SRS(SGCCP) 1

SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD PARA CERTIFICACIÓN DE PROYECTOS(SGCCP)

FRANK EDWIN FARRUFIA RIASCOS

GILMAR VALENCIA DIAZ

GINA VANESSA ARBOLEDA MARTINEZ

KAREN PAOLA VELEZ GARCIA

CINDY KATHERINE HERRERA SALAZAR

BRIGITTE NAYROBI BELALCAZAR SANCHEZ

UNIVERSIDAD DEL PACIFICO

INGENIERÍA DE SISTEMAS

DIPLOMADO SOFTWARE DE CALIDAD

SEMESTRE DE APLICACIÓN

BUENAVENTURA – VALLE

AGOSTO 2020

SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD PARA CERTIFICACIÓN DE PROYECTOS(SGCCP)

SRS(SGCCP) 2

FRANK EDWIN FARRUFIA RIASCOS

GILMAR VALENCIA DIAZ

GINA VANESSA ARBOLEDA MARTINEZ

KAREN PAOLA VELEZ GARCIA

CINDY KATHERINE HERRERA SALAZAR

BRILLI NAYROBI BELALCAZAR SANCHEZ

INGENIERO DE SISTEMAS: HERNAN GOMEZ

UNIVERSIDAD DEL PACIFICO

INGENIERÍA DE SISTEMAS

DIPLOMADO SOFTWARE DE CALIDAD

SEMESTRE DE APLICACIÓN

BUENAVENTURA – VALLE

AGOSTO 2020

TABLA DE CONTENIDO
 SRS(SGCCP) 3

CONTROL DE CAMBIO 4

1. INTRODUCCIÓN 5

1. 1. PROPÓSITO DEL DOCUMENTO DE REQUERIMIENTOS 5

1.2. ALCANCE DEL PRODUCTO 5

1.3 DEFINICIONES, ACRÓNIMOS Y ABREVIATURA 7

1.4. REFERENCIAS 8

2. DESCRIPCIÓN GENERAL 8

2.1. PERSPECTIVAS DEL PRODUCTO 8

2.2. FUNCIONES DEL PRODUCTO 9

2.3. CARACTERISTICAS DEL USUARIO 10

2.4. RESTRICCIONES GENERALES DEL SISTEMA 11

2.5. SUPOSICIONES Y DEPENDENCIAS 11

2.6. PRORRATEO Y NEGOCIACIÓN DE REQUISITOS 12

3. REQUERIMIENTOS ESPECÍFICOS 13

3.1. REQUERIMIENTOS FUNCIONALES 13

MODULO DE DIAGNOSTICO 13

MODULO DE ACOMPAÑAMIENTO 19

3.2. REQUERIMIENTOS NO FUNCIONALES 21

4. SOPORTES ADICIONALES 21
 SRS(SGCCP) 4

4.1 DIAGRAMA CASO DE USO 21

4.2 CASOS DE USO Y BOCETO DE INTERFAZ 22

4.2.1 CASO DE USO SELECCIONAR PROYECTO. 22

4.2.2 CASO DE USO SELECCIONAR CAPÍTULO DEL DIAGNÓSTICO. 24

4.2.3 CASO DE USO GESTIONAR DIAGNÓSTICO. 25

4.2.4 CASO DE USO GENERACIÓN DE REPORTES ESTADÍSTICOS PROCESO DIAGNÓSTICO

Y GRÁFICOS. 28

4.2.5 CASO DE USO GENERAR RESUMEN EJECUTIVO. 30

4.2.6 CASO DE USO GENERAR ACOMPAÑAMIENTO. 31

 SRS(SGCCP) 5

CONTROL DE CAMBIO
Rev. Fecha Autor Descripción del Cambio

001 16/08/2020 GINA ARBOLEDA CREACIÓN DEL DOCUMENTO

002 16/08/2020 FRANK FARRUFIA CREACIÓN REQUISITOS DE

ACOMPAÑAMIENTO
003 29/08/2020 GINA ARBOLEDA CORRECCIÓN DOCUMENTO
 SRS(SGCCP) 6

1. INTRODUCCIÓN

1. 1. PROPÓSITO DEL DOCUMENTO DE REQUERIMIENTOS

Mantenimiento de software que consiste en añadir dos nuevos procesos que son

diagnóstico y acompañamiento. Este documento proporciona todos los requerimientos para el

fortalecimiento de un sistema de gestión de calidad para certificación de proyectos (SGCCP),

indicando todas las funcionalidades y características que debe poseer el software de acuerdo a

las necesidades del cliente.

Este documento es de interés para todos los involucrados en el desarrollo del sistema. Está

dirigido principalmente a los programadores de la aplicación y los clientes de la misma, en este

caso el personal administrativo y personal de calidad que haga el acompañamiento de

certificación en un área económica.

1.2. ALCANCE DEL PRODUCTO

El software a mantener se identificará con el nombre “Sistema de Gestión de Calidad para

certificación de proyectos (SGCCP)”.

SGCCP, se caracterizará por ser un sistema Web que facilitará la gestión de diagnóstico y

acompañamiento en la empresa calidad total. El entorno suministrará facultades al personal

administrativo y especialistas en un área económica, de tal manera que sea posible imprimir

agilidad y eficiencia al proceso de certificación en calidad a los proyectos que así lo requieran.

El sistema deberá cumplir con los siguientes requerimientos generales:

 SRS(SGCCP) 7

PROCESO DE DIAGNÓSTICO.

❖ El sistema debe permitir seleccionar el proyecto.

❖ El sistema debe permitir seleccionar el capítulo del proyecto al que se le registrara el

diagnóstico.

❖ El sistema permite registrar el diagnóstico a los requisitos del capítulo teniendo como

referente los posibles estados y los comentarios.

❖ El sistema permite visualizar los resultados del proceso del diagnóstico en una tabla

estadística por capítulo.

❖ El sistema permite generar un gráfico consolidado de los porcentajes por capitulo y

anexar colores a los estados CU(Verde), NC (rojo) y NA (amarillo) en el proceso de

diagnóstico.

❖ El sistema permite registrar un resumen ejecutivo con información de (Actividades

desarrolladas, Aspectos relevantes, Hallazgos y Conclusiones).

❖ El sistema permite modificar un resumen ejecutivo con información de (Actividades

desarrolladas, Aspectos relevantes, Hallazgos y Conclusiones)

❖ El sistema permite notificar al cliente empresa por medio de un correo que la etapa de

diagnóstico ha finalizado.
 SRS(SGCCP) 8

REQUISITOS DE ACOMPAÑAMIENTO:

❖ El sistema permite registrar el proceso de acompañamiento para cada requisito

capturando la fecha, observación y responsable.

❖ el sistema permite finalizar el proceso de acompañamiento siempre y cuando todos los

requisitos sean mayores o iguales al 80% promedio, que todos superen el 0% y que

tenga una observación en el avance.

❖ El sistema permite notificar al cliente_empresa por medio de un correo que la etapa de

acompañamiento ha finalizado.

1.3 DEFINICIONES, ACRÓNIMOS Y ABREVIATURA

PROYECTO: Es un proceso que representa un alcance el cual posee 3 fases: inicio,

diagnóstico y acompañamiento.

ALCANCE: Es la particularidad o el área técnica de un proyecto y del cual una entidad desea

acreditarse ante un ente que lo regule.

ESPECIALISTA: Persona con las cualidades técnicas para desarrollar las fases de un proyecto

y que maneja el alcance que se requiere. El especialista puede tener 2 sub roles según las fases

de un proyecto.

❖ Especialista de diagnóstico

❖ Especialista de acompañamiento
 SRS(SGCCP) 9

FASE DE DIAGNÓSTICO: En esta fase se realiza la revisión de los requisitos según su alcance

de la entidad que lo solicita.

FASE DE ACOMPAÑAMIENTO: En esta fase se evalúa el cumplimiento de los requisitos del

alcance para determinar el estado final de la empresa; como proceso previo a revisión del ente

regulador.

SGCCP: sistema de gestión de calidad para certificación de proyectos

1.4. REFERENCIAS

[1] Norma IEEE 830

[2] Ingeniero de sistemas Hernán Gómez

[3] Ingeniero de sistemas Andrés González Lucio

2. DESCRIPCIÓN GENERAL

2.1. PERSPECTIVAS DEL PRODUCTO

Sistema de Gestión de Calidad para certificación de proyectos SGCCP, es un sistema Web

basado en las necesidades de certificación en calidad para los alcances de proyectos de la

empresa Calidad total, de este modo ágil existen entidades que pueden hacer el debido

proceso.

Hoy por hoy que una empresa este certificada en calidad da confianza suficiente y da paso a

brindar modelos que crean un valor añadido para el usuario que se dispone a consumir un servicio

o producto determinado.
 SRS(SGCCP) 10

Al implementar SGCCP, en el sistema Web será posible que los procesos de diagnóstico y

acompañamiento que se le asignen a los alcances de los proyectos de la empresa calidad total,

se hagan de manera rápida.

2.2. FUNCIONES DEL PRODUCTO

Sistema de Gestión de Calidad para certificación de proyectos SGCCP, cumplirá con las

siguientes funciones:

❖ Seleccionar proyectos.

❖ Gestionar el proceso de diagnóstico.

❖ Gestionar el proceso de acompañamiento.

❖ Generar reportes consolidados de los capítulos en proceso.

❖ Generar gráficos estadísticos con porcentajes de los consolidados del proceso de

diagnóstico.

❖ Generar resumen ejecutivo del proceso de diagnóstico.

❖ Notificación de finalización de los procesos (diagnóstico y acompañamiento).

Para describir de forma más precisa las funcionalidades identificadas para el Sistema, se han

organizado de la siguiente manera:

Actores y
No. Características Funciones
del Sistema
 SRS(SGCCP) 11

● Seleccionar proyectos.
● Gestionar diagnóstico
● Gestionar acompañamiento
● Generar reportes consolidados de los capítulos en
1 Administrador proceso de diagnóstico.
● Generar gráficos estadísticos de los consolidados
● Resumen ejecutivo del proceso de diagnóstico.
● Notificaciones de finalización de los procesos
(diagnóstico y acompañamiento)

● Seleccionar proyectos
● Gestionar diagnóstico
● Gestionar acompañamiento
● Generar reportes consolidados de los capítulos en
2 Especialista proceso.
● Generar gráficos estadísticos de los consolidados
● Resumen ejecutivo del proceso de diagnóstico.
● Notificaciones de finalización de los procesos
(diagnóstico y acompañamiento)

Tabla 1. Funciones del Sistema.

 SRS(SGCCP) 12

2.3. CARACTERISTICAS DEL USUARIO

Sistema de Gestión de Calidad para certificación de proyectos SGCCP, tendrá como usuarios

finales al administrador y especialista de la empresa calidad total. Estos usuarios podrán ejercer

las funciones descritas en la sección 2.2.

Las características de los usuarios se expresan a través de la siguiente jerarquía.

Figura 1. Jerarquía de los usuarios del sistema.

2.4. RESTRICCIONES GENERALES DEL SISTEMA

Sistema de Gestión de Calidad para certificación de proyectos SGCCP, NO permitirá:

❖ La integración con otras bases de datos.

 SRS(SGCCP) 13

❖ El pago en línea de los servicios prestados.

2.5. SUPOSICIONES Y DEPENDENCIAS

❖ Agregar nuevas funcionalidades a las ya definidas.

❖ Permitir que el cliente tenga interacción con el software.

2.6. PRORRATEO Y NEGOCIACIÓN DE REQUISITOS

No. Nombre Rol Responsabilidad

1 Cindy Herrera Analista Análisis y diseño del sistema.

2 Gina Arboleda Analista Análisis y diseño del sistema.
3 Frank Farrufiar Programador Codificar la aplicación – Seguimiento y
entrega.
4 Gilmar Valencia Programador Codificar la aplicación – Seguimiento y
entrega.
Diseñar las interfaces gráficas de la
Diseñador Gráfico –
5 aplicación y realizar las diversas pruebas al
tester
Karen velez Sistema.

Diseñar las interfaces gráficas de la

Diseñador Gráfico –
6 aplicación y realizar las diversas pruebas al
tester
Brigitte Belalcazar Sistema.

Evaluar el producto de acuerdo a las

7 Cliente
Hernán Gómez especificaciones iníciales.

Sistema de Gestión de Calidad para certificación de proyectos (SGCCP), y las funciones que

desempeñarán en la inclusión de estos dos nuevos procesos (diagnóstico y acompañamiento) al

proyecto, se describe a continuación.

Tabla 2. Responsabilidades del equipo de desarrollo.

 SRS(SGCCP) 14

Algunas mejoras que pueden plantearse para un futuro en el Sistema de Gestión de Calidad

para certificación de proyectos (SGCCP), son:

❖ Envío de mensajes de texto al terminar el diagnóstico y acompañamiento para la

certificación a la empresa cliente.

❖ Reflejar la causa por la cual el proyecto no aprueba el proceso de diagnóstico.

❖ Que el cliente pueda ver el proceso (iniciado, diagnosticado o acompañado) en el cual

está el proyecto.

3. REQUERIMIENTOS ESPECÍFICOS

3.1. REQUERIMIENTOS FUNCIONALES

MODULO DE DIAGNOSTICO

R.1.1 EL SISTEMA DEBE PERMITIR SELECCIONAR UN PROYECTO.

Permite al administrador o especialista seleccionar un
Descripción
proyecto.
Entradas
Salidas Despliega la lista de los proyectos.
Precondiciones
Postcondiciones
El sistema despliega el listado de proyectos y permite
Proceso seleccionar uno a la vez.

Solo se puede seleccionar un proyecto para continuar el

Restricciones
proceso.
Efectos Colaterales
Fuentes Teclado
Tipo Alto y Evidente
Fecha 29/08/2020
Contacto
 SRS(SGCCP) 15

R.1.2 EL SISTEMA PERMITIR SELECCIONAR EL CAPÍTULO DEL PROYECTO AL QUE SE LE

REGISTRARA EL DIAGNOSTICO.

Permite al administrador o especialista seleccionar un

Descripción
capitulo del proyecto al que se le hará el diagnóstico.
Entradas Selección del capítulo del proyecto.
Salidas Despliegue de capítulos a diagnosticar.
Precondiciones Se debe haber seleccionado un proyecto.
Postcondiciones
El sistema muestra el proyecto seleccionado. El sistema
Proceso permite desplegar los capítulos del proyecto que se le
registrara el proceso de diagnóstico.
Restricciones Debe seleccionar un proyecto.
Efectos Colaterales
Fuentes Teclado
Tipo Alto y Evidente
Fecha 18/08/2020
Contacto

R.1.3 EL SISTEMA PERMITE REGISTRAR EL DIAGNÓSTICO DE LOS REQUISITOS DEL

CAPÍTULO TENIENDO COMO REFERENTE LOS POSIBLES ESTADOS Y LOS COMENTARIOS.

Permite al administrador o especialista registrar un

Descripción
diagnóstico al proyecto seleccionado.
Entradas Requisito del capítulo del proyecto.
Salidas Confirmación del registro del diagnóstico.
El proyecto debe estar seleccionado para hacer el proceso de
Precondiciones
diagnóstico.
Poscondiciones
El especialista o administrador selecciona un proyecto que
está en la lista, el sistema debe permitir asignar o chequear
uno de los tres estados tales son Cumple, No cumple y no
Proceso
aplica después de esto se le hará las respectivas
observaciones al requisito del capítulo que de está
procesando en el diagnóstico.
El diagnóstico del proyecto debe tener estado iniciado para
Restricciones ser procesado.
Un requisito no puede tener tres estados a la misma vez.
Efectos Colaterales Se asigna un registro de estado para un requisito en la Base
 SRS(SGCCP) 16

de Datos para el proceso de diagnóstico.

Fuentes Teclado
Tipo Primario y Evidente
Fecha 29/08/2020
Contacto

R.1.4 EL SISTEMA PERMITIR VISUALIZAR LOS RESULTADOS DEL PROCESO DEL

DIAGNÓSTICO EN UNA TABLA ESTADÍSTICA POR CAPÍTULO.
Permite al administrador o especialista visualizar
Descripción información estadística por capítulo del proceso de
diagnóstico.
Entradas Capítulos que se diagnosticaron.
Resultados estadísticos por capítulos del proceso de
Salidas
diagnóstico.
El proceso de diagnóstico debe estar iniciado y con
Precondiciones
requisitos chequeados en cada capítulo.
Poscondiciones
El sistema despliega el listado de proyectos iniciados y
permite seleccionar uno a la vez.
Proceso El sistema despliega información en tablas de cuantos
capítulos se ha revisado durante el proceso de diagnóstico
a los avances de los proyectos.
El diagnóstico del proyecto debe tener estado
Restricciones
diagnosticado para ser mostrado en la lista de proyecto.
Efectos Colaterales
Fuentes Teclado
Tipo Medio y Evidente
Fecha 29/08/2020
Contacto

R.1.5 EL SISTEMA PERMITE GENERAR UN GRAFICO CONSOLIDADO DE LOS

PORCENTAJES POR CAPITULO Y ANEXAR COLORES A LOS ESTADOS CU(VERDE),
NC(ROJO) Y NA(AMARILLO) EN EL PROCESO DE DIAGNOSTICO.
Descripción Permite al administrador o especialista generar una
novedad gráfica que residirá en un consolidado de los
 SRS(SGCCP) 17

capítulos del proceso diagnóstico y anexar colores a este.

Entradas
Gráfico que evidencia los estados por capítulo con los
Salidas
respectivos colores asignados.
Precondiciones El proceso de diagnóstico debe estar iniciado.
Poscondiciones
El sistema despliega el listado de proyectos y permite
seleccionar uno a la vez.
El sistema genera los gráficos de barras mostrando el
consolidado de estados por capítulo, además el sistema
Proceso
permite anexar a cada estado un color, los cuales se
mostrarán de la siguiente manera cumple se revelará de
color verde, no cumple de color rojo y por último al estado
no aplica será de color amarillo.
El diagnóstico del proyecto debe tener estado iniciado para
Restricciones
que se generen los gráficos.
Efectos Colaterales
Fuentes Teclado
Tipo Medio y Evidente
Fecha 29/08/2020
Contacto

R.1.6 EL SISTEMA DEBE REGISTRAR UN RESUMEN EJECUTIVO CON

INFORMACIÓN DE (ACTIVIDADES DESARROLLADAS, ASPECTOS
RELEVANTES, HALLAZGOS Y CONCLUSIONES).
Permite al usuario (administrador o especialista) registrar un
Descripción
resumen ejecutivo del proceso de diagnóstico.
Información básica del resumen actividades desarrolladas,
Entradas
aspectos relevantes, hallazgos y conclusiones.
Salidas Registro del resumen ejecutivo
El proceso de diagnóstico debe estar iniciado para hacer el
Precondiciones
resumen ejecutivo
Poscondiciones
Proceso El sistema despliega el listado de proyectos iniciados y permite
seleccionar uno a la vez.
El sistema despliega un formulario para realizar el registro del
resumen ejecutivo, en el cual debe ingresar información tal como
 SRS(SGCCP) 18

actividades que se desarrollaron en el proceso, aspectos

relevantes del mismo, hallazgos y conclusiones del diagnóstico
para el avance del proyecto.
El diagnóstico del proyecto debe tener estado iniciado para ser
Restricciones
mostrado.
Efectos Se hace el registro en la Base de Datos con la información del
Colaterales informe ejecutivo del diagnóstico.
Fuentes Teclado
Tipo Medio y Evidente
Fecha 29/08/2020
Contacto

R.1.7 EL SISTEMA DEBE PERMITIR MODIFICAR UN RESUMEN EJECUTIVO

CON INFORMACIÓN DE (ACTIVIDADES DESARROLLADAS, ASPECTOS
RELEVANTES, HALLAZGOS Y CONCLUSIONES)
Permite al usuario (administrador o especialista) actualizar
Descripción
un resumen ejecutivo del proceso de diagnóstico.
Información básica del resumen actividades desarrolladas,
Entradas
aspectos relevantes, hallazgos y conclusiones.
Salidas Actualización de la información en el formulario.
El proceso de diagnóstico debe estar iniciado para hacer el
Precondiciones
resumen ejecutivo
Poscondiciones Los datos del resumen ejecutivo son actualizados.
El usuario hace la solicitud al sistema que despliega el
formulario con la información consignada en el resumen
Proceso ejecutivo, en el cual debe seleccionar los campos a
modificar del diagnóstico. El sistema hace valido el reajuste
y actualiza los datos.
El diagnóstico del proyecto debe tener estado iniciado para
Restricciones
ser mostrado en la lista de proyecto.
Se actualiza el registro en la Base de Datos con los nuevos
Efectos Colaterales
datos suministrada por el auditor.
Fuentes Teclado
Tipo Medio y Evidente
Fecha 29/08/2020
Contacto
 SRS(SGCCP) 19

R.1.8 EL SISTEMA PERMITE NOTIFICAR AL CLIENTE EMPRESA POR MEDIO DE

UN CORREO QUE LA ETAPA DE DIAGNÓSTICO HA FINALIZADO.

Descripción Permite al especialista o administrado enviar un correo a la

empresa de la culminación del proceso de diagnóstico.
Entradas Datos básicos (nombre de la empresa y proyecto)
Salidas Confirmación del correo electrónico.
Precondiciones El proceso de diagnóstico debe estar finalizado.
Poscondiciones
El sistema envía un correo electrónico informando que el
Proceso proceso de diagnóstico llegó a su fin, que continúa la etapa de
acompañamiento.
Restricciones Si no se finaliza el diagnóstico no se puede enviar el correo.
Se registra en la base de datos que el proyecto ya ha sido
Efectos Colaterales
finalizado y está diagnosticado.
Fuentes Teclado
Tipo Alto y Evidente
Fecha 29/08/2020
Contacto

MODULO DE ACOMPAÑAMIENTO

R.2.1 EL SISTEMA PERMITE REGISTRAR EL PROCESO DE ACOMPAÑAMIENTO PARA

CADA REQUISITO CAPTURANDO LA FECHA, OBSERVACIÓN Y RESPONSABLE CUANDO EL
DIAGNÓSTICO FUE FINALIZADO.
Permite al administrador o especialista registrar el proceso
Descripción
de acompañamiento
Entradas Avance del capítulo del proyecto.
Salidas Confirmación del registro de acompañamiento.
 SRS(SGCCP) 20

El proyecto debe estar en estado diagnosticado para hacer el

Precondiciones
proceso de acompañamiento.
Poscondiciones
El especialista o administrador selecciona un proyecto que
ha sido diagnosticado, el sistema debe permitir realizar
observaciones sobre los avances en los requisitos del
Proceso
proyecto, capturar la fecha en que se está ejecutando el
proceso y registrar el responsable de hacer el
acompañamiento.
El diagnóstico del proyecto debe tener estado iniciado para
Restricciones
ser mostrado en la lista de proyectos.
Se asigna un registro de requisito la Base de Datos para el
Efectos Colaterales
proceso de acompañamiento.
Fuentes Teclado
Tipo Primario y Evidente
Fecha 29/08/2020
Contacto

R.2.2 EL SISTEMA DEBE PERMITIR FINALIZAR EL PROCESO DE ACOMPAÑAMIENTO

SIEMPRE Y CUANDO TODOS LOS REQUISITOS SEAN MAYORES O IGUALES AL 80%
PROMEDIO, QUE TODOS SUPEREN EL 0% Y QUE TENGA UNA OBSERVACION EN EL
AVANCE.

El sistema debe permitir finalizar el proceso de

Descripción acompañamiento si ha superado en promedio el 80% de
cumplimiento de todos requisitos y que y todos superen el 0%
y observación al proceso.
Entradas Verificar
Salidas Estado del proceso de acompañamiento finalizado.
Acompañamiento del proyecto iniciado.
Todos los requisitos deben supera el 0%
Precondiciones
El promedio total de los requisitos debe estar en 80%
Los requisitos deben de tener al menos una observación.
Poscondiciones
El sistema verifica que todas las condiciones del proceso de
Proceso acompañamiento se cumplan para poder finalizarlo y que
este pueda pasar a estado acompañado.
 SRS(SGCCP) 21

Restricciones
Se registra en la base de datos la información el cambio del
Efectos Colaterales
estado del proyecto a acompañado
Fuentes Teclado y mouse
Tipo Alto y Evidente
Fecha 18/08/2020
Contacto

R.2.3 EL SISTEMA PERMITE NOTIFICAR AL CLIENTE EMPRESA POR MEDIO DE UN

CORREO QUE LA ETAPA DE ACOMPAÑAMIENTO A FINALIZADO

Descripción Permite al especialista o administrado enviar un correo a la

empresa de la culminación del proceso de acompañamiento.
Entradas Datos básicos (nombre de la empresa y proyecto)
Salidas Confirmación del correo electrónico.
Precondiciones El proceso de acompañamiento debe estar finalizado.
Poscondiciones
El sistema envía un correo electrónico informando que el
Proceso
proceso de acompañamiento ha finalizado.
Si no se finaliza el acompañamiento no se puede enviar el
Restricciones
correo.
Se registra en la base de datos que el proyecto ya ha sido
Efectos Colaterales
finalizado y está acompañado.
Fuentes Teclado
Tipo Alto y Evidente
Fecha 29/08/2020
Contacto

3.2. REQUERIMIENTOS NO FUNCIONALES

❖ Rendimiento: El sistema soportará el acceso simultáneo de usuarios. Adicionalmente

el tiempo máximo de respuesta de una consulta es de 1 segundo.

❖ Fiabilidad: El sistema es fiable en la medida que se cumpla con los requerimientos de

hardware y software.

❖ Disponibilidad: Mientras que el servidor Web donde se encuentre la aplicación y la

base de datos estén funcionando correctamente, el sistema estará disponible.

 SRS(SGCCP) 22

4. SOPORTES ADICIONALES

4.1 DIAGRAMA CASO DE USO

 SRS(SGCCP) 23

4.2 CASOS DE USO Y BOCETO DE INTERFAZ

4.2.1 CASO DE USO SELECCIONAR PROYECTO.

No.
Descripción Formato
Documentos
SRS-001 Documento de especificación de Requerimientos Doc.

INFORMACIÓN GENERAL

Caso de Uso: Seleccionar

Actores: Usuario (Administrador, Especialista)

Propósito: Seleccionar proyecto.
El usuario debe dar clic en el botón de seleccionar
Descripción: proyecto, por medio de este se escogerá el proyecto el
cual se le hará el proceso de diagnóstico.
 SRS(SGCCP) 24

Referencias cruzadas: R1.1

CURSO NORMAL DE LOS EVENTOS
Acción de los Actores Respuesta de Sistema
1. El usuario ingresa a la aplicación da clic 2. El sistema despliega un listado de proyecto.
en el botón seleccionar proyecto (ver
interfaz 1)
3. Después de que el sistema muestre los proyectos,
el usuario (administrador o especialista) podrá
seleccionar un proyecto para aplicar el proceso de
diagnóstico.
CURSO ALTERNO
2.1 Si el usuario no selecciona un proyecto, el sistema no permitirá el paso al módulo de
diagnóstico y mostrará un mensaje el cual dirá que se debe seleccionar un proyecto para continuar
con el proceso, el usuario tendrá que dar clic en el botón aceptar para que este lo regrese a la
sección de seleccionar un proyecto. (ver Interfaz 1)

Interfaz 1 página selección de proyecto

 SRS(SGCCP) 25

4.2.2 CASO DE USO SELECCIONAR CAPITULO DEL DIAGNOSTICO.

Caso de Uso: Seleccionar capítulo.

Actores: Usuario (Administrador y especialista)

Propósito: Permitir la selección de un capítulo del diagnóstico

El usuario quiere seleccionar un capítulo para iniciar el proceso de

Descripción: diagnóstico de un proyecto por medio de esta nueva
implementación del software SGCCP

Referencias cruzadas: R 1.2

CURSO NORMAL DE LOS EVENTOS

Acción de los Actores
2. El usuario debe dar clic en unos de los
botones que está numerado para acceder al
capítulo.
Respuesta de Sistema
1. Este caso se inicia después de la selección de un
proyecto
3. El sistema despliega un formulario con varios
capítulos, los cuales se deben seleccionar para que se
visualice y se les pueda realizar el diagnóstico.

3.1 El sistema se dirige al capítulo seleccionado.

 SRS(SGCCP) 26

Interfaz 2 Seleccionar capitulo

4.2.3 CASO DE USO GESTIONAR DIAGNOSTICO.

Caso de Uso: Gestionar diagnóstico.

Actores: Usuario (Administrador y especialista)

Propósito: Admite la creación de un diagnóstico para un proyecto.

Descripción: El usuario desea crear un diagnóstico por medio del software SGCCP

Referencias cruzadas: R 1.3

CURSO NORMAL DE LOS EVENTOS

Acción de los Actores Respuesta de Sistema
1. este caso se inicia después de seleccionar capitulo
para hacer el diagnóstico.
2. El usuario hace clic en la pestaña que 3. El sistema despliega un formulario donde
tiene la numeración. proporciona información concerniente a el desarrollo
que se efectuará en el diagnóstico.
El usuario puede realizar 1 tarea

2.1. Crear un diagnóstico.

2.1. El usuario va a realizar la opción 2.1 2.1.2. El sistema despliegue un formulario donde
crear diagnóstico. están los requisitos del capítulo.

2.1.3. El usuario da clic en el botón de 2.1.4. El sistema despliega una lista de posibles
estados y selecciona el estado que se le estados para asignar uno al requisito que se está
asignará al requisito. evaluando.
SRS(SGCCP) 27

Interfaz 3 crear diagnostico

 SRS(SGCCP) 28

4.2.4 CASO DE USO GENERACIÓN DE REPORTES ESTADÍSTICOS PROCESO DIAGNOSTICO Y

GRAFICOS.

Caso de Uso: Generar Reportes y gráficos

Actores: Usuario (Administrador y especialista)

Tipo: Secundario y Real

Propósito: Generar reportes estadísticos de los capítulos del proceso de

diagnóstico

Generar gráficos de consolidados de los capítulos del proceso de

diagnóstico.

Descripción: El usuario desea generar de manera visual reportes para conocer

la información de los estados que se le asignan a los requisitos de
cada capítulo y además que se pueda reflejar esta información en
unos gráficos.

Referencias cruzadas: R1.4, R1.5

CURSO NORMAL DE LOS EVENTOS

Acción de los Actores Respuesta de Sistema
1. Este caso inicia después de crear un diagnóstico.

2. El administrador o especialista hace clic
en la pestaña de reportes.
4. El usuario selecciona la opción 1:
reporte de los resultados del proceso del
diagnóstico.
3. El sistema despliega una lista con la opción de
generación de reportes y gráficos de los consolidados
4.1 El sistema visualiza la información los reportes
de los consolidados de los capítulos.

5. El usuario selecciona la opción 2: 5.1 El sistema visualiza un gráfico de barras donde se

Reporte de gráficas de los consolidados observa el consolidado de los capítulos del proceso
de diagnóstico
SRS(SGCCP) 29

Interfaz 4 consolidados estadísticos y gráficos

 SRS(SGCCP) 30

4.2.5 CASO DE USO GENERAR RESUMEN EJECUTIVO.

INFORMACIÓN GENERAL

Caso de Uso: Gestionar Resumen

Actores: Usuario (Administrador y Especialista)

Propósito: Permitir la creación y modificar los resúmenes en la etapa de

acompañamiento

Descripción: El usuario desea crear o modificar un resumen por medio del software
SCHMED de acuerdo al diagnóstico realizado anteriormente

Referencias R1.6 y R 1.7

cruzadas:

CURSO NORMAL DE LOS EVENTOS

Acción de los Actores Respuesta de Sistema
1. Este caso inicia después de los diagnostico de los
capítulos
2. El usuario hace clic en la pestaña 3. El sistema despliega un formulario donde
Resumen del diagnostico proporciona lista de capítulos concerniente al
proyecto

El usuario puede observar las actividades y

modificarlas

1. Actividades desarrolladas
2. Aspectos relevantes
3. Hallazgos
4. Conclusiones

2.1. El usuario va a realizar modificación de 2.1.2. El sistema modifica la información que se

las actividades desarrolladas hace clic en el encuentra en ese campo
botón modificar

2.2. El usuario va a realizar modificación de 2.1.3. El sistema modifica la información que se

las Aspectos relevantes hace clic en el encuentra en ese campo
botón modificar
 SRS(SGCCP) 31

2.3. El usuario va a realizar modificación de 2.2.4. El sistema modifica la información que se

las Hallazgos hace clic en el botón encuentra en ese campo
modificar

Interfaz 5 resumen de capitulo.

 SRS(SGCCP) 32

4.2.6 CASO DE USO GENERAR ACOMPAÑAMIENTO.

Caso de Uso: Gestionar acompañamiento.

Actores: Usuario (Administrador y especialista)

Propósito: Admite la creación del acompañamiento para un proyecto.

Descripción: El usuario desea crear el por medio del software SGCCP

Referencias cruzadas: R 2.1

CURSO NORMAL DE LOS EVENTOS

Acción de los Actores Respuesta de Sistema
1. este caso se inicia después de la finalización del
diagnóstico.
2. El usuario hace clic en el botón 3. El sistema despliega un formulario donde
acompañamiento. proporciona información concerniente a el desarrollo
que se efectuará el acompañamiento.
El usuario puede realizar 1 tarea

2.1. Crear un acompañamiento.

2.1. El usuario va a realizar la opción 2.1 2.1.2. El sistema despliegue un formulario donde
crear acompañamiento. están los avances del capítulo.

2.1.3. El sistema muestra los avances por cada

capitulo del proyecto.
SRS(SGCCP) 33

Interfaz 7 crear acompañamiento.