UNIDAD 1 – PASO 2: DIAGNÓSTICO DEL PROBLEMA PLANTEADO

Natalie Montiel Saavedra

Grupo: 301308A_41

PRESENTADO A:

Paola Andrea Marmolejo

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA

PROGRAMA ACADÉMICO INGENIERÍA DE SISTEMAS

CALI - 2020

TABLA DE CONTENIDOS

Tabla de contenido
1 OBJETIVO.........................................................................................................................................3

2 DESARROLLO DEL TRABAJO COLABORATIVO...................................................................................4

2.1 ¿SI SE TUVIERA QUE CONSTRUIR UN SISTEMA DE INFORMACIÓN, ¿CUÁL SERÍA Y POR QUÉ?...............................4
2.2 ¿QUÉ TIPO DE CICLO DE VIDA SELECCIONARÍAN Y PORQUE?.......................................................................4
2.3 IDENTIFIQUE LOS PROBLEMAS QUE SE ESTÁN PRESENTANDO EN EL COLEGIO...................................................4
2.4 ¿CUÁLES SON LAS CAUSAS?................................................................................................................4
2.5 ¿CUÁLES SON LAS CONSECUENCIAS QUE SE ENTRAN PRESENTANDO?............................................................4
2.6 EN QUE ÁREA SE ESTÁ PRESENTADO EL PROBLEMA...................................................................................4
2.7 ¿CUALES SON ACTORES DIRECTOS E INDIRECTOS?....................................................................................5
2.8 ¿QUE SOLUCIÓN DE CARÁCTER INFORMÁTICO LE SUGIERE AL RECTOR DEL COLEGIO?.......................................5
2.9 IDENTIFIQUE LAS OPORTUNIDADES DE MEJORA.......................................................................................5

3 CONCLUSIONES................................................................................................................................6

4 BIBLIOGRAFÍA..................................................................................................................................7
1 OBJETIVO

 Identificar, analizar y gestionar los requerimientos del sistema solicitado

 Responder las preguntas sobre el caso del colegio los años maravillosos
 Participar en la consolidación del documento final.
2 DESARROLLO DEL TRABAJO COLABORATIVO

2.1 ¿Si se tuviera que construir un sistema de información, ¿cuál sería y por qué?
Sistemas de procesamiento de transacciones, (TPS por sus siglas en inglés) son aquellos
sistemas empresariales básicos que sirven al nivel operacional de la organización.

Un sistema de procesamiento de transacciones es un sistema computarizado que realiza y

registra las transacciones rutinarias diarias necesarias para el funcionamiento de la
empresa.

2.2 ¿Qué tipo de ciclo de vida seleccionarán y por qué?

Depende de la metodología de trabajo a utilizar, es decir que si trabajara con una
metodología en cascada el ciclo de vida seria: Inicio, para definir el alcance y proceder a la
selección del equipo.

En mi caso trabajaría con un marco de trabajo ágil por lo que no tendríamos un ciclo de
vida sino un Discovery donde se organiza el trabajo, se estudian requisitos iniciales,
conceptualizaciones arquitectónicas iniciales, se dejan listos los puestos de trabajo, la
planificación inicial, y todo lo que se necesita para iniciar el proyecto.

2.3 Identifique los problemas que se están presentando en el colegio.

Disponibilidad automática, pérdida de información y procesos manuales.

2.4 ¿Cuáles son las causas?

El actual sistema no se encuentra centralizado ni contiene los componentes necesarios para
soportar las operaciones que se realizan en las áreas administrativas llevando a que se
deban realizar actividades de forma manual a través de un archivo de Excel.

2.5 ¿Cuáles son las consecuencias que se entran presentando?

La necesidad de realizar un sistema de información ya que el actual sistema no cubre con
todos los procesos que se están realizando actualmente en el colegio.

2.6 En qué área se está presentado el problema.

En el área administrativa
2.7 ¿Cuáles son los actores directos e indirectos?

Directos Indirectos
Personal administrativo Director del colegio
Estudiantes Conductores de transporte
Padres de familia

2.8 ¿Qué solución de carácter informático le sugiere al Rector del colegio?

La solución a entregar busca adecuar y desarrollar los procesos necesarios para permitir la
inscripción de los estudiantes, realizar la matricula, generación de cargas académicas,
gestionar la biblioteca virtual / física y garantizar el transporte escolar, adicionalmente:

 Permitir que los padres de familia o el personal administrativo pueda realizar la solicitud
de la inscripción desde una página web.
 Listar las inscripciones generadas y que ya han realizado el pago y con estado aceptado.
 Generar el recibo de pago de la matrícula y enviarla por correo o permitir su impresión.
Cada curso tiene sus propios costos y estos son: Pensión, otros cobros, matrícula y
descuento por pronto pago.
 Validar que no tenga saldos pendientes cuando el estudiante es antiguo.
 Para separar definitivamente el cupo debe presentar el recibo matrícula cancelado y los
documentos requeridos por la institución.
 Permitir subir los documentos requeridos por la institución y que son de ley. Deben ser en
formato PDF y no mayor a un tamaño de 500 kb.
 Debe permitir registrar o actualizar la hoja de vida del estudiante.
 Crear los cursos y grupos
 Asignar a cada curso los estudiantes y el director del curso.
 Por cada curso asignar las materias que deben ver y los docentes encargados.
 Generar el listado de los cursos y grados
 Generar el listado de los estudiantes por materia, cursos y grados.
 Registrar las notas definitivas de cada materia por estudiante
 Permitir a los estudiantes solicitar el préstamo de libros físico o digitales desde una página
web.
 El acudiente podrá solicitar el servicio de transporte escolar.

2.9 Identifique las oportunidades de mejora

Plan de Mejoramiento
Proceso Solución
Inscripciones de Desarrollar de pantalla donde los padres de familia o el
estudiantes personal administrativo podrán realizar la solicitud de
inscripción desde la página web del colegio, ingresando
los siguientes datos:
Tipo y número de identificación
Nombre completo del aspirante
Grado al que aspira
Último año curado (Opcional)
Promedio académico del estudiante
Tipo y número de identificación del acudiente
Nombre del acudiente
Celular del acudiente
Correo electrónico del acudiente
Una vez ingresada la información el sistema debe
validar lo siguiente:
Permitir generar el recibo de pago de la
inscripción si existen cupos disponibles de
acuerdo con el grado ingresado
Los aspirantes deben tener un promedio
académico y convivencial de ALTO o SUPERIOR.
Cada aspirante debe ingresar la información.
El sistema debe permitir adjuntar los
documentos en formato PDF, escaneado de
forma visible, marcada con el nombre del
documento.
La compra del formulario le permite participar en
el proceso de admisión, este tiene un valor de
$45.000. Esta compra se podrá realizar en un
pago en línea.
No se hará devolución de dinero por concepto de
inscripción
Agendar cita para entrevista cuando es un
estudiante nuevo.
En el formato de inscripción debe existir un
campo si el estudiante es aceptado o no.
Matrículas de estudiantes Para realizar la matrícula de un estudiante el sistema
permitirá al personal administrativo realizar las
siguientes actividades:
Listar las inscripciones generadas y que ya han
realizado el pago y con estado aceptado.
Generar el recibo de pago de la matrícula y
enviarla por correo o permitir su impresión.
Cada curso tiene sus propios costos y estos son:
Pensión, otros cobros, matrícula y descuento por
pronto pago.
Validar que no tenga saldos pendientes cuando
el estudiante es antiguo.
Para separar definitivamente el cupo debe
presentar el recibo matrícula cancelado y los
documentos requeridos por la institución.
Permitir subir los documentos requeridos por la
institución y que son de ley. Deben ser en
formato PDF y no mayor a un tamaño de 500 kb.
Debe permitir registrar o actualizar la hoja de
 vida del estudiante
Generación Carga Cuando se realiza la matrícula el sistema permitirá:
académica Crear los cursos y grupos
Asignar a cada curso los estudiantes y el director
del curso.
Por cada curso asignar las materias que deben
ver y los docentes encargados.
Generar el listado de los cursos y grados
Generar el listado de los estudiantes por
materia, cursos y grados.
Registrar las notas definitivas de cada materia
por estudiante.
Préstamos de libros El proceso permitirá a los estudiantes solicitar el
préstamo de libros físico o digitales desde la página
web, para esto se debe tener en cuenta:
Que el estudiante exista
Que no tenga otros libros sin entregar con
vencimiento.
Realizar la selección del libro para generar el
préstamo.
Cuando se genere el préstamo el sistema deberá
informar si hay disponibilidad. Indicar la fecha
de entrega del libro.
Enviar correo electrónico al acudiente sobre el
préstamo de los libros solicitados por el
estudiante.
Cuando un estudiante deja vencer la entrega del
préstamo de un libro serán alertado
Transporte escolar El acudiente podrá solicitar el servicio de transporte
escolar. Para esto es necesario que el sistema le
permita ingresar la siguiente información del
estudiante:
El tipo de transporte
Placa del vehículo
Nombre del conductor y teléfono
Nombre del ayudante y teléfono
La identificación del estudiante
Nombre del estudiante
Dirección en la que se debe recoger el
estudiante
Dirección en la que se debe dejar el estudiante
al terminar la jornada escolar
Teléfono del acudiente
Hora en la que se va a recoger el estudiante
El valor del servicio
El sistema debe permitir crear, modificar,
consultar y eliminar el servicio.
3 CONCLUSIONES

 Tras desarrollar la actividad, logre desarrollar habilidades y competencias que me permitirán

identificar, analizar y gestionar los requerimientos de los sistemas de información.
4 BIBLIOGRAFÍA

 Web conferencia Sep 11. Análisis de sistemas, Exploración y diagnóstico del

problema https://bit.ly/2RqzcKw
 Web conferencia Sep 15. Análisis de sistemas, Exploración y diagnóstico del
problema https://bit.ly/2RqzcKw