Pensión de Vejez o jubilación en el sentido que se adiciona pension de invalidez
Se modifica numeral VII relacionado con escritura publica, debido a que se coloca correctamentamente la palabra para la descripcion
del documento;Se modifica numeral II en cuanto a los tipos documentales Certificado de información laboral para Pensión de Vejez o
jubilación, Pensión de invalidez, Regímenes Especiales de la Pensión de Vejez o jubilación e Indemnizaciones Sustitutivas; Certificado
de factores salariales para Pensión de Vejez o jubilación, pensión de invalidez, Regímenes Especiales de la Pensión de Vejez o
jubilación;Certificado de factores salariales Indemnizaciones Sustitutivas; Certificado de factores salariales para Pensiones
Convencionales y cumplimiento de sentencias de Pensiones Convencionales en el sentido que se hace nota aclaratoria relacionada
con la herramienta CETIL; adicionalmente para el tipo documental Certificado de factores salariales para cumplimiento de sentencias,
se realiza la salvedad respecto a los tiempos que se deben certificar si el fallo lo contempla. Por otra parte para el tipo documental
Certificado de información laboral para Pensión Gracia y Certificado de factores salariales para pensión gracia se adiciona que los
certificados deben indicar el tipo de vinculación.
Se elimina el tipo documental Partida eclesiástica de bautismo - Para los nacidos antes del 15/junio/1938 y Registro civil de nacimiento
- Para los nacidos después del 15/junio/1938 para los padres, el cual estaba contemplado para prestaciones como pension de
sobrevivientes por muerte de pensionado, pension sobrevivientes por muerte de afiliado no pensionado, indemnización sustitutiva de
sobrevivientes, sustitucion provisional y designación en vida. Se agrega el tipo documental Declaración de dependencia económica
para la designaciones en vida cuando se trate de padres. Se ajusta la descripción del tipo documental fotocopia del documento de
identidad del causante, cónyuge ó compañera, hijos, padres, hermanos inválidos, hermanos u otros herederos, otros documentos,
apoderados, autorizados y curador.
Se modifica la descripción para el tipo documental "Certificado del plan exequial"
Se modifica la descripción para el tipo documental "Escritura o sentencia de sucesión" y "Documentos de la Historia Laboral".
Se modifica la descripción del poder.
se modifica la descripcion para los siguientes tipos documentales: Certificado de información laboral para Pensión de Vejez o
jubilación, Regímenes Especiales de la Pensión de Vejez o jubilación e Indemnizaciones Sustitutivas; Certificado de factores salariales
para Pensión de Vejez o jubilación, pensión de invalidez, Regímenes Especiales de la Pensión de Vejez o jubilación; se modifica la
descripcion del tipo documental indicando el decreto que regula el tramite de CETIL; Se modifica la descripcion del tipo documental
Certificado de factores salariales para Pensiones Convencionales y cumplimiento de sentencias de Pensiones Convencionales y se
elimina esa tipo documental para pension de vejez, invalidez y pension sanción; Se elimina el tipo documental declaracion de no cobro
ejecutivo; Se crea el item XIV de reliquidacion y se elimina la prestacion reliquidacion; y el anterior item XIV paso a ser el XV
Se modifica la descripción del Certificado de información laboral para Pensión Gracia y se elimina el tipo documental Certificado de
factores salariales para pensión gracia.
Se elimina el tipo documental Certificado de factores salariales para Pensiones Convencionales y cumplimiento de sentencias de
Pensiones Convencionales de la prestación PENSIÓN VEJEZ/JUBILACIÓN.
Se realiza modificacion al tipo documental Fotocopia del documento de identidad en el sentido de colocar nota aclaratoria, en
causante, beneficiarios, apoderados,herederos otros y autorizados.
Se realiza modificacion al tipo documental poder conforme a concepto juridica relacionado con la nota de presentación personal
Se realiza modificacion al tipo documental poder conforme a concepto juridica relacionado con la nota de presentación personal
Se realiza modificacion al tipo documental Factores salariales e informacion laboral en todas las prestaciones, se adiciona el tipo
documental AA Nombramiento y Acta de posesion para la pension de sobrevivientes por muerte del afiliado
1. Se consigna información IMPORTANTE para cada prestación relacionada con la obligación de radicar la documentación completa,
y cómo procede la entidad ante la documentación incompleta (ruta página web www.ugpp.gov.co/pensiones) (Esta última información
ya se encuentra consignada en el “GP FOR 002 Documentación para realizar solicitud prestacional” en el numeral XIV).
2. Se ajusta la descripción del tipo documental Formulario único de solicitudes prestacionales o solicitud de prestación económica
en todas las prestaciones.
3. Se redefine el concepto de copia auténtica, para los documentos en el que se exigen con esa naturaleza, indicando quien
expide la documentación (esto aplica para todas las prestaciones).
4. Se elimina el tipo documental partida eclesiástica de bautismo y se unifica en un único documento registro civil de nacimiento.
5. Se reorganiza la información laboral del causante (se deja consignado nota relacionado con el decreto 726 de 2018 en donde se
indica que la obligación es de la entidad y es potestativo del ciudadano).
6. Se simplifica el nombre relacionado con los datos laborales, esto es consignar un nombre más entendible para el ciudadano,
esto es, “certificado de información laboral” y Certificado de factores salariales (esto aplicaría para las diferentes prestaciones como
pensión sanción, vejez, invalidez, sob. muerte de afiliado, pensión convencional), y para la indemnizaciones con factores salariales se
establece en un tipo documental diferente, ya que no se solicitan los 10 últimos años, sino sobre lo que haya cotizado.
Así las cosas, se elimina el tipo documental "certificados de factores salariales para pensiones convencionales y cumplimiento de
sentencias de pensiones convencionales y la descripción se deja en el tipo documental genérico Certificado de factores salariales.
Se agrega en la fila 25 del “GP FOR 002 Documentación para realizar solicitud prestacional” la aclaración de los certificados de
información laboral, acto de posesión y nombramiento que se requiere cuando se trate de pensión gracia, para garantizar una
secuencia en lo relacionado a certificación laboral.
7. Cuando la solicitud se presenta con APODERADO, se reorganiza dejando en primer lugar el poder especial (en la descripción se
enlista las características del poder), seguido del poder general. Adicionalmente, en el GP FOR 002 Documentación para realizar
solicitud prestacional” se deja la siguiente nota “Aunque no se requiere la intervención de un tercero para realizar la solicitud , en caso
de que se constituya, tiene que acreditar dicha calidad”.
8. Se ajusta la descripción del tipo documental Autorización.
9. Para el tipo documental dictamen de invalidez, se desagrega y se crea un nuevo tipo documental denominado “Constancia de
ejecutoria y Firmeza del dictamen de invalidez”, para facilitar el entendimiento de cara al ciudadano. Esto aplica para causante, hijos y
hermanos inválidos.
10. Se elimina las columnas de reconocimiento legal y reconocimiento convencional que aparecen para las prestaciones
Indemnización sustitutiva de IVM(visible en la consulta página web por prestación www.ugpp.gov.co/pensiones), lo anterior porque las
misma pueden confundir al ciudadano.
10. La información relacionada con el trámite para los residenciados en el exterior r(Que se encuentra relacionada en el GP FOR
002 Documentación para realizar solicitud prestacional en el numeral XIII, se traslada a cada prestación individual al final de cada
descripción, lo cual puede consultarse en la página web en la ruta www.ugpp.gov.co/pensiones .
11. Para los fallos judiciales se cambia la naturaleza, en el sentido ya no se solicita copia auténtica sino copia simple, lo anterior
atendiendo las actas del comité jurídico de la entidad (acta 1000 del 3 y 5 de febrero de 2016 y acta Acta 1179 de 2016);
adicionalmente para el tipo documental Constancia de Ejecutoria del fallo, se elimina la nota que estaba consignada.
12. Conforme a lineamiento 212 y acta 2295 del 05/12/2019, se modifica la descripción de los tipos documentales en donde aparece
curador, e interdicto.
13. Para la prestación Pago Único a Herederos, se elimina la fotocopia de documento de identidad de la cónyuge, hijos, padres y se
deja general para garantizar que cualquier persona pueda solicitar siempre y cuando este acreditado en la sentencia o escritura
pública. Por tanto el numeral VII del “GP FOR 002 Documentación para realizar solicitud prestacional” que antes era denominado
hermanos u otros herederos, se deja solamente como herederos.
14. Para el GP FOR 002 Documentación para realizar solicitud prestacional Se ajusta el nombre de “presentación de memorial de
designación en vida” y se deja como “Designación en vida”.
15. Se deja unificado el nombre de sustitución provisional, ya que en la página aparece como sustitución de pensión
(https://www.ugpp.gov.co/pensiones). En el GP FOR 002 si aparece como sustitución provisional.
16. Tanto en el GP FOR 002 Documentación para realizar solicitud prestacional Como en cada prestación publicada en la página web
se dejo consignado para la reliquidación el siguiente texto: “Cuando el trámite sea de RELIQUIDACION, el solicitante deberá aportar
los documentos que se encuentran anteriormente enlistado para la prestación, dependiendo si se trata de una solicitud administrativa
o por cumplimiento a fallo, y si la presentación la realiza directamente o a través de apoderado, autorizados, curador, guardador o
tutor”.
Numeral Respónsable
Diana Cristancho
Luz Adriana
Todos
Sanchez
Magda Johanna
Todos
Silva
Magda Johanna
Todos
Silva
Magda Johanna
Todos
Silva
Magda Johanna
Todos
Silva
Todos Luz Adriana
Sanchez
Luz Adriana
Todos
Sanchez
II Anibal Fernando
Ospina Ardila
VIII Monica Rojas Nieto

Guillermo Cerón
Sandoval
Carolina Jaime
II Reyes
VIII Guillermo Cerón
Sandoval
Carolina Jaime
II Reyes
VIII Guillermo Cerón
Sandoval
Fernando Ospina
Leonardo Ochoa
I y II Edith Gonzalez
Clara Yaneth Silva
Giovana Gutierrez
Carolina Jaime
Carolina Jaime
VIII
Jimena Neira
Paola Pinillos
Gloria Sarmiento
Carolina Jaime
VIII, IX Clara Yaneth Silva
Paola Pinillos
Diana Arciniegas
Gloria Sarmiento
Carolina Jaime
XIII
Ximena Neira
Paola Pinillos
Gloria Sarmiento
I, III,IV, VI IX Karen Ayos
Paola Pinillos
Karen Ayos
I, II, Paola Pinillos
III,IV,V,VI,VII,VII
I,X,XI,XII
I, II, Karen Ayos g
III,IV,V,VI,VII,VII Paola Pinillos
I,IX,X,XII
II,III, IX Karen Ayos

Paola Pinillos
Karen Ayos
Paola Pinillos
II
Karen Ayos
Paola Pinillos
II
Karen Ayos
Paola Pinillos
I,III,IV,V,VI,VII,V
III,X, XI,XII
Karen Ayos
VIII Diana Arciniegas
Karen Ayos
II, VII Diana Arciniegas
X Diana Arciniegas
Karen Ayos
II, IX, XIV,XV Diana Arciniegas
Paola Pinillos
Karen Ayos
II Diana Arciniegas
Paola Pinillos
Oscar Vargas
II Diana Arciniegas
Paola Pinillos
I,III,IV,V,VI,VII,VIII,
X, XI Paola Pinillos
X
Paola Pinillos
X
Paola Pinillos
II, XIV
Paola Pinillos
Todos
Paola Pinillos
TIPO DE SOLICITUD PRESTACIONAL
PENSIÓN SOBREVIVIENTES POR MUERTE DE AFILIADO NO PENSIONADO

PENSIÓN SOBREVIVIENTES POR MUERTE DE PENSIONADO
AUXILIO FUNERARIO POR MUERTE DEL PENSIONADO

DOCUMENTACIÓN REQUERIDA PARA REALIZAR UNA SOLICITUD PRESTACIONAL
Las áreas sombreadas con cuadros corresponden a la documentación requerida según el tipo de solicitud prestacional y calidad del solicitante.
IMPORTANTE
PENSIÓN VEJEZ/JUBILACIÓN
PAGO ÚNICO A HEREDEROS

SUSTITUCIÓN PROVISIONAL
INDEMN.SUSTIT. INVALIDEZ
INDEMN.SUSTIT. SOBREVIV
Para cualquier tipo de trámite es indispensable que identifique claramente los datos del causante o titular del Derecho (Identificación, nombres y
PENSIÓN CONVENCIONAL
apellidos). Por favor diligenciar el formato de solicitud publicado en la página WEB www.ugpp.gov.co en la sección trámites y servicios.
DESIGNACIÓN EN VIDA
INDEMN.SUSTIT. VEJEZ
PENSIÓN INVALIDEZ
PENSIÓN SANCIÓN
PENSIÓN GRACIA
TIPO DE
CARACTERISTICAS DEL DOCUMENTO SOLICITADO
DOCUMENTO
I. CAUSANTE Y/O TITULAR DEL DERECHO
Formulario único de
solicitudes
Documento en original, en el cual se diligencie los datos personales del causante, solicitantes y beneficiarios según el caso, indicando la
prestacionales o
prestación de la cual pretende el reconocimiento, entidad en la que laboró, y tiempos de servicios prestados.
solicitud de prestación
económica
Fotocopia legible del documento de identidad por ambas caras y ampliada al 150%.
Fotocopia del documento Nota: Para el caso de cédula de ciudadanía, el documento válido es la fotocopia de la cédula en formato amarillo con hologramas; lo anterior
de identidad conforme al Decreto 4969 de 2009 del Gobierno Nacional, en el cual se dispuso que la vigencia de las cédulas de ciudadania blanca laminada
y café plastificada sería hasta el 30 de julio de 2010.
Para los nacidos desde el día 15 de junio de 1938 deberán allegar registro civil de nacimiento en copia auténtica tomada del original; y para los
nacidos antes del 15 de junio de 1938 deberá aportar Partida eclesiástica de Bautismo o registro civil de Nacimiento en copia auténtica tomada
del original.
Registro civil de
nacimiento
NOTA: Se informa que la copia auténtica del registro civil de nacimiento lo expide la notaría o la autoridad donde se realizó la inscripción del
nacimiento.
En cuanto a la copia auténtica de la partida eclesiástica de bautismo, lo expiden la parroquia o capilla donde se celebró el bautismo.
Copia auténtica, tomada del original.

Registro Civil de
Se informa que la copia auténtica del registro civil de defunción, lo expide la notaría o la autoridad donde se realizó la inscripción del
Defunción.
fallecimiento.
Memorial de designación
presentado en vida (ley Si se trata de solicitud de traspaso de sustitución pensional en vida, el memorial debe ser presentado en original con firma y huella.
44/1980 y 1204/2008).
Copia del memorial de

designación presentado
en vida por el Copia de la solicitud de traspaso de sustitución pensional con constancia de presentación ante la entidad ó en caso de que la solicitud de
pensionado ante la traspaso sea enviada por currier deberá anexar copia de la respuesta de la Designación en Vida enviada por la Entidad.
entidad (ley 44/1980 y
1204/2008).
Declaración bajo
gravedad de juramento,
de honradez, idoneidad, Declaración del interesado, que se debe realizar bajo gravedad de juramento de honradez,idoneidad, consagración y buena conducta. En
consagración y buena original con firma y huella. NOTA: Si se trata de solicitud de Pensión Gracia Post Mortem, la declaración debe ser de un tercero.
conducta (art. 4, Ley
114/1913).
Declaración de
imposibilidad para Declaración del interesado que se debe realizar bajo gravedad de juramento. En original con firma y huella.
cotizar en pensión.
Copia autentica del documento de dictamen de invalidez expedido por entidad competente (emitido por el Instituto de Seguros Sociales hoy
Colpensiones, las Administradoras de Riesgos Laborales, las Compañías de Seguros que asumieron el riesgo de invalidez y muerte, las EPS,
Dictamen de Invalidez
la Junta Regional de Calificación de Invalidez o a la Junta Nacional de Calificación de Invalidez, según corresponda.).
Se informa que la copia auténtica del Dictamen de invalidez lo expide la entidad que haya realizado la calificación de invalidez.
Constancia de ejecutoria Copia auténtica de la constancia de ejecutoria y firmeza del dictamen de invalidez.
y Firmeza del dictamen Se informa que la copia auténtica de la constancia de ejecutoria y firmeza del dictamen, lo expide la entidad que haya realizado la calificación
de invalidez de invalidez.
Reporte de accidente de Copia auténtica del documento. Solo aplica para solicitudes por riesgo profesional de ARL Positiva.
trabajo Se informa que la copia auténtica del documento la expide la ARL Positiva.
II. DOCUMENTOS DE LA HISTORIA LABORAL (Cuando el causante no se ha pensionado o solicita reliquidación por nuevos factores salariales)
NOTA: De acuerdo al Decreto 726 de 2018, las entidades reconocedoras de pensiones, realizarán directamente la solicitud de certificación de tiempos laborados a las entidades certificadoras (siempre que haya claridad
de las entidades donde laboró el causante), ello sin perjuicio que el ciudadano potestativamente realice la solicitud de los tiempos de servicios a las entidades certificadoras.
Los certificados deben ser presentados en el formato del sistema de certificación electrónica de tiempos laborados (CETIL).
Certificado de Los certificados son expedidos por las siguientes entidades certificadoras de acuerdo al Fondo al que se pertenece, ver Entidades Recibidas.
información laboral
Nota: Conforme al Decreto 726 de 2018, los certificados de información laboral y factores salariales de las entidades certificadoras que se
relacionan en el link https://www.ugpp.gov.co/Certificaciones-CETIL pueden ser aportados por el interesado.
Historia laboral
En original con la observación de valido para prestaciones económicas y debe ser presentada con la certificación expedida por
actualizada
COLPENSIONES en la que conste que la historia laboral allegada es válida.
(Sábana de cotizaciones
* Solo aplica para solicitudes de prestaciones por riesgo profesional de la ARL Positiva.
COLPENSIONES)
Los certificados deben ser presentados en el formato del sistema de certificación electrónica de tiempos laborados (CETIL). relacionando los
factores salariales de los 10 últimos años, efectivamente laborados, indicando la administradora de pensiones a la cual cotizó.
Los certificados son expedidos por las siguientes entidades certificadoras de acuerdo al Fondo al que se pertenece, ver Entidades Recibidas.
Certificado de factores
Para el caso de pensiones convencionales y cumplimiento de sentencias de pensiones convencionales, los certificados deben ser expedidos
salariales
en el formato cetil, y el tiempo certificado debe ser el exigido conforme a la convención que le aplique.
Nota: Conforme al Decreto 726 de 2018, los certificados de información laboral y factores salariales de las entidades certificadoras que se
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IMPORTANTE

PENSIÓN INVALIDEZ
PENSIÓN SANCIÓN
PENSIÓN GRACIA
TIPO DE
DOCUMENTO
Los certificados deben ser presentados en el formato del sistema de certificación electrónica de tiempos laborados (CETIL) y debe relacionar
los factores salariales del tiempo que se haya cotizado .
Certificado de factores Los certificados son expedidos por las siguientes entidades certificadoras de acuerdo al Fondo al que se pertenece, ver Entidades Recibidas.
salariales Nota: Los Pensionados de ISS (ARL Positiva) no deben presentar el certificado de factores salariales.
Indemnizaciones
Sustitutivas. Nota: Conforme al Decreto 726 de 2018, los certificados de información laboral y factores salariales de las entidades certificadoras que se
Los certificados deben ser presentados en el formato del sistema de certificación electrónica de tiempos laborados (CETIL),y se deben
Certificado de factores relacionar todos los factores salariales desde el 1 de Abril del año 1994, salvo en los casos que el Fallo Judicial indique claramente el periodo
salariales para que se debe tomar en cuenta para su cumplimiento.
cumplimiento de * Los Pensionados de ISS (ARL Positiva) no deben presentar el certificado de factores salariales.
sentencias. Nota: Conforme al Decreto 726 de 2018, los certificados de información laboral y factores salariales de las entidades certificadoras que se
Cuando la solicitud este relacionada con la pensión gracia los documentos soportes son:
Certificación laboral aportada en el formato del sistema de certificación electrónica de tiempos laborados (CETIL), que informe de manera
suficiente, inequívoca y sin inconsistencias lo siguiente: (i) la plaza (o categoría) territorial, nacional o nacionalizado docente; (ii) la fuente de
financiación de todos los tiempos acreditados para el reconocimiento de la pensión gracia: a) recursos del situado fiscal, b) recursos propios de
las entidades territoriales, y c) otros (especificar); (iii) identificación del régimen salarial nacional o territorial de los todos los tiempos
acreditados; iv) factores salariales percibidos durante los 20 años de servicios acreditados para el reconocimiento de la pensión gracia; v)
identificación del escalafón docente durante los 20 años de servicios acreditados para el reconocimiento de la pensión gracia; vi) Institución
educativa indicando si es de orden territorial, nacional o nacionalizada; vii) tipo de educación prestada por el docente (primaria, secundaria,
Certificado de
normalista, entre otras); viii) forma de vinculación en carrera, provisional o interinidad del docente; y ix) origen y evolución de la plaza docente
información laboral para
antes y después de la nacionalización de la educación.
Pensión Gracia.
La anterior certificación laboral debe provenir del jefe de recursos humanos o del funcionario que haga sus veces con igual o mayor nivel o del
funcionario delegado. En todos los casos debe quedar acreditada la competencia funcional o la delegación otorgada para tal efecto. Así
mismo, en la certificación deberá identificarse cuáles fueron los elementos o soportes que tuvo en cuenta el funcionario para calificar tanto la
plaza, la calidad de docente, como los recursos de financiación.
Nota: Conforme al Decreto 726 de 2018, los certificados de información laboral de las entidades certificadoras que se relacionan en el link
https://www.ugpp.gov.co/Certificaciones-CETIL pueden ser aportados por el interesado.
Acto Administrativo de
nombramiento para
Se informa que la copia auténtica del acto administrativo de Nombramiento lo expide la entidad que haya expedido el acto de nombramiento
pensión gracia
Acto Administrativo de
Posesion para pensión
Se informa que la copia auténtica del acto administrativo de posesión, lo expide la entidad que haya expedido el acto de posesión
Gracia
III. CÓNYUGE Y/O COMPAÑERO PERMANENTE
Para los nacidos desde el día 15 de junio de 1938 deberán allegar registro civil de nacimiento en copia auténtica tomada del original o copia
autenticada; y para los nacidos antes del 15 de junio de 1938 deberá aportar Partida eclesiástica de Bautismo o registro civil de nacimiento en
copia auténtica tomada del original o copia autenticada.
Registro civil de
NOTA: Se informa que la copia auténtica del registro civil de nacimiento lo expide la notaria o la autoridad donde se realizó la inscripción del
nacimiento
nacimiento.
En cuanto a la copia auténtica de la partida eclesiástica de bautismo, lo expiden la parroquia o capilla donde se celebró el bautismo.
Para obtener una copia autenticada ya sea del registro o partida, deberá dirigirse ante la notaria de cualquier circulo del pais quien dará fe que
tuvo a la vista el original del documento.
de identidad conforme al Decreto 4969 de 2009 del Gobierno Nacional, en el cual se dispuso que la vigencia de las cédulas de ciudadanía blanca laminada
Copia auténtica tomada del original, del documento que corresponda según el caso. Si el matrimonio se celebró antes del 15 de junio de 1938,
se requiere Partida Eclesiástica de Matrimonio. Si es posterior, Registro Civil de Matrimonio.
Partida eclesiástica de
NOTA: Se informa que la copia auténtica del registro civil de Matrimonio lo expide la notaria o la autoridad donde se realizó la inscripción de la
Matrimonio o Registro
celebración del Matrimonio.
Civil de Matrimonio
En cuanto a la copia auténtica de la partida eclesiástica del Matrimonio lo expiden la parroquia o capilla donde se celebró el Matrimonio.
Declaración juramentada
de convivencia del Declaración del interesado o de terceros, que se debe realizar bajo gravedad de juramento, donde indique claramente los extremos de
interesado(a) o de convivencia (desde - hasta) entre el causante y el conyuge o compañero(a). En original con firma y huella.
terceros
IV. HIJOS
Copia auténtica, tomada del original. NOTA: Para hijos extramatrimoniales debe venir con nota marginal de reconocimiento.
Registro civil de
Se informa que la copia auténtica del registro civil de nacimiento lo expide la notaria o la autoridad donde se realizó la inscripción del
nacimiento
nacimiento.
de identidad conforme al Decreto 4969 de 2009 del Gobierno Nacional, en el cual se dispuso que la vigencia de las cédulas de ciudadanía blanca laminada
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IMPORTANTE

PENSIÓN INVALIDEZ
PENSIÓN SANCIÓN
PENSIÓN GRACIA
TIPO DE
DOCUMENTO
Certificación original expedida por el establecimiento de educación formal de preescolar, básica, media o superior, autorizado por el Ministerio
de Educación Nacional para el caso de las instituciones de educación superior y por las Secretarías de Educación de las entidades territoriales
certificadas para el caso de los establecimientos de educación preescolar, básica y media, donde se cursen los respectivos estudios, en la cual
conste que el estudiante cumplió con la dedicación a las actividades académicas curriculares con una intensidad académica no inferior a
veinte (20) horas semanales.
Para el caso de los estudiantes de la educación para el trabajo y el desarrollo humano. Certificación original expedida por la respectiva
institución de educación para el trabajo y el desarrollo humano, en donde debe indicarse la denominación del programa, la duración en la cual
conste que el estudiante cumplió con la dedicación a las actividades académicas curriculares con una intensidad académica que no puede ser
inferior a 160 horas, del respectivo periodo académico, el número y la fecha del registro del programa.
Para los programas diseñados sobre el sistema de créditos. Certificación en original de la institución educativa, indicando las horas de
Certificado estudiantil -
acompañamiento directo del docente y las horas no presenciales, en donde el estudiante debe realizar las prácticas o actividades necesarias
Para los hijos entre 18 y
para cumplir sus metas académicas, siempre y cuando estas horas hagan parte del plan de estudios. Todo lo anterior, debidamente
25 años de edad.
certificado.
(Conforme a la Ley 1574
de 2012 )
Para programas que se estén cursando en el exterior. Se deberán allegar los documentos expedidos por la institución educativa en que se
cursa el programa, donde conste la dedicación de la persona a las actividades académicas curriculares con una intensidad académica no
inferior a 20 horas semanales. Igualmente se allegará la constancia de que la institución educativa deberá estar certificada por la autoridad
competente para operar en ese país.
En aquellos programas en los cuales la obtención del título requiere la realización de prácticas profesionales de forma gratuita o ad honórem.
Certificación original de la persona jurídica de carácter público o privado bajo cuya responsabilidad se encuentra el estudiante, indicando el
cargo o la labor que desempeña, la gratuidad de la misma y el período de duración. Así mismo, la institución educativa deberá avalar la
práctica realizada, para lo cual, se debe allegar Certificado original de terminación de materias y certificación original del aval de la práctica
realizada.
Dictamen de invalidez
Copia auténtica del documento de dictamen de invalidez expedido por entidad competente (emitido por el Instituto de Seguros Sociales hoy
-Para los hijos inválidos
que dependían
la Junta Regional de Calificación de Invalidez o a la Junta Nacional de Calificación de Invalidez, según corresponda).
económicamente del
Se informa que la copia auténtica del Dictamen de invalidez lo expide la entidad que haya realizado la calificacion de invalidez.
causante.
y Firmeza del dictamen Se informa que la copia auténtica de la constancia de Ejecutoria y firmeza del dictamen, lo expide la entidad que haya realizado la calificación
de invalidez de invalidez
Declaración de
dependencia económica Declaración del interesado, curador o tutor, (según el caso) que se debe realizar bajo gravedad de juramento, donde conste la dependencia
- Para los hijos mayores económica y su estado civil al momento del fallecimiento del causante.En original con firma y huella.
inválidos
Declaración de
dependencia económica Declaración del interesado, que se debe realizar bajo gravedad de juramento, donde conste la dependencia económica y su estado civil al
- Para los hijos entre 18 momento del fallecimiento del causante.En original con firma y huella.
y 25 años de edad.
V. PADRES
de identidad. conforme al Decreto 4969 de 2009 del Gobierno Nacional, en el cual se dispuso que la vigencia de las cédulas de ciudadania blanca laminada
Declaración del interesado, que se debe realizar bajo gravedad de juramento, donde conste la dependencia económica al momento del
Declaración de
fallecimiento del causante (prestaciones de sobrevivientes indemnización sustitutiva de sobrevivientesy sustitución provisional) y para el caso
dependencia económica.
de designaciones en vida, la declaración debe indicar la dependencia actual con relacion al titular del derecho.En original con firma y huella.
VI. HERMANOS INVALIDOS
Para los nacidos desde el día 15 de junio de 1938 deberán allegar registro civil de nacimiento en copia auténtica tomada del original; y para los
nacidos antes del 15 de junio de 1938 deberá aportar Partida eclesiástica de Bautismo o registro civil de nacimiento en copia auténtica tomada
del original.
Registro civil de
nacimiento
NOTA: Se informa que la copia auténtica del registro civil de nacimiento lo expide la notaria o la autoridad donde se realizó la inscripción del
nacimiento.
En cuanto a la copia auténtica de la partida eclesiástica de bautimo, lo expiden la parroquia o capilla donde se celebró el bautismo.
Declaración de Declaración del interesado, que se debe realizar bajo gravedad de juramento, donde conste la dependencia económica y su estado civil al
dependencia económica. momento del fallecimiento del causante.En original con firma y huella.
Dictamen de invalidez -
Copia autentica del documento de dictamen de invalidez expedido por entidad competente (emitido por el Instituto de Seguros Sociales hoy
Para los hermanos
inválidos que dependían
la Junta Regional de Calificación de Invalidez o a la Junta Nacional de Calificación de Invalidez, según corresponda.).
económicamente del
Se informa que la copia auténtica del Dictamen de invalidez lo expide la entidad que haya realizado la calificacion de invalidez.
causante.
y Firmeza del dictamen Se informa que la copia auténtica de la constancia de Ejecutoria y firmeza del dictamen, lo expide la entidad que haya realizado la calificación
de invalidez de invalidez
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IMPORTANTE

PENSIÓN INVALIDEZ
PENSIÓN SANCIÓN
PENSIÓN GRACIA
TIPO DE
DOCUMENTO
VII. HEREDEROS. Quien presente la solicitud deberá allegar adicionalmente
Copia auténtica tomada del original de la escritura pública o sentencia ejecutoriada de la sucesión en la que se encuentre incluida como activo
las mesadas causadas y no cobradas por el causante generadas por un acto administrativo especifico, de igual forma deben estar incluidos los
herederos a los cuales se les debe efectuar dicho pago.
Escritura o Sentencia de
La escritura pública de sucesión, no requiere que se señale sumas o valores exactos, concretos o determinados, siendo suficiente que se
Sucesión
indique los porcentajes (%) del derecho a favor de cada uno de los herederos sobre la respectiva hijuela.
Se informa que la copia auténtica de la sentencia de sucesión, lo expide el despacho judicial ante quien se llevó a cabo el proceso.
Para el caso de la escritura publica, la expide la notaria en donde se haya llevado a cabo la protocolizacion de sucesión.
y cafe plastificada sería hasta el 30 de julio de 2010.
VIII. OTROS DOCUMENTOS

Fotocopia del documento
Nota: Para el caso de cédula de ciudadanía, el documento válido es la fotocopia de la cédula en formato amarillo con hologramas; lo anterior
de identidad para
conforme al Decreto 4969 de 2009 del Gobierno Nacional, en el cual se dispuso que la vigencia de las cédulas de ciudadanía blanca laminada
persona natural.
Factura en original, de gastos funerarios con sello o constancia de cancelado o pagado en la que se indique nombres, apellidos y número de identificación
del fallecido, número de cédula y nombres y apellidos de quien canceló la factura y descripción de los servicios prestados, de acuerdo con lo estipulado en
el Artículo 617 del Estatuto Tributario.Si quien prestó los servicios funerarios es del régimen simplificado, teniendo en cuenta que por expresa disposición
del artículo 616-2 del Estatuto Tributario, los responsables del régimen simplificado no están en la obligación de facturar, lo cual no impide que estos
puedan expedirlas, si el responsable del régimen simplificado decide expedir factura, debe cumplir con los requisitos contemplados en el artículo 617 del
Estatuto Tributario. De no facturar, debe expedir un documento equivalente a la factura que contenga:
a) Nombre o razón social y Nit del vendedor o quien presta el servicio.
Factura de gastos b) Apellidos, nombre e identificación de la persona que pagó los servicios. c) Nombres, apellidos y número de identificación del fallecido
funerarios c) Número consecutivo de la transacción.
d) Fecha de la operación.
e) Descripción de los bienes o servicios.
f) Valor total de la transacción.
En caso que se presente Certificado de pago, este documento debe ser presentado en original y la firma de quien lo expide debe estar auténticada ante
Notario Público. Adicionalmente, para las personas del régimen simplificado que prestaron los servicios funerarios, deben aportar copia del RUT.
Original o copia auténtica tomada del original, del documento con el cual se acredite la representacion legal de una asociacion, entidad o
Documento que Acredite sociedad(persona juridica) con una vigencia o expedición no superior a 30 dias calendarios.
Representacion Legal de Nota:El documento mencionado se exige para los casos en que la factura de gastos funerios sea expedida a favor de una persona juridica.
Personas Juridicas Los certificados de existencia y representacion legal expedido por la Camara de comercio, pueden aportarse en copia simple, los cuales seran
validados por la entidad.
Certificado del plan Si el servicio se prestó bajo la modalidad de plan exequial, se debe aportar certificación original en la cual conste el valor cubierto por el plan
exequial al momento del fallecimiento, la descripción de los servicios prestados, se identifique la calidad del titular y beneficiario.
Copia autenticada del contrato pre exequial para establecer el titular de la póliza y en consencuencia quien asume los gastos fúnebres. Nota:la
copia autenticada del contrato se exige unicamente para aquellos casos en lo cuales no se puede identificar el titular y pagador de la Póliza
Contrato del plan
exequial en la certificacion del plan exequial.
Para obtener una copia autenticada del contrato, deberá dirigirse ante la notaria de cualquier circulo del pais, quien dará fé que tuvo a la vista
el original del documento.
IX. FALLOS. Cuando la solicitud esté relacionada con el cumplimiento a un fallo judicial, el interesado deberá allegar adicionalmente la siguiente documentación:
En caso de tratarse de una solicitud por cumplimiento a un fallo judicial, debe remitir copia simple de la(s) sentencia(s). Se deben allegar las
Copia simple del fallo
sentencias de todas las instancias que se agotaron en el proceso judicial. Para los fallos que se profieran en oralidad, debe aportarse CD´S
judicial
que contengan los audios de la decisión judicial de las instancias agotadas.
Liquidación de costas Para el pago de costas procesales y/o agencias en derecho, se deberá allegar el acta de liquidación y aprobacion de los mismos en copia
procesales y/o agencias simple.
en derecho .
Constancia de Ejecutoria Copia simple, de la constancia ejecutoria en donde se especifique la fecha en que quedo ejecutoriado el fallo.
del fallo.
.NOTA: Aunque no se requiere la intervención de un tercero para realizar la solicitud , en caso de que se constituya, tiene que acreditar dicha calidad.
X. APODERADOS
Cuando la actuacion sea a través de Poder Especial se debe allegar:
de identidad del
apoderado
Tarjeta profesional Fotocopia legible y ampliado al 150%. Este documento es opcional siempre y cuando la solicitud registre el número de la tarjeta profesional.
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IMPORTANTE

PENSIÓN INVALIDEZ
PENSIÓN SANCIÓN
PENSIÓN GRACIA
TIPO DE
DOCUMENTO
El poder debe presentarse de la siguiente manera:

- En original con nota de presentación personal del poderdante ante notario o autoridad competente, para que se proceda a reconocer
personería jurídica en el acto administrativo.
- El poder debe estar dirigido a la Unidad o a la Entidad correspondiente de acuerdo a los fondos recibidos por la Unidad y debe ser otorgado
para el trámite que actualmente se está adelantando. Ver Resumen de entidades recibidas.
Poder Nota: Para recibir o cobrar sumas de dineros por parte de apoderados por conceptos de intereses, agencias en derecho y costas ordenados a
traves de fallos judiciales, se requiere que aporte poder especial o ratificación del mismo en original con reconocimiento de firmas con huella
ante notario o autoridad competente por parte del poderdante, donde se manifieste expresamente la facultad de recibir y cobrar los conceptos
antes mencionados. Es preciso anotar que el poder o ratificación para el pago de dichos conceptos, se debe allegar una vez la Unidad
Pensional haya ordenado el pago a través de acto administrativo, y en el poder debe quedar establecido claramente que recibirá los conceptos
que aparecen reconocidos en el acto administrativo .
Cuando la actuación del apoderado, sea a través de Poder General se debe allegar:

Escritura pública
Se informa que la copia auténtica de la escritura pública lo expide la notaria o la autoridad donde se protocolizó o se suscribió el acto.
de identidad del
apoderado
XI. AUTORIZADOS
Cuando la solicitud, la presente a través de AUTORIZADOS, deberá aportarse adicionalmente lo siguiente:
de identidad del
autorizado
En original con reconocimiento de firmas con huella ante notario o autoridad competente, tanto de quien autoriza, como del autorizado, en
Autorización
donde se especifique las facultades que se le otorgó.
XII. CURADOR, GUARDADOR O TUTOR.

Cuando la solicitud, la realice a través de CURADOR, GUARDADOR O TUTOR deberá aportarse adicionalmente lo siguiente:
Fotocopia del documento conforme al Decreto 4969 de 2009 del Gobierno Nacional, en el cual se dispuso que la vigencia de las cédulas de ciudadania blanca laminada
de identidad del Curador, y cafe plastificada sería hasta el 30 de julio de 2010.
guardador o tutor. Este documento deberá allegarse, para el pretendido beneficiario mayor de edad, en aquellos eventos en los que hay auto ejecutoriado de
designación provisional de curador, tutor, o guardador o exista una sentencia de interdicción ejecutoriada antes del 26/08/2019, fecha en que
entró a regir la ley 1996 de 2019 que regula el ejercicio de la capacidad legal de las personas con discapacidad mayores de edad.

Acta de posesión y
Se informa que la copia auténtica del acta de posesión y discernimiento, lo expide el despacho judicial que resolvió el trámite de interdicción.
discernimiento del
Este documento deberá allegarse, para el pretendido beneficiario mayor de edad, en aquellos eventos en los que hay auto ejecutoriado de
Curador, guardador o
designación provisional de curador, tutor, o guardador o exista una sentencia de interdicción ejecutoriada antes del 26/08/2019, fecha en que
tutor
entró a regir la ley 1996 de 2019 que regula el ejercicio de la capacidad legal de las personas con discapacidad mayores de edad.
Copia Auténtica, tomada del Original del Registro civil de nacimiento del declarado interdicto con las notas marginales de las interdicciones, tal
como lo señala el artículo 5 del Decreto 1260 de 1970.
Se informa que la copia auténtica del registro civil de nacimiento, lo expide la notaria o la autoridad donde se realizó la inscripción del
Registro Civil de nacimiento.
Nacimiento del interdicto Este documento deberá allegarse con la nota marginal de interdicción, para el pretendido beneficiario mayor de edad, en aquellos eventos en
los que hay auto ejecutoriado de designación provisional de curador, tutor, o guardador o exista una sentencia de interdicción ejecutoriada
antes del 26/08/2019, fecha en que entró a regir la ley 1996 de 2019 que regula el ejercicio de la capacidad legal de las personas con
discapacidad mayores de edad.
XIII. RESIDENCIADOS EN EL EXTERIOR

Si el causante o los beneficiarios se encuentran residenciados en el exterior deberán presentar la documentación expedida en el exterior reconocida por el Consulado de Colombia o la autoridad competente. En caso que en el país donde
se suscriba el documento, no haya Consulado de Colombia y este haga parte del Convenio de la Haya, los documentos deben acompañar el certificado de apostille . Los documentos deben presentarse en idioma castellano o su
traducción oficial.
XIV. RELIQUIDACION
Cuando el trámite sea de RELIQUIDACION, el solicitante deberá aportar los documentos que se encuentran anteriormente enlistado para la prestación, dependiendo si se trata de una solicitud administrativa o por cumplimiento a fallo, y si
la presentación la realiza directamente o a través de apoderado, autorizados, curador, guardador o tutor.
XIV. OBSERVACIONES IMPORTANTES
El cumplimiento total del diligenciamiento y entrega de la documentación COMPLETA permitirá efectuar el análisis y trámite de su solicitud, de forma ágil y disponer de una respuesta oportuna y eficiente.
En el momento de radicar los documentos de la solicitud si lo hace en forma presencial ante las oficinas de la UGPP, recuerde que deberá presentar su documento de identificación en original y adicionalmente para los Apoderados
presentar su tarjeta profesional en original.
26

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GP-FOR-002 DOCUMENTACIÓN REQUERIDA PARA REALIZAR UNA SOLICITUD PRE

Preparado Por: Revisado Por:

Nombre: Alicia Guzman

Fecha: Enero 10 de 2020 Enero 10 de 2020

HOJA DE CONTROL DE CAMBIOS

Versión Acción Fecha

1.0 Creación 11/1/2011

2.0 Modificación 3/15/2012

3.0 Modificación 6/26/2012

4.0 Modificación 9/7/2012

5.0 Modificación 9/24/2012

6.0 Modificación 12/28/2012

8.0 Modificación 11/25/2013

10.0 Modificación 10/23/2014

11.0 Modificación 12/19/2014

12.0 Modificación 4/10/2015

13.0 Modificación 1/12/2016

14.0 Modificación 4/12/2016

16.0 Modificación 5/19/2016

17.0 Modificación 1/24/2017

18.0 Modificación 3/9/2017

19.0 Modificación 4/17/2017

20.0 Modificación 5/30/2017

21.0 Modificación 9/1/2017

23.0 Modificación 1/12/2018

24.0 Modificación 3/22/2018

25.0 Modificación 4/26/2018

26.0 Modificación 10/24/2018

27.0 Modificación 12/18/2018

28.0 Modificación 12/21/2018

29.0 Modificación 12/28/2018

30.0 Modificación 3/29/2019

31.0 Modificación 5/22/2019

32.0 Modificación 6/4/2019

33.0 Modificación 6/28/2019

Subdirectora de Normalización de Expedintes Pensonales ( E )

HOJA DE CONTROL DE CAMBIOS

Se adicional a la factura de gastos funerarios "con sello o constancia de cancelado o pagado".

Se incluyen las siguientes modificaciones

Se adiciona tipo documental:

Se adiciona tipo documental:

Se modifica Numera lX fallos o punto 62:

Se modifica la descripción para el tipo documental "Certificado del plan exequial"

Se modifica la descripción del poder.

VIII Monica Rojas Nieto

II,III, IX Karen Ayos

PENSIÓN SOBREVIVIENTES POR MUERTE DE AFILIADO NO PENSIONADO

AUXILIO FUNERARIO POR MUERTE DEL PENSIONADO

PAGO ÚNICO A HEREDEROS

Copia auténtica, tomada del original.

Copia del memorial de

PENSIÓN SOBREVIVIENTES POR MUERTE DE AFILIADO NO PENSIONADO

AUXILIO FUNERARIO POR MUERTE DEL PENSIONADO

PAGO ÚNICO A HEREDEROS

III. CÓNYUGE Y/O COMPAÑERO PERMANENTE

PENSIÓN SOBREVIVIENTES POR MUERTE DE AFILIADO NO PENSIONADO

AUXILIO FUNERARIO POR MUERTE DEL PENSIONADO

PAGO ÚNICO A HEREDEROS

VI. HERMANOS INVALIDOS

PENSIÓN SOBREVIVIENTES POR MUERTE DE AFILIADO NO PENSIONADO

AUXILIO FUNERARIO POR MUERTE DEL PENSIONADO

PAGO ÚNICO A HEREDEROS