CONCEPTO DE ECONOMIA

La economía es una ciencia social que estudia la forma de administrar los recursos disponibles para satisfacer las
necesidades humanas. Además, también estudia el comportamiento y las acciones de los seres humanos.

FUNDAMENTOS DEL ENTORNO ECONÓMICO:

 Objeto económico y la actividad de toda empresa no solo se desarrollan hacia el interior de la misma, sino que
existen factores externos que de alguna manera afectan el normal desarrollo de los procesos administrativos en los
negocios, por esto vale mencionar, por ejemplo:
 Los proveedores nacionales e internacionales, en qué condiciones adecuadas se encuentran para el abastecimiento
de la materia prima según determinados periodos.
 Las otras empresas que se dedican a la misma actividad (competencia) no pueden dejarse sin observar su
comportamiento en el mercado.
 Las nuevas tecnologías que recién salen como novedad en el mercado y que afectan la producción, la comunicación
y otros sistemas afines en las áreas de la empresa.
 Los mercados nacionales e internacionales también afectan de alguna manera el quehacer diario de todo negocio.
 La importación y exportación de los productos.
 La atención oportuna y la calidad prestada a los clientes son también fundamentos para tener en cuenta en el
entorno económico y en menor impacto el sector financiero, los servicios públicos, el transporte, las vías de
comunicación, las legislaciones y otras situaciones que afectan el manejo interno de la empresa.

ECONOMIA DE MERCADO

En una economía de mercado los precios de los productos los fija la oferta y la demanda, nombres que se refieren
al comportamiento de los agentes económicos cuando se relacionan en el mercado. La demanda es de los agentes
consumidores y la oferta de los agentes que producen.

DEFINICIONES

ECONOMIA ECONOMIA DE MERCADO SISTEMAS ECONOMICOS

Maximizar recursos con el

Menor esfuerzo Fija precios al consumidor Organización económica de un
país
Dependiendo de la oferta y la demanda o de una sociedad

ECONOMIA Y NECESIDAD DE ELEGIR

Artículos de primera necesidad Artículos secundarios Artículos suntuarios

(Básicos) Vivienda, salud Teléfono, gas, TV cable Electrodomésticos, celular
Alimento, vestuario, estudi
 FUNDAMENTOS DE LA ECONOMIA

Los individuos Las personas demandan productos

El costo Valor que se incurre para generar un producto

Incentivos Son generados por los productores o el Estado

Intercambio Transacción de productos o dinero a cambio de productos

Los mercados Es el medio donde sucede la oferta y la demanda

El gobierno Controla, regula y verifica el estado del producto y los precios

AGENTES ECONOMICOS

Consumidores de Bienes que

HOGARES ofrecen sus servicios a las empresas

Unidades que usan factores de producción

EMPRESA para vender bienes y servicios

ESTADO Es el conjunto de organizaciones y administraciones

Centralizadas y descentralizadas que lo conforman

CONCEPTO DE ADMINISTRACION

Es el proceso mediante el cual una empresa desarrolla y ejecuta organizadamente sus actividades y operaciones,
aplicando los principios que le permitan en conjunto tomar las mejores decisiones para ejercer el control de sus
bienes, compromisos y obligaciones que lo llevarán a un posicionamiento en los mercados tanto nacionales como
internacionales.

NATURALEZA DE LA ORGANIZACIÓN

Una empresa se puede organizar, cuando define su intención de explotar alguna actividad económica y para esto
selecciona un segmento de mercado que le permita establecerse en el entorno como empresario.
De acuerdo al sector económico en donde se determine su constitución, es allí, verdaderamente donde su naturaleza
encontrará las condiciones propias de la empresa, es decir, explotar el sector primario de la economía, actividades
como: La extracción de recursos, la agricultura, la ganadería y la pesca en su estado natural.
El engranaje de cadenas productivas, obliga a las empresas a transformar, la materia prima obtenida en el sector
primario, por lo que le da al sector secundario el carácter productivo, y de esta forma, encontramos en este nivel las
empresas industriales.
Como alguien tiene que promocionar y vender la producción del sector industrial y además ofrecer la prestación de
los diferentes servicios, encontramos las empresas del sector de comercio y servicios.
 ESTRUCTURA DE LA ORGANIZACIÓN

Es la disposición u ordenación de los cargos que componen una empresa;

Formal: Es la forma en que una empresa distribuye los cargos y funciones según los distintos niveles jerárquicos
(organigrama)
Las actividades que surgen en las organizaciones son muchas, lo cual obliga a aplicar los principios de la
administración moderna, tales como son: comprar materia prima, llevar cuentas, planeación del trabajo, manejo del
recurso humano y su salud ocupacional, producción y venta de los productos, prestación de servicios y atención al
cliente; también se debe estar pendiente del mantenimiento de equipos, la seguridad hacia el interior y exterior de
la empresa y el manejo efectivo de los recursos monetarios que tendrá a su disposición.

CONCEPTO DE PROCESO ADMINISTRATIVO

Es la manera como el área administrativa de la empresa, aplica el manejo de un conjunto de actividades en forma
sincronizada en sus diferentes niveles para alcanzar la visión, misión y objetivos trazados por los empresarios.

ELEMENTOS BÁSICOS DE LA ADMINISTRACIÓN

a. Planeación: Es la base fundamental del proceso administrativo, ya que en ella la empresa predetermina las
actividades a desarrollar y los resultados que se deben obtener en las operaciones de un futuro deseable, posible y
probable.
b. Organización: El ordenamiento de todas y cada una de las áreas de la empresa es una de las funciones principales
que le atañe a la administración en forma permanente, porque con ello es muy seguro lograr los resultados que se
esperan.
c. Para organizar se necesita saber utilizar los espacios, el tiempo, el trabajo, los recursos humanos y los recursos
financieros.
d. Asesoría: Entrenar y preparar a los empleados para la realización de un trabajo adecuado y en buenas condiciones.
e. Dirección: El liderazgo asumido por una persona, que mediante la coordinación y guía delega a otras personas:
tareas, funciones y en particular, el trabajo para desarrollarlo con responsabilidad y cumplimiento motivada, por
alcanzar los objetivos como un equipo organizado.
f. Coordinación: Son las relaciones entre las varias partes de un trabajo.
g. Control: Es quizás uno de los elementos mas importantes del proceso administrativo, ya que nos permite estar
pendiente e informado de todos los pasos que se dieron, se están dando y se van a dar, dentro de la estructura
interna y externa de la empresa, hasta el punto de ser tomado como modelo japonés, llamado control de calidad
total y que posteriormente fue implementado en el resto del mundo.
h. Es ejercido en cada espacio que fue planeado y al compararse con los resultados obtenidos, permite evaluar los
resultados y así de esta manera, encontrar las posibles soluciones a los ajustes de las metas preestablecidas en el
plan.
i. Información: Mantener comunicación permanente con el jefe e informarle las novedades.
j. Presupuestación: Elaboración, ejecución y fiscalización presupuestal de costos, gastos e ingresos.

PRINCIPIOS DE LAS ORGANIZACIONES

EFICACIA EFICIENCIA EQUIDAD ESTABILIDAD CRECIMIENTO

SECTORES ECONOMICOS EN LAS ORGANIZACIONES

 PRIMARIOS SECUNDARIOS TERCIARIOS

Explota los recursos naturales Transforma la materia prima Comercializa la materia

prima
y genera materia prima en productos terminados y productos terminados
(Agropecuario, Extractivas), (Industrial), (Comercial y de servicios)
AREAS FUNCIONALES DE LA EMPRESA
Son aquellas por medio de las cuales se alcanzan objetivos.

DPTO ADMINISTRATIVO: Con la información emitida por el Dpto. de contabilidad se evalúa y se controla la ejecución
de gastos según los presupuestos establecidos por la empresa. Con base en el análisis realizado se toman decisiones
administrativas.
En la que están comprendidas otras áreas, servicios generales, compras etc.

DPTO DE PERSONAL: Se encarga de la dirección eficiente y efectiva del recurso humano.

La información emitida por el departamento de personal se requiere para hacer los diferentes registros de la
contabilidad, en algunos casos, es con los informes impresos que se efectúan los asientos contables en la actualidad

DPTO DE PRODUCCIÓN: Es la encargada en trasformar la materia prima en productos y servicios terminados.

Además, este lleva el control de calidad.
Sin la información suministrada por este la empresa jamás podría establecer sus costos de producción o de servicios
para así establecer precios de venta.

DPTO DE MERCADEO: Con la información contable de este, se puede establecer metas, objetivos y estrategias de
mercadeo para así cumplir sus presupuestos y lograr que la empresa crezca.
Se encarga de canalizar los bienes y servicios desde el producto hasta el consumidor o usuario final; se encarga de
la investigación, empaque, distribución y venta, etc.

DPTO DE FINANZAS: Esta relación es básica ya que aquí se toman importantes decisiones de cómo, en que, cuanto
y cuando invertir.
Se encarga del óptimo control, manejo de recursos económicos y financieros, incluye obtención de recursos
financieros internos o externos a plazos e intereses favorables.

Entre ellas están:

DPTO DE CARTERA: (Crédito y cobranzas), el otorgamiento de créditos y el recaudo del mismo permite hacer los
registros contables de manera permanente y coadyuva a manejar políticas de créditos (mediante indicadores
financieros).

DPTO DE TESORERIA: La relación con este departamento es fundamental porque maneja los recursos (efectivos y
equivalentes), y estos hacen que se reflejen en los estados financieros emitidos por el Dpto. contable (con los
informes de tesorería se pueden establecer controles y registros contables).

DPTO DE CONTABILIDAD: La contabilidad es el eje principal de un ente económico, ya que refleja en un periodo
determinado la situación financiera real de la empresa (ganancias- perdidas), lo que es vital para la toma de
decisiones. Ampliar infraestructura, incremento de personal, inversiones cuando hay ganancias y en caso contrario
reestructuraciones, venta de activos, acuerdos bancarios.
El departamento de Contabilidad identifica las transacciones comerciales y las transcribe en términos de dinero,
identifica clasifica y expresa a través de partida doble los estados financieros de la empresa, organiza y codifica.

SISTEMA FINANCIERO

Es el que regula el circulante (flujo o dinero) de una organización.

ROL DE LA TRANSPARENCIA EN LA GESTIÓN ÉTICA DE LA EMPRESA

A partir de la teoría ética de la transparencia se interroga a la comunidad empresarial en cuánto a la responsabilidad
social de la empresa, la autoridad moral ante todos los miembros de la comunidad y las relaciones sociales que
desarrolla la comunidad empresarial en el interior de su comunidad, así como las relaciones con su en