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ACUERDO DE VOLUNTARIEDAD MODALIDAD DE TELETRABAJO

En Bogotá, D.C., a los ______días del mes de ___________de 2019 MARTHA LILIANA
SOTO IGUARAN en su condición de Directora de Gestión del Talento Humano de la
Secretaría Distrital de Gobierno, quien en adelante se denominará LA ENTIDAD y
________________________________, con C.C. No. ______________, servidor público de
la Secretaría Distrital de Gobierno, quien en adelante se denominará EL
TELETRABAJADOR, actuando en nombre propio, considerando que: 1-. Se encuentran
dadas las condiciones técnicas del empleo de ____________________ Código _____, Grado
_____, para ser desempeñado y controlado en la modalidad de teletrabajo y que el
TELETRABAJADOR reúne los requisitos exigidos en la Resolución 143 de 2018 para
desempeñarse como teletrabajador, y 2-. Mediante Resolución No. _____ de ________, el
Secretario Distrital de Gobierno, autorizó al servidor público
_____________________________________, trabajar bajo la modalidad de Teletrabajo
Suplementario, como prueba piloto de teletrabajo en la Entidad, cuya ejecución requiere la
suscripción del acuerdo de voluntariedad.

ACUERDAN

Suscribir de manera libre y voluntaria, el presente Acuerdo de Voluntariedad de Teletrabajo,

conforme con las disposiciones de la Ley 1221 de 2008, el Decreto Nacional 884 de 2012, la
Resolución Reglamentaria No. 143 de 2018, expedida por el Secretario Distrital de Gobierno y
las establecidas a continuación:

Primera. Condiciones Generales: EL TELETRABAJADOR desempeñará las funciones

inherentes a su puesto de trabajo bajo la modalidad de teletrabajo suplementario, como
prueba piloto, teniendo en cuenta los lineamientos establecido en la Resolución 143 de 2018
y las siguientes disposiciones:

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Denominación del Empleo: ___________________________________

Tipo de vinculación:
Horario laboral para teletrabajo:
Días de teletrabajo asignado:
Dirección del lugar de teletrabajo:
Días de trabajo en la oficina:
Dependencia asignada:
Responsable de evaluar
TELETRABAJADOR:
Legal y reglamentaria
Definido según Resolución No. 318 de 2016.
_________ y ________.
____________________________________.
_________, __________ y _________.
____________________________________.
al ____________________________________.
(Cargo del jefe inmediato)

Periodo prueba piloto teletrabajo: De 1 de octubre al 31 de diciembre de 2019.

Segunda. Equipos y Herramientas: En virtud del principio de voluntariedad, orientador

del teletrabajo, como quiera que LA ENTIDAD no cuenta con disponibilidad de equipos de
cómputo y EL TELETRABAJADOR manifiesta su voluntad de disponer del equipo
necesario para el cumplimiento de su labor y brindar el mantenimiento técnico
correspondiente, es viable realizar la prueba piloto de teletrabajo, sin perjuicio, que LA
ENTIDAD agote el trámite para apropiar los recursos que le permitan entregar el equipo de
cómputo al TELETRABAJADOR.

El equipo de cómputo del TELETRABAJADOR, corresponde al señalado en acta levantada

por la Dirección de Tecnologías e Información, en visita de verificación realizada el día
_____ de __________de 2019, el cual soporta técnicamente el uso de los programas
necesarios para el ejercicio de las funciones del TELETRABAJADOR; quien tendrá el
apoyo de dicha Dirección, a través de la extensión 6366 y el correo electrónico:
__________________________.

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El TELETRABAJADOR permitirá el ingreso de personal autorizado por la Entidad para la

verificación de cumplimiento de condiciones técnicas y de conectividad que garantice el
adecuado desarrollo de la jornada de teletrabajo.

Tercera. Medidas de Seguridad y Previsión de Riesgos en el Teletrabajo. El

TELETRABAJADOR autoriza a la ARL y a LA ENTIDAD a realizar visitas periódicas a su
domicilio que permitan comprobar si el lugar de trabajo es seguro y está libre de riesgos; de
igual forma autoriza las visitas de asistencia para actividades de Seguridad y Salud en el
Trabajo.

No obstante, EL TELETRABAJADOR se compromete a cumplir las condiciones especiales

sobre la prevención de riesgos laborales que se encuentran establecidas en la Política de
Seguridad y Salud de la Entidad. Estas visitas serán concertadas entre la Entidad y El
TELETRABAJADOR.

Cuarta. Protección de Datos de la Entidad: EL TELETRABAJADOR se compromete a

respetar la legislación en materia de protección de datos y las políticas de privacidad y de
seguridad de la información que la entidad ha implementado, así como a garantizar que el
acceso a los diferentes entornos y sistemas informáticos de LA ENTIDAD sea efectuado
siempre y en todo momento bajo su control y responsabilidad, siguiendo los procedimientos
establecidos por la ENTIDAD, también se compromete a:

 Utilizar los datos de carácter privado a los que tenga acceso, única y exclusivamente
para cumplir con sus obligaciones para con la ENTIDAD.

 Cumplir con las medidas de seguridad que la ENTIDAD haya implementado para
asegurar la confidencialidad, secreto e integridad de la información a la que tenga
acceso, así como a no ceder en ningún caso a terceras personas la información, ni tan
siquiera a efectos de su conservación.

Quinta. Confidencialidad: El TELETRABAJADOR se compromete a garantizar la reserva

y confidencialidad sobre las actividades laborales que desarrolle. Se considera información
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confidencial aquella de propiedad de la Secretaría Distrital de Gobierno, así como de terceros

intervinientes y la información que genere el TELETRABAJADOR en virtud del desempeño
de sus funciones de teletrabajo. En consecuencia, se compromete a no divulgar dicha
Información por ningún medio físico o electrónico, ni publicarla ni ponerla a disposición de
terceros, salvo que cuente con autorización escrita de la ENTIDAD.

Sexta. Propiedad Intelectual: Los derechos de Propiedad Intelectual que se generen en

virtud del presente acuerdo, le pertenecen a la ENTIDAD. EL TELETRABAJADOR no
tendrá las facultades de realizar actividad alguna de uso, reproducción, comercialización,
comunicación pública o transformación sobre el resultado de sus funciones, ni cualquier otro
derecho, sin la previa autorización expresa de la ENTIDAD.

Séptima. Seguimiento y Control: El seguimiento y control de la actividad de EL

TELETRABAJADOR por parte de LA ENTIDAD será realizado por el (cargo)
___________________________, jefe inmediato, mediante medios telefónicos, informáticos o
electrónicos.

EL TELETRABAJADOR, estará disponible para atender solicitudes relacionadas con sus

funciones, requeridas en los días de teletrabajo, las cuales puede atender utilizando las
tecnologías de la información y las comunicaciones.

La condición de teletrabajador no lo exime del cumplimiento y disponibilidad para atender

actividades relacionadas con sus funciones que requieran su presencia, debido a que no
puedan ser desarrolladas mediante las tecnologías de la información y las comunicaciones y
que su agendamiento coincida con días de jornadas de teletrabajo.

Esta consideración aplica especialmente para situaciones que requieran contingencia

inmediata, aquellas que dentro de la planeación involucren personas o entidades externas,

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trabajos de campo y/o la participación en actividades de bienestar, capacitación y del

Subsistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo -SGSST.

Octava: Funciones y Metas: EL TELETRABAJADOR se compromete a cumplir con los

compromisos laborales y/o contribuciones individuales, pactadas con su evaluador al inicio del
periodo, a entregar el portafolio de evidencias con los soportes de cumplimiento, diligenciar
los formatos establecidos por la Entidad para tal fin y hacer entrega de estas dentro de las
fechas establecidas, de acuerdo a la normativa vigente en materia de Evaluación del
Desempeño Laboral.

Novena: Erogaciones: Durante el tiempo que dure la prueba piloto de la modalidad de

Teletrabajo, no se generarán erogaciones por parte de la Secretaria Distrital de Gobierno al
TELETRABAJADOR.

Décima. Conocimiento de Términos Legales: EL TELETRABAJADOR acepta haber leído

y entendido todo el contenido de lo estipulado de la Resolución No. 143 de 2018, por la cual
se dictan los lineamientos para la implementación del teletrabajo en la Secretaría Distrital de
Gobierno, así como la Resolución No. 318 de 2016, que establece la jornada laboral en la
entidad, la Resolución No. ____ de_ ____ por medio de la cual se autoriza trabajar bajo la
modalidad de Teletrabajo y los demás documentos hacen parte del proyecto piloto de
teletrabajo.

Décima Primera: Disposiciones Finales: Este acuerdo perderá vigencia y aplicación ante la
ocurrencia de alguna de las condiciones establecidas por la ley y por las partes para aplicar el
principio de reversibilidad del acuerdo de teletrabajo.

En la eventualidad de que, por cualquier motivo o circunstancia, fuere necesario abandonar la

modalidad de teletrabajo, el servidor deberá volver a desempeñar las funciones propias a su
empleo en las instalaciones y condiciones establecidas al momento de su nombramiento.

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Décima Segunda: Hacen parte de este Acuerdo de Voluntariedad, las Actas de Visita de
Revisión suscritas por LA ENTIDAD y el TELETRABAJADOR, como requisito para la
selección.

Para constancia firman en tres ejemplares, con destino a LA ENTIDAD, EL

TELETRABAJADOR y la Administradora de Riesgos Laborales,

__________________________________ _____________________________
MARTHA LILIANA SOTO IGUARAN Nombre Teletrabajador
Directora Gestión del Talento Humano Cargo:
Dependencia:
Proyectó: Moreno Briceño, Profesional. DGTH.
Aprobó: Martha Liliana Soto Iguaran - Directora de Gestión del Talento Humano.
Revisión Técnica: Juan Sebastián Castro Gaona - Oficina Asesora de Planeación.
Revisión Jurídica: Andrés Felipe Gutiérrez González, Director Jurídico

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